招银采购信息系统供应商用户手册-

招银采购信息系统供应商用户手册用友金融信息技术有限公司2014年7月目录1. 引言 (3)1.1. 目的 (3)1.2. 读者对象及阅读建议 (3)2. 供应商门户 (4)2.1. 登陆方式 (4)2.2. 浏览器设置 (4)2.2.1 查看IE浏览器版本 (5)2.2.2 兼容性设置 (5)2.2.3 安全性设置 (7)2.3. 功能及操作描述 (9)2.3.1 供应商注册 (9)2.3.1.1 【操作界面及说明】 (9)2.3.1.1.1 供应商注册-自助注册 (9)2.3.1.1.2 供应商注册-基本信息 (10)2.3.1.1.3 供应商注册-联系信息 (12)2.3.1.1.4 供应商注册-其他信息 (13)2.3.1.1.5 供应商注册-多联系人 (14)2.3.1.1.6 供应商注册-文档上传 (15)2.3.2 首页 (16)2.3.2.1 【操作界面及说明】 (16)2.3.2.1.1 供应商门户 (16)2.3.2.1.2 门户首页 (17)2.3.2.1.3 公告详细信息 (18)2.3.2.1.4 修改密码 (19)2.3.3 供应商自助 (20)2.3.3.1 供应商信息修改 (20)2.3.3.1.1 【操作界面及说明】 (20)2.3.3.1.2 【接口说明】 (22)2.3.3.2 产品价格维护 (22)2.3.3.2.1 【操作界面及说明】 (22)2.3.3.2.2 【接口说明】 (24)2.3.4 商务协同 (25)2.3.4.1 商务应答 (25)2.3.4.1.1 【操作界面及说明】 (25)2.3.4.1.1.1 商业机会-邀请函应答 (25)2.3.4.1.1.2 执行中项目-下载招标文件 (27)2.3.4.1.1.3 执行中项目-上传投标文件 (30)2.3.4.1.1.4 执行中项目-其他应答 (36)2.3.4.1.1.5 上传附件及报价常见问题处理 (41)2.3.4.1.1.6 中标结果通知 (42)2.3.4.1.1.7 未中标结果通知 (43)2.3.4.2 采购订单协同 (44)2.3.4.2.1 【操作界面及说明】 (44)2.3.5 公告信息 (46)2.3.5.1 【操作界面及说明】 (46)1.引言1.1.目的招银采购信息系统用户手册-供应商，意在帮助供应商在采购寻源过程中完成与采购方的商务协同工作，达到正确操作使用供应商门户的目的。

1.2.读者对象及阅读建议读者对象包括但不仅限于：●供应商门户的用户；●供应商方的其他相关业务人员。

阅读建议：1.在阅读时可以参考业务说明和功能流程图，有助于按照业务思路顺利完成操作。

2.本文流程图常用图例说明2. 供应商门户2.1. 登陆方式供应商进入招商银行网站首页，点击“今日招行-采购平台”进入供应商门户登陆界面；2.2. 浏览器设置在访问供应商门户时，建议使用IE 浏览器（IE9及以下版本），否则可能会出现系统兼容问题。

使用IE浏览器之前需要对浏览器进行必要的设置。

2.2.1查看IE浏览器版本点击IE菜单栏中“帮助”选项；点击在下拉选项中“关于 Internet Explorer （A）”；弹出IE版本相关信息框2.2.2兼容性设置打开IE浏览器，点击界面上方菜单栏中“工具”按钮，带出下拉框，点击“兼容性视图设置(B)”弹出兼容性视图设置对话框；点击【添加】，将“”添加为兼容性视图网站，在“在兼容性视图中显示所有网站（E）”打上“√”，点击【关闭】，浏览器的兼容性设置完成。

2.2.3安全性设置选中“Internet 选项（0）”，单击鼠标左键，弹出Internet选项对话框：点击“安全”页签，进入“安全设置”页面；选中“可信任站点”点击“站点”按钮将“/”添加为可信任站点后关闭对话框；点击“自定义级别（C ）…”从中找到“将文件上传到服务器时包含本地目录”这一项，选中“启用”项，并点击“确定”按钮；最后回到“Internet 选项”界面，点击“确定”按钮保存设置 。

2.3.功能及操作描述2.3.1供应商注册2.3.1.1【操作界面及说明】2.3.1.1.1供应商注册-自助注册供应商登录供应商门户网站，点击注册后展示的就是供应商注册界面。

供应商必须按照界面下方的说明要求填写用户名（建议使用组织机构代码）、密码（6个字符，区分大小写）、确认密码以及验证码；编辑完成后，勾选【已阅读并接受《招商银行供应商门户使用声明》】，点击《招商银行供应商门户使用声明》,查看《招商银行供应商门户使用声明》的详细说明；点击【立即注册】，生成供应商门户账号，并进入供应商信息录入界面。

如果验证码字符看不清楚，可以点击【换一张】重新更换验证码，输入最新验证码即可；2.3.1.1.2供应商注册-基本信息供应商注册界面上方是五个注册信息导航栏：基本信息、联系信息、其他信息、多联系人、文档上传，必须依次填写相应导航栏中的信息；首先在“基本信息”栏中输入供应商的基本信息，注意按照界面下方的说明要求填写，编辑完成后，点击【下一步】，进入“联系信息”栏中；如果希望重新编辑“基本信息”，点击【重填】，则基本信息栏中已经编辑的信息将被全部清空，必须重新编辑；供应商必须按照界面下方的说明要求填写“联系信息”，编辑完成后点击【下一步】，进入“其他信息”栏中；如果此时希望修改“基本信息”栏中的内容，点击【上一步】进入“基本信息”栏进行相应修改；如果希望重新编辑“联系信息”，点击【重填】，则联系信息栏中已经编辑的信息将被全部清空，必须重新编辑；供应商必须按照界面下方的说明要求填写“其他信息”，编辑完成后点击【下一步】，进入“多联系人”栏中；如果此时希望修改“联系信息”栏中的内容，点击【上一步】进入“联系信息”栏进行相应修改；如果希望重新编辑“其他信息”，点击【重填】，则其他信息栏中已经编辑的信息将被全部清空，必须重新编辑；供应商必须按照界面下方的说明要求填写“多联系人”，点击【添加】，自动增行供输入多联系人信息，点击【删除】，可以删除相应的已添加的多联系人，编辑完成后点击【下一步】，进入“文档上传”栏中；如果此时希望修改“其他信息”栏中的内容，点击【上一步】进入“其他信息”栏进行相应修改；如果希望重新编辑“多联系人”，点击【重填】，则多联系人栏中已经编辑的信息将被全部清空，必须重新编辑；供应商必须按照界面下方的说明要求上传文档，点击【添加】，自动增行供上传文档，点击【上传文件】，浏览上传相应的文档，显示上传的文档名称、上传时间，点击【删除】，可以删除相应的已上传的文档；如果此时希望修改“多联系人”栏中的内容，点击【上一步】进入“多联系人”栏进行相应修改；如果供应商注册全部完成，则点击【提交】，该供应商的注册信息自动被提交到采购信息系统中的供应商审核功能节点待审核；2.3.2首页2.3.2.1【操作界面及说明】2.3.2.1.1供应商门户供应商注册成功后，以用户名和密码可以登录供应商门户，输入用户名、密码、验证码，点击【登录】，供应商可见门户首页，见下述；如果验证码字符看不清楚，可以点击【看不清换一张】重新更换验证码，输入最新验证码即可；2.3.2.1.2门户首页供应商登录进入门户后，可见首页列表信息展现；分为通用公告、采购信息、制度规定、其他四个频道分别展示招商银行发出的公告信息；点击“更多”超链接跳转至此类别的列表展示界面，点击具体公告可查看此公告的详细信息；2.3.2.1.3公告详细信息供应商门户首页是以列表形式显示各个频道的公告，点击具体的公告，可以进入公告内容详细界面，展现系统发布的详细公告内容；点击【下载文件】下载查看公告的附件信息；2.3.2.1.4修改密码供应商登陆供应商门户后，可以点击【修改密码】修改该供应商的登录密码；手工输入原密码=自助注册密码，新密码=新设置的密码，确认新密码=新密码；点击【提交】修改密码；2.3.3供应商自助2.3.3.1供应商信息修改2.3.3.1.1【操作界面及说明】供应商登录门户后，点击“供应商自助”，下设“供应商信息修改”和“产品价格维护”两个功能，界面右侧分别展示这两个功能框，点击任何一个【进入】都可以进入相应的功能界面；也可直接点击左侧功能树处具体节点直接进入相应的功能界面；点击“供应商信息修改”功能节点或“供应商信息修改”栏点击【进入】，可以直接进入供应商注册信息修改界面，在此界面展现供应商注册时填写的注册信息，供应商根据实际情况进行修改；界面上方展现五个导航栏：基本信息、联系信息、其他信息、多联系人、文档上传，点击各导航栏可以进入对应信息修改界面；一个导航栏中的信息修改完成后，点击【修改】可以进入下一个导航栏的修改界面；所有信息都修改完成后，修改后的供应商信息将提交到采购信息系统-供应商管理-供应商准入-供应商审核中，由供应商管理员提交审批，审批通过的修改信息才能更新到基础档案-供应商信息中；2.3.3.1.2【接口说明】与供应商审核——供应商在门户修改信息后，修改的信息将被提交到采购信息系统-供应商管理-供应商准入-供应商审核功能节点，供应商管理员提交供应商修改的信息进行审批，审批通过后的修改信息才生效，更新基础档案-供应商信息。

2.3.3.2产品价格维护2.3.3.2.1【操作界面及说明】在“产品价格维护”栏点击【进入】，进入已签订的框架协议列表展示界面，显示框架协议名称和合同结束日期；点击框架协议名称进入该协议具体产品/服务列表展示界面，表头显示框架协议名称，列表展示框架协议具体的产品编码、产品服务名称、型号、详细描述、数量、单位、列表单价、正折扣率、折扣后单价、生效日期、失效日期、备注信息；供应商可以对现有产品/服务的数量、列表单价、正折扣率、折扣后单价、折扣后总价、生效日期、失效日期、备注项目进行更新修改；点击【增行】增加新的产品/服务行项目，选中新增行点击【删行】删除新增加的行项目；点击【模板下载】可以导出该协议的所有产品信息；（删行只能删除本次更新增加的行项目）注：只有签订框架协议合同时，采购方允许供应商可以修改价格信息的协议产品，供应商登录门户后才能对该产品的价格信息进行维护；供应商可以在框架协议附件栏查看招商银行上传的文件，点击【下载】，进行附件的下载。

供应商修改完成后，点击【提交】，修改后的产品价格信息进入采购信息系统采购合同管理-协议价格审批，审批通过后的产品价格修改信息才能生效，更新该产品的价格信息，在下一次采购需求部门下订单时，就可以按照更新后的产品价格进行订单维护了；如果审批没有通过，则保留协议价格库中该产品的历史价格，下一次的订单维护时仍按照历史价格下订单；供应商对已提交未审批得框架协议产品价格信息，不能再次编辑，需经审批后才能再次修改提交；供应商应对同一框架协议下需要更新的产品全部更新完成后再点击【提交】；2.3.3.2.2【接口说明】与协议价格库——供应商修改完成后，修改后的产品价格信息进入采购信息系统-基础档案-协议价格库提交审批，审批通过后的产品价格修改信息才能生效，更新该产品的价格信息，在下一次采购需求部门下订单时，就可以按照更新后的产品价格进行订单维护了；如果审批没有通过，则保留协议价格库中该产品的历史价格，下一次的订单维护时仍按照历史价格下订单。