参展商须知

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展览会(活动)参展商须知

展览会（大型活动）参展商须知一.安全须知：1. 所有进入会展中心和在展厅工作的人员必须将主办单位统一印制的有效证件挂在胸前，主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查；证件持有人可进入办展单位租用区域并在此区域内工作，但不得进入会展中心内未经许可的区域；严禁将证件转借他人和带无证人员进馆。

2. 展会期间展、样品出馆凭主办单位放行条放行，非展品的各类设备、器材出馆时须主办单位负责人核准后，方可办理放行手续；撤馆期间，展品出馆须接受门禁的抽样检查；3. 各参展企业应自觉维护展会的秩序，所有商业或宣传活动只可在其租用展位范围内进行；不得在其展位范围以外，如展厅内的公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。

4. 展厅严禁企业携带剧毒品、易燃易爆和放射性物品参展。

5. 展会期间，各参展人员应妥善保管个人贵重物品，如手机、手提电脑、提包等；每天闭馆前，要将贵重展样品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施；若发生失窃事件应保持冷静，并及时报告和主动配合现场保卫人员妥善处理。

6. 各参展人员应严格遵守展会开、闭馆时间，避免因迟到、早退造成展品遗失。

二.消防须知：（一）进场消防审核参展商要在进场前15天将特装施工图纸和用电申请送交中心场馆保障部。

特装搭建应严格按照中心消防规定，严格参照上报的平面图施工。

（二）参展商负责落实以下安全消防措施1. 参展商应确保其工作人员受过训练，能正确使用急救/消防设施。

2. 参展商应确保无论在何种情况下，火警警铃触点，消防水管绕盘，灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其他物品而阻塞。

通向此类地点的通道亦不得被封住。

3. 参展商应特别注意一切消防设备系统，空调通气口、电梯火警拉线处，室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。

4. 参展商仅能在所租用的展位区域内演示机器、器具，并由合格的人员操作；运作时不允许无上述人员监管。

所有运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离，且均应安装安全防护装置，只有当机器被切断动力源时，这些安全装置才能拆除；若参展商没有采取充分的防火措施，不得使用发动机或动力驱动机器。

参展商手册

参展商手册致参展商：欢迎您参加本次展会！为了使您更好的参展，我们准备了一份参展商手册，希望对您有所帮助。

1. 展位布置参展商请在规定的时间内按照展位指定的尺寸，布置好自己的展位，并保证展位的美观整洁。

同时请务必遵守相关的安全规定。

2. 展位展示物品参展商在展位内展示的物品必须是与展会相关或者有商业性质的产品，而且需要符合政府相关法规和规定。

展品的广告、宣传、价格等面向观众的信息应明确、正确、合法、真实。

不允许展示违法、危险物品，影响周围观众的健康、安全和公共卫生品质的产品。

不得擅自更改展位内部结构、外观。

3. 展位清理展会期间，请参展商每天在规定时间内打扫自己的展位，保持展位的清洁整洁。

4. 展位安保参展商必须遵守展会安保规定。

请不要在展位里存放贵重物品，如有不慎丢失，组委会不承担责任。

5. 展位电源参展商需要在展位布置时向组委会提出展位用电需求，并按照相关要求进行合理安排和使用。

展商提供的电器设备必须符合国家有关规定，使用时请严格注意用电安全。

6. 展品运输展品按照规定的时间、地点运入展馆。

参展商的物品必须在维持展览安全、保证展品完好无损且符合国家相关规定的前提下，妥善地处理展览的装卸、布置等事务。

组委会不负责物品的运输、装卸等引起的货损，由参展商自行负责。

7. 展品保险为减轻参展商在展览期间因展品发生损失或其他不可抗因素而引发的危险和风险，建议在展览保险中心向组委会申办展览安全保险。

8. 相关服务介绍为参展商提供更好的展会服务，我们还提供以下服务：①免费WiFi：为保证您在展会期间的工作和交流，我们为您提供免费的无线网络服务。

②休息区：为了让您能够更好地休息，我们在展馆内设置了专门的休息区。

③餐饮服务：为了方便您的用餐，我们会在展馆内提供餐饮服务。

同时，展馆周边也有众多餐饮选择供您挑选。

9. 注意事项参展商需在展览期间秉承良好的行为规范，遵守公共秩序，维护展览秩序和安全；在展览结束之前，切勿私自拆除搭建的展位设施，否则将追究法律责任。

广交会参展商手册

广交会参展商手册广交会参展商手册一、参展须知1.1 参展资格广交会面向全球企业开放，以国家和地区产品展示和交易为主要目的。

参展企业需为合法注册，具有独立法人资格的生产企业、贸易商、经销商等。

1.2 参展流程1.2.1 提交申请：参展企业需在广交会官方网站提交正确的参展申请。

1.2.2 审核资质：广交会组委会对参展申请进行审核，确认参展资格。

1.2.3 分配展位：审核通过的企业将获得广交会分配的展位。

1.2.4 支付费用：参展企业需按照广交会规定支付相关参展费用。

1.2.5 准备展览：参展企业需按照获得的展位进行搭建和陈列。

二、参展流程2.1 确定主题：选择本次参展的主题和风格，以便更好地吸引观众。

2.2 策划方案：制定参展策划方案，包括展示内容、展位布局、产品陈列等。

2.3 申请展位：在广交会官方网站提交正确的参展申请，并等待审核结果。

2.4 支付费用：根据获得的展位，按照广交会规定支付相关费用。

2.5 搭建展位：根据策划方案，搭建符合企业形象和产品特色的展位。

2.6 陈列产品：将准备展示和交易的产品陈列在展位上。

三、展位搭建3.1 展位选择：根据企业实力和展示需求，选择适合的展位类型和位置。

3.2 展位布局：根据广交会规定和策划方案，合理布局展位内部空间。

3.3 展位搭建：按照选择的展位类型和布局，进行搭建施工。

3.4 安全规定：搭建过程中，需遵守广交会的安全规定，确保人员和财产安全。

四、展品陈列4.1 产品选择：根据企业产品特点和市场需求，选择适合展示的产品。

4.2 陈列布局：根据广交会规定和策划方案，合理布局产品陈列位置。

4.3 陈列技巧：采用多种陈列技巧，如动态展示、情景模拟等，提高产品的吸引力和展示效果。

五、宣传推广5.1 宣传渠道：通过多种渠道进行宣传推广，如广交会官方网站、社交媒体、传统媒体等。

5.2 宣传内容：制定宣传内容策略，包括企业介绍、产品特点、参展主题等。

5.3 网络推广：利用互联网进行线上推广，如SEO优化、社交媒体营销、网络广告等。

参展协议书的注意事项

参展协议书的注意事项尊敬的合作伙伴：感谢您选择参展本次展览会。

为了确保参展过程顺利进行，我们特别准备了一份参展协议书的注意事项，供您参考。

请您在签署参展协议之前仔细阅读，并严格按照以下注意事项履行义务。

一、展位规范1.1 展位布置：展位布置应符合展览主题和规定标准，具备良好的外观效果。

请参展商务必提前了解展位尺寸和装饰要求，确保展位设计合理、展品陈列有序。

1.2 展品品质：参展商展示的产品应符合相关法律法规的要求，质量优良，不得存在假冒伪劣、侵权盗版等违法行为。

请参展商自行负责展品的质量和安全，确保展品在展览期间无损坏现象发生。

1.3 展位卫生：请参展商务必保持展位的整洁卫生，定期清洁展品和展位区域，并妥善处理垃圾，保持展览会场的干净整洁。

二、宣传与推广2.1 展览宣传：参展商可以结合展览会的宣传活动，采取合理有效的方式进行宣传和推广，包括但不限于印制宣传资料、发布新闻稿、利用社交媒体等，但请确保宣传内容准确、真实、合法。

2.2 展品展示：参展商应将展品展示在指定的展位区域内，并在展位上设置明显的产品介绍和价格标签，以便观展者了解展品相关信息。

2.3 活动组织：参展商可以组织与展品相关的活动，如新品发布会、技术交流会等，但需提前与组织方沟通并获得书面许可。

活动举办期间，请确保活动的安全性和秩序性。

三、展会期间的注意事项3.1 展位值守：参展商应指派专人负责展位，确保展位在展览期间的正常运营和信息沟通。

如有特殊情况，参展商应提前通知组织方。

3.2 安全保障：请参展商妥善保管展品，加强展位的安全防范，防止遗失或被盗。

如发现异常情况，请及时向组织方报告。

3.3 涉外事务：如有参展商涉及与境外企业的合作事项，请确保合作合规合法，并持有相关合作协议和证件，按照国家相关政策执行。

四、违约和争议解决4.1 违约责任：任何一方发生违约行为，应承担相应的违约责任并赔偿因此所造成的损失。

4.2 争议解决：参展双方发生争议，应通过友好协商解决。

展会参展注意事项

展会参展注意事项嘿呀！以下就是展会参展的注意事项啦！1. 提前准备可不能少哇！哎呀呀，要把参展的展品、宣传资料啥的都准备齐全呢。

还有展位的布置，一定要吸引人呀！2. 熟悉展会流程很重要呢！知道啥时候开展，啥时候闭展，中间有啥活动安排，这样才能不错过重要机会呀！3. 人员安排要合理哟！得有专业的销售人员在展位上，能清楚地介绍产品，解答问题，哇，这可太关键啦！4. 注意形象呀！参展人员的穿着打扮要得体，代表着公司的形象呢。

5. 展品摆放要有技巧哦！把主打产品放在显眼的位置，吸引参观者的目光呀！6. 宣传资料要充足哇！别到时候不够发，那可就尴尬啦！7. 带上必要的工具，像笔记本电脑、充电器、名片夹这些，可不能忘呀！8. 与其他参展商保持良好的关系呢，说不定能有合作的机会哟！9. 注意休息和饮食，别在展会上累垮啦，不然怎么有精力好好参展呢？10. 随时关注参观者的反应，及时调整展示和介绍的方式，这可太重要啦！11. 做好记录，把有意向的客户信息都记下来，方便后续跟进呀！12. 准备一些小礼品，送给参观者，增加好感度哟！13. 保持展位的整洁卫生，给人好印象呢！14. 网络要通畅哇，方便展示线上资料和与公司沟通。

15. 了解竞争对手的情况，做到心中有数呀！16. 准备好应急方案，万一出现啥意外情况，能及时应对哟！17. 培训参展人员，让他们熟悉产品和业务，能够应对各种问题呢！18. 提前到达展会现场，做好准备工作，别慌里慌张的呀！19. 展会结束后，及时总结经验教训，为下次参展做准备哇！20. 别忘了把参展的照片和视频拍好，用于后续宣传呢！哎呀呀，以上这些注意事项大家可都要记住啦，这样才能在展会上有出色的表现哟！。

青岛国际会展中心参展须知

青岛国际会展中心参展须知布展须知进出馆规定撤展须知消防安全管理一、布展须知1. 展场及展馆的公共场所均由大会负责统一规划、总体设计、布置,欲在展位外或室外做宣传广告的单位请提前与会展中心联系。

2. 各展团的布展必须在本展团的展位面积内进行、不得占用公共通道进行粘贴广告、拉横幅、摆放桌椅、展品、散发宣传资料等。

3. 特装布展，最高点1#馆不超过6米，2#馆不超过6米，东进厅不超过4米，3#馆不超过6米（红区不超过5米），4#馆不超过5米。

4. 严禁在展板、展架、原建筑物及原有设施上钉钉子、凿洞、刻划、粘贴、油漆和使用不干胶，如有损坏照价赔偿。

5. 展厅内所有立柱灯箱广告位不能随意遮挡，否则按广告发布价格收取费用。

6. 特装展位须向会展中心缴纳“展台特殊装修施工管理费”，价格为每展期每平方米10元人民币，东进厅、水晶厅价格为每展期每平方米20元人民币，室外每平米5元。

7. 大会搭建的标准展位及内部设施不得擅自变动拆除或挪作他用,不得随意搬拉外展位桌椅设施为己用，如有变更须报大会办公室批准。

8. 参展团的布展方案(含平面图、立面图、电位图和效果图)应按大会规定于会前15天内报送大会办公室审核后方可实施。

须改动标准展位者，须在月日前通知组委会办公室，不可自行改动，过期改动收取相应费用。

9. 租用道具，须在会前向展览组申请。

展位需另增加电器设施及电视、录像机、冰箱、照明等电器，费用另计。

10. 提前进场施工、布展期间加班须提前到会展中心现场服务组办理加班手续。

11. 展馆展场进出口、安全通道及消防设备电源开关前，严禁停放车辆、放置广告、宣传、参展物品等。

12. 展馆地面负荷1#馆南2/3区域不得超过5吨/平方米、北1/3区域（地面绿色）不得超过2吨/平方米，2#馆不得超过1吨/平方米，3#馆不得超过1.5吨/平方米，4#馆不得超过1吨/平方米。

13. 1#馆进货可从西侧进入，2#馆可从设在北部的2部货梯（负载5吨）垂直运至展厅，也可经展厅西侧的车行道运至2#展厅门口，由卸货平台进入展厅，3#馆可从北部卸货台进货，4#馆可从北卸货区内的3部货梯（负载5吨）垂直运至展厅，严禁用客梯和自动扶梯载运展品。

会议展商须知

峰会展商须知尊敬的参展商：欢迎参加2019******峰会!此参展商须知是为您顺利完成本次展会而设计，提供了有关展期注意事项请您仔细阅读并遵守各项规定。

预祝您在2019******峰会上满载而归！一、展馆展位管理规定（一）、展位说明及规定1、参展商不得对展位进行改装，敬请严格遵守相关规定。

2、严禁在围板上打钉、钻孔、喷涂或锯断围板，如有违反，照价赔偿。

3、不可自行附加可能会影响展位结构的其他装置。

4、围板上严禁使用油漆或墙纸，严禁在展板上直接使用双面胶，展商可采用单面胶上附着双面胶纸的方式粘贴，但闭幕后须自行清理留在围板上的标贴，如有违反按照 100 元/块进行处罚。

5、参展商不可擅自移动展位内的展具（如：射灯、展板等），违者按展具租赁价罚款。

6、严谨私自乱拉乱接或增加照明灯具，电源插座不能插接展位照明灯具。

该插座最大容量为 500W 内，超过 500W 的用电设备需单独申请用电。

7、标准展位所配置安装在展位上的所有用电设施设备，参展商不得随意移除或移位，更不能带出展馆。

8、参展商自带的非照明电器设备（如：电视机、录像机、电冰箱等）须经展馆批核，严谨在展位内使用电路不符合的用电装置。

9、参展商应保持展位设施及所租用物品完整无损，如有损毁，照价赔偿。

（二）、租赁服务及相关规定1.参展商需要展具租赁、动力电、照明电、水、压缩空气、上网等，主场服务商根据实际用量向参展商收取费用。

2.未经主场服务商许可，展馆内严禁自带花卉、桌椅、展示柜等物品入馆。

特装展位经主场许可，可以自带规定数量桌椅，具体规定如下：展商自带桌椅数量A、标准展位禁止自带桌椅。

B、特装展位缴纳展位押金和管理费后，可按照展位面积自带规定数量桌椅，具体如下：36 平米可带 2 桌 8 椅72 平米可带 6 桌 24 椅展商自带桌椅进馆流程A、桌椅进门前，展商须先按规定缴纳展位押金后，向主场服务人员申报自带桌椅数量。

B、主场服务人员对展商的申报数量按照规定进行审核。

展览会参展商手册

展览会参展商手册欢迎参加本次展览会！以下是展览会参展商手册，其中包含了一些重要信息和指南，以帮助您准备和顺利参展。

1. 会议基本信息-展览会名称：[展览会名称]-日期和时间：[展览会日期和时间]-地点：[展览会地点]-组织者联系方式：[组织者联系信息]2. 参展准备事项-参展费用：确保已支付参展费用，并注意缴费截止日期。

-展位安排：确认您的展位号码和位置。

-展品准备：确定将展示的产品或服务，并做好充分准备。

-展览装潢：安排展台设计、搭建和装饰，确保展台能够吸引观众注意。

-宣传资料：准备展会宣传资料，如宣传册、名片等。

3. 展览期间安排-展位布置：按照展位规定进行布置，并保持整洁有序。

-展品展示：展示产品或提供相关服务，以吸引观众的注意。

-现场互动：与观众交流互动，回答他们的问题，了解他们的需求。

-联络并建立关系：与其他参展商和观众建立联系，并寻找合作机会。

4. 安全和保障-展品安全：确保展品的安全，避免损坏或盗窃。

-展位保管：定期检查展位设备、贵重物品和文件，并保管好自己的物品。

-人员安排：为您的展位安排足够的工作人员，并确保每个人都了解应急处理程序。

5. 后续跟进-联络信息收集：与感兴趣的观众交换名片或联络信息，以便后续跟进。

-跟进计划：制定跟进策略，如邮件、电话或个人拜访等，与潜在客户保持联系。

-反馈评估：回顾参展经验，整理展览会反馈和评估，并进行改进。

这些是参展商手册的一些建议内容。

请根据具体情况进行调整，并确保在展览会前做好充分准备和组织工作。

此致编写者签名: [签名]日期: 2023年11月20日。

参加展会注意事项

参加展会注意事项参加展会是企业推广产品和争取商机的重要机遇。

为了充分利用展会的优势，成功地吸引客户和建立业务合作，参展企业需要注意一些事项。

以下是参加展会时需要注意的几个要点。

1.提前规划和准备在展会前，企业应该制定一个详细的计划，包括目标、预算、展位布置和物料准备等方面。

确定目标是非常重要的，展会可以有各种目标，如开拓新市场、增加销量、推广新产品等。

为了达到目标，必须考虑预算，包括展位费、展位设计、物料制作和工作人员费用等。

2.设计吸引人的展位展位设计是一个非常重要的因素，它不仅能吸引人们的注意力，还能传达企业的品牌形象和产品信息。

展位应该简洁而有效地展示产品和服务，并与企业的品牌形象相一致。

使用吸引人的标语、图片和产品样品等可以吸引参观者，并激发他们对与企业合作的兴趣。

3.准备适当的宣传材料4.专业的工作人员和良好的礼仪展会期间，企业的工作人员必须表现出专业和友善的态度。

他们应该充分了解企业的产品和服务，以便能够提供详细的解答和建议。

工作人员还应该注意形象和外表，穿着整洁、得体的服装，并且保持良好的礼仪和沟通技巧。

5.吸引人的活动和互动为了吸引参观者，企业可以组织各种吸引人的活动，如抽奖、演示、讲座等。

这些活动可以吸引参观者的目光，并激发他们对产品的兴趣。

此外，与参观者互动也非常重要。

与他们交谈，了解他们的需求和意见，并尽可能提供个性化的解决方案。

参加展会是一个有挑战性的过程，但如果企业能够合理规划和准备，并注意上述要点，就能够最大限度地利用展会的效果，实现业务目标。

参展商须知说明书

The Exhibitors have to design and construct their own booths and adhere to the Rules & Regulations along with any other conditions, which the Organiser may specify before or during the exhibition.2.特裝參展商倘需聘請非大會總承建商代為設計及搭建，請於2022年11月1日或之前將展位設計圖則(一式三份)呈交至大會總承建商。

圖則比例須不少於1:100，並須註明真實尺寸及附上平面佈置圖、展位正及側立面圖、應用之物料、顔色、電話(如需要申請)、電力裝置及視聽器材等資料。

如對展位建築高度限制有任何疑問，請致電大會總承建商。

大會有權拒絕設計圖則，或要求參展商作出修改。

有關該展覽展位結構的安全（包括搭建、展期及拆卸期間）由參展商及其承建商完全負責。

If an exhibitor appoints their own contractor for any design and contracting work, the original plans and design proposals in triplicate must be submitted to the Official Stand Contractor for approval not later than 1 November 2022. Drawings submitted must be to a reasonable scale of not less than 1:100; in full dimensions and must contain information such as floor plan, booth’s front and side elevations, booth elevation, telephone (upon request), electrical fitting, colors and materials to be used, any audio-visual equipment to be used etc. If there are any questions to the height limit of the booth, please contact the Official Stand Contractor. The Organiser reserves the right to withhold granting approval to the drawings or require amendments or variations of the proposals. The safety of the booth structure (including at the times of construction, exhibition and dismantling) shall be borne by exhibitors and their contractors.3.所有電力裝置必須由合格電器技師安裝，電力裝置圖及圖則需於2022年11月1日或之前交至大會總承建商審批。

展览会参展须知

展览会参展须知展览会是企业宣传和推广产品的重要渠道之一，参展对于企业来说具有重要的意义。

为了确保展览会的顺利进行，参展者需要遵守一些基本的参展须知。

本文将就展览会参展须知进行详细的介绍和说明。

一、展览会前的准备工作在参展之前，参展者需要做好充分的准备工作，以确保展览会的顺利进行。

首先，参展者需要了解展览会的主题和目标受众，以便确定参展的适宜性。

其次，参展者需要制定详细的参展计划，包括展位选址、展品准备、展台设计等。

此外，参展者还需要与展览会组织方进行沟通，了解展览会的规则和要求。

二、展览会期间的注意事项在展览会期间，参展者需要注意以下几点事项。

首先，参展者需要准时到达展览会现场，并按照规定的时间进行展台搭建和布置。

其次，参展者需要保持展台的整洁和美观，展示产品的同时，也要注意展台的形象和卫生。

此外，参展者还需要积极与观众进行互动和交流，以提高展品的曝光度和知名度。

三、展览会后的总结和反思展览会结束后，参展者需要对参展情况进行总结和反思，以便提高下次参展的效果。

首先，参展者需要对展览会的效果进行评估，包括参展费用、观众数量、销售额等。

其次，参展者需要与观众和潜在客户进行跟进，以保持联系并促成后续合作。

此外，参展者还可以与其他参展者进行交流和合作，以扩大影响力和市场份额。

四、展览会的法律责任和风险防范在参展过程中，参展者需要了解和遵守相关的法律法规，以避免出现法律纠纷和风险。

首先，参展者需要确保展品的合法性和安全性，避免侵权和伤害事件的发生。

其次，参展者需要购买展览会责任险，以保障自身的利益和权益。

此外，参展者还需要与展览会组织方签订合同，明确双方的权利和义务，以减少纠纷的发生。

五、展览会参展的经验和建议展览会参展是一个学习和成长的过程，参展者需要总结经验，不断改进和提升。

首先，参展者需要关注市场动态和竞争对手的表现，以及时调整自己的展示策略。

其次，参展者需要关注观众的反馈和需求，以改进产品和服务。

参展需知及相关注意事项

参展需知及相关注意事项作为一种常见的商业推广活动形式，参展已经成为了企业宣传和销售的重要手段之一、而参展作为企业宣传和销售的重要形式，需要企业充分的准备和策划才能取得好的效果。

下面将介绍一些参展需知及相关注意事项，帮助企业更好地展示自己的产品和服务。

一、选择适合的展会首先，企业需要根据自身的产品特点和市场需求选择适合的展会。

不同的展会有不同的定位和受众群体，企业需要根据自己的产品特点选择合适的展会参展。

同时，展会的规模和知名度也是企业选择的重要考虑因素，规模大、知名度高的展会往往能够吸引更多的观众和潜在客户。

二、展台设计与布置展台的设计与布置是吸引观众和客户的重要环节。

展台的设计需要简洁明了，能够清晰地展示产品和服务，并突出企业的品牌形象。

同时，展台的布置要考虑观众的流线和空间利用，使观众能够方便地了解和接触展台上的产品和服务。

三、人员培训与准备参展需要有专业的人员对产品和服务进行介绍和销售。

因此，企业需要提前对参展人员进行培训，使其熟悉产品的特点和优势，并具备良好的销售技巧和服务意识。

同时，参展人员需要了解展会的相关规则和注意事项，以便在展会期间能够遵守规定，维护企业的形象和声誉。

四、展品准备与展示参展的关键是展示产品和服务，因此展品的准备和展示非常重要。

企业需要提前准备好参展的产品，并设计好展示方式和陈列布局。

展品的展示需要简洁明了，能够吸引观众的眼球，并能够清晰地展示产品的特点和优势。

五、与观众的互动与沟通参展的目的是吸引潜在客户，并进行产品的销售和推广。

因此，与观众的互动与沟通是非常重要的。

参展人员需要主动与观众进行交流，了解他们的需求和问题，并给予及时的解答和建议。

同时，参展人员需要具备良好的礼貌和服务意识，与观众进行友好的沟通和互动。

六、参展后的跟进与总结参展结束后，企业需要及时对参展效果进行总结与跟进。

参展的目的是为了推广产品和服务，企业需要评估参展的效果，并根据市场反馈进行相应的调整和改进。

展会进场手续登记事项须知

汽车经销商展会参展及布展须知一、请参展人员按展会规定时间进馆、离馆。

如需提前或延时工作，请到现场服务处办理相关手续。

二、参（布）展人员要按规定佩戴证件进出展馆，证件不得转借他人使用。

三、布展时参展单位要按大会指定的展位布展，布展装饰不得影响公共设施及宣传空间，展览产品不得超出展位，确保展览通道畅通。

四、布展开始后，任何展品、展具不得出馆，展会期间参展商需对自己的展品及贵重财物负责，闭馆后由展馆安全部负责看管。

开馆后，如因参展人员未按时进馆，展品丢失造成损失，责任由参展单位自负。

五、严禁携带易燃、易爆、危险品入馆，展馆内严禁吸烟，违者罚款。

六、展馆内不得使用高音喇叭。

音响设备需控制音量（60分贝内），不得影响现场广播和他人展示活动。

七、严格遵守会展分公司各项规章制度，爱护展馆设施，严禁在展厅墙、柱、门、窗和展位上钉钉子、涂油漆、粘贴标语、广告，严禁在展桌上乱划、用刀子刻字及踩踏桌椅；严禁私自拉电线、安插座、使用电炉及拆卸展具。

凡违反以上规定，造成损坏的，由参展单位负责赔偿，造成重大损失的，要追究有关人员责任。

八、展馆设有电话、广播、运输、打字、复印、冷饮等服务设施，需要的可直接与现场服务处联系。

九、撤展时请将贵展区的各种粘贴物清除干净，清点好配备的桌椅等展具并摆放整齐，否则不予签发出门证。

参展及布展须知请仔细阅读以下布展须知内容，并有义务告知贵单位参与此次展览的相关工作人员，希望我们的服务能为您的参展工作提供便利。

一、搭建商应严格遵守相关国家法律法规，以及会展分公司相关规章制度，服从展馆管理和监督检查。

二、搭建商、参会企业在布展过程如需申请加班的请于每日17：00前到现场服务处办理加班手续。

三、特装展台搭建商进馆前必须签订《特装展位施工安全责任书》，搭建商应指派专人负责展台施工现场的安全和防火工作。

四、搭建人员在现场施工中，应佩戴安全帽和布展证。

五、请爱护展馆物品，不能在标准展位及配套展具上钉钉、打孔、刻画、蹬踩。

参展商安全的规章制度

参展商安全的规章制度
《参展商安全规章制度》
为了确保展会现场的安全，保障参展商及观众的人身和财产安全，制定以下参展商安全规章制度：
一、参展商入场管理
1. 参展商必须提前进行报名登记并领取展览证件，凭证件方可进入展馆。

2. 参展商携带物品必须经过安全检查，禁止携带易燃易爆、危险品和违禁品进入展馆。

二、展台搭建管理
1. 参展商必须按照组织者规定的展台搭建时间进行搭建工作，不能超时施工。

2. 搭建过程中，必须严格遵守安全操作规定，配备必要的安全防护设施。

三、人员安全管理
1. 参展商必须合法聘请工作人员，确保所有工作人员拥有相关工作证明和培训资格。

2. 参展商应当对工作人员进行安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

四、展具管理
1. 参展商必须按照规定使用合格的展具材料，并确保展具的稳固性和安全性。

2. 展具使用过程中，严禁擅自改动或拆除展具，保持展台整洁和安全。

五、应急处理
1. 参展商应当配备必要的应急处理设备，包括灭火器、急救箱等。

2. 发生火灾、人员伤亡等紧急情况时，参展商应当立即报警并采取相应的应急措施。

六、遵守规章制度
参展商必须严格遵守展会组织者制定的安全规章制度，并配合组织者的安全管理工作。

以上规章制度应当在参展商报名前加以告知，并在参展商手册中明确列出，以便参展商全员遵守。

同时，参展商也有责任向自己的工作人员以及观众宣传展会安全规章制度，倡导安全参展、文明参展的理念。

希望以上规章制度的制定和遵守能够有效提升参展商的安全意识和管理水平，确保展会现场的安全和有序进行。

参展商须知

参展商须知一、会场管理须知1、交易会期间未经组委会允许，不准在南京国际展览中心内进行各种宣传活动、散发、张贴和刻划广告以及摆摊、销售产品、书籍等，违者责任自负。

　２、展馆内请不要大声喧哗，参展时讲文明礼貌，洽谈贸易诚信致上，做到互利互惠，公平竞争，共同发展。

　３、保持展馆内、外与下榻宾馆的清洁卫生，严禁随地吐痰，乱扔果皮、纸张、饭盒，一切杂物请投入垃圾桶内。

　４、严格遵守展馆各项管理规定，不得搞赌博等违法乱纪活动，有触犯法律、法规行为的，责任自负。

　５、参加专题报告、信息发布会的代表请将手机关闭或放到振动档。

　６、参展商如将物品带出展馆，须持有组委会或展馆的出门条，经查验后放行。

　７、一切不文明行为不得进入展馆。

　８、进入展馆广场车辆必须服从展馆安保人员的指导和协调。

二、布展须知　１、所有进入展馆布展人员必须佩带由组委会发放的有效证件，证件不得转借，违者一经查出，收回有效证件。

　２、各参展、施工单位在进馆前须到展馆服务台办理相关手续后方可进馆布展。

　３、如须在展馆内装修施工的，应征得展馆同意后，按规定缴纳施工管理费，方可进馆施工。

　４、任何非经组委会或展馆批准的运输工具、搬运工具（如：卡车、叉车、液压车等）均不得进入展馆。

　５、布展时严禁在展厅墙壁、门窗、柱子、地面、展板、展具及桌椅等设施上订钉、刻划或凿洞。

　６、严禁在展厅内使用强化学品、强异味品，严禁明火作业、超标准噪音施工。

　７、展位电源插头只限于接小型电器之用。

如：电视机VCD、充电器等。

不得使用电源插头接照明和动力，电器用材和连接方法必须按照有关规定执行。

　８、南京国际展览中心在现场服务中心为参展单位、施工单位提供展具租用、电器等展览相关设施或安装水电等服务。

　９、参展商须按展会规定的时间进场布展，展会期间遵守开闭馆时间，准时到位，按时离开，否则如发生展位物品丢失，责任自负。

布展时间：６月１日8：00-20：00；2日8：00-20：00；超出规定时间使用展馆，作为加班处理。

参展需知

“济南-章丘金秋台湾美食嘉年华”参（布展）须知请各参展厂商仔细阅读本参（布）展须知，如有违反，有厂商一方承担全部责任。

为加强美食展区及相关设施的管理与维护，营造一个良好的活动环境，应遵守下列管理规定，希望得到您的理解和支持！一、参展商布展时间为2天，即9月11日至2日（早上8：00至晚上22：00）。

美食节展出时间为7天，即9月13日至9月21日，（下午14：00至晚上21：00）。

展位由组委会统一布展装修形式，参展商在进场报到领取并签署参（布）展须知后方可进场。

二、参展单位在布展期间必须严格执行组委会的如下规定：1）、卫生保障目标·厂商提供的餐饮服务或销售的食品必须符合国家对食品安全的规定，应当确保食品安全。

如因食品安全问题导致顾客索赔或政府部门的处罚，厂商需承担因此所产出的所有责任。

如主办方因此遭受顾客索赔或政府部门的处罚，厂商则负责赔偿主办方所遭受的所有损失。

（注：建议厂商如购买生鲜食品等可到大型卖场等正规场所，并保留购物清单以作为维权凭证）·确保活动参展商从业人员持健康证上岗，凡无法提供证件者必须提前到活动举办地的健康检查部门自行办理。

·通过活动现场食品卫生安全管理，预防发生重大的食品卫生事故。

2）、卫生保障措施1、所有参加美食展商必须在报到前将参展美食品种以及进货渠道、现场售价详细告知组委会，一方面方便活动组织单位安排，另一方面供相关部分查阅，及时处理相关问题。

2、现场制作工作人员要求和原材料进货要求：①、主承办单位严格要求参展商按照《中华人民共和国食品卫生法》执行各项工作。

若参展商违反国家有关规定，参展商承担一切责任，主办单位配合卫生部门严厉查处；②、参展商在现场销售的食品及原辅料及一次性可降解的餐具（KS标准）必须通过正规途径进货，并向供货商索取供货凭证备查；③、为避免发生食物中毒事件，所有食品（无论是食品原料还是未售完的食品）均不得在场内过夜。

④、各摊位需自备消毒水，销售开始前以及销售期间，工作人员需及时消毒；⑤、所有工作人员必须统一佩戴口罩、手套、工作帽，必须做到每天更换，健康证、台胞证必须挂于展位前；⑥、所有进场营业操作人员需执有健康证，若无健康证者一律不得入场经营；⑦、参展商在参展活动期间不得供应生海鲜产品：生拌凉菜、改刀卤味及以国家命令禁止捕杀的野生动物为原料的食品；⑧、展商在经营期间不得在展位内吸烟、吐痰，同时每天要不间断清洁自己的展位地面及使用工具，不得乱倒垃圾和污水；3、现场管理人员现场参展商认真落实美食节组委会《美食节参（布）展须知》；如在经营期间内违反以上卫生保障措施之规定，一经查处若有违反其中一项罚处罚金500元人民币以此类推；3）、配套设施·在展棚区放置30个垃圾桶和污水排放设施；·现场设立清洗操作间，以方便参展商原铺料及用具的清洗；。

展会规章制度有哪些内容

展会规章制度有哪些内容一、参展商的责任与义务1. 参展商应按照展会组织者的要求，如期提交参展申请，并按照规定提交相关资料和款项。

2. 参展商应遵守展会组织者的规章制度，不得擅自变更展位位置、增减展位面积等。

3. 参展商应按照规定的时间参会、搭建展位，并在展会结束后及时撤展。

4. 参展商应保护展会场地及设施设备，并妥善使用展位。

5. 参展商应尊重其他参展商的展位权益，不得偷窃、破坏、跨越展位等行为。

二、展会期间的行为规范1. 参展商在展会期间应穿着整洁、得体的服装，不得穿着污秽、暴露或具有侮辱性的服饰。

2. 参展商应礼貌待人，不得辱骂、挑衅、打架斗殴等不文明行为。

3. 参展商应遵守展会礼仪，不得在展位内外吸烟、喧哗、乱丢垃圾等行为。

4. 参展商应依法经营，不得散发虚假广告、销售伪劣产品，参展商的宣传资料应符合法律法规。

5. 参展商应遵守展会安保规定，不得携带易燃易爆物品、尖锐武器等危险品进入展会场地。

三、展位布局与装修规定1. 参展商应按照展会组织者的要求进行展位布局与装修，不得擅自改变展位布局、乱堆乱放展品。

2. 参展商的展位装修应符合规定的标准，不得超过规定的高度、阻遮他人视线、占用他人展位等。

3. 参展商在展位装修过程中应注意安全，不得使用易燃材料、搭建超标结构等存在安全隐患的装修。

4. 参展商应保护展位设施设备，不得破坏展位围栏、展示柜、灯具等陈设物品。

四、安全防范措施1. 参展商应遵守展会安保规定，配合展会组织者做好安全检查、保卫工作。

2. 参展商应自觉维护展位安全，不得在展位内使用违禁电器、明火等存在安全风险的设备。

3. 参展商应注意周围环境和人员情况，保持警惕，遇有安全威胁应及时向展会组织者报告并配合处理。

五、展会宣传与营销规定1. 参展商应按照展会宣传推广的计划和方案，积极参与展会的各项宣传活动。

2. 参展商应遵守展会营销行为规范，不得在展会现场进行虚假宣传、价格欺诈等违规行为。

3. 参展商应注重展会后续营销工作，保持与客户的联系，积极跟进展会订单，提高展会的经济效益。

参展商的注意事项

展览前：1、参展目的要明确，参展目的是整个展览会中心。

明确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成――主题，展馆布局，产品摆设等等。

展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市场。

2、不要忘记阅读参展商手册。

参展商手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之道。

这些手册内容简明易懂，里面有所有您关于展览会想了解的一切――展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。

3制作用表。

尽早制作阁下的阁表，参展交6-8个星期比较适宜并可避免时间紧迫造成的失误。

4、不要忽略员工的作用，而花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作――摆设展只以印刷商品目录等等，然而，最后所有参加展览会组织准备工作的员工可能都被忽略在一旁。

他们只是出现一下而已，事实上，这些人是您的特使，应提前照会他们您参展的目的，内容及期望，参展员工培训是建立团结专业形象的必需。

展览中5、不要忽视参展商的需求，通常参展职员都感到有义务尽量为参展商提供信息，却忽视他们的真正需要，他们缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。

要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。

6、发送印刷品及精品，展览职工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈，最后会把本应保留的印刷品或精品发送出去，很重要的一点是参与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。

7、不熟悉产品的演示，很多时间展览员工都不懂得产品的演示，请于展览会并与阁下员工沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。

8、设立太多代表处，一些公司通常在展览会上设立几个代表处从而收集更多行业信息，应严格控制参展员工人数并规定不到他们的工作时间无需出场，应给每人分派具体的任务。

展览会9、不要忽视展后工作的跟进，展览会结束之后，其展后工作通常退而居其次，越长时间不跟进这项工作，则越被荒置。

阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作，并使销售代表处的跃进工作更有意义。

10、不要忽略展览会评估，阁下越了解您在展览会上的表现，越有助于今后展览会的改进工作，展览会各不相同。

participation instruction参展须知 -回复

participation instruction参展须知-回复参展须知是指展会或活动组织者提供给参展商的一份指南，旨在为参展商提供准确的信息和指引，使其能够顺利参展并取得良好成果。

本文将一步一步回答有关参展须知的问题，详细指导参展商准备和参与展览活动。

第一步：了解展览信息参展商应该首先了解展览的基本信息，包括展览的名称、主题、时间、地点以及展位费用等。

在了解这些基本信息的基础上，参展商可以决定是否愿意参展，并开始做好准备工作。

第二步：联系展览组织者参展商应该及时与展览组织者联系，并表明自己的意向。

与展览组织者沟通的过程中，参展商可以了解展览的详细信息，包括展位的规格和位置、展位费用的支付方式、展览的主题和目标群体等。

同时，参展商还可以了解到参展人数、往届参展商的反馈和展览预期效果等信息。

第三步：注册参展一旦参展商确认参展意向，就需要填写注册表格并提交给展览组织者。

注册表格通常会要求提供参展商的基本信息，包括公司名称、联系人姓名、联系方式、产品或服务的描述等。

在填写注册表格时，参展商应该确保提供准确的信息，以便展览组织者能够及时与其联系。

第四步：选择展位位置展览组织者通常会根据参展商的先后顺序，为其安排展位。

参展商可以提出自己的展位位置要求，如靠近主入口、高脚流量区域等。

然而，展位位置通常是有限的，因此参展商应该尽早提交注册表格以确保获得理想的展位位置。

第五步：展位装修和布置一旦获得展位位置，参展商需要考虑如何进行展位装修和布置。

装修和布置展位旨在吸引观众的注意，展示参展商的产品或服务，并传达参展商的品牌形象。

参展商可以与展览组织者讨论展位装修和布置的细节，并遵循展览组织者的规定和限制。

第六步：准备参展材料参展商还应该准备好参展材料，如产品样品、宣传册、名片等。

这些材料可以帮助参展商展示和推广其产品或服务，并方便观众了解参展商的公司和业务。

参展商应该确保参展材料的质量和数量充足，并在展览开始前妥善保管这些材料。