医院仓库管理制度、物资物品领用制度
医院库存物资管理制度(4篇)
医院库存物资管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范医院库存物资管理,确保物资安全、合理、有效地供应和使用,提高医疗服务质量,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构采购与管理办法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于医院内所有涉及库存物资的管理工作。
第二章库存物资管理的组织机构和职责第三条物资管理委员会医院设立物资管理委员会,负责制定和组织执行库存物资管理的总体策略、政策和规程,对物资管理工作进行监督和指导。
其中包括院长、副院长、院办公室主任、财务处主任、采购管理处主任等。
第四条物资管理部门医院设立物资管理部门,负责具体实施物资管理工作,包括物资采购、物资供应、物资分发、物资监管等职责。
第五条物资管理人员物资管理部门必须配备专职的物资管理人员,具有相关工作经验和专业知识。
物资管理人员要做好库存物资的台账记录、物资的分类和归类、定期盘点和库存状态的管理等工作。
第六条采购管理人员采购管理处负责医院库存物资的采购工作,必须配备专职的采购管理人员,具有相关工作经验和专业知识。
采购管理人员要做好物资的采购计划、采购方式的选择、供应商的评审和合同的管理等工作。
第七条监察人员医院设立监察人员,负责对物资管理工作的监督和检查,发现问题及时提出处理建议,确保物资管理工作的合规和有效。
第三章物资管理的基本原则第八条安全原则医院库存物资管理必须确保物资的安全性和保密性,采取必要的措施防止物资的丢失、损坏和盗窃。
第九条合理原则医院库存物资管理必须合理配置库存物资,按需采购和供应,合理利用和循环使用,避免过度储备和资源浪费。
第十条透明原则医院库存物资管理必须公开透明,采取公开招标、公开合同、公开评标、公开用途等制度,保证采购和使用的公正、公平、公开。
第十一条监控原则医院库存物资管理必须建立监控机制,定期进行库存盘点和结算核对,对异常情况进行及时处理和调整。
第四章物资采购管理第十二条采购计划医院单位要按照临床需求和预算要求编制物资采购计划,明确需要采购的物资种类、数量和时间节点。
医院后勤仓库管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤仓库的管理,确保医院各项物资的完好无损、保管得当,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有后勤仓库的物资管理工作。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保物资安全、有序、高效地运转。
2. 严格执行物资入库、出库、盘点等操作规程,确保账目清晰、准确。
3. 负责物资的验收、分类、存放、保养和清理,保证物资质量。
4. 负责仓库安全,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 负责物资的领用、发放和回收,确保物资合理使用。
6. 定期对仓库进行盘点,确保账物相符。
7. 及时向领导汇报仓库管理工作情况,提出改进意见。
第四条仓库保管员职责:1. 负责物资的保管工作,确保物资安全、完好。
2. 按照物资性质和用途分类存放,定期检查物资质量。
3. 负责物资的领用、发放和回收,确保物资合理使用。
4. 及时发现并报告物资损坏、丢失等问题。
5. 参与仓库的盘点工作。
第三章物资管理第五条物资入库:1. 严格执行入库验收制度,确保物资质量符合要求。
2. 对入库物资进行分类、编号、登记,建立物资台账。
3. 物资入库后,及时通知使用部门。
第六条物资出库:1. 严格执行出库手续,确保物资使用合理。
2. 根据领用部门需求,合理安排物资出库。
3. 出库物资应按照“先进先出”的原则,防止物资过期、变质。
第七条物资盘点:1. 定期对仓库进行盘点,确保账物相符。
2. 发现盘点差异,及时查明原因,采取措施纠正。
3. 对盘点结果进行汇总,形成盘点报告。
第四章仓库安全管理第八条仓库安全管理:1. 严格执行国家及地方有关仓库安全管理的法律法规。
2. 做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
3. 定期检查仓库设施设备,确保安全可靠。
4. 加强仓库人员的安全教育,提高安全意识。
第五章仓库人员管理第九条仓库人员管理:1. 仓库管理人员应具备一定的专业知识,熟悉仓库管理制度。
2. 仓库管理人员应定期接受培训,提高业务水平。
库房物品领用管理制度范文(四篇)
库房物品领用管理制度范文为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。
字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。
库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。
5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。
6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。
请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。
7、科室申领物资需要专人负责。
稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。
领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。
由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。
为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。
接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。
及时沟通。
医院仓库领用管理制度
医院仓库领用管理制度一、总则为加强对医院仓库领用管理的监督和控制,提高仓库物资的利用效率,制定本制度。
二、管理原则1. 遵循规章制度。
仓库领用管理应严格按照医院规章制度执行,不得私自调用和领取仓库物资。
2. 严格操作流程。
领用人员应按照仓库领用流程办理手续,确保领用物资的合法性和准确性。
3. 责任明确。
仓库管理员应认真履行管理职责,领用人员应按规定使用物资,不得私自占用或挪用。
4. 配合检查。
医院领导及监察部门有权对仓库领用情况进行检查,领用人员应积极配合。
五、仓库领用流程1. 申请领用:领用人员填写领用申请单,注明领用物资名称、数量及用途等信息。
2. 审批签字:仓库管理员审核领用申请单,确认无误后签字批准。
3. 领用发放:领用人员凭批准文件到仓库领取物资,并在领用单上填写领用时间、领用人员姓名等信息。
4. 归还登记:领用物资使用完毕后,领用人员应将物资按时归还,并在领用单上填写归还时间、领用人员签字等信息。
5. 统计汇总:仓库管理员定期对领用情况进行统计汇总,上报医院相关部门。
六、注意事项1. 仓库物资应按照存放位置和分类归档,严禁乱堆乱放。
2. 领用人员必须按照申请流程领取物资,不得私自取用。
3. 仓库管理员应及时审核领用申请单,确保物资领用的合法性。
4. 领用物资使用后应及时归还,不得私自占用或挪用。
5. 医院领导及监察部门有权对仓库领用情况进行检查,发现问题应及时整改。
七、违规处理对违反本制度规定的行为,将按照医院规章制度进行处理,涉及违纪者给予相应处罚。
八、附则本制度自颁布之日起正式执行,如有修订,将另行公布。
以上为医院仓库领用管理制度,希望全体人员遵守执行,共同维护医院的正常运转和秩序。
医院仓库管理制度物资物品领用制度
医院仓库管理制度物资物品领用制度一、医院仓库管理制度1.1 仓库管理目标本制度是为了保证医院仓库物资的安全流通,规范化管理,依据医院物资的不同特点,将物资分入不同的仓库,实现对物资的有效管理,以确保物资供应的有效性和利用率,降低仓储成本,提高仓库运作效率。
1.2 仓库管理范围医院仓库包括物资仓库、药品仓库和耗材仓库三个部分,所有物资的采购、盘点、存储、消耗和调拨等工作都必须在仓库内完成,必须遵守现行的财务、卫生、安全和保密等相关法规和标准。
1.3 仓库管理职责(1)科室物资管理员:每个科室都应该配备物资管理员,负责本科室所属物资的领用、退库等操作,以及与仓库对接,保证物资的充足。
(2)财务人员:负责对仓库的物资进出账务等工作,保证物资的账目准确无误。
(3)保管员:负责对货物进行分类、装卸、堆放、保管和保养,确保物资的安全运输和质量保证。
1.4 仓库存储原则(1)分类存储原则:不同品种、不同规格、不同功能的物资应分类存放,便于管理和查询。
(2)加强保管原则:物资的保管应按保质期、要求温度、湿度等标准进行管理,防止损耗和质量变化。
(3)先进先出原则:同一品种、同一批次的库存,应先出库先进,防止库存过期和浪费。
1.5 盘点管理(1)库存盘点:对仓库内的物资进行定期盘点,以确保库存账目准确无误。
(2)流动盘点:对所需外购物资的数量进行流动盘点,以确保采购质量和数量的准确性。
1.6 仓库物资运输(1)运输计划:根据医院不同部门对物资的需求,制定运输计划,安排车辆和物资的运输路线。
(2)物资装运:在运输前进行装车,核对物资品种、数量和质量等基本信息,并进行校验。
(3)物资送达:将物资安全送达目的地,并进行入库操作。
1.7 废品处理仓库应及时处理过期、破损、失效、过剩等库存物资,以避免仓储成本的不必要增加,并及时向上级汇报处理情况。
二、物资物品领用制度2.1 领用对象医院在职员工都可以申请领用医院物资,但必须是在职员工,需出示有效的工作证明和个人证件。
医院总务物资仓库管理制度
一、总则为加强医院总务物资仓库的管理,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资使用效率,保障医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、管理职责1. 总务科负责全院物资仓库的管理工作,制定仓库管理制度,并监督实施。
2. 仓库保管员负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、维护等。
3. 各科室物资需求部门负责提出物资采购申请,并按照规定办理物资领用手续。
三、物资管理1. 仓库物资分类根据物资性质、用途、规格等,将物资分为以下类别:(1)家具类:办公桌、椅子、床等。
(2)设备类:医疗设备、办公设备、实验设备等。
(3)办公用品类:文具、纸张、打印耗材等。
(4)劳保用品类:口罩、手套、防护服等。
(5)生活用品类:水杯、毛巾、床上用品等。
2. 物资采购(1)采购员根据科室需求、库存情况及市场行情,制定采购计划。
(2)采购计划需经总务科负责人审批,并报分管、主管领导批准。
(3)采购员应掌握市场信息,确保采购物资的质量、价格合理。
3. 物资入库(1)物资入库前,需对数量、质量、规格、型号进行验收。
(2)验收合格后,填写入库单,由仓库保管员办理入库手续。
(3)入库物资需分类存放,标签清晰,便于查找。
4. 物资出库(1)各科室需求物资时,需填写物资领用单,经部门负责人签字后,报总务科审批。
(2)仓库保管员根据审批意见,办理出库手续,并填写出库单。
(3)出库物资需核对数量、规格、型号,确保准确无误。
5. 物资盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施。
(3)盘点结果需报总务科负责人审批。
四、安全与保密1. 仓库保管员应严格遵守安全操作规程,确保仓库安全。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
3. 仓库钥匙由总务科负责人保管,非工作需要,不得随意外借。
4. 仓库信息属于医院内部资料,严禁泄露。
五、附则1. 本制度由总务科负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
医院总务仓库领用管理制度
第一章总则第一条为加强医院总务仓库物资管理,确保物资供应及时、准确,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院总务仓库所有物资的领用管理。
第三条仓库领用管理应遵循以下原则:1. 规范化:物资领用必须按照规定的程序进行,确保物资管理的规范性和一致性。
2. 效率化:简化领用流程,提高物资领用效率。
3. 节约化:合理控制库存,避免浪费,降低成本。
4. 安全化:确保物资安全,防止火灾、盗窃等事故的发生。
第二章领用范围与权限第四条仓库物资领用范围包括但不限于以下类别:1. 办公用品;2. 医疗设备配件;3. 维修材料;4. 药品及医疗用品;5. 其他辅助用品。
第五条仓库物资领用权限如下:1. 部门负责人:负责本部门物资的领用申请和审批;2. 仓库保管员:负责物资的领用登记、发放和保管;3. 财务部门:负责物资领用费用的报销和审核。
第三章领用程序第六条领用申请1. 部门负责人根据本部门实际需求,填写《物资领用申请单》,并经部门经理签字确认;2. 部门负责人将申请单提交至财务部门审批。
第七条领用审批1. 财务部门对申请单进行审核,确认无误后,签署审批意见;2. 财务部门将审批后的申请单交予仓库保管员。
第八条领用发放1. 仓库保管员根据审批后的申请单,核实物资数量、规格、型号等信息;2. 仓库保管员将物资发放给领用人,并填写《物资领用登记表》;3. 领用人确认领用物资无误后,签字确认。
第九条领用反馈1. 领用人使用物资后,如有问题,应及时反馈给部门负责人;2. 部门负责人将问题反馈给财务部门和仓库保管员,及时解决。
第四章库存管理第十条仓库保管员负责对仓库物资进行定期盘点,确保账实相符;第十一条仓库保管员应严格按照先进先出原则,合理控制库存,避免物资过期或积压;第十二条仓库保管员应定期清理仓库,保持仓库环境整洁、有序。
第五章附则第十三条本制度由医院总务处负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
医院物资管理制度(7篇)
医院物资管理制度(7篇)医院物资管理制度(通用7篇)医院物资管理制度篇11.物资采购、出入库管理1.1科室根据工作需要需购买物品时,由申请人填写《购买物品申请单》,经总务科长审核、主管院长批准后,交采购员采购。
1.2购买回来的物品交仓管员按《购买物品申请单》进行验收,验收合格后由采购员填写《物资入库验收单》办理入库。
1.3物资不合格时,由采购员负责办理退换,再次验收合格后方可办手续如库。
1.4仓管员应对出入库物品及时登账,对库存物品,每季度清点一次,做到账物相符。
1.5入库物品应分类存放,做到摆放整齐、标识清楚、存放方便、防护得当。
1.6各科室领取物品时,应填写《物资材料领用单》,并经科室负责人审批,仓管员依据领用单发货,领用人在单上签名确认。
1.7仓库管理按本院《仓库管理制度》执行。
2.水电及维修管理2.1水、电工每天应到各病区、各科室巡查,发现问题及时解决。
2.2接到各科室送来的《维修申请单》,要及时赶到现场,如有多处维修,应按轻重缓急酌情处理。
如为电话通知,应先维修后填单。
2.3每次安装或维修完毕,须填写《维修申请单》,写清楚修理的项目、用料、名称、规格和数量,并由接受维修的病区或部门负责人签名确认后,交总务科保存。
2.4保证24小时水、电供应正常,当需要发电时应按《发电机房操作规程》操作。
2.5污水处理应按照《污水处理安全操作规程》和《污水处理工艺操作规程》进行作业,保证污水处理后达到排放标准。
2.6总务科每天最少一次巡视配电室、发电机房、污水处理站、供水及照明系统,以确保运行正常。
3.电梯、空调、绿化及清洁管理根据后勤保障社会化的改革精神,医院电梯、空调、绿化、保洁,二次供水设施的清洗消毒,医疗废物的回收,污水监测均采用对外承包,具体按承包合同进行管理。
4.氧气和氮气的管理4.1医疗用的氧气和氮气由总务科负责采购,采购人员依据使用科室的'《请领单》,在经过国家相关部门批准的单位定点采购。
医院仓库管理制度物资物品领用制度
医院仓库管理制度物资物品领用制度1. 背景医院作为一个大型医疗机构,拥有大量的物资和物品用于支持医疗和日常运营。
为了合理管理医院仓库的物资和物品,并确保其有效和合规使用,制定了医院仓库管理制度物资物品领用制度。
2. 目的该制度的目的是确保医院仓库管理物资和物品的科学、规范和高效,合理分配和使用医院的资源,提高工作效率,减少浪费。
3. 适用范围本物资物品领用制度适用于医院所有部门和员工。
所有医院仓库存放的物资和物品都需要按照本制度进行领用和管理。
4. 主要内容4.1 物资和物品的分类医院的物资和物品按照其用途和特性可以划分为不同的分类。
主要分类包括但不限于药品、医疗器械、办公用品、耗材等。
4.2 物资和物品的登记和入库所有入库的物资和物品都需要进行登记。
登记包括物资和物品的基本信息、数量、来源等。
入库时需按照一定的标准对物资和物品进行验收和检查,确保其质量和完整性。
4.3 物资和物品的领用申请员工需要使用仓库中的物资和物品时,必须提出领用申请。
领用申请需要包括申请人姓名、部门、物资和物品的名称、数量、用途等信息。
领用申请需要经过上级审核才能批准。
4.4 物资和物品的领取申请通过后,员工可以前往仓库领取物资和物品。
在领取时需要进行身份验证,并在领取单上签字确认。
领取物资和物品后应当妥善保管和使用,杜绝浪费和损坏。
4.5 物资和物品的归还物资和物品的归还必须按照规定的时间和要求进行。
领用人需要在规定的日期内归还物资和物品,如无特殊情况不得延迟归还。
归还时需要经过验收,确保物资和物品的完好和完整。
4.6 物资和物品的管理和清点仓库管理员需要对物资和物品进行管理和清点。
定期对仓库中的物资和物品进行盘点,确保账实相符。
对于有损坏、过期等问题的物资和物品,需要及时进行处置和报废。
5. 实施和监督本制度的实施由医院相关部门负责,包括仓库管理部门和行政部门等。
同时,医院要建立监督机制,对物资和物品的领用和管理进行定期检查和评估,以确保制度的执行情况和效果。
医院科室仓库物品管理制度
第一章总则第一条为加强医院科室仓库物品的管理,确保物品的合理使用、安全储存,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各科室仓库物品的采购、验收、储存、领用、报废等各个环节。
第二章物品采购第三条科室根据实际需求,填写《物品采购申请单》,经科室负责人审批后报相关部门。
第四条采购部门根据采购申请单进行采购,确保采购物品的质量、数量符合要求。
第五条采购物品到货后,由科室指定人员进行验收,验收合格后办理入库手续。
第三章物品验收第六条验收人员应认真核对采购物品的品种、规格、数量、质量等信息,确保与采购申请单一致。
第七条验收不合格的物品,应及时与供应商联系处理,不得入库。
第八条验收合格后,验收人员应在《物品验收单》上签字确认。
第四章物品储存第九条仓库物品应分类存放,标识清晰,确保物品的整齐、清洁、通风。
第十条物品储存期间,应定期检查,防止过期、变质、损坏等现象。
第十一条仓库物品的储存条件应符合物品的特性要求,如冷藏、冷冻、干燥、防潮等。
第五章物品领用第十二条科室人员需领用物品时,应填写《物品领用单》,经科室负责人审批后报仓库。
第十三条仓库管理员根据《物品领用单》发放物品,并做好登记。
第十四条领用物品后,科室人员应妥善保管,不得擅自挪用、转借。
第六章物品报废第十五条物品因过期、损坏、变质等原因无法使用的,应填写《物品报废单》。
第十六条报废物品经科室负责人审批后,由仓库管理员负责处理。
第七章附则第十七条本制度由医院物资管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第八章仓库安全管理第十九条仓库应定期进行安全检查,确保仓库安全。
第二十条仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃、易爆物品。
第二十一条仓库管理员应熟悉仓库安全操作规程,确保仓库安全。
第二十二条仓库钥匙由科室负责人保管,非工作时间不得外借。
第二十三条如发生安全事故,应及时报告医院相关部门,并配合调查处理。
第二十四条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规执行。
医院物品领用管理制度
医院物品领用管理制度第一章总则为规范医院物品领用流程,加强对医院物品的管理,确保医疗资源的合理调配和使用,特订立本制度。
第二章领用范围第一条本制度适用于医院内部各科室、部门对医疗设备、药品、耗材等物品的领用。
第二条医院内各科室、部门需依照本制度规定的领用程序和要求进行物品领用。
第三条患者个人物品领用应符合医院规定的相关管理制度,依照个人申请管理,不适用本制度。
第三章领用程序第一条领用物品需填写《医院物品领用申请表》,认真描述所需物品的名称、规格、数量和用途等信息。
第二条《医院物品领用申请表》分为纸质版和电子版,申请人可依据实际情况选择填写方式。
第三条纸质版申请表需由申请人亲自填写,并在申请表上签字确认。
电子版申请表需通过医院内部电子系统填写并确认。
第四条申请表需要经过科室、部门主管的审核,并由院方负责人最终审批。
第五条经批准后,领用人员携带《医院物品领用申请表》前往医务部或物资仓库领取物品。
第四章领用要求第一条医务部或物资仓库接到领用申请后,应对物品进行核对和验收。
第二条医院物品领用应严格依照实际需要和使用量进行申请,避开挥霍。
第三条对于高值物品或特殊物品的领用,需要额外供应相关证明料子,如医疗使用许可证等。
第四条物品领用无法满足的情况下,申请人可在申请表上说明原因,院方负责人将依据实际情况进行处理。
第五章物品归还及报废第一条医院物品领用后,领用人员需在使用完毕后及时归还。
第二条物品归还前,领用人员应进行检查,确保物品完好,并在《医院物品归还确认表》上填写归还日期和签字。
第三条对于一次性耗材等需要报废的物品,领用人员应在使用完毕后将其归入医院废弃物管理系统,并丢弃于指定的废弃物桶中。
第六章监督与管理第一条医院内设特地的物资管理部门,负责医院物品的采购、配发、储存和领用的监督与管理。
第二条医院需定期进行物品盘点,核实物品储存数量与实际情况是否相符。
第三条对于违反本制度的行为,将予以相应的处理,情节严重者将被追究相关责任。
医院库房管理制度(通用5篇)
医院库房管理制度〔通用5篇〕医院库房管理制度篇1一、库房管理1、库房应由专人管理。
库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。
2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用平安。
坚持先进先出原那么,控制支出本钱。
3、保障供给,确保医疗需求。
二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票〔即要有明确的单价〕。
2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否那么库房管理员不予入库。
3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。
4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。
5、根据入库单输入库房明细帐。
三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续前方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。
医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单〔包括请领物资名称、规格、数量及库存量〕,领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实前方可出库。
3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。
工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。
5、常用物资各使用部门原那么上每周到库房领用一周所需物品〔根据淡、旺季充分预计〕,制止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。
6、但凡领用交换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原那么,以报废的旧物换取新物。
医院后勤物资仓库管理制度
第一章总则第一条为加强医院后勤物资仓库的管理,确保物资的合理使用和有效保障,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资仓库的物资采购、验收、储存、领用、报废等各个环节。
第三条仓库管理人员应严格遵守国家法律法规和医院相关规定,切实履行职责,确保物资管理的规范性和安全性。
第二章物资采购第四条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购计划和预算。
第五条采购员应根据科室需求,制定采购计划,经总务科审批后,提交院领导批准。
第六条采购员应熟悉市场信息,选择优质供应商,确保物资质量。
第七条采购过程中,严格执行合同条款,确保物资按时、按质、按量到位。
第三章物资验收第八条物资入库前,验收员应认真核对采购计划、合同、发票等相关资料,确保物资数量、规格、型号、质量符合要求。
第九条验收过程中,对不合格物资有权拒收,并及时通知采购员处理。
第十条验收合格后,验收员应及时填写入库单,并做好记录。
第四章物资储存第十一条仓库应根据物资特性,合理划分储存区域,确保物资安全。
第十二条仓库管理人员应定期检查物资储存环境,保持库房通风、干燥、清洁。
第十三条库房内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
第十四条物资应分类存放,摆放整齐,便于查找。
第五章物资领用第十五条科室领用物资,需填写领用单,经科室负责人签字后,送至仓库。
第十六条仓库管理人员应根据领用单,核实物资数量、规格、型号,确保发放准确。
第十七条仓库管理人员应做好领用记录,定期核对库存。
第十八条领用物资后,应及时做好归还工作,确保物资的完整性。
第六章物资报废第十九条物资达到报废标准,由使用科室提出报废申请,经总务科审批后,由仓库管理人员进行报废处理。
第二十条报废物资应进行登记,并妥善处理,防止浪费。
第七章仓库安全第二十一条仓库管理人员应严格执行安全管理制度,确保仓库安全。
第二十二条仓库应配备必要的安全设施,如灭火器、防潮防霉设备等。
第二十三条仓库管理人员应定期检查仓库设施,发现问题及时上报并整改。
医院仓库管理制度及规定
第一章总则第一条为加强医院仓库管理,确保物资供应,提高工作效率,保障医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有仓库及库房管理人员。
第三条仓库管理应遵循“规范、高效、安全、节约”的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库负责人负责全院仓库的全面管理工作,包括物资采购、入库、出库、盘点、维护等工作。
第五条库房管理人员应具备以下职责:1. 严格按照国家相关法律法规和医院规章制度进行仓库管理;2. 负责仓库物资的收货、验收、入库、出库、盘点等工作;3. 负责仓库物资的保养、维护,确保物资质量;4. 定期对仓库进行清理,保持仓库整洁、有序;5. 配合财务部门进行物资的核算和报账工作;6. 参与仓库安全管理,确保仓库安全。
第三章物资采购第六条物资采购应严格按照采购计划进行,采购计划由科室提出,经仓库审核后报分管领导批准。
第七条采购员应熟悉市场行情,掌握各类物资的价格、质量、规格、技术指标等信息,确保采购物资的质量和性能。
第八条采购物资应具备以下条件:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 质量可靠,性能稳定;3. 价格合理,性价比高;4. 供货渠道正规,售后服务良好。
第四章物资入库第九条物资入库前,库房管理人员应认真核对采购单、发票、送货单等凭证,确保物资名称、规格、数量、单价等与凭证相符。
第十条物资入库时,库房管理人员应进行验收,检查物资的质量、包装、数量等,如有问题,应及时与采购员、供应商沟通处理。
第十一条物资入库后,库房管理人员应将物资按类别、规格进行分类存放,并做好标识。
第五章物资出库第十二条物资出库应严格按照出库申请单进行,库房管理人员应核对出库申请单与库存记录,确保出库物资准确无误。
第十三条出库物资应做好登记,记录出库时间、数量、用途等信息。
第十四条库房管理人员应确保出库物资的质量和数量,避免出现差错。
第六章盘点第十五条仓库应定期进行盘点,确保库存物资与账目相符。
第十六条盘点时,库房管理人员应认真核对物资名称、规格、数量、单价等,发现问题及时处理。
医院科室仓库管理制度
一、目的为了规范医院科室仓库的管理工作,确保药品、医疗器械等物资的安全、有效、合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有科室的仓库管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责科室仓库的日常管理工作,包括药品、医疗器械的入库、出库、储存、盘点等。
2. 科室主任:负责监督科室仓库的管理工作,确保药品、医疗器械等物资的安全、有效、合理使用。
3. 药剂科:负责药品、医疗器械的采购、验收、调配等工作。
四、仓库管理1. 入库管理(1)药品、医疗器械入库时,仓库管理员应认真核对品种、规格、数量、有效期等信息,确保与采购单、验收单相符。
(2)入库物资应按照品种、规格、有效期等进行分类存放,标识醒目。
(3)入库物资应填写入库登记表,由仓库管理员、验收员、科室主任签字确认。
2. 出库管理(1)科室领用药品、医疗器械时,需填写出库申请单,经科室主任批准后,由仓库管理员进行出库。
(2)出库物资应按照品种、规格、数量等进行核对,确保与出库申请单相符。
(3)出库物资应填写出库登记表,由仓库管理员、领用人、科室主任签字确认。
3. 储存管理(1)药品、医疗器械应按照规定的储存条件进行存放,确保药品、医疗器械的质量。
(2)定期检查药品、医疗器械的储存条件,发现问题及时处理。
(3)定期清理过期、变质、失效的药品、医疗器械,及时报废。
4. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次盘点,确保账实相符。
(2)盘点时,仓库管理员、科室主任应共同参与,确保盘点结果的准确性。
(3)盘点结束后,填写盘点表,由仓库管理员、科室主任签字确认。
五、奖惩1. 对认真执行本制度,成绩显著的科室和个人给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成药品、医疗器械损失或安全事故的,按规定追究责任。
六、附则本制度自发布之日起执行,由医院药剂科负责解释。
如遇特殊情况,需对本制度进行修改,经医院领导批准后执行。
医院科室内仓库管理制度
一、目的为加强医院科室内部仓库的管理,确保物资供应的及时性和有效性,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各科室内部仓库的管理工作。
三、仓库管理职责1. 科室负责人:负责科室内部仓库的管理工作,监督仓库管理制度和流程的执行。
2. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的收发、保管、盘点等。
3. 使用人员:按照规定领取和使用科室内部物资,不得随意浪费。
四、仓库管理制度1. 仓库设置:科室内部仓库应设置在通风、干燥、安全的地方,并配备必要的消防设施。
2. 物资分类:将科室内部物资按照类别、规格、型号等进行分类存放,方便查找和使用。
3. 入库管理:入库物资应填写入库单,由仓库管理员验收合格后入库。
入库时,应检查物资的数量、质量、包装等是否符合要求。
4. 出库管理:出库物资应填写出库单,经科室负责人审批后由仓库管理员发放。
出库时,应核实领用人信息,确保物资发放准确。
5. 库存管理:仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
对于库存不足或过剩的物资,应及时上报科室负责人处理。
6. 质量管理:对过期、损坏、变质等不合格物资,应及时清理出库,并做好记录。
7. 安全管理:仓库管理员应严格执行安全管理制度,确保仓库安全。
不得存放易燃、易爆、有毒等危险品。
五、工作流程1. 需求申请:科室使用人员根据工作需要,填写物资需求申请单,报科室负责人审批。
2. 采购:科室负责人根据审批通过的申请单,安排采购员进行采购。
3. 入库:采购员将采购到的物资送至科室内部仓库,仓库管理员验收合格后入库。
4. 出库:科室使用人员根据工作需要,填写出库单,经科室负责人审批后由仓库管理员发放。
六、奖惩措施1. 对认真执行仓库管理制度,工作表现优秀的仓库管理员,给予表扬和奖励。
2. 对违反仓库管理制度,造成物资损失、浪费的,给予批评和处罚。
七、附则1. 本制度由医院科室负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
医院仓库物品管理制度
第一章总则第一条为加强医院仓库物品的管理,确保物品的合理使用、安全储存和高效周转,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有仓库物品的管理,包括但不限于药品、医疗器械、办公用品、耗材等。
第三条医院仓库物品管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保物品储存安全,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 合理库存,避免物资积压和浪费;3. 规范操作,确保物品的验收、入库、出库、盘点等环节的规范性和准确性;4. 严格责任,明确各岗位责任,确保管理工作的顺利进行。
第二章仓库物品分类与标识第四条仓库物品应按照以下分类进行管理:1. 药品类:按照药品名称、规格、剂型等进行分类;2. 医疗器械类:按照器械名称、规格、型号等进行分类;3. 办公用品类:按照用品名称、规格、用途等进行分类;4. 耗材类:按照耗材名称、规格、用途等进行分类。
第五条仓库物品应配备相应的标识标签,标签上应包含物品名称、规格、数量、有效期、存放位置等信息。
第三章仓库物品验收与入库第六条仓库物品入库前,应进行验收,确保物品的数量、质量、规格等符合要求。
第七条验收人员应核对入库单、供应商提供的货物清单及实物,发现不符之处应及时与供应商联系解决。
第八条验收合格的物品,由入库人员填写入库单,并按照分类、标识要求进行入库。
第四章仓库物品出库与使用第九条仓库物品出库,需根据科室申请、使用情况等进行审批。
第十条出库物品应按照申请单、领用单进行出库,并做好登记。
第十一条仓库物品使用过程中,科室应严格按照使用说明进行操作,确保物品的安全使用。
第五章仓库物品盘点与维护第十二条仓库物品应定期进行盘点,确保账实相符。
第十三条盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。
第十四条仓库物品的维护工作应定期进行,包括清洁、防潮、防虫、防鼠等。
第六章责任与奖惩第十五条医院仓库物品管理人员应认真履行职责,确保物品的安全、合理使用。
第十六条对在仓库物品管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
医院物资领用管理制度
第一章总则第一条为了加强医院物资管理,确保医院临床、科研、教学等工作的正常进行,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有科室、部门及个人在物资领用过程中的行为规范。
第三条物资领用应遵循“合理使用、节约成本、严格审批、责任到人”的原则。
第二章物资领用流程第四条物资领用前,各科室、部门应根据实际需求,制定物资采购计划,并经科室负责人审批。
第五条物资采购计划应包括物资名称、规格、数量、单价、金额等信息,并由科室负责人签字确认。
第六条采购员根据科室提交的采购计划,进行市场调查,选择优质、价格合理的供应商,签订采购合同。
第七条物资采购合同签订后,由采购员将采购计划、合同等相关资料报送财务部门进行审核。
第八条财务部门审核通过后,由采购员组织实施采购,并将采购物资送至仓库。
第九条仓库管理人员根据采购单进行验收,确保物资质量合格。
第十条验收合格的物资,由仓库管理人员入库,并建立物资台账。
第十一条各科室、部门需领用物资时,应填写《物资领用申请单》,经科室负责人审批后,报送仓库。
第十二条仓库管理人员根据《物资领用申请单》进行审核,确认物资库存充足后,办理出库手续。
第十三条领用物资的科室、部门应妥善保管,合理使用,不得随意丢弃、损坏。
第三章物资监控与考核第十四条医院设立物资管理部门,负责物资采购、验收、领用、盘点等全过程的管理。
第十五条物资管理部门定期对物资库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十六条物资管理部门定期对物资领用情况进行统计分析,查找浪费、积压等问题,并提出改进措施。
第十七条对物资领用过程中出现的违规行为,医院将进行严肃处理。
第十八条医院对物资管理工作中表现突出的科室、部门和个人给予表彰和奖励。
第四章附则第十九条本制度由医院物资管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
第五章物资领用规定第二十一条物资领用申请单应包括以下内容:(一)领用科室、部门及领用人姓名;(二)物资名称、规格、数量;(三)领用日期;(四)领用人签字;(五)科室负责人签字。
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医院库房管理制度
为保证医院各级各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。
一、适用范围
凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。
二、库房管理要求
1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。
凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。
2、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。
3、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。
4、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
5、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
6、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防防潮、防鼠,严谨烟火。
三、出入库管理流程
1、物资领用时必须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;
2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;
3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;
四、安全管理要求
1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。
2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。
3、库房严谨私拉乱接电源及电器。
4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。
5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。
6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。