工作周报和周例会方案

工作周报和周例会实施方案
第一条目的
为有计划、有组织地安排公司各部门的重点工作，明确目标、量化进度，提高工作效率，确保各项工作目标的如期实现，特制定本方案。

第二条适用范围
公司全体成员。

第三条会议时间
每周一上午10：00，遇节假日顺延；因特殊情况需要临时召开时，由人事行政部另行通知；
第四条会前准备
各部门负责人于每周六下午15：00前提交周报至人事行政部专人，人事行政部汇总后于每周六下午17:00前汇总发送总经理。

工作周报应包含上周工作完成情况、本周工作计划、存在问题、建议等，详见附表工作周报模板。

人事行政部视需要提前准备好会议室、投影仪。

第五条会议主题
由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排；跨部门工作问题讨论与解决建议；需全员参与的培训活动；其他需要在例会中进行讨论或决议的临时工作事项。

第六条会议议程
工作例会由总经理或其委托人主持，人事行政部负责记录。

发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

第七条会后工作
会议结束后各部门应根据会议决议更新每周工作计划。

人事行政部根据会议决议对督办事项进行跟进检查，并及时汇报总经理。

第八条会议纪律
1、按时提交周报，会前半小时仍未提交或周报中存在重大缺陷的，将于本次会议中进行通报批评，并每次罚款50元；
2、无法参加会议的必须提前向部门负责人请假并委托他人代作汇报，否则将在本次会议中进行通报批评，并每次罚款50元；
3、会议期间请将手机调整到振动档。

如有手机铃声响起，每次罚款20元；
4、会议期间，原则上不允许接听电话。

如确有必要需要接听的应走出会场，不得影响会议正常进行；
5、督办事项无故未按时完成或未及时汇报进展的，每次罚款50元。

第九条附表：工作周报（模板）
本方案已于2015年5月11日全员开会学习通过，请大家自觉遵守执行。

审批：
日期：
开周例会的必要性（个人看法）：
1、增加部门之间的凝聚力
2、部门之间相互了解和学习的机会
3、可以将公司存在的问题暴露出来大家共同探讨解决
4、一周开一次例会是很合理，时间太长问题会积压太多，时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。

5、只要大家在一起只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题最后就没有找到直接解决问题的方法，但最少我们都对出现的问题已经有了防犯和有了对问题解决的大方向，因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。

有的问题也不一定有明显的具体解决方法和答案，就好像治标和治本一样，把本治好，标的问题是水到渠成的事情。

6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大，就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的把这些石头从在里搬到那里。

也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。

虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。

7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇（说风凉话）要以理服人。

问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论，对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。

8、能在今天会上解决和决定的事情决不拖到下次会议去解决。

9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口，开会一定要带着问题开。

10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。

问题要一定要客观现实为主、尊重公司利益为主、尊重别人的感受为主。