外贸单证基础知识点总结
外贸单证理论知识
外贸常见的单证有：1．合同（CONTRACT）CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。
如系卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION）。
除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。
此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。
对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。
比如“5% MORE OR LESS ALLOWED”，即允许多交或少交5%。
理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。
更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。
合同本身反倒显得不重要了。
也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。
碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。
2．发票（INVOICE）或称商业发票（Commercial Invoice）。
外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。
外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。
发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。
发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。
可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。
发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证基本知识一：单证交易单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。
交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。
这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。
这套单证，通常包括几个核心文件：1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L)2、发票(Invoice)普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单(PackingList)自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。
全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。
发票和装箱单可以自己缮制。
其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。
从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。
因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。
我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的.错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。
反过来，即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。
当然，这带来了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。
不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追究措施。
总之，单据在外贸中的作用是决定性的。
建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。
我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。
外贸单证知识
外贸单证知识外贸单证一般是以下几份：P/I=Proforma Invoice=下单之前发给客户催定金用的。
P/O=Purchase Order=下定单用的。
S/C=Sales Confirmation=如果客户没有下P/O 给你，你又想把要求说清楚，就做这个给他签字回传。
内容与P/O 差不多。
C/I=Commercial Invoice=做完货后催余款用的。
P/L=Packing List=装箱资料，多少箱，总方数，总重量。
这个单据方便定仓。
Booking=S/O=Shipping Order=一般是下给货贷定仓用的。
B/L=Bill of Lading=提单。
客户提货用的。
是外贸最重要的单据，代表货权。
最主要的单据就都在上面了。
偶尔还会出现：C/O=Certificate of Origin, FormA=原产地证=证明产品来自中国。
其中FormA 可以减免当地税费。
I/C=Inspection Certificate a最常用的就是这些了。
一般B/L 分3/3 （3 正3 负）与1/3 （1 正3 负）其他的都可根据客户要求做什么时候才会用到不同的外贸单证? 这些单证之间在时间上的顺序怎么样，谁先谁后，他们之间制作的间隔时间和哪些是出口商自己制作，哪些是国家部门统一规定的格式？其实底下的排列方式已经是安顺序的了。
（举个例子如下）大概程序如下：2016-1-1：客户确定定单，发英文P/O 给你。
2016-1-1：收到P/O 后，立即做P/I，签章传真给客户（也可以扫描发电邮给客户）（假设客户在收到P/I 后2 天内付款）2016-1-3：收到客户定金的水单(bank receipt of deposit)2016-1-3：收到客户水单，立即做公司内部中文P/O，下给工厂。
（假设做货需要30 天）在下内部定单到今天这段时间内，准备好C/I，P/L（P/L 的装箱资料可以让工厂提供）S/O（定舱）。
外贸单证知识总汇
外贸单证知识总汇- -第一部分：信用证信用证的审核（对来证的审核）许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回，大多是对收到的信用证事先检查不够造成的，往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。
因此，一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查，这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。
收到信用证后检查和审核的要点：(一).检查信用证的付款保证是否有效。
应注意有下列情况之一的，不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的：1.信用证明确表明是可以撤消的；此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受；信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消，按 upc500的规定，应理解是不可以撤消的；2.应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑；3.信用证未生效；4.有条件的生效的信用证；如：“待获得进口许可证后才能生效”。
5.信用证密押不符；6.信用证简电或预先通知；7.由开证人直接寄送的信用证;8.由开证人提供的开立信用证申请书;(二).检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致。
应特别注意下列情况:1.信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内或见票后若干天内付款等情况。
对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求.2.信用证在国外到期.规定信用证国外到期, 有关单据必须寄送国外, 由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丢失,有一定的风险.通常我们要求在国内交单\付款.在来不及修改的情况下，必须应提前一个邮程（邮程的长短应根据地区远近而定）以最快方式寄送。
3．如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”，在实际业务操作中，应将装期提前一定的时间（一般在效期前10天），以便有合理的时间来制单结汇。
(三).检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确。
单证员考试知识点
单证员考试知识点单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
单证员考试是对从事这一职业所需知识和技能的检验。
以下为您详细介绍单证员考试的重要知识点。
一、国际贸易术语国际贸易术语是国际贸易中用于表示买卖双方责任、费用和风险划分的专门用语。
常见的贸易术语如 FOB（Free on Board，装运港船上交货）、CFR（Cost and Freight，成本加运费）、CIF（Cost, Insurance and Freight，成本、保险费加运费）等。
理解这些术语对于准确确定价格、安排运输和保险等至关重要。
例如，在 FOB 术语下，卖方负责将货物装上买方指定的船只，而买方则负责租船订舱、支付运费和保险费，并承担货物在装运港越过船舷后的一切风险。
二、国际贸易结算方式1、汇款汇款是指付款人通过银行，使用各种结算工具将款项汇交收款人的一种结算方式。
包括电汇（T/T）、信汇（M/T）和票汇（D/D）。
电汇是最常用的方式，速度快但费用相对较高。
2、托收托收是指债权人（出口商）出具汇票委托银行向债务人（进口商）收取货款的一种结算方式。
分为光票托收和跟单托收。
跟单托收又可分为付款交单（D/P）和承兑交单（D/A）。
3、信用证信用证是银行应进口商的要求，向出口商开立的在一定条件下保证付款的书面文件。
信用证是国际贸易中最常用、也是最复杂的结算方式。
开证行承担第一性付款责任，只要受益人提交的单据符合信用证的要求，开证行就必须付款。
三、进出口合同进出口合同是买卖双方就货物进出口交易达成的具有法律约束力的协议。
合同的主要内容包括商品的名称、品质、数量、包装、价格、交货期、运输方式、保险、支付方式、争议解决等条款。
合同的签订必须遵循平等、自愿、公平、诚实信用等原则。
四、商业发票商业发票是出口商向进口商开具的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是报关纳税的总说明。
外贸单证复习重点
判断题1．信用证支付方式下，如果国外开来的信用证条款与买卖合同互相矛盾，制单审单时应以信用证为准。
（ V）2．采用汇款支付方式，单证的交付是指出口商在货物出运之后，将进口商所需要的各种单据提交出口地银行，通过出口地银行寄给进口商，以便进口商收货付款。
（X ）3．制单是单证工作的基础，是按照信用证、合同和其他的要求，根据货物实际情况缮制有关单据。
（ V）4．当L／C要求出具汇票，但没有表明具体付款人时，出口方制作汇票，应将开证申请作为付款人。
(X )5．发票不必印有“Invoice”或“Commercial Invoice”字样。
( X)6. 凡是以“大约”(about)或类似的文字描述商品的信用证金额、数量或单价时，应解释为该金额、数量、单价等可允许有10％的增减。
( V )7．发票中的数量、单价和金额可以冠以“大约”(about)或类似的文字(X ) 8. 审核提单时应注意海运提单一般为“备运提单”提单，而多式联运提单属于“已装船”。
( X )9. 除信用证项下正常交单外，还存在含有不符点单据的交单。
( V ) 10．议付银行收到单据，必须在合理工作日内审核完单据，最迟不得超过十个工作日。
( X )11．对同一修改通知中的修改内容允许部分接受。
( X )12. 过装期的L／C依然有效，银行仍然承担付款责任。
(X )13.在CIF价格术语下，卖方/出口商在投保时以买方/进口商为被保险人，那么进口商在收到保险单后，如需转让，则直接背书转让即可。
（V ）14.申请开立信用证时，进口商在合同中对出口商所做的有关规定应转化为单据，具体规定在信用证中。
（ V）15．信用证条款中charges表明由受益人承担的费用。
如果缺省该域，则表明除了议付费、转让费外，所有费用由开证申请人承担。
（ V）16．一份原产地证书，可以用于一票出口货物所对应两份或两份以上的报关单中。
(X)17.（V）制单是单证工作的基础，是按照信用证、合同和其他的要求，根据货物实际情况缮制有关单据。
单证方面的知识点
单证是国际贸易中非常重要的一个环节，它包括了各种文件和证明，用于证明货物的所有权、运输方式、价格、数量等信息。
在贸易过程中，单证的准备、核对和交付都需要严格遵守相应的程序和规定。
本文将从以下几个方面介绍单证的知识点。
1.单证的种类和作用单证的种类很多，包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
每种单证都有其特定的作用，例如商业发票用于记录交易的货款金额，装箱单则详细描述了货物的包装方式和数量。
2.单证的准备在准备单证时，首先需要准确获取和核对相关信息。
例如，商业发票上需要包括购买方和销售方的名称、地址、商品描述、价格、付款方式等信息。
核对这些信息的准确性对于后续贸易活动的顺利进行非常重要。
3.单证的核对单证的核对是确保贸易过程中信息的准确性和合规性的重要步骤。
在出口贸易中，核对单证是出口商和报关行员的责任。
核对的内容包括货物的品名、数量、重量、包装方式等，以确保单证与货物实际情况一致。
4.单证的交付单证的交付是贸易过程中的最后一步，也是非常关键的一步。
不同的单证可能由不同的参与方负责交付，例如商业发票通常由卖方提供，提单则由运输公司或船东提供。
在交付过程中，需要确保单证的完整性和准确性，以避免后续争议和纠纷。
5.单证的重要性和注意事项单证在国际贸易中的重要性不可忽视。
准确、完整的单证可以保证货物的顺利运输和交付，并帮助贸易参与方解决潜在的纠纷。
在准备和使用单证时，需要注意以下几点：•确保单证的准确性和合规性，避免错误和纠纷的发生。
•注意单证的时效性，及时更新和交付单证，以避免延误和罚款。
•了解目的国或地区的单证要求，遵守相关法律法规和贸易条款。
•注意单证的保密性，避免敏感信息泄露。
总结：单证在国际贸易中扮演着至关重要的角色，它们记录和证明了货物交易的各个环节和信息。
了解单证的种类、准备、核对和交付流程对于顺利完成贸易活动非常重要。
同时，注意单证的准确性、合规性和保密性也是贸易参与方应该重视的事项。
外贸单证考试知识点
一、象征性交货是指买卖双方按照合同的约定，于指定时间将货物交给承运人或其代理人，并在将货物交给承运人或其代理人時，一并将风险也转移给卖方。
它的实质是单据的买卖。
2000通则规定的EXW和FAS及D组术语属于实际交货，其余的FOB.FCA.CFR.CIF.CPT.CIP属于象征性交货。
二、汇付，又称汇款，是指债务人或汇款人主动通过银行将款项汇交收款人的结算方式，其业务凭证是支付通知书（PO）1.电汇，是汇出行应汇款人的申请，拍发加押电报、电传或者通过SWIFT等电信方式，指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。
2.信汇，是指进口方将货款交给本地银行，请该行用信件委托出口方所在地的分行或代理行付款给出口方。
3.票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式，由汇出行应汇款人的申请，开立以其代理行或账户行为付款人，列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票，交由汇款人自行寄给收款人，收款人凭票向汇票上的付款人取款。
三、托收项下的汇票填制（选择）托收结算方式下的汇票有九个项目需要填写:1.托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注"For Collection".2.汇票号码Number一般填写发票号码.3.小写金额Amount in Figures:即托收总金额，也就是发票金额。
先打货币符号，紧接着是以阿拉伯数字表示的金额，小数点后保留两位，第三位小数四舍五入。
应端正地打在虚线内，不得涂改.4.出票地点和日期Place and Date of Issue.5.支付方式和付款期限Tenor and mode of Payment:支付方式一般为D/P或者D/A，填写在AT的前面，付款期限应填写在AT与SIGHT中间。
如远期见票后60天，则填AT 60 DAYS AFTER SIGHT.如为即期，则为AT XXXX SIGHT.6.收款人栏目一般填写托收银行.7.大写金额Amount in words先打货币名称，再用英文大写表明托收金额，大小写应相一致，句尾加打一个ONLY.8.付款人Drawee即汇票左下角To栏，根据合同规定填写买方（进口商）名称和地址.9.出票人签字Signature of the Drawer在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章.四、国际货物运输的特点：国际性，风险性，电子化五、信用证的基本特征（用于案例分析）1.信用证是一种银行信用2.信用证是独立于贸易合同之外的自足文件3.信用证的标的是单据六、信用证的种类（判断）1.不可撤销信用证Irrevocable Credit2.承付和议付信用证3.保兑信用证Confirmed Credit4.假远期信用证5.可转让信用证Transferable Credit6.背对背信用证Back-to -back L/C七、装运港Port of Loading和卸货港Port of Discharge为了便于卖方根据货源情况和实际需要安排装运，通常由卖方提出装运港或启运地，为了便于买方清关和接受或转售货物的实际提货需要，通常由买方提出卸货港或目的地。
外贸单证知识
知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证Back to Back L/C 对开信用证Reciprocal L/C信开信用证To open by airmail L/C 电开信用证To open by cable L/C2.译1）drawn on “向……开立”2）Against 凭……3）Applicant 申请人4）Opening /Issuing bank 开证行5）Beneficiary受益人6）Advising bank /Notifying bank通知行7）Negotiating bank 议付行8）The soft clause 软条款9）Discrepancy fee 不符点费10）Sequence of total 报文页次2711）Documentary credit NB 信用证号2012）Reference to pre-advice 预先通知号2313）Date of Issue 开证日期31C14）Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点31D15）Currency code amount 结算货币和金额32B16）Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围（溢短装）39A 17）Maximum credit amount 信用证最高金额39B18）Additional Amount 附加金额39C19）Form of documentary credit 跟单信用证形式40A20）Applicable rules 信用证法则40E21）Any bank 自由议付41A22）Available with......by...... 指定银行及兑付方式41D23）Drawee 汇票付款人42A 42D24）Drafts at 汇票付款日期42C25）Mixed payment details 混合付款条款42M26）Deferred payment details 迟期付款条款42P27）Partial shipment 分装条款43P28）Transhipment 转运43T29）Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A 30）For transportation to 货物发运最终地点44 B31）Port of loading 装货港44E32）Port of discharge 卸货港44F33）Latest date of shipment最迟装运期44C34）Shipment period 船期44D35）Description of goods and /or services 货物描述46A/B36）Documents required 单据要求46A/B37）Additional conditions 特别条款47A/B38）Period for presentation 交单期限4839）Confirmation instruction 保兑指示4940）Applicant 信用证申请人5041）Applicant bank 信用证开证银行51A/D42）Reimbursement bank 偿付行53A/D43）Advised through bank 通知行57A44）Beneficiary 信用证受益人5945）Charges 费用71B46）Sender to receiver information 附言7247）Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示78 48）Swift code 银行代码49）SWIFT 环球银行财务电讯协会（=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication ）二、合同contractycan date 受载期（= layday and canceling date）2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间（=Estimated Time of Arrival）4.PWWD每晴天工作日（= Per Weather Working Day）5.Dispatch 速遣Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书（=Notice of Readiness）8.Time Sheet 装卸时间表（计算单）9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书made out to order 做成指示抬头to order凭指示16.Insurance policy 保险单Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团（=China Commodity Inspection Corporation）31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例(Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单（document against payment）D/A 承兑交单（=document against acceptance）39.In duplicate 一式两份In triplicate 一式三份In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份In sextuplicate 一式六份In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份In nonuplicate 一十九份In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇（=Telegraph transfer）41.MOEP 矿石出口许可证（=Mineral Ore Export Permit）42.OTP 矿石运输许可证（=Ore Transport Permit）43.Port Charter 港口租约44.WIPON （=Whether in port or not）不管进港与否45.泊位租约berth charter46.WIBON （=Whether in berth or not）不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票draft/ Bill of Exchange1.当事人1）出票人drawer2) 受票人drawee3）收款人payee2.种类1）按出票人银行汇票Banker’s draft 商业汇票commercial draft2）有无附属单据光票clean bill 跟单汇票documentary bill3）付款时间即期汇票sight draft 远期汇票time bill or usance bill远期汇票付款时间规定：见票后XX天付款at XX days after sight出票后XX 天付款at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款at XX days after date of B/L指定日期付款at a fixed date in future3.使用1）出票Issue2）提示presentation3）承兑acceptance4）付款payment5）背书endorsement6）拒付dishonor4翻译1）Pay to the order of “凭……指示”2）若信用证规定：Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方（开证申请人）为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3）汇票的抬头国际票据市场上，汇票的抬头通常有三种写法：限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上（Not negotiable 不准流通）指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中，汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。
外贸单证基本定义总结
单证知识点总结1.国际贸易：是指一个国家（或地区）同别的国家（或地区）所进行的商品和劳务交换活动的总称。
2.销售合同（sales contract）：贸易术语（义务、风险）3.信用证翻译（见文档最后）4.商业发票(commercial invoice)：是卖方向买方签发的载明货物的品质、数量、包装和价格，并凭以索取货物的凭证。
其作用主要有：（1）发票是买卖双方收付货款和记账的依据；（2）发票是买卖双方办理报关、纳税和计算佣金的依据；(3)如信用证中不要求提供汇票，发票可代替其作为付款的依据；（4）发票是全套结汇单据的核心，是缮制其他出口单据的主要依据。
5.We hereby declare that the goods are of pure national origin of the exporting country, we hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.兹声明该商品保证产于出口国，兹证明发票中的内容是真实正确的。
6.海运提单（Bill of Loading）简称提单，是由船公司或其代理人收到承运货物时或将其装船后，向托运人签发的货物收据，是运输合同的证明，是物权凭证。
7.海运提单的种类（1）按是否已装船时签发提单分：已装船提单和备运提单。
已装船提单ON BOARD B/L是指货物装船后，由承运人签发给托运人的提单，它必须载明装货船名和装船日期。
由于这种提单对收货人按时收货有保障，因此，在买卖合同和信用证件中一般规定卖方须提供已装船提单。
备运提单received for shipment B/L:又称收讫待运提单，是承运人在收到托运货物等待装船期间，向托运人签发的提单。
由于这种提单没有确切的装船日期，且不注明装运船只的名称，因此，实际业务中一般不使用这种提单。
（2）按是否有批注区分：清洁提单与不清洁提单。
单证考试知识点总结
单证考试知识点总结一、单证的定义和作用1. 定义：单证是指用于记录和证明国际贸易过程中各种经济业务的文件或书面记载。
2. 作用：单证在国际贸易中扮演着非常重要的角色，其作用主要包括：（1）证明商品的交易和运输过程中所发生的各种行为和事项；（2）作为商品交易和运输的合同和证明；（3）为了获得付款而用于提交给付款方；（4）为确保货物可能因航空、铁路、公路、船运等方式的运输过程中迅速、安全地到达买方而向当地海关出示；（5）在涉及到国际贸易的争议中作为证据。
二、进出口单证的种类和样式1. 进出口单证的种类：（1）商业单证：包括发票、装箱单、运输单据、保险单等；（2）结汇单证：银行汇票、信用证、汇出汇款申请书、汇款电报、结汇清单等；（3）监管单证：进出口货物报关单、进出口许可证、转关单、对外承包工程备案表、集装箱装箱单、提单等；（4）其他单证：产品检验证书、商检证书、原产地证书、卫生证书、动植物检疫证书等。
2. 单证的样式：（1）发票：商业发票、运费发票、保险费发票、检验检疫费发票等；（2）提单：海运提单、空运提单、铁路提单、公路提单等；（3）装箱单：货物装箱单、集装箱装箱单、集装箱拆箱单等；（4）保险单据：货物运输保险单、货物险理赔报告单、货物险保险费收据等。
三、单证的编制和要求1. 单证编制的原则：（1）准确性：单证的内容应真实准确地反映实际交易和运输情况；（2）全面性：单证应涵盖交易全过程的必要信息；（3）标准化：单证的格式和规范应符合国际通行的标准；（4）齐全性：单证的种类和数量应符合进出口货物的实际需要；2. 单证编制的要求：（1）语言和文字：单证的语种为英文，除非另有规定；（2）格式和原件：单证应按照规范格式编制，并且应为原件；（3）签章和盖章：单证应由合法授权的人签字或加盖公章；（4）准确性：单证的内容应真实准确地反映实际交易和运输情况；（5）完整性：单证的内容应完整，不得缺漏重要信息；（6）一致性：各单证之间的信息应相互一致和互相印证。
单证知识点总结
单证知识点总结一、基本概念单证是证明交易事项的文件。
通常包括商业发票、提单（B/L）、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。
单证是在国际贸易中由买卖双方或与交易相关的金融机构、海关、航运公司等出具的一种证明文件。
单证是国际贸易中买卖双方交易货物、履行合同、结算货款所必需的一种文件。
单证不仅是一种凭证，也是一种合同的组成部分。
单证的规定在国际贸易中具有法律效力。
二、种类常见的单证包括商业发票、提单（B/L）、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。
1. 商业发票商业发票是卖方向买方出售商品所开立的账单，用以记录商品的名称、数量、价格、金额等相关信息。
商业发票是国际贸易中最基本和最常用的单证之一，有着极其重要的作用。
商业发票是对合同的最终明细表。
2. 提单（B/L）提单是海运货物的收据和所有权证明，是货物所有权的转让凭证。
提单一般由船公司签发，包括货名、数量、运费、费率、到达港、装运港、货物状况等重要内容。
3. 保险单保险单是海运货物运输保险的单证，由保险公司出具。
包括被保险人、投保险金额、货物名称、运输方式、保险费率、保险责任等内容。
4. 箱单箱单也称装箱单，是在国际贸易中货物装箱装柜前的一种备货单。
箱单表明装箱情况，包括货物名称、数量、尺寸、毛重、净重、箱号、集装箱号等信息。
箱单是货物装箱前的一种备货单。
5. 报关单报关单是国际贸易中货物进出口关务申报的单证，由进出口货物的报关行向海关申报所需的商品、数量、价值、产地等信息。
6. 原产地证明原产地证明是证明货物产地的单证，用于享受有关商品进口国的优惠待遇。
一般由进出口双方或生产厂家出具。
7. 检验证书检验证书是一种证明货物质量、安全、卫生等方面合格的单证，一般由第三方机构出具。
三、功能单证在国际贸易中具有以下主要功能：1. 证明货物交易的内容和数量。
商业发票是描述商品的最终明细表，提单、箱单等能够证明货物的数量和运输情况。
2. 证明货物的产地。
单证基础理论与知识知识点
单证基础理论与知识知识点一、什么是单证单证是指在国际贸易中，为了完成货物的购销、收付等操作，而由相关主体制作、交换的文件或书证。
单证是国际贸易过程中非常重要的一环，它是实现国际贸易的合约和支付的依据，也是监管和管理国际货物流通过程的工具。
随着国际贸易的发展，单证的种类也日益丰富。
二、单证的种类1. 进口单证进口单证是指在国际贸易中，进口方需要提供的单证。
常见的进口单证包括：•进口合同：进口方与出口方签订的购销合同，规定了进口商品的质量、数量、价格等条款。
•进口信用证：进口方开立给出口方的信用证，用于要求出口方按照合同规定的条件交付货物。
•装箱单：记录货物在装运途中的数量、重量、包装状况等信息。
•提单：由船运公司或货运代理人向货主或收货人签发的证明收到货物并承运的文件，是货权转移的凭证。
2. 出口单证出口单证是指在国际贸易中，出口方需要提供的单证。
常见的出口单证包括：•出口合同：出口方与进口方签订的购销合同，规定了出口商品的质量、数量、价格等条款。
•出口信用证：出口方获得的进口方开立的信用证，用于要求进口方按照合同规定的条件进行支付。
•装箱单：记录货物在装运途中的数量、重量、包装状况等信息。
•提单：由船运公司或货运代理人向货主或收货人签发的证明收到货物并承运的文件，是货权转移的凭证。
3. 运输单证运输单证是指在货物运输过程中需要提供的单证。
常见的运输单证包括：•提货单：由货主或收货人签发给承运人的单证，表示允许承运人提货。
•装卸货单：记录货物在装卸过程中的操作情况，包括装卸的日期、时间、地点等信息。
•码头收据：由码头或货运代理人签发的证明收到货物的凭证。
•运输保险单证：用于购买货物运输保险的单证，保证在货物运输过程中发生损失时的赔偿。
4. 支付单证支付单证是指在国际贸易中，支付款项时需要提供的单证。
常见的支付单证包括：•商业发票：由出口方向进口方开具的采购商品的发票，列明商品的名称、数量、单价等信息。
单证方面的知识点总结
单证方面的知识点总结一、进口单证1.进口信用证进口信用证是最常见的单证形式之一，它是指进口方的银行根据进口方与出口方的合同要求，开具的一种书面承诺证明。
通常情况下，进口方的银行会在进口方的委托下，在出口方要求的条件下，向出口方的银行——即开证行开出信用证。
在这个过程中，进口方、出口方以及银行之间形成了一个三方面的交易关系。
信用证要求严格，出口商必须按照信用证的规定办理出口货物，以便得到支付。
2.提单提单是一种装货清单，是承运人（船公司）对货物装运情况的证明书。
在进口货物的过程中，提单是必不可少的一种单证，货物的最终装运到目的港需要提单来证明。
提单是货物的所有权凭证，承载了货物的买卖和交接关系，也是海运货物装运的法定单据。
3.商业发票商业发票是成交双方在合同成交后，出口方（卖方）以电子形式向进口方（买方）购买产品和在订单上约定的价格的证明。
商业发票是国际贸易中非常重要的一种单证，它是最基本的交易单据之一。
4.装箱单装箱单是指由货代公司按照托运人的委托，将货物在收货人及指定承运人运输的过程中实际数量、质量和运输方式记载在单证上，并由收货人签署收货的一种清单。
它是一种非常重要的单证，可以用来证明货物装运情况，对双方的权益都有非常重要的影响。
5.其他单证在进口货物的过程中，还包括其他一些单证，例如：保险单、卫生证书、质量证书等等。
这些单证也同样重要，都是用来证明和保障货物质量和运输安全的。
二、出口单证1.出口信用证出口信用证是指出口方的银行在出口方与进口方之间达成合作后，根据出口方的委托向进口方的银行开出的一种书面承诺证明。
出口信用证一般是进口方的银行代表买方在买卖合同中开具的信用证，是保证卖方按照信用证的要求办理出口货物，以便得到支付。
2.装箱单装箱单在出口货物中同样重要，它是一种装货清单，是承运人（船公司）对货物装运情况的证明书。
货物出口到目的港需要提单来证明。
3.商业发票在出口货物中，商业发票同样不可或缺，它是卖方向买方出售产品和在合同上约定的价格的证明。
单证基础知识
单证基础知识在国际贸易中，单证是不可或缺的一环。
它们起到了确认交易和保证权益的重要作用。
熟悉单证的基础知识对于从事国际贸易的人员来说非常重要。
本文将介绍单证的基本概念、种类和使用方法。
一、单证的概念单证是指在国际贸易过程中用于证明交易双方权益和履约情况的文件。
简单来说，单证是一种证明或凭证，用于确认交易的合法性和有效性。
二、单证的种类1. 购销合同：购销合同是国际贸易最基本的单证。
它规定了买卖双方的权利和义务，包括商品的品种、数量、价格、交货时间等要素。
2. 发票：发票是卖方给买方提供的货物和服务的详细清单。
它记录了商品的名称、数量、单价以及总价等信息。
3. 提单：提单是运输单证中的一种，它证明了货物的所有权和运输合同的履行情况。
提单通常由船公司或承运人提供，其中包括了货物的描述、数量、装运日期等信息。
4. 装箱单：装箱单是对货物进行包装和装运的详细记录，包括货物的品名、数量、毛重、体积等信息。
它通常由装箱人提供。
5. 保险单：保险单是货物运输保险的证明文件，记录了保险的金额、投保人、受保人等信息。
6. 资金支付单证：资金支付单证包括信用证、汇票、支票等，用于证明买方已经支付或将要支付商品的款项。
三、单证的使用方法单证在国际贸易中的使用方法有以下几种：1. 用于确认交易的合法性和有效性。
买卖双方可以通过单证证明交易的存在和内容，避免纠纷和误解。
2. 用于实现交易的履约。
单证可以记录商品的数量、质量、包装和运输等细节，确保交易的顺利进行。
外贸单证考试知识点总结
外贸单证考试知识点总结一、进口单证1. 进口商开立的采购订单采购订单是进口商向供应商下定单的文件，它包括商品的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
在进口单证的准备过程中，进口商首先要准备好采购订单。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是进口单证中非常重要的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。
提单分为海运提单和空运提单两种，海运提单由船公司出具，空运提单由航空公司出具。
5. 货运单据货运单据是货物托运的凭证，它包括货物的运输路线、托运人和收货人的信息、运费等信息。
货运单据包括空运货运单、海运货运单等。
6. 保险单保险单是货物保险的凭证，它证明了货物在运输过程中的保险情况。
进口商通常要求出口商购买货物运输保险，保险单也是进口单证中必备的一项。
7. 产地证产地证是证明商品产地的文件，它证明了商品的生产地和原产地。
产地证通常由出口国政府相关部门出具。
8. 检验证书检验证书是对商品质量、规格、包装等进行检验的文件，它由国际认可的检验机构出具。
检验证书在某些国家的进口清关过程中是必需的。
二、出口单证1. 销售合同销售合同是出口商与进口商之间的买卖合同，它包括商品的描述、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
销售合同是出口单证中非常重要的一项。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是出口单证中必备的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。
外贸单证知识点总结
外贸单证知识点总结第一章外贸单证的概念及作用1. 外贸单证的概念外贸单证是外贸交易中用以证明交易双方权利义务、履约情况以及获取货款的重要文件。
包括商业发票、提单、装箱单、保险单等多种单证。
2. 外贸单证的作用（1）证明货物的真实性和数量及质量（2）履行海关放行程序（3）实现货款的支付（4）用于向托运方和托运人进行结算（5）用于报关、投保、支付货款及办理货物的提单、装箱单等手续第二章外贸单证的种类及内容1. 商业发票商业发票是出口货物的开立方向进口货物的收到方所开立的关于货物买卖的证明文件。
商业发票是外贸单证中最重要、最基本的单证，它是报关的必备单据，也是信用证交单的基础。
商业发票关键信息：货物名称、规格型号、数量、价格、总值、付款条件等。
2. 提单提单是海运业务中的重要单证，主要是载明船舶的名称、货物的收发地点、货物的数量、质量、运费的支付、货运事项的约定等。
提单种类：海洋提单、空运提单、多式联运提单、铁路提单3. 装箱单装箱单是装运货物的详细记录，它是“空运货物装箱清单”的一部分，是国际空运的标准证明文件，包括出发地、目的地、总单号、卸载港、集装箱号、件数、毛重、体积等内容。
4. 保险单保险单是由出口商或外汇兑付自己（向其经营的贸易行为所相应的风险）的公司购买货物，并与货物的购销合同同步经不异期，按照商定的所述中规定的条件办理的保险单。
保险单主要内容：货物名称、数量、价值、保险金额、起运日期、保险标记与附加货运单证等。
第三章外贸单证的编制和操作1. 外贸单证的编制编制外贸单证应根据实际情况，包括合同内容、出口商品特性、贸易方式、交货期、付款方式等进行综合考虑，充分了解对方国家及地区的外贸法规政策，严格按照要求准备。
2. 外贸单证的操作流程（1）接到订单后，根据合同内容准备相应的单证（2）咨询公司或部门以确认客户需要哪些单证（3）准备单证前，留意进口国政府及银行及进口商要求相应的法律、银行条例和公司规定（4）编制单证，确认无误后发运货物，随后将单证一起寄出（5）及时通知出口商收到汇票或承兑汇票的情况（6）协助支付返点信用置的问题第四章外贸单证的注意事项1. 准确性外贸单证的准确性很重要，发运方应确保每一个单证内容都是准确的，否则可能导致货物被拒绝入境，或者影响货款的收取。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证是外贸交易中不可或缺的一部分，它是指用于确认和证明买卖双方达成协议并履行合同义务的文件或电子记录。
在国际贸易中，正确的单证操作可以保障交易双方的权益，避免风险和纠纷的发生。
本文将介绍外贸单证的基本知识，包括常见的单证种类、主要功能以及使用注意事项。
一、常见的外贸单证种类1. 发票（Invoice）：发票是报价单或合同内容的详细记录，用于确认销售商品或提供服务的价格、数量、品质等。
发票是一份法律文件，对买卖双方都有约束力。
发票通常包含卖方和买方的联系信息、商品描述、单位价格、总价、税费等信息。
2. 装箱单（Packing List）：装箱单是记录每个包裹或集装箱内货物的详细信息的清单。
它包括货物的数量、重量、体积、品牌、规格、包装方式等。
装箱单的主要作用是用于海关报关和货物验收，确保货物的准确性和完整性。
3. 提货单（Bill of Lading）：提货单是运输合同的重要组成部分，用于证明货物已被装船并按照合同规定发运。
提货单通常由船公司或货运代理公司开具，其中包含货物的收发地点、装运日期、船名、货物描述、数量、运费等信息。
提货单是货物运输过程中的重要凭证，买卖双方可以通过提货单进行货权转移和付款。
4. 保险单（Insurance Policy）：保险单用于证明买方为货物购买了合适的保险。
保险单通常由保险公司或保险代理人开具，其中包含货物的描述、保险金额、保险费用、承保期限等信息。
保险单可以提供货物在运输过程中遭受损失或风险的赔偿保障。
5. 证书（Certificates）：根据实际情况，还可能需要提供其他特定证书，如产地证书、质量检验证书、卫生证书等。
这些证书是对货物产地、质量、卫生等方面进行确认和证明的重要单证。
二、外贸单证的主要功能1. 确认交易双方的权益：外贸单证能够准确记录双方达成的交易内容，包括商品的品质、数量、价格等。
通过签署、核验和交换单证，卖方和买方可以确保各自权益不受损害。
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信用证基础知识
信用证定义
银行根据进口人的请求，开给出口人的一种的书面文件。
信用证主要内容
一、对信用证（L/C）本身的说明
1、银行：BANK
2、信用证号码：L/C NO.
3、开证日期：ISSUING DATE
4、受益人：BENEFICIARY
5、申请人：APPLICANT
6、信用证金额：AMOUNT
7、有效期限：V ALIDITY / EXPIRY
二、对货物（GOODS）的要求
1、名称：NAME OF COMMODITY
2、数量：QUANTITY
3、包装：PACKING
4、单价：UNIT PRICE
三、对运输（SHIPMENT）的要求
1、装运港：PORT OF LADING /SHIPMENT FROM
2、卸货港：PORT OF DISCHARGE / DESTINATION
3、装运期：TIME OF SHIPMENT
4、分批装运：PARTIAL SHIPMENT
5、转运：TRANSSHIPMENT
四、对单据（DOCUMENTS）的要求
1、提单：BILL OF LADING
2、商业发票：COMMERCIAL INVOICE
3、装箱单：PACKING LIST
4、重量证明：CERTIFICATE OF WEIGHT
5、产地证：CERTIFICATE OF ORIGIN
6、商检证明：INSPECTION CERTIFICATE
7、保险单据：INSURANCE DOCUMENTS
五、对汇票（DRAFT）的要求
1、出票人：DRAWER
2、付款人：DRAWEE / PAYER
3、以…为付款人：DRAWN ON
4、付款日期：AT SIGHT / ***DAYS AFTER SIGHT
信用证阅读技巧总结
一、关于FROM……TO…
（1）FROM BANK TO BANK 从开证行到通知行
（2）FROM BANK TO 名称地址 THROUGH BANK 从开证行到受益人通过通知行
（3）FROM 地点 TO 地点从起运地到目的地
二、关于SHIPMENT（装运）
1、从哪到哪儿 FROM……TO…
2、最迟装运期 NOT LATTER THAN / THE LATEST DATE
三、关于PAYMENT（付款）
1、支付工具：汇票:DRAFT
2、付款人：①DRAWN ON ②DRAWEE
3、信用证类型或汇票类型：①即期：AT SIGHT ②远期：×××DAYS AFTER SIGHT
4、交单期：一般与装运期比较并且要求在信用证有效期内，举例如下：
①DOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 10 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN VALIDITY OF THE CREDIT。
②DRATT MUST BE PRESENTED WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF B/L BUT WITHIN THE CREDIT EXPIRY。
③DOCUMENTS TO BE PRESENTED WITEIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF THE TRANSPORT DOUMENTS BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT。
注：交单议付期限也通常会出现在信用证后半部分。
四、关于随付单据
1、BILL OF LADING（提单）
熟悉：
ENDOURSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING 某人。
MADE OUT TO ORDER OF 某人
MADE OUT TO 某人的ORDER
2、看到110% 保险INSURANCE
险别：COVERING ALL RISK AND WAR RISK（一切险和战争险）
注：COVERING是承上启下的介词，一般后边都会跟着买的什么险，也可用AGAINST
五、其他经常出现的词汇
1、跟单信用证：DOCUMENTART CREDIT / DOC. CREDIT
2、信用证有效期：EXPIRY
3、任何银行都可议付：AVAILABLE WITH/BY ANY BANK
4、常见的单位
①个：PIECE 缩写：PC (一般是复数形式出现：PCS)
②箱：CARTON 缩写：CTN (一般是复数形式出现：CTNS) 信用证支付的流程：。