办公室职责任务
办公室工作岗位职责(7篇)
办公室工作岗位职责(7篇)办公室工作岗位职责1一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责教育员工遵守劳动纪律和考勤管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责营业执照、代码证、税务证等的年检。
十、根据公司情况开展公司活动。
十一、完成领导交办的其他任务。
办公室工作岗位职责21、负责公司机票预订、办公用品管理;2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、部门领导安排的其他工作。
办公室工作岗位职责31.负责园区项目档案的编制、管理、保管、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。
4.协助执行工作组月度预算,严格控制费用支出。
5.协助二次装修工程的标书编制和工程预算的审核。
办公室职责及工作内容 (10篇)
办公室职责及工作内容办公室职责及工作内容办公室是一个重要的工作场所,它负责协调公司内部各种工作,是公司日常业务操作的重要支持基础。
办公室工作的主要职责是支持公司的经营和管理,以及为公司员工提供必要的支持和服务。
下面是关于办公室职责及工作内容的详细介绍。
一、行政管理公司的行政管理是办公室工作的重要职责之一。
办公室需要协调各个部门之间的合作,对内部组织、计划、人员管理及绩效评估等工作进行管理,落实公司决策的执行情况。
此外,办公室还需要制定各种规章制度,负责文件档案的管理、部门财务管理、人员考勤管理、会议组织、行政文书的撰写等行政管理的各项事务。
这些工作是整个公司的正常运营的保障和重要支持,办公室实施的管理政策及措施,会对公司的整体效益产生重要影响。
二、服务保障办公室的服务保障工作是公司员工日常工作必要的辅助和支持。
主要包括以下方面:1. 接待客户,提供服务。
办公室负责接待来访客户,为客户提供必要的服务,例如:安排会议室,提供茶水服务、指导值班人员及接待客人等服务,办公室对客户服务的质量是客户体验的重要影响因素。
2. 财务管理。
办公室负责财务支出,包括公司的日常开支、财务报表的编制、账目的审批,以及财务预算等。
为公司的业务增长提供及时正确的财务服务。
3. 运营管理。
办公室需要协调各部门之间的合作,每个部门有自己的工作重点,关键是建立相互信任的合作关系,以达成公司整体工作目标,工作效率最大化。
三、信息沟通人与人之間的沟通是公司日常工作运转的重要保证,办公室需要承担各种信息沟通及协调工作,以确保公司员工之间的正确理解和合作。
这些工作包括:1. 内部通信。
办公室需要确保公司内部的各种信息都能够及时准确被传达。
为此,办公室需要建立有效的通讯系统,例如:公司内部邮件、公告、电话、微信和网站等,并确保每个人能够快速检索到所需信息。
2. 外部沟通。
办公室还需要对外进行各种信息沟通,例如:与客户、供应商、媒体等沟通,以及公司宣传、市场推广等相关事宜。
办公室职责任务
办公室职责任务办公室作为一个组织中的核心部门,承担着多个职责任务,包括管理日常工作、协调各部门、组织会议、处理文件和数据等。
以下是办公室常见的职责任务。
1. 日常行政管理办公室负责组织和协调机构内部各个部门的工作,确保各项工作有序进行。
具体包括制定规章制度、安排日常工作计划、监督和评估工作进展等。
办公室还需要进行人员和资源的管理,包括招聘、培训、薪资管理等。
此外,办公室需要保持办公环境的整洁和安全。
2. 文件和数据管理办公室负责处理各类文件和数据,其中包括接收、分发和存档文件,管理各类档案和记录。
办公室需要确保文件和数据的安全性和保密性,并制定相关的管理政策和流程。
办公室还需要保持文件和数据的组织化和可访问性,以便随时查阅和使用。
3. 会议组织和协调办公室负责组织和协调各类会议,包括内部会议和外部会议。
具体包括制定会议议程、通知会议参与人员、安排场地和设备、记录会议纪要等。
办公室需要确保会议的高效和顺利进行,并及时跟进会议的决议和行动计划。
4. 信息和沟通管理办公室负责收集、整理和传递信息,包括内部信息和外部信息。
内部信息主要包括各个部门之间的沟通和协调,外部信息主要包括对外联络和调查研究等。
办公室还需要处理和回复各类来信、来电和邮件,确保及时有效地沟通和协调。
5. 办公设备和资源管理办公室负责管理和维护办公设备和资源,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
办公室需要确保设备的正常运转和性能的持续优化,及时处理设备故障和问题。
此外,办公室还需要进行物品的采购、库存管理和报废处理,根据需要调配和利用各类资源。
6. 接待和客户服务办公室负责接待来访人员和处理来访事务,包括接待客户、安排接待流程、提供服务指南等。
办公室需要提供良好的客户服务,及时解决客户问题和需求。
办公室还需要负责机构形象的宣传和维护,确保与客户和合作伙伴的良好关系。
7. 项目管理和协调办公室在项目的启动和执行阶段,负责对项目进行管理和协调。
办公室工作职责内容怎么写(范本20篇)
办公室工作职责内容怎么写(范本20篇)办公室工作职责内容怎么写篇11)组织制订、落实年度工作计划,确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划,严格按预算控制日常管理费用开支,严格执行经费审查、报批手续;3)负责确定组织架构和用人计划,将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;4)负责员工的考评工作,并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;5)负责定期召开工作例会,讲评、总结和布置工作,经常与员工保持良好的沟通,确保员工了解和熟知项目的.工作目标和要求;6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜,做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;7)定期对项目的各项工作进行抽查,做好记录,并组织相关人员进行及时的整改;8)负责及时了解客户对本项目工作的意见,并做出相应的改进;9)对项目重大工作失误负责:10)对各类大型活动相关工作全面负责,协调,落实,监督;11)定期向上级述职,接受上级对岗位职责履行情况的检查;12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;13)执行本项目所对应服务标准,并督导下属执行服务标准。
办公室工作职责内容怎么写篇21.仓库物品摆放整齐,物归其类,贴有标签,一目了然。
2.负责对购进物品的验收工作,并登记上帐,进行入库管理。
3.对入库配件做到三不入:劣质配件不入库;数量不清,质量不足不入库;不能使用的配件、设备及用具不入库。
4.熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。
5.对市场采购配件,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。
6.每月月底对库房进行盘查,对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报领导。
7.各种配件的发放,必须要有领导批签后的发货单方可发放(销售员),更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。
8.经常主动与领导取得联系,以便做好配件补充添置工作。
办公室岗位职责(5篇)
办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作,包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。
下面是一份办公室岗位职责的详细描述,供参考。
一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等,确保及时传递和归档;2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作;3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等;4. 负责对外文件的撰写和处理,与相关单位和个人进行联络和沟通。
二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管;2. 维护档案管理系统,确保文件的准确无误和方便查阅;3. 定期清理和整理档案,确保档案库区域的整洁和安全;4. 提供档案查询和借阅服务,协助其他部门的信息查阅和使用。
三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议,包括会议室预定、物资准备、会务服务等;2. 协助起草会议议程和会议纪要,并及时分发和归档;3. 跟进会议决议的执行进度,督促相关人员按时完成相关任务;4. 收集和整理与会议相关的资料和文件,为组织会议提供支持。
四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作,包括日常事务处理、行程安排等;2. 处理来访人员的接待工作,提供礼貌周到的服务;3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等,提高员工凝聚力;4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理,保证办公室的正常运转。
五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道,协调解决各类问题;2. 参与汇报和沟通会议,及时反馈办公室工作进展和问题;3. 协调各类资源和人力,保障办公室工作的顺利进行;4. 根据工作需要,协调其他部门和个人的支持和合作。
六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理,包括员工信息登记、资料归档等;2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传,确保员工的了解和遵守;3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估;4. 完成上级交办的其他任务和工作。
以上是办公室岗位职责的主要内容,总结起来,核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。
办公室工作职责和工作内容
办公室工作职责和工作内容办公室工作职责和工作内容【一】1.接听和转接电话;接待来访者。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁工作。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用的登记和流水账,并对餐费进行统计,对餐费进行存储和保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14.统计每月出勤情况,并提交给财务部门进行核算。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
办公室工作职责和工作内容【二】办公室主任职责:一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务;二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访;三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜;四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手;五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责:一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;三、负责学院办公用品的采购、管理;四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;六、负责办公车辆的安排;七、负责教职工考勤、节假日值班安排;八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责:一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;七、完成学院领导交办的其他任务。
办公室职责分工模版(5篇)
办公室职责分工模版办公室职责分工模板如下:1. 行政职责1.1 文件管理:- 维护档案管理系统,确保文件的有序存档和查询;- 根据需求制定文件管理流程,包括文件的分发、归档、销毁等;- 协助部门成员完成文件整理和归纳,并建立文件分类标准;1.2 办公设备管理:- 负责办公设备的采购、维护和报废;- 确保办公设备的正常运行,并及时处理故障问题;- 统计办公设备的使用情况和维修记录,提出改进建议;1.3 会议管理:- 协助安排和组织会议,包括会议室预订、会议材料准备等;- 跟进会议纪要的起草和分发;- 统计会议的参与情况和议题进展,及时报告相关人员;1.4 费用管理:- 负责办公室日常费用的核对和报销,确保费用记录的准确性;- 合理控制费用支出,提出节约措施和建议;- 协助编制年度预算和审批相关经费申请;2. 后勤支持职责2.1 办公用品采购:- 负责办公用品的采购计划,包括物料清单、供应商选择等;- 确保办公用品的及时供应,及时更新库存;- 根据需要组织办公用品的清点和调配;2.2 仓库管理:- 负责办公物资的入库、出库和库存管理;- 维护仓库的整洁和安全,确保物资的完好;- 根据需求进行库存盘点和调整;2.3 办公环境维护:- 负责办公场所的日常清洁和维护,包括办公桌面、办公用具等;- 定期检查办公设施和设备,保持正常使用状态;- 组织植物的养护和绿化工作,营造良好的工作环境;2.4 接待与安全:- 负责接待来访客户和重要嘉宾,提供专业的服务;- 负责办公室的安全管理,包括门禁、监控等;- 定期进行安全隐患排查,并及时解决问题;3. 协调沟通职责3.1 内部协调:- 负责内部部门之间的协调和沟通,确保工作流程的顺畅;- 协助解决部门之间的冲突和问题,提供咨询和建议;- 组织内部活动和庆祝活动,增进员工之间的团结与凝聚力;3.2 外部协调:- 负责与外部合作伙伴的对接和协调工作,建立良好的合作关系;- 参与组织外部会议和活动,维护公司形象和声誉;- 处理与政府机构和其他外部机构的联络事务;4. 数据分析与报告4.1 数据分析:- 收集、整理和分析相关数据,提供决策依据;- 制定数据分析报告和图表,发现问题和改进建议;- 协助部门成员进行数据分析和统计;4.2 报告撰写:- 负责撰写各类报告,如工作总结、项目进展、市场分析等;- 根据需求组织报告的编写和文档的整理;- 协助部门成员提供报告撰写和编辑支持;以上是办公室职责分工的一个模板,根据实际情况和岗位要求,可以相应调整和补充。
办公室工作职责范本(5篇)
办公室工作职责范本第一部分:行政支持工作1. 为团队成员提供行政支持,包括文件归档、复印、打印等。
2. 组织、安排和记录会议,包括制定会议日程、发送会议邀请、预订会议室、记录会议纪要等。
3. 协助上级完成日常事务安排,包括差旅安排、会议预订、文件传递等。
4. 管理办公用品,确保办公室的常规物品充足,并协助采购新物品。
5. 协助组织团队活动和庆祝活动,如年会、团建等。
6. 协助处理来访客户和供应商,提供必要的接待和协助。
7. 跟进文件流转流程,确保文件的及时传递和归档。
8. 维护办公室设备的正常运行,如打印机、传真机等。
第二部分:文件处理工作1. 负责文件的管理和存档,确保文件的整齐和安全。
2. 协助准备文件,如撰写报告、制作PPT等。
3. 维护文件数据库和档案库,确保文件的可检索性。
4. 协助整理和归档会议纪要和决策文件。
5. 按照要求和时间表,准备和更新不同类型的文件。
6. 协助完成其他与文件处理相关的工作。
第三部分:日常办公支持工作1. 管理办公室的日常运营,包括制定办公室规章制度、管理办公用品和设备等。
2. 协助处理办公室设备的维修和保养。
3. 负责接听和转接电话,并及时传达信息。
4. 协助处理办公室的日常信件和快递,确保及时发送和接收。
5. 协助解决办公室相关的问题和困难,保证办公室的正常运作。
6. 接待来访客户和供应商,并提供必要的协助和指导。
第四部分:协助行政事务工作1. 协助处理行政事务,如文件传递、文件登记等。
2. 负责维护办公室的安全和秩序,确保工作环境的舒适和安全。
3. 协助组织内外部会议和活动,包括场地预订、物资准备、邀请函发放等。
4. 协助管理和维护办公用品和设备,确保其正常运作。
5. 协助完成其他与行政事务相关的工作。
以上所列仅为办公室工作职责范本,具体的职责会根据具体的工作岗位和公司需求有所不同。
由于文本字符限制,无法提供____字的职责范本。
请根据实际情况和职位要求进行具体的工作职责安排。
办公室岗位职责范本(5篇)
办公室岗位职责范本岗位名称:办公室职员工作职责:1. 负责办公室日常行政管理和协调工作,确保办公室各项工作有序进行;2. 负责办公室的文件管理,包括资料整理、文件归档和保管等工作;3. 负责会议的组织和协调,包括会议室的预约、会议文件的准备、会议记录的整理等;4. 负责接待来访人员,安排会客,提供必要的支持和协助;5. 负责办公用品的采购和管理,保证办公室的正常运作;6. 负责办公设备的维护和保养,及时处理设备故障,保证办公设备的正常使用;7. 协助上级领导完成各项工作任务,按时完成下达的工作;8. 协助财务人员进行财务管理工作,包括开具发票、核对账单、报销等;9. 负责公文的草拟、整理和发文,保证公文的准确和及时送达;10.协助人事部门进行人员招聘、考勤、薪资等相关工作;11. 维护办公室的安全和卫生,负责办公区域的清洁和消毒;12. 完成领导交代的临时工作和其他与岗位相关的工作。
任职要求:1. 大专及以上学历,具备基本的办公室管理知识和技能;2. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与各个部门及员工进行有效的沟通和协作;3. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够合理安排自己的工作时间和工作任务;4. 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成领导交给的任务;5. 熟练使用常用办公软件,如Word、Excel、PPT等;6. 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极主动地为员工提供支持和帮助;7. 具备较强的抗压能力和应急处理能力,能够在突发情况下迅速作出反应和处理;8. 具备一定的英语听说读写能力者优先考虑;9. 有相关工作经验者优先考虑。
岗位福利:1. 提供具有竞争力的薪资待遇;2. 提供完善的福利待遇,如五险一金、年度奖金等;3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会;4. 提供良好的工作环境和团队氛围;5. 提供培训和学习机会,促进个人技能的全面发展。
以上为办公室职员的岗位职责范本,仅供参考。
办公室职责任务
办公室职责任务办公室承担着各种重要的职责任务,这些任务确保了办公室的高效运转和组织的正常运作。
以下是一些常见的办公室职责任务:1. 文件管理:办公室负责处理和管理组织的文件和文档。
这包括建立文件存档系统,确保文件的安全和机密性,并提供给员工和相关方便的访问和使用。
2. 日常通讯:办公室负责处理组织内外的日常通讯。
这包括接听电话、转接电话、回复电子邮件等职责。
办公室还负责处理邮件和传真,并确保信息的准确传递和处理。
3. 会议组织:办公室负责组织和安排各种会议和活动。
这包括预订会议室,安排会议日程,发送会议通知和邀请等。
办公室还需要准备会议材料,并确保会议的顺利进行。
4. 资源调配:办公室负责管理和调配组织的资源。
这包括办公用品的采购和维护,设备和设施的管理,以及协调不同部门之间的资源分配。
办公室需要确保资源的充足和有效利用。
5. 行政支持:办公室提供行政支持给各个部门和员工。
这包括处理文件和数据的录入和整理,准备报告和文件,以及协助安排出差和会议等。
办公室还需要处理员工的请假和假期申请,确保相关的流程和规定得到遵守。
6. 客户服务:办公室负责处理客户的咨询和投诉。
这包括回答客户的问题,解决客户的问题,并提供满意的解决方案。
办公室还需要协调与客户的会议和活动,以确保客户的满意度和忠诚度。
7. 组织协调:办公室承担组织内部各部门之间的协调和沟通任务。
这包括协调各部门的工作计划和进度,处理部门之间的冲突和问题,并提供必要的支持和资源。
8. 信息管理:办公室负责管理和维护组织的信息系统。
这包括管理和维护电子文件和数据库,确保信息的安全和准确性,并提供必要的培训和技术支持。
9. 入职与离职管理:办公室负责处理员工的入职和离职手续。
这包括办理新员工的入职手续,包括签订合同、办理社保和公积金等,以及处理员工的离职手续,包括结算工资和福利等。
10. 绩效管理:办公室参与组织的绩效管理程序。
这包括协助制定绩效目标和评估标准,收集和整理绩效数据,以及参与绩效评估和报告。
办公室职能职责范文(五篇)
办公室职能职责范文一、负责全局行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进局各项工作的规范化管理。
二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、负责车辆调配、维修、保养,购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。
三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。
四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。
五、协助局长了解有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。
六、根据局长指示,协助局领导检查和协调行政各股室工作。
七、了解外单位管理经验,做好情况通报和信息交流工作。
八、对上级单位和外单位重要函件,提出处理意见。
九、负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。
十、组织处理领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作,参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责局内公文文稿的审批和打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室一般人员工作职责一、接听、转接电话;来访客人通报及接待。
二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。
办公室职能职责(6篇)
办公室职能职责1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
3、负责公司党委、行政决定事项的督办。
4、负责保密工作的实施与开展。
5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。
6、负责党务、政务信息工作。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
10、负责公司档案管理工作。
11、负责公司法律事务工作。
12、负责公司计划生育事务工作。
13、负责公司机关小车队车辆管理工作。
14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
二、办公室主要工作流程1、公文办理a公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。
b公司内请示、报告单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档。
c公文制发(以党委、公司名义)职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。
2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。
3、复印申请(内部资料、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印。
4、会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。
5、下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。
6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案。
7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章。
8、用印管理经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。
9、档案查询经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找--借阅。
办公室岗位职责15篇
办公室岗位职责15篇办公室岗位职责11、负责公司网络与办公系统的正常运行,帮助集团总部推广OA、ERP项目。
2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的选购、维护及管理。
3、负责公司会议室和办公场地管理。
4、负责房产公司固定资产管理各项工作。
办公室岗位职责21、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,查找销售机会并完成销售业绩;3、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。
办公室岗位职责31、组织制定行政工作进展规划、打算与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,准时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、协调公司内部行政人事等工作;9、对掌握本钱的方法提出建议。
办公室岗位职责4科研秘书:1、帮助主管领导做好科研、学科和讨论生工作日常管理;2、负责科研项目申报中的详细工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;4、负责学院学术与科技沟通活动的组织与支配等;5、讨论生成果和各种相关文件管理;6、办理讨论生休学、复学、转导师的学籍手续;7、帮助主管院长做好讨论生复试及录用等相关工作;8、帮助主管院长做好讨论生课程设置及指导打算的落实;办公室岗位职责51.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章制度、打算、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的管理。
6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责61、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内准时处理突发大事。
办公室岗位职责及要求
办公室岗位职责及要求一、岗位职责办公室是一个企业或组织的重要部门,负责处理日常文书工作、信息管理、协调沟通等一系列工作任务。
下面是办公室常见的岗位职责:1. 文件处理:负责收发、分发、归档文档、合同、备忘录等文件,确保文件的准确性和及时性。
2. 信息管理:进行信息收集、整理和归档,确保各类信息的安全性和可查询性。
3. 接待来访者:负责接待访客,提供必要的信息和帮助,保持良好的客户关系。
4. 组织会议:协助安排并组织会议,包括场地预订、会议材料准备、会议记录等事项。
5. 行政支持:协助管理者完成办公室的日常行政工作,如预订机票、酒店、会议室等。
6. 电话和邮件处理:负责接听和转接电话,处理邮件和传真,确保信息流畅和沟通顺畅。
7. 监督办公设施:负责办公室设施的维护和维修,如打印机、复印机、传真机等。
8. 办公用品管理:负责采购办公用品和设备,管理库存,并确保供应充足。
9. 配合其他部门:与其他部门协调合作,提供必要的支持和协助,推动工作的顺利进行。
二、岗位要求办公室是一个繁忙的部门,需要具备一定的能力和素质。
以下是办公室岗位常见的要求:1. 优秀的沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能清晰表达信息,并能理解他人的需求。
2. 熟练的办公软件操作:熟练使用各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,能够高效处理文档、数据和图表。
3. 协调能力:具有良好的协调能力,能够处理紧急情况和多任务,合理安排时间和资源。
4. 组织能力:具备良好的组织和计划能力,能够自主安排工作和提前准备,确保任务的按时完成。
5. 保密意识:对机密信息保持高度警惕,能够妥善处理和保护涉及公司和客户的敏感信息。
6. 解决问题的能力:能够快速、准确地解决日常工作中遇到的问题,积极寻求解决方案。
7. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与同事进行良好的协作,共同完成任务。
8. 熟悉办公设备:熟悉并能够正确操作办公设备,如打印机、复印机、传真机等。
办公室主要职责及内容(五篇)
办公室主要职责及内容1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。
有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接;10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室主要职责及内容(二)办公室的主要职责是提供各种支持和协助,以确保组织的正常运转和高效工作。
本文将详细介绍办公室的主要职责和内容。
一、行政支持1. 文书处理:办公室负责处理各种文件、合同和报告的准备、复制、归档和传递等工作。
2. 会议组织:办公室负责安排和组织内部和外部会议的场地、设备、材料和餐饮等,确保会议的顺利进行。
3. 信息管理:办公室负责收集、整理、保管和分发各种重要信息和文件,以便员工能够方便地获取所需信息。
4. 时间管理:办公室负责制定并协调员工的工作日程,确保各项任务按时完成。
办公室职责任务范例(4篇)
办公室职责任务范例一、办公室简介办公室是一个企业、机构或组织中负责行政管理工作的组织单位,承担着各种行政事务的处理,为其他部门提供行政支持和服务。
办公室职责任务模板是对办公室工作的具体任务和职责进行规范和说明,以便工作人员清楚自己的工作职责,提高工作效率和质量。
二、办公室职责任务模板1. 日常行政管理:- 执行企业行政制度和规章制度,确保各项行政工作有序运行;- 负责办公室文档的管理,包括分类、归档、存档等;- 管理办公用品和设备的采购、领用和维护;- 组织和协调各种会议,制定会议议程,撰写会议纪要;- 进行办公室人员的考勤管理和绩效评估;- 管理办公室的预算和资产,做好财务报销和汇总工作;- 协助领导完成各类文件、函件的起草和审核。
2. 人事行政管理:- 负责招聘和录用新员工,制定招聘计划和招聘流程;- 管理员工的档案和合同,做好员工信息的记录和整理;- 协助领导进行薪酬福利管理,包括工资核算和福利发放;- 组织和负责培训与发展计划,提高员工的专业技能和素质;- 协助领导进行员工绩效管理,做好绩效考核和评估工作;- 组织和协调企业文化建设和员工关系管理。
3. 对内对外联络和协调:- 协调各部门之间的沟通和协作,解决工作中的问题和冲突;- 与外部合作伙伴进行联络和沟通,建立良好的合作关系;- 组织和安排重要访客的接待工作,提供优质的客户服务;- 负责组织和协助公司内外部各类会议和活动。
4. 信息管理:- 组织和管理企业信息化建设,确保信息系统的正常运行;- 整理和分析企业内部和外部的信息,为决策提供依据;- 协助领导进行信息安全管理,防止信息泄露和损失;- 负责办公室网站和内部网站的维护和更新。
5. 其他职责:- 执行领导交办的其他任务,完成临时性工作安排;- 维护办公室的良好形象和工作环境,提高员工满意度;- 不断学习和提升自己的专业知识和能力,适应工作的需求。
三、总结办公室职责任务模板为办公室工作人员提供了一个明确的工作范围和任务分工,有助于提高工作效率和协调性。
办公室岗位职责内容范文(3篇)
办公室岗位职责内容范文办公室岗位职责是指负责办公室日常工作的人员所需要承担的职责和工作内容。
办公室是一个企业或机构的重要部门,负责管理和协调各项日常工作,如文件管理、会议安排、协调各部门沟通等。
下面是一个办公室岗位职责内容的范本,供参考:一、日常办公管理1. 负责日常的办公管理工作,如办公设备的维护与管理,供应商的协调与合作等,保证办公环境的正常运行;2. 负责文件管理,包括文件的归档、整理和保密工作,确保文档的完整性和安全性;3. 负责办公用品和办公设备的申购与管理,及时补充和更新办公用品,确保办公设备的正常使用;4. 负责接待来访人员,安排来访事宜,协调会议场地及设备等;5. 组织和安排员工的考勤管理,包括请假、加班等情况的记录和统计;6. 组织和协调员工的培训和交流活动,提升员工的综合素质与能力。
二、会议组织与协调1. 负责组织和协调各类会议的筹备工作,包括会议室的预订、会议文件的准备和分发等;2. 负责会议议程的安排和会议纪要的整理,及时向参会人员发送会议通知和相关材料;3. 组织和协调会议期间的用餐、住宿和交通等事宜,确保会议的顺利进行;4. 协调会议参与人员的安排和调度,确保会议参与者的正常参与。
三、信息沟通与协调1. 负责策划和组织内部员工的沟通与交流活动,提升员工之间的合作与沟通能力;2. 协调各部门之间的信息传递和沟通,促进各部门的协作与合作;3. 负责与外部供应商和客户的沟通和协调,解决相关问题和纠纷;4. 协调各类内外部资源,确保工作的顺利进行。
四、档案管理与保密1. 负责公司的档案管理工作,包括文件的整理、归档和备份等,确保档案的完整性和安全性;2. 负责公司机密文件的保密工作,制定相关保密措施和规定,确保机密信息的安全;3. 协助处理档案和文件的借阅申请,确保借阅工作的规范和及时性;4. 负责处理公司相关文件和档案的销毁工作,确保销毁工作的合规性和重要性。
五、其他相关工作1. 执行上级领导交给的其他临时性、突发性工作任务;2. 协助上级领导进行日常工作和决策,提供必要的支持和协助;3. 参与公司相关项目的实施和推进,协调各部门之间的合作;4. 及时总结和反馈工作中的问题和困难,提出合理的改进和优化建议。
办公室职责分工范本(7篇)
办公室职责分工范本一、办公室总体职责:1.协助公司管理层制定和实施各项管理政策和制度;2.负责公司内部各个职能部门之间的协调和沟通,保证公司的运营顺畅;3.组织和协调各类会议和活动,确保会议和活动的顺利进行;4.负责公司的文档管理和档案管理工作,确保信息的安全和便捷存取;5.协助公司人力资源管理工作,包括招聘、考核、薪酬、培训等。
二、具体职责分工:1.行政管理:- 负责公司办公设备、设施的维护和管理;- 管理公司办公用品的采购和库存;- 组织和协调公司的日常行政事务,如车辆管理、物业管理等;- 负责公司的安全管理工作,确保办公环境的安全。
2.文秘工作:- 负责公司文件、邮件的处理和归档,确保信息的准确和完整;- 组织和协调公司内部会议,起草会议纪要,并追踪会议决议的执行情况;- 协助公司组织和安排各类培训活动,包括会议室的预订和资料的准备;- 负责公司商务函件和文件的起草和处理,确保语言准确、格式规范。
3.人力资源管理:- 负责公司员工的档案管理工作,包括建档、存档和查档等;- 协助公司进行员工招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;- 负责公司员工的考核和绩效管理工作,包括制定考核指标和评估标准、进行绩效评估等;- 协助公司进行薪酬管理工作,包括薪资核算、奖惩制度的执行等。
4.财务管理:- 协助公司进行日常财务管理工作,包括费用报销、票据审核和财务报表的编制等;- 负责公司的现金流管理和资金计划,确保资金的正常运转;- 协助公司进行投资和融资的相关工作,包括计划编制和资金募集等;- 负责公司的税务管理工作,包括纳税申报和税务咨询等。
5.市场推广:- 负责公司的市场调研工作,包括竞争对手的分析和市场需求的调查等;- 协助公司制定市场推广策略和计划,包括广告宣传和促销活动的策划和执行;- 负责公司的品牌形象管理工作,包括网站建设、公关活动和社交媒体运营等;- 协助销售团队进行销售支持工作,包括客户沟通、报价和合同管理等。
办公室主要职责及内容范文(3篇)
办公室主要职责及内容范文办公室是一个组织中非常重要的部门,它负责处理和协调组织的日常运营和各种事务。
办公室主要职责包括:行政管理、文件管理、信息管理、人力资源管理、办公设施管理等。
下面是办公室主要职责及其内容的范本,供参考:一、行政管理1. 组织和协调会议:安排会议的时间和地点、发送会议通知、准备会议材料、记录会议纪要等。
2. 日程管理:安排和管理所属人员的日程安排、把控时间管理,确保工作的有序进行。
3. 来访管理:接待来访的客户或合作伙伴,了解其需求并提供帮助或引导,确保客户满意。
4. 电话管理:接听来电、转接电话、记录留言等。
5. 邮件管理:处理和分发办公室收到的日常信件和快递,并及时回复邮件。
6. 公共资源管理:负责或协助管理共享资源,如会议室、车辆等的预约和使用。
二、文件管理1. 归档管理:负责组织、管理和存档办公室的文件和资料,确保档案的安全和完整。
2. 文件分发与传递:将收到的文件及时有效地分发给相关人员,并协调文件的传递和签署流程。
3. 文件备份与保密:负责办公室文件的备份和存储,并确保涉密文件的保密性。
4. 文件整理与汇总:定期整理和汇总办公室的文件,使其易于查找和管理。
三、信息管理1. 数据输入与处理:负责将办公室收到的各种信息进行录入和整理,确保信息的准确性和完整性。
2. 数据分析与报告:根据需要,对收集到的数据进行分析、整理和报告,提供给相关部门参考和决策。
3. 信息查询和检索:负责对办公室的信息进行查询和检索,提供给相关人员所需的信息和数据。
4. 信息安全与保护:确保办公室的数据和信息的安全性,采取措施防止信息泄露和损毁。
四、人力资源管理1. 招聘与入职:负责招聘流程的安排和执行,与招聘渠道合作,筛选简历、安排面试、办理入职手续等。
2. 培训与发展:负责策划和组织员工的培训计划和活动,提升员工的专业和能力水平。
3. 绩效考核与改善:参与与绩效相关的工作,制定和执行绩效考核计划,及时进行绩效改善和指导。
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办公室主要职责与工作任务:
办公室是单位综合办事与协调的机构,其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施单位领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。
具体工作职责是:
1、辅助决策。
深入基层了解情况,调查研究,向单位领导提出工作建议,当好参谋。
深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。
协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。
协助领导组织重要会议和各种重大活动;负责协调好各职能部门的工作;做好单位与上级部门和外单位的协调工作。
4、公文管理。
负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发,审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料,保证公文质量;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
5、事务管理。
负责领导的公务活动安排;负责宾客接
待;假期值班;编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告;负责(政府采购范围之外的)办公用品的采购、保管、发放、调配使用;做好来电登记;统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间;
负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理;负责书报信函的收发工作;领导临时交代的任务;其它科室业务范围之外的杂碎事。
6、会议管理。
协助领导组织办公会议及召开的其他会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
7、保密管理。
做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要工作。
8、档案管理。
负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。
9、印章管理。
负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。
10、建章立制。
协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。
11.完成领导交办的其他临时性工作。