公司法务人员如何做好合同审核
工程合同法务审核
工程民法典务审核一、合同主体资格审核需要对合同双方的主体资格进行审核。
这包括验证签约双方是否具备完全民事行为能力，是否有权签订和履行该合同，以及双方的法定代表人或授权代表是否有合法有效的授权文件。
二、合同条款的合法性审核合同中的所有条款必须符合国家法律法规的规定。
法务人员需要仔细审查合同中的每一项条款，确保没有违反法律禁止性规定的内容，包括但不限于工程质量、安全生产、环保要求等。
三、合同条款的完整性审核合同应当包含所有必要的条款，如工程范围、工期、质量标准、合同价款及支付方式、违约责任等。
法务人员需确保这些关键条款的完整性，避免因遗漏重要内容而导致日后纠纷。
四、风险分配的合理性审核合同应当合理分配各方的风险。
法务人员需要评估合同中风险分配是否均衡，是否存在单方面过于苛刻的条款，以及是否有足够的风险防范措施。
五、争议解决机制的明确性审核合同应当明确争议解决的方式和途径。
法务人员需检查合同中是否明确规定了争议解决的方法，如协商、调解、仲裁或诉讼等，并确保这些方法的可操作性。
六、附加条款的审查除了上述基本条款外，还应对合同中的任何附加条款进行审查，包括但不限于保密协议、知识产权条款、终止条件等，确保这些条款不会造成潜在的法律风险。
七、签字盖章的规范性审核法务人员需确认合同的签字盖章是否符合法定程序和规范要求，以确保合同的法律效力。
通过上述的法务审核，可以有效地降低工程项目在实施过程中的法律风险，保护合同双方的合法权益。
需要注意的是，这份法务审核范本仅供参考，具体审核时应结合实际情况和相关法律法规进行。
在实际操作中，建议由专业的法务人员或律师参与合同的审核工作，以确保合同的专业性和严谨性。
合同的审核不应仅限于签订前，还应贯穿于合同履行的全过程，以便及时发现并解决可能出现的问题。
法务专员合同审核工作总结
法务专员合同审核工作总结近期，我在公司担任法务专员，负责合同审核工作。
在这个职位上，我认真履行职责，积极与各部门沟通合作，不断提高审查水平。
本文将对我的合同审核工作进行总结，包括合同审核的重要性、工作中遇到的挑战以及如何有效解决问题等。
一、合同审核的重要性在公司的日常经营中，合同是保证各项业务顺利进行的重要工具。
而作为法务专员，合同审核是我义不容辞的职责。
合同审核的目的是确保合同条款的合法性与合理性，减少公司遭受法律风险和经济损失的可能性。
只有通过合同审查，我们才能更好地保障公司的利益，确保公司的合同得到有效执行。
二、工作中遇到的挑战在合同审核工作中，我遇到了一些挑战。
首先是合同字面解释的确定。
有时候合同中的术语比较复杂，需要对其进行仔细解读，确保理解准确，不发生歧义。
其次是法律法规的更新换代。
法律环境不断发展变化，对于某些特定行业来说，相关政策也会跟进调整。
因此，我需要不断学习和更新业务知识，以及相关的法律法规，以确保合同符合最新要求。
三、解决问题与改进为了应对挑战，我采取了一些措施。
首先，我加强了与各部门的沟通与协作。
与其他部门保持良好的沟通，了解他们的需求和特定合同条款的要求，有助于我更好地开展审核工作。
其次，我注重学习和自我提升，保持对新法律法规的关注，并定期参加相关培训，以便及时了解新的政策规定。
最后，我定期总结经验，不断改进工作流程，提高审核效率与准确性。
四、工作成果与反思通过一段时间的合同审核工作，我取得了一些成果。
首先，我在有效地审核合同中发现并解决了一些潜在风险，有效减少了公司的法律风险。
其次，我在工作中提高了效率，通过与各部门密切合作，加强了合同审核的准确性。
然而，我也意识到，还有一些方面需要进一步改进。
例如，我可以进一步优化审核流程，减少重复工作，并且可以加强与公司其他部门的沟通与协作。
综上所述，作为一名法务专员，在合同审核工作中，我努力确保合同的合法性与合理性，有效减少公司的法律风险和经济损失。
法务合同审核意见模板
法务合同审核意见模板尊敬的各位领导：根据贵公司委托，我公司对《合同名称》进行了法务审查，并就审查结果提出以下意见：一、合同基本情况《合同名称》系由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）签订的合同，合同金额为xx万元，合同期限为xx年，合同主要内容为xxx。
合同签订地点为xx，签订时间为xx。
根据合同内容，甲乙双方应当履行xx义务。
二、合同争议条款审查1.合同变更和解除条款根据合同，合同一旦签订，则不得擅自变更或解除，如需变更或解除须经双方书面同意并签署书面变更协议。
该条款规定明确，有利于明确双方权利义务，避免因变更或解除引发的争议。
2.争议解决方式根据合同，任何一方对合同条款或履行不满意时，应先协商解决；协商不成时，应向xx仲裁机构申请仲裁，仲裁裁决为最终解决方案。
该条款规定明确，合同争议解决方式清晰，有利于快速解决争议。
3.合同解释条款根据合同，合同解释权归甲方所有，且合同解释具有最大效力，对双方具有约束力。
该条款规定明确，避免因合同解释引发的争议。
三、合同风险提示意见1.甲方风险提示根据合同内容，乙方需在xx时间完成xx业务，如不能按时交付可能导致甲方未能按时履行合同义务，存在一定风险。
建议甲方做好应急预案，以免影响正常经营。
2.乙方风险提示根据合同内容，甲方在xx时间支付xx金额，如甲方无法按时支付可能影响乙方正常经营。
建议乙方做好收款方案，确保资金安全。
四、其他意见1.建议双方在合同履行过程中保持及时沟通，遇到问题及时协商解决，以免影响合同履行。
2.建议双方在合同签订后做好合同存档及备份，以防万一。
以上为我公司对《合同名称》的法务审核意见，仅供参考，如需修改请与我公司法务部门联系。
谢谢！此致敬礼法务部门日期：2022年xx月xx日。
企业法务部岗位工作职责(精选20篇)
企业法务部岗位工作职责企业法务部岗位工作职责（精选20篇）随着社会不断地进步，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是组织考核的依据。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编整理的企业法务部岗位工作职责（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
企业法务部岗位工作职责1一、审核各类法律文书及合同1、参与起草、审核企业重要的规章制度，对企业规章制度的合法性负责。
2、制定标准的合同文本，审核企业各类技术、经济合同，参与重大合同的起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。
二、法律事务处理1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司的合法权益。
2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司的合法权益。
3、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。
4、针对公司具体案例，按照管理者的要求完成个案分析报告。
三、日常法律咨询1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。
2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。
四、法律事务外联1、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。
2、负责法院、仲裁委员会等法律机构相关资源的开发和维护。
五、普法教育1、定期收集总结国家最新法律法规，结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。
2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。
企业法务部岗位工作职责2公司法务工作内容1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问，为公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书；2、负责公司各项法律规范的建立，负责公司规章制度的调研和拟定，并持续其改进完善。
保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化；3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时上报，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见；4、列席公司股东会和由公司高级管理人员组织、参加的会议，就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见；5、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责对公司合同档案的管理；6、为各部门及其工作人员提供法律咨询，对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息；8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件；9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理；10、负责公司知识产权的申请、维护以及知识产权保护；11、负责制订并审核公司的各类法律文件；12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。
企业合同的审核管理制度
企业合同的审核管理制度一、制度背景随着市场经济的发展和企业规模的扩大，企业之间的合作与交易越来越频繁。
合同作为企业之间交流的重要工具，不仅涉及到每一笔交易的经济利益，还关系到企业的声誉和长期发展。
因此，建立合理的合同审核管理制度，对于企业确保权益、杜绝风险具有重要意义。
二、制度目标1. 保障企业的合同权益。
通过审核机制，对合同进行全面审查，确保合同条款合法、有效，减少合同漏洞风险，保证企业权益不受侵犯。
2. 遵守法律法规。
合同审核过程中，严格按照相关法律法规进行审查，规避违规合同条款，维护企业合法经营。
3. 提升内部管理效率。
通过制度规范，明确合同审核责任，减少审核时间，提高审核效率，提升企业内部管理水平。
三、审核流程1. 合同编制：由合同起草人根据业务需求编写合同草案，并在合同中注明起草人身份和联系方式。
2. 内部评审：由内部评审小组对合同草案进行评审，包括审查合同的合法性和有效性、审查合同条款是否完备、审查合同风险等。
评审小组由法务部门、财务部门、业务部门等有关部门组成。
3. 修改完善：根据评审结果，对合同草案进行修改和完善，确保合同条款准确、清晰，能够保护企业利益。
4. 领导审批：合同经过内部评审后，由相关领导审核并签署批准。
领导审批旨在保证合同的合法性、合规性，并对合同承担最终责任。
5. 盖章签订：经领导审批后，由指定人员负责盖章并与对方公司签订合同，确保合同的有效性和实施。
四、审核标准1. 合同条款规范：合同条款应该符合法律法规和相关行业标准，不含有歧视性、欺诈性、限制竞争的内容。
2. 交易明确：合同应确切表达交易双方之间的权利、义务和责任，不留下模糊和有歧义的内容，避免引发纠纷。
3. 风险评估：对于涉及合作风险较高的合同，应进行专业风险评估，确保企业能够承担相应风险或采取避免风险的措施。
五、审核责任1. 合同起草人：负责编制合同草案，并确保合同内容准确、完整。
2. 内部评审小组：负责对合同进行全面评审，确保合同合法、有效，风险可控。
公司法务人员如何做好合同审核
公司法务人员如何做好合同审核第一篇：公司法务人员如何做好合同审核公司法务人员如何做好合同审核本文资料由网上收集所得，根据自己的经验和喜好编辑公司法务需要对合同法非常熟悉，对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识，要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同，防范法律风险，并向公司高层提出可行的经营性建议：一、与业务人员充分交流公司法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。
这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。
业务员人员对合同的介绍：1、合同紧急程度和重要性；2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明；3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断；4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料；5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问，这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案：掌握续签优惠和避免重复签约公司法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
1、如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见，若我方作为付款方，是否获得的了续签优惠；2、如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违反原合同中关于排他性合作的约定。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避免重复签约的情况，而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，体现审核意见的延续性，保证审核意见的一致性。
三、审查合同内容和流程的合规性（一）合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查；1、当事人的名称或者姓名和住所；（1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。
合同审查步骤
合同审查步骤
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要步骤，以下是合同
审查的基本步骤：
1. 收集合同文件，首先，收集所有相关的合同文件，包括草拟
的合同草案、附件、补充协议等。
2. 审查合同条款，仔细审查合同中的各项条款，包括但不限于
当事人信息、合同目的、权利义务、履行方式、违约责任、争议解
决等内容。
3. 检查法律规定，核对合同条款是否符合当地法律法规的规定，确保合同的合法性和合规性。
4. 分析风险点，识别合同中存在的风险点，包括经济风险、法
律风险、合规风险等，并提出相应的建议和解决方案。
5. 审查附件和补充协议，对合同中的附件和补充协议进行审查，确保与主合同相一致并完整。
6. 提出修改建议，根据审查结果，提出合同条款修改或完善的建议，确保合同的准确性和完整性。
7. 撰写审查报告，最后，撰写合同审查报告，详细记录审查过程中发现的问题和解决方案，为当事人提供参考和依据。
以上是合同审查的基本步骤，作为合同范本专家，我可以根据客户的具体需求和合同类型，为他们提供个性化的合同审查服务，并确保合同的合法性和有效性。
法务审核合同流程
法务审核合同流程
法务审核合同是指在合同的签署前，由公司的法务部门进行合同的审核和修改，以确保合同的法律合规性和合法性。
合同的法务审核流程可以分为以下几个步骤：
1. 了解合同内容：法务人员首先要了解合同的基本内容，包括合同的主要条款、合同的目的和主要交易对象等。
2. 审核法律条款：法务人员要对合同中的法律条款进行审核，包括条款的合法性、合规性和可执行性等。
3. 修改合同内容：如果发现合同中存在违法或不合规的条款，法务人员需要及时修改并提出相关建议。
4. 确认合同的法律效力：在合同签署之前，法务人员需要确认合同的法律效力，包括合同的适用法律、法律管辖等。
5. 撰写合同批准意见：最后，法务人员需要撰写合同批准意见，包括合同的法律合规性和合法性等，以为签署合同的决策提供参考。
通过以上步骤，法务人员可以有效地审核和修改合同，确保公司的合同具有法律效力和合法性，为公司的经营活动提供保障。
- 1 -。
法务专员合同审核工作总结
法务专员合同审核工作总结法务专员是公司中非常重要的职位之一，主要负责法律事务、合同审核等工作。
在过去的一段时间里，我充分发挥自己的专业知识和实践经验，认真履行合同审核工作，为公司的合规运营和风险防控提供了有效的支持。
下面是我对近期合同审核工作的总结和反思，希望能为今后的工作提供参考和借鉴。
一、工作内容和流程作为法务专员，我的主要工作职责是审核公司与外部合作伙伴签订的各类合同，包括但不限于合作协议、销售合同、劳动合同等。
审核的内容主要涉及合同的法律规范性、风险评估、条款合理性等方面。
在具体工作流程上，我首先会收到相应的合同文本，并对其进行详细阅读和分析。
其次，我会结合公司的运营需求和法律要求，对合同条款的合规性进行评估，尤其关注合同中的风险点。
最后，我会就审核结果提出意见和建议，并与相关部门进行沟通，确保合同的修改和完善。
二、工作中的问题和挑战在实际工作中，我也遇到了一些问题和挑战。
首先，合同的纷繁复杂使得审核过程需要耐心和仔细。
有时合同中的术语和条款比较冗长，理解起来较为困难，需要花费更多的时间和精力。
其次，由于公司业务多元化和创新性，很多合同属于新领域，对于相关法律法规的了解和掌握也需要更广泛的学习和研究。
此外，不同部门之间的沟通和协调也是工作中需要重视的方面。
在合同审核过程中，可能需要与销售、财务等部门进行多次沟通，以明确公司的实际需求和核查相关数据。
因此，建立良好的内部协作机制和沟通渠道对于提高工作效率和质量至关重要。
三、工作中的亮点和经验总结尽管遇到了一些挑战，但在合同审核工作中，我也积累了一些经验和亮点。
首先，我在入职后不久主动参与了各类法律培训和法规学习，不断提升自己的专业素养和审查能力。
其次，我注重内外部信息的收集和沟通，积极参与公司各类会议和项目，了解公司的业务运作和风险特征，从而更好地识别和应对合同审核中的问题。
此外，我还通过与销售和财务部门建立了良好的工作合作关系，主动了解并解答他们在合同审核方面的疑问。
法务审核合同流程
法务审核合同流程
随着企业竞争的日益激烈，合同在商业活动中的作用越来越重要。
但是，合同中可能存在一些法律问题，需要进行法务审核，以避免可能的风险和损失。
法务审核是指对合同的法律条款、法律效力、合法性等进行认真检查和评估，以确保合同的合法性和有效性。
一般来说，法务审核合同流程包括以下几个步骤：
第一步：收集合同资料。
法务部门需要收集与合同相关的各种资料，包括合同文本、附件、相关法律法规、企业内部规章制度等。
第二步：分析合同条款。
法务部门需要对合同中的各项条款进行全面分析，以确定是否符合法律法规的要求。
例如，合同是否缺乏必要的条款、是否存在违法行为、是否违反了竞争法等。
第三步：检查合同文本。
法务部门需要仔细检查合同文本中的语言表述、格式布局等方面是否合法规范，以确保合同的合法效力。
第四步：评估合同风险。
法务部门需要对合同风险进行评估，以确定合同可能带来的风险和损失，并提出相应的解决方案，以降低风险和损失。
第五步：出具审核意见。
法务部门需要对合同进行全面评估和审核，并出具审核意见。
审核意见应包括对合同的法律效力、合法性、合规性等方面的评估和建议。
综上所述，法务审核合同流程是企业重要的管理工作之一，需要专业的法务人员进行认真评估和审核，以确保企业与合作伙伴之间的
商业活动合法、公正、可靠。
公司法务人员应该怎么审合同？
公司法务人员应该怎么审合同？一、合同审核的准备工作法务人员在收到其他部门送审的合同文本时，对于较为复杂或陌生的合同类型，不要急于下笔修改，应在初步熟悉合同架构的基础上，做好以下准备工作：（一）了解交易背景和目的，明确合同地位孰强孰弱合同是交易的载体。
简单、常用的合同，比如买卖、租赁、咨询、培训等，交易背景和目的比较明确，一般不必特地深究。
但对于比较复杂的合同，必须了解交易背景，明确双方市场地位孰强孰弱，围绕我方核心诉求提出合同审核修改意见。
这就要求法务人员在审核合同时，要主动向业务人员了解交易背景与业务诉求。
合同主体市场地位的强弱决定了合同的可改程度。
我方作为乙方时，比如与政府方签订的投资建设合同，政府方一般比较强势，合同审核应聚焦关键风险点，细枝末节之处，尽量争取，但可适当让步；我方作为甲方时，比如与一般供应商之间的合同，我方处于优势地位，不仅要注意关键风险点，还要注意合同文本表述的规范性、合理性，甚至语句措辞皆应修改。
（二）查阅相关法律法规、政策文件法律法规是法务工作的大前提。
在审核陌生领域的重要合同时，要首先对相关法律法规进行检索和研究，尤其是层级较低的规章、规范性文件、地方性法规，确保合同约定内容具有法律效力，并且可以切实得到执行。
法务人员要深刻理解中国的法律体系：违规不一定违法，违法不一定导致合同无效，合同无效不一定一无所得。
同时，法务人员的视野不宜仅局限在法律法规层面，作为国有企业的一员，要高度重视合同约定内容在面临内外部审计及检查时的合法合规风险。
（三）查阅相关合同示范文本示范文本是合同审核的重要工具。
常见的合同类型，如建设工程勘察、设计、施工、监理、商品房买卖、房屋租赁等，国家及地方相关部门均出台了一系列合同示范文本。
这些示范文本并非强制适用，但对于商务实践至关重要。
法务人员在审核合同时，如合同文本由对方提供，应当特别注意该合同文本与示范文本的不同之处；如需由我方起草合同文本，可在示范文本基础上结合业务诉求进行起草。
公司合同流程--OA-流程--法务审核流程
一、OA流程
（一）合同预审
（一）适用范围：
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同
|
（二）流程说明：
1、首先由经办人向法务提供基本合同（无基本的合同的，提供合同的主要内容）
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。
简单合同可缩短预审期限，复杂重
大合同可延长预审期限。
3、 在预审期间，涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的，由经办人与相关人员进行沟通、决策，
并将决策结果通知予法务。
4、 完成合同预审的合同由经办人提交OA 流程。
（二）公司OA
（一） 适用范围 适用于合同审核类型。
（二） '
（三）
流程说明
1、 首先由经办人提交OA 并填写流程中合同相关内容。
2、 OA 流至经办人确认后，由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。
3、 合同双方完成签章后，由经办人申请归档，由合同管理员进行编号、归档。
4、 合同OA 流程处理人对合同内容有异议的，均可退回经办人，退回流程作废。
修改完成后由经办人重
新提交OA 流程。
（四） 流程初始页面（审批表）
（五）流程审批表。
公司内部法务人员管理制度
一、目的为加强公司法律事务管理，保障公司合法权益，防范和化解法律风险，提高公司经营管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部法务人员的管理。
三、法务人员职责1. 完善公司法律事务管理体系，指导、协调公司法律事务处理，确保其合法性、规范性和一致性。
2. 起草、审核公司各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等。
3. 起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。
4. 制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人事部门协调劳动关系，并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作。
5. 起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议；协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。
6. 对公司重大经营和管理活动，出具法律意见，为公司经营决策提供法律方面的支持。
7. 为公司各部门的日常法律事务咨询，提供法律意见及法律支持。
8. 起草或审核公司各类规章制度，为规章制度及其条款的合法性提供保障。
9. 接受公司委托，代理参加诉讼和仲裁活动。
10. 保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。
11. 协助公司进行法律风险防范和化解工作。
四、法务人员任职条件1. 具有法学专业本科及以上学历，取得法律职业资格证书。
2. 具有良好的法律素养、职业道德和敬业精神。
3. 具备较强的沟通协调能力、组织能力和团队合作精神。
4. 具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力。
五、法务人员管理1. 法务人员应按照公司规定的岗位要求，认真履行职责，遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 法务人员应积极参加公司组织的法律培训，不断提高自身业务水平。
3. 法务人员应保守公司商业秘密，不得泄露公司机密信息。
4. 法务人员因工作需要，需与其他部门进行合作时，应积极配合，确保工作效率。
5. 法务人员如有违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重，给予相应处理。
公司法务人员如何做好合同审核
公司法务人员如何做好合同审核
公司法务人员在合同审核中扮演着重要角色。
他们需要确保公司与合作伙伴之间的合同符合法律法规，并确保公司利益得到最大化保护。
下面将详细介绍公司法务人员如何做好合同审核。
首先，公司法务人员需要具备扎实的法律知识和相关经验。
他们应该熟悉合同法和商业法律的各个方面，包括合同的结构、合同条款的解释和争议解决等。
只有具备充分的法律知识，才能对合同进行全面的审核和评估。
其次，公司法务人员需要仔细审查和评估合同的每个条款。
他们应该从合同的格式、签署方、背景和目的等方面进行综合分析。
同时，他们还应该关注关键条款，如付款方式、履行义务、争议解决和合同终止等。
只有对所有条款进行全面评估，才能保障公司的权益。
在评估时，公司法务人员应该特别注意合同的风险因素。
他们需要识别可能存在的风险，如违约风险、法律风险和财务风险等。
一旦发现风险，他们需要制定相应的应对措施，如添加特殊条款或寻求法律咨询。
确保公司能够最大程度地减少合同履行过程中的风险。
此外，公司法务人员还需要与公司其他部门和相关方进行密切合作。
他们应该与业务部门合作，了解业务需求和合作方的诉求。
同时，他们还应该与财务部门和风险管理部门等合作，确保合同的财务和风险可控。
综上所述，公司法务人员在合同审核中扮演着重要角色。
他们需要具备充足的法律知识和业务经验，仔细评估合同的所有条款，并识别可能存在的风险。
同时，与其他部门和相关方进行合作，以确保公司利益得到最大化保护。
只有通过全面而细致的审核，才能为公司的合同履行提供法律保障。
合同审核要注意的几大问题
合同审核要注意的几大问题合同审核工作，量的积累非常重要。
有经验的律师之所以能在合同审核过程中形成自己的一套方法，都是磨练出来的。
笔者刚从事律师工作时，听一个前辈律师说过，律师助理必须审核过1500份以上的各类合同，才对合同审核有所感觉。
所以，欠缺经验的律师一开始不知所措、毫无头绪、不知从何下手都是正常的，经过一段时间的积累，认真总结，总会有收获的。
小编整理了以下内容，可供参考学习。
一、合同审核时，应树立以合同履行为中心的理念审核合同时，应始终坚持以合同履行为核心的理念。
合同主体是否适格，合同是否有效，这是合同履行的前提；合同当事人的资信状况，直接和其履约能力相关联；合同义务，也是合同履行的具体内容；违约责任，也是规制合同无法正确、全面履行时的后果；合同担保，也是为了督促双方履行合同以及无法履行时寻找替代责任；合同解除或权利义务终止，也是为了达到不继续履行合同或者将已经履行的部分恢复至订约前的状态。
二、区分通用条款和商业条款，有助于提高合同审核的效率和突出重点合同通用条款，是各类合同中经常出现的基本条款。
合同商业条款，是针对特定交易出现的条款。
从篇幅上来看，一份合同中，通用条款大致能占五分之二的内容。
因此，提前把最全面的通用条款的表述背得滚瓜烂熟，审核合同时候，觉得篇幅少了，而且可以重点关注商业条款。
不同合同文本，通用条款的起草质量不一样，根据客户及交易复杂程度，决定通用条款的全面性。
常见的通用条款，例如：当事人基本信息、鉴于条款、陈述与保证、保密条款、责任限制条款、违约责任、通知条款、知识产权保护条款、不可抗力、合同生效条款、合同变更解除、可分割性、合同份数、合同语言、双方关系、合同期限、完整协议、法律适用、争议解决、独立缔约条款。
要注意积累全面的通用条款的范本，见到好的条款表述，单独摘出存储下来。
一般来说，英美外资所起草的中英文对照的大型交易合同，比如并购协议，商标或专利许可使用协议等，通用条款比较详细，表述也比较好。
公司法务工作中的合同审查和风险防范
公司法务工作中的合同审查和风险防范【摘要】在公司法务工作中，合同审查和风险防范是至关重要的环节。
合同审查的重要性在于确保合同条款的合法性和合理性，避免因合同漏洞导致的法律风险。
合同审查的流程包括对各项条款和条件进行逐一审核，确保合同内容完备和准确。
通过风险防范措施，可以在合同签订前对潜在风险进行评估和防范，降低公司的法律风险。
对于已经发生的合同纠纷，及时处理，并总结经验教训，避免再次犯同样的错误。
建立完善的合同管理体系，可以提升合同管理效率和规范性，减少合同管理中的风险。
加强合同审查与风险防范的重要性不言而喻，有助于保障公司的合法权益和稳定发展。
持续优化法务工作流程和建立完善的合同管理体系是提升公司法务工作水平的关键。
【关键词】公司法务、合同审查、风险防范、合同纠纷、合同管理体系、法务工作流程、优化、完善、加强、持续。
1. 引言1.1 公司法务工作中的合同审查和风险防范在公司法务工作中，合同审查和风险防范是至关重要的部分。
合同是公司与他人之间的书面协议，是约束双方行为的法律文件。
合同一旦签订就具有法律约束力，一旦发生纠纷，可能会导致公司承担重大法律责任。
合同审查的重要性在于确保公司在签订合同之前充分了解合同内容和法律责任，避免因合同漏洞而引发纠纷。
风险防范也是公司法务工作中不可忽视的一环，通过合同审查和风险防范措施，可以减少公司面临的法律风险，保护公司利益。
公司法务部门需要制定合同审查流程和风险防范措施，建立完善的合同管理体系，以确保公司合规经营，降低合同纠纷的风险。
只有加强合同审查与风险防范，持续优化法务工作流程，建立完善的合同管理体系，公司才能更好地应对法律挑战，保障自身利益。
2. 正文2.1 合同审查的重要性合同审查是公司法务工作中的重要环节，其重要性不言而喁。
合同作为公司与外部合作伙伴之间的重要约束和规范文件，经过合同审查的合同具有法律约束力，能有效地规避风险。
合同审查可以帮助公司充分了解合同内容，确保公司权益得到有效保障。
法务员工半年度合同审核报告
法务员工半年度合同审核报告合同编号: [编号]合同类型: 雇佣合同申请时间: [时间]合同期限: [起始日期] 至 [终止日期]报告摘要:本报告是对法务员工半年度合同进行审核的结果。
经过审核，合同各项条款符合法律法规并与公司政策相符。
本报告旨在确保法务员工合同的合规性与有效性，并为管理层提供必要的合同审查参考。
1. 合同双方信息审核根据合同，雇主为[公司名称]，注册地址为[地址]，法定代表人为[姓名]。
雇员为[姓名]，身份证号码为[身份证号码]，地址为[地址]。
以上双方信息已经进行了核实且无误。
2. 合同约定事项审核2.1. 职位与工作内容合同中详细列明了法务员工的职位和工作内容，符合公司招聘需求和岗位要求。
2.2. 工作地点与工作时间合同明确规定了法务员工的工作地点和工作时间，符合劳动法规定和公司制度。
2.3. 工资与福利待遇合同明确规定了法务员工的工资水平和福利待遇，符合公司薪资政策和劳动法规定。
2.4. 保密条款合同中包含了保密条款，确保法务员工在工作过程中要保守公司机密信息，防止信息泄露。
2.5. 终止合同条款合同明确规定了合同终止的权利与义务，包括双方解除合同的程序和适用的通知期限等。
3. 合同签订过程审核根据公司记录，合同签订过程符合规范，包括申请、审批、签订等环节，相关文件齐全，无漏洞。
4. 合同字面理解与解释本报告对合同进行了综合性的字面理解和解释，确保合同条款的明确性和逻辑性。
5. 法律合规性审核本报告对合同内容进行了法律合规性审核，确保合同符合国家劳动法、劳动合同法以及其他相关法规。
结论：经过半年度合同审核，本报告认为法务员工半年度合同合规有效并符合公司政策。
建议公司继续保持对合同的定期审核，以确保员工与公司的权益得到充分保障，同时防范合同纠纷的发生。
备注：本报告仅代表审核者的意见和观点，具体审批结果以管理层最终决策为准。
对于合同中存在的明显问题或变动情况，建议及时与相关部门/人员核实并进行调整。
法务如何审阅合同范本
法务如何审阅合同范本一、审阅前的准备1. 了解合同目的：在开始审阅合同范本之前，法务人员需要了解合同的目的和背景。
这包括合同涉及的交易类型、交易各方的角色和关系等。
2. 熟悉相关法律：审阅合同范本时，法务人员需要熟悉适用的相关法律。
这可以帮助他们识别合同中可能存在的法律风险，并提供相应的法律建议。
3. 确定审阅重点：根据合同的目的和背景，法务人员需要确定审阅合同范本的重点。
这可能包括合同条款的完整性、准确性、一致性，以及与法律要求的符合性等。
二、审阅合同范本1. 审查合同条款：法务人员需要仔细审查合同范本中的每一条款，确保其内容完整、准确、一致，并与相关法律要求相符。
2. 评估风险：在审阅合同范本时，法务人员需要评估合同中可能存在的风险。
这包括法律风险、商业风险、财务风险等。
3. 提出修改建议：根据审阅结果，法务人员需要提出修改建议，以完善合同范本。
这些修改建议应包括对合同条款的修改、补充或删除等。
4. 与相关部门沟通：在提出修改建议之前，法务人员需要与相关部门进行沟通，了解他们的意见和需求。
这有助于确保修改建议的可行性和可操作性。
5. 确认修改结果：在完成合同范本的修改后，法务人员需要与相关部门再次沟通，确认修改结果的准确性和一致性。
三、审阅后的工作1. 起草合同：根据审阅结果和修改建议，法务人员需要起草最终的合同文本。
2. 审核合同：在起草合同文本后，法务人员需要对其进行审核，确保合同内容的准确性和一致性。
3. 签署合同：在审核通过后，法务人员需要协助相关部门完成合同的签署。
4. 存档合同：合同签署完成后，法务人员需要将合同范本进行存档，以备后续查阅和参考。
公司法务岗位管理制度
第一章总则第一条为加强公司法律事务管理，规范公司经营行为，保障公司合法权益，防范和化解法律风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有法务岗位人员，包括法务专员、法务经理等。
第二章职责与权限第三条法务岗位人员的职责：1. 参与公司重大经营决策的法律论证，为决策提供法律依据和建议。
2. 起草、审核、修改公司各类合同、协议、法律文件，确保其合法性和合规性。
3. 建立健全公司合同管理制度，规范合同签订、履行、变更、解除等环节。
4. 对公司业务活动中的法律风险进行识别、评估和防范，提出解决方案。
5. 协助公司处理法律纠纷，参与诉讼、仲裁等活动。
6. 组织开展法律培训，提高公司员工的法律意识。
7. 完成公司领导交办的其他法律事务。
第四条法务岗位人员的权限：1. 对公司重大经营决策提出法律意见，参与决策过程。
2. 对公司合同、协议等法律文件进行审核，有权拒绝签署不符合法律规定的文件。
3. 对公司业务活动中的法律风险进行提示和预警。
4. 参与公司法律纠纷的处理，有权代表公司进行诉讼、仲裁等活动。
5. 参与公司法律培训的组织和实施。
第三章工作流程第五条合同管理流程：1. 合同起草：根据业务需求，由相关部门或法务人员起草合同文本。
2. 合同审核：法务人员对合同文本进行审核，确保其合法性和合规性。
3. 合同签署：合同经审核通过后，由相关部门负责人或法务人员签署。
4. 合同履行：合同签署后，相关部门负责合同履行，法务人员负责监督和指导。
5. 合同变更：合同履行过程中如需变更，应重新履行审核、签署等程序。
第六条法律风险防范流程：1. 法律风险识别：法务人员定期对公司业务活动进行法律风险识别。
2. 法律风险评估：对识别出的法律风险进行评估，确定风险等级。
3. 法律风险防范：针对不同等级的法律风险，制定相应的防范措施。
4. 法律风险监控：对已采取的防范措施进行监控，确保其有效性。
第四章培训与考核第七条公司应定期组织法务人员进行法律知识培训，提高其专业素质和业务能力。
法务工作者审核合同的方法步骤
法务工作者审核合同的方法步骤合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。
合同审查的过程，其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合，合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件，不顾其他。
拿到一份送审合同，一般应当按如下三步进行。
第一步形式审查（一）将合同文件本身分为三部分：开头（合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款）正文（第一条至最后一条）签署部分（即双方签字盖章和签署时间）形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。
（二）形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查，这是合同最关键的内容，包括：一、合同条款是否完备、合法；二、合同内容是否公平，是否严重损害集团公司利益；三、条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
合同条款是否完备的审查标准，以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确，计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任，赔偿金数额或具体计算方法。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司法务人员如何做好合同审核
2010-05-23 19:20:43| 分类：合同债权债务|字号订阅
公司法务需要对合同法非常熟悉，对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识，要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同，防范法律风险，并向公司高层提出可行的经营性建议：
一、与业务人员充分交流
公司法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。
这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。
业务员人员对合同的介绍：
1、合同紧急程度和重要性；
2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明；
3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断；
4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料；
5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问，
这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案：掌握续签优惠和避免重复签约公司法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
1、如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见，若我方作为付款方，是否获得的了续签优惠；
2、如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违
反原合同中关于排他性合作的约定。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避免重复签约的情况，而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，体现审核意见的延续性，保证审核意见的一致性。
三、审查合同内容和流程的合规性
（一）合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查；
1、当事人的名称或者姓名和住所；
（1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。
（2）审注册资本：对方是否有缔约能力？对方承担责任的能力如何？
（3）审经营范围：是否超过对方的经营范围？
2、标的：法律对该标的是否有特别的规定。
禁止流通物？限制流通物？其他。
3、合同签订形式
看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
（二）合规性检查：对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定；集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
（三）实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求。
1、标的；
（1）约定要求详细、明确，做到指向对象具体，比如房屋买卖，食品卫生检疫。
（2）对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.
（3）对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。
否则，一旦纠纷产生，往往就造成“合同约定不明”的状况。
2、数量：是否具体。
计较单位是否明确。
3、质量：
（1）质量标准，具体，可行。
（2）验收方式，双方出具书面的验收材料等。
（3）质量保证，可以要求对方提供相应的保证。
对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）的审查。
这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。
企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
4、价款或者报酬：金额大小写规范，支付期限明确。
逾期不履行的后果。
5、履行期限、地点和方式；
（1）期限地点方式是否明确，是否公平合理。
（2）履行方式一定要具有可操作性，
（3）不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。
6、违约责任；需要对潜在的纠纷有较全面的预测，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应，是否具有实践性。
7、解决争议的方法。
是否有约定，约定是否对己方有利。
由于我国的地方保护主义严重，往往宁可在其他条款上妥协，也要取得有力的管辖权的约定。
四、从企业内控的角度审查业务，从企业经营的角度提出建议
公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。
企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解，也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。
在审核某工程项目的《施工合同》时，从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。
据此，可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。
审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定，使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低，造成对项目实际操作人员的
监督缺乏依据，容易引发纠纷和腐败行为。
外，若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。
例如，在审核捐赠合同时，建议变直接捐赠为间接捐赠，采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式，既实现了对特定对象的捐赠，又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。
资信调查：可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查，也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等，了解其是否讲信用，有无支付能力和财产担保等。
五、合同原件的保管
合同的原件保管是非常重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。
如果企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔造成非常被动的局面，甚至会导致无法进行索赔。
合同原件保管期限越长越好，最短不应少于合同履行完毕之日起2，因为民事纠纷诉讼时效为2年。
对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。
六、重大合同：重点审核和管理。
1、一般地说，企业的重大合同主要有：
合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、
涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
2、重大合同签订之前，应派遣考察团进行考察：
考察团：企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。
考察内容：
1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。
；
2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，
3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，
4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，
5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，
6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
当然，以上几个方面的调查核实，因合同的内容侧重也就不同。
比如说，如果是合作发展项目，那么对缴纳税费的情况调查是必要的；如果是引进生产线，那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。
如果是房地产项目合作开发，那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。
3、由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，
从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合。