案卷整理归档记录表

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人事档案整理背脊表

人事档案整理背脊表人事档案整理背脊表干部人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。

干部人事档案整理有两种常见的类型：一是对新建干部人事档案的整理;二是因补充归档而对原有的档案进行局部整理。

整理工作的重要作用包括：一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案;二是有利于干部人事档案材料的保管和保护;三是方便干部人事档案的利用。

干部人事档案整理的方法和步骤根据《干部档案整理工作细则》介绍干部人事档案整理的具体方法步骤。

收到档案材料后，第一个环节是要严格审核，确定是否属于归档范围，是否符合归档要求。

除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工和装订五个步骤：第一步：分类。

按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。

第一类：履历材料。

这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等情况为主要内容的材料。

注意，中央和地方各级党委委员(候补委员)、人大会委员、政协委员简历归入第一类。

第二类：自传材料;报告个人有关事项的材料。

自传材料包括自传和属于自传性质的材料。

自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。

自传材料的归类，应以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归入第二类。

第三类：考察、考核、鉴定材料;审计材料。

这一类主要包括干部人事管理工作中，组织人事部门通过各种途径，对干部德、能、勤、绩、廉进行调查、评价的材料。

归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。

注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及相应的考察材料或表现材料调整归到第九类第二小类”。

第四类：学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)、套改和晋升专业技术职务(职称)材料;反映个人科研学术水平的材料;培训材料。

行政处罚案卷的制作及归档管理、证据种类与取证技术

行政处罚案卷的制作及归档管理随着社会的发展和进步，行政管理日益复杂，行政处罚案件的数量和复杂程度也在不断增加。

行政处罚案卷的制作及归档管理成为了行政执法工作中至关重要的环节。

合理规范的制作和归档管理，不仅是保障执法工作的正当性和公正性，也是维护行政执法机关的形象和权威的重要保障。

一、行政处罚案卷的制作1. 依法确定行政处罚事实和证据行政处罚案卷的制作首先要依法确定行政处罚事实和证据。

行政执法人员在开展执法工作时，必须严格依法行使权力，依法取证，依法确定行政处罚事实和证据。

行政处罚事实和证据的确定要实事求是，客观公正，不能有任何武断和片面性。

2. 合理、规范的程序操作在确定行政处罚事实和证据的基础上，行政处罚案卷的制作需要进行合理、规范的程序操作。

程序操作包括对案卷的整理、组织和归档等工作，需要根据执法程序和规定进行，确保案卷的内容真实、完整、准确。

3. 完善的书写和记录行政处罚案卷的制作需要注意书写和记录的完善性。

书写要规范清晰，记录要真实客观，不能有任何涂改和篡改。

尤其是对于相关当事人的陈述和证明材料，要尽可能做到逐字逐句记录，确保案卷的真实性和完整性。

二、行政处罚案卷的归档管理1. 根据分类规定进行归档行政处罚案卷的归档管理需要根据相关的分类规定进行。

不同的行政处罚案件根据性质和类型进行分类，需要制定相应的归档管理规定，确保案卷的归档能够有条不紊地进行。

2. 建立健全的档案管理制度行政处罚案卷的归档需要建立健全的档案管理制度。

这包括档案管理的组织结构、工作职责、岗位设置、人员配备等方面的规定，以及对档案管理工作的监督和考核机制等方面的制度规定。

3. 加强档案保管和档案利用除了对行政处罚案卷进行归档管理外，还需要加强档案的保管和档案的利用。

档案的保管要做到安全、完整，避免遗失、损毁等现象的发生；档案的利用要充分发挥其价值，在法律、行政等方面的工作中发挥重要作用。

证据种类与取证技术随着科技的发展和进步，证据种类与取证技术也在不断地更新和完善。

档案馆归档整理立卷、装订要求

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。

例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。

2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下8015 507777720 20 20 20竣工图章尺寸为：50mm×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

民事案件庭审后书记员的工作规范——案卷归档工作

民事案件庭审后书记员的工作规范——案卷归档工作【工作情境】评查办检查完案件之后，李义告诉王兰要按规定时间及时将案卷送到档案室归档。

【工作分析】案卷归档都有哪些要求？【工作步骤】案卷归档【岗位技能】整理卷宗材料并装订卷宗【业务文件】1．《人民法院诉讼文书立卷归档办法》2．《人民法院声像档案管理办法》3．《实物档案管理办法》一、立卷要求及诉讼材料的收集、整理人民法院的诉讼文书，应根据民事、刑事、行政、执行等案件类别，按年度、审级、一案一号的原则，单独立卷。

各类诉讼文书，应按照利于保密、方便利用的原则，分别立正卷和副卷(执行案件可根据卷内文件材料的情况只立正卷)。

人民法院在立案后，书记员即应开始收集有关本案的各种诉讼文书材料，着手整理工作。

在案件办结以后，书记员应认真检查案件的文书材料是否收集齐全，若发现诉讼文书不完备的，应及时补齐，并去掉与本案无关的材料。

各类诉讼文书必须使用标准A4办公纸，并用碳素墨水、蓝黑墨水书写或电脑打印，严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水及其他不耐久字迹材料书写。

由上述不耐久字迹材料书写的证据文件材料应复印一份附后(排列顺序为原件在前，复印件在后)。

需要归档的传真文件材料必须复印，复印件归档，传真件不归档。

入卷的诉讼文书材料应为原件，不能提供原件的可保存一份复印件同时注明没有原件的原因。

入卷诉讼文书材料的重份材料一律剔除。

本院的判决书、裁定书、调解书等法律文书原件应保留三份，去除金属物后用胶水粘贴，附在卷内备用。

二、诉讼材料的排列顺序诉讼文书材料的排列顺序，总的要求是按照法定审判程序和文件材料形成的时间顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排列。

随着审判工作的不断发展和完善，诉讼程序日益严格，诉讼材料也更加完备，1991年发布的《人民法院诉讼文书立卷归档办法》中所列的诉讼材料排列顺序已经不能适应现在的立卷要求。

结合现在的审判工作实际，书记员在立民事案卷时卷宗中的诉讼材料应按下列顺序排列：(一)民事一审案件正卷排列顺序(1)案卷封面(2)卷宗目录(3)审判流程管理信息表(4)立案审批表(5)诉讼费收据(6)当事人联系表(7)立案诉讼材料清单(8)起诉书(9)应诉通知书(10)答辩状(11)管辖异议申请书(12)反诉状(13)反诉答辩状(14)第三人参诉意见书、追加第三人通知(15)原告身份证明、授权委托书、代理人手续(16)被告身份证明、授权委托书、代理人手续(17)第三人身份证明、授权委托书、代理人手续(18)财产保全、先予执行申请及本院裁定(19)鉴定、审计申请书(20)其他相关申请书(21)原告提供证据材料(22)被告提供证据材料(23)第三人提供证据材料(24)鉴定审计结论(25)证据交换笔录(26)谈话笔录(询问笔录、调查笔录、工作记录) (27)开庭公告(28)开庭笔录(29)当事人及其代理人书面代理意见(30)调解材料、撤诉材料(31)一审法律文书(32)宣判公告(33)宣判笔录(委托宣判函) (34)委托送达函(35)上诉移送函(36)二审法律文书(37)上级法院退卷函(38)其他诉讼材料(39)送达回证、介绍信(40)备考表(41)证物袋(42)卷底。

立卷整理归档制度(5篇)

立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。

本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。

二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。

三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。

1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。

7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。

2、文字书写一律从左至右横写。

立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。

该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。

立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。

2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。

卫生行政处罚案卷制作归档及注意事项

在软卷皮封面打印“处罚文号、案由、案件来源、被处罚对象（被调查对象）、处理结果、受理日期、完成日期、承办人、总件数与总页数”。
在右下角填上档号章内容：全宗号、类别号、年度、期限、案卷号。要求：
填写或打印的内容须正确、清晰、端正；未有全宗号时可不填全宗号，其余项目必填；案
卷号不重号。如一卷材料超过20mm或超过200页的则分2卷，
仍为同一案卷号，填写格式如：1-1，1-2。
7、装订案卷
先将文件材料上的金属物拆除，对超过A4 规格、残缺破损的材料须折叠修补；
将软卷皮、卷内文件材料、卷内备考表按左则装订成册。要求：
薄卷用不锈钢钉、超过10mm的厚卷用线装；
装订牢固、美观，不松散、不漏页。
8、著录
电脑著录卷皮封面各项内容主题词、互见号为选录项；著录的卷
一个光盘顺序号。每次活动设一子目录，选几张代表性的，冲印成
照片做成照片档案。数码照片分辨率最起码要达到1280dpi*960dpi
以上，采用光盘介质bmp或jpg格式。
声像档案的整理
在不同载体形式分类的基础上，按其包含内容所形成的先后时间顺序逐件编号，可跨年度编制流水号，并编制目录，目录应包括序号、内容、形成日期、保管期限、备注等项目。
卫生行政处罚案卷制作归档及注意事项
2020年4月20日星期一
卫生行政处罚案卷制作参考依据
➢《中华人民共和国档案法》 ➢《全国卫生监督机构工作规范》 ➢《卫生行政执法文书指导手册》 ➢《广东省卫生监督所卫生监督档案管
理规范（试行）》
行政处罚案卷的档案资料
书面材料（执法文书等）照片档案（正片和底片）声像档案（数码照片、录音带、
皮封面内容准确、齐全、便于检索。

人民检察院诉讼文书立卷归档办法

人民检察院诉讼文书立卷归档办法文章属性•【制定机关】最高人民检察院,国家档案局•【公布日期】1986.08.02•【文号】[86]高检会[办]字第11号•【施行日期】1986.08.02•【效力等级】司法政务文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文人民检察院诉讼文书立卷归档办法（[86]高检会[办]字第11号1986年8月2日）一、总则第一条为了加强人民检察院的诉讼文书立卷归档工作，保证档案的完整与安全，便于工作利用，并为国家积累史料，根据国家档案局制定的《机关档案工作条例》的有关规定，结合检察工作的实际情况，制定本办法。

第二条人民检察院的诉讼文书，是国家重要专业文书的一部分，是人民检察院检察活动的真实纪录。

它反映人民检察院在办案中贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法律、、法令和履行法律监督职能的情况，是检察机关开展工作、总结经验和进行检察理论研究的重要依据和必要条件。

各级人民检察院必须做好诉讼文书的立卷归档工作，加强科学管理。

第三条人民检察院诉讼文书的案卷分为侦查、审判监督的刑事案卷，直接受理立案侦查的刑事案卷和控告申诉案卷。

二、收集材料第四条案件承办人员从受案开始，就要注意收集有关的诉讼文书。

结案后要及时整理，并检查诉讼文书是否齐全、完整、是否符合要求，如有遗漏或不符合要求的，应补齐和补正，如无法补齐，必须附说明材料。

第五条人民检察院在办理案件中形成的下列文书材料必须归档：(一)法律文书的正本或副本、签发稿及有关领导同志重要修改的文稿。

(二)有关具体案件的请示、批复(包括电报、电话记录、口头指示记录等)和讨论案件记录、阅卷笔录等内部活动材料。

(三)案件来源材料。

(四)证据材料。

(五)移交赃款赃物清单。

(六)移送档案材料收据。

第六条应剔除的文书材料：(一)重份文书材料(包括内容相同的信件)和未定稿的法律文书(特殊、重大案件除外)。

(二)与定罪量刑无关的材料，包括无保存价值的信件，户籍资料、被告家属的前科材料等。

2019-律所整理卷宗扫描案卷心得体会-范文word版 (11页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==律所整理卷宗扫描案卷心得体会篇一：律师整理案卷顺序、订卷、乱卷整理案卷顺序民事卷1、委托代理合同2、授权委托书3、当事人身份证（营业执照、组织机构代码证、法人身份证）4、起诉书、上诉书、答辩状5、阅卷笔录6、会见当事人谈话笔录7、调查材料（证人证言）8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书9、承办律师代理意见10、代理词11、出庭通知书12、庭审笔录13、判决书、裁定书、调解书、上诉书14、办案小结所有入卷材料统一在右上角编号，两面有字的要两面编号。

页号位置正面在右上角，背面在左上角。

刑事卷1、律师事务所批办单；2、收费凭证；3、委托书或指定书；4、阅卷笔录；5、会见被告人、委托人、证人笔录；6、调查材料；7、承办人提出的辩护或代理意见；8、集体讨论记录；9、起诉书、上诉书；10、辩护词或代理词；11、出庭通知书；12、裁定书、判决书；13、上诉书、抗诉书；14、办案小结。

订卷注意事项? 剔除金属物、修补整理文件1、剔除金属物。

为了防止卷内诉讼文书日后受金属装订物（订书钉、回形针、大头针）氧化锈蚀，损坏文件，在装订案卷前，应一律将文书附着的金属物予以剔除。

2、修补、复印文件。

（1）、对破损的诉讼文书，应进行修补和复制。

（2）、褪色的文件复印。

将褪色的不便长期保存的文件进行复印。

常见的需要复印的文书有：原来文书的字迹是用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔书写的、原来文书是传真件的。

因为用这些材料书写的墨迹会随着时间的推移而褪色或挥发，不利于长期保管，经过复印以后的复印件和原件一并归卷。

（3）、复印、复制、贴补文书，一律用A4纸。

原文书不是A4纸的，需要A4纸粘贴。

（4）、不能将卷内文字材料订入装订线内。

若遇文字材料太靠左边，则应另行黏贴一条空白纸后再行装订，以保证卷内文字材料完整，便于将来阅卷。

档案管理明细表

7
D0007 名称7
3
员工档案
生产部
8 D0008 名称8 2 合同策划部
✓
2023/3/6
是否出库 ✓
9 D0009 名称9 2
出库日期 2023/2/1 10 D0010 名称10 1
出库签收出库1 11 D0011 名称11 2
其他市场部
员工档案
行政部
文件行政部
档案总数出库数量存档数量
部门档案统计
5
档案管理明细表
档案统计
5
11份
2份
9份
0 市场部财务部行政部工程部采购部品保部生产部策划部
0 员工档案
文件
合同会议记录协议
档案查询
档案编号档案名称
D0002 名称2
档案资料
序号编号名称份数
类别
部门
存档位置
1
D0001 名称1
2
员工档案
市场部
2 D0002 名称2 1 文件财务部
出库签收
档案类别统计
档案类别
档案数量
员工档案
3
出库1
文件
2
合同
2
会议记录
1
协议
1
其他
2
出库2
部门统计
部门名称档案数量
市场部
2
财务部
1
行政部
3
工程部
1
采购部
1
品保部
1
生产部
1
策划部
1
存放资料
入库日入库签
期
收
是否出库
✓
其他
出库日期

公安档案立卷归档管理制度

公安档案立卷归档管理制度1. 引言公安档案是公安机关依法行使职权和履行职责，记录、保存、利用和管理治安、刑事案件等相关信息的重要工具。

为了保证公安档案的准确性、完整性和安全性，制定本《公安档案立卷归档管理制度》。

2. 范围本制度适用于公安机关的档案立卷和归档管理工作。

3. 定义1.公安档案：公安机关按照规定收集、整理、归档的与治安、刑事案件相关的文件、记录和资料。

2.立卷：根据案情和程序，公安机关将案件相关材料整理、归类并制作成档案。

4. 立卷程序4.1 立卷依据公安机关在侦破刑事案件、维护社会治安和开展其他工作中，根据有关法律法规的规定收集案件相关材料，依据案情事实立案。

4.2 立卷对象立卷对象包括但不限于以下情形：- 刑事案件的被告人；- 治安案件的当事人；- 其他需要建立档案的情况。

4.3 立卷程序1.收集材料：公安机关负责人或案件负责人将案件相关材料进行整理、归类，并记录在案卷目录中。

2.归档鉴定：对于需要归档的材料，公安机关负责人会进行鉴定，确保材料的真实性、合法性和完整性。

3.档案编号：公安机关根据立卷时间、案由和案件类别等信息，为每个档案进行编号，并在封面上注明。

4.4 档案保管1.档案柜：公安机关应配备防火、防水、防腐、防虫等多种保护设施的钢质柜，并对柜体进行定期检查和维护。

2.室内环境：档案室应保持适宜的温湿度，防止湿气、霉变和虫害的产生。

3.出入管理：对于档案室的出入口设置门禁系统，限制非授权人员进入档案区域。

5. 档案归档管理5.1 归档程序1.归档材料：公安机关负责人或案件负责人根据立卷程序归档要求，将案件相关材料整理、归类并交由归档员进行审核。

2.归档审核：归档员对于收到的材料进行审核，确保材料的规范性、完整性和准确性。

3.档案装订：审核通过后，归档员将材料装订成册，并按照归档日期、案由和案件类别进行编号。

5.2 档案查阅1.申请查阅：查询人员需填写《档案查阅申请表》，并提交给公安机关档案管理部门。

产品档案案卷整理规范

产品档案案卷整理规范（案卷级）1 范围本规程规定了产品归档文件整理的基本要求、程序与方法。

本规程适用于通常产品归档文件的整理。

2 引用标准GB／T11822一2000科技档案案卷构成的通常要求DB37／T 251—1998工业企业文件材料整理规程DB37／T181一93 工业企业档案案卷格式3 定义3.1产品归档文件是指产品在计划决策、设计、试制、鉴定、生产等全过程中形成的具有储存价值的文件。

3.2 文件分类是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定属性逐项分开的过程。

3.3案卷由互有联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

3.4组卷是将通过分类的文件，按一定特征构成案卷的过程。

3.5案卷编目是指固定保管单位内文件排列的顺序与位置，揭示保管单位内文件的内容与成分的工作。

3.6档号档案的编号。

包含分类号、案卷顺序号。

4 归档要求4.1 归档文件应完整、准确，签署完备。

4.2 归档文件应做到纸质优良，字迹清晰耐久。

5 文件鉴别5.1 文件完整性的鉴别。

产品决策、设计、计划、鉴定、生产等阶段形成的文件应完整成套。

归档文件的要紧内容见附录A。

5.2 文件准确性的鉴别。

产品文件记载与反映的内容，应当同产品开发的实际过程相一致；蓝图与底图一致；底图与变更单一致；蓝底图的更换符合有关标准要求。

5.3 根据归档文件的利用价值确定其保管期限。

保管期限分为永久、长期、短期三种。

6 文件分类排列6.1 将归档文件按产品种类分开。

6.2 将同一产品的文件，按决策、设计、试制、鉴定、生产等阶段分开。

6.3 参照附录A内容及顺序，对各阶段归档文件进行系统分析，将不一致性质、不一致结构、不一致专业、不一致问题的归档文件，按程序、时间等顺序排列。

6.3.1 文字文件通常按其所反映问题结合时间排列。

6.3.2 图样文件按图样目录或者图号排列，没有图样目录或者图号的，按其所反映对象的隶属关系与有机联系排列。

7 文件的组卷7.1 将归档文件按阶段或者结构、性质、问题、专业等组卷。

上海律师刑事案件阅卷笔录表格制作

上海律师刑事案件阅卷笔录表格制作上海律师刑事案件阅卷笔录表格制作导语：律师作为维护当事人权益的重要角色，承担着在刑事案件中进行案卷阅读的重要任务。

为了提高工作效率和文件整理的规范性，上海律师协会制定了《上海律师刑事案件阅卷笔录表格》，以便律师能够更有条理地记录案件资料和关键信息。

本文将介绍该表格的制作步骤和关键要素，并对其使用过程中的优势和注意事项进行分析。

一、表格制作步骤及要素1. 表格的基本信息为了确保表格的准确性和一致性，首先需要在表格的首部填写案件的基本信息，包括案号、案由、案件类别、当事人尊称等。

这些信息有助于律师对案件进行准确的归档和查询。

2. 资料分类及编号为了便于查找和整理案卷材料，将案件涉及的各种资料进行分类，并为每一类别的资料编号。

常见的分类包括起诉书、证人证言、鉴定报告、调查笔录等。

编号可以按照资料的时间顺序或者重要性进行排序，有助于律师对案件资料的理解和分析。

3. 笔录内容和格式每次阅卷时，律师需要详细记录所阅读的每一个文件或资料的名称、页码、关键信息等。

在表格中，可以设置相应的栏目，包括资料名称、页码范围、资料摘要等。

对于重要的资料或关键信息，可以在表格中进行加重标注，以便于后续的查找和引用。

4. 笔录统计和校对在完成案件阅卷后，律师需要对所记录的笔录进行统计和校对。

可以统计各类资料的数量、页数以及案件的总体情况等。

通过这一步骤，律师可以更全面地了解案件的调查情况和证据情况，并为后续的辩护工作提供参考依据。

二、表格的优势和注意事项1. 提高工作效率和准确性采用上海律师协会制定的刑事案件阅卷笔录表格，律师在案件阅读过程中能够更有条理地记录关键信息，提高处理案件的效率。

合理的表格设置和分类可以减少信息的遗漏和混乱，确保记录的准确性。

2. 方便案件回顾和总结通过表格中的资料编号和笔录摘要，律师可以便捷地回顾和总结案件的关键资料和信息。

这对于复杂的刑事案件而言尤为重要，可以帮助律师更好地把握案件的线索和证据，为后续的辩护工作提供有力支持。

交通行政执法案件文书归档(顺序)

《道路运输管理工作规范》卷宗管理规范
部：《交通行政执法文书制作规范》
第五十四条案件文书材料按照下列顺序整理归档：
（一）案卷封面；
（二）卷内目录；
（三）行政处罚决定书；
（四）立案审批表；
（五）现场笔录、询问笔录、勘验（检查）笔录、抽样取证凭证、证据先行登记保存清单、证据先行登记保存处理决定书、鉴定意见等；行政强制文书等；
（六）案件处理意见书、违法行为通知书等；（责令改正通知书）（七）听证会通知书、听证公告、听证笔录、听证报告书等听证文书；
（八）执行的票据等材料；
（九）罚没物品处理记录等；（解除强措）
（十）送达回证等其他有关材料；
（十一）行政处罚结案报告；
（十二）备考表。

《安徽省交通运输行政强制文书制作规范》第37条：案卷封面、卷内目录、备考表不编号。

省：《安徽省交通行政执法规范（试行）》
第一百五十二条案件文书材料按照下列顺序整理归档：
（一）案卷封面；
（二）卷内目录；
（三）案件检查、初步调查等案件来源材料；
（四）立案审批表；
（五）询问笔录、勘验检查笔录、抽样取证凭证、鉴定意见书、证据登记保存清单等；
（六）交通违法行为调查报告；
（七）交通违法行为通知书；
（八）当事人陈述、申辩笔录等材料；
（九）听证会通知书、听证会笔录、听证会报告书等听证文书；
（十）交通行政处罚决定书；
（十一）执行的票据等材料；
（十二）罚没物品处理记录等；（解除强措）
（十三）送达回证等其他有关材料；
（十四）行政处罚结案报告；
（
十五）证据袋；（十六）备考表；（十七）卷底。

法院民事案件案卷的整理与归档【精选】

一是千万不要把材料搞丢，哪怕一个小纸片，问明白法官再做。

二是复写材料如发票、传真等要有复印件，有的还要有手写件，防止年久失真。

三是千万不要把副卷材料订到正卷中去，比如合议庭材料，还有上访材料有的在副卷，要订到正卷，让当事人看到，可能就有人下台了啊。

民事案件案卷的整理与归档档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。

档案内容整理，主要包括对档案文件的内容的鉴别，对档案内容的确定。

档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。

档案整理工作的原则：1．整理档案必须保持文件之间有机的历史联系；2．整理档案应当充分利用原有的整理基础；3．整理后的档案必须便于保管和利用。

应对案卷整理与归档工作高度重视，注意积累。

做到对庭审形成的材料调整定卷，即在平时积累的基础上，详细检查每一文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷。

卷内文件排列和编号。

卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。

卷内文件在系统排列以后，应给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。

拟写案卷标题，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的总概括。

它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据。

编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。

这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。

案卷的编目，是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录，备考表和案卷封皮等工作。

它是进行手工检索的基本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。

案卷的装订，是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。

案卷装订的要求是：整齐、牢固，不影响阅读。

案卷排列与编号，是指案卷经过编目装订以后，将一个年度、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号，以固定其顺序，使卷与卷之间保持一定的联系，系统地反映机关的工作话动。

竣工验收资料收集整理组卷归档

图 14.4 案卷目录式样（单位 mm）
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
11. 工程案卷归档、验收与管理
（案卷目录样式见右图）
图 14.5 工程档案交接单
谢谢观赏
9. 案卷装订
案卷可采用装订和不装订两种形式。
图 14.3 案内备考表式样（单位 mm）
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
10. 案卷目录编制
单位工程档案的总案卷数超过20卷时，应编制案卷目录。案卷目录为案卷的名册，在案卷经过系统化排列后，对其逐一编号登记成册。案卷目录作用是固定案卷排列顺序，使立卷工作最终得以完成；案卷目录概括地介绍案卷的内容与成分，是文件与档案最基本的检索工具，同时也为档案工作各环节的展开奠定基础。案卷目录有序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限、备注等内容组成（案卷目录样式见图14.4）。
竣工验收资料收集整理组卷归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
水利水电建筑工程
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
1. 工程资料收集的意义
工程资料收集管理工作的重要意义有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
4. 工程资料的编制要求
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面图纸宜采用国家标准图幅。（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用图纸的复印件。（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。（9）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。（10）工程档案文件的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。（11）工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管的需要。

书记员卷宗的整理、装订与归档

项目六书记员卷宗的整理、装订与归档第一节人民法院诉讼文书档案概述一、诉讼档案的涵义人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件。

诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的重要组成部分。

（一）诉讼文书的含义诉讼文书是指人民法院依照法律的规定进行诉讼活动、处理刑、民、经、行政诉讼案件所制定和使用的各种具有法律效力或者法律意义的司法文书和诉讼当事人在进行诉讼活动过程中所制作和提交的各种具有法律意义的诉讼书状的总称。

（二）诉讼档案的含义诉讼档案是指人民法院、人民检察院和公安机关依法进行诉讼活动中直接形成的、具有查考利用价值的，并按照有关规定立卷归档、集中保管起来的诉讼文书材料和声像材料。

它是审判工作面貌的客观反映和审判活动真实的历史记录。

（三）诉讼文书与诉讼档案的关系诉讼文书与诉讼档案的关系是密不可分的。

诉讼档案是有历史联系的诉讼文书材料的集中表现。

没有诉讼档案，诉讼文书只是一些零散的单个材料，不能使人们了解事物发展变化的始终；没有诉讼文书也就没有诉讼档案，前者是后者的基础。

诉讼文书是正在发生先行效用的文书材料，诉讼档案是执行完毕经过科学整理按照一定规律组合成案卷以备日后查考利用的文件材料。

二、诉讼档案的管理（一）诉讼档案的管理机构根据《人民法院档案管理办法》的规定，各级人民法院的档案机构负责集中统一管理本院的全部档案（包括各种门类和载体的档案），积极提供利用，切实为审判工作和其他工作服务。

根据《人民法院档案管理办法》第五条、第六条的规定，目前，我国人民法院的诉讼档案的管理机构设置是各级人民法院应当设置与职能任务相适应的档案机构，配备与所承担任务相适应的专职档案干部。

各级人民法院档案干部的配备，参照劳动人事部、国家档案局的有关规定，从法院目前的实际情况出发，现以保管档案一万卷（件）设专职档案干部一人为基数。

超过部分每超过一万五千卷再增配一人。

各类案件归档具体顺序

各类案件归档具体顺序为：一、刑事卷1、律师事务所（法律顾问处）批办单；2、收费凭证；3、委托书或指定书；4、阅卷笔录；5、会见被告人、委托人、证人笔录；6、调查材料；7、承办人提出的辩护或代理意见；8、集体讨论记录；9、起诉书、上诉书；10、辩护词或代理词；11、出庭通知书；12、裁定书、判决书；13、上诉书、抗诉书；14、办案小结。

二、民事代理卷1、律师事务所（法律顾问处）批办单；2、收费凭证；3、委托书（委托代理协议、授权委托书）；4、起诉书、上诉书或答辩书；5、阅卷笔录；6、会见当事人谈话笔录；7、调查材料（证人证言、书证）；8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；9、承办律师代理意见；10、集体讨论记录；11、代理词；12、出庭通知书；13、庭审笔录；14、判决书、裁定书、调解书、上诉书；15、办案小结。

三、法律顾问卷1、聘方的申请书、聘书或续聘书；2、聘请法律顾问协议；3、聘方基本情况介绍材料；4、收费凭证；5、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；6、协议存续、中止、终止的情况；7、工作小结。

四、其他非诉讼法律事务1、委托书；2、收费凭证；3、与委托人谈话笔录；4、委托人提供的证据材料；5、调查材料；6、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；7、工作小结。

五、其他案件类型顺序1、行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。

2、咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列。

3、涉外类卷分别参照国内同类卷顺序排列。

4、终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

六、立卷编目和装订1、律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号。