电子档案制作流程
数字化档案加工流程
数字化档案加工流程
数字化档案加工流程包括以下几个步骤：
1. 档案准备：选取需要数字化的档案，进行清点、整理、鉴定和
分级，并对其进行描述和编号等标识。
2. 扫描或拍摄：将档案通过扫描仪或摄影机进行数字化成为图像
文件或视频文件，并记录图片相关信息，包括分辨率、色彩深度、文
件格式、文件名等。
3. 图像处理：使用图像处理软件对扫描或拍摄的文件进行调整、
裁剪、纠正、矫正等操作，使其符合标准格式和质量要求，以便后续
的检索和浏览。
4. 文本识别：对扫描或拍摄的图像文件进行文字识别，将其中的
文字转化为可编辑和可检索的文本格式。
5. 数据导入：将数字档案文件导入到管理系统中进行存储和管理，建立数据索引与检索功能。
6. 质量检查：对处理后的数字档案文件进行质量检查与审核，对
异常或缺陷进行修正和改进。
7. 数据备份：对数字档案进行备份和存储，以保证长期保存和使用。
同时制定数字档案管理规范和安全措施，保护数据的安全性和完
整性。
以上是数字化档案加工的基本流程，具体操作方式和流程可根据具体需要灵活调整和优化。
新增档案电子化及其归档工作的流程与要求
新增档案电子化及其归档工作的流程与要求档案电子化是将传统的纸质档案转化为电子档案的过程，通过数字化的方式将档案信息保存在电子媒体上。
而档案的归档工作是指将已经电子化的档案按照一定的分类规则和组织结构进行整理和保存。
档案电子化的流程可以分为以下几个步骤：1.筹备阶段：确定档案电子化项目的目标和范围，制定项目计划和流程，明确项目的时间和资源要求。
2.情况调研：对要电子化的档案进行全面的调研和分析，包括档案的类型、数量、存储位置、保存状态等信息。
3.设备和软件选择：根据档案电子化的要求，选择合适的设备和软件，包括扫描设备、OCR识别软件、文档管理系统等。
4.档案整理：对需要电子化的档案进行分类整理和审核，包括清除不必要的文件、修复破损文件、整理文件排序等。
6.校对和质检：对扫描和OCR识别得到的电子文件进行校对和质检，确保电子文件的准确性和完整性。
7.文件转换和存储：将扫描和OCR识别得到的电子文件转化为常见的文档格式，并进行合理的存储和备份，以便后续的查找和管理。
8.档案归档：根据档案的分类规则和组织结构，将电子文件进行归档并建立档案目录，确保档案的快速查找和检索。
9.应用和管理：建立档案管理系统和相关应用系统，实现档案的查询、借阅、更新和销毁等操作，同时进行档案的安全管理和备份。
档案电子化和归档工作有以下几个要求：1.完整性：档案电子化过程中，要保证电子档案的完整性，尽可能不漏掉任何一个档案文件，确保电子档案与纸质档案一一对应。
2.准确性：在电子化过程中，要确保扫描图像的清晰度和OCR识别的准确性，保证扫描和识别结果与原始纸质档案一致。
3.安全性：在档案电子化和归档过程中，要注意档案信息的安全保密，采取合适的措施防止档案信息泄露和损坏。
4.可检索性：档案电子化后的电子文件要具有良好的检索功能，包括通过关键词、日期、文件类型等进行查找和筛选。
5.可复制性：档案电子化后的电子文件可以进行复制和备份，确保档案的安全存储和长期保存。
电子档案制作流程
电子档案制作流程电子档案制作流程一、操作流程档案整理→著录建库→档案扫描→图像处理→图像存储→数据质检→数据挂接→数据验收→数据备份1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理工作。
2、著录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机。
（一般通过政务网录入该单位档案管理账户）3、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对档案进行扫描。
4、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。
5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹。
并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。
6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。
7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。
8、数据验收：对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。
9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。
流程图二、操作规范1、档案整理（1）双方指定专人档案交接员，负责原始档案的交接工作，填写《档案交接单》（表一）。
（2）必须对档案进行核实，察看有无缺页现象，如有缺页应及时报告管理人员，并在《档案扫描登记单》中填写清楚，规范卷内目录内容。
（3）对影响扫描仪扫描的装订物（订书钉、别针、其他固定器具）、装订线要先拆除，拆除原件的装订物时应注意保护原件。
如拆除后不能复原的珍贵原件，应请示管理人员再决定是否拆除。
（4）破损严重、无法进行扫描的原件要先进行修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先压平再进行扫描。
（5）重新装订档案时，应注意保护档案的实体不被损坏，同时还应注意保持案卷内文件的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。
档案数字化流程规范
档案数字化流程规范随着科技的不断进步和数字化的浪潮兴起，传统的纸质档案已经逐渐被数字档案所取代。
数字档案具有存储空间小、检索方便、共享性强等优势，因此越来越多的机构和组织纷纷将档案进行数字化处理。
为了确保档案数字化的顺利进行，并保证数字档案的质量和安全性，我们需要制定一套档案数字化的流程规范。
一、档案准备阶段1. 档案筛选：根据档案的价值和重要性，对原始档案进行筛选，确保仅将有必要数字化的档案纳入流程之中。
2. 档案整理：对筛选出的档案进行整理和分类，确保数字化前的档案有序、完整，便于后续操作。
二、档案数字化阶段1. 扫描准备：确认扫描设备的设置和参数，保证扫描的清晰度和准确性。
同时，进行设备校验，确保设备的正常运行。
2. 扫描操作：进行档案的扫描操作，确保每页档案都被完整且准确地扫描并保存。
3. 扫描质检：对扫描过程中可能出现的问题，如图像模糊、漏页等进行检查和修复，以保证数字档案的质量。
4. 文档格式转换：将扫描得到的图像文档转换为可编辑的格式（如PDF、Word等），以便随时进行检索和编辑。
三、档案索引与存储阶段1. 档案索引：确定档案的关键信息和索引内容，如文件名称、编号、日期等，以便后续的搜索和检索。
2. 元数据添加：为档案添加必要的元数据，如文件大小、创建时间、修改时间等，以便管理和控制档案的使用。
3. 存储管理：将数字档案存储到合适的存储介质中，如硬盘、服务器、云平台等，确保档案的安全性和可靠性。
四、档案传输与共享阶段1. 档案传输：根据需要，选择合适的传输方式，如局域网、互联网等，将数字档案传输给需要的相关人员。
2. 权限控制：确定档案访问的权限和权限控制策略，确保档案的安全性和隐私保护。
3. 共享与合作：允许授权用户对档案进行在线浏览、下载和编辑操作，实现档案的共享和协作。
五、档案保护与备份阶段1. 档案安全：采取安全措施，如加密、防病毒等手段，保护数字档案的安全性，防止信息泄露和损坏。
档案数字化加工流程
档案数字化加工流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII档案数字化加工流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为：调卷 > 著录 > 扫描 > 处理 > 质检 > 归还 > 备份 > 挂接。
在之前的档案管理数字化是需要拆卷的，但是现在有专业的非接触式扫描设备（比如book2net和iscan系列的产品）可以免拆卷，这就省去了很多的人力物力。
下面介绍详细的步骤：档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案，要制作电子目录。
制作途径有两种:（一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《检察机关档案目录模板》文档（文档号为JS2）。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。
并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。
对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。
以下著录项必不可少，且与纸质档案要一一对照：以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。
录入员工电子档案流程
录入员工电子档案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!员工电子档案录入流程。
1. 收集资料。
收集员工入职时提交的纸质档案材料。
档案数字化的基本流程
档案数字化的基本流程一、档案分类整理按照档案情况：年度、类别、长短期等进行分类整理，将部门编制不统一的进行统一分类，以便数字化后方便查找与管理。
二、档案交接分类整理后的档案按年度、类别提出，提卷时数字化加工方的提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。
三、索引著录标引著录为了方便查阅与管理，打印制作档案目录及档案封面，对文字录入的准确性要求较高，但要录的文本域并不是完全统一的在某一页面上，一些文本域要在多个文件中选择，标引著录时需按照国家档案局有关标准结合的实际情况录入。
文本域录入按照统一的标准对所需录入的文本进行标引、按照录入特征制作相应的《文字录入工作说明书》，供录入员和校对人员参考。
注：案卷目录和卷内目录按照档案进馆标准录入。
案卷目录和卷内目录的样式可根据档案的实际情况做相应调整。
四、档案拆分档案拆分前要对档案进行统一的编号，编制总页号后，要从中选中需要扫描的页面。
再一次编制所需扫描的页号，两个页号需要用铅笔的颜色或位置区分，以确保档案还原时能够清楚区别和核实页数，档案拆分时要严格按照要求对不需扫描的页面进行标注。
五、档案的扫描原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准要求扫描。
扫描人员按照《扫描与处理工作说明书》的要求，填写移交清单（此移交清单是档案拆分人员和扫描人员共同填写）并签字领取后进行纸介扫描。
扫描图像使用先进的图像扫描处理软件，扫描人员可根据原稿质量，对系统进行定义，如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。
在由系统自动处理功能的同时，扫描人员根据原件的实际情况做相应的调整，如超大页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况，调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫描速度，确保在扫描图像质量清晰的情况下，使原件完好无损。
六、图像处理采用自动化处理和人工处理相结合的方式，确保图像质量的完美。
档案电子化及整理流程
档案电子化及整理流程一、我们工作的意义档案电子化及整理工作是一项为完全步入网络信息时代而打下的基础，是为将来大数据时代做的基础服务，是时代进步必须去做的一项工作。
二、我们工作的目的1．为政府提供之前几十年的社会民生基础数据，方便现今以及几十年甚至上百年后的工作人员及民众查询资料。
2．为无纸化办公起到推动作用，使人民办理业务更为快捷方便，信息传达更为准确及时。
3．能够最大程度的保存社会发展的原始资料，将成为未来大数据的社会保障方面的应用，犯罪心理方向的应用以及其它方向大数据的应用的基础资料。
三、我们的责任及义务我们做的电子化文件，将成为今后最为完整的甚至是唯一的电子化文件，所以，作为缔造这份电子化文件的我们，必须要对我们制作的信息负责，不能成为后人指责的对象，所以，我们制作的电子文件力争做到“0”错误，对得起自己，也对得起我们承担的责任。
所以我们要做到以下几点：1.信息的准确性：制作电子信息最大程度的做到避免人为错误，保证信息的正确性。
2.信息的完整性：工作中不得出现缺失或损坏，最大程度保证电子信息和纸质文件的一致性。
3.保证纸质文件的安全性：工作中不得有任何因为防范不当而对纸质文件损伤。
历史使命让我团结在一起，一起来做这件具有历史意义的事情，所以，我们有义务秉承敬畏的态度，去完成工作中看似渺小的每一件事情，我们完成的每一件工作，都会推动社会前进那么一点点。
作为一个人存在于这个社会里，我们有义务认真的完成我们的每一项责任，我们就像是编写四书五经的一个小小的整理员，不要因为我们的一个小问题，成为后人指责的对象。
四、工作流程化整体工作安排1. 确定需要处理的档案的内容、数量、客户需求及分类方案。
2. 初步确定工作流程，确定数据存放及备份方案，进驻人员试验工作流程。
3. 实际操作，优化工作流程，提高工作质量，工作提速。
4. 检测质检工作质量，做好工作统计。
员工工作流程：1.借出档案接到项目，确认完客户需求，确定工作流程之后，设计出一定的一套严谨的档案借还方案，档案借还需要遵循以下几种特点：1）与档案室对接一定要有借卷详情登记表2）借卷详情登记表一定要能够实现对档案最为精准的记录，不能出现因为记录信息不完整而导致的无法精确找到档案的情况。
档案数字化加工流程及规范方案V
档案数字化加工流程及规范文档属性文档目录一、操作流程 (2)二、档案调卷 (2)三、整理及著录 (2)四、拆卷 (3)五、档案扫描 (4)六、影像处理 (4)七、数据质检 (5)八、档案装卷 (5)九、完整归还 (5)十、数据备份 (6)八、数据挂接 (6)一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为：调卷 > 著录 > 拆卷 > 扫描 > 处理 > 质检 >装卷 > 归还 > 备份 > 挂接。
没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。
二、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
要求：1，我方指定专人负责。
2，填写《档案交接登记表》（附件一）。
3，在交接登记表上要有双方的签字。
三、整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案，要制作电子目录。
制作途径有两种:（一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。
并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。
对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。
档案数字化流程与注意事项
档案数字化流程与注意事项嘿，档案数字化，这可真是个重要又有点复杂的事儿呢！首先，咱们来说说档案数字化的流程。
哎呀呀，第一步那当然是档案整理啦！这可不是简单地把档案堆在一起，而是要按照一定的规则和标准，对档案进行分类、编号和排序。
比如说，按照时间顺序、主题内容或者部门类别等等。
这样做的目的是为了让后续的数字化工作能够更加有条理，更加高效呀！整理好之后，接下来就是扫描啦！哇，这可是个关键步骤。
要用高质量的扫描仪，把档案一页一页地扫描成电子图像。
在扫描的时候，要注意分辨率的设置哦。
分辨率太低，图像不清晰；分辨率太高，又会占用太多的存储空间。
这可得好好把握呢！扫描完成后，就到了图像处理的环节。
哎呀呀，这可不能马虎！要对扫描得到的图像进行去污、纠偏、裁剪等操作，让图像看起来更加清晰、整齐。
比如说，有些档案可能因为年代久远，有了污渍或者折痕，这都得处理掉呀！图像处理好了，下面就是文字识别（OCR）啦。
通过OCR 技术，把图像中的文字转换成可编辑的文本。
不过，OCR 可不是百分百准确的哟，所以还需要进行人工校对，确保文字的准确性。
这一步可是需要耐心和细心的呢！完成文字识别和校对后，就是数据录入和索引建立啦。
要把档案的相关信息，比如档案编号、主题、日期等等，准确无误地录入到数据库中，并建立索引，方便以后的查询和检索。
接下来，咱们再聊聊档案数字化过程中的注意事项。
首先，数据安全那可是重中之重啊！要采取各种措施，保障数字化过程中数据不被泄露、丢失或者损坏。
比如说，对扫描设备和存储设备进行加密，设置严格的访问权限等等。
其次，质量控制也不能忽视呀！在每一个环节，都要进行质量检查，确保数字化的档案符合要求。
一旦发现问题，要及时纠正，不能让有问题的档案流入数据库。
还有呢，人员培训也很重要哦！参与档案数字化的工作人员，要熟悉相关的流程和技术，掌握操作规范，这样才能保证工作的质量和效率。
另外，要注意法律法规的遵守呀！在数字化档案的过程中，要确保符合相关的法律法规和政策要求，不能违规操作。
教师个人电子档案创建流程
第一步：创建以自己的姓名的电子档案文件夹
第二步：在所创建的文件夹中新建以下文件夹和下载教师业务档案登记表。
第三步：将工作以来的所有证件进行扫描或用数码相机照相后分类存放到以上目录中。
注意照片的大小最好不要超过500k，建议可以使用一些软件如acd、光影、美图秀秀、ps等进行处理后并命名如下。
第四步：打开市中区教师电子档案如实填写内容。
第五步：完成其他各项的填写和链接，注意事项同第四步，共完成八个工作表的填写。
第六步：选择全部文件及文件夹点击右键进行压缩，将生成的压缩文件上报即可。
电子档案制作流程详解
电子档案制作流程详解下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!电子档案制作流程。
1. 文件收集。
收集所有相关纸质文件、电子文件、图片、音视频等原始资料。
档案目录电子档制作步骤
档案目录电子档制作骤
1.在档案整理相应村的文件夹下建立所要整理的自然村文
件夹。
2.打开“档案目录模板”，另存在刚才新建的“自然村”文件夹
下，取名为“某某自然村档案目录模板”。
3.打开已审批文件夹中所要整理的某某自然村文件夹，把已
审批好的缴费人员与不缴费人员信息复制到上面的档案目录模板中。
4.打开乡镇上报人员文件夹，找到要整理的某某自然村文件
夹，复制参保登记表中的身份证号，导入到上面的档案目录模板。
5.把上面档案目录模板中出现的数据复制到一个新Excel文
件中（选择性粘贴——数值），另存在新建的自然村文件夹下，取名为“某某自然村档案目录”，然后调整该文件样式和档案目录文件样式相同。
6.校对上面的档案目录文件，校对内容包括缴费档次为700
元和900元两个档次及缴费人数、不缴费人数、特殊群体等内容。
7.校对正确后，打印档案目录，一式两份。
档案数字化加工流程及
档案数字化加工流程及档案数字化加工流程及规范一、操作流程在进行档案数字化加工之前，需要先确定操作流程。
一般情况下，操作流程包括档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描和影像处理等几个步骤。
二、档案调卷档案调卷是指根据档案的分类和存放位置，将需要数字化加工的档案调出。
这个过程需要仔细核对档案的名称、编号和存放位置等信息，以确保调出的档案是准确的。
三、整理及著录在进行数字化加工之前，需要对档案进行整理和著录。
整理包括对档案的状况进行检查和清理，以确保档案的完整性和可读性；著录则是对档案的基本信息进行记录，包括档案名称、编号、日期、存放位置等。
四、拆卷拆卷是指将档案的卷宗逐一拆开，以便进行扫描和影像处理。
在进行拆卷之前，需要先确定档案的拆卷顺序，并对卷宗进行编号和记录。
五、档案扫描档案扫描是将档案的纸质文件转化为电子文件的过程。
在进行扫描之前，需要确定扫描的分辨率和格式，并对扫描设备进行调试和测试，以确保扫描效果的质量。
六、影像处理影像处理是指对扫描得到的电子文件进行处理和优化，以确保文件的清晰度和可读性。
影像处理包括图像增强、去噪、裁剪和旋转等操作，以及对文件进行压缩和存储等处理。
1.操作流程档案数字化加工业务的总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份和数据挂接。
流程的先后顺序为：调卷>著录>拆卷>扫描>处理>质检>装卷>归还>备份>挂接。
在没有特殊要求的情况下，必须按照这个流程进行操作，以提高工作效率。
2.档案调卷在这个过程中，我方需要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成。
这个负责人需要将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记。
与客户做好交接记录并确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
要求我方指定专人负责。
3.整理及著录在整理及著录过程中，需要对档案进行分类整理，确定每份档案的名称、编号、日期和页数等信息，同时将这些信息记录在档案清单上。
档案数字化加工流程及上课讲义
档案数字化加工流程及档案数字化加工流程及规范文档目录一、操作流程 (3)二、档案调卷 (3)三、整理及著录 (3)四、拆卷 (4)五、档案扫描 (4)六、影像处理 (5)七、数据质检 (5)八、档案装卷 (6)九、完整归还 (6)十、数据备份 (6)十一、数据挂接 (6)一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为：调卷 > 著录 > 拆卷 > 扫描 > 处理 > 质检 >装卷 > 归还 > 备份 > 挂接。
没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。
二、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
要求：1，我方指定专人负责。
2，填写《档案交接登记表》（附件一）。
3，在交接登记表上要有双方的签字。
三、整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案，要制作电子目录。
制作途径有两种: （一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。
并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。
对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。
电子档案操作流程
电子档案操作流程
电子档案操作流程
一、建立档案：
1、个人基本信息表：健康档案→个人健康档案→新增→输入全部信息后保存。
2、健康体检表：双击刚建立的档案→健康体检→输入体检信息后保存。
二、高血压患者：
1、建立高血压管理卡：慢病管理→高血压管理→新增专项卡→输入需建卡人姓名→查询→选择需要建卡人→确定→输入管理卡信息后保存。
2、建立高血压随访表：慢病管理→高血压管理→查询→选择需随访人双击→点右上方新增→输入随访信息后保存。
三、糖尿病患者：
1、建立糖尿病管理卡：慢病管理→糖尿病管理→新增专项卡→输入需建卡人姓名→查询→选择需要建卡人→确定→输入管理卡信息后保存。
2、建立糖尿病随访表：慢病管理→糖尿病管理→查询→选择需随访人双击→点右上方新增→输入随访信息后保存。
四、老年人：
1、建立老年人管理卡：老年人保健→专项管理→新增专项卡→输入需建卡人姓名→查询→选择需要建卡人→确定→输入管理卡信息后保存。
2、建立老年人随访表：老年人保健→专项管理→查询→选择需随访人双击→点右上方新增→输入随访信息后保存。
五、0-6岁儿童：
1、建立儿童保健卡：儿童保健→儿童建档→儿童建卡→输入需建卡人姓名→查询→选择需建卡人→确定→输入保健卡信息后保存。
2、建立儿童体检表：儿童保健→儿童健康检查→查询→选择需查体人→健康检查→点击相应查体表→点击新增→输入查体信息后保存。
六、孕产妇：
1、建立孕产妇保健卡：妇女保健→孕产妇建卡→查询→选择需建卡人→新增→输入保健卡信息后保存。
2、建立孕产妇随访记录表：妇女保健→业务管理→查询→选择需随访人→查看→点击相应访视表→输入访视信息后保存。
建立电子档案管理流程
建立电子档案管理流程一、目的建立集团品牌广告部广告宣传文件电子档案归档、整理、保管、利用、等程序，确保完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。
二、总则I.对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由部门统一协调，指定专门人员负责，保证管理工作的连续性。
II.人负责电子文件的积累、保管和整理工作，部门要提供协助和支持，进行指导与监督。
III.应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式等，以保证电子档案的质量。
IV.为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
V.归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。
VI.子件或硬拷贝。
进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。
三、保管方式以电子文档形式，主要以文件夹和EXCEL 为主。
四、存档流程1.电子文件的收集1.1 收集范围;包括集团所有广告稿件。
1.2 收集要求:1.2.1保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。
1.2.2 在“无纸化”计算机办公中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质或拷贝件保留。
1.2.3 用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
1.3 收集方法:1.3.1按照要求及时制作电子文件备份。
1.3.2 应对电子文件制作索引目录。
1.3.3 电子文件索引目录应与电子文件以及备份一同保存。
干部人事档案管理中的档案电子化修整与装裱
干部人事档案管理中的档案电子化修整与装裱干部人事档案是对干部个人信息、工作经历和职务任免等重要资料的记录和管理。
传统的人事档案管理方式存在诸多问题，如存储空间占用大、档案难以查找、易丢失等。
为了提高档案管理效率和安全性，许多单位开始采用电子化修整与装裱的方式进行干部人事档案管理。
一、干部人事档案电子化修整电子化修整是将纸质档案数字化并进行整理、分类和归档的过程。
以下是干部人事档案电子化修整的步骤：1. 档案扫描：将纸质档案进行扫描，生成电子文件。
2. 归档分类：根据干部的身份、职务和工作经历，对电子文件进行分类和整理。
3. 数据录入：将电子文件中的关键信息录入电子数据库，方便后续查询和统计分析。
通过电子化修整，干部人事档案可以实现数字化存储，大大节省了存储空间，并提高了档案检索的效率。
此外，电子档案在传输和备份上也更加方便快捷，提高了档案的安全性和可靠性。
二、干部人事档案的电子化装裱电子化装裱是指对干部人事档案进行美化、整理和加工，使其在电子环境下具有档案的体验和应用。
以下是干部人事档案电子化装裱的主要内容：1. 制作封面：为电子档案制作封面，包括单位名称、干部姓名、职务等基本信息，保证档案的可识别性。
2. 设计目录：通过设计目录，方便用户了解档案内部资料的组成和结构。
3. 添加标签：为电子档案添加标签，方便用户根据标签查找和筛选档案。
4. 装饰效果：可为电子档案添加一些装饰效果，如背景颜色、特殊字体等，提升档案的审美感受。
通过电子化装裱，干部人事档案在电子环境下更加直观和美观。
装裱后的电子档案不仅具备了基本的查阅功能，还增加了用户体验和易用性。
三、干部人事档案电子化修整与装裱的优势1. 空间节省：纸质档案占用大量存储空间，而电子档案的存储空间可以集中在服务器或云存储中，节省了实体存储空间。
2. 检索便捷：电子化修整后的档案可以通过关键词检索，快速准确地找到所需信息，提高了办公效率。
3. 安全可靠：电子档案可以进行加密和权限设置，保护档案的安全性，避免了纸质档案易丢失的问题。
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电子档案制作流程
一、操作流程
档案整理→著录建库→档案扫描→图像处理→图像存储→数据质检→数据挂接→数据验收→数据备份
1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理工作。
2、著录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机。
（一般通过政务网录入该单位档案管理账户）
3、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对档案进行扫描。
4、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。
5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹。
并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。
6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。
7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。
8、数据验收：对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。
9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。
流程图
二、操作规范
1、档案整理
（1）双方指定专人档案交接员，负责原始档案的交接工作，填写《档案交接单》（表一）。
（2）必须对档案进行核实，察看有无缺页现象，如有缺页应及时报告管理人员，并在《档案扫描登记单》中填写清楚，规范卷内目录内容。
（3）对影响扫描仪扫描的装订物（订书钉、别针、其他固定器具）、装订线要先拆除，拆除原件的装订物时应注意保护原件。
如拆除后不能复原的珍贵原件，应请示管理人员再决定是否拆除。
（4）破损严重、无法进行扫描的原件要先进行修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先压平再进行扫描。
（5）重新装订档案时，应注意保护档案的实体不被损坏，同时还应注意保持案卷内文件的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。
2、著录建库
索引信息，按照《档案数字化处理技术要求》进行，符合《纸质档案数字化技术规范标准》和《档案著录规则标准》的验收标准，对于某些内容和形式特殊的文件档案，可根据需方档案管理人员的指点进行著录将建好的档案目录数据库导入服务器，以保证数据库索引的准确性。
填写《档案著录登记单》。
3、档案扫描
（1）根据档案原件幅面的大小和纸张质量选择相应的扫描方式，页面有彩色信息，使用彩色扫描模式，页面无彩色信息，使用黑白扫描模式。
（页面为黑白两色，并且字迹清晰，不带插图的档案可以采用黑白二值模式进行扫描。
页面
为黑白两色，但字迹清晰度差并带插图的档案，以及页面为多色文字的档案，采用灰度模式进行扫描。
页面有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式扫描（无特殊需要也可以采用灰度扫描，要征求单位意见定。
）
（2）扫描技术质量规范以《档案数字化处理技术要求》为标准，符合《纸质档案数字化技术规范标准》和《档案著录规则标准》的验收标准。
（3）影像以按原尺寸显示后是否清晰可见、信息完整和节约存储空间为标准。
（4）扫描过程中必须逐卷核对卷内文件的件数及件内文件的页数和影像数。
认真填写《档案扫描登记单》，做到不漏扫、不重扫，核对案卷内每一份文件的实际扫描张数与处理前时填写的文件张数是否一致，不一致时应在备注栏填写具体原因，应及时报告管理人员，并在《档案扫描登记单》中填写清楚，规范卷内目录内容。
（5）做到日清、月结，及时统计扫描的卷数和影像量，填写《档案扫描登记单》。
4、图像处理
（1）对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合电子文件的阅读习惯。
（2）对出现偏斜的图像进行纠偏处理，保证偏斜的角度小于0.5度。
（3）对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑框、黑边等应进行去污处理。
处理应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
（4）对扫描质量不理想的图像应进行相应参数的调整，如亮度、对比度、饱和度、色阶平衡等，调整所选择的参数类型和力度，以调整后的图像效果最清晰完整为准。
填写《影像处理登记单》。
5、图像存储
每份档案文件与其图像文件通过档案号和图像文件名的一致性，建立起一一对应关系，为实现档案目录数据与图像文件的对接提供条件。
图像文件的命名和文件格式、压缩品质以甲方要求为标准。
6、数据质检
（1）目录数据库质量检查：对目录数据库的建库质量进行检查，发现不合格的数据应要求进行修改或重录，目录数据库的准确率应达到99，完整率应达到99.5%。
（2）文件扫描质检：
重大错误：全宗、目录、案卷、文件四级文件夹是否正确，文件夹名字是否正确，文件夹的名字与数据库中该题名所对应文件的档号及实体档案是否一致。
一般错误：扫描的每张图像是否符合要求，包括分辨率、扫描模式、存储格式是否符合扫描标准的要求;图像在计算机放大到原始尺寸后是否可以看清原件的内容;是否旋转、纠偏、去黑框;是否认真填写《档案扫描登记单》。
每卷检查重大错误率不能超过1处，一般性错误3处合并为一处重大错误计算。
否则视为不合格，填写《返工登记单》要求返工重新处理。
7、数据挂接
根据文件的档号将目录数据库与图像文件进行挂接。
挂接过程中应通过参看图像文件，检查图文内容与目录数据信息是否一致。
如在出入，应找出原因，在
《返工登记单》中做好记录，准确记录不合格现象，并根据记录进行修改。
图像文件与目录数据的挂接要做到准确无误。
8、数据验收
定期或定量以抽检的方式检查已完成的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据对接的总体质量。
发现错情应在《返工登记单》中做好记录，并通知有关人员及时进行修改。
一个全宗的合格率未达到99以上将不予以验收。
自检合格后，提交甲方验收，填写《档案验收单》。
9、数据备份
（1）完整数据应及时进行备份。
（2）备份过程中也应进行备份质量的检查。
备份质量检查的内容有图像文件能否打开、图像信息是否完整，文件数是否准确等。
（3）数据备份后应在相应的备份介质上做好标签。
（4）认真填写《数据备份登记表》。
三、进度管理
1、进场前，项目经理须按照甲方的要求，提交总体工作计划，对项目进度、设备、人员等进行规划，安排人员培训，包括各工作流程的操作规范、工作现场安全和档案安全保密制度的教育。
2、在扫描过程中，项目经理应及时发现生产流程中的“积压任务”情况，合理调配人员，防止生产中发生“停工”或“积压”等现象，保证生产的高效、稳定和安全，提高工作效率，保证生产进度计划的要求。
3、在扫描过程中，项目经理要恪尽职守，合理安排，降低成本，缩短工期，提高工效。
每周向公司提交一次工作报告（包括日工作量统计表），对本周工作
完成情况、存在的问题及要求、下周工作计划进行阐述，公司据此对项目进行宏观调控。
四、生产数据安全管理和场地安全管理
1、档案扫描现场工作环境必须具备防火、防水、防潮、防窃、防鼠等设施，如甲方提供场地不具备此条件，应事先向甲方提出建议，确保档案的存放安全。
2、工作场地内严禁吸烟、进食、饮水（水杯应单独统一放于指定工作台上）等可能对档案造成损毁的行为，不得安排与生产管理无关的会客。
3、每日生产完成后，生产现场要清理，做到设备关机断电、须归还的档案还卷，临时存放的档案类别清晰、码放整齐，杂物及时清理，卫生清洁。
4、在扫描加工过程中严格执行设备的日常保养维护，以保证影像质量，提高工作效率。
5、无关物品一律不得带入工作现场，工作区域采用内部局域网传输交换数据，不得存在对外数据连接方式;未经甲方许可，任何档案不得带离工作区域;不得在计算机上连接任何与生产管理无关的设备，安装任何与生产管理无关的程序，以保证数据的安全。
6、全部扫描工作完成并已通过验收后，工作电脑上的全部数据必须在甲方技术人员的监督下彻底销毁。