企业合同审查的监督管理及内容
企业合同的审核管理制度
企业合同的审核管理制度一、制度背景随着市场经济的发展和企业规模的扩大,企业之间的合作与交易越来越频繁。
合同作为企业之间交流的重要工具,不仅涉及到每一笔交易的经济利益,还关系到企业的声誉和长期发展。
因此,建立合理的合同审核管理制度,对于企业确保权益、杜绝风险具有重要意义。
二、制度目标1. 保障企业的合同权益。
通过审核机制,对合同进行全面审查,确保合同条款合法、有效,减少合同漏洞风险,保证企业权益不受侵犯。
2. 遵守法律法规。
合同审核过程中,严格按照相关法律法规进行审查,规避违规合同条款,维护企业合法经营。
3. 提升内部管理效率。
通过制度规范,明确合同审核责任,减少审核时间,提高审核效率,提升企业内部管理水平。
三、审核流程1. 合同编制:由合同起草人根据业务需求编写合同草案,并在合同中注明起草人身份和联系方式。
2. 内部评审:由内部评审小组对合同草案进行评审,包括审查合同的合法性和有效性、审查合同条款是否完备、审查合同风险等。
评审小组由法务部门、财务部门、业务部门等有关部门组成。
3. 修改完善:根据评审结果,对合同草案进行修改和完善,确保合同条款准确、清晰,能够保护企业利益。
4. 领导审批:合同经过内部评审后,由相关领导审核并签署批准。
领导审批旨在保证合同的合法性、合规性,并对合同承担最终责任。
5. 盖章签订:经领导审批后,由指定人员负责盖章并与对方公司签订合同,确保合同的有效性和实施。
四、审核标准1. 合同条款规范:合同条款应该符合法律法规和相关行业标准,不含有歧视性、欺诈性、限制竞争的内容。
2. 交易明确:合同应确切表达交易双方之间的权利、义务和责任,不留下模糊和有歧义的内容,避免引发纠纷。
3. 风险评估:对于涉及合作风险较高的合同,应进行专业风险评估,确保企业能够承担相应风险或采取避免风险的措施。
五、审核责任1. 合同起草人:负责编制合同草案,并确保合同内容准确、完整。
2. 内部评审小组:负责对合同进行全面评审,确保合同合法、有效,风险可控。
合同审核管理制度
合同审核管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于企业内所有与合同相关的审核和管理工作。
三、管理责任1.合同审核部门负责制定合同审核管理制度,并对其进行监督和执行。
2.相关部门和人员应按照规定的审核流程和要求进行审核,确保审核工作的准确性和及时性。
四、合同审核流程1.合同申请:合同申请人将合同申请提交给合同审核部门,并填写合同申请表。
2.资料准备:合同审核部门根据合同申请的要求,向相关部门和人员索取所需的资料和证明文件。
3.材料审查:合同审核部门对合同申请的材料进行全面审查,包括但不限于合同内容、价格、付款方式、交付条件等。
4.风险评估:合同审核部门对合同涉及的风险进行评估,包括但不限于法律风险、商业风险和经营风险等。
6.决策批复:合同审核部门根据内部审核意见和风险评估结果,做出决策并发出批复意见。
7.合同签署:合同审核部门将批复意见发送给合同申请人,并告知合同签署的具体要求和流程。
8.合同归档:合同签署完毕后,合同审核部门负责将合同归档并建立档案管理。
五、合同审核要求1.合同必须符合相关法律法规和政策。
2.合同条款必须明确、合理、合法和具体。
3.合同必须具备一定的商业可行性和经济效益。
4.合同必须具备合理的风险控制措施和应对方案。
5.合同审核部门必须保证审核工作的独立性和公正性。
6.合同审核部门必须保密合同审核的内容和结果。
六、合同审核管理制度的监督与改进1.合同审核部门应定期对合同审核工作进行总结和评估,发现问题及时进行整改和改进。
2.相关部门和人员对合同审核工作有权利和义务进行监督和提出建议。
3.合同审核部门应及时更新和完善合同审核管理制度,以适应企业的发展和变化。
以上是一份合同审核管理制度的简要描述,企业可根据实际情况进行适当的调整和完善,确保合同审核工作的制度化和规范化。
合同审查管理制度细则
合同审查管理制度细则第一条总则为规范和加强合同审查工作,保护公司的合法权益,提高风险防控能力,制定本细则。
第二条审查范围本细则适用于公司与外部各类单位及个人签订的涉及公司重大利益或具有较大交易规模的合同审查。
第三条文件审查1.合同审查应在合同签署前进行,审查内容包括但不限于:合同的真实性、完整性、合法性、合理性、可行性、合同条款是否符合公司政策和规定等。
2.合同审查应制定审查清单,明确审查人员、审查程序、审查标准和审查周期等要求。
3.审查过程中发现问题应及时向上级主管报告,并提出处理建议。
第四条交涉审查1.对于合同中的争议性条款或者涉及公司利益较大的合同,应与对方单位进行充分的交涉和沟通,尽可能达成双方都能接受的意见。
2.对于无法达成一致意见的问题,应及时向公司法务部门寻求援助,协商解决。
第五条法律审查1.合同审查涉及法律问题的,应及时向公司法务部门寻求法律意见,确保公司合同的合法性和有效性。
2.审查人员应了解相关法律法规,遵循法律程序,保障公司的合法权益。
第六条签约审查1.合同签署前,应对合同进行最终审查,确保各项内容完整准确,符合公司政策和规定。
2.签约程序应严格按照公司相关规定和程序执行,确保签约程序合规。
第七条履约审查1.签订合同后,应加强履约审查,监督对方单位履行合同义务。
2.对于履约不力或者违约的对方单位,应及时采取制裁措施,并向公司领导层报告处理情况。
第八条记录保存1.合同审查工作应建立健全的档案记录制度,将审查过程和结果进行记录保存。
2.审查记录应保存至少5年以上,以备查阅和追溯。
第九条保密制度1.审查过程中涉及公司机密信息的,应加强保密管理,不得泄露给非相关人员。
2.审查人员应签署保密协议,确保审查过程的机密性和安全性。
第十条奖惩制度1.对于认真负责,工作出色的合同审查人员,应给予奖励和表扬。
2.对于工作不力、审查不严谨或发生严重失误的审查人员,应进行惩处处理。
第十一条附则1.本细则由公司法务部门负责解释和修订。
合同审核管理制度
合同审核管理制度第1条目的为了规范合同的签订管理工作,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第2条合同审核人员行政部法务人员负责合同审核管理工作。
具体工作职责如下:1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。
2、依据有关法律、法规,结合公司有关文件规定,负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。
3、依照有关法律、法规,结合公司实际情况,负责制定常用合同示范文本。
4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。
第3条公司合同审核的范围1、建设工程(含维修)合同。
2、采购合同。
3、承包合同。
4、租赁合同。
5、有偿服务合同以及其他合同等。
第4条合同审核要点1、合同主体是否适合。
2、合同目的是否正当。
3、合同内容、合同形式及程序是否合法。
第5条合同审核要求1、合同的受理。
业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。
送交拟签合同文本时,应附送相关材料。
2、审核意见审批。
法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见,经行政部经理复核后,报公司主管负责人审批。
3、审核意见反馈。
经公司领导批准后,合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门,并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。
4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议,实行集体审核。
第6条合同审核时限在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下,审核标的在万元以内的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元至万元的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元以上、特别重大的合同,一般不超过个工作日。
第7条档案管理对合同实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。
第8条本制度由行政部负责解释。
第9条本制度自公布之日起实施。
企业合同审核管理制度范本
企业合同审核管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业合同的审核管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,结合企业的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
第三条企业合同审核管理应遵循合法、公正、公平、诚实信用的原则,确保合同的合法性、可行性和效益性。
第二章组织机构与职责第四条企业应设立合同审核管理部门,负责组织并推动企业的合同审核管理工作。
合同审核管理部门的职责如下:1. 制定和更新合同审核标准及流程。
2. 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
3. 负责对合同的法律效力、合法性、合规性、可行性进行审核。
4. 负责对合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
5. 负责组织经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。
6. 协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。
7. 负责合同台账的建立与动态管理。
第五条企业应设立审计监察委员会,负责公司合同的法务审查,及其纠纷处理资料的汇总。
第三章合同审核流程第六条合同的初步审查1. 各部门在签订合同前,应将合同草案提交合同审核管理部门进行初步审查。
2. 合同审核管理部门应对合同的合法性、合规性、可行性进行审核,提出审查意见。
第七条合同的详细审查1. 合同审核管理部门在初步审查合格后,应进行详细审查,包括但不限于合同的主体资格、合同内容、合同条款、权利义务、违约责任等方面。
2. 合同审核管理部门应根据详细审查结果,提出合同审核意见。
第八条合同的审批1. 合同在经过详细审查且审核意见合格后,应提交给有权审批的人员或机构进行审批。
2. 审批人员或机构应根据合同审核意见,对合同进行审批。
第四章合同履行与监督第九条合同的履行1. 各部门应按照合同的约定,认真履行合同义务,确保合同的顺利执行。
企业合同审查管理制度范本
第一章总则第一条为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业对外签订、履行的各类合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。
第三条本制度遵循合法、公平、诚信、审慎的原则,确保合同内容合法有效,风险可控。
第二章合同审查职责第四条企业法律事务部门负责企业合同的审查工作,具体职责如下:1. 负责企业合同的起草、审核、签订等工作;2. 对合同主体资格、合同内容、合同条款进行合法性、合规性审查;3. 对合同履行过程中可能出现的风险进行评估;4. 对合同纠纷进行调解和处理;5. 对企业合同管理制度进行监督和执行。
第五条企业其他部门在签订合同前,应将合同文本提交法律事务部门进行审查。
第三章合同审查程序第六条合同审查程序如下:1. 合同起草:合同起草部门应根据实际情况,明确合同主体、合同标的、合同条款等,起草合同文本;2. 提交审查:合同起草部门将合同文本提交法律事务部门;3. 审查:法律事务部门对合同进行合法性、合规性审查,包括但不限于合同主体资格、合同内容、合同条款等;4. 修改完善:根据审查意见,合同起草部门对合同进行修改完善;5. 签订:合同经审查合格后,由企业法定代表人或授权代表签订;6. 归档:合同签订后,由合同起草部门将合同文本及相关材料归档。
第四章合同履行监督第七条企业合同签订后,合同履行部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
第八条合同履行过程中,合同履行部门应定期向法律事务部门汇报合同履行情况,包括但不限于合同履行进度、合同履行质量等。
第五章合同纠纷处理第九条合同纠纷发生后,合同履行部门应及时向法律事务部门报告,法律事务部门负责协调、调解和处理合同纠纷。
第十条法律事务部门在处理合同纠纷时,应遵循合法、公正、高效的原则,确保企业合法权益不受侵害。
第六章附则第十一条本制度由企业法律事务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
企业合同审查的监督管理及内容
企业合同审查的监督管理及内容核心内容:由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及了大量的法律专业问题。
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企业应专门成立法律顾问部门,来统一审核管理合同的签订和管理合同的履行。
那么,作为一个企业的合同审核,到底该如何来审核和管理合同呢?根据自身的从事法律顾问和法律纠纷处理的经验,对合同的审核和管理主要应从以下几个方面着手:第一,企业应成立一个合同管理部门,统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。
对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。
要使该统一合同管理模式有效运行,则必须要建立健全的企业内部规章制度,使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。
企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
在这个统一合同管理模式中,着重要注意以下几方面:其一,对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定,企业的公章和合同章具有法定的法律效力。
换句话说,企业公章等于企业的签字。
在合同中,就算没有企业法定代表人或者授权人的签字,只要盖上了公章或者合同章,也可以认为,该企业已经认可了该合同的有关条款,该合同对该企业就有了法律的约束力。
合同监督管理办法
合同监督管理办法第一条监督管理的范围。
1.1 本办法适用于所有与公司签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
1.2 监督管理的内容包括合同的签订、履行、变更和终止等全过程管理。
第二条监督管理的责任。
2.1 公司的合同管理部门负责合同的监督管理工作,包括合同的起草、审批、执行和结算等。
2.2 合同管理部门应当建立健全的合同管理制度,明确各项管理流程和责任人,确保合同的合法性和有效性。
第三条合同监督管理的流程。
3.1 合同的起草,合同管理部门应当根据业务需求和法律法规起草合同草案,并提交给相关部门审批。
3.2 合同的审批,相关部门应当对合同草案进行审批,确保合同的合法性和合理性。
3.3 合同的执行,合同管理部门应当跟踪合同的执行情况,及时处理合同履行过程中的问题。
3.4 合同的结算,合同管理部门应当负责合同结算工作,确保合同款项的及时结算。
第四条合同管理的监督。
4.1 公司领导对合同管理工作负有最终监督责任,定期对合同管理工作进行检查和评估。
4.2 合同管理部门应当配合公司内部审计部门对合同管理工作进行监督和检查。
第五条合同管理的法律风险防范。
5.1 合同管理部门应当定期进行法律法规的学习和培训,提高员工的法律意识和风险防范能力。
5.2 合同管理部门应当及时关注国家法律法规的变化,及时调整合同管理工作流程,确保合同管理工作符合法律法规要求。
第六条其他。
6.1 本办法自发布之日起生效,如有需要修改,须经公司领导批准后实施。
6.2 公司员工应当严格遵守本办法的规定,不得擅自变更合同管理流程和相关规定。
以上为合同监督管理办法的范本,如有需要,可根据具体情况进行调整和修改。
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合同的审核和管理制度范文
合同的审核和管理制度范文合同审核和管理制度第一章总则第一条为规范合同的审核和管理工作,提高合同执行的效率和质量,保障双方当事人的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内部所有的合同审核和管理工作。
第三条本制度内容包括合同审核和管理的基本原则、审核程序、管理措施及责任追究等。
第四条合同指公司与其他机构或个人之间已达成共识的、具有法律约束力的文件。
第五条达到下列任何一项条件之一,即属于本制度所指的合同:1. 合同金额超过本公司规定的审批权限;2. 牵涉到公司重要利益的合同;第二章合同审核程序第六条合同的审核程序分为初审、复审和终审三个阶段。
第七条初审阶段负责人由本公司人力资源部确定,主要负责对合同的合法性、准确性和合理性进行审核。
第八条复审阶段负责人由公司领导班子确定,主要负责对初审通过的合同进行二次审核,确保并核对合同的内容没有错误和疏漏。
第九条终审阶段负责人由公司总经理确定,主要负责对初审和复审通过的合同进行终审,确保合同的合法性、准确性和合理性,对重大合同进行最终的判断和审批。
第十条合同的审核程序按照初审→复审→终审的顺序进行。
第三章合同管理措施第十一条为保证合同的有效执行,本公司建立了合同管理系统,并委托专门的管理人员负责合同的归档和跟踪管理。
第十二条合同管理系统应具备以下功能:1. 合同的电子存档和归档;2. 合同的查阅和查询;3. 合同的过期提醒;4. 合同的执行进度监控。
第十三条合同管理人员应掌握合同管理系统的使用技能,并对合同的归档和跟踪管理负责。
第十四条合同的归档应按合同的类型、金额、有效期等属性进行分类,并按照一定的规则进行命名和编号。
第十五条合同的查阅和查询应具备简单、方便和快速的特点,合同管理人员应根据需要提供合同的相关信息并助力查询。
第四章责任追究第十六条在合同的审核和管理过程中,如果有违背合同管理制度的行为,将按照本公司相关制度进行责任追究。
第十七条对于违规审核合同或管理不当导致公司遭受经济损失的行为,责任人将承担相应的经济和法律责任。
公司合同审查管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订、履行的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条公司合同审查管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容、形式及签订程序必须符合法律法规的要求。
(二)公平性原则:合同双方权利义务对等,不得损害公司利益。
(三)效益性原则:在保证合法、公平的前提下,追求合同效益最大化。
(四)保密性原则:对合同涉及的商业秘密和保密信息,应严格保密。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同管理部门,负责合同审查管理的日常工作。
第五条合同管理部门职责:(一)制定和完善公司合同管理制度,组织实施和监督执行。
(二)审查合同起草、签订、履行、变更、解除等环节,确保合同合法、合规。
(三)组织合同谈判、签订,参与合同履行监督。
(四)对合同风险进行评估,提出防范措施。
(五)建立合同台账,定期汇总分析合同执行情况。
第六条业务部门职责:(一)按照公司合同管理制度,负责合同的起草、谈判、签订等工作。
(二)在签订合同前,对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行调查。
(三)及时将合同报送合同管理部门审查。
(四)配合合同管理部门进行合同履行监督。
第三章合同审查程序第七条合同审查分为以下几个阶段:(一)合同起草:业务部门根据实际情况,起草合同文本。
(二)合同审查:合同管理部门对合同文本进行审查,包括合法性、公平性、效益性等方面。
(三)合同谈判:合同管理部门参与合同谈判,对合同条款进行协商。
(四)合同签订:业务部门与对方当事人签订合同。
(五)合同履行监督:合同管理部门对合同履行情况进行监督,确保合同各方履行义务。
第四章合同风险防范第八条合同管理部门对合同风险进行评估,提出防范措施,包括:(一)合同条款的完善:对合同条款进行梳理,确保合同条款清晰、明确、合理。
企业合同监管内容
企业合同监管内容
以下是 6 条关于企业合同监管内容:
1. 合同的合法性,这可太重要啦!就好比你要出门,总不能走歪门邪道吧。
比如说,一份合同里居然有违法的条款,那还得了?这不是给自己找麻烦嘛!咱可得瞪大眼,坚决不能让这种情况出现。
2. 条款的明确性呀,这个可不能马虎!就像你去一个新地方,路线得清楚明了吧。
要是合同条款模糊不清,到时候出了问题,咋整?就像说好了给你一批优质货,结果啥是优质也没讲清楚,那不是让人干着急嘛!
3. 对方的履约能力,必须得重视起来啊!想想看,你跟人合作,对方要是没啥本事做到答应的事,那不就坑了嘛!比如承诺了一周内完成任务,结果连人影都见不着,这能行?咱得好好考察考察。
4. 合同的变更管理,可别小瞧了!这就好像你原本计划走一条路,结果半道出状况得换条路走。
要是合同变更随意进行,没有规范管理,那不乱套了嘛!“哎呀,说改就改,那还得了啊!”所以一定要严格监管。
5. 风险的防范措施,这绝对不能少哇!好比出门得带伞以防下雨一样。
如果合同里没有针对各种风险的措施,一旦有啥意外,咋办?“那可不得傻眼啦!”所以要提前想好应对办法。
6. 合同的存档保管,也很关键呐!这就像你把珍贵的回忆好好保存起来一样。
要是合同丢了或者找不到了,那多糟糕呀!“以后要是需要查,找不到可咋办哟!”所以得妥善保管好。
我的观点结论:企业合同监管内容方方面面都很重要,每一个环节都不能忽视,得认真对待,这样才能保障企业的利益和稳定发展呀!。
企业合同管理制度审查
企业合同管理制度审查一、背景介绍合同是企业经营活动中最重要的法律文书之一,它规范了交易双方的权利和义务,对于保障企业的合法权益、维护交易稳定至关重要。
随着经济全球化和市场竞争的加剧,企业与各种主体签订的合同数量和种类也越来越多。
因此,对企业的合同管理制度进行审查和完善,对于保持企业运作的稳定性和发展,具有重要的意义。
二、设立合同管理制度的目的1. 建立规范的合同管理流程,保障合同履行的有效性和合法性,防止合同纠纷的发生,减少经营风险;2. 加强对合同的监管和控制,提高企业合同管理的专业水平,确保合同交易的合规性和公平性;3. 提高企业内部员工对合同管理制度的认知和遵守程度,强化企业的法治意识和规则意识。
三、合同管理制度的内容1. 合同管理流程:包括合同的签订、履行和变更等流程,明确相关部门的职责和权限,规范合同管理的操作程序。
2. 合同管理制度:明确合同的分类、编号、存档和保管要求,规定合同的格式、内容和规范;3. 合同履行监督:建立合同履行的监督机制,定期对合同履行情况进行跟踪检查,及时发现问题并解决;4. 合同管理的内控措施:强化合同管理过程中的内部控制,加强对合同风险的防范和应对;5. 合同管理的信息化建设:推行合同管理的信息化,建立合同管理数据库和电子档案,提高合同管理的效率和便捷性。
四、合同管理制度的审查合同管理制度是企业内部的规章制度,对其进行审查是确保制度的完善和实施的有效性。
合同管理制度的审查要求是有针对性的,主要包括以下几个方面:1. 制度的合规性审查:检查制度是否符合相关法律、法规和规章,是否与企业的实际经营活动相适应;2. 制度的操作性审查:检查制度的操作程序是否清晰、具体、可操作,能否规范业务流程,保证合同管理的效率和规范性;3. 制度的适用性审查:检查制度是否能够适应企业的发展需要和经营特点,是否具有灵活性和可持续性;4. 制度的监督和评估:建立制度评估制度,定期对合同管理制度的运行情况进行评估和反馈,及时调整和完善。
合同监督检查的主要内容
合同监督检查的主要内容合同监督检查的主要内容:
一、双方的基本信息:
1.合同名称、编号、签署日期、生效日期、终止日期等基
本信息。
2.甲方和乙方的名称、住所地、法定代表人或授权代表、联系方式等基本信息。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:
1.甲方和乙方的身份和权利、义务,如出售、购买、租赁、服务提供等。
2.合同的履行方式、期限和条件等。
3.双方的违
约责任,如逾期未支付货款、未按期交付商品或服务、质量问题等。
三、需遵守中国的相关法律法规:
1.合同必须符合中国法律法规的相关规定,如《中华人民
共和国合同法》等。
2.合同中所述的行为必须符合国家法律法规,不能违反公序良俗。
四、明确各方的权力和义务:
1.明确甲方和乙方双方的权利和义务,如何解决纠纷等。
2.要求双方要合法履行和保护自己的权利和利益。
五、明确法律效力和可执行性:
1.合同应有法律效力,签约双方应尊重和履行。
2.若遇到
争议,合同条款应具有可执行性,能够保障双方合法权益。
六、其他:
1.合同授权条款、保密条款等其他相关条款。
2.特别约定、修改协议、续约条款等其他附加条款。
以上就是合同监督检查的主要内容,法律人员在书写合同监督检查时需要谨慎,确保各项条款符合法律要求。
合同管理制度督查
合同管理制度督查一、总则1. 为了规范和加强合同管理,保障合同的执行,提高合同管理的效率和质量,制定本制度。
2. 本制度适用于公司内所有涉及合同管理的部门和相关人员。
3. 公司合同管理部门负责本制度的制定、执行和督查。
二、督查内容1. 合同管理制度的执行情况,包括合同的签订、履行、变更和解决合同纠纷等各个环节。
2. 合同管理工作人员的履职情况,包括责任部门、人员分工、任务完成情况等。
3. 合同管理制度的完善和改进情况,包括针对合同管理中存在的问题提出相关改进措施和建议。
三、督查方式1. 定期督查(1)合同管理部门按照制度要求,制定督查计划,定期对各部门的合同管理情况进行检查和评估。
(2)督查周期为每月一次,督查内容包括合同的签订数量和质量、合同履行情况、合同变更和解决纠纷的处理情况等。
(3)督查结果由合同管理部门编制督查报告,并将报告上报给公司领导。
2. 不定期督查(1)合同管理部门可以根据需要对某一具体合同或某一特定问题进行不定期督查。
(2)不定期督查由合同管理部门负责,督查对象为与该合同或问题相关的部门或个人。
四、督查责任1. 合同管理部门负责对各部门的合同管理情况进行督查,对发现的问题进行整改和跟踪,督促相关责任人完成整改措施。
2. 合同管理部门要及时向公司领导通报督查情况,提出合理化建议,并监督和督促各相关部门做好合同管理工作。
3. 合同管理部门要及时对督查结果进行总结和分析,形成督查报告,将报告上报公司领导,为公司领导决策提供依据。
五、督查处理1. 对于发现的合同管理问题,合同管理部门要及时进行处理和跟踪,督促相关责任人完成整改措施。
2. 对于督查结果中发现的重大问题或违纪行为,合同管理部门要及时向公司领导汇报,并提出处理意见。
3. 对于未按规定履行合同管理职责的部门或个人,合同管理部门要依据公司相关制度进行处理。
六、督查记录1. 合同管理部门进行督查时,要做好督查记录,并保存相关资料。
合同管理制度督查内容
合同管理制度督查内容一、制度目的合同管理制度督查内容的目的在于确保合同执行过程中的合规性和高效性,及时发现并解决存在的问题,保障合同履行的顺利进行。
二、督查对象合同管理制度督查内容适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员,包括但不限于合同管理部门、采购部门、销售部门、法务部门等。
三、督查内容1. 合同签订阶段的督查(1)核对合同签订程序是否符合公司规定,包括合同审批流程、必要审批文件等是否完备;(2)审查合同条款是否符合法律法规及公司政策要求;(3)核实合同签订主体是否合规,是否有权限签订该合同;(4)审核合同金额及条款是否与实际情况一致,是否存在潜在风险。
2. 合同履行阶段的督查(1)督查合同履行过程中的变更和执行情况,是否符合合同约定;(2)核实合同履行中的质量、进度、成本等情况,是否存在滞后、超支等问题;(3)监督合同履行方的履约情况,是否按时、按质履行合同义务;(4)跟踪合同履行结果,及时发现问题并协调解决。
3. 合同备案和归档阶段的督查(1)核对合同备案程序是否符合规定,合同备案材料是否完备;(2)审查合同归档是否及时,是否按照规定的格式和要求进行;(3)检查合同资料保管是否安全可靠,确保不会泄露或丢失。
4. 合同风险防范和应对措施的督查(1)分析合同履行中可能存在的风险,并提出相应的应对措施;(2)建立风险预警机制,及时发现风险并加以处理;(3)定期评估和完善公司内部合同管理制度,提高合同管理的规范性和效率。
五、督查方式1. 定期督查每季度对公司内部所有合同管理相关部门进行一次督查,检查合同管理情况;2. 不定期督查针对重点项目或部门进行不定期督查,发现问题及时解决;3. 随机抽查随机抽查合同管理相关部门或人员,确保督查工作的全面性和公正性。
六、督查报告1. 督查报告内容督查报告应包括被督查部门的整体情况、存在的问题、整改要求、责任追究等内容;2. 报告提交督查报告应及时提交给公司领导和被督查部门,确保问题得到有效解决。
合同管理检查和监督制度
合同管理检查和监督制度1. 引言合同是企业间或企业与个人之间进行业务交流和合作的重要工具,合同的有效管理对于实现企业的利益最大化和风险最小化具有重要作用。
合同管理检查和监督制度是为了确保合同管理的规范和合法性,保障企业合同权益的一项重要制度。
2. 目的和依据合同管理检查和监督制度的目的是确保合同的签订、履行和变更过程符合法律法规和企业内部规定,防范合同纠纷和风险,保护企业的合同权益。
该制度依据相关法律法规和公司治理文件,确保管理部门可以有效履行合同管理检查和监督职责。
3. 职责和权限3.1 合同管理部门职责负责合同管理的规划、制定和推进工作;组织合同的签订、履行和变更的审核和监督;跟进合同履行进度,及时掌握合同履行情况;处理合同纠纷并提出解决方案;提供合同管理相关培训和指导。
3.2 合同管理部门权限参与合同的商务谈判,确保合同的条款合理和合法;审核和监督合同签订程序的合规性;监督合同的履行情况,依法采取措施处理违约行为;参与合同的变更和终止审批;组织合同履行情况的检查和评估;对合同纠纷进行调解、仲裁或提起诉讼。
4. 合同管理流程1. 合同准备阶段:审查需求,明确合同目标;确定合同模板和条款;完善合同文件,获取相关批准。
2. 合同签订阶段:商务谈判,协商合同条款;确定合同双方的权益和责任;签署合同并盖章,保留原始合同。
3. 合同履行阶段:履行合同义务,按约定提供产品或服务;记录合同履行过程,包括交付和付款情况;定期评估合同履行情况,及时发现问题。
4. 合同变更阶段:根据变更需求,双方协商修改合同条款;审核变更方案,确认变更的合法性和合理性;签署变更协议,更新原始合同。
5. 合同审批和归档阶段:审查合同履行情况,做好归档工作;审批合同的结算和付款;对合同履行情况进行评估和总结。
5. 监督和检查措施定期进行合同履行情况的检查和评估;对重要合同进行抽查,核实履行情况;收集、整理和分析合同管理的数据,发现问题并提出改进措施;建立监督机制,对重大合同的履行过程进行跟踪和监督;监督并记录合同变更和终止的审批程序。
合同管理审核监督机制
合同管理审核监督机制
合同管理审核监督机制是一个组织或机构用于监督和审核合同管理过程的一套机制和流程。
它主要包括以下几个方面:
1. 合同管理制度和流程:建立合同管理的制度和流程,明确各个环节的职责和权限,确保合同的管理程序规范和合规性。
2. 合同审核程序:制定合同审核的具体程序,包括合同评审、合同审批和合同签订等环节。
确保合同的内容和条款符合法律法规和组织内部规定。
3. 合同风险评估:对合同进行风险评估,包括合同的商业风险、法律风险和合规风险等。
通过风险评估,及时发现和解决合同管理过程中存在的问题和风险。
4. 合同管理系统:建立和使用合同管理系统,对合同进行全面的管理和监控。
包括合同档案的建立和管理、合同履行的跟踪和监督等。
通过合同管理系统,提高合同管理的效率和准确性。
5. 合同管理人员培训:对合同管理人员进行培训,提高他们对合同管理的理解和技能。
包括合同法律知识的培训、合同管理流程和制度的培训等。
确保合同管理人员能够按照规定的程序和要求进行工作。
通过合同管理审核监督机制,可以有效监督和管理合同的执行情况,提高合同管理的质量和效率。
2024年企业合同的审核管理制度
2024年企业合同的审核管理制度一、引言随着社会的快速发展和经济全球化的加速推进,企业合同在企业运营中的重要性日益凸显。
合同的签订涉及到各种资源的配置和利益的分配,对企业的正常经营和成长具有至关重要的影响。
为了确保企业合同的合法性、合规性和风险控制,制定一套科学有效的合同审核管理制度是至关重要的。
二、合同审核管理目标1.确保合同的合法性和合规性:通过审核管理制度的落地实施,确保企业合同的内容和条款符合法律法规的要求,并遵守相关行业的规范和标准。
2.提高合同风险控制能力:建立完善的风险评估和风险防控机制,对合同相关的风险进行全面分析和评估,并采取相应的措施进行风险预防和控制。
3.提高合同审核的效率和质量:通过规范化的审核程序和标准,提高审核的效率和质量,减少审核过程中的纠纷和差错。
三、合同审核管理制度1.审核部门和职责分工:设立专门的合同审核部门,由专业人员负责合同审核和管理工作。
审核部门负责合同的申请、审核、监督和管理,并对审核结果负责。
2.审核流程:合同审核流程应包括以下几个环节:(1)合同申请:申请人将合同申请提交给审核部门,包括合同的基本信息、合同内容和条款等相关信息。
(2)初步审核:审核部门对合同申请进行初步审核,主要是对合同的法律性、合规性等进行初步判断,如果初步审核通过,则进入下一步审核;如果初步审核未通过,则退回给申请人进行修改和完善。
(3)合同评审:审核部门组织专业人员对合同进行详细评审,主要包括对合同的经济性、风险性等进行综合评估,并提出审核意见和建议。
(4)审核批准:审核部门根据评审结果和意见,决定是否批准合同,如果审核通过,则签署审核意见,将合同转交给相关部门;如果审核未通过,则退回给申请人进行修改和完善。
(5)合同登记和监督:审核部门对通过审核的合同进行登记和监督,确保合同执行的完整性和合法性。
3.合同审核标准:(1)合法性:合同的内容和条款必须符合国家法律法规的要求,包括合同的签订主体的资格、合同的签订形式、合同的内容和条款等。
合同核查管理制度
合同核查管理制度一、总则为规范合同核查管理工作,提高工作效率,保障合同执行的合法性和安全性,特制定本制度。
二、管理范围包括公司内所有签订的合同及相关衍生文件的核查管理工作。
三、责任主体1.合同核查管理工作由公司法务部门负责统筹和指导。
2.各部门应当配合法务部门的工作,做好合同的核查工作。
四、核查流程1.合同立项在合同签订前,各部门应当向法务部门提出合同立项申请,并提交相关的资料和文件。
法务部门对合同立项进行审核和意见反馈。
2.合同起草合同起草由相关部门负责,并在起草完成后提交给法务部门进行审查和修改。
3.合同审查法务部门按照法律法规对合同进行审查,分析合同的风险和合规性。
并提出修改意见,要求相关部门将修改后的合同重新提交。
4.合同签订经过法务部门的审查和修改后,相关部门负责人签署合同,并将合同及相关资料归档。
五、核查要求1.合同内容的审核要求法务部门对合同内容做到严密审核,确保合同的合法性和完整性。
2.风险评估法务部门负责对合同进行风险评估和合规性评估,及时发现并解决合同中的潜在风险。
3.合同登记法务部门应当对签订的合同进行登记备案,并建立合同档案。
4.合同变更任何合同变更需经过法务部门审核,签字批准,并进行合同变更登记。
六、核查管理1.定期检查法务部门应当定期对公司内的合同进行检查核查,发现问题及时处理。
2.问题处理法务部门及时向相关部门反馴并督促其整改,确保合同执行的合法性和风险的控制。
3.风险分析法务部门负责对合同执行中的风险进行分析和预警,提出合理建议。
七、监督管理1.内部监督公司领导层对合同核查管理工作进行监督和检查,发现问题及时整改。
2.外部审查定期请专业机构对公司的合同核查管理工作进行审查及评估,发现问题及时进行整改。
八、处罚和奖励对于严重违反合同管理制度的个人或部门,公司将采取相应的处罚措施,包括降职、罚款等。
对于履行合同核查管理工作较好的个人或部门,公司将给予相应的奖励和表彰。
公司合同监督检查办法-3
公司合同监督检查办法1 目的为保证合同的正确履行,维护公司的权益,制定本办法。
2 主管部门公司合同管理部是合同监督检查的主管部门,负责对全公司的合同进行监督检查工作。
3 检查方式合同监督检查分为常规性检查和临时性检查两种方式。
每年1月和7月对上年度和上半年度的合同签订和履行进行检查。
合同管理部根据工作需要,可以随时对有关部门的合同情况进行检查。
4 检查内容4.1 合同签订情况。
4.2 合同履行情况。
4.3 合同执行中存在的问题。
4.4 是否有隐含的纠纷情况。
4.5 合同是否存在履行风险。
4.6 合同管理部认为需要了解的其他事项。
5 检查程序5.1 公司各单位应当在公司检查前开展合同自查自纠活动,发现问题,及时解决。
公司合同管理部应当于检查前20日将检查的相关事项通知被检查单位。
被检查单位接到通知后,应当做好相关资料的整理,并向检查组提供书面报告。
5.2 检查组由合同管理部的负责人任组长,相关部门的合同管理员参与。
5.3 检查组通过听、看、问,充分了解被检查单位的合同管理情况,逐项打分。
6 评分6.1 总分为100分。
6.2 合同管理制度是否健全:10分。
评分标准:共分10项,每项目1分。
6.3 合同签订情况:10分。
评分标准:全部合同符合法律规定,条款齐全,得全分;查出有问题的,每个问题扣1 分;五个问题不得分。
6.4 合同履约率:10分。
评分标准:履约率99~100%,10分;履约率95~98%,6分;履约率90~94%,5分;低于90%不得分。
6.5 合同纠纷情况:10分。
评分标准:没有纠纷10分;发生一件扣5分;发生两起纠纷不得分。
6.6 经济损失情况:20分。
评分标准:损失在万元以内的,扣 5 分;损失在万元的,扣10 分;损失在万元以上的,不得分。
6.7 合同档案:10分。
评分标准:档案符合标准的得全分;存在一项不合格扣1分;5 项不合格不得分。
6.8 合同台帐:10分。
评分标准:台帐清楚,不拖拉,得全分;延迟编台帐,扣1分;有5项延迟,则不得分。
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企业合同审查的监督管理及内容
核心内容:由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及了大量的法律专业问题。
下文将会详细分析关于企业合同审查的监督管理及内容,法律快车小编希望下文内容可以帮助到您。
企业应专门成立法律顾问部门,来统一审核管理合同的签订和管理合同的履行。
那么,作为一个企业的合同审核,到底该如何来审核和管理合同呢?根据自身的从事法律顾问和法律纠纷处理的经验,对合同的审核和管理主要应从以下几个方面着手:
第一,企业应成立一个合同管理部门,统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。
对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。
要使该统一合同管理模式有效运行,则必须要建立健全的企业内部规章制度,使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。
企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
在这个统一合同管理模式中,着重要注意以下几方面:
其一,对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定,企业的公章和合同章具有法定的法律效力。
换句话说,企业公章等于企业的签字。
在合同中,就算没有企业法定代表人或者授权人的签字,只要盖上了公章或者合同章,也可以认为,该企业已经认可了该合同的有关条款,该合同对该企业就有了法律的约束力。
当然,如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益,则企业无须承担责任。
《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民
事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规定。
但值得注意的是,对如何界定职工的私自使用行为,企业对此负有举证的义务,这点在实际上是有相当的困难的。
其二,对企业职工合同签订授权的管理与控制。
几乎所有的企业都会存在这个问题,由于市场经济的各类信息变幻莫测,许多机会瞬间即逝,因此,企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上,这就会产生权力授予与权力控制的矛盾,如何来制衡该矛盾,是企业管理机制的问题,不是法律问题。
这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力,以避免表见代理的产生,避免对企业带来被动的局面。
在实际操作过程中,企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同,以方便其在适当的时候签订合同。
这其实就是企业的一种授权行为,但是很不完善的。
因为,企业在授权的同时,对其的权力行使的上限并没有公示,这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。
因此,笔者建议,企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限,以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。
这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。
在他们的职务停止或者调整岗位后,一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴,同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
其三,对企业的被解聘主要负责人的防范。
如果企业解聘企业的负责人比如说总经理,则应在解聘的同时在公开化的媒体上公告,并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户,以防止表见处分的发生。
第二,把合同分类,对重要的合同要做重点审核和管理
一般地说,企业的重大合同主要有:合作发展合同、企业购并合同、联营合同,独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
由于这些合同涉及到企业的重要经济利益,对企业的发展有着至关重要的影响,因此,在签订合同过程中,一定要把这些合同挑出来,做为合同的重点审核和管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变
更解除、纠纷处理的全过程,都应有法律顾问部门的主要人员的参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
第三,合同审核的主要内容
合同内容丰富多样,合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。
因此,对任何一个合同的审核,都应做到有的放矢,对主要的内容和重要的条款作主要的审核。
合同的主要内容,根据合同法的规定,主要包括:当事人的名称或者姓名和住所;合同要履行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或者需要支付的报酬;履行期限,履行的地点和履行的方式;违约责任;解决争议的方法。
重要的审核内容主要包括以下几方面:
对合同当事人身份和资格的审查。
这是合同审核中首先要确认的问题,也是防止合同诈骗的最有力的防范措施。
因为合同当事人的身份和资格直接关系到合同签订后是否有效是否能真正履行的先决条件。
首先,应要求对方出示企业营业执照,本人的授权委托书及本人的身份证。
还要对企业的生产资格进行审查。
比如说,房地产项目的,则一方必须要有房地产资格;特种机电设备生产的,则需要特种机电设备生产许可证;如果是药品的,则需要相应的国家药品生产的许可证,否则,就算合同签订了也常常会无效。
其次,如果是重大的合同,那么,企业在签订合同之前,应派遣相关人员去对方所在地进行审查,考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。
这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察,而是应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。
在对企业本身审查的同时,还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件,去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况,去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保,去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况,去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
以上几个方面的实地调查核实的信息,都是公开化,因此,企业只要稍微认真,就不难对此进行实地审查,但对企业银行帐号的查询则是不容易的。