浅析电力物资质量监督全过程管理
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浅析电力物资质量监督全过程管理
发表时间:2016-05-23T14:57:12.753Z 来源:《电力设备》2016年第2期作者:李莎莎[导读] (国网山东省电力公司烟台市福山区供电公司山东福山 265500)随着社会的不断发展,人们对于电能的依赖也越来越强烈,在当前电力系统的建设与发展过程中,电力物资的供应起到了非常大的作用。(国网山东省电力公司烟台市福山区供电公司山东福山 265500)摘要:随着社会的不断发展,人们对于电能的依赖也越来越强烈,在当前电力系统的建设与发展过程中,电力物资的供应起到了非常大的作用,本文作者有着多年的工作经验,分析了电力物资供应质量在供电企业生产经营活动中的重要作用,并提出了通过强化事前、事
中、事后全过程的质量控制,来提升物资供应质量和管理效能,从而实现安全供应和科学理性采购的有效途径。
关键词:电力物资;供应质量;质量监督;全过程控制;有效途径
前言:
电力物资供应部门作为供电公司物资归口的管理部门,负责电力物资的供应管理、集中釆购、统一储备与配送服务工作。在物资供应过程中,坚持把物资质量作为加强采购管理的重点工作来抓,将安全供应放在首位,牢同树立质量意识,大力推进科学理性采购,全面加强物资采购、供应、使用全过程监管,促进供应物资向优质产品转变。
采购的电力物资能否达到质量要求,将直接关系到电力生产建设安全运行目标的实现。随着科学技术的不断发展和体制改革的不断深入,供应质量管理在供电企业经营管理中的地位和作用愈加重要。如何建立起一整套供应质量保证体系,采用最经济合理的方法,提供满意电力物资和优质服务,是供电企业必须关心和解决的一个重要问题。
一、强化电力物资采购源头控制
1、强化电力物资订货渠道的管理
电力生产建设所需物资、产品原材料等均由电力物资供应商提供,供应商订货渠道直接影响着电力产品的质量,是电力产品质量控制的源头。
一要修订完善相应的管理实施细则,严格供应商资质审查、质量信誉评价和现场考察,从入网环节把好供货质量第一道关口;二是严格供应商产品目录管理,细化网络供应商许可供应产品范围,严格禁止流通商增加生产建设类物资目录;三是强化供应产品质量与供应商动态强化考核和业绩引导订货机制的有机融合,建立供应商使用问题报告制度,对供应商的商务活动行为、合同履约过程、供应产品质量、售后服务质量等进行日常考核和实时监管。
2、强化电力物资采购质量的日常监管
为保证使用正确、规范、完整的产品技术标准,防范生产经营和法律风险,坚持电力物资采购技术标准与电力生产建设实际相符合,加强物资供应产品执行标准管理。建立电力产品技术标准数据库,将常用电力物资的技术标准与编码逐一对应,每项标准的技术参数、检验标准与物料编码相互匹配,促进技术标准在电力物资供应质量管理过程中的规范应用。
对涉及凭证采购电力产品进行入网确认和合同凭证采购审查;对供应商相关资质证件进行备案登记,并纳入ERP系统迸行使用限制标识。业务部门严格实行凭证采购,供应商产品资质不合格的不得签汀该产品的采购合同或协议,确保采购物资质量。
3、强化重要电力物资的技术评审
为提高电力物资质量性能与生产实际需求的符合性和适用性,确保采购性价比最优和供应总成本最低,强化电力物资采购工作与电力专业技术的协同配合,充分发挥各专业部门的技术优势,将影响电力生产建设安全质量的重要、关键电力物资,纳入重要电力物资技术评审范畴。实行专业部门先技术论证和联合评审、物资部门后商务采购的符理程序。在物资采购前,采购部门将电力物资采购的技术要求、质量检验标准等评审结果,作为电力物资采购决策的依据。
二、加强电力物资供应过程中的质量控制
1、完善电力物资质量制度体系的建设
依据电力物资采购业务流程,从合同签订、检验验收、质量评价、信息反馈、监督考核等方面,对物资质量管理制度进行重新梳理,明确检验、使用、考核等业务环节的工作标准和管理要求,修订完善各项规定,做到电力物资质量管理过程全覆盖。建立质量管理体系,对采购供应的电力物资实施监督抽查、入库检验、使用前检验三级质量监管,将质量管理目标和责任落实到技术、检验、生产、业务、仓储等部门,形成关键部门的相互制约、规范运作的质量管理运行机制。
2、实行电力物资质量管理的相关制度
一是严格执行质量回访工作制度。为了解电力物资供应质量信息,需要成立由分管领导及质量、采购、仓储等部门人员组成的工作回访小组,定期到主要电力产品生产单位开展质量回访和现场办公。查看重点电力物资在库质量状况,了解电力物资在供应服务中存在的问题,现场解决和分析处理反馈的信息,不断提升电力物资供应质量管理水平。
二是落实电力物资供应例会和物资质量分析会议制度。为保证反馈问题及时落实解决,需要每月组织召开物资供应管理例会及物资质量分析会,将电力物资釆购质量讲评和问题答复作为一项重点内容,用以提高电力物资使用质量的性能。
三是规范推行质量监督通报制度。为及时了解电力物资供应质量情况,提高电力物资质量管理工作水平,定期向供电企业下属各单位通报电力物资质量管理指标完成和质量重点工作的进展情况,促进制度的有效落实和业务的有序运作。
3、加强重点电力物资的集中治理
对反映的电力物资供应质量重点问题实行重点治理,开展电力物资使用过程的质量跟踪,实行重点电力物资质量目录监管。对采购入库和现场使用中易出现质量问题的电力产品进行重点治理。通过引入名优厂家产品竞争、扩大电力物资质量检验项目、提高质量检验参数标准、严格入库物资样品对照验收、实行产品部件分拆查验等措施,进一步提升电力物资采购质量。
4、增加电力物资质量检验品种和内容
针对生产单位反映的有关电力物资质量检验缺项的问题,进一步完善电力物资质量检验项目,严格按照合同质量条款验收,解决好部分产品质量检验与现场使用要求相脱节的问题。投资更新电力物资相关的检测装置,配备新的检测仪器,组织或委托专业检测机构进行相关的性能检验,提高对电力重要、关键物资的质量检测能力。
三、强化电力物资使用过程中的监督考核
1、建立质量问题倒查改进的机制
为保障电力物资供应质量水平的持续提高,对从检验验收、合同签订、价格确定、渠道选择等环节进行业务倒查和全程追溯,认真查堵管理漏洞,逐级加强督办指导,出现质量问题认真剖析原因,及时制定改进措施,有效防范质量风险。
2、加大不合格电力物资处理的力度
对电力生产单位反映需改进质量问题的电力物资,由相关部门每月发布质量监督通报,公布入库检査、抽查的不合格物资品种、电力供货供应商名单,下发停止采购、退货处罚通知书,采购部门、供应商管理部门依据处理意见执行,防止不合格产品进入电力生产领域。
3、落实物资质量责任追究的机制
按照“谁采购、谁负责”、“谁使用、谁反馈”的原则,对质量验收、现场抽查和反映的电力物资质量问题实行问责制,严查不合格电力物资的采购、使用程序,追究电力物资采购部门和生产使用单位的违规责任,进一步增强采购人员、使用人员的电力物资质量意识和工作责任心。
四、结语
在电力物资供应工作中,质量管理起着尤为重要的作用,只要认真贯彻落实供电公司的各项工作要求和安排部署,进一步完善措施、加大力度,做更精更细的工作,从完善质量管控体系、加强供应质量过程控制和使用过程监督考核入手,对关键业务流程和重点环节全过程监控,做好电力物资供应质量的控制,保证电力物资供应质量的目标就能够实现。
参考文献
[1]张秀滨.加强供电企业质量管理之浅见[J].理论观察,2013,(01).
[2]林碧莲.加强沟通提高供应质量[J].引进与咨询,2015,(08).