access实训报告

Access实训报告

一、项目名称：图书借阅系统的设计与实现

二、目的要求：掌握开发中小型数据库应用系统的基本思想和方法

三、实习地点：学院计算机室

四、实习天数：3天

五、指导教师：张研

六、实习资料和用具：数据库应用教材、数据库应用实训指导、计算机、ACCESS

软件

七、内容及方法步骤：

1、需求分析

（1）目标设计

随着社会的发展和社会的进步，学生培养计划已不在一成不变，从原来的以理论教学为主的教学模式逐渐转变为理论结合实践的教学模式，培养学生动手的能力势在必行。因此，现代化的管理信息管理系统（MIS）的开发变的尤为重要，本套图书借阅系统以培养学生的动手实际开发软件的能力为主，使学生掌握管理信息系统开发的一般方法，由于时间仓促，本系统旨在抛砖引玉的介绍开发系统的一般过程，系统功能较为简单，希望有兴趣的同学在学习的基础上，设计开发出功能更加强大的图书借阅管理系统。

（2）开发设计思想

本系统开发设计思想：

尽量采用学校现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

系统应符合学校图书借阅信息管理的规定，满足学校学生日常管理的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

系统采用模块化和面向对象的程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于今后的不断完善和扩充。

系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。

（3）开发工具和运行环境选择

开发工具：ACCESS 2003；

运行环境：Windows98、WindowsNT、Windows2000或Windows XP操作系统。（4）系统功能分析

本系统主要包括信息浏览、借书、还书、查询、统计等功能。

2、数据库设计

（1）创建数据库

（2）创建表

3、创建表间关系

4、录入数据

图1.1、图书表记录

图1.2、借阅者表记录

图1.3、借阅记录表记录

5、创建窗体

图2.1主控窗体

图2.2 登陆窗体

图2.3统计窗体

图2.4查询窗体

图2.5数据维护窗体

图2.7模糊查询窗体

图2.8出版社查询窗体

7、创建报表

图3.1按出版社统计图书报表

图3.2借阅者报表

图3.3按图书分类名汇总报表

图3.4图书报表

图3.5未还书报表

8、实训小结

Access不比word那么温柔可爱，虽然只是office家庭中的一个组件，但是其技术细节复杂的多，老师在讲数据库时说设计好一个数据库非常轻松，但是我

看并不轻松。特别遇到那些技术细节问题时，比较傻眼。

我认为用access设计好一个数据库非常不容易，首先要建立表，之后录入大量数据。表建立完之后，非常重要的一步是建立关系，关系建立好之后就自动链接在一起了。关系是一对多，一对一还是多对一的关系类型问题，系统会分析并且设置清楚。

查询可以基于表，也可以基于已有的查询。有时因为加入了某几个相同字段而没有取值的字段时，查询结果中会出现重复记录，表现为除了那几个字段的数据没有重复外，其他字段被重复，此时进行分类汇总、分组等操作时会出现错误。解决办法是另建一个查询，把刚才那个查询结果作为一张表显示放进去即可。

Selsct查询的语句命令看似简单，但是很严谨，一旦哪个标点符号或者空格键没输或输错就可能导致错误，所以在执行查询命令式必须要细心，结束命令时必须要有英文的分号，这样才尽量避免粗错。

窗体的基本功能是输入数据、编辑数据、通过命令按钮控件改变应用程序的流向、输出相关表或查询对象等。设计时要有相当好的审美观。Access创建窗体主要有三种方法：使用自动创建窗体、使用向导方式和使用设计视图。前两种方法可以简单快捷的创键窗体，后一种需要手工设计。通常先用前两种方法创建窗体，然后用设计视图进行修改和完善。

报表是access数据库对象之一，通过报表可以组织和显示access数据库中的数据。报表还能够利用漂亮和丰富的布局，为打印或屏幕显示效果设计数据的格式。

虽然这几天实训内容感觉比较少，但是在课内的学习和课外的思考与练习，使得自己对access有个基本的了解与操作，其次我觉的这样的实践大大增强了我们对着门课的积极性，使我们越来越有信心。虽然自己以后的学习路程还很长，但是我相信通过正确的方法和不断的实践一定能把它学好。

9、数据库打开方法

数据库密码：abc

数据库登录用户名，admin

数据库登录密码，abc

11计算机网络班

李树朔

2012年12月19日

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