管理者绩效管理培训【共8页】
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管理者绩效管理培训
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作状态,增强员工对组织的归属感和忠诚度,值得企业管理者予以重视。
本文的目的,就是要让基层管理者从绩效管理领域入手,更加注重内部员工的工作状态。
一、分析旧模式,开发新模式在传统的绩效管理模式下,班组长更加注重绩效管理的“行为”所发挥的作用,如通过绩效目标的制定和分解、绩效考评和辅导、绩效应用及绩效沟通等一连串的“行为”来企求让员工更加投入,并持续达到绩效的提升。然而,在这个过程中,班组长一直站在与下属对立的角度,略带“冷眼”般地审视和考核他们的各项工作行为和结果,这无疑会让员工感到焦虑和无助。
很明显,要想达到组织绩效持续提升的目的,基层管理者要完成以下工作:第一,在年度工作开始前或者某个项目开始前,让员工怀有一种“去做”的冲动,而要达到这样的效果,就要使员工的工作目标与组织目标相一致,这个阶段,是与传统的目标制定及分解相对应;第二,在付诸行动的整个过程中,班组长需要思考如何通过绩效评估和辅导,让下属保持一种“持续改善”的状态---让自己做的更好的努力状态;第三,在工作完成之后,要在班组中营造一种“庆祝成功”的工作氛围,不仅能够激励取得好业绩的员工,更能明确地告诉其他员工,什么才是好的工作成果。
经过这三个步骤(如图)的循环往复,将传统绩效管理及模式中各个阶段的关注点,分别转移到新模式的员工状态之中,能够帮助基层管理者有效提升绩效管理水平及业绩水平。
二、绩效管理新模式的“状态”分解在绩效管理新模式的各个阶段,将会遇到怎样的问题,应该达到怎样的效果才能让班组成员保持更好的工作状态?
1、目标一致在工作过程中,有很多原因可能会影响到员工工作目标与组织目标达成的一致性,这里总结如下:(1)不知道干嘛在日常工作中,很多班组长会给员工安排很多工作,如“研究一下全业务运营对公司业务的影响”等,然而,在这个任务中,班组长并没有明确规定员工应该从哪个角度(如运营模式、市场营销等)或哪个层面(如部门发展、个人成长)来研究,也没有要求员工应该研究到怎样的程度,以怎样的形式来呈现研究结果等。而对那么多模棱两可的疑惑,员工不知道该如何开展工作,也就是“不知道干嘛”。
要想让员工知道怎么做,基层管理者需要很好地掌握SMART 原则,即在工作任务安排中,制定具有明确性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可实现性(Attainable)、相关联性(Relevant)及有时限(Time-bound)五个特征的绩效目标,从而消除员工接到任务之后的困惑感。
(2)做这个没意思员工之所以会有“做这个没意思”想法的原因主要在于:班组长在较长时间内,均让某位员工负责一些
价值性较低的工作,如文件打印、文件编排、工作报告整理等,使得员工难以找到自己在团队内的成长点,久而久之,将影响该员工与团队目标达成一致。
班组长可以采取两种方法:一是在团队内进行科学的“人才盘点”工作,找出每位员工的特征及优缺点,在此基础上,将混搭着发展性工作(如班组明年的工作计划等)及保障性工作(如资料整理等)的工作包分配给具有相应能力优势的员工;二是提升保障性工作的价值,让员工认识到他们所认为的“保障性工作”的真正价值点在哪里,如对班组、部门乃至整个公司的重要性。麦肯锡的顾问芭芭拉·明托通过自己的不懈努力,将原本难以挖掘出巨大价值性的思考及呈现模式,汇总成代表麦肯锡最高思想结晶的、在咨询业界被追捧数十年的《麦肯锡原理》一书,就是一个很好的例子。
(3)觉得不公平员工觉得不公平的主要原因在于,他们觉得在收入、责任、权利等方面相同的情况下,自己需要承担的工作较多,而他人需要承担的较少。
那么,班组长需要考虑,如何才能让自己和员工之间的工作量保持一定的平衡,此外,不同员工之间,也应该尽量保持一种工作量的平衡。当然,在某移动通信基层班组长的培养项目中我们发现,来自各个线条(包括综合、市场、技术等)的班组长所管理的员工需完成的工作本身有较大差异,这就需要基层管理者
通过较长期的对班组工作的难度、强度及复杂度等进行合理测算,才能很好地掌握工作的平衡。
(4)做这个没价值员工感觉到“做这个没价值“的主要表现在于,他们找不到自己所需负责工作对公司(部门、班组)的价值,原因是,员工可能过于专注于自己手头的工作或获得的信息有限,难以从宏观的角度来分析工作的重要性,这在一定程度上影响他们的积极性。
建议班组长从“全局观”的角度来与员工分享所需完成工作的价值性,如告知员工其所负责的工作对班组的价值,尽量提升工作的高度。应注意的是,这里所提到的“没价值”与之前的“没意思”的区别在于:前者是指,员工感觉到对自己成长有价值的东西,未必对团队有价值;而后者则指员工认为某项工作对自身成长的价值性不高。
2、持续改善要想让员工达到“持续改善”的状态并不容易,它需要班组长解决以下问题:(1)不知道工作标准员工不知道公司(部门或班组)对工作好坏的评价标准,是基层管理者特别要注意的首要问题,这是让员工保持“持续改善”的最基本要求。
基层班组长要时常通过会议等公开形式,向班组员工宣贯公司(部门或班组)的工作标准,如告知员工哪类工作是发展性工作,哪类是保障性工作;哪些工作对班组比较重要,哪些则不然