Excel2007中重复数据查找方法

格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选 择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”，即 可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时
就可以查看并手工删除重复数据了。3.自动删除重复数据 Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能，它可以快 速删除工作表中的重复数据，
具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域， 单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮，打开如 图2所示对话框。如果需要保留若干完全相
所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在 “设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填 充色深绿色文本”)，就可以在选中区域看到标识
重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。 图1 对“重复值”选项卡进行设置2、筛选重复数据如果 需要进一步识别并删除重复数据，可
以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方 法标识了重 复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡 中的“筛选”按钮，使筛选区域首行的各单元
由于重复输入或粘贴等原因，Excel 2007工作表往往存在 重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大，手工查 找和删除重复数据很难做到“完全
彻底”。不过这个问题对Excel 2007来说则是“小菜一 碟”，因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。步 骤/方法1、标识重复数据打开工作
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表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始” 选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元 格规则”子菜单下选择“重复值”，打开如图1
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同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必 须将如图2中的列标题全部选中， 点击“确定”后，会 弹出对话框显示删除结果。 图2 对“删
除重复项”进行勾选如果记录中有一列(或几列)存在相同 数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列在 如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(
例如“E”)选中，“确定”后就会保留一条记录并将多余 的全部删除(如图3)。