会计电算化基础上课讲义
财务会计电算化基础知识讲解(ppt 81页)
置好塑造该信息的模型框架,如设置资产、负债、 所有者权益、收入、费用(成本)及利润类各会计 帐户(会计科目)。
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✓ ⑶复式记账是信息的分类。 ✓ ⑷登记帐簿是进一步确认信息。 ✓ ⑸财产清查是确认帐面信息,如进行各资产盘点
率。 ②缩短了会计数据处理时间,提高了会计数据
的实效性。 ③提高了会计数据处理的准确性。
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2)提高企业现代化管理水平 ①为企业从经验管理向科学化管理转变创造了
条件。 ②为由事后管理向事前预测、事中控制转变创
造了条件。 ③为企业全面管理现代化奠定基础。
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1.2 会计电算化的发展
作为会计核算的手段和 工具,传统的算盘和计 算器已就难以适应对会
计工作的要求。
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会计工作的“数据性”、“及时性”、“精确 性”迫切要求会计工作迅速实现现代化,随着 电子技术的日益发展和数据处理的普及,为会 计工作实现现代化提供了良好的契机。
融会计理论、会计方法与计算机信息技术为一 体的交叉型学科会计电算化就应运而生了。
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1.1.4 会计电算化的意义
实现会计电算化将是会计发展史上的一次重大
变革。其意义不仅仅在于节省人力和时间,在 转换企业经营机制,增强企业竞争能力,提高 企业经营管理水平等方面也都具有重要的作用。 具体表现在以下几方面:
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1)提高会计核算水平和质量 ①减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效
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1.2 会计电算化的发展
2、发展 根据会计信息系统结构、功能以及开发平台与技术的
变化过程,可以大体上将我国会计电算化发展划分为 以下四个阶段: ✓ (1)会计电算化理论研究与定点开发阶段(20世纪
第02讲 会计电算化 《会计电算化》讲义
第一章会计电算化概述【基本要求】1.了解会计电算化和会计信息化的概念2.了解会计电算化的特征3.了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系4.了解XBRL发展历程、作用和优势5.了解企业会计信息化工作规范6.熟悉会计软件的配备方式7.熟悉会计软件的功能模块本章知识结构框架第一节会计电算化的概念及其特征前言:1946年,世界上第一台计算机ENIAC问世。
20世纪50年代,美国第一次用计算机计算职工薪金,从而引发了会计数据处理形式的变革,电算化会计也应运而生。
60年代中期以后,计算机硬件、软件的性能得到进一步改进,可操作性不断增强,价格不断降低,为计算机在会计领域的普及创造了条件。
微型计算机的问世,数据库与计算机网络技术的迅猛发展,使人们充分认识到电算化数据处理的优越性。
会计电算化是传统会计与以计算机为核心的信息处理技术的结合,也是传统会计发展到一定阶段的产物。
会计数据处理形式的变革:二个时间、事件:1979年,财政部在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点;1981年,在第一汽车制造厂召开的讨论会上,提出了“会计电算化”的概念,将计算机在会计工作中的应用称之为“会计电算化”,并解释为“由计算机代替人工记账、算账、报账,并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程”。
一、会计电算化的相关概念电算化是我国经济领域里广大电子计算机应用人员对用电子计算机处理经济事务的通俗、笼统的称呼。
(一)会计电算化1.含义会计电算化有狭义和广义之分。
(1)狭义狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说,就是利用会计软件,指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
(2)广义广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括:会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
初级会计电算化讲义课件
第三节 计算机软件
一、系统软件 操作系统 语言处理程序 数据库管理系统 1. 支撑服务程序
二、应用软件
如文字处理软件、表格处理软件、游 戏软件等都是应用软件。会计核算软 件属于应用软件。会计软件可分不同 类型:
按适用范围分为通用会计软件和专用会计 软件
按功能层次划分为核算型会计软件和管理 型会计软件
初级会计电算化
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化 一、会计数据处理技术的发展
二、会计电算化的概念 其概念有广义和狭义之分。狭义指以电子计算机为 主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广 义指与实现会计工作电算化有关的所有工作, 包括 会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的 培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度
系统初始化要完成的基础设置操作P100页 1、设置操作员及权限 2、设置会计科目 3、设置各辅助核算项目 4、设置外币币种及汇率 5、录入科目期初余额 6.科目余额试算平衡 7、设置凭证类别
四、日常账务处理操作 (一)、录入记账凭证 录入记账凭证 凭证输入正确性控制措施 凭证输入的辅助功能 (二)、记账前凭证修改 (三)、凭证审核 (四)、记账凭证查询打印 (五)、凭证汇总 (六)、记账 (七)、出纳管理 (八)、账簿查询
二、计算机的性能指标 计算机速度 字长 存储容量 三、计算机的应用领域 信息处理 科学计算 过程控制 计算机辅助系统 计算机通信 1. 人工智能
第二节 计算机硬件
由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部 分组成。
一、输入设备 常用的有:键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。 二、输出设备 常用的有:显示器、打印机和绘图仪等。 三、运算器 四、存储器 1、内存储器 2.外存储器 五、控制器
会计电算化授课讲义
第一章会计电算化概述1551023823汤知识点1、会计电算化简介一、模拟手工记账的探索起步二、与其他业务结合的推广发展三、引入会计专业判断的渗透融合四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理知识点2:会计核算软件的演进1、人工管理阶段。
2、文件管理系统阶段。
3、数据库系统管理阶段。
(ERP:企业资源计划)知识点3:会计核算软件的分类(一)软件使用范围:通用和专用会计核算软件(二)按硬件结构划分:单用户和多用户会计核算软件(网络)知识点4:会计核算软件的功能模块(一)会计核算软件的构成:账务处理、应收应付款核算、工资核算、固定资产核算、采购核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
(二)账务处理模块与主要核算模块间的联系:账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算软件。
知识点5:会计核算软件与手工会计核算的异同(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致:都是进行会计核算,提供与决策的会计信息,提高经济效益。
2.遵守共同的会计准则和会计制度3.遵守共同的基本会计理论和会计方法4.会计数据处理流程大体一致:原始凭证—记账凭证—审核凭证——明细账和总账——结账核对——报表。
(二)会计核算软件与手工会计核算的区别1.会计核算工具不同:算盘和计算机2.会计信息载体不同:纸张和硬盘。
3.记账规则不完全相同:平行登记法(分别记录明细账和总账,审核账账相符)4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同:(人为控制)第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识:1946年eniac美国。
一、计算机及其种类:(性能:巨型、大型、小型、微型PC。
用途:专用、通用。
原理:数字机、模拟机、混合机)二、计算机的主要性能指标:1、运算速度(CPU主频、字长、指令系统的合理性)2、内存储器(存取速度、内存容量)3、I/0的总线设计。
XXXX会计电算化基础讲义
XXXX会计电算化基础讲义【本章考情分析】1.要紧涉及客观题(单选、多选、判定)2.本章为一样章节第一节会计电算化【本节要点】会计电算化的概念会计电算化的作用会计电算化的治理体制一、会计电算化的概念1.会计电算化的概念提出“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子运算机专题讨论会”上正式提出来的。
会计电算化的差不多含义,是指以电子运算机为主,将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。
通俗地讲,会计电算化确实是应用运算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。
2. 会计电算化是一门交叉学科会计电算化成为会计学的一个新兴分支,是一门融会计学、治理学、电子运算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。
3.“会计电算化”的含义:狭义的会计电算化是指以电子运算机(以下简称运算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培养与进展等。
二、会计电算化的作用1.会计电算化提升了会计数据处理的时效性和准确性,提升了会计核算的水平和质量,减轻了会计人员的劳动强度。
(1)减轻了会计人员的劳动强度,提升了工作效率;(2)缩短了会计数据处理的周期,提升了会计数据的时效性;(3)提升了会计数据处理的正确性和规范性。
2.会计电算化提升了企业现代化经营治理水平,使财务会计治理由事后治理向事中操纵、事先推测转变,为治理信息化打下基础。
3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步进展。
三、会计电算化的治理体制1.我国会计电算化的治理体制财政部治理全国的会计电算化工作,地点各级财政部门治理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化进展规划的前提下,结合本单位具体情形,具体组织实施本单位的会计电算化工作。
会计电算化讲义1
会计电算化讲义11. 介绍本讲义主要介绍会计电算化的基本概念、原理和应用。
会计电算化是指利用电子技术和计算机软硬件辅助完成会计工作的一种方式,它可以提高会计工作的效率和准确性,减少人工工作量,提供更多的财务信息和分析报告。
本讲义将重点介绍会计电算化的基本原理、流程和应用实例,帮助读者理解和应用会计电算化。
2. 会计电算化的基本原理会计电算化主要基于以下几个原理:2.1 信息的电子化会计电算化通过将财务信息转化为电子数据的形式,实现了信息的电子化。
传统的手工会计记录需要手动输入数据,而会计电算化可以通过各种数据录入方式,如键盘输入、条形码扫描等,将数据快速准确地录入到计算机系统中。
2.2 自动化处理会计电算化通过利用计算机系统的自动化处理功能,实现了会计工作的自动化。
例如,利用会计软件可以自动进行账务的分录、总账的汇总、财务报表的自动生成等。
这些自动化处理使会计人员能够更快速、更准确地完成会计工作。
2.3 数据集中管理会计电算化通过对财务数据的集中管理,实现了数据的共享和一致性。
传统的手工会计记录容易出现数据重复、错漏等问题,而会计电算化则可以通过对数据的集中管理,确保数据的一致性和准确性。
3. 会计电算化的流程会计电算化的流程主要包括以下几个环节:3.1 数据录入数据录入是会计电算化的起点,它包括将原始交易数据录入到计算机系统中。
数据录入可以通过键盘输入、数据导入等方式完成,确保数据的准确性和完整性。
3.2 数据处理数据处理是会计电算化的核心环节,它包括对录入的数据进行自动化处理,生成会计凭证、分录、总账、明细账等。
数据处理能够实现会计工作的自动化和标准化,提高会计工作的效率和准确性。
3.3 数据查询与分析数据查询与分析是会计电算化的重要功能,它可以帮助会计人员快速查询和分析财务数据。
会计电算化系统通常提供了丰富的查询和分析功能,如按科目查询、按时间段查询、按部门查询等,使会计人员能够更好地理解和利用财务数据。
会计电算化讲义(DOC 38页)
会计电算化讲义(DOC 38页)本课程原那么上是继«基础会计»、«财务会计»课程之后开设的又一门会计体系核心课程,在会计专业课程体系中占有重要地位;基于理论够用、注重实践的思想,我们将它放在«基础会计»之后。
本课程全面介绍如何借助运算机应用技术及财务软件操作系统,将企业经济业务事项通过会计确认、计量、记录、报告等工作程序,以生成会计信息。
同时本课程是会计人员从业资格准入的必备课程,也是企事业单位治理信息化的重要基础。
关于学习方法一、保持良好的学习心态,积极排除阻碍学习的因素。
二、课程的特点是理论与实践相结合,以行动为导向,注重会计职业能力水平的培养。
依照课程特点,要坚持课堂学习及操作与课余练习并重的原那么,合理安排时刻,提早预习课程内容,利用闲暇时刻勤做练习,达到熟能生巧。
三、老师指导为辅,自己实际操作为主。
四、多问、多练、多沟通。
五、下定决心,树立信心。
课程内容划分1、基础知识部分:会计电算化概述、工作环境、差不多要求;2、实务操作部分:系统治理、总账、报表、工资、固定资产,本部分有理论贯穿始终;3、全盘账务实践部分:模拟企业某一会计期间的电算化账务处理全过程;4、复习。
说明本课程中的操作事项只针对会计电算化通用教学软件。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化本节要点1、会计处理手段的进展2、什么是会计电算化3、会计电算化的作用4、会计电算化的治理体制5、我国会计电算化进展概况一、会计处理手段的进展简单来说,会计处理手段要紧经历了以下三个时期的进展历程,即手工方式、机械化方式和电算化〔运算机处理〕方式。
1、手工方式:算盘、运算器2、机械化方式:穿孔机、验孔机、卡片机事实上,我国并未真正进入过会计数据的机械化处理时期,而是跨过了这一步,直截了当进入到会计电算化处理时期。
3、电算化方式:运算机二、什么是会计电算化1、会计电算化概念的提出1979年一汽大规模信息系统的设计与实施标志着我国会计电算化进展进入了起步时期。
会计电算化讲义
会计电算化讲义目录第一节会计核算电算化意义 (2)第二节会计电算化概述 (5)一、会计核算电算化 (5)二、会计管理电算化 (7)三、会计决策电算化 (8)第三节选择计算机运行环境和会计软件 (9)一、选择计算机运行环境 (9)二、确定会计软件的取得方式 (11)三、选择商品化通用会计软件 (11)第四节利用计算机进行会计核算 (15)一、人员配备与岗位培训 (15)二、基础工作要求及前期准备 (17)三、会计软件的初始化 (20)四、会计软件的日常运行与维护 (20)五、利用现有数据进行财务分析 (23)第五节电算化会计档案的管理 (24)一、电算化会计档案管理的内容 (24)二、记账凭证的生成与管理 (24)三、会计账簿和报表的生成与管理 (25)四、安全和保密措施 (26)五、建立档案管理制度 (26)第一节会计核算电算化意义会计电算化是会计发展的需要,是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的要求。
实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。
目前我国会计电算化非常普及,可以说是会计工作的必备工具,其重要作用体现在以下几个方面:1:极大减轻了会计人员的工作强度实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入电子计算机,大量的数据计算、分类、汇总、记账、算账、报表编制等工作都由计算机自动完成。
这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来,而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍,因而也大大提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。
2:符合无纸化办工的环保要求过去财务部门也是资料部门,各种资料堆积如山,实现会计电算化后这种状况会得到根本改善。
3:提高了工作效率管理层往往要求即时提供很多财务数据,而财务部门一般要很长时间才统计出来,实现会计电算化后这些工作只是点点鼠标而已,轻松完成。
4:规范了会计工作流程在会计电算化系统中,为了保证数据输入的正确性,采用了大量技术手段对数据进行检测,从而对数据的来源提出了一系列规范化的要求,不符合要求的数据将不予接受,数据处理过程是在严格遵从会计制度规定编制的程序控制下进行。
电算化第一章讲义
第二节 会计核算软件
一、概念
是指专门用于会计核算工作的计算机应 用软件
凡是具备相对独立完成会计数据输入、 处理和输出功能模块的软件,均应视为 会计核算软件
第二节 会计核算软件
二、演进
人工管理阶段
模仿手工会工 作的集成
数据库系统阶段
第二节 会计核算软件
五、会计核算软件和手工会计 核算的异同
相同点: (1)目标一致 (2)遵守共同会计准则、会计制度、会 计理论、会计方法 (3)数据处理流程大体一致
第一节 会计电算化简介
一、概 念
狭义:以电子计算机为主体的当代电子 信息技术在会计工作中的应用
广义:以实现会计工作电算化有关的所有工作, 包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算 化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计 电算化制度建设、会计电算化软件市场的培养 与发展
第一节 会计电算化简介
二、发展历程
第一节 会计电算化简介
二、发展历程
引入会计专业判断的渗透融合(帮助决 策)
特征:以新会计准则融合,出现初步的 会计信息系统和ERP(企业资源计划)概 念
第一节 会计电算化简介
二、发展历程
与内控相结合建立ERP系统
特征:由单纯的会计控制向全面控制发 展,会计软件逐步向与流程管理相结合 的ERP方向发展
形成了企业管理信息系统的一 个重要的子系统
第二节 会计核算软件
三、分类
会计核算软件 (适用范围)
通用会计核算软件
专用会计核算软件
通用软件与专 用软件比较:
通用性强
成本相对较低
软件开发水平 高
程序维护业务 量小
第二节 会计核算软件
四、功能模块
概念:会计核算软件中具有相对独立的会计数据输入、 处理和输出功能的各个组成部分(一组程序)
会计电算化班 讲义 第一章
第一部分第一章会计电算化概述e【考情分析】1.本部分包括大纲第一章:会计电算化概述第三章:会计电算化基本要求2.本章所涉及内容主要在客观题中出现3.本章的特点“启后”4.本章的很多知识点在学完后面的软件操作回过头很好理解5.本章的学习方法主要是理解加记忆第二部分会计电算化理论第一章会计电算化概述第三章会计电算化基本要求【系统讲解】第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介第二节会计核算软件第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义二、我国会计电算化的发展阶段三、会计电算化的作用四、会计电算化的管理体制一、会计电算化的含义1.狭义:以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;2.广义:与会计电算化有关的所有工作:软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等;3.会计角度:专业人员编制会计软件,会计人员操作,实现计算机替代人工完成会计工作;4.发展:会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
二、我国会计电算化的发展阶段1.模拟手工记账的探索起步(1)1981年8月长春一汽研讨会提出概念;(2)基本特征:采用数据库管理系统,开发自身账务处理系统;(3)局限:计算机为高级计算工具,只为了解放会计人员手工劳动;(4)未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成;(5)形成企业信息孤岛;(6)1989、1990年:确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展(1)信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化;(2)打通企业内部信息孤岛;(3)会计信息、业务信息无缝衔接,彼此共享和利用;(4)会计信息和业务信息形成有机整体,单项会计核算升级为全面电算化;(5)商品化会计核算软件蓬勃发展;(6)按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化:会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机替代手工会计核算;会计管理电算化:合理规划和运用资金,会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析;会计决策电算化:又称财务决策支持系统(FDSS),会计电算化的高级阶段。
会计电算化讲义第一章第一节
4
数据输出
将存储的数据按照不同形式和需求输出,生成各类财务报表和决策分析报告。
会计电算化的发展历程
会计电算化经历了机械化阶段、计算机化阶段和信息化阶段三个发展阶段, 从最初的磁卡机到现在的云计算和大数据技术的应用。
信息技术在会计中的应用
信息技术在会计中的应用包括电子数据交换、移动支付、云计算、人工智能等,推动了会计工作的自动化、智 能化和网络化。
财务软件的分类与特点
通用财务软件
适用于各类企事业单位,功 能全面,灵活易用,但需根 据实际情况进行定制。
特定行业财务软件
针对特定行业的需求进行定 制开发,具有特定的行业功 能和特点。
ERP系统
集成各个功能模块,实现企 业资源的统一管理和协同运 作。
会计信息系统由数据输入、数据存储、数据处理和数据输出四个基本组成部 分构成。
会计信息系统的功能
记录和分类
记录和分类企业的经济业务,按照一定规则整理 和归纳,生成会计凭证和账簿。
计算和分析
根据会计原则和政策,对会计数据进行计算和分 析,得出有关经营情况和财务状况的指标和报表。
监控和控制
通过对会计信息的监控和控制,保障企业的资金 安全和经营活动的合规性。
会计电算化讲义第一章第 一节
会计电算化是会计与计算机技术相结合的领域,它极大地提高了会计工作的 效率和准确性,有助于实现信息化管理。
会计电算化概述
会计电算化是指将会计工作中的各种业务活动、资金流动、财产变动等信息 通过电子化手段进行处理、传输和存储,以提高会计信息的质量和时效性。
会计信息系统基本结构
报告和决策
根据会计信息,及时生成各类财务报告,为管理 者的决策提供依据。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 数据处理的基本流程
《会计电算化讲义》word版
第一章会计电算化概述第一节会计电算化的基本概念一、会计会计:以货币为主要的计量单位,通过确认、计量、记录、报告对单位的会计信息进行全面、连续、系统反映和监督的一种管理活动。
二、会计电算化会计电算化:计算机在会计中的运用。
即运用计算机会计信息系统全面、连续、系统处理会计资料、反映和控制企业生产经营过程及结果所体现的价值量及其信息,并对其进行预测和决策的一种管理活动。
三、会计信息系统会计信息系统:利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息系统。
(一)数据与信息数据:对客观事物的量化记录。
数据只有跟客观实体联系在一起才有意义。
信息:经过加工、具有一定含义、对决策有价值的数据。
其特征有:事实性、可压缩性、扩散性、传输性、分享性、增值性、转换性。
(二)信息系统系统:为了实现某种目的、由相互作用和相互依赖的若干组成部分按照一定的规则或结构结合成的、具有特定功能的有机整体。
信息系统:以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,通过信息处理,辅助组织进行各项决策的系统。
其属性:开放性;系统的集成性及信息的集成性;人-机协作性。
(三)会计信息系统会计信息:进行会计核算、会计管理和会计分析过程中需要的各项会计数据。
会计信息处理技术:手工方式、机械化方式、电子计算机方式会计信息系统的特点:庞大复杂性;与企业其他子系统有密切联系;会计系统的安全性;内部控制严格;系统的开放性。
第二节会计信息系统的结构一、会计信息系统的物理结构1、计算机硬件设备2、计算机软件:系统软件、运用软件3、数据4、会计规范5、人员二、会计信息系统的职能结构(一)会计核算职能1、总账系统2、工资核算系统3、固定资产核算系统4、应收/应付款核算系统5、成本核算系统6、财务报表系统(二)会计管理职能1、长期投资决策系统2、短期经营决策系统3、销售预测分析系统4、全面预算系统5、成本控制系统6、存货控制系统三、会计信息系统的体系结构(一)手工会计信息系统核心:会计恒等式、会计科目表、会计循环缺点:(1)容易出错;(2)效率低下;(3)基于纸张,容易毁损原始凭证记账凭证账簿报表(二)传统自动会计信息系统主要功能:实现会计核算的自动化、会计报表的自动化,在此基础上向管理者提供财务信息和辅助决策。
2023-会计电算化基础知识(PPT 94页)
❖ 1、会计核算电算化 ❖ 2、会计管理电算化 ❖ 3、会计决策电算化。
1、会计核算电算化
❖ 会计核算电算化是会计电算化的初级阶段, 主要运用计算机代替手工核算,完成初始化 和日常的会计核算业务。
❖ 主要内容包括:设置会计科目、填制会计凭 证、登记会计账簿、结账、本钱核算、编制 会计报表等。
❖ 例:企业具备优化其管理流程能力的阶段是〔〕
❖ A渗透融合阶段 B集成管理阶段 C探索起步阶段 D推 广开展阶段
4、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理
❖ 特征:为适应建立和实施内部控制的新要求,防范风险,加强 管理,提高竞争力,企业开始全面、系统地依托其既有的会计 电算化系统,构建与内部控制紧密结合的ERP系统,将企业的 管理工作全面集成,从而实现会计管理和会计工作的信息化。
2、会计管理电算化
❖ 会计管理电算化是在会计核算电算化的根底 上,利用核算后系统提供的数据和其他有关 信息,借助计算时机计管理软件提供的功能 和其他信息,帮助会计财会人员合理地规划 和运用资金,以到达节约生产本钱和费用开 支,最终提高经济效益的目的。
❖ 任务:进行会计预测、编制财务方案、进行 财务控制、开展会计分析等。
❖ 例:电算化指的是对电算化人员的培训〔 〕 会计电算化与电算化会计
❖
一、会计电算化概念
❖ 会计电算化与电算化会计区别
❖ 将计算机在会计中的应用成为“会计电算 化〞。
❖ 计算机技术和会计学交叉的应用学科,称 之为“电算化会计〞。
❖ EDP--- 电子数据处理会计
❖
或 电子计算时机计
一、会计电算化概念
四、会计电算化管理体制
会计电算化讲义(第一课)
会计电算化讲义(第一课)
会计电算化讲义(第一课) PPT大纲:
电算化会计的概念及起源
电算化会计是将计算机技术应用于会计工作的过程。起源于20世纪50年代的 美国,通过自动化和电子化的手段改进会计数据处理过程。
电算化对会计工作的影响
电算化对会计工作产生了巨大的影响。它提高了会计信息处理的效率和准确 性,使会计工作更加自动化和精细化。
1
数据采集
收集和输入会计数据,如凭证、报表和经济业务。
2
数据处理
对采集到的会计数据进行存储、计算和分析,生成会计报表和财务分析。
3
报表输出
将处理好的数据和报表输出,供会计师和管理人员使用。
电算化会计系统的分类
财务会计系统
主要用于记录和报告公司的财务状况和业绩。
管理会计系统
用于辅助决策和管理控制,提供成本和绩效 分析。
电算化的三个阶段及主要特点
电算化发展经历了三个阶段:机械化阶段、电子化阶段和信息化阶段。每个 阶段都有不同的特点和技术应用。
电算化会计系统的基本组成
电算化会计系统由硬件、软件、数据库和网络组成。其中,硬件提供计算和存储功能,软件实现数据处 理和管理,数据库存储和管理数据,网络连接各个部分。
电算化会计系统的运行流程
税务会计系统
用于纳税申报和税务管理,满足税务部门的 要求。
审计会计系统
用于配合审计工作,提供审计证据和审计程 序。
记账软件的种类和应用
1 云会计软件
通过互联网连接,实现 在线记账、查询和报表 生成。
2 财务管理软件
提供全面的财务管理功 能,包括资金管理、成 本控制和预测分析。
3 税务申报软件
用于帮助企业进行税务 申报和缴税,提高申报 效率。
《会计电算化【基础】教程(课件)》
使用
学习软件功能,进行账务处理。
会计分录的电算化处理
1
电子输入
2
通过电脑输入会计分录信息。
3
手工记录
将会计分录逐笔手工记录到电算化系统 中。
自动录入
通过接口和软件自动导入会计分录。
电算化会计报表的制作与分析
1
制作
根据会计准则和信息需求制作会计报表。
分析
2
通过数据分析工具和方法对会计报表进
行分析。
3
提供意见
根据分析结果向管理层提供意见和建议。
电算化会计报表的数据导入和 导出
1 数据导入
从其他系统或表格中导入数据到会计软件中。
2 数据导出
将会计报表数据导出到处理。
2 网络系统
多台计算机相互连接,共享 会计信息。
3 云计算系统
通过云端服务器存储和处理会计信息。
电算化会计信息处理系统的组成和功能
组成
硬件、软件、数据库、网络等。
功能
数据录入、处理、存储、输出等。
会计软件的选择和使用
选择
根据企业需求选择适合的会计软件。
会计电算化【基础】教程 (课件)
本教程将介绍会计电算化的基础知识,包括概述、优缺点、信息处理系统分 类和组成、会计软件的选择和使用等内容。
会计电算化概述
会计电算化是将计算机技术应用于会计领域,提高会计信息处理的效率和准 确性。
电子记账的优缺点
优点
提高准确性和效率
缺点
依赖技术、安全风险
电算化会计信息处理系统分类
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练习题会计电算化西南财经大学成人(网络)教育学院会计电算化一、单选题1.确保防范计算机病毒应做到()。
A. 使用公共软件和共享软件B. 用软盘引导系统C. 专机专用,专盘专用D. 系统盘中装入用户程序和数据2.用友软件所用的SQL Server 2000数据库管理系统在计算机软件中属于()A、系统软件B、应用软件C、数据库管理系统D、综合软件3.会计电算化系统中的主要模块是()。
A. 应收应付款核算模块B. 成本核算模块C. 账务处理模块D. 会计报表生成与汇总模块4.在用友EPR-U8中,默认的系统管理员的口令为()。
A、SYSTEMB、MANAGERC、ADMIND、空5.()负责某一个会计核算账套的管理。
A. 会计主管B. 系统管理员C. 账套主管D. 系统操作员6.在为操作员设置口令时,输入的口令以“*”号显示在屏幕上,是为了()。
A. 默记口令B. 美观C. 提示输入的字符数D. 保密7.输出账套进行备份时,系统卸出的文件前缀名是()。
A. ufeprpactB. lstC. ufcopyD. uferpact8.某工业企业的会计科目编码规则是3222。
则代码为403030202的会计科目为()。
A. 共同类,三级B. 共同类,四级C. 权益类,三级D. 成本类,四级9.录入期初余额时,系统只允许录入哪类科目的余额()。
A、总账科目B、非总账科目C、明细科目D、末级科目10.指定会计科目是指定()的专管科目。
A. 会计主管B. 账套主管C. 出纳员D. 审核人员11.账务处理系统默认按时间顺序填制凭证,为了取消这种限制,可以()。
A. 在“账簿选项”中取消“制单序时控制”B. 在“明细权限”中取消“制单序时控制”C. 在“账簿选项”中选定“制单序时控制”D. 在“明细权限”中选定“制单序时控制”12.在用友EPR-U8中,填制凭证时,如果需要插入分录,应使用的按键是()。
A、Ctrl+DB、Ctrl+IC、F5D、F413.填制凭证时,系统根据输入的数量和单价信息自动计算出总额放在借方金额处,如果方向不符,可按()键调整金额方向。
A. EnterB. =C. -D. space14.在修改凭证时,凭证编号和()不能修改。
A. 日期B. 类型C. 会计科目D. 金额15.在用友会计软件中明细账应()。
A. 按年打印B. 按月打印C. 按季打印D.按月或年打印16.定义自动转账分录,需确定哪些内容()。
A. 借贷方科目代号B. 金额来源C. 凭证摘要D. 以上全部17.取消结账应由()操作员进行操作。
A. 结账者B. 系统管理员C. 系统维护员D. 账套主管18.如果应收账款期初数的置数公式定义为:QC(“1131”,月,01),那么短期借款期末数的置数公式是()。
A、QM(“2101”,月,01)B、QC(“2101”,月,01)C、QM(“2101”,年,01)D、QM(2101,月,01)19.利用()菜单可以改变报表的外观。
A. 单元属性B. 报表外观C. 标准颜色D. 单元风格20.一个报表可以定义()个关键字。
A. 2B. 3C. 6D. 多21.财政部《会计电算化管理办法》规定,企业单位实施会计电算化必须具备的条件之一是,计算机会计核算与手工会计核算同时运行的时间是()以上A、3个月B、6个月C、一年D、18个月22.网络版的U8软件解除数据锁定可以在出现锁定提示的工作站上按()组合键。
A. Ctrl+HB. Ctrl+Shift+F6C. Ctrl+Alt+F6D. Ctrl+F6 23.会计软件是通过()来规定人员的操作权限的。
A. 设置帐户B. 设置用户名和操作口令C. 输入凭证D. 校对24.下列关于财套的叙述正确的是()A. 一个单位只能有一套账B. 会计软件只管理一套账C. 会计软件可管理多套账,一般一个单位只有一套账D. 对账套的设置没有限制。
25.年度账的有关操作应由()进行。
A. 系统管理员B. 账套主管C. 财务负责人D. 具有权限的其他操作员26.设置操作员后,一旦该操作员被引用,便不能被()。
A. 删除B. 重新设置权限C. 修改或删除D. 修改27.在会计核算软件中,设置会计科目是在()功能中实现的。
A. 软件的安装B. 系统初始化C. 填制凭证D. 日常处理28.有会计科目编码方案为3321,则52113215会计科目编码分级为()。
A. 三级B. 五级C. 四级D. 六级29.在账务处理系统中,有发生额或余额的科目()。
A. 能修改B. 能删除C. 不能修改,能删除D. 不能修改与删除30.只有()后,才能执行出纳签字,才能查看现金、银行存款日记账。
A. 设定“出纳凭证必须经由出纳签字”B. 设置“银行存款”科目为银行账C. 设置“现金”和“银行存款”科目为日记账D. 指定科目31.()是登记账簿的依据,是总账系统的惟一数据源。
A. 原始凭证B. 记账凭证C. 转账凭证D. 收、付款凭证32.对于输入凭证时的科目代码,系统不能进行错误检查的是()。
A. 科目代号的存在性B. 是否为明细科目C. 与凭证类型是否相符D. 是否为正确的科目分录33.填制凭证后,计算机自动检查借贷双方是否平衡,不平衡的凭证()。
A. 可强行保存B. 不能保存C. 不能退出D. 不能放弃34.在用友软件中,关于凭证审核的正确描述是()。
A. 没有经过出纳签字的收款凭证和付款凭证不能进行审核B. 出纳签字人与制单人可以是同一操作员C. 出纳签字人与制单人的关系没有任何限制D. 可以先进行凭证审核再进行出纳签字35.记账凭证在()之后不能进行修改。
A. 输入B. 记账C. 输出D. 汇总36.银行对账单的功能主要用于()。
A. 平时录入开户银行提供的对账单B. 生成余额调节表C. 录入银行对账期初数据D. 进行银行对账37.取消结账应使用的组合键是()。
A. Ctrl+Shift+F6B. Ctrl+HC. Ctrl+Alt+F6D. Ctrl+Alt+H 38.在用友财务软件的报表系统UFO中,报表列号的最大编号为()。
A. UB. VC. IUD. IV39.报表中定义行高和列宽时,单位是()。
A. 毫米B. 厘米C. 分米D. 微米40.会计报表中许多数据间往往存在着某种对应关系,这种对应关系称为()。
A. 平衡关系B. 制约关系C. 勾稽关系D. 一一对应关系41.会计电算化核算与手工核算在()方面仍然是相同的。
A. 会计核算形式B. 会计对象C. 会计监督方式D. 会计核算资料的形式与保存42.财政部在1994年颁布的《会计核算软件基本功能规范》中,对会计核算软件合法性要求分为()四个方面。
A. 输入、处理、输出、存储B. 输入、输出、安全、完整C. 全面、规范、安全、迅速D. 输入、处理、输出、安全43.在用友财务软件中,系统管理员的名称为()。
A. SYSTEMB. UFSOFTC. ADMIND. ADMINSTRATOR44.一个账套可以设定()账套主管。
A. 1个B. 2个C. 最多5个D. 多个45.操作员的编号在系统中()。
A. 不同的账套可以设置相同的操作员编号B. 必须惟一C. 可以重复D. 以上说法都不对46.创建账套时,在单位信息窗体中设置单位相关的各项信息,其中()是必须要填写的项目。
A. 单位名称B. 单位地址C. 单位简称D. 以上全部47.设置会计科目编码的要求是()。
A. 可以任意设置B. 一级科目编码应按财政部统一规定,明细科目按编码规则确定C. 必须按财政部统一规定D. 各级科目的编码长度要相同。
48.账务处理系统中所指的期初余额,是用户启用会计软件当月初各科目的()。
A. 年初余额B. 月初余额C. 月末余额D. 年末余额49.下列账户属于资产类账户的是()。
A. 预收账款B. 预提费用C. 待摊费用D. 短期借款50.某科目要进行部门核算就必须要()A. 将该科目的辅助核算设置为部门核算B. 将该科目的性质设置为部门核算账C. 将该科目的格式设置为部门核算账D. 在部门核算与管理中设置会计科目51.填制凭证时,红字以()。
A. 负号表示B. 红色字体表示C. 命令指定为红字D. 彩色字体表示52.填制凭证时,如果某个科目要进行数量核算,则屏幕提示用户输入()信息。
A. “数量”B. “单价”C. 发生额D. “数量”和“单价”53.在用友软件中,关于凭证修改的正确描述是()。
A. 已经出纳签字但未审核的凭证可以直接修改B. 只能由制单人本人修改出错凭证C. 已经出纳签字的凭证不能直接修改D. 可以由具有权限的任何操作员修改凭证54.在账务处理系统中,只有()后的凭证才被记账。
A. 审核B. 未审核C. 无错误D. 打印55.要恢复到记账前状态,应使用的组合键是()。
A. CTRL+HB. ALT+HC. SHIFT+HD. Fn+H56.结账后才能进行的操作是()。
A. 输入下月凭证B. 打印本月明细账C. 汇总当月凭证D. 记下个月的账57.在用友软件的报表管理系统UFO中,分为数据状态和()。
A. 只读状态B. 设计状态C. 运行状态D. 格式状态58.会计报表的核心部分反映了报表的主体内容,是区别其他报表的重要标志,这一核心是指()。
A. 报表标题名称B. 报表表头各栏目内容C. 报表表体中的数据资料D. 报表的中说明材料59.设置“显示风格”为“标准颜色”后,数值单元显示为()。
A. 蓝色B. 紫色C. 绿色D. 黄色60.勾稽关系定义就是把要检查的所有勾稽关系预先存入计算机,准备今后用来检查所表的正确性,这个公式称为()。
A. 数据计算公式B. 逻辑表达式C. 审核公式D. 平衡关系式二、多选题1.企业单位实施会计电算化的主要目的是()。
A. 提高会计工作整体水平B. 提供全面、准确、有效的会计信息C. 使财会业务规范化、标准化D. 认为实施会计电算化是企业现代化的标志2.在系统管理中,账套主管可以进行的工作包括()。
A. 账套管理B. 操作员管理C. 权限管理D. 年度账管理3.新增会计科目时,不能设置的项目是()。
A. 科目性质B. 科目类型C. 封存D. 汇总打印4.如果科目代码级长设置为3221,则以下科目中合法的有有()。
A. 521B. 521011C. 52101901D. 521019001E. 5210301 5.用友软件的总账系统中设置会计科目时专项辅助核算类型包括()。
A. 外币核算B. 数量核算C. 部门核算D. 项目核算6.关于会计软件中设置外币及汇率管理,以下描述正确的是()。
A. 为了增加新的外币币种B. 减少录入汇率的次数和差错C. 决定在制单的时候使用固定汇率还是浮动汇率D. 录入汇率值7.关于记账的正确表述有()。