活动策划部培训课件

活动策划的字体要求
标题格式：字体小二，宋体，加粗，居中；
正文格式：字体小四，宋体首行缩进四个 字符，22磅； 正文小标题：字体小四，宋体加粗，左对 齐。
四、策划书撰写应注意事项
• 1.用词用语：策划书应该使用言简意赅的
书面语，语言要简洁明了，不能太口语化。关 于措辞，首先要提出：各方面用词用语都必须 规范，尽量少用语气词。用词用语都要体现和 维护学校及自身的形象。最后，我们还要明确 自己与参与者之间的关系，不是上级与下级， 所以用语方面不能过于“命令式”，尽量少用 “务必”“必须”，多用“需要”“请”。
FROM NANXUAN
说服与被说服
明了的活动规划和预估将会让活动拿捏于鼓掌 之中，一份好的策划将调动起主办人员的热情。 策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活 动审批者，赞助的公司等，直接关系这项活动 的生存权。
FROM NANXUAN
二、活动策划书的构成
1.策划书名称
• 尽可能具体的写出策划名称，如“×年 ×月××活动策划书”，置于页面中央， 当然可以写出正标题后将此作为副标题 写在下面。
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加强自身建设，增强个人的休养。20 20年11 月25 日上午1 2时59 分20.1 1.2520 .11.25
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扩展市场，开发未来，实现现在。20 20年11 月25 日星期 三上午1 2时59 分59秒 00:59:5920. 11.25
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Βιβλιοθήκη Baidu
做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。 2020年 11月上 午12 时59分2 0.11.2 500:5 9November 25, 2020
二、“思”，即多思
• 做好一个项目的策划，就要多思。事实 证明，许多金点子、新创意，都是在掌 握大量第一手信息情报后，在勤思中迸 发出灵感火花的。（题材积累）
三、“简”，即求简
• 策划方案必须简洁、明了，使人一看就 明白，才能便于操作。
六、策划的规则
• 1.活动要围绕主题进行并尽量精简 • 2.具有良好的可执行性 • 3.变换写作风格（多创新） • 4.切忌主观言论
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人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。 2020年 11月2 5日星 期三12 时59分 59秒Wednes day, November 25, 2020
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感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20. 11.25 2020年 11月2 5日星 期三12 时59分 59秒2 0.11.25
• 六、进行宣传。调足参与者的胃口，是 广告、海报或其他媒体的职责。
• 七、现场必须有一个指挥中心，负 责及时调度；
• 八、进行过程中，要有至少一种让 所有工作人员沟通的方式。比如手 机短信，纸条或手势。
• 九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制 造气氛的人员要特别安排好。想办好活 动这是必须。
• 十、认真把参与活动的高层人物送走， 不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳 动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀， 他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏 自己的成功吧。
• 2.策划书的再修改及应急方案的思 考：我们完成了策划书的初步撰写工作后，
就可以按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一
个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你
就会明白书面地方该做什么，什么地方缺了什
么，哪里用什么人。必须把工作细化思考，想
想会出现什么突发状况，该如何解决，做好应 急措施。
• 3.后备方案的准备：大学的活动策划也
5.活动开展
• 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了， 使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出 每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分 中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入 统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时 间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方 案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权 责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的 应变程序也应该在这部分加以考虑。
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时间是人类发展的空间。2020年11月 25日 星期三1 2时59 分59秒 00:59:5925 November 2020
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午1 2时59 分59 秒上午1 2时59 分00:5 9:5920 .11.25
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11 .2520. 11.25 00:590 0:59:5 900:5 9:59Nov-20
2.活动背景
• 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内 容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行 对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影 响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征， 主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素， 对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在 环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细 的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明， 则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
谢谢大家！
活动策划部培训
机电工程学院科学与技术协会
什么是策划书？
策划又称“策略方案”和“战术计划”, 是指人们为了达成某种特定的目标，借 助一定的科学方法和艺术，为决策、计 划而构思、设计、制作策划方案的过程。 我们大学生主要写的是活动策划，因此 我们的“策划”可以简单理解为“组织 一场活动”。
总述
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现 给读者的文本。撰写策划书就是用现有的知识开发想象 力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。 策划书是一种表达方式，将立体的活动在二维的纸面上 预演，并引导一个活动向希望的目的发展。策划书就是 对现在的状况，比如任务形式，人员配置，资源状况， 形势目的，什么能做什么不能做等有个合理的估算，在 这估算基础之上“胸有成竹”，这就是策划。
8.活动负责人及主要参与者
• 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位 （如果是小组策划应注明小组名称、负 责人）。
三、活动策划书的写作格式
• 一．活动主题（名称） • 二. 活动背景 • 三．活动目的、意义 • 四．活动时间 • 五．活动地点 • 六. 活动对象 • 七．活动内容（流程） • 1.前期准备（要有具体安排） • 2.活动中期（包括到位签到、现场秩序维护等） • 3.活动后期（场地清理、分析总结） • 八.经费预算 • 九.注意事项（后备方案） • 十.突发处理 • 十一、职能分配（人员安排） • 十二、附件（原理、报名表等）
最后， 祝愿大家的策划书越写越好！
谢谢
机电工程学院科学与技术协会 THE END
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每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11 .2520. 11.25Wednesday, November 25, 2020
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天生我材必有用，千金散尽还复来。 00:59:5900:5 9:590 0:5911 /25/2 020 12:59:59 AM
• 兼容性，即学校以及老师能否接受这样的活
动
• “普”“通”性，即这个活动能否在
“普通”同学中“遍及”
心中有数
你要写策划书，首先要知道自己想作些什么，在做些什 么，要做到怎样。活动已经在心中过了一遍，这仅仅只 是用文字将它表达出来的过程。 为什么要写策划书呢？是为了让大家都能够清楚你在心 中描绘的事件过程。换一种说法就是：把这份策划交给 任何一个人，都能够把你所期望的活动办出来。 然而弄明白了需要做什么的时候，大有茅塞顿开，原来 如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心 和思考状态，一般都能写出一份比较实用的策划。
FROM NANXUAN
• 一、策划前应先考虑的问题 • 二、策划书的构成 • 三、活动策划书的写作格式 • 四、策划书撰写应注意事项 • 五、写策划书要“一察二思三简” • 六、策划书的规则 • 七、进行一次大学活动的基本步骤
一、策划前应先考虑的问题
• 可操作性，即以我们的人力物力财力能否
举办这样的活动
3.活动目的、意义和目标
• 活动的目的、意义应用简洁明了的语言 将目的要点表述清楚；在陈述目的要点 时，该活动的核心构成或策划的独到之 处及由此产生的意义（经济效益、社会 利益、媒体效应等）都应该明确写出。 活动目标要具体化，并需要满足重要性、 可行性、时效性 。
4.资源需要
• 列出所需人力资源，物力资源，包括使 用的地方，如教室或使用活动中心都详 细列出。可以列为已有资源和需要资源 两部分。
• 四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商， 与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方 能认可的协议，这是活动需要。有了经 费，一切好办；注意：广告不能太过分， 谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能 让晚会failing！
• 五、组合资源。有很多的道具、物品需 要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂 得怎样获得资源，组合资源。
6.经费预算
• 活动的各项费用在根据实际情况进行具 体、周密的计算后，用清晰明了的形式 列出 （附表）。
7.活动中应注意的问题及细节
• 内外环境的变化，不可避免的会给方案 的执行带来一些不确定性因素，因此， 当环境变化时是否有应变措施，损失的 概率是多少，造成的损失多大，应急措 施等也应在策划中加以说明。
许会因一些限制因素导致活动方案不能实施， 这样就要求我们要事先想好备用方案，一个方 案不行，我们还能够在较短时间将后备方案不 断补充完善成为我们的最终方案。
五、写策划书要“一察二思三 简”
一、“察”，即细察
• 荀子说：“知道，察也。”讲的就是明 白道理、掌握情况。任何一个策划，首 先要做的便是细查、深究，尽可能摸清 真实情况，掌握第一手资料。因为调查 是一切策划的基础、源头，策划成功与 否，取决于掌握的情况准不准、全不全、 深不深。
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.25 00:59:5900:5 9Nov-2025-Nov-20
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得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。00:5 9:5900 :59:59 00:59Wednesday, November 25, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11 .2520. 11.25 00:59:5900:5 9:59Novemb er 25, 2020
七、进行一次大学活动的 基本步骤
• 一、活动若办，策划先行。策划是办活 动的脉络，一份好的策划是成功的前提。
• 二、获得支持。获得领导的认可与支持， 是一件非常有必要的事情；获得大型媒 体的支持，你的活动就会变得特别好办， 而且多半会成功。
• 三、组织任务小组，分配人员职责。权 责相应，每个人都要非常明白自己的责 任。注意，分配任务要以人为单位，而 不能说某件事“你们几个做”，这样这 件事情基本做不好。有几个方向：指挥 中心，外联赞助组，现场工作组，宣传 媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急 人员。打印出权责清单，让每个人看得 明明白白。并且，每天碰头一次，及时 汇报进展，以便处理各种信息；
• 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待 室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支 持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、 司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄 像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、 指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后 清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请 根据实情自行调节。