7S办公室物品文件管理规范

7S办公室物品文件管理规范

一、目的

通过本规范，使员工在日常活动中，能够按常规规范自己的行为，养成良好的工作习惯，提高自己的修养。

二、基本原则

1、物品管理的基本原则

1.1 KISS原则：

整理的艺术就是分层管理。分层管理包括先判断物品的重要性，再减少不必要的积压物品。

1.2 ONE IS BEST（单一便是最好）原则：

每个办公桌上只有1只黑色水笔、1只红色水笔、1只铅笔、1瓶涂改液等。

1.3 公用原则：

在每个办公室里的一个固定的公开的位置，放置1只打孔机、1只订书机、1瓶胶水、1把剪刀等，便利大家使用，减少不必要的办公开支。

2、文件管理的基本原则

2.1文件的分类：从时间、性质、来源、层次、控制、缓急等方面划分。

2.2文件的定位：制订编号规则。

2.3文件的归档：按文件的分类进行归档。柜、层、盒都应编号。

2.4文件的字体：一般文件都应采用宋体、黑体。

3、物品管理的基本要求

3.1 办公桌台面：一个显示屏、一个键盘、一个水杯、一个烟缸、一个笔筒、一个文件小柜、一个文件夹盒、一个台历等。

3.2办公桌抽柜：

3.2.1二个抽屉的：上面是办公用品，下面是私人用品。

3.2.2三个抽屉的：上面两个是办公用品，下面是私人用品。

3.3衣柜：

3.3.1横挂衣服：衣服前胸朝前。裤腰朝内。

3.3.2竖挂衣服：衣服前胸朝左。裤腰朝左。

3.3.3鞋的放置：鞋头朝里，不能超过两双。

3.3.4衣柜中应按季节放置衣物，每人只能放置三件以下当季衣物。

3.4茶几：

3.4.1烟缸：长条茶几放置2个烟缸，短茶几放置1个烟缸，烟缸中超过10个烟蒂或客人离开应及时处理。

3.4.2水杯：客人走后，水杯应及时撤掉。茶和咖啡迹要及时抹除。

3.5饮水机：

3.5.1饮水机柜两层：上层放置纸杯、下层放置茶叶筒。

3.5.2饮水机柜一层：左边纸杯、右边茶叶筒。

3.6茶水柜

3.6.1茶水柜台面可放置折叠好的抹布一条。

3.6.2茶水柜中间上层放置茶瓶。

3.6.3茶水柜的左右上层放置茶杯或纸杯，下层放置茶叶。

3.7复印机传真机柜：

3.7.1柜面：只放置复印机、传真机。

3.7.2柜里：两、三层的上面一层或两层按规格放置复印纸和传真纸，最下一层放置其它用品。只有一层的，复印纸和传真纸在放置时，应在下面有防潮垫层。

3.8办公室各种电线、通讯线：走线合理，多条线要进行捆扎。

3.9墙挂：

3.9.1所有展板、看板、标语、标识都要摆正，不能用大钉、有颜色的胶带固定。

3.9.2墙面、柱面不能挂满，要留有合适的空间。在一个墙面，挂物的形状、高低、大小、比例适当，色彩、风格要协调。

3.10绿化植物：

3.10.1在办公室不能有枯败的植物。

3.10.2在电器箱柜上、有电器设备的柜上和桌上，不能放需浇水或水养的