公司资质证照管理制度
公司资质证书的使用和管理规定
资质证书的使用和管理制度一、证件种类
1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件.
二、证件保管
1企业证件由办公室统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由办公室负责及时办理.办公室必须建立企业证件登记台帐.记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间.
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理.
三、证件使用
1建立企业证书借用使用登记表.
2资质证书外出参加商务活动时,经公司主要领导授权后借出.
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由办公室安排专人负责办理.
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责.
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写公司证件使用登记表后,由办公室安排专人负责办理.
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责.
5商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖.
6办公室使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料.无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人.
企业证件登记台账
公司证件使用登记表。
2024年建设集团公司证照管理制度
2024年建设集团公司证照管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理行为，保证公司资质证照的真实性和有效性，提高公司对项目的信誉度和竞争能力，制定本制度。
第二条本制度适用于建设集团公司及其下属子公司的证照管理工作。
第三条公司证照管理的目标是保证公司资质证照的真实、有效、规范，提高公司项目的执行效率和质量。
第四条公司证照管理的原则是公开透明、依法依规、科学规范。
第五条公司证照管理的内容包括资质证照的申领、保管、使用、维护、更新等环节。
第六条公司证照管理的责任主体为公司领导班子成员。
第七条所有公司员工必须遵守本制度，未经授权不得私自使用或篡改证照，一经发现将追究相应责任。
第八条公司将定期对本制度进行评估和修订，确保其适应公司发展的需要。
第二章证照的申领第九条公司所有项目必须在合规前提下进行，申领资质证照是合规开展项目的前提。
第十条项目申领资质证照应符合国家相关法律、法规及行业规定的要求。
第十一条申领资质证照的程序包括：申请、资料提交、评审、公示、颁发等环节。
第十二条申领资质证照的申请材料应真实、完整，并提交到指定部门。
第十三条申领资质证照的评审应公正、严谨，确保审核结果的准确性和公信力。
第十四条审核结果应在规定时间内公示，公示期内外单位和个人均可提出异议，公司将予以核实并及时处理。
第十五条完成评审后，公司应尽快颁发资质证照，并建立相应的档案。
第三章证照的保管和使用第十六条公司所有证照应进行统一的编号、登记和标注签发日期，并分类妥善保管。
第十七条公司证照的保管人员应进行定期检查和维护，确保证照的安全和准确性。
第十八条公司证照的使用必须符合资质范围和条件的要求，不得超范围使用。
第十九条公司证照的使用应在必要的场景进行，不得私自使用或转借他人。
第二十条公司证照的损失、灭失或过期失效应及时报备，补办、更新等手续须按规定办理。
第四章证照的维护和更新第二十一条公司必须定期检查证照的有效性和真实性，确保证照不过期、作废、无效。
资质证照管理制度范文
资质证照管理制度范文资质证照管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工的资质证照，以确保资质证照的合法有效性，保障公司业务运转的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的资质证照管理。
第三条公司资质证照管理实施的基本原则包括：全员参与、依法依规、规范管理、信息共享、定期更新。
第四条公司资质证照管理的目的是：确保员工资质证照的真实性和有效性，规范员工资质证照的申办和管理流程，提高公司的管理水平和工作效率。
第五条公司负责资质证照管理的部门为人力资源部。
第二章资质证照的种类和管理责任第六条公司的资质证照分为两类：职业资格证照和其他专业证照。
职业资格证照指的是与员工岗位要求相关的证照，具有强制性的资格证书和执业许可证书。
其他专业证照指的是与员工的专业技能或职业发展相关的证照，包括但不限于学历证书、培训证书等。
第七条公司对职业资格证照的管理责任如下：（一）明确职业资格证照申请、发放和管理的相关流程和责任；（二）组织员工参加职业资格证照考试，并提供相应的学习和培训支持；（三）定期核查员工职业资格证照的有效性，并进行记录；（四）及时更新员工职业资格证照信息，并通知相关部门进行调整。
第八条公司对其他专业证照的管理责任如下：（一）明确其他专业证照的要求和申请流程，并提供支持；（二）定期核查员工其他专业证照的有效性，并进行记录；（三）及时更新员工其他专业证照信息，并通知相关部门进行调整。
第三章资质证照的申办和管理流程第九条资质证照的申办和管理流程包括以下步骤：（一）员工申请：员工向所在部门提出资质证照申请，并提交相关材料；（二）部门审核：所在部门对员工的申请材料进行初步审核，满足条件的申请将被推荐给人力资源部；（三）人力资源部审批：人力资源部对申请进行综合评估，决定是否批准申请；（四）证照发放：人力资源部在批准后，向员工发放资质证照；（五）证照记录：人力资源部将员工的资质证照信息进行记录，并定期进行核查和更新。
某公司资质证照证件管理制度
资质证照证件管理制度第一章总则第一条各类证照是公司及所属各单位进行规范经营的重要依据，为加强证照管理，确保证照在经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制定本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
第三条资质证照是指政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。
以下简称“资质证照”。
第四条证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类，类别如下：一、基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照；二、专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。
三、获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
第二章管理原则第五条公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由安全生产委员会指定部门及人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。
第六条公司总经理办公室是公司所有资质证照的归口管理部门，具体职责如下：一、负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；二、负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；三、负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；四、负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。
第七条公司各职能部门负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作，公司所属单位的相关资质证照相关管理工作由单位自主管理。
公司证照管理制度（5篇）
公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。
第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。
第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。
第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。
第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。
第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。
第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。
第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。
第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。
第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。
第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。
第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。
第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。
第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。
第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。
资质证照的安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司资质证照的管理，确保证照的安全、合法、有效使用，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证照，包括但不限于营业执照、行业资质证书、安全生产许可证、特种作业操作资格证书等。
第二章职责分工第三条综合管理部是公司资质证照的主管部门，负责证照的统一管理、申报、年审、变更等工作。
第四条各部门应指定专人负责本部门证照的具体管理工作，包括证照的保管、使用、归还等。
第三章证照的保管第五条证照应存放在安全、保密的专用保险柜中，由指定专人负责保管。
第六条证照的保管人员应定期对证照进行清点，确保证照的完整性和有效性。
第七条证照的保管人员应严格遵守保密规定，不得泄露证照信息。
第四章证照的使用第八条证照的使用必须严格按照规定的程序进行，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用证照。
第九条使用证照时，必须填写《证照使用申请单》，详细说明使用目的、时间、归还日期等信息。
第十条使用证照的部门或个人应在规定的时间内归还证照，如有特殊情况，需提前向综合管理部申请延期。
第五章证照的变更与注销第十一条证照如有变更或注销，应及时向综合管理部报告，并按照规定办理变更或注销手续。
第十二条综合管理部应定期对证照进行审查，确保证照信息的准确性和有效性。
第六章奖励与处罚第十三条对在证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成证照遗失、损坏或泄露信息的行为，将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
第七章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第八章具体管理规定1. 证照的复制与扫描：未经批准，任何部门和个人不得擅自复制或扫描证照。
如因工作需要，必须经综合管理部审批，并注明用途。
2. 证照的借阅：各部门需借阅证照时，应填写《证照借阅申请单》，经部门负责人批准后，方可借阅。
3. 证照的归还：借阅证照后，应及时归还，如有损坏或遗失，应立即报告综合管理部，并承担相应的责任。
公司资质证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司资质证照管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证照的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。
第三条公司资质证照管理应遵循以下原则：1. 规范管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行管理；2. 严格保密：确保公司资质证照的保密性，防止泄露；3. 保障权益：维护公司合法权益，防止因管理不善造成损失；4. 高效便捷：简化手续，提高工作效率。
第二章管理职责第四条公司行政部负责公司资质证照的统一管理，具体职责如下：1. 负责公司资质证照的收集、整理、归档、保管和分发；2. 负责公司资质证照的申办、年审、变更和续期等工作；3. 负责公司资质证照的保密工作，防止泄露；4. 负责对各部门申请使用资质证照的审批和监督。
第五条各部门在资质证照管理中的职责如下：1. 各部门负责本单位资质证照的日常使用，确保使用合法、合规；2. 各部门在使用资质证照前，应向行政部申请，并填写《资质证照使用申请表》；3. 各部门在使用资质证照过程中，应遵守相关法律法规，不得滥用、转借、伪造、涂改；4. 各部门在使用完毕后，应及时将资质证照归还行政部。
第三章管理流程第六条公司资质证照的申办流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照申办申请；2. 行政部对申办申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理申办手续；4. 申办成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。
第七条公司资质证照的年审流程：1. 行政部在资质证照到期前一个月，向相关部门发送年审通知；2. 各部门根据年审要求，准备相关材料；3. 行政部对年审材料进行审核，符合条件后报公司领导审批；4. 审批通过后，行政部负责办理年审手续；5. 年审成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。
第八条公司资质证照的变更和续期流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照变更或续期申请；2. 行政部对变更或续期申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理变更或续期手续；4. 变更或续期成功后，行政部将新证照原件归档，并通知相关部门。
公司证照管理制度范文（五篇）
公司证照管理制度范文1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类证照。
3责权部门行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。
4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。
4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。
4.2证照办理4.2.1办理部门。
(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。
(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。
(3)公司专业证照由行政部主要办理。
4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。
4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。
4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
4.3证照保管及使用____公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。
4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。
4.3.3如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。
公司资质证书管理制度（三篇）
公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。
第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。
第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。
第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。
第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。
第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。
第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。
第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。
第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。
第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。
第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。
第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。
第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。
资质证照的安全管理制度
第一章总则第一条为了加强公司资质证照的管理，确保资质证照的合法、安全、有效使用，提高公司管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证照，包括但不限于营业执照、资质证书、行业许可证、安全生产许可证等。
第三条本制度旨在明确资质证照的管理职责、使用流程、保管要求等，确保资质证照的合规性和保密性。
第二章职责与分工第四条综合管理部为资质证照管理的责任部门，负责以下工作：1. 资质证照的收集、整理、归档；2. 资质证照的保管、更新、补充；3. 资质证照的使用审批、借阅、归还；4. 资质证照的遗失、损坏处理；5. 资质证照的法律法规培训、宣传。
第五条各部门在资质证照使用过程中，应积极配合综合管理部，确保资质证照的合规、安全使用。
第三章使用与管理第六条资质证照的使用：1. 未经综合管理部批准，任何人不得擅自使用资质证照；2. 使用资质证照需填写《资质证照使用申请单》，经审批后方可使用；3. 使用过程中，应妥善保管资质证照，防止遗失、损坏；4. 使用完毕后，及时归还至综合管理部。
第七条资质证照的保管：1. 综合管理部应设立专门的资质证照保管室，配备必要的防盗、防火、防潮设施；2. 资质证照应分类存放，便于查阅和管理；3. 严禁将资质证照带出保管室，特殊情况需经综合管理部负责人批准；4. 定期对资质证照进行盘点，确保账实相符。
第八条资质证照的更新与补充：1. 当资质证照有效期临近或过期时，应及时办理延期或更换手续；2. 当资质证照信息发生变化时，应及时办理变更手续；3. 综合管理部应定期收集相关法律法规，确保资质证照的合规性。
第四章遗失、损坏与处罚第九条资质证照遗失或损坏：1. 发现资质证照遗失或损坏，应及时向综合管理部报告；2. 综合管理部应协助办理遗失或损坏的证照的补办、更换手续；3. 在办理补办、更换手续期间，不得使用原证照。
第十条违反本制度规定的行为：1. 未经批准擅自使用资质证照；2. 遗失、损坏资质证照未及时报告；3. 擅自涂改、伪造、转借资质证照；4. 其他违反本制度规定的行为。
资质证照管理制度
资质证照管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司资质证照管理工作，规范证照领取、使用、存储等方面的流程，确保公司取得的各类资质证照真实、有效，全面、准确、及时地了解公司取得的资质证照状况，有效保证公司的合法性、合规性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有人员的证照管理工作，主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、培训证书、人员证件等等。
三、管理制度1.证照申领(1)申领人员：公司内部负责采购申领证照的人员。
(2)申领流程：①查看证照目录：申领人员通过证照目录查询需采购的证照名称、编号、类型等相关信息。
②完善信息：申领人员填写《证照申领表》，确认证照名称、编号、类型、数量、用途等信息。
③提交申请：申领人员将《证照申领表》提交至行政人事部门。
④审批：行政人事部门工作人员审核《证照申领表》中的证照信息、数量、用途等，审核通过后行政人事部门负责采购证照。
2.证照领取(1)领取人员：公司内部需要使用证照的人员。
(2)领取流程：①查看领用记录：领用人员通过查看公司领用证照记录信息确定证照名称、编号、类型等相关信息。
②领取核对：领用人员向行政人事部门工作人员申请领取证照，领用前核对各项信息，确认证照名称、编号、类型、有效期等是否正确。
③签名确认：领用人员在领用记录单上签名确认领用。
3.证照存储(1)存储位置：行政部门专门设立证照存储柜，存放各类证照。
(2)存储流程：①新证照入库：新取得的证照，经过行政人事部审核确认无误后，交由行政部门工作人员存放在证照存储柜内。
②旧证照更新：旧的证照已过期或不符合相关规定时，行政部门工作人员需将其取出并进行更新或重新申领。
③证照保管：行政部门工作人员需做好证照的保管工作，保证证照不受损坏、灰尘等污染。
4.证照维护(1)证照维护内容：行政部门工作人员需做好证照的定期整理、清洗、更新等工作，保证证照良好的保存状况。
(2)证照维护周期：行政部门工作人员每年对证照进行一次维护，在各项证照到期前的两个月进行检查，确认证照是否需进行更新，更新周期按照实际情况而定。
公司证件资质管理制度
公司证件资质管理制度第一章总则第一条为规范公司证件资质管理工作，提高公司运营的规范性和合法性，制定本管理制度。
第二条公司证件资质管理制度适用于公司内所有部门和员工。
第三条公司证件资质包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等相关证件。
第四条公司证件资质管理遵循依法合规、严格管理、规范操作、责任落实的原则。
第五条公司应建立完善的证照档案管理制度，对公司各类证照进行规范管理和维护。
第二章证照办理第六条公司发展需要新增或更新某一证照时，相关部门应提出申请，并经公司领导同意后方可办理。
第七条证照办理应按照相关法律法规和规定的时间节点进行，确保证件资质的有效性。
第八条证照办理过程中，相关部门应配合财务部门提供所需材料，确保资料的完整和准确。
第九条证照办理完成后，相关部门应及时将证照复印件和电子版存档备查。
第三章证照备案第十条公司应建立证照备案制度，对公司所持证照进行统一管理和归档。
第十一条证照备案应分门别类，由专人进行管理和维护，确保证照资料的及时性和准确性。
第十二条证照备案应定期进行检查和更新，保证证照资质的合法有效。
第四章证照使用第十三条公司证照资质使用应遵循依法合规的原则，严格按照证照规定的范围和用途进行使用。
第十四条证照使用过程中，相关部门应严格执行证照规定，确保证照的有效性和合规性。
第十五条证照使用过程中如发现有损坏或遗失情况，应及时报备并按规定程序进行补办或重建。
第五章证照变更第十六条公司证照资质发生变更时，应及时通知相关部门进行变更申请和备案。
第十七条证照变更应按照相关法律法规和规定的程序进行，确保变更的合法性和有效性。
第十八条证照变更完成后，相关部门应及时将变更后的证照资料存档备查。
第六章证照监督检查第十九条公司应定期进行证照监督检查，确保证照资质的合法有效。
第二十条证照监督检查应由专人进行，检查结果应及时整理归档。
第二十一条证照监督检查发现证照使用不当或存在问题时，应及时通知相关部门进行整改。
公司资质人员证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司资质人员证照管理，规范证照使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质人员证照的管理工作。
第三条公司资质人员证照管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理；2. 保密安全：确保证照安全，防止丢失、损坏或泄露；3. 便捷高效：简化证照办理流程，提高工作效率；4. 规范使用：规范证照使用，确保证照真实、有效。
第二章资质人员证照范围第四条公司资质人员证照包括以下范围：1. 公司营业执照（正、副本）；2. 组织机构代码证；3. 税务登记证；4. 质量管理体系认证证书；5. 职业资格证书；6. 其他相关资质证书。
第三章资质人员证照管理职责第五条公司各部门应明确资质人员证照管理责任人，具体职责如下：1. 综合管理部：负责公司资质人员证照的统一管理、保管和发放；2. 人力资源部：负责公司员工职业资格证书的审核、登记和备案；3. 财务部：负责公司税务登记证、组织机构代码证等证照的办理和年检；4. 各部门：负责本部门员工资质证书的收集、整理和归档。
第四章资质人员证照管理流程第六条资质人员证照管理流程如下：1. 办理新证照：各部门需按照公司规定，及时办理新证照，并在办理后及时提交综合管理部；2. 证照归档：各部门将员工资质证书收集整理后，提交综合管理部归档；3. 证照使用：各部门在办理业务、参加招投标等活动时，需向综合管理部申请使用证照；4. 证照归还：使用完毕后，各部门应及时将证照归还综合管理部；5. 证照更新：证照有效期到期前，各部门需及时办理证照续期手续。
第五章证照保管与使用第七条证照保管：1. 综合管理部应设立专门证照保管柜，并配备防盗设施；2. 证照保管人员需定期对证照进行清点、检查，确保证照安全；3. 证照不得擅自带出公司，如因工作需要带出，需经公司领导批准。
第八条证照使用：1. 使用证照需按照规定用途进行，不得擅自更改或滥用；2. 使用证照时，需确保证照真实、有效；3. 使用完毕后，应及时归还证照。
公司证照资质管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照资质的管理，规范证照资质的使用行为，确保证照资质的合法、安全、有效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照资质的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。
第三条公司证照资质的管理工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保证照资质的物理安全和信息安全；2. 合法原则：依法依规使用证照资质；3. 效率原则：提高证照资质使用效率，确保公司业务顺利开展；4. 责任原则：明确各部门、各岗位的证照资质管理责任。
第二章职责与分工第四条公司证照资质管理职责如下：1. 综合办公室：负责证照资质的统一管理、保管、使用、归档等工作；2. 各部门：负责本部门证照资质的使用、保管、更新等工作；3. 法务部门：负责证照资质的合规性审核、法律咨询等工作；4. 财务部门：负责证照资质相关的费用核算、报销等工作。
第五条公司证照资质管理分工如下：1. 综合办公室负责证照资质的登记、归档、保管、借阅等工作；2. 各部门在取得证照资质后，应及时将原件交由综合办公室登记、归档；3. 法务部门负责证照资质的合规性审核，确保证照资质的合法性；4. 财务部门负责证照资质相关费用的核算、报销等工作。
第三章管理流程第六条证照资质的申办、变更、延期等流程如下：1. 各部门提出申请，经综合办公室审核后，报请公司领导审批；2. 综合办公室根据审批结果，办理证照资质的申办、变更、延期等手续；3. 办理完毕后，将证照资质原件交由综合办公室登记、归档。
第七条证照资质的使用流程如下：1. 各部门需要使用证照资质时，填写《证照资质使用申请单》；2. 综合办公室审核申请单，经公司领导批准后，办理证照资质的借用手续；3. 使用完毕后，应及时归还证照资质，并填写《证照资质归还登记表》。
第四章奖励与处罚第八条对在证照资质管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第九条对违反本制度的行为，按以下规定予以处罚：1. 未按规定保管、使用证照资质的，责令改正，并给予警告；2. 擅自涂改、伪造、转借证照资质的，责令改正，并给予警告或罚款；3. 利用证照资质从事违法活动的，依法承担法律责任。
公司证照管理制度范本（5篇）
公司证照管理制度范本第一条加强公司证照的管理，制定本制度。
第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。
第三条公司证照包括。
法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。
第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。
第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。
在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。
第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。
公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
二、公司证照的管理内容。
证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。
第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。
二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。
三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。
四、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。
证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。
第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。
(连续使用的证照除外)二、备案内容。
法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
公司资质证书管理制度范文（三篇）
公司资质证书管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。
第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。
第三条公司全体员工必须遵守本制度。
第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。
第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。
第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。
（二）申请人将申请材料提交给公司行政部门。
（三）公司行政部门审核相关申请材料，并及时受理申请。
（四）经公司行政部门审核通过后，将申请材料上报上级主管部门。
（五）申请材料获批准后，公司行政部门及时领取并保存相关证书。
第七条公司行政部门应当建立资质证书申领的档案，并按照相关要求保存和管理申请材料和证书。
第三章资质证书的使用第八条公司资质证书使用的具体管理办法由公司行政部门制定，并向全体员工进行宣传和培训。
第九条公司全体员工在使用公司资质证书时，必须按照相关要求进行操作，并确保证书的真实、准确和完整。
第十条公司资质证书的使用范围包括但不限于合同签订、投标报价、法律诉讼、政府监管及其他相关业务活动。
第十一条公司行政部门应当建立资质证书的使用登记制度，记录各个证书的使用情况和使用人员，并及时更新相关登记信息。
第十二条公司行政部门应当定期对公司资质证书进行检查和维护，确保证书的有效性和及时更新。
第四章资质证书的保管第十三条公司行政部门应当制定详细的资质证书保管制度，并向全体员工进行宣传和培训。
第十四条公司行政部门应当为每个资质证书分配专门的保管人员，并明确其责任和权限。
第十五条公司行政部门应当建立资质证书的保管库房，统一进行保管和管理。
第十六条公司行政部门应当按照相关要求，对公司资质证书进行分类、整理和编号，确保证书的有序和易查。
公司证件证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件证照的管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证件证照的管理，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质证书、专利证书、商标证书、合同、发票等。
第三条公司证件证照的管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，确保证件证照的合法性；2. 安全保密：加强对证件证照的保管，防止遗失、损坏或泄露；3. 规范使用：规范证件证照的使用流程，确保使用合理、有效；4. 及时更新：定期对证件证照进行审查，确保信息准确、有效。
第二章管理职责第四条公司法定代表人对证件证照管理工作全面负责。
第五条综合管理部门负责证件证照的日常管理工作，具体职责如下：1. 建立证件证照管理制度，制定实施细则；2. 负责证件证照的收集、整理、归档；3. 负责证件证照的保管、使用、注销等工作；4. 负责证件证照的定期审查和更新。
第六条各部门在证件证照管理中的职责：1. 按照规定领取、使用、归还证件证照；2. 配合综合管理部门做好证件证照的保管、使用、注销等工作；3. 及时向综合管理部门报告证件证照的遗失、损坏等情况。
第三章证件证照管理第七条证件证照的收集与归档：1. 公司在取得各类证件证照后，应及时送交综合管理部门；2. 综合管理部门对证件证照进行整理、分类、归档，并建立电子档案。
第八条证件证照的保管：1. 证件证照应放置在安全、干燥、防火、防盗的地方；2. 证件证照的保管应指定专人负责，并定期检查；3. 对重要证件证照，应采取特殊保管措施。
第九条证件证照的使用：1. 未经综合管理部门批准，任何人不得擅自使用证件证照；2. 使用证件证照时，应严格按照规定程序办理；3. 使用完毕后，应及时归还综合管理部门。
第十条证件证照的注销：1. 证件证照失效或需变更时，应及时向综合管理部门报告；2. 综合管理部门负责办理证件证照的注销手续。
第四章奖励与处罚第十一条对在证件证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
资质证照管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司资质证照管理，确保资质证照的合法、合规、有效使用，保障公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资质证照的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法性原则：确保资质证照的合法性，不得使用伪造、变造、盗用等非法手段获取资质证照。
2. 规范性原则：对资质证照的申请、审批、使用、保管等环节进行规范管理。
3. 安全性原则：加强资质证照的保密性，防止泄露公司商业秘密。
第二章资质证照的申请与审批第四条资质证照的申请：1. 各部门需在开展业务前，向行政部提出资质证照申请。
2. 行政部负责收集、整理申请材料，并提交给相关部门进行审核。
第五条资质证照的审批：1. 审核部门对申请材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效。
2. 审核通过后，由公司领导审批。
3. 审批结果通知申请人，并及时办理相关手续。
第三章资质证照的使用第六条资质证照的使用：1. 各部门在使用资质证照时，需遵守以下规定：a. 严格按照资质证照规定的业务范围开展业务；b. 不得转让、出租、出借、伪造、变造资质证照；c. 不得使用过期或失效的资质证照；d. 不得将资质证照用于非法目的。
2. 使用资质证照时，需做好以下记录：a. 使用时间、地点、用途；b. 使用人签名；c. 相关证明材料。
第四章资质证照的保管第七条资质证照的保管：1. 资质证照由行政部负责保管，并设专人负责。
2. 保管人员需定期对资质证照进行检查，确保证照完好无损。
3. 资质证照的存放应安全、保密，防止丢失、损坏。
第五章资质证照的变更与注销第八条资质证照的变更：1. 当公司发生合并、分立、改制等情况，导致资质证照内容发生变化时，需及时向相关部门提出变更申请。
2. 相关部门对变更申请进行审核，审核通过后，由公司领导审批。
第九条资质证照的注销：1. 当公司资质证照到期或因其他原因需要注销时，需向相关部门提出注销申请。
2. 相关部门对注销申请进行审核，审核通过后，由公司领导审批。
公司资质证照管理制度
公司资质证照管理制度一、目的与依据为了规范公司的资质证照管理，确保公司的合法运营，并向外界展示公司的资质和信誉，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门及员工。
三、资质证照的定义与类别1.资质证照是指公司在国家有关部门申请并获得的、体现公司能力、资格、规模等的相关证书或批文。
2.资质证照的类别包括但不限于以下几种：营业执照、税务登记证、机构代码证、组织机构代码证、安全生产许可证、环保许可证、经营许可证、资质证书等。
四、资质证照的管理流程1.申请阶段公司所有部门在需要办理或更新资质证照时，需按照相关程序，准备好所需材料，并填写申请表格。
2.审批阶段部门负责人在收到部门申请资料后，需按要求进行审核，确保材料的真实性和完整性。
审核通过后，部门负责人将审核意见、申请材料以及申请表格提交给公司管理层。
管理层将对申请进行综合评估，并做出审批决定。
3.办理阶段管理层根据审批决定，协助部门负责人与相关部门联络，向有关部门及时递交申请资料，并按照有关规定缴纳相关费用。
保留申请材料副本以备查验。
4.领取与存档阶段收到资质证照后，部门负责人及时去有关部门领取，并对证照的信息进行核对。
领取回来的资质证照应尽快进行存档，存档位置应明确，并做好防火、防水等相关措施。
五、资质证照的使用和展示1.部门负责人应将公司核发的资质证照复印件分发给相关部门，同时将原件归档，确保证件的安全。
2.部门负责人必须在办公场所显著位置展示公司的主要资质证照，以供内外部人员查验。
3.相关部门在参与招标、投标等活动时，应根据要求提交相关资质证照的复印件。
六、资质证照的更新与注销1.资质证照的更新，包括但不限于换证、续证等情况。
部门负责人应在证照过期前按照相关规定，准备好申请材料，在规定时间内向相关部门提交申请。
2.部门负责人应定期核对公司的资质证照，如有资质证照过期或已废止的情况，应及时申请注销，并将注销证明提交给有关部门。
七、资质证照的监督与检查1.公司管理层有权对各部门的资质证照进行监督与检查，确保证照的合规性和真实性。
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资质证照证件管理制度
目的
各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。
公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
定义
政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。
以下简称“资质证照” 。
分类证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2 等。
获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件着作权等。
管理原则公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。
职责划分由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。
具体职责如下：负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。
各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。
其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。
各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。
各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。
财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。
质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。
工作要求
各部门因业务需要办理相关资质证照的，须经本部门领导同意，方可办理。
资质证照的责任部门要按照国家有关部门的规定及时办理各类证照的年审、变更工作；证照保管部门要督促责任部门及时进行证照的年审、变更工作。
不允许发生推迟年年审、变更事项。
特行证照的申办、年审、变更完成后相关部门要及时向质量安全部备案，再由质量安全部向公司办公室备案；其他证照的申办、年审、变更完成一律向公司办公室备案。
证照在申办、年审、变更完成后，其相关文件由经办部门妥善保管。
资质证照的注销按照公司实际业务需求，对于需要注销的资质证照，相关部门须按照政府职能部门的有关规定办理。
注销后的资质证照要及时到保管部门备案。
各种资质证照的注销要填写《资质证照注销申请表》，须经过申请部门主管领导批准方可办理注销。
资质证照的保管
为方便公司各项业务的顺利开展，公司证照保管实行以“以公司人力资源部保管为主，各个项目部
为辅”的保管原则。
对于公司机动车辆登记证书、房屋所有权证书等涉及到实物资产的证书具体参照《实物资产管理制度》进行管理，不在本办法管理范围之内。
保管要求资质证照保管部门要建立资质证照的明细目录，目录登记项目包括证照名称、颁发部门、数量、登记日期、有效期限、年审情况、年审责任人等。
所有资质证照要建立电子档案，将证照进行扫描或拍照后将电子版予以存档。
公司荣誉类的奖牌、奖杯等体积较大的实物可先拍照后将电子版存档，将实物陈列至会议室或其他能够有效宣传公司形象的位置。
各单位要确保各类资质证照妥善保管。
一旦发现被盗或丢失，应立即逐级报告并及时补办。
资质证照的使用
审批流程在办理各项业务工作中需要借领公司证照原件或复印件时，经办人须办理证照借领手续（《公司证照借领审批登记表》）。
资质证照因业务需要需外借到异地时，须经资质证照保管部门总监批准方可外借。
使用要求资质证照借领人办完业务后应及时归还所借原件。
公司资质证照复印件对外使用时需加盖公司公章方可发生效力。
使用资质证照复印件时，证照专管员须加盖“再复印无效“等内容的红色印章。
公司资质证照未经相关领导审批，任何人不得随意查阅、复印、外借。
禁止擅自使用公司的资质证照进行各种担保。
资质证照借领原则上坚持一事一用，不得随意转作他用。
有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，请示公司总经理并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》和后，由人力资源部安排专人负责办理。
公司商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供** 工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
罚则公司资质证照应妥善保管，不得遗失、损坏。
如出现遗失或损坏，应立即向资质证照保管部门及保管部门负责人报告，由证照责任部门及时与发证机关联系，办理证照的挂失和补办等手续。
证照借领人和使用人需写出书面检查交公司处理。
对于证照遗失、损坏，未造成公司损失的由责任人承担补办证照全部费用
严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人经济责任和法律责任。
本办法解释由公司人力资源部负责。
本办法自下发之日起实施。
附件：1、《公司资质证照借领审批登记表》
2、《资质证照复印件印模》
3、《资质证照注销申请表》
制表：审核：批准：
公司证照借领审批登记表
编 号 ： 20 17-
注：1、只 有在 本表 逐项填写审批后证照保管人员方可办理证照借领；
2、 本 表 由 证 照 保 管 人 员 负 责 保 存 归 档
申请人
证照复印件印模 再复印无效
仅限
申请部门
资质证照注
销申请表。