文件格式规范办法

文件格式规范办法

为了更好的提升公司管理水平，突出企业形象，使公司的文件格式更加规范化；结合公司的实际，特制定文件格式规范办法。

公司的标准字体为黑体和宋休，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

一、适用范围：

上呈和下发的所有文件。

二、文件用纸

文件用纸统一采用国际标准A4型纸（特殊文件除外，例如：财务报表等）。

三、字体排版

各种文件中，文件标题均使用二(22)号黑体字，加粗；副标题用四(14)号黑体，不加粗；标题和正文之间空一行。

正文位于标题的下一行，每自然段开始首行缩进二个字距，回行顶格，采用小四(12)号宋字体。

四、行距、段落间距

文件的标题设置为三倍行距，副标题和正文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

五、结构层次

正文中结构层次第一层为“一”采用小四(12)号宋体，加粗；第二层为“1”，第三层为“1）”，第四层为“①”，均采用小四号(12)宋体。

一般文件均需有落款，注明发文单位及日期，并加盖印章。

六、图表

图表大小可根据需要设定式样和底纹，图表标题黑体，加粗，字号需同图表大小批配；图表文字内容采用宋体，字号需同图表大小批配。

七、附件

文件中含有附件，在正文下空一行，左起用小四号(12)宋体标识“附件一”，后标冒号及名称，不再加标点符号如：“附件一：***”，附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件一”，名称前后标识应一致。

八、装订

文件的装订应一律采用左侧装订，超过1页以上纸张的文件必须装订成两钉式，装订规格为距离左边约1厘米处，距离页面上、下方约8厘米处，非正式性文件可装订为左上45度角单钉式。

上海朗进有机硅有限公司

2010年11月