设备、材料采购管理办法
工程材料及设备管理办法(精选)
工程材料及设备管理办法第一章总则1.1目的与依据1.1.1为规范和优化工程材料及设备管理，提高企业管理效率，制定本办法。
1.1.2本办法依据相关国家法律法规、企业内部管理制度以及工程项目管理的实际需求制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于我单位所有涉及工程项目的材料及设备管理工作。
1.2.2工程项目包括但不限于建筑、交通、能源等各类工程项目。
第二章材料管理2.1材料采购2.1.1在进行材料采购前，项目经理应制定采购计划，明确项目需求和预算。
2.1.2采购部门应根据项目需求和预算，选择合格供应商，并签订正式合同。
2.1.3所有材料采购均应符合相关国家标准，并保证质量和数量一致。
2.2材料入库2.2.1入库前，采购部门应对收到的材料进行验收，确保与合同一致。
信息准确无误。
2.2.3入库后，材料应按照种类、规格、质量等要素有序堆放，确保易查找和管理。
2.3材料使用2.3.1工程项目部门在使用材料前，应核实材料的质量和数量，确保符合项目要求。
2.3.2使用过程中如发现材料有质量问题，应立即停用，并及时通知材料管理部门。
2.3.3材料的领用和使用应按照规定的流程进行，需填写领用单并报备。
第三章设备管理3.1设备采购与租赁3.1.1在进行设备采购前，项目经理应制定设备采购计划，明确项目需求和预算。
3.1.2采购部门应选择具备相关资质的供应商，签订正式合同，并确保设备质量符合要求。
3.1.3若项目需要租赁设备，采购部门应选择合格的租赁公司，并签订正式租赁协议。
3.2设备入库与验收3.2.1入库前，采购部门应对购买的设备进行全面的验收，确保其完好无损。
信息准确无误。
3.2.3入库后，设备应进行定期的检查和保养，确保其性能稳定可靠。
3.3设备使用与维护3.3.1设备的使用应严格按照使用手册和安全操作规程进行，确保人员安全。
3.3.2设备使用过程中如发现异常情况，应及时停机并报告设备管理部门。
3.3.3设备的维护应按照制定的维护计划进行，确保设备保持良好状态。
工程材料与设备采购管理办法
项目工程材料与设备采购管理办法为了规范骡马市项目物资采购行为，使项目工程材料、设备的采购工作能够满足工程质量和工程进度的需要，最大限度地降低采购成本，特制定骡马市项目工程材料、设备采购管理办法。
一、工程材料、设备采购的范围是指由建设方自行采购的建设工程所需的主要材料、机械设备、电气设备等。
二、工程材料、设备采购的方式1、招标选择供应商。
主要适用于大宗的的材料和较重要的或较昂贵的大型机具设备。
2、询价选择供应商。
即对3家以上的供应商就采购的标的物进行询价，对其报价经过比较后选择一家与其签订供货合同。
3、直接订购。
主要适用于所采购的材料、设备具有专卖性质，只能从一家制造商获得，或是关键性部件只有一家制造商能够满足工程质量要求。
三、骡马市项目工程材料、设备采购的原则1、对工程中使用的金额较大的大型机电设备均采用招标的方式进行采购。
金额较大是指采购金额在10万元以上的单台设备或者单项工程中总金额在50万元以上的设备。
2、对大宗材料采用招标的方式进行采购。
大宗材料是指批量大、价格较高的材料，大宗材料的招标由招标领导小组根据实际情况确定。
3、对批量建筑材料或价值较小的标准规格产品，采用询价的方式采购。
4、对采购的材料、设备具有专卖性质或唯一能够满足工程质量要求的可采用直接订购的方式进行采购。
另外从资金考虑，在供货单位付款条件比较优越的情况下，并认定供货单位的产品能满足工程质量要求，经招标领导小组同意也可采用直接订购的方式进行采购。
四、骡马市项目采购工作的职责与权限1、骡马市项目的采购权集中在公司，任何人自身没有采购的权利，采购人员是在公司的授权范围内并按公司的要求完成采购过程所承担的任务。
2、由公司经理办公会或招标领导小组根据采购原则和实际情况确定采购方式，并按照择优的原则确定供货单位。
3、工程管理部负责工程材料、设备管理工作，负责编制采购计划，内部工作的组织与协调、对外询价、业务洽谈、提供采购方案、拟定协议合同等业务。
设备和材料采购规章制度
设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为，提高采购效率，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。
第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。
第四条公司设立采购管理部门，负责设备和材料采购的组织和实施。
第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行：（一）需求确认：相关部门提出采购需求，明确采购物品的类型、数量、质量要求等。
（二）编制采购计划：采购管理部门根据需求确认，制定采购计划，确定采购物品的具体信息。
（三）设备和材料供应商筛选：采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准，筛选合格的供应商。
（四）邀请供应商：采购管理部门发出邀请函，邀请供应商参与投标。
（五）投标评审：采购管理部门组织投标评审，选出最佳供应商。
（六）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利。
（七）验收确认：采购管理部门对采购物品进行验收，确认物品质量合格。
（八）付款结算：按照合同规定进行付款结算，完成采购流程。
第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度，明确各项采购流程和责任分工。
第七条采购管理部门应建立供应商档案，及时更新供应商信息，维护供应商关系。
第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作，完善采购制度，提高采购效率。
第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训，提升其采购能力和专业水平，确保采购工作的顺利进行。
第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送，保持公正、公平的采购环境。
第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规，保障公司利益，维护公司形象。
第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的，将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
第十三条本规章制度自发布之日起生效，公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。
以上为公司设备和材料采购规章制度，希望各部门严格执行，共同维护公司利益，提高采购效率，谢谢！。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，确保工程质量和安全。
所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。
二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的建筑材料。
2. 确保材料质量采购建筑材料时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。
材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。
3. 建立采购清单在采购建筑材料时，必须事先制定清单，明确需要采购的类型、规格和数量，避免超出实际需要。
4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行，包括投标、评审、签订合同等环节。
5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。
对不合格材料必须及时退货或更换，确保材料质量符合要求。
三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的设备产品。
2. 设备选型在进行设备采购前，必须根据项目需求和技术要求，经过充分论证，选择合适的设备型号和规格。
3. 设备质量检验采购设备时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。
设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。
4. 设备验收采购的设备必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。
对不合格设备必须及时退货或更换，确保设备质量符合要求。
五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存，避免阳光直射、雨淋和受潮。
对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。
2. 施工使用施工过程中，必须按照施工图纸和设计文件的要求，正确使用建筑材料和设备。
对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。
3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录，包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。
工程材料设备采购管理制度办法【16篇】
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以下是为大家收集的工程材料设备采购管理制度办法，仅供参考，希望对您有所帮助。
【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
水利设备材料采购管理办法
水利设备材料采购管理办法一、总则为了规范水利设备材料的采购管理工作，提高采购效率、降低采购成本，并确保采购过程的公正、透明、便捷和合规性，特制定本管理办法。
二、采购范围水利设备材料采购管理办法适用于水利设备材料的采购活动，包括但不限于：1.水泵；2.阀门；3.水管；4.水表；5.水处理设备等。
三、采购程序1.需求确认：根据水利设备材料的需求，编制采购需求计划，并由相关部门审核确认；2.编制招标文件：根据采购需求计划，编制招标文件，包括采购公告、招标文件、技术规范等；3.发布招标公告：将采购需求公告在指定的采购平台上，向合格供应商发布招标公告；4.资格预审：对报名的供应商进行资格预审，排除不符合条件的供应商；5.招标文件获取：供应商缴纳招标文件费用后，领取招标文件；6.投标：供应商按照招标文件要求编制并递交投标文件；7.评审与评标：评审委员会根据招标文件要求对投标文件进行评审和评标，并确定中标人或推荐选定供应商；8.中标公告：公布中标结果，并与中标供应商签订采购合同；9.履约管理：监督和管理中标供应商履行采购合同义务；10.结算和支付：根据采购合同约定及时结算合同金额，并支付供应商。
四、供应商管理1.供应商准入：采购部门根据采购需求，对供应商进行评估，对合格的供应商进行准入，并签订供应协议；2.供应商绩效评估：采购部门定期对供应商的供货质量、交货时间、售后服务等进行绩效评估，评估结果作为后续采购决策的重要参考条件；3.供应商奖惩机制：对供应商的优秀表现进行奖励，对供应商的不良表现进行处罚，以激励供应商提供更好的产品和服务。
五、价格管理1.价格测算：根据市场行情、历史数据等进行价格测算，制定合理的采购预算；2.价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取合理价格；3.价格监控：定期监控市场价格变动，做好采购成本管理。
六、采购合同管理1.合同签订：根据中标结果与中标供应商签订采购合同；2.合同履约：监督和管理供应商按合同约定履行供货和服务义务；3.合同变更：根据实际情况，对采购合同进行变更管理；4.合同结算：根据采购合同约定及时结算合同金额，并支付供应商。
材料设备采购招标管理办法
材料设备采购、招标管理办法第一章总则第一条为保证公司各开发项目顺利进行，有效控制工程成本、保证工程质量，规范公司材料设备采购、工程招标工作,提高材料设备采购、工程招标工作的透明度，特制定本办法。
第二条公司所有项目在执行材料设备采购和工程招标工作中适用本办法。
第三条与投标单位有利害关系的人员不得参与招标工作。
第四条公司成立招标小组。
组长由公司总经理或分管工程管理的副总经理担任。
组员由公司财务总监、项目主管、项目部经理、总工程师和总经济师等组成。
第五条如招标小组成员不能参加招标工作的，由组长或总经理另行委派其他人员参加。
第二章招标第六条涉及金额50万元以下的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由项目部按照本办法自行组织招标，公司项目主管代表公司招标小组参加。
第七条涉及金额50万元以上的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由公司招标小组按照本办法组织招标。
第八条涉及金额10万元以下的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作，由项目部按照本办法自行招标。
定标后将有关材料送公司项目主管。
第九条涉及金额10万元以上的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作，由公司招标小组按照本办法组织招标。
第十条由项目部组织、公司项目主管参加的招标，其责任由项目部承担；由公司招标小组组织的招标，其责任由招标小组承担。
第十一条招标工作按以下程序进行:一、制定或委托制定发包、采购计划;二、收集承包商信息、确定备选承包方;三、拟订、审批招标文件;四、备选承包商投标报价。
第十二条公司项目部各自按照年、季、月度分别编报发包、采购计划，送至公司项目主管汇总后，上报公司招标小组。
第十三条年度发包、采购计划应当于上年12月1日之前报送至公司项目主管，公司招标小组在30天之内提出审核意见。
一、季度发包、采购计划应于3、6、9、12月的15日之前报送至公司项目主管，公司招标小组在15日之内提出审核意见。
建筑材料设备采购定价管理办法
建筑材料设备采购定价管理办法建筑材料和设备采购定价管理办法是为了规范建筑行业中对材料和设备的采购定价进行制定的管理办法。
本文将从制定背景、定价原则、定价方法、执行程序等方面进行阐述。
一、制定背景随着建筑行业的发展，建筑材料和设备的供应商众多，市场竞争激烈。
为了确保采购过程的公平、公正，避免质量问题和价格不合理的情况发生，有必要制定一套科学、合理的建筑材料和设备采购定价管理办法。
二、定价原则1.公平原则：采购定价应公平、公正，不偏袒任何一方。
2.合理原则：采购定价应考虑市场价格、质量和供需情况，确保价格合理。
3.透明原则：采购定价应透明公开，确保供应商和采购方都能了解定价依据。
4.有效原则：采购定价应能够有效地引导和控制市场价格，保证供应商和采购方的利益。
5.约束原则：采购定价应符合法律法规和相关规章制度，不得垄断或操纵价格。
三、定价方法1.市场调研法：通过对市场的调研，了解建筑材料和设备的市场价格，按照市场价格进行定价。
2.成本加利润法：根据建筑材料和设备的生产成本、管理费用、销售费用等进行定价，并适度加上合理的利润。
3.比较法：通过与同类型的建筑材料和设备进行比较，确定定价。
四、执行程序1.制定采购计划：采购方根据项目需求和预算，制定采购计划，并明确采购的材料和设备类型、数量等。
2.市场调研：采购方通过市场调研，了解建筑材料和设备的市场价格，并进行比较分析。
3.选择供应商：采购方根据市场调研结果，选择合适的供应商，并与供应商进行谈判，明确价格、交货期等细节。
4.确定定价：采购方根据采购计划和谈判结果，确定建筑材料和设备的定价，并与供应商签订采购合同。
5.监督执行：采购方应加强对采购过程的监督，确保供应商按照合同约定执行采购计划，并进行相关的验收工作。
五、定价管理措施1.建立健全定价管理制度，明确各个环节的责任和权限。
2.加强市场监管，依法打击价格垄断和操纵行为。
3.鼓励建筑材料和设备供应商公开维护价格体系，避免价格波动。
工程建设材料设备采购及验收管理办法
工程建设材料设备采购及验收管理办法投入建设工程的材料、构配件及设备的质量，交货期、价格的控制，是全部工程竣工质量、工期、造价控制的基础。
为保证城市天然气利用工程建设能够顺利进行，并能切实有效地控制全部工程的质量、工期及投资指标，根据管理公司关于物质管理的有关规定，特对工程有关的材料设备的采购和验收制定以下管理办法，以明确建设方、项目监理机构及承包方各自的权限与职责。
（一）工程材料、构配件、设备采购计划的编制、审核和审批：1、承包方应在收到设计施工图后5天之内，按单项工程编制“工程材料、构配件、设备采购计划”（以下简称“施工用料计划单”）及编制说明，并及时移交项目监理机构审核（“施工用料计划单”分为建设方甲供施工用料计划单和施工承包方施工用料计划单（详见材计表Ⅰ）。
2、项目监理机构收到承包方编制的“施工用料计划单”后，应对照设计施工图进行认真细致的审核，3天之内完成审核，并将审核结果通知承包方。
3、项目监理机构应及时地将审核后形成的正式“施工用料计划单”由总监理工程师签署后报建设方进行审批。
（二）建设方负责采购的材料设备及验收1、由建设方按“施工用料计划单”采购的材料、构配件、设备，由建设方以甲供施工用料计划单向供货厂家下达“供货计划通知单”。
供、需双方已将“供货计划通知单”作为供需合同的附件。
供货计划通知单内容详见材计表Ⅱ，合同价款均为供货厂家（商）投递建设方施工现场（不含卸费）。
2、供货厂家（商）在送货时，填写一式五联的“材料/设备验收清单”（详见材计表Ⅲ），供货厂家在送货时，事先通知建设方（需方）送货估计到达时间及送货中途联系电话。
货物到达建设指定的现场后，由建设方、施工单位、监理对供货数量、质量进行验收，供货厂家并随货提供产品应具有的有关合格证、质量证明书、产品证明书、产品检验或实验报告等保证资料原件。
3、经三方共同验收合格的产品，由承包方妥善保管。
因承包方原因产生的丢失、破坏，由承包方负责赔偿。
设备物资采购管理办法
设备物资采购管理办法----7174aea4-7164-11ec-8b3a-7cb59b590d7d第一条为加强公司（以下简称公司）设备物资采购（以下简称采购）管理，规范设备物资采购程序，发挥整体优势，降低采购成本，根据采购管理办法及局有关要求，制定本办法。
第二条设备、材料采购管理原则（一）采购管理是生产经营管理的重要内容，目标是建立全公司完备的采购管理体系，内部规范采购行为，外部管好供应商,使公司整体利益最大化，达到保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败的目的。
（二）建立全公司统一的设备物资采购管理制度，按局、公司、项目三级实行分级、分散、责任制管理。
公司采购管理体系的建立包括八个要素：组织机构、管理人员、统一的采购管理体系、统一的采购操作流程、统一的集中采购目录、统一的供应商网络、，统一的设备材料编码和统一的采购管理信息平台。
（三）设备物资采购实行决策与执行分离，采购计划制定、供应商选择、价格决策、合同签订等环节应避免一人操作。
公司主管部门、项目部要保存完整的采购记录，包括书面或电子资料。
（四）公司每年结合局下发的指标，向项目部下达年度目标设备物资集中采购绩效考核指标，逐步提高采购集中度、采购主体和采购方式的比例。
第三条公司监督项目部对分散采购的设备、材料实行限价管理，逐步评估材料的价差和数量差异。
第四条集中采购是采购的组织方式之一，是采购管理的重要手段。
公司选择对生产经营成本、质量和安全有重大影响的设备物资实行集中采购，对此参照局设备物资集中采购目录（附件1，以下简称集采目录），并建立相应的供应商网络。
第五条本办法是公司采购管理的基本制度，适用于公司及项目的采购管理。
各项目可根据本办法制定具体实施细则。
第二章组织机构及职责第六条组织（一）采购管理按照统一领导、分级管理的原则，实行三级管理，一级为局，二级为公司，三级为项目经理部。
（二）该局物资装备部负责该局的采购管理。
公司和项目经理部设立物资设备部，配备专职人员，负责各自的采购管理工作。
耗材设备材料采购管理办法
设备、材料米购管理办法一、指导思想为了适应集团公司各项目开发和快速发展的需要，树立服务于项目管理的观念，结合集团公司管理架构的特点，本着高效、实用的工作指导原则，充分发挥集团公司大量、长期、集中采购的优势，特制定本办法，以有效降低采购成本，提高采购产品质量。
同时注重对物资供应市场的相关供应商及产品的收集、比较、考察、跟踪、评价，实现全过程采购管理。
努力发挥采购工作在项目成本控制、产品标准制定、技术应用分析等方面的咨询、服务作用。
有意识地跟踪、评价、选择优秀供应商，建立长期和稳定的战略合作伙伴关系，形成强强合作、互利双赢的市场竞争优势。
二、采购方式与合同形式1、甲供材料、设备的采购：由甲方（建设方，下同）直接负责的采购，并由甲方直接与供货方签订供需合同。
2、甲指材料、设备的采购：由工程项目承包方上报相关材料、设备的价格清单，经甲方审核、调整确认后，由工程项目承包方按甲方认定的品牌、价格与供货商签订供货合同。
三、采购工作分工合作原则及各部门分工细则1、分工合作的原则：任何一项物资的采购应是公司部门与部门之间通力协作、相互配合、共同努力的结果。
各相关单位必须遵循以下原则：（1）为项目目标服务的原则。
（2）贯彻标准先行、技术先行、统筹兼顾的原则。
（3）加强和重视对企业资质审查的原则。
2、各部门工作分工细则：在项目经理、总工程师的主持下，各专业工程师以及职能部门（包括经贸公司）讨论制定项目各项物资采购的质量要求、成本标准、功能要求、甲供范围等。
（1）项目部负责提供所需材料、设备的采购计划；负责组织相关部门对设备、材料进行到场接货、质量技术达标验收与过程监控工作。
（2）技术部负责产品标准编制和技术文件的制定，并审核和完善项目部提供的采购计划各项技术参数，参与材料设备的验收工作。
（3）合同预算部负责所需设备、材料的分项成本控制指标的制定工作，对于公开招标的材料设备，负责招标组织工作和经济标书的制定工作，负责对采购计划的数量等进行复核，根据材料设备采购计划审核相应的采供合同。
设备、材料的采购供应及管理方案
设备、材料的采购供应及管理方案1.目的搞好本项目施工中的物资计划、采购、领用、供应与管理工作，并适时、适地、按质、按量地组织好物资供应，是确保工程顺利进行的重要保证。
2、设备、材料供应的保障措施2。
1材料计划的编制本工程为总包工程，全部材料设备均为自购。
工程材料应按设计图纸和进度计划，在平衡库存后，编制材料采购计划。
材料计划需经材料责任工程师和供应负责人审核，报项目主管经理和甲方主管部门批准后执行。
材料需用计划需注明计划编号、工程项目名称、材料名称、规格型号、材质、数量、交货日期、设计图样特殊要求等内容。
材料需代用时，预算员应填写材料代用审批单，经材料责任工程师或供应负责人审核,报设计单位批准后，才能采购或发放使用。
2。
2材料的采购2。
2.1供货方的选择:所有自供的工程用材料，均需对供方进行评价,并定期考核,以便选择合格的供方厂商，建立定点供应关系。
考查、评估供方质量体系和质量保证能力及其信誉。
若因特殊原因，需从尚未认证的供方采购材料时，要经过材料责任工程师和供应部负责人特批并严格履行验收手续。
建立和保存供方厂商的档案，确定相对稳定的物资供应渠道，定点采购。
2。
2.2材料的采购:在选定的供方中进行询价,货比三家,经质量和价格综合审定方可采购订货。
订货合同草签后要经过采购经理和项目施工经理审核，项目主管领导批准，方可加盖公章.3。
材料的质量管理：3.1材料的入库验收管理a、材料的检、试验管理工作应遵守下列规定要求：材料的标准、定货合同；设计图样规定的技术要求和质量标准;材料检验工作流程及其内容.b、材料送达仓库后，进入待验收区，由仓管员及时对材料的包装、数量和外观进行检查，并填写《到货日记》及《验收通知单》，24小时内由检验员到仓库验收。
C、材料责任工程师和检验员审核质量证件，并在证件上自编号.按检验分工，检验员负责外观质量验收和几何尺寸检测,保管员负责数量清点,如有不符，再由检验员复核。
若厂家提供的质量证件上有漏检项目或对其技术指标有置疑，可按材料标准进行所缺项目或其置疑项目的复验，由检验员制取试样，办理试样加工和试验委托。
材料设备采购管理制度
材料设备采购管理制度材料（设备）采购管理制度第⼀章总则第⼀条为做好建设项⽬材料设备的供应⼯作，确保⼯程质量和进度，减少流通环节费⽤，降低材料成本，加强对材料设备采购环节的控制，结合公司的实际情况，特制订本管理制度。
第⼆章采购产品分类第⼆条战略性采购指采购总⾦额⼤，使⽤频次较⾼，对建筑产品质量和成本影响⼤，较易采购，可分长合作和批量购进，适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系，并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的⾮竞争性采购⽅式的材料或设备。
随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。
如钢材、商混、涂料、电梯、卫⽣洁具、电线电缆、给排⽔管材等。
第三条招标或邀标采购采购单项⾦额或总⾦额⼤，竞争充分易采购，采购⾦额在50万元以上的⼯程材料、设备。
第四条议标或直接委托指可提供同质⼯程服务和产品的供应商很少，⽆法形成有效竞争，包括⾏业垄断性项⽬、市场竞争不充分的⾏业或已有设备、材料、配件的重复购臵，涉及⾦额较⼩的材料设备。
如有线电视、宽带、健⾝器材等。
第五条直接采购总⾦额较⼩的急需物资，不便于进⾏招标或⽐质⽐价采购的物资（⼀般不超过5万元），或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料（设备），包括紧急采购、追加采购、现款采购。
第三章采购计划管理第六条采购计划管理的⽬的为了保证项⽬所需材料按期到场，采购主管需制定材料采购计划，采购计划分为年度采购计划和⽉度采购计划。
第七条计划管理职责（⼀）项⽬施⼯合同签订后成本预算部提供《建设⼯程甲供材料(设备)预算总表》；（⼆）项⽬开⼯后⼯程管理部提供《项⽬材料（设备）进场总计划》及档次定位说明。
（三）⼯程管理部每⽉28⽇前提供次⽉《项⽬材料⽉进场计划》（施⼯单位每⽉22⽇将材料进场计划报监理单位审核，25⽇前报甲⽅⼯程管理部）；第⼋条控制程序及⽅法（⼀）制定计划1、成本预算部采购主管每年年底按照⼯程管理部提供的每个项⽬的《项⽬材料（设备）总进场计划》要求，依据《材料采购周期表》制定《×××年主要材料（设备）采供计划》，初拟采购时间、采购形式；2、每⽉根据⼯程管理部提供的《次⽉材料进场计划》和《×××年主要材料（设备）采供计划》制定《成本预算部⽉采购计划》，明确采购时间、采购⽅法、采购负责⼈，报公司主管领导批准；3、因设计变更或其它原因发⽣的计划外急需采购的材料（设备），由⼯程管理部填写“急需物资请购单”，经⼯程管理部经理审核，公司领导审批后由成本预算部采购主管按照紧急采购程序进⾏加急采购。
设备材料管理办法
设备材料管理办法设备材料管理办法设备材料管理是指对企业生产中使用的各种设备和材料进行规范管理，确保企业生产运营的顺利进行。
随着企业的发展，设备和材料种类繁多，数量庞大，如果不进行科学规范的管理，将会影响企业的效益和发展。
因此，设备材料管理办法必不可少。
一、设备管理1.设备采购企业在采购设备时需要根据生产需要进行选择，包括设备的品牌、型号、功能、价格、售后服务等方面进行综合考虑。
对于大型设备应该进行实地考察或者参观其他企业实际使用效果，了解设备的性能、使用寿命、质量等方面的情况。
2.设备保养设备保养是设备管理中的一个重要环节。
企业应该按照设备的使用说明书以及相关保养指南进行定期保养，保持设备的正常工作状态。
保养包括设备清洁、紧固件的检查、润滑剂的更换等多个方面，这些设备细节的保养通常可延长设备的使用寿命并减少故障发生率。
3.设备维护如果设备出现故障需要及时维修。
企业可以制定设备维护计划，定期检查设备是否存在故障，并及时对问题进行处理和维护。
维护工作可以由企业内部人员或者第三方专业公司负责，主要包括设备故障检查、磨损件更换、电气线路检查等方面。
二、材料管理1.材料采购对于企业而言，材料采购是生产的重要环节。
企业应该根据生产需要，制定材料采购计划，进行采购方案的制定，包括材料的品种、数量、价格、交货时间等方面的考虑。
对于大量采购企业还应该对采购流程、供货厂家、采购验收等复杂细节制定详细方案以避免因材料质量、交付时间等问题导致生产滞后。
2.材料入库企业应该建立材料入库制度，对材料的入库、管理、发放等环节做出规范。
材料进入仓库后应该进行质检，符合要求方可通过验收并入库。
入库后应该按照材料的性质、规格、用途、库存量等进行分类标记，保管员应该检查库存，保证材料的安全、整洁，防止污染、损失。
3.材料使用企业应建立材料使用管理制度，在材料发放时进行管理，使之合理、节约用量。
对每一次的发放应该做好记录，建立消耗台账，对配给的材料量进行监控，防止浪费。
基建工程材料与设备采购管理办法
基建工程材料与设备采购管理办法一、背景介绍基建工程的成败与材料与设备的质量直接相关。
为了保证基建工程的质量与进度，需要制定一套科学合理的材料与设备采购管理办法。
二、采购管理流程1.需求分析与编制采购计划：根据基建项目的工程进度计划，确定所需的材料与设备种类、数量和质量要求。
由相关部门编制采购计划，明确采购的时间节点和项目经费预算。
2.供应商资质审核与招标公告：根据采购计划，对潜在供应商进行资质审核，包括企业资质、生产能力、质量管理体系等方面的评估。
同时发布招标公告，对有资质的供应商进行公开招标。
3.招标文件编制与发布：根据采购需求，编制招标文件，包括招标公告、招标范围、技术要求、评标标准等内容，并在指定的媒体上发布。
4.投标与评标：供应商根据招标文件的要求，提交投标文件。
采购管理部门组织评标委员会，对投标文件进行评审，并根据评标标准确定中标供应商。
5.中标通知与合同签订：通知中标供应商，并告知中标结果。
与中标供应商进行合同谈判，明确双方的权利与责任，并签订正式采购合同。
6.供货与质量验收：供应商按合同约定的时间和要求进行供货，并按照国家相关标准进行质量验收。
如发现问题，及时与供应商协商解决。
7.入库管理与物资台账：采购管理部门对进货的材料与设备进行入库管理，建立物资台账，记录物资的流向与使用情况。
8.整改与追责：对于不合格的材料与设备，及时要求供应商进行整改，并进行追责，确保基建工程的质量与安全。
三、采购管理原则1.公开透明原则：采购管理过程应公开透明，公正公平，遵循法律法规和相关规定，确保采购的公正竞争性。
2.经济高效原则：在保证质量的前提下，要追求经济效益的最大化，合理控制采购成本。
3.风险防范原则：在选用供应商时，应进行严格的资质审核，确保供应商的合法性和信誉度，减少相关风险。
4.资源合理利用原则：合理配置采购资源，优先采购国内优质产品和设备，推动国内产业升级。
四、采购管理的监督与评估1.监督机制：建立独立的监督机构，对采购过程进行监督，及时发现违规行为，确保采购的合规性和公正性。
设备、材料采购管理规定
本实施细则适用于湖北能源集团鄂州电厂三期2×1050MW超超临界燃煤机组扩建工程EPC总承包项目各施工承包方自行采购用于本工程的设备材料的订货采购管理，包括但不限于根据合同专用条款第8条“材料设备供应”中规定由承包方采购的设备、材料等。
各施工方在自行采购设备、材料时，必须按照按本规定的要求，获总承包项目部批准后方可采购。
附表：设备材料采购厂商报审表
设备材料采购厂商报审表
报审单位
(名称并盖章）
日期：
序号
材料名称
型号规格
计量单位
数量
供货厂商/厂家
推荐供货厂商/厂家的资质与业绩及理由
总承包方审核意见：
报审单位应提供各设备、材料分包商的资质与业绩。
8.3不允许施工承包方先订货采购后进行报审，或未按报审单批准的供货单位签订合同。对于所供设备材料与该供货厂商订货前所提供的产品介绍、说明书和样品不相符或达不到质量要求的，应立即中止该供货厂商的供货合同。
8.4如果施工承包方不按照本实施细则要求进行设备及材料采购，总承包方有权将应由施工承包方采购设备材料变更为总承包方采购，由此引起的费用由总承包方设备材料采管部通知项目控制部在施工合同结算时相应扣除。
5. 2各标段单独使用的设备材料，由各施工承包方选择3~5个以上合格供货厂商/生产厂家，填写“设备材料采购厂商报审表”（见后附表），报总承包方审核。总承包项目部有权对投标厂商名单进行增减，增减后的厂商名单最低不少于3家，最多不高于5家，各施工承包方应予接收。
5. 3各标段相同使用的设备材料，或者总承包项目部认为需要统一供货单位的设备材料，应采用联合招标，施工承包方各自推荐不多于3~5个合格供货厂商，分别填写“设备材料采购厂商报审表”（见后附表），报总承包方审核。总承包项目部有权对投标厂商名单进行增减，增减后的厂商名单最低不少于5家，最多不高于7家，各施工承包方应予接收。联合招标的组织单位由总承包方依据设备、材料在整个工程的应用情况确定。
建筑材料设备采购定价管理办法
建筑材料设备采购定价管理办法一、概述建筑材料、设备采购定价管理是指在建筑工程项目的材料、设备采购过程中，制定一套科学、合理的定价管理办法，以确保采购过程的公平、公正、公开，维护建筑工程项目的利益，推动建筑行业的良性发展。
本文将从政策法规、定价依据、定价方式、定价流程、价格监管等方面进行详细说明。
二、政策法规建筑材料、设备采购定价管理需要遵守相关的政策法规，例如建筑工程招投标法、工程招标投标监管办法、建筑工程造价管理办法等。
采购方需严格按照法律法规的要求进行，同时在定价过程中，要注重维护公平、公正、公开的原则，杜绝利益输送、权力寻租的行为。
三、定价依据建筑材料、设备采购定价的依据是市场行情及相关价格指导政策。
在制定定价时，应收集市场上同类建筑材料、设备的价格信息，结合工程项目实际需求和规模，进行合理的定价。
同时，还需参考政府有关部门发布的价格指导政策，确保定价与市场行情相协调。
四、定价方式建筑材料、设备采购的定价方式可以采取多种形式。
常见的方式有招投标定价、协议定价、指导价定价等。
根据工程项目的需求和特点，可以灵活选择不同的定价方式。
在招投标定价中，应根据标的物的数量、质量、种类等因素制定价格，避免直接低价招标导致材料、设备质量低劣。
在协议定价中，双方应本着合作共赢的原则，通过友好协商确定价格。
指导价定价中，应结合相关政策指导价制定。
五、定价流程建筑材料、设备采购的定价需要经过一系列的流程。
首先，采购方应明确采购需求，并编制采购计划。
然后，根据采购计划进行市场调研，收集价格信息。
接下来，根据收集到的价格信息，制定价格标准。
之后，根据价格标准进行定价工作，并将定价结果公示，接受监督。
最后，经过评审、批准等程序，确定最终的采购价格。
六、价格监管建筑材料、设备采购的价格应该受到相应的监管。
采购方应建立健全的价格监管制度，加强对定价过程的监督和审计。
同时，要建立建筑材料、设备采购的价格数据库，定期对市场价格进行监测和分析，及时调整价格标准。
材料、设备采购招标管理办法
材料、设备采购招标管理办法第一章总则第一条为规范公司材料、设备招投标活动，明确职责分工，推行阳光采购，杜绝暗箱操作，有效降低项目成本。
根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《建设工程质量管理条例》，公司有关规定，特制定本办法。
第二条招标原则：遵循公开、公平、公正、诚实守信、合理低价原则。
任何单位和个人不得以任何方式干涉、规避招投标活动。
第三条本办法中的材料、设备包括建筑、部品生产用各类材料、辅料、燃料、机械、运输设备、生产及动力设备、仪器及试验设备、电子设备、工具器具、其他生产用固定资产、非生产用固定资产等实物形态资产。
生产用实物资产确认标准为使用期限超过1年，价值在5000元以上；非生产用实物资产确认标准为使用期限超过2年，价值在2000元以上。
第四条公司及二级单位材料、设备采购均适用本办法。
第二章组织机构及职责第五条公司材料、设备采购实行统一领导、分级管理的原则，对材料、设备进行集中统一招标。
第六条各二级单位成立招标小组，负责评审招标文件和分包方合同文本、审核投标人资格、评审和设定招标控制价格、组织开标、评标、编写评标报告、拟选中标候选人、确定中标人。
组长：董事长或总经理副组长：公司主管招采副总经理成员：合同预算部门、财务管理部门、计划采购部门、安全生产部门等相关部门招标小组办公室设在合同预算部门，负责牵头组织招投标工作。
第七条职责（一）招标领导职责1.组长职责：负责材料、设备采购招标的实施决策，签发招标采购规章制度、审批招标计划、招标结果等。
2.副组长职责：协调组织材料、设备采购招标工作，审批招标计划、评审招标文件、主持招标工作，将招标结果报招标组长最终审批。
（二）成员职责1.合同预算部门（1）建立分包分供合格名录库、分包分供价格信息库、定期颁发内部控制价格，为招标采购设置控制价格提供依据；（2）编制材料、设备采购招标文件、合同文本、评标办法、推荐投标人；（3）负责设置材料、设备采购控制价格，报招标小组审核；（4）负责向投标人提出的问题进行书面答复；（5）组织招标小组评审招标文件、对投标人进行资格审查；（6）组织开标、评标。
材料设备采购及管理办法
材料设备采购及管理办法1.目的加强公司材料设备采购及管理工作，降低损耗、节约成本、提高效率、有序开展各项生产经营活动。
2.主题内容与适用范围2.1 本办法规定了公司材料设备管理的机构与职责、材料计划的编制方法及原则、材料的采购申请、材料的采购作业、帐务结算等。
2.2 本办法适用于公司的各个相关作业单位及部门。
3.材料设备部全面负责公司材料设备的采购和管理，主要职责是：3.1 协助合约造价部、财务管理部制定各个项目的投标报价作业；在各项目的投标前合同造价部提供投标项目相关事项（工程名称、地点、项目量、工程完成时间、需求材料名称、材料品牌等）的清单；材料设备部再根据清单提供所需材料初步的报价作为投标的价格依据。
3.2 协助编制《材料需求计划》，并协助合同造价部、财务管理部对计划的周密性、合理性、经济性、适用性进行审查。
3.3 负责实施经公司批准的《材料需求计划》实施采购作业。
3.4 对公司及各施工项目的材料、设备“收、发、存”工作进行不定期检查，对不符合规定的现象和行为进行纠正，并及时向公司主管经理汇报。
3.5 采集、分析、应用与本公司生产经营活动相关的材料信息，最大限度地降低生产成本和采购成本。
3.6 负责公司采购作业的管理，供应商的开发、整合与关系管理。
3.7 完成上级交办的其它临时性工作任务。
4.材料需求计划的编制4.1总计划：4.1.1工程管理部应结合项目总施工进度，协助合同造成价部按该工程项目的预算并结合投标报价的物料清单，编制该项目主要材料总的需求计划，填写《材料需求计划表》（见附件6），并注明需求的各个节点时间，经工程管理部经理、合同造价部经理、财务管理部经理、材料设备部经理、公司有关领导及董事长审签后，形成该项目工程总的《材料需求计划》，作为该项目材料采购的计划与控制依据。
4.1.2 形成项目工程总的《材料需求计划》后，递交材料设备部、财务管理部，由材料设备部根据相关的时间、质量等要求进行采购作业的前期准备工作，并形成该项目总的采购计划，并报公司审批。
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设备、材料采购管理办法
一、指导思想
为了适应集团公司各项目开发和快速发展的需要，树立服务于项目管理的观念，结合集团公司管理架构的特点，本着高效、实用的工作指导原则，充分发挥集团公司大量、长期、集中采购的优势，特制定本办法，以有效降低采购成本，提高采购产品质量。
同时注重对物资供应市场的相关供应商及产品的收集、比较、考察、跟踪、评价，实现全过程采购管理。
努力发挥采购工作在项目成本控制、产品标准制定、技术应用分析等方面的咨询、服务作用。
有意识地跟踪、评价、选择优秀供应商，建立长期和稳定的战略合作伙伴关系，形成强强合作、互利双赢的市场竞争优势。
二、采购方式与合同形式
1、甲供材料、设备的采购：由甲方（建设方，下同）直接负责的采购，并由甲方直接与供货方签订供需合同。
2、甲指材料、设备的采购：由工程项目承包方上报相关材料、设备的价格清单，经甲方审核、调整确认后，由工程项目承包方按甲方认定的品牌、价格与供货商签订供货合同。
三、采购工作分工合作原则及各部门分工细则
1、分工合作的原则：
任何一项物资的采购应是公司部门与部门之间通力协作、相互配合、共同努力的结果。
各相关单位必须遵循以下原则：
（1）为项目目标服务的原则。
（2）贯彻标准先行、技术先行、统筹兼顾的原则。
（3）加强和重视对企业资质审查的原则。
2、各部门工作分工细则：
在项目经理、总工程师的主持下，各专业工程师以及职能部门（包括经贸公司）讨论制定项目各项物资采购的质量要求、成本标准、功能要求、甲供范围等。
（1）项目部负责提供所需材料、设备的采购计划；负责组织相关部门对设备、材料进行到场接货、质量技术达标验收与过程监控工作。
（2）技术部负责产品标准编制和技术文件的制定，并审核和完善项目部提供的采购计划各项技术参数，参与材料设备的验收工作。
（3）合同预算部负责所需设备、材料的分项成本控制指标的制定工作，对于公开招标的材料设备，负责招标组织工作和经济标书的制定工作，负责对采购计划的数量等进行复核，根据材料设备采购计划审核相应的采供合同。
（4）经贸公司负责提供在项目成本控制、产品标准制定、技术应用分析等信息方面的咨询、服务工作；负责对材料、设备等投标单位进行资质审核、考察、业务洽谈；负责甲供材料设备的合同签订、供应、参与验收以及协调售后等工作；负责建立公司物资采购方面的信息资源库，掌握设备、材料信息和供货单位信息，并随时补充完善。
四、采购计划的制定
采购计划的制定应具备合理性与合法性。
合理性要求计划要有前瞻性和可操作性，计划的提出一定要给采购供应工作给予必要的时间，同时在计划制定时其内容必须包含：材料设备品名、规格型号、数量、技术参数及功能要求的说明、供货日期、供货地点、收货单位（收货人）以及联系方式。
合法性要求计划的生效必须要通过一定的审批流程。
计划的审批流程：项目部提出采购计划——技术部进行标准和技术参数的审核——合同预算部对采购数量进行复核---项目经理签字——总工程师签字——项目主管副总签字——总经理签字
五、采购、供应工作流程
1、甲供材料设备的采购与供应
（1）项目部根据项目开发计划，确定采购范围、采购内容；书面明确招标、采购、进场计划安排，制定采购计划并完成计划审批，及时提供给经贸公司，未经总经理签字的计划，经贸公司有权拒绝执行。
（2）、材料设备的采购需公开招标时，由经贸公司配合合同预算部进行招标工作的组织及招标工作的完成；对于邀请招标，经贸公司根据确定的采购计划及技术文件，及时组织相应单位进行资质预审、考察、确定投标单位，组织答疑、开标、评标、中标、谈判工作。
（3）、经贸公司根据最终确定的中标结果，与供货方签定供货合同，协调办理合同相关事宜，合同会签按照公司制定的合同会签流程执行。
（4）、甲供材料、设备进场时间原则上按合同执行，因项目变化而调整进场时间的材料设备，项目部应提前14日报经贸公司、项目主管副总、总经理等，经同意后由项目部书面通知经贸公司执行，并报计划部备案。
（5）对不能按合同约定到场的材料设备，经协调无效后由经贸公司提前14日报项目部、项目主管副总、总经理等，由计划部备案，项目部、经贸公司执行。
（6）对于到场的材料设备由经贸公司负责协调供货方，项目部负责协调施工方（收货方）和监理单位等组织验收，供需双方必须严格按照采购合同执行。
（7）项目部和经贸公司共同负责组织对到场产品的验收工作并办理相关验收手续。
交验手续必须内容详细、资料齐全，同时必须经供方人员、收货单位人员、项目部签字（或供方人员签字、收货单位签字盖章）方有效。
对交验过程中有异议的产品，须由经贸公司具体经办人员到场协助交验并签字确认，当经贸公司认为必要时，通知项目部人员必须到场参与验收。
（8）重要材料设备合同等执行完毕后，由经贸公司组织相关部门对其进行评价，合格者将列入公司“合格分供方”名录中，作为今后备选。
2、甲指材料设备的采购
（1）项目部根据工程项目承包方提供的设备、材料采购认价单，制定甲指材料、设备认价计划，并完成计划审批，及时提供给经贸公司，未经总经理签字的计划，经贸公司有权拒绝执行。
（2）经贸公司根据会签完成的设备、材料采购认价计划单，寻找合格的供货方并在规定的时间内作出完整的认价报告。
原则上，在认价时要确定不少于3家及其以上的供货单位，供项目部和项目承包方从中选择。
（3）项目部根据经贸公司认价报告形成的意见和拟选定的供货单位做出选择后形成最终认价单报合同预算部、总工程师、项目主管副总、总经理等进行会签及审核。
（4）项目部负责将公司会签审核完成后的设备、材料采购认价单交工程项目承包方执行。
对工程项目承包方拒不执行甲方认价单的将严格按照总承包合同执行。
六、材料、设备货款的支付
1、材料、设备货款的支付必须按照供需双方签订合同中有关付款的规定执行。
2、材料、设备款的支付由签约部门执行办理，分包合同工程款的支付由项目部办理，签约部门会签审核。
3、付款审批按照公司制定相应流程执行。
4、不同阶段、不同条件下付款时，经办单位必须搜集整理好相关付款凭据，如：收货清单、交验报告，收据或发票等。
七、材料、设备资料的管理
1、材料设备采购资料包括但不限于合同、计划、设备技术资料、
收料清单、交验清单、交工资料、各类付款凭据、相关变更、洽商等。
2、主办部门应设专人进行资料管理与统计工作，对主要资料要整理分类、登记造册并妥善保管。
3、经贸公司统计人员应作好各种材料、设备的物资采购、货款支付等的登记工作，并根据不同项目分类统计，要以完整有效的凭据作为依据，统计内容要做到科学、真实、有效、及时、准确。
八、其他说明
1、设备、材料采购单的提供应遵循内容清楚、完整、合理、规范、符合时效、具可操作性的原则。
2、若项目工程所需材料、设备的采购工作涉及安装工程时，根据项目具体情况，由项目部、合同预算部确定工程安装合同，材料设备合同与安装合同的衔接要求无重叠、无遗漏、无冲突。
对不涉及安装工程的材料设备采购合同由经贸公司完成合同的签订。
二〇〇〇年八月十一日
附：
设备、材料采购计划清单
工程名称：工程采购方式：甲供
编制人：项目经理：时间：。