公司收文管理制度.doc

公司收文管理制度4

附件：

浙江中医药大学中药饮片有限公司收文管理制度

第一章总则

第一条目的

为了规范公司对收文的管理，将本公司各种收文的处理及保管予以标准化，系统化，特制定本规定。

第二条适用范围

公司各部门及下属子公司的收文，均按本办法执行。

第三条权责单位

公司所收文件由办公室统一签收、传递、保管和归档。办公室必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收文管理工作。

第二章公文分类及签收流程

第四条公文分类

（1）收到的公文必须按照以下标准分类。

A类：经营管理类

B类：生产管理类

C类：行政管理类

D类：党群管理类

E类：科技类

第五条公文的签收流程

（1）签收。公司收到的一切公文，均由办公室负责签收。公司各部

门如收到涉及公司事务的公文，亦应在收到后２个工作日内，送交办公室。如需公司领导亲启的公文，在相关领导启封后，转交办公室。

（2）登记。收文人员必须根据有关文件资料，如实填写“公文收文登记表”（附件一）。

（3）分发。办公室收文人员负责将分类登记后的公文，准确、及时的分发给公司领导审阅，填写“文件阅批单”（附件二），并附在文件首页夹在文件夹内，按“文件阅批单”签批次序依次报送公司领导审阅、批示。

第三章公文的处理

第六条审阅后的的公文，如领导有批示，应立即将公文交有关部门和人员按公文所提要求和领导批示要求办理，办公室负责催

办督促。

第七条公文审阅、传阅完以后，办公室负责归档保存，未经公司领导批准，不得复印摘抄公文任何内容。

第八条本管理制度自颁布之日起执行。

公文收文登记表类别：文件阅批单