企业合同档案的归类管理措施分析
合同档案管理办法(采购合同)
合同档案管理办法（采购合同）合同档案是企业管理和经营的重要组成部分，对于采购合同而言，合同档案的管理显得尤为重要。
本文将介绍合同档案管理的一般原则、具体操作方法以及管理办法的实施步骤。
合同档案管理原则1. 完整性原则合同档案应当按照合同的全过程形成，包括合同的起草、签署、执行、变更和终止等环节。
在管理过程中，要确保档案的完整性，避免遗漏或损坏。
2. 机密性原则合同档案应当严格保密，确保合同信息的安全性和保密性。
只有经过相关授权的人员才能查阅和使用合同档案，避免信息泄露和滥用。
3. 有序性原则合同档案应当按照一定的顺序和分类进行存档，方便管理和查询。
可以根据合同的种类、时间、地点等要素进行分类，确保档案的有序性。
4. 可追溯性原则合同档案应当能够追溯合同的变更、执行和终止等情况。
在管理过程中，可以通过编号、备案等方式标识合同档案，确保合同活动的追溯性。
具体操作方法1. 档案建立合同档案应当及时建立，并标识档案的名称、编号、日期等信息。
可以根据合同的种类和时间进行分类存档，确保档案的有序性。
2. 档案整理合同档案应当按照一定的分类和顺序进行整理，确保档案的统一和规范。
可以按照合同的起草、签署、执行、变更和终止等环节进行分类，方便管理和查询。
3. 档案存储合同档案应当妥善存放，避免遗失和损坏。
可以选择专门的存档柜和盒子，确保档案的安全性和保存性。
4. 档案检索合同档案应当便于检索和利用。
可以建立合同档案索引，按照合同的编号、名称、日期等要素进行检索，提高档案的利用效率。
实施步骤1. 制定合同档案管理办法根据企业的实际情况，制定合同档案管理办法，并明确各项管理原则和具体操作方法。
2. 建立档案管理团队成立专门的档案管理团队，负责合同档案的建立、整理、存储和检索等工作。
团队成员应具备相关的专业知识和经验。
3. 开展档案管理培训对档案管理团队进行培训，提高其档案管理的能力和水平。
培训内容可以包括合同档案管理的原则、操作方法以及档案管理软件的使用等。
合同档案的管理(集合9篇)
合同档案的管理（集合9篇）合同档案的管理第1篇为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水平，逐步实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资料等。
二、档案资料管理原则1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。
①招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理；②投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。
2、原则上所有原件只作存档，不予外借；3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。
4、各项目部应及时移交档案资料，并以影印件的形式保存。
三、档案资料的移交1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技术部负责整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜归档，成本部留存影印件备查；投标文件由成本部存档备查。
2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后，由项目部或相关经手人将其所有原件移交材料部肖瑜存档；项目部及成本部分别留存影印件备查。
3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部留存影印件备查。
4、竣工报告、消防验收意见书、物业设备移交清单及完整的竣工资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档；项目部留存影印件备查。
5、档案资料移交时，必须注明文件名称和概要，移交双方签字确认后方为完成交接手续。
6、移交的档案资料由专管员整理保存，必须注明资料类型并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
合同档案管理办法(2017最新)
遇到建筑工程纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>合同档案管理办法(2017最新)合同档案管理办法合同档案管理办法（一）规章概述合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。
通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益。
（二）主要内容合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
（三）制作要求制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、实用，也要考虑到合理合法。
由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。
因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。
（四）范本_________公司合同档案管理办法年月日发布（）法合档案字第号1．总则1．1为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法（司合字第号）的规定，制定本办法。
1．2合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管。
1．3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。
2．归档2．1合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。
同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。
2．2合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。
2．3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。
3．档案借阅3．1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。
3．2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。
确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。
4．诉讼与仲裁4．1发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。
合同档案管理分类的措施研究
合同档案管理分类的措施研究［摘要］在企业生产活动中，合同是企业维护自身合法权益的一种主要手段，因此，做好合同档案的管理工作，也成为了风电企业日常管理的重要任务。
随着风电企业业务、规模的不断扩展，合同档案的数量随之增加，如何更好的管理合同档案，为企业发展提供信息支持和便捷服务，是档案管理部门需要考虑的问题。
本文首先概述了企业合同档案的基本特征，随后在分析合同档案分类优化的措施的基础上，结合笔者的实际工作经验，提出了优化合同档案管理分类的可行性方法。
［关键词］合同档案；风电企业；管理分类合同档案详细记录了风电企业的各项经济活动，在企业制定年度预算、评估和审计等工作中发挥了重要的参考价值。
调查发现，许多企业对合同档案管理的重视程度不高，合同档案管理存在分散、混乱等问题，给档案的查找和利用带来了很大困难。
因此，风电企业必须要采取合理的合同档案管理分类办法，实现合同档案的科学分类和优化管理，为各项工作的开展提供指导，维护企业的合法权益。
1企业合同档案的基本特征对风电企业来说，企业运营中产生的档案种类主要有技术合同、劳动合同、工程合同等，这些档案虽然在具体内容和使用价值上各有不同，但在某些方面也具有一定的共性，主要表现为以下几方面。
1.1法律性法律性是企业合同档案的基本特征，也是区别于企业其他档案的标志之一。
合同档案的内容主体是合同，而依法成立的合同，受到法律的保护。
因此，企业合同档案具有明显的法律特征，这也意味着无论是合同档案的保存、管理还是销毁，都必须严格依照相关的法定程序。
除此之外，合同作为记录了企业经济活动和维护企业法律权益的文件，也只有在具备法律特性的前提下，才能发挥应有的作用。
1.2凭证性近年来，风电行业蓬勃发展，风电企业在推动自身经济发展的同时，也加剧了行业内竞争的激烈程度。
部分企业为了谋求私利，往往会采用不正当的竞争手段，从而带来许多经济纠纷。
合同作为企业生产经营活动的真实记录，对企业应尽的义务和拥有的权利进行了明确说明，在解决经济纠纷、维护自身合法权益方面发挥了重要的凭证作用，从而避免了不必要的损失。
合同档案管理制度
合同档案管理制度一、概述合同档案是企业管理中不可或缺的一部分，合同档案管理制度旨在规范合同档案的管理流程和要求，确保合同档案的完整性、安全性和便捷性。
本制度适用于所有与我公司签订合同的相关部门。
二、档案管理责任1.公司领导层要高度重视合同档案管理工作，并承担最终管理责任。
2.档案管理部门负责具体的合同档案管理工作，包括档案的归档、整理、检索等。
3.相关部门应按照本制度要求，积极配合档案管理部门的工作，并保证档案的及时提交和归还。
三、档案管理流程1.合同登记：签订合同后，相关部门应及时将合同的相关信息登记到档案管理系统中，包括合同名称、合同编号、签订日期、合同金额等要素。
2.合同归档：合同归档由档案管理部门负责，归档前应对合同进行分类和编号。
合同归档采用电子档案和实物档案相结合的方式，保证档案的安全性和便捷性。
3.合同检索：任何相关部门在需要查阅合同时，应通过档案管理系统提交申请，由档案管理部门负责提供相应的合同档案。
档案管理部门应确保信息反馈的及时性和准确性。
4.合同归还：合同期满或终止后，相关部门应及时将合同归还到档案管理部门，由档案管理部门负责更新档案信息，并将合同归档到相应的位置。
四、档案管理要求1.档案接收：档案管理部门在接收合同档案时，应对档案进行严格的验收和登记，并及时确认相关的档案信息。
2.档案保管：合同档案应存放在专门的档案柜或电子存储系统中，并定期进行备份和安全检查。
档案管理部门应制定相应的保密制度，确保档案信息的安全。
3.档案整理：档案管理部门应按照一定的分类和编目规则对合同档案进行整理和归档，确保档案的有序性和完整性。
4.档案销毁：合同档案在符合法律法规的前提下，经过一定期限（如合同期满后）或不再具备业务价值时，应按照档案管理部门的规定进行销毁。
销毁记录应详细记录销毁的档案信息。
五、档案管理考核公司领导层对档案管理工作进行定期考核，并根据考核结果对相关人员进行奖励或处罚。
档案管理部门应结合实际情况对档案管理制度进行持续改进，并提供培训机会，提高相关人员的档案管理能力。
档案归类管理制度
档案归类管理制度一、总则为了规范公司的档案管理工作，规范公司内部文件的归类管理，促进公司信息化管理水平的提升，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工，所有部门。
三、档案管理基本原则1. 档案管理要依法、合规，严格遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度；2. 档案管理要科学、合理，按照一定的分类标准和归档规范进行管理；3. 档案管理要全面、有效，确保档案的完整性和真实性；4. 档案管理要便捷、高效，确保档案的检索和利用；5. 档案管理要安全、保密，保护公司和员工的信息安全。
四、档案的分类1. 按照档案的性质分类：包括公文档案、合同档案、财务档案等；2. 按照档案的来源分类：包括公司内部产生的档案和外部获取的档案；3. 按照档案的保管期限分类：包括永久保存档案、长期保存档案、短期保存档案；4. 按照档案的形式分类：包括纸质档案、电子档案等。
五、档案管理流程1. 档案创建：各部门负责人按照公司规定的档案管理标准和要求，及时创建各类档案并注明档案编号、标题、时间等信息；2. 档案归档：各部门负责人将创建好的档案按照分类标准和保管期限进行整理和归档；3. 档案备份：公司设定定期备份档案的要求，确保档案的安全性和可靠性；4. 档案借阅：员工需要查阅档案时，需填写档案借阅申请表，并经过相关部门负责人的审批后方可查阅；5. 档案销毁：公司设定档案销毁标准和程序，对于已经过期的档案按照规定进行销毁。
六、档案管理责任1. 公司董事长负责公司档案管理工作的监督和决策；2. 公司行政人员负责监管公司各部门的档案管理工作，并定期进行检查和督办；3. 各部门负责人负责本部门档案的管理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性；4. 公司员工应当遵守公司的档案管理制度，不得私自修改、删除、借阅公司档案，若涉及档案管理工作，必须经过相关部门负责人批准。
七、档案管理监督1. 公司设立档案管理监督委员会，对公司档案管理工作进行全面监督和检查；2. 定期组织对各部门的档案管理工作进行抽查，发现问题及时整改；3. 对于档案管理工作表现突出的部门和个人进行奖励。
合同管理方案及管理措
合同管理方案及管理措
合同管理方案是指根据企业的合同管理需求，制定一套合理、可行的管理方案，并结合相应的管理措施来保证合同的有效执行和管理。
以下是一些常见的合同管理方案及管理措施：
1. 建立合同管理制度：制定并实施一套完善的合同管理制度，明确各个环节的责任和流程，确保合同的签订、履行、变更和终止等各个环节的规范和有效管理。
2. 合同分类归档：按照合同的性质和重要程度进行分类归档，建立合同档案管理系统，便于查阅和管理。
同时，对重要合同建立备份机制，防止合同丢失或遗失。
3. 流程化管理：建立合同的流程化管理体系，包括合同的起草、审核、审批、签订和履行等环节。
每个环节明确责任人和审核标准，确保合同经过全程跟踪和监管。
4. 合同信息化管理：借助合同管理系统或合同管理软件，将合同信息进行集中管理，包括合同的编号、签订日期、履行期限、金额、签约方等信息。
同时，建立提醒机制，及时提醒合同履行和续签等事项。
5. 风险管理措施：对于涉及重大风险的合同，建立风险评估和控制机制，对可能存在的风险进行预警和规避，保障企业的合法权益。
6. 合同审计：定期对已签订的合同进行审计，抽查合同的履行
情况和合规性，及时发现问题并进行整改。
7. 培训与培养：对合同管理人员进行培训，提高其合同管理的专业素质，使其能够熟练掌握合同管理的相关知识和技能，提高合同管理的水平。
以上是一些常见的合同管理方案及管理措施，企业可以根据自身的实际情况和需求进行选择和调整，确保合同的有效管理和执行。
合同如何整理归档
合同如何整理归档
合同的整理归档是非常重要的，它能够帮助企业或个人更好地
管理和保护合同文件，确保在需要时能够方便地找到和使用。
以下
是一些合同整理归档的建议和指导：
1. 建立合同档案，为每份合同建立一个独立的档案，包括原始
合同文件、修改协议、相关信函和备忘录等。
确保每份合同都有唯
一的标识符，便于识别和检索。
2. 分类整理，根据合同类型、合同主体、签订日期等因素对合
同进行分类整理，可以采用文件夹、标签或数据库等方式进行管理。
3. 文件标识，为每份合同文件添加清晰的标识，包括合同名称、签订日期、有效期限等信息，便于快速查找和识别。
4. 存储安全，合同文件应当妥善存放在安全的地方，避免遭受
损坏、丢失或未经授权访问。
5. 定期归档，定期对合同文件进行归档整理，清理过期或无效
的合同文件，确保档案的及时更新和管理。
以上是关于合同如何整理归档的一些建议，希望对您有所帮助。
如果您需要更多关于合同管理的建议和指导，请随时与我联系。
公司员工档案管理方法与制度（5篇）
公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业运营中的重要环节，合同管理的规范与否直接影响到企业的经营效益和风险管理。
鉴于我公司目前在合同管理方面存在一些问题和不足之处，为了提升合同管理水平，特制定本次合同管理整改措施。
二、问题分析1. 合同管理流程不规范：目前我公司在合同的签订、执行、变更和终止等环节缺乏明确的流程和规范，导致合同管理工作的混乱和不可控。
2. 合同档案管理不完善：合同档案的整理、归档和保管工作存在缺失和混乱，导致合同信息的查找和追溯难点。
3. 合同履行监督不到位：对于已签订的合同，缺乏有效的履行监督机制，导致某些合同未能按时履行或者履行不符合约定要求。
4. 合同风险评估不全面：在合同签订前，缺乏全面的风险评估，导致合同中存在一些风险隐患。
三、整改措施1. 建立合同管理流程：制定合同管理的标准化流程，包括合同的签订、审批、执行、变更和终止等各个环节的具体操作步骤和责任人，确保合同管理工作的规范和有序进行。
2. 完善合同档案管理：建立合同档案管理制度，明确合同档案的整理、归档和保管要求，确保合同信息的完整性和可查性。
同时，采用电子化管理手段，提高档案管理的效率和便捷性。
3. 加强合同履行监督：建立合同履行监督机制，明确履行监督的责任部门和责任人，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同履行中的问题，确保合同的有效执行。
4. 强化合同风险评估：在合同签订前，成立专门的风险评估小组，对合同中可能存在的风险进行全面评估和分析，提出相应的风险防控措施，并在合同中明确约定，以降低合同风险带来的损失。
四、实施计划1. 制定合同管理流程：在X月X日前完成合同管理流程的制定工作，包括流程图、操作手册等文档的编制和发布。
2. 完善合同档案管理：在X月X日前完成合同档案管理制度的制定和发布，并对现有合同档案进行整理和归档工作。
3. 加强合同履行监督：从X月X日起，建立合同履行监督机制，每季度对重要合同进行履行情况的检查和评估，并及时跟进解决存在的问题。
加强合同档案管理-概述说明以及解释
加强合同档案管理-范文模板及概述示例1:合同档案管理是企业管理中至关重要的一项工作，它涉及到合同的创建、存储、归档和检索等方面。
加强合同档案管理对于企业来说具有重要的意义，有助于提高合同的规范性和透明度，防止合同风险的发生，提升企业的运营效率和形象。
本文将从以下几个方面介绍如何加强合同档案管理。
首先，加强合同档案的创建和存储。
合同档案的创建过程中，应该明确约定合同的份数和格式，并确保合同的内容准确完整。
合同的存储应该选择合适的载体进行保存，比如数字化存储和纸质存档相结合的方式。
数字化存储可以提高合同的查阅速度和安全性，纸质存档可以作为备份和保全手段。
其次，加强合同档案的归档和管理。
合同档案的归档应该按照一定的分类和编号规则进行，确保合同的存储的有序和易于检索。
管理上应该建立健全的合同档案管理制度，明确责任人和权限，并配备专门的合同档案管理人员，负责合同的整理、更新和维护等工作。
第三，加强合同档案的检索和利用。
合同档案的检索应该方便快捷，可以通过合同编号、合同主体、合同日期等多种方式进行检索。
检索系统应该建立完善的权限管理机制，确保只有授权人员能够查阅和修改合同档案。
另外，合同档案的利用也要发挥其价值，及时分析和评估合同的风险和效益，为企业的决策提供有力的支持。
最后，加强合同档案管理还要加强对外部环境的关注和应对。
法律政策的变化和市场环境的变化都可能对合同的管理和执行产生影响，因此，企业在加强合同档案管理的同时，要密切关注法律法规的动态和市场环境的变化，及时调整和改进合同的管理措施，确保合同的合规性和有效性。
综上所述，加强合同档案管理对于企业来说至关重要，它有助于提高合同的规范性和透明度，防止合同风险的发生，提升企业的运营效率和形象。
企业应该重视合同档案管理工作，加强合同档案的创建、存储、归档和检索等方面的管理，以实现合同档案管理的科学化、规范化和高效性。
示例2:合同档案管理是企业管理中非常重要的一环。
合同档案管理总结
合同档案管理总结合同档案管理是一项非常重要的工作，对于企业的发展和运营起着关键性的作用。
下面我将从合同档案管理的定义、重要性、管理方法等几个方面进行总结。
首先，合同档案管理是指对企业签订的各类合同进行收集、整理、归档、保存、利用和销毁的一系列工作。
合同档案是企业运营的重要依据，也是企业法律行为的记录，它记录了企业与外部合作伙伴之间的权益、义务和责任，对于确保合同的有效性和及时履行具有重要意义。
其次，合同档案管理的重要性不言而喻。
首先，合同档案是企业法律保障的重要手段。
在合同纠纷、仲裁或诉讼等事件发生时，档案是企业证实自己权益的重要依据。
其次，合同档案能够提高企业的管理效率。
通过合同档案管理，可以更加方便地查找合同、提醒合同到期时间、协助合同执行等，有效提高企业的内部协调能力。
此外，合同档案还可以为企业的经营决策和业务拓展提供重要参考依据。
合同档案管理的方法有以下几个方面。
首先，建立规范的档案管理制度。
制定合同档案的分类、命名、整理、保管、归档和销毁等具体操作步骤，明确档案管理的责任人和流程，并确保各环节符合法律法规的要求。
其次，合同档案的收集和归档要及时、准确。
要建立一套完整的合同档案收集、审核、归档和保管的流程，确保所有合同都能够被及时收集到，方便后续查询使用。
再次，合同档案的保管要安全可靠。
要建立合适的档案室或电子档案系统，采取适当的保密措施，确保档案的完整性和机密性。
此外，定期对合同档案进行检查和整理，确保档案的准确性和完整性。
在进行合同档案管理时还要注重以下几个要点。
首先，要提高员工的档案管理意识和能力。
通过培训、宣传等方式，加强员工对合同档案管理的重要性和正确操作方法的认识，减少人为失误和纰漏。
其次，要加强与相关部门的协作交流。
合同档案的收集和归档涉及到多个部门的协作，需要各部门之间加强沟通和协调，以确保档案的准确性和完整性。
再次，要利用信息化手段进行合同档案管理。
采用电子档案管理系统可以提高档案的管理效率和安全性，减少纸质档案的占用空间和管理成本。
企业合同档案管理办法(二)
企业合同档案管理办法（二）一、引言随着企业发展和运营过程中合同数量的增加，合同档案的管理成为企业日常工作中一个重要的环节。
为了规范企业合同档案的管理工作，提高管理效率和准确性，制定本企业合同档案管理办法（以下简称“本办法”）。
二、管理责任1. 企业合同档案管理部门应当制定合同档案管理相关的制度和流程，并负责实施和监督合同档案的全过程管理。
2. 各部门、项目组及相关人员应当严格按照本办法的要求，履行合同档案管理工作，配合合同档案管理部门的工作。
三、合同档案的分级管理1. 合同档案根据重要程度、机密级别和保存期限进行分级管理。
分为一级保密、二级保密和非保密档案。
2. 一级保密档案指对企业经营活动具有重大影响或涉及国家秘密、商业秘密等重要机密信息的合同档案。
一级保密档案由专门的安全管理人员负责管理和保管。
3. 二级保密档案指对企业经营活动有一定影响或仅涉及公司内部机密信息的合同档案。
二级保密档案由专门的保密管理人员负责管理和保管。
4. 非保密档案指对企业经营活动影响较小或不涉及机密信息的合同档案。
非保密档案由合同档案管理员负责管理和保管。
四、合同档案管理流程1. 合同签订阶段：合同签订后，相关部门和项目组应当及时将合同以书面形式提交给合同档案管理部门，并填写合同档案登记表。
2. 合同保管阶段：合同档案管理部门根据档案的保密级别和保存期限，选择相应的存储介质和设备，对合同进行保管和存储。
3. 合同查询阶段：合同档案管理部门应当建立合同档案查询系统，以方便各部门和项目组查询合同档案。
查询请求需要提供相关合同的基本信息，如合同编号、合同名称等。
4. 合同借阅阶段：各部门和项目组需要借阅合同档案时，需填写合同借阅申请表，并经过合同档案管理部门审核后进行借阅。
借阅时间一般不超过一个月。
5. 合同销毁阶段：合同档案管理部门应当定期对存档合同进行审核，根据法律法规和企业规定确定合同的保存期限。
过期的合同可以进行销毁处理，需经过合同档案管理部门的审批。
合同档案管理
合同档案管理
合同档案管理是企业管理中非常重要的一环，它涉及到合同的存档、归档、查阅、管理等一系列工作。
合同是企业与外部单位或个人进行业务往来时的重要文件，对于企业来说，合同档案管理的规范与否直接关系到企业的合法权益和经营效率。
首先，合同档案管理需要规范的制度和流程。
企业应当建立合同档案管理的相
关制度和流程，明确合同的存档、归档、保管、销毁等具体操作步骤，确保每一份合同都能够得到妥善管理和保存。
同时，企业还应当建立合同档案管理的责任制，明确相关人员的职责和权限，确保合同档案管理工作的落实。
其次，合同档案管理需要便捷的检索和查阅系统。
合同档案管理不仅仅是简单
的存档和归档，更重要的是能够方便快捷地进行检索和查阅。
因此，企业应当建立完善的合同档案管理系统，包括电子档案管理系统和实体档案管理系统，确保合同档案的信息化管理和便捷查阅。
另外，合同档案管理需要严格的保密措施。
合同档案中往往包含着企业的商业
秘密和重要信息，因此企业应当建立严格的保密措施，确保合同档案的保密性和安全性。
同时，对于一些敏感合同，企业还可以采取加密、权限控制等措施，进一步加强合同档案的保密性。
总之，合同档案管理对于企业来说至关重要，它不仅关系到企业的合法权益和
经营效率，更关系到企业的形象和信誉。
因此，企业应当高度重视合同档案管理工作，建立规范的制度和流程，建立便捷的检索和查阅系统，加强保密措施，确保合同档案管理工作的落实和有效运行。
合同档案管理
合同档案管理一、背景合同作为一种经济活动中常见的法律文书，具有合法性、权威性和约束力。
对于企业而言，合同档案管理是保护自身权益的重要手段。
随着企业合同数量的增加和类型的复杂化，合同档案管理面临着越来越大的挑战。
合同档案管理的目的是什么？怎么做才能更好的管理合同档案？这是企业管理人员需要关注的话题。
二、合同档案的重要性合同档案是企业管理的重要组成部分，具有重要的法律意义和商业价值，其重要性主要表现在以下几个方面：1.约束力合同是企业与合作伙伴、供应商、客户等达成协议后，两方之间的法律文书，具有法律效力。
因此，对于企业而言，保证合同档案的完整性和准确性是保证企业合法合规经营的必要条件。
2.证明效力合同档案是证明企业与合作伙伴、供应商、客户之间协议内容的证据，也是法律部门和行政部门处理各种合同纠纷的重要证据。
因此，对于企业而言，合同档案的管理不仅是保护自身权益的必要手段，也是维护企业信誉和形象的重要方式。
3.商业价值合同档案包含了企业的商业活动信息，包括了不同合同类型、交易量、交易对手信息、价格等等。
这些信息可以为企业提供分析市场、制定商业计划和决策提供参考意见。
三、合同档案管理的内容和流程合同档案管理包括了合同的管理、存档、备份、审核和签署等一系列具体工作。
在这些工作中，档案管理人员需要关注以下几个方面：1.合同分类按照合同的类型和性质进行分类和归档，如按照经济性质分类、按照客户或供应商分类、按照交易阶段分类、按照合同主题分类等等。
2.合同存储对于每个合同，建立相应的电子或纸质档案，对其进行标号、分类、归档和索引，并制定对应的保密措施。
3.合同备份针对重要合同，建立相应的备份档案，建议设置多个备份，以防止丢失、损坏或出现其他问题。
4.合同审核针对新合同，需要进行审核，包括合同条款、法律法规合规性、合同费用等等，以确保合同书写准确、合规和可执行。
5.合同签署对于需要签署的合同，制定相关签署流程，包括签约、盖章、交付等环节，确保签署的合同符合合规要求，且能保护企业权益。
合同档案管理中的主要风险与管理措施
合同档案管理中的主要风险与管理措施作者：文雯来源：《中小企业管理与科技·上中下旬刊》 2017年第5期文雯（中国建筑材料工业地质勘查中心云南总队,昆明650118）摘要在以企业为主体的现代经济活动中，合同档案所扮演的角色愈发重要。
因此合同档案的管理工作在企业日常经营活动中的重要性也是日益突出。
关键词合同档案管理;风险;措施【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）05-0106-02【作者简介】文雯（1985-），女，云南建水人，助理馆员，从事档案管理研究。
1 引言我国市场经济的持续发展，让以企业为主体的市场化经营成为了中国经济活动的新常态。
而在市场化经营过程中产生的各类合同和档案，是保护和证明这些经营活动合法性的依据，因此显得更加重要。
然而，由于长期的计划经济体制和经营习惯的影响，使许多企业经营者对于合同档案管理工作采取了漠视的态度，由此也提高了合同档案在管理和使用上的风险等级。
越来越多的经验教训表明：只有研究和制定出切实有效的档案管理办法，才能从根本上规避这些风险，保证企业的健康发展和有序经营。
2 合同档案管理风险的主要类型根据对多个企业合同档案管理工作进行的综合研究可以看出，目前合同档案管理方面的风险已经越来越多，这些风险基本上可归为以下几类。
2.1 管理不善导致的风险上文讲过，长期计划经济思维和传统经营理念的桎梏造成了合同档案管理工作的严重漏洞和缺位，这一类的风险是目前为止最多的。
具体而言，一般表现为以下几条：合同格式错误与内容缺失虽然说中国的市场化进程已经进行多年，但是相关的法制意识还没有跟上。
许多企业的合同经手人没有相关的法制观念，对《合同法》的内容知之甚少，以至于其在拟订合同的过程中常常出现合同格式的错误或者必要合同内容的漏填，从而使合同在使用时常常处于被动地位。
合同档案整理方法不符合要求在电子化办公模式引入商业领域之后，传统的纸质合同已经逐渐淡出人们的视野，越来越多的合同档案采用电脑填写和印刷的模式制定。
企业内部合同归档管理办法
企业内部合同归档管理办法一、总则1.1为规范企业内部合同归档管理工作，确保合同信息安全、完整、准确，根据《合同法》、《档案法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本办法。
1.2本办法适用于企业内部各类合同归档管理工作。
合同归档范围包括但不限于：合同原件、合同副本、合同附件、合同审批单、合同签订通知书、合同履行情况等相关资料。
（1）合法性原则：合同归档管理工作应符合国家法律法规、行业规定和企业内部管理制度要求；（2）完整性原则：合同归档资料应齐全、完整，确保合同信息的真实性和可追溯性；（3）准确性原则：合同归档资料应准确反映合同签订、履行情况，便于查询和利用；（4）安全性原则：合同归档资料应采取有效措施，确保信息安全，防止丢失、损坏、泄露等风险；（5）及时性原则：合同归档工作应在合同签订或变更后及时进行，确保合同信息的时效性。
二、合同归档管理部门及职责2.1企业设立合同归档管理部门，负责企业内部合同归档管理工作。
合同归档管理部门可设立在法律事务部门、行政管理部或其他相关部门。
2.2合同归档管理部门的主要职责如下：（1）制定和完善企业内部合同归档管理制度；（2）组织、协调、监督企业内部合同归档工作；（3）负责合同归档资料的收集、整理、归档、保管和利用；（4）对合同归档工作进行定期检查和考核；（5）提供合同归档咨询服务，协助解决合同归档过程中的问题；（6）负责合同归档资料的销毁工作。
三、合同归档程序3.1合同签订或变更后，合同承办部门应按照合同归档要求，将合同及相关资料提交至合同归档管理部门。
3.2合同归档管理部门收到合同资料后，应对合同资料进行审核，确保合同资料齐全、完整、准确。
对不符合要求的合同资料，应及时退回合同承办部门补充完善。
3.3合同资料审核通过后，合同归档管理部门应按照合同类型、签订时间、合同编号等分类标准，对合同资料进行整理、编号、归档。
3.4合同归档管理部门应建立合同档案目录，详细记录合同档案的存放位置、合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等信息。
合同档案管理工作总结
合同档案管理工作总结（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为大家查阅文件提供了方便。
（4）及时作好合同档案资料的审查备案工作。
合同档案管理工作正进一步完善规范，在今后再接再厉把工作做的更好.（5）在cad图纸管理工作中，与合同档案资料相结合，定期按合同内容更新图纸，做到相辅相承，图纸与合同相对应，并整理好各个阶段的所形成的图纸，分部位、分时期的存档备查。
（6）在办公文员的工作中，严格按照公司规定，保管和使用部门章；根据公司制定的日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记核发；做好日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守公司规定，保证按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，1/ 20保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司作做出了应有的贡献。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。
在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度及相关的法律法规，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。
篇二：合同管理工作总结2011年工作总结回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。
2011年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将2011年的工作汇报如下：一、今年主要工作1、起草、审查、签订各类合同40余件，签订额达1.8亿元以上；2、合同签约率为100%，履约率为100%；3、负责工程施工工作；4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作；2/ 205、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；6、办理施工许可证手续，为项目部提供便利条件；7、完成领导交办的其它工作。
企业内部合同归档管理办法【含多场合】
企业内部合同归档管理办法合同编号：_______企业内部合同归档管理办法第一条定义与解释1.1本办法旨在规范企业内部合同的归档管理工作，确保合同资料的安全、完整和可追溯。
1.2本办法所指合同，包括但不限于企业与其他法人、自然人或其他组织之间所签订的各种协议、合同、承诺书等法律文件。
1.3本办法所称归档，是指将合同资料按照一定的顺序、格式和要求进行整理、分类、存储和保管的活动。
第二条职责与分工2.1企业法定代表人或其授权人负责对合同的签订、履行和解除等事项进行审批，并对合同归档工作负总责。
2.2企业合同管理部门负责合同的签订、履行、变更、解除等日常管理工作，以及合同资料的收集、整理和归档工作。
2.3企业档案管理部门负责对归档的合同资料进行审核、验收、保管和提供利用等服务。
第三条合同资料的收集与整理3.1合同管理部门应当及时收集合同签订、履行、变更、解除等过程中的各种资料，包括但不限于合同文本、审批文件、会议纪要、往来函件等。
3.2合同资料应当真实、完整、准确、清晰地反映合同的内容、签订过程和履行情况。
3.3合同资料应当按照一定的顺序、格式和要求进行整理，包括但不限于按照合同编号、签订日期、合同类型等进行分类。
第四条合同资料的归档与保管4.1合同管理部门应当将整理好的合同资料及时移交档案管理部门进行归档。
4.2档案管理部门应当对归档的合同资料进行审核、验收，确保资料的真实性、完整性和准确性。
4.3档案管理部门应当建立合同档案，对归档的合同资料进行编号、登记、存储和保管。
4.4合同档案应当采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保合同资料的安全和完好。
第五条合同资料的利用与销毁5.1企业内部人员因工作需要查阅合同资料的，应当向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
5.2查阅合同资料时，应当遵守档案管理部门的规定，不得涂改、损坏或遗失合同资料。
5.3合同资料的使用权归企业所有，未经企业法定代表人或其授权人同意，不得泄露、复制或转借合同资料。
企业合同档案的归类管理措施分析
随着各大企业的迅猛发展,企业的经济活动变得愈来愈频繁,致使合同档案的数量也不断上升。
要想实现数量多的合同档案的管理,就必须收集完善的合同材料。
同时,进行合同档案归类管理也是十分关键的。
就目前合同档案管理而言,多采用分散式归类方法,该方法存在一定的弊端,这种方法因企业合同档案相对分散,增加了合同档案管理的难度。
分析企业合同档案存在的特征,结合管理注意事项,不难看出,企业合同档案管理方式的选择,更适合用集分式归类法。
1 企业合同档案的特征要想分析企业合同档案的分类管理,就必须掌握企业合同档案的特征,具体包括以下几点。
1.1 法律性人类社会中,合同制度是一种最为古老的法律制度。
对于经济社会而言,合同以法律形式存在,其目的是为了保障市场交易。
合同在合同法的背景下,又赋予了法律效力。
合同档案是一种原始记录,其记录内容包括合同变更、签订和终止整个过程,因此,合同档案具有法律特征。
1.2 凭证性在市场竞争日益激烈的背景下,会引发较多的经济纠纷。
合同既是当事人履行合同义务和权利的凭证,又是法院及仲裁机构处理和解决纠纷的一种法律依据。
因此,合同档案具有一定的凭证特征。
1.3 规范特征合同的签订、变更和终止等环节,必须要在合同法允许的范围内执行,也因此,赋予了合同档案规范的特征。
就合同的内容和形式等方面而言,合同法均有明确规定。
例如,订立合同的形式有3种,包括口头、书面及其他形式;内容方面,对合同的当事人姓名、数量、价款和住所等一般条款做了明确规定;还特别规定了合同的格式条款。
只有赋予合同法律形式,才具备相应的法律效益。
将合同作为档案保存时,一旦丢失某一部分,就失去了合同部分及全部法律效力,难以维护当事人的合法权益。
1.4 相关文件多企业合同档案既包括签订的合同文本,又包括签订前和签订后的任何一个有关材料,例如,签订前的洽谈、招投标,签订后的变更、解除和签订等。
邀请函、招标书、投标书、评标报告、会议纪要、议价单、会签审批表及解除协议等,组成了合同档案,要想确保合同档案的完整性,就必须做好合同档案的归档工作。
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企业合同档案的归类管理措施分析
作者：郑晓峰
来源：《科技资讯》2015年第32期
摘要：企业合同，是指在相关法律法规和合同法允许的范围内，由委托人和当事人达成的书面协议。
企业合同档案作为企业权益的重要保障凭证，不仅能为企业获得某一方面的经济效益，还可保障当事人的合法权益。
在企业经营管理中，企业合同档案具有着重要的作用。
因此，做好企业合同档案管理工作显得极为重要。
该文对企业合同档案的特征、档案集分式归类方法进行阐述，并深入分析合同档案归类管理的注意事项，探究企业合同档案归类管理的有效措施。
关键词：合同档案归类管理措施
中图分类号：G272；F272 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）11（b）-0126-02
随着各大企业的迅猛发展，企业的经济活动变得愈来愈频繁，致使合同档案的数量也不断上升。
要想实现数量多的合同档案的管理，就必须收集完善的合同材料。
同时，进行合同档案归类管理也是十分关键的。
就目前合同档案管理而言，多采用分散式归类方法，该方法存在一定的弊端，这种方法因企业合同档案相对分散，增加了合同档案管理的难度。
分析企业合同档案存在的特征，结合管理注意事项，不难看出，企业合同档案管理方式的选择，更适合用集分式归类法。
1 企业合同档案的特征
要想分析企业合同档案的分类管理，就必须掌握企业合同档案的特征，具体包括以下几点。
1.1 法律性
人类社会中，合同制度是一种最为古老的法律制度。
对于经济社会而言，合同以法律形式存在，其目的是为了保障市场交易。
合同在合同法的背景下，又赋予了法律效力。
合同档案是一种原始记录，其记录内容包括合同变更、签订和终止整个过程，因此，合同档案具有法律特征。
1.2 凭证性
在市场竞争日益激烈的背景下，会引发较多的经济纠纷。
合同既是当事人履行合同义务和权利的凭证，又是法院及仲裁机构处理和解决纠纷的一种法律依据。
因此，合同档案具有一定的凭证特征。
1.3 规范特征
合同的签订、变更和终止等环节，必须要在合同法允许的范围内执行，也因此，赋予了合同档案规范的特征。
就合同的内容和形式等方面而言，合同法均有明确规定。
例如，订立合同的形式有3种，包括口头、书面及其他形式；内容方面，对合同的当事人姓名、数量、价款和住所等一般条款做了明确规定；还特别规定了合同的格式条款。
只有赋予合同法律形式，才具备相应的法律效益。
将合同作为档案保存时，一旦丢失某一部分，就失去了合同部分及全部法律效力，难以维护当事人的合法权益。
1.4 相关文件多
企业合同档案既包括签订的合同文本，又包括签订前和签订后的任何一个有关材料，例如，签订前的洽谈、招投标，签订后的变更、解除和签订等。
邀请函、招标书、投标书、评标报告、会议纪要、议价单、会签审批表及解除协议等，组成了合同档案，要想确保合同档案的完整性，就必须做好合同档案的归档工作。
1.5 合同档案数量多
与行政机关相比，一个完备的企业，每年内制定的合同档案相对较多，少则几百件，多则几千件。
在这种情况下，要区分两种合同档案的分类方法，从而更有效地做好企业合同档案的管理。
2 合同档案集分式归类方法分析
2.1 以集分式归类原则为中心
从旧版及新版电力企业档案分类表来看，主要是依据科技档案和文书档案进行归类，科技档案包括电力生产、科研项目和建设项目准备。
而文书档案包括行政管理和经营管理两大方面。
在这种归类措施下，既给合同档案的分类整理增加了难度，又不利于合同档案的查找及统计管理。
对合同档案进行归类时，要以集分式分类原则为中心，依据《合同法》中无名合同及有名合同的种类，重新制定。
2.2 集分式分类表
根据我国合同法有关规定，适用于企业的有名合同包括：买卖合同，借款合同，运输合同，委托合同，技术合同，承揽合同，供用热力、水、电、气合同，技术合同及建设工程合同
9种。
依据有名合同和无名合同，制定集分式分类表，并在分类表中，将合同档案分类归档，依次为60～69号。
有名合同，又叫作典型合同，是指在法律规定中，确定其规则及名称的合同。
无名合同，又叫作非典型合同，是指在法律规定中，未确定其规则及名称的合同。
2.3 分类表的使用法方法
将合同档案分类归档过程中，年度、分类号以及件号共同组成档号，年度为签订合同的年份，与合同相对应的具体分类号码为分类号，件号是在相同年度、相同分类号中，按照合同签订时间顺序制定的流水号。
“—”作为代码间裂解符号，代码用阿拉伯数值0～9标注。
例如：2014—62—002，该档号表示2014年度，借款合同中的第二件合同档案。
3 合同档案归类管理的注意事项
在把合同方案转交至档案室前，企业要安排一个部门，做好办理合同的相关工作，防止出现办理人员和部门相对分散，无法做好合同材料收集工作。
对合同编号实行统一编制，并由合同主办部门负责，从而有助于合同材料的统计、保管和利用。
要按照相关原则编制合同编号。
诸如，将合同分为几大类，同时采用特定符号标记，例如物资类可以采用WJ表示。
随后依据时间顺序，在类别号里编制流水号。
独立性是各个合同编号的特性，一旦制定，无特殊情况，不允许私自更改。
采用合同编号排列法，对未移交的合同材料进行保管，从而实现简便、快捷地查找相关合同材料。
移交前，由合同主办部门统一负责收集合同材料，并保管好。
相关文件多和合同档案数量多是合同档案的两大特征，因此，合同主办部门在收集合同材料时，要将与合同有关的一切文件资料进行收集。
档案室要监督和检查合同主办部门合同材料的收集和保管工作，各部门相互配合、协调，确保合同档案的完整性。
合同主办部门在规定时间内，将年度全部合同材料上交至档案室。
有些合同在签订结束后，存在变更、作废和解除等问题，难以确定合同最终办理时间。
所以，尽量不要将刚签订的合同转移至档案室。
对于此类档案，先由合同主办部门进行收集和保管，待合同办理时间确定后，转交至档案室。
4 结语
企业合同档案管理，对企业的发展起到极其重要的作用。
传统合同方案的归类管理，大多采用分散式归类管理，给合同档案管理带来一定难度，不利于合同档案的查找和利用及统计管理。
对于企业合同档案管理来讲，充分利用其管理特性，采用集分式管理能够更好地实现对于
企业合同档案的有效管理。
由此得出结论，在企业合同档案管理工作中，集分式管理效果更好，更加实用，更符合企业合同管理的需求，能够在企业合同档案的查找、使用及统计中达到显著效果。
参考文献
[1] 李林峰.企业合同档案管理难点问题分析及建议[J].中国科技博览，2013（20）：231.
[2] 王志伟.企业合同档案管理初探[J].机电兵船档案，2015（4）：40-43.
[3] 李莹.浅谈企业经营管理中合同档案工作的重要性[J].商业文化月刊，2015（15）：83-84.
[4] 陈健静，李珉俊.关于企业合同档案精益化管理问题与分析[J].商情，2012（32）：146.。