倡议书、启事、通知
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(三)正文 一般在第三行空两格写正文。 倡议书的内容需包括以下一些方面: 1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待 清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实, 并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才 会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫 名其妙,难以响应。 2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体 化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是 什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往 往清晰明确,一目了然。
《通知》写作要点 • 通知是下行文,要求下级机关办理、执行 或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立 即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机 关+事由+通知。二、正文:一通知前言:即制 发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决 ×××的问题,经×××批准,现将×××,具 体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项, 分条列项,条目分明。三、结尾:三种写法:一 意尽言止,不单写结束语。二在前言和主体之间, 如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用 “特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。
倡议书一般由标题、称呼、正文、结 尾、落款五部分组成。
(一)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第 一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同 组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。 (二)称呼 一般顶格写在第二行开头。 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当 的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大 的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼, 而在正文中指出。
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征稿启事
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• (四)结尾 • 结尾要表示倡议者的决心和希望或 者写出某种建议。倡议书一般不在结尾 写表示敬意或祝愿的话。 • (五)落款 • 落款即在右下方写明倡议者单位、 集体或个人的名称或姓名,署上发倡议 的日期。 • “倡议书”在写法上有如下要求: 在正文部分要写清发倡议的根据,原因 和目的,否则响应者无所适从,会造成 盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希 望和建议,最后是署名和日期
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启事
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启事是一种公告性的应用文。单位或个人,凡有事情要做 公开说明以求大家协助的,都可以写成启事公布出来,或者登 在报刊上。 • 启事的写法,一般是:首行正中写启事的名称,如“寻物 启事”“招领启事”“征文启事”等;然后另起一行空两格写 启事的内容;末尾右下方分两行写启事者的姓名或单位名称和 启事的日期。 • 启事的内容要考虑周到,一般要写的具体明确。内容多的 还应分项逐条的写清楚。但是,有的启事,如招领启事,由于 目的是要失主来认领物件,而又要防止被人冒领,所以有些内 容,如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确,而应在失 主认领时当面核对;但联系的地点、办法等,要写清楚。启事 的语言要简明,切忌啰嗦。
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• 示例 征稿启事 • 为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿 件:园丁颂歌,班级新事, • 学习心得,读书笔记,思想的火花和文艺创作等。 • 来搞要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰, 篇幅以不超过千字为宜。 • 请写明真实姓名和所在班级。 • 稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。 • 《中学时代》编辑部 • ×年×月×日