如何做年度招聘计划

招聘工作的导航图-招聘计划可以这样做

来源：《聘观察》专栏作者Kitty 日期：2012-12-17

2012年已接近尾声。从年头一直忙到年底，HR部门的Wicky终于在这个时候可以喘口气了。今天收到一封部门邮件，定于本周五召开HR部门会议，主要议题是关于公司明年的战略规划。Wicky心想最近经常也听到业务部门的主管在讨论明年公司的发展方向。到底明年人力资源部门这边会有哪些新的方向和发展呢？招聘方面可能会有哪些新动向呢？还是挺好奇期待的。很快周五就到了，大家环坐在会议室，HR总监在会议上讲述了新的一年业务发展的主要思路和策略，除了保持发展现有的业务以外，新的一年会在现有基础上新开拓三个大的项目。同时也讲到新的一年人力编制、预算及需要增加的人员类型。在会议的最后Wicky 接到一个任务，总监安排Wicky在下周五前提交新的一年的招聘计划。Wicky才晋升招聘主管没多久，以前也没具体做过招聘计划。怎么办呢？需要从哪些方面进行思考呢？会议结束后，Wicky翻开了这一年招聘工作方面曾经写过的总结及相关资料，思路似乎打开了一些。这一年的招聘过程每一次都像在战场上进行作战，这一年几乎每天都像在战斗中，而自己在战斗中逐步成长。Wicky决定把撰写这次新年度的招聘计划当作一次备战的过程。

知己知彼

俗话说：“知己知彼，百战不殆”。做任何计划都需要深入了解具体情况，掌握正确方向后再开始行动。当接到需要撰写招聘计划任务的时候不要急着动笔。首先需要收集以下信息做好准备工作：

本年度人员数量及结构盘点

本年度各月份各层级司龄段人员流失情况

本年度各岗位人员招聘渠道使用情况及效果评估

本年度招聘费用及招聘成本

本年度曾进行计划以外的招聘人员数量及职位类别

新年度预期新项目的开展时间及进度安排、人员预期到岗时间及数量

新年度需要新招聘的岗位、新岗位岗位说明、招聘渠道选择

新年度各月份人员流失情况预期比率

新年度招聘关键时间点(金九银十未必是黄金时间)

运筹帷幄

掌握了以上具体数据后，需要开始思考新的一年战略目标的变化可能会导致招聘方向及策略的变化，编写具体的实施计划。

1）根据新的年度人员编制具体数据、项目开展的时间进行分解具体到每个季度、月份需要到岗的人员及数量。

2）根据职位类型及外部可提供的资源分析确定招聘渠道并制定重点需要新开拓的招聘渠道。

决胜千里

确定招聘各项目的负责人及协助人员。除了完成基本的招聘计划后，还有非常重要的一点是需要在计划中对可能出现的特殊情况或变动情况进行应对措施

的防范。总的原则是抓大放小、目标明确、随时调整。整个招聘工作环节完成后需要对各渠道的效果对比、简历数量、有效简历数量、初复试通过率、录用比率等指标进行数据的统计。例如你突然需要在计划外临时招聘一大批人员，你会怎样做应急方案计划呢？首先确定每个阶段怎样达到目标。根据过往面试通过率、最终到岗率等指标，测算出预计需要招聘的人员目标。前期准备及职位发布、内部招聘宣传等相关工作。这个阶段最重要的是确认好招聘渠道，是否需要外部发布招聘广告。如果确认确实需要广告发布，需要立即联系好招聘网站的人员进行。所以需要平时做好广告内容的版面设计，遇到紧急情况可以立即进行上挂广告内容。根据可预约人员的数量，进行面试安排。如果前期通过人数已达到目标，可照常按照既定计划进行。如果离目标有一定差距，需要紧急请求其他相关部门资源，进行候选人简历支援。

招聘工作的导航图——招聘计划你会做了吗？

作者Kitty，某银行信用卡中心人力资源部主任，曾有多篇文章发表在本刊中。

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