15-文章章节序号编编排规定

3
题序号均左顶格排写，最后一个序号之后均空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方 法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意： 1）同一层次各段内容是否列标题，应一致； 2）各层次的下一级序号标法，应一致； 3）若层次较少可不用工少用若干加括号的序号。 (4) 正文中图、表、公式、算式等的序号 正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标 注形式应便于互相区别，如“图 1、表 2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条） 依序编码，如“图 2.1、表 4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一 个数字表示本章中图表、公式的序号。 (5) 注释和参考文献的序号 正文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注， 如“①、②、③……”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释 条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987 年，130、126 页”。 参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]……”，也有 不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。 (6) 附录序号 论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录 A、附录 B、附录 C……”。附 录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但 在数码前冠以附录序码，如：图 A1、表 B2、式（C3）、文献[D4]等。 (7) 页码序号 页码标注由正文的首页开始，作为第 1 页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封 面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。 各页页码应标注在相同位置。
(1) （1） ①
二、
(一) （一） 2.
(2) （2） ②
三、
(一) （二） 3.
(3) （3） ③
(2) 字母序号 第一层：A. B. C. D. …… 第二层：A) B) C) D) …… 第三层：a. b. c. d. …… (3) 论文的数字序号 科研类、理科类（施工企业理科类占 95%）论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续 编码，不同层次的 2 个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”， “1.2”，“3.5.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距 接排标题。在只有两层时，中间也可以是短横。“1-1”“ 1-2 ”“1-3”；各层次的标
标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……，三级标题序号可用阿拉伯数字 1. 2.
3……，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）……，五级标题序号可用阿
拉伯数字加右括号 1）2）3）……，若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。注意
加了括号的序号后就不要再加点号了。
一、
(一) （一） 1.
（2）《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发［2000］23 号）规定，公文文末 的成文时间，要用汉字来书写。例如：“2013 年 1 月 21 日”应当写成“二 O 一三年一月 二十一日”。
(3) 汉字年份中的“O”是字母，而不能是阿拉伯数字。 (4) 汉字年份中的“O”，用“零”代替是错误的，如“二 OO 八年”写成“二零零八 年”是错误的。“零”用于出现数位的一串数字中，如：“三千一百零六”，不能是“三 千一百 O 六”、“拾万伍仟零佰零拾捌元整”，不能写成“拾万伍仟 O 佰 O 拾捌元整”。
便于读者阅读和引述，但目前撰写申请、汇报、论文等在序号的写法上存在着不少的误区，
如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。下面就制
度、申请、汇报、论文中几种常见的序号写法作一说明：
(1) 数字序号（正文层次标题序号）
正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三……，二级
(2) 打开 word 文档，光标点在你需要插入 10 以上带圈数字序号的地方，直接输入 246a，接着按 Alt + X 键，这时你就可看到 246a 变成了带圈的⑪了，再输入 246b，按 Alt + X 键就会出现带圈的⑫了……这时即使调整整个文档的字号都不会对产生的带圈数字序 号造成影响.
发文字号
文件签发单
机
紧
密
急
不外传
等
程
级
度
文件标题 公司文章章节序号编排规定
主送单位 各部门、各项目部
抄送单位 无
来源和用途 公司内部编发和使用
拟稿部门 副总
拟稿人
发文形式 电子版
核稿人
打印份数
综部
合门
审
部汇
核
及总
各意
0见 审
批
总
经 意理 见
年月日 年月日
备注
拟稿人将电子文件发布于公司管理微信群，综合部收集各部门的审核意见，并汇总填写， 总经理审批。制度一经批准施行，必须严格执行，定期完善、严禁擅自更改。
7.行款
(1) 人文类文稿层次序号应左起空 2 格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个标题应 独占一行，标题末不用标点符号；
4
(2) 科技类文稿层次序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另 起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。
8.附录
（1）《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定，公文发文字号中的年份， 要写在六角括号内。如：“XXX 工字〔2013〕1 号”，用方括号“［ ］”是错误的。
2）阿拉伯数字
①1.2.3.4. ……（1）（2）（3）（4） ……
②1）2）3）4） ……①②③④
……
③1.； 1.1； 1.1.1 ； 1.1.2 ； 3.4.5 3.5.4 ……
④1-1 1-2 1-2-1 1-2-2 1-2-3 1-3 1-3-1 1-3-2……
3）罗马数字ⅠⅡⅢⅣ……
ⅩⅪⅫ
9.怎样在 Word 中插入 10 以上带圈数字序号
(1)在编辑 Word 文档中有时会需要用到 10 以上的带圈数字序号,而在菜单“插 入”→“符号”中带圈的数字序号只有①到⑩。⑩以上的序号，通常解决的办法是用菜单 “格式”→“中文版式”→“带圈字符”来达到效果，但当调整文档字号时就会出现字跑 出圈外，造成圈与圈内的数字不匹配，直观上不美观，这样的结果也并不理想。
编号：
公司制度-006
文章章节序号编排规定
二 O 一七年二月四日
目录
1.定义.....................................................................................................................1 2.分类.....................................................................................................................1 3.作用.....................................................................................................................1 4.目的和说明........................................................................................................ 1 5.序号标点............................................................................................................ 2 6.结构顺序............................................................................................................ 3 7.行款.....................................................................................................................4 8.附录.....................................................................................................................5 9.怎样在 Word 中插入 10 以上带圈数字序号....................................................5 10.如何在 WORD 文档中输入分数数字................................................................6 11.在 word 里连续脚注超过 10 以后的数字用带圆圈的符号表示................. 6 12.excel 中几种特殊数字、字符的快捷输入...................................................7
2
(4) 公文序号规定 《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发［2000］23 号）规定，公文序号为： 第一层次：汉字数字加顿号，一、 二、 三、 第二层次：汉字数字含在括号中，(一) (二) (三) 一) 二) 三) 第三层次：阿拉伯数字加下脚点，1. 2. 3. 第四层次：……
6.结构顺序
在书面制度、申请、汇报、论文等正确地运用序号，能使文章层次清楚，逻辑分明，
常见不规范之序号有：
1、
（一）、
⑴、
①、
第一：
第一、
2、
（二）、
⑵、
②、
第二：
第二、
3、
（三）、
⑶、
③、
第三：
第三、
正确的用法如下：
1．
（一）
⑴
①
第一，
2．
（二）
Βιβλιοθήκη Baidu
⑵
②
第二，
3．
（三）
⑶
③
第三，
(3) 文章中序号的使用 一般遵从下列顺序：一、二、三、(一)(二)(三)1.2.3.⑴ ⑵ ⑶ ① ② ③ Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ .A .B .C .A) B) C) a) b) c)
文章章节序号编排常识和要求
1.定义
序号（sequence number）；是有序的号码。
2.分类
（1）文字序号。如：
① 第一， 第二， 第三，
……
② 首先，其次，再次，最后，……
③ 甲、乙、丙、丁、
……
④ 子、丑、寅、卯、
……
（2）数字序号。如：
1）大写汉字一、二、三、四、……（一）（二）（三）（四）……
1
可能出现不能理解或误解文章的意思，甚至影响到企业的形象。本规定结合我公司工程管 理需要，从国家公文格式规范规定中作了重点选录，直接使用语汇进行审批，用于公司各 部门、工程项目部，由副总解释和修订。具体内容规定如下：
5.序号标点
序号标点是指：序次语后面如何使用标点符号。 (1) 基本规则 ① 阿拉伯数字“1.2.3.”和字母后面只用齐线墨点“.” 即黑圆点；而不用顿号“、”、 逗号“，”或其他； ② 汉字数字“一、二、三、”后面用顿号“、”； ③ “第一”“第二”“第三”、“首先”“其次”后面用逗号“，”； ④ 带括号的序号和带圆圈的序号(1)(2)①②，后面不再加顿号、逗号之类的标点符 号；括号“（）”有输入汉字状态下、输入汉字状态下两种。 ⑤“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空 一个汉字位置即可； ⑥ 数字序号前后一般不再用其他项目符号； (2) 数字序号的级别顺序“一”“二”“三”——“ ㈠”“㈡”“㈢”——“1” “2”“ 3”——“ ⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。
……
（3）字母序号。如：
1）A、B、C、D
……
2）a.b.c.d.
……
3.作用
(1)清晰地分清某类事物； (2)用作文章的小标题。
4.目的和说明
我们在写制度、职责、文章、合同、施组设、联系单、总结、计划、函、公告、通知、 短信等经常会用一些数字序号，用得好，能使我们的文章或要表达的意思有条有理，眉目 清楚；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要 组成部分，它的规范与否同样很重要。可见，数字也是文章的重要组成部分，内容、文字 很精彩，可数字序号运用的不规范或混乱，让人看着不舒服，常常因此会感到惋惜，还有