XX信息系统编码管理办法
管理制度文件编码要求
管理制度文件编码要求一、目的为了规范管理制度文件的编写，提高文件的信息化程度和可阅读性，确保文件的准确、清晰和规范。
二、适用范围适用于所有管理制度文件的编码要求，包括各类规章制度、工作流程、操作规程等。
三、编码原则1. 简单明了：编码应简洁明了，易于识别和记忆。
2. 有序排列：编码应有序排列，便于归档和检索。
3. 规范统一：编码应遵循统一的规范，不得随意更改。
4. 保密性：编码应具有一定的保密性，不得随意泄露。
四、编码要求1. 编码内容：编码应包括编号和名称两部分，编号是标识文件的唯一序号，名称是对文件内容的简要描述。
2. 编码格式：编号采用数字、字母或符号等形式，名称采用中文或英文等形式。
3. 编码规范：编码应按照一定规范进行组织，如“规章制度-部门编号-序号”等形式。
4. 编码更新：编码更新应及时进行，确保文件的版本控制和管理。
五、编码管理1. 责任部门：由相关部门负责管理管理制度文件的编码工作。
2. 编码工作流程：编码工作应按照程序规定进行，包括新建、修改和废止等流程。
3. 编码备份：编码备份应妥善保存，以防丢失或损坏。
4. 编码检查：对编码进行定期检查和审核，确保编码的准确性和完整性。
六、附则1. 本编码要求自发布之日起开始执行。
2. 对于已编写的管理制度文件，应尽快进行编码整理，以符合本要求。
3. 如有变动或疑问，应及时向管理部门进行反馈和沟通。
七、结语管理制度文件的编码是规范管理工作的重要环节，各部门应严格按照要求执行，并不断完善和提高文件编码管理水平，确保管理制度文件的有效运行和实施。
信息系统使用管理办法
信息系统使用管理办法
1总则
（一）根据公司实际情况需要，为规范公司信息系统管理，促进公司信息系统建设的健康发展，促进公司的医、教、研水平、管理水平与经济效益的提高，制定本规定，望各科室、部门遵照执行。
（二）XX市******信息系统由业务系统（内网）与办公系统（外网）两部分组成。
信息系统客户端工作站分为内网客户端与外网客户端。
（三）XX市******信息系统由院信息中心负责系统的日常管理、运行维护与系统规划、升级改造等工作。
2管理机构
（一）XX市******信息系统管理体系由信息中心和各部门指定的信息管理员构成。
（二）公司信息中心负责公司内信息系统发展规划的制定与修改，报院领导审批后，监督规划方案执行；制定院信息系统运行管理条例。
并根据公司的发展规划，负责院信息系统的建设、负责网络系统的日常运行、安全管理、用户管理、技术咨询与培训、系统的维护和开发。
信息中心在日常维护过程中应保障维护及时、规范、有效，对重要设备及客户端建立定期巡检制度。
（三）各部门的网络信息管理员负责本部门与信息中心的联系、网络的合法使用，协助信息中心做好各项管理工作，并提供本部门用户咨。
编码登记规章制度怎么写
编码登记规章制度怎么写第一章总则第一条为了规范编码管理，加强编码登记工作，维护国家信息安全和社会秩序，根据《国家信息化发展战略规划（2014-2020年）》，制定《编码登记规章制度》（以下简称“规章制度”）。
第二条本规章制度适用于所有单位和个人使用编码的活动，包括但不限于国家机关、企事业单位、社会团体、个人等。
第三条编码是对信息进行符号化表示的一种方法，在信息系统中广泛应用。
编码的管理是一项重要的信息管理工作，必须加强对编码的规范、登记和管理。
第四条编码登记工作应当遵循便于识别、唯一性等原则，确保编码的规范和有效性。
第二章编码登记的范围和要求第五条编码登记包括但不限于以下几个方面：（一）机构编码：指对国家机关、企事业单位等单位进行编码，用于标识单位信息的唯一性。
（二）产品编码：指对各类产品进行编码，用于标识产品信息和管理。
（三）个人编码：指对个人进行编码，用于标识个人身份信息。
第六条编码登记应当具备以下要求：（一）编码应当便于辨识和识别，避免混淆。
（二）编码应当具有唯一性，避免重复使用。
（三）编码应当符合国家相关法律法规和标准要求。
第三章编码登记的管理机构第七条国家信息化管理部门负责编码的统一管理和协调工作，设立专门的编码管理机构负责编码登记和管理。
第八条编码管理机构的职责包括但不限于：（一）负责编码的统一管理和协调工作。
（二）制定编码登记规定和操作流程，规范编码登记工作。
（三）审核并登记单位、产品和个人的编码信息。
（四）定期开展编码登记的质量检查和审计工作。
（五）处理编码登记中的争议或纠纷。
第四章编码登记的流程和方法第九条编码登记的流程和方法包括但不限于以下几个步骤：（一）申请编码：单位、产品或个人向编码管理机构提出申请，填写相关申请表格。
（二）审核编码：编码管理机构对申请材料进行审核，核实信息的准确性和完整性。
（三）颁发编码：经审核通过后，编码管理机构颁发有效的编码给申请方。
（四）登记管理：编码管理机构对颁发的编码信息进行登记管理，确保信息的准确性和及时性。
公文编码管理制度
公文编码管理制度为了规范和统一编码管理工作, 加强编码管理, 实现信息资源的规范开发和利用, 维护信息资源的独立性和一致性, 促进信息资源的共享和交换, 提高信息资源利用效益, 根据《XX省编码管理条例》, 制定本制度。
一、总则为规范编码管理工作, 明确编码的编制、使用、维护和管理的原则和要求, 制定本制度。
二、编码编制(一) 编码的设定应遵循逻辑清晰、具有唯一性、易记易查、易分析统计的原则。
(二) 新编码的设定应符合操作规程、文件目录、文件等信息资源的命名规则。
(三) 实施编码设定管理的部门应遵守业务发展需要, 统筹兼顾, 科学编制, 积极推进。
三、编码的使用(一) 结合实际需要, 制定编码使用的操作规程, 加强对编码的引导和规范使用。
(二) 对公开、共享的信息资源, 应有规范的编码标识, 以便于各部门和系统间互相识别和交换。
(三) 在信息资源开发和利用中, 应尽量使用已有的编码, 避免重复编制。
四、编码的维护(一) 编码的维护应遵循变动适时、分类科学、标识清晰、记录完善的原则。
(二) 针对编码的使用情况, 应及时修订或废止不再适用的编码。
(三) 对编码的维护工作, 应有专人负责, 并建立相应的档案和数据库。
五、编码的管理(一) 编码的管理应建立健全的组织机构和管理制度, 明确工作职责。
(二) 加强对编码管理工作的指导, 定期进行编码管理的考核和评价。
(三) 建立编码管理的信息系统, 实现信息资源的整合和统一管理。
(四) 加强对编码管理的宣传和培训, 提高编码管理人员的专业素养。
六、附则(一) 本制度由信息技术部门负责解释。
(二) 本制度自发布之日起生效, 有效期三年, 届满可重新审查修订。
(三) 未尽事宜, 由信息技术部门负责解释。
XX省XX局 2022年XX月XX日以上就是关于编码管理制度的相关内容，希望对你有所帮助。
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某某主数据管理系统_实施方案
编号：版本： 1.0主数据管理系统实施方案编写者： XX 2022年X月X日复核者： XX 2022年X月X日审核者： XX 2022年X月X日XX集团有限公司修改记录【注：变化状态：C-创建, A-追加,M-修改,D-删除】目录1 项目概述 (1)1.1 项目背景 (1)1.2 范围 (2)1.3 项目特点 (2)2 项目实施目标 (3)2.1 质量目标 (4)2.2 进度目标 (4)2.3 安全目标 (4)2.4 其它目标 (5)3 项目实施管理制度及体系 (5)3.1 项目实施管理制度 (6)3.2 项目实施管理体系 (7)4 项目实施资源配备 (8)5 项目实施进度计划 (9)5.1 系统部署阶段 (9)5.2 试运行阶段 (9)6 风险 (10)6.1 风险控制方案 (10)6.1.1 思路不一致 (10)6.1.2 规划外技术引入 (11)6.1.3 性能问题 (11)6.2 应急预案 (12)6.2.1 事件报警与确认 (13)6.2.2 对系统进行检查 (13)6.2.3 安全审计及事故分析 (13)6.2.4 安全报告、归档 (13)7 问题 (13)7.1 问题处理机制 (14)7.1.1 项目变更 (14)7.2 各项目组协调 (15)1项目概述1.1项目背景根据对XX集团的现状分析，目前系统层面存在系统独立、应用分散、数据孤岛的现象。
系统独立：按照业务板块需求独立建设，缺乏横向的业务集成贯通。
点对点接口，耦合度高。
系统间技术架构独立，缺乏统一的支撑平台。
业务系统各自独立，缺乏有效的业务数据沉淀。
应用分散：业务应用分散，职能用户访问不同系统处理业务，不能很好的关联业务，追溯数据。
业务流程未完全形成闭环，流程流转缺乏统一的协作、支撑，流转过程数据不透明，不便于管理。
数据孤岛：各业务板块独立的业务应用，缺乏统一主数据管理。
业务过程数据不一致、冗余，难以分析统计。
数据价值不能及时有效的挖掘和共享。
文档编码管理制度
文档编码管理制度一、总则为了规范和统一文档编码管理，提高文档管理效率，保障文档信息安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工在办公过程中产生、接收的各类文档、资料的编码管理工作。
三、文档编码原则1. 原则一：统一编码。
对于同一类别的文档或资料，应统一进行编码管理，避免混淆和错乱。
2. 原则二：分类管理。
根据文档或资料的性质和用途，划分相应的分类，进行编码管理。
3. 原则三：顺序编码。
对于同一类别的文档或资料，应按照时间先后顺序进行编码。
四、文档编码结构1. 文档编码由7位数字组成，各位数字的含义如下：第一位：类别代码，表示文档或资料的种类，例如：1代表文件，2代表合同，3代表报告等。
第二位至第四位：部门代码，表示产生或接收该文档的部门。
第五位至第七位：顺序码，表示同一部门内同一种类文档或资料的顺序号。
5. 编码管理措施1. 新建文档或接收新资料时，应按照本单位的文档编码规则进行编码。
2. 每个部门应负责本部门文档和资料的编码管理工作，并严格按照编码规则进行管理和归档。
3. 文档编码管理应建立相应的登记簿或电子表格，记录每一份文档或资料的编码信息、名称、位置等相关信息。
4. 对于重要文件或资料，应备份存档，以防止遗失或损坏。
6. 附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修订，应经本单位主管部门批准后实施。
2. 对于违反本制度的行为，应按照有关规定给予相应的处理。
3. 本制度解释权属于本单位办公室。
以上为本单位文档编码管理制度，望全体员工认真遵守并加以执行。
银行机构代码信息管理规定
1银行机构代码信息管理规定第一章 总则第一条 为加强银行机构代码信息的管理，为加强银行机构代码信息的管理，确保银行机构代码信息的真实、准确和完整，保障人民币银行结算账户管理系统（以下简称账户管理系统）的安全、稳定运行，根据《人民币银行结算账户管理办法》、《人民币银行结算账户管理办法实施细则》《人民币银行结算账户管理办法实施细则》等规章制度，等规章制度，等规章制度，制定制定本规定。
本规定。
第二条 在中国境内持有在中国境内持有“金融许可证”并经批准办理人民币银行结算账户业务的银行业金融机构（以下简称银行机构）和中国人民银行，新增、变更、撤销银行机构代码信息适用于本规定。
用于本规定。
第三条 本规定所称银行机构代码，本规定所称银行机构代码，是指中国人民银行根据支付系统行名行号的编码规则为银行机构和中国人民银行分支机构编制的，用于账户管理系统识别其身份的唯一标识。
本规定所称银行机构代码信息，是指在账户管理系统中使用的与银行机构和中国人民银行分支机构的相关信息，具体包括银行机构全称、银行机构代码、银行类别、行别名称、行别代码、分支机构序号、别代码、分支机构序号、直接管辖行银行机构代码、直属人民银行分支机构行机构代码、所直接管辖行银行机构代码、直属人民银行分支机构行机构代码、所在省（市、区）名称、所在地区名称、所在城市名称、所在城市地区代码、邮编、电话、启用日期、电子邮件、地址等信息。
用日期、电子邮件、地址等信息。
第四条 中国人民银行负责银行机构代码信息的管理。
银行机构代码信息的管理遵循中国人民银行负责银行机构代码信息的管理。
银行机构代码信息的管理遵循“统一领导、分级管理”原则。
“统一领导、分级管理”原则。
中国人民银行总行统一领导银行机构代码信息的管理工作，同时负责对银行机构代码信息中的银行类别、行别名称、行别代码、所在省（市、区）名称、所在地区名称、所在城市名称等信息的维护；名称等信息的维护；中国人民银行上海总部、中国人民银行上海总部、分行、分行、分行、营业管理部、营业管理部、营业管理部、深圳市中心支行深圳市中心支行深圳市中心支行（以下统称账户管理系统（以下统称账户管理系统省级数据处理中心管理行），负责所在省（区、市）人民银行分支机构的银行机构代码信息和银行机构的“直属人民银行分支机构银行机构代码”的维护；和银行机构的“直属人民银行分支机构银行机构代码”的维护；中国人民银行地市、县市分支机构，负责所辖银行机构的银行机构代码信息的维护。
信息系统编码管理办法
XX）有限公司信息系统编码管理办法第一章总则第1条目的为规范公司信息系统编码管理，明确编码的申请及审批流程，充分满足公司改革与发展对信息系统的需求，特制定本管理办法。
第2条适用范围本管理办法适用于安信集团及所属机构的所有物品、资料等的系统编码的管理与维护。
第3条职责1. ERP管理部：负责信息系统编码及编码规则的整体维护和管理，ERP管理部人员负责新增编码的审核及系统录入工作。
2. 产品编码管理部（小组）：负责总部采购的成品及原材料的编码申请的审核工作，并负责具体编码规则的管理与维护。
3. 公司工厂：生产管理部负责公司产品的编码申请；制造部门：负责半成品的编码申请。
4. 采购部门：负责采购物品（原料、辅料、成品及其他商品）的编码申请及供应商资料的维护，其中市场推广部负责外购文宣物料等的编码维护及录入。
5. 财务部门：负责根据销售部门收集和提供的销售客户信息进行编码并录入ERP。
6. 人力资源部：负责对所有员工信息及编码的监督和管理。
第二章编码规则第4条编码原则：为了更好的管理系统编码，必须制定合理、科学的编码管理体系，新增系统编码应该遵循以下原则。
1. 唯一性：同一物品只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或一个编码多个物料的情况。
2. 可使用性：编码的长度不宜过长或过短，否则不易编制或识别。
3. 规则性：编码应当是按照一定的编码规则编制。
4. 可读性：可根据物料编码识别出该物料的类别等信息。
5. 通用性：同一编码原则应能涵盖所有同类物料，新增加的品种也能够适用。
6. 扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10 年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情况留有一定的余地。
7. 效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
8. 兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容性。
可根据需要建立物料编码对照表方便比照查询。
公司视频编码管理制度
公司视频编码管理制度一、总则为规范公司视频编码管理工作，提高视频编码质量和效率，保障公司信息安全，特制定本《公司视频编码管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、实习生等人员在公司内或外从事视频编码工作的管理。
三、编码人员的责任和义务1. 编码人员要严格按照公司相关规定和要求进行视频编码，确保视频编码质量和效率。
2. 编码人员须保护公司视频编码资料的机密性，不得私自泄露、外传视频编码资料。
3. 编码人员要定期检查视频编码设备、工具、软件等是否正常运转，如有异常及时上报。
4. 编码人员应积极学习视频编码新技术、新方法，不断提高视频编码水平。
5. 编码人员要与相关部门密切合作，及时协调解决视频编码中的各种问题。
四、视频编码管理流程1. 视频需求确认：相关部门提出视频编码需求，并确认视频编码内容、风格、时长等要求。
2. 视频编码计划制定：编码人员根据视频需求制定视频编码计划，确定编码时间、人员、设备等。
3. 视频编码实施：按照视频编码计划进行视频编码工作，确保视频编码质量和效率。
4. 视频编码审核：编码人员完成视频编码后，需由相关部门进行审核，确保视频编码符合要求。
5. 视频编码提交：审核通过后，将视频编码资料提交相关部门，做好备份和存档工作。
五、视频编码资料管理1. 视频编码资料的存储：视频编码资料需要进行备份存储，确保视频编码资料的安全性。
2. 视频编码资料的归档：视频编码资料需按照时间顺序做好归档管理，方便查找和使用。
3. 视频编码资料的保密：视频编码资料需控制访问权限，做好保密措施，防止信息泄露。
4. 视频编码资料的更新：视频编码资料需及时更新，删除过期或无用的视频编码资料。
六、视频编码安全管理1. 视频编码设备安全：视频编码设备需定期检查维护，确保设备的正常运转。
2. 视频编码软件安全：视频编码软件需定期更新，确保软件的安全性和稳定性。
3. 视频编码网络安全：视频编码网络需加密保护，防范黑客攻击和信息泄露。
(最新版)大学信息系统管理办法
大学信息系统管理办法第一章总则第一条为加强学校信息系统管理，规范校园网络信息服务，促进学校信息化建设的健康发展，根据《网络安全法》《计算机信息系统安全保护条例》《计算机信息网络国际互联网络管理暂行规定》《信息安全等级保护管理办法》及国家其他相关法律、法规对互联网安全管理的要求，结合学校实际，制定本办法。
第二条学校信息系统是指运行于校园网内的，由相关硬件、软件、信息资源、信息用户、规章制度和其它外围设备组成的，以处理信息流为目的的应用系统。
学校信息系统包括但不限于校务管理类、教学科研类、招生就业类和综合服务类信息化应用系统。
第三条信息系统建设项目纵向分为两级：一级项目是指面向全校师生提供服务，由学校信息化管理部门统筹实施的项目；二级项目是指由我校各单位建设实施的项目。
信息系统建设项目横向分为校内项目、校外项目，校内项目是指由学校全部投资或部分投资建设实施的项目；校外项目是指由校外实体投资，在我校建设并接入我校校园网的信息化建设项目。
第二章信息系统的管理机构第四条学校网络安全和信息化领导小组统一领导、统一谋划、统一部署全校网络意识形态工作、网络安全和信息化发展工作。
领导小组办公室由党委宣传部和信息化办公室组成。
宣传部负责网络信息安全管理和网络舆情管控，协调推进网络空间法治建设。
信息化办公室为网络安全提供技术保障，定期对重要岗位员工进行信息系统安全培训，强化全体员工的安全意识。
学校各单位应成立本单位网络安全和信息化领导机构，统筹负责本单位网络安全和信息化工作。
第五条信息化办公室作为学校信息化工作主管单位，负责全校信息化规划、建设及管理规范的制定工作，并为网络安全提供技术保障。
信息化办公室是我校信息系统的归口管理部门。
第三章信息系统的开发立项第六条为增强我校信息系统建设的针对性、实效性、计划性和规范性，信息化办公室定期面向全校各单位征集信息化建设需求、组织专家论证并前置审批。
通过前置审批的项目，可纳入学校年度信息化建设项目库，作为我校下一年度信息化建设的立项备选。
xx学院信息系统账户与权限管理办法
XX学院信息系统账户与权限管理办法x第一章总则第一条为保障我院信息安全，规范系统账户与权限的管理制度，特制定木办法。
第二条本办法适用如下信息系统：1. 我院自行建设的的各型信息系统。
2. 购买、定制开发，且部署于本地的信息系统。
如云桌面、阅卷服务、NAS等。
3. 购买的基于账户密码控制的信息服务。
如云服务管理、CDN管理、域名管理、短信群发等。
4. 教育主管部门分配的各类信息系统。
如统考管理、学信网、阳光平台等。
5. 重要设备控制系统。
如防火墙、交换机、路由器、VM虚拟化系统等。
第二章信息系统的账户管理第三条账户设置须遵循“实名登记、一人一户”原则。
公用账户（含设备超级账户、第三方系统分配账户）须登记使用负责人及联系方式。
第四条自建信息系统中（含购买、定制开发），账户设置须作为项目建设的强制性技术标准。
账户信息至少需包含系统ID（不允许变更）、登录用户名、密码、姓名、手机、备注。
第五条账户设置原则上由系统管理员负责。
账户申请人在《用户账号申请表》上填写基本情况，提交本部门负责人签字确认。
系统管理员按签字确认的《用户账号中请表》设立账户，将创建的用户名、密码告知申请人本人，并要求申请人及时变更初始密码。
第六条《用户账号申请表》由系统管理员负责存档。
第七条用户因工作岗位调动、离职等原因导致需要停用其分配账号时，应填写《用户账号停用登记表》，由系统管理员停用其账户，并对其权限进行注销。
第三章信息系统的密码管理第八条自建信息系统中（含购买、定制开发），不得使用明文存储账户密码。
该条款须作为项目建设的强制性技术标准。
第九条密码强度须遵循以下标准，且在系统中具备密码强度校验检测功能。
该条款须作为项目建设的强制性技术标准。
1. 密码长度不低于6位。
2. 密码至少需要阿拉伯数字与英文字母的组合，不能为纯数字或纯字母。
重要系统至少要求阿拉伯数字+大写字母+小写字母+特殊符号的组合。
3. 密码不得与账户相同，不得与手机号码相同。
制药公司编码管理制度
制药公司编码管理制度一、总则为规范制药公司产品编码的管理，有效防范假冒伪劣产品的流入市场，保护消费者的权益，保障企业的合法权益，制定本管理制度。
二、编码管理机构制药公司设立专门的编码管理部门，负责产品编码的申请、分配、监管和维护工作。
编码管理部门由专门的管理人员组成，具有相关的知识和经验。
三、编码申请与分配1. 产品编码申请：制药公司生产新产品或更改产品规格时，需向编码管理部门提交产品编码申请。
申请材料应包括产品名称、规格、生产批号等信息。
2. 编码分配标准：编码管理部门按照统一的编码规则为产品分配编码，确保每个产品都拥有唯一的编码。
编码分配应遵循先进先出的原则。
3. 产品编码标识：产品编码应在产品包装上明显标识，确保产品的真实性和唯一性。
编码应包括国际通用的条形码和QR码。
四、编码监管与维护1. 定期检查：编码管理部门定期对产品编码进行检查，确保编码的准确性和完整性。
对异常情况及时进行整改。
2. 编码维护：制药公司应建立完善的产品编码档案，对产品编码进行记录和管理。
一旦发现编码错误或问题，应及时通知编码管理部门进行处理。
3. 编码保护：制药公司应妥善保管产品编码信息，防止泄露或被篡改。
对编码信息进行加密处理，确保编码的安全性和保密性。
五、编码管理制度的执行1. 制药公司所有员工都应遵守本编码管理制度，严格执行编码管理规定。
任何违反制度的行为都将受到相应的处罚。
2. 制药公司应加强员工的培训和教育，提高员工对编码管理的重要性和必要性的认识。
确保员工能够熟练掌握相关的编码管理知识和技能。
3. 制药公司应建立健全的内部监督机制，对编码管理工作进行监督和检查。
及时发现问题，及时整改，避免出现严重的后果。
六、附则本编码管理制度自颁布之日起正式执行，对以往产品的编码无影响。
如对本管理制度有任何疑问或建议，可向编码管理部门提出。
以上就是本制药公司编码管理制度的全部内容，希望所有员工能够认真遵守，确保产品编码的安全和有效管理，共同维护公司的声誉和利益。
银行信息系统日志管理办法
xx银行信息系统日志管理办法xx总发〔xx〕133号，xx年7月8日印发第一章总则第一条为规范xx银行计算机信息系统日志管理及备份和恢复、信息安全检查工作，提高日志管理质量，明确内部管理责任，保障计算机及网络系统正常运行，依据《商业银行信息科技风险管理指引》等金融行业有关法律、法规及信息安全标准，结合xx银行的实际情况，制定本规定。
第二条本规定制定了xx银行内部相关管理人员的职责和权限、管理对象和审计时限、日志管理工作的内容和工作流程、日志数据备份和恢复工作的内容和工作流程、审计输出文档等内容，作为xx 银行开展日志管理工作的标准和规范。
第三条日志管理及备份和恢复工作须配备专职管理人员和专用管理设备（日志管理审计分析系统），严格按照本规定实施细则执行日常管理。
第四条本规定适用于xx银行科技部门的日志管理安全审计工作。
第二章管理范围及人员第五条日志管理对象应包括xx银行核心服务区的系统主机、网络设备/安全设备、数据库及应用系统。
日志内容主要包含：（一）服务器主机：包括重要用户行为、系统资源的异常使用和重要系统命令的使用等系统内重要的安全相关事件。
（二）网络设备/安全设备：针对运行状况、网络流量、用户行为等进行日志记录；包括事件的日期和时间、用户、事件类型、事件是否成功及其他与审计相关的信息。
（三）数据库系统：对数据库用户的操作行为进行记录并审计数据库运行状况及重要系统命令的使用等安全相关事件。
（四）应用系统：对应用系统重要安全事件进行记录；审计记录的内容至少应包括事件日期、时间、发起者信息、类型、描述和结果等。
第六条日志内容根据重要性分为重要、一般两级。
核心系统、网络设备、应用系统以及一些数据库为重要级别，外围系统为一般级别。
全局管理员对设备进行分类分级后，在《xx银行日志系统设备分类分级表》中进行登记。
第七条日志管理人员应根据岗位职责，通过日志管理系统细分日志管理权限。
严格控制不同类型日志的查看员。
西北大学基础信息统一编码规范
西北大学基础信息统一编码规范第一章总则第一条为加强学校基础数据共享利用，保障校内各类应用系统和学校核心数据库系统的有效集成，特制定本规范。
第二条基础信息编码是制定信息标准的基础性工作。
在高校中基础信息编码一般是指学号、教工号、单位（院系）号等通用性很强的信息编码。
第三条校内各单位在建设应用系统时，在数据库设计中应遵循学校的《数据标准》，同时，必须按照本规范中的要求对基础数据进行编码。
第四条编码原则：1、唯一性原则：学号和工号是所有学生和教职员工（包括在编人员和临时工作人员）在校期间的身份标识，具有唯一性。
2、稳定性原则：学号和工号的编制应遵循一定的编制规则，一经编制完成不得再行更改。
3、可扩充原则：基础信息编码设计要考虑到长远使用，在编码中要留有适当的空间，以保证随着学校各项事业的发展而进行扩充和调整，不打乱原有的体系和合理的顺序。
4、使用原则：各单位在使用涉及个人和单位的基本信息时，应直接向编制单位索取，非指定的学号、工号、单位编号编制单位不得自行编码。
5、共享原则：学校核心数据库系统与各单位管理信息系统之间的数据交互与共享均采用统一的信息编码。
第二章学号编码规范第五条本科生学号编码规范。
本科生学号的编制单位为教务处，适用对象为计划内招收的本、专科生，含本科留学生。
编码共10位，1-4位代表入学年份，5-7位代表院系代码，8-10位代表人员序号。
（如下图所示）示例：学号2014003001，2014表示2014年入学，003代表学院，001由教务处编制的序号。
xxxx xxx xxx三位人员编码三位学院代码四位年第六条全日制研究生学号编码规范。
全日制研究生学号的编制单位为研究生院，适用对象为博士研究生、学术学位硕士研究生、专业学位硕士研究生。
编码共9位，1-4位代表入学年份，5位代表标志位（1为博士，2为学术学位硕士，3为专业学位硕士），8-10位代表人员序号。
（如下图所示）示例：学号201210185，2012表示2012年入学，1表示博士生，0185为研究生院编制的序号。
国有企业信息系统建设管理办法模版
1总则1.1目的：为贯彻公司本部“统筹规划、统分结合、重点突出、分步实施”的信息化建设方针，加强对公司本部信息系统建设的管理，保证信息系统的质量和安全，确保信息化工作在公司统一规划指导下科学、合理、健康、快速发展，避免重复投资，特制订本办法。
1.2管理范围：公司本部信息化建设而需要开展的项目。
1.3定义：本管理办法所称信息化项目主要包括：1.3.1信息化基础设施建设项目：主要包括数据通信骨干网设备、数字综合业务网（数据、语音、图像）设备,以及信息系统所需的硬件支持（服务器、数据存储等）设备和场地等。
1.3.2基础应用系统：指以电子、计算机和通信技术为主要手段，传递信息的系统；如存储、邮件、网络安全、视频会议系统等。
1.3.3业务应用系统：主要指存在于生产、管理、经营各个领域和部门，有益于促进业务、管理水平的提高，并能被广泛利用的信息，以计算机技术和数据库技术为主要手段，采集、储存、处理信息以达到可以利用的过程；如协同办公系统（eOffice）、综合管理系统（MIS）、生产经营管理系统（合同管理系统）等。
2职责2.1信息化中心信息化中心是公司计算机应用和信息管理的归口部门。
负责引进适合公司发展方向的信息技术，推进信息技术在公司的应用，建立支撑公司生产活动的信息系统平台，包括：负责编制信息化建设发展规划、年度计划和年度预算，报公司领导审批；负责制定公司信息化建设技术标准、规范；负责组织公司信息系统实施小组，确定信息系统选型、实施步骤和技术路线及分步实施。
负责信息化建设项目的立项、实施、组织验收；负责信息化建设项目设计、开发单位的资格等级认定；负责信息化建设项目的质量监督检验。
公司信息系统实施小组由各实施部门信息化工作小组和其他专家组成。
2.2各生产部门生产部门负责其内部信息化工作小组的建立，负责部门内部信息化资金的筹集，生产部门主管技术质量的主管领导是各生产部门信息化系统建设、推广应用的负责人。
生产部门要积极配合公司的信息化工作，负责提出生产部门的系统建设需求，负责督促各生产部门员工使用已上线的信息化系统。
员工编码管理制度
员工编码管理制度员工编码管理制度第一章总则第一条为规范员工编号管理，按照新软件运用的要求，特制订本办法。
第二条本办法适用于公司员编号的管理。
第二章工号编制规则说明第三条员工工号由工作单位识别码（公司编号、部门代码），个人信息识别码（入司年码、出生月日、人员代码）共16位数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码部门代码入司年码出生月日人员代码XXXXXXXXXXXXX―XＸＸ第四条工作单位识别码“工作单位识别码”是由各公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，公司代码由各省简称拼音和公司所在地的简称拼音5个代码组成，如湖南邵阳公司的代码为：XSＹ，第三个数后两位数字是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》。
第五条个人信息识别码“个人信息识别码”由11位数字组成，前两位是“入司年码”、中间四位是“出生月日”、后五位是“人员代码”。
第六条入司年码入司年码是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如２０１０年入职的员工其“入司年码”为“１０”第七条出生年月日出生月日是由四位数字组成的，如：3月15日，出生月日为0315。
第八条人员代码人员代码是根据员工入司当月，员工的入职顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序，同时办理完入职手续的人员，由五位数字组成00―001，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序。
第三章工号的管理第九条各公司人行部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。
第十条员工编号是员工在企业工作身份的唯一编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。
第十一条公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等。
第十二条根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。
第十三条每月定期整理新入职员工花名册，更新和备案。
第四章附则第十四条凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新员工，均按照本规则进行工号编制。
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XXX有限公司
信息系统编码管理办法
第一章总则
第1条目的
为规范公司信息系统编码管理，明确编码的申请及审批流程，充分满足公司改革与发展对信息系统的需求，特制定本管理办法。
第2条适用范围
本管理办法适用于安信集团及所属机构的所有物品、资料等的系统编码的管理与维护。
第3条职责
1.ERP管理部：负责信息系统编码及编码规则的整体维护和管理，ERP管理部人员负责
新增编码的审核及系统录入工作。
2.产品编码管理部(小组)：负责总部采购的成品及原材料的编码申请的审核工作，并负
责具体编码规则的管理与维护。
3.公司工厂：生产管理部负责公司产品的编码申请；制造部门：负责半成品的编码申请。
4.采购部门：负责采购物品（原料、辅料、成品及其他商品）的编码申请及供应商资料
的维护，其中市场推广部负责外购文宣物料等的编码维护及录入。
5.财务部门：负责根据销售部门收集和提供的销售客户信息进行编码并录入ERP。
6.人力资源部：负责对所有员工信息及编码的监督和管理。
第二章编码规则
第4条编码原则：
为了更好的管理系统编码，必须制定合理、科学的编码管理体系，新增系统编码应该遵循以下原则。
1.唯一性：同一物品只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个
物料多个编码，或一个编码多个物料的情况。
2.可使用性：编码的长度不宜过长或过短，否则不易编制或识别。
3.规则性：编码应当是按照一定的编码规则编制。
4.可读性：可根据物料编码识别出该物料的类别等信息。
5.通用性：同一编码原则应能涵盖所有同类物料，新增加的品种也能够适用。
6.扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情
况留有一定的余地。
7.效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应
当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
8.兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容性。
可根
据需要建立物料编码对照表方便比照查询。
9.综合性：编码原则应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、仓库管理、物料控制、财务、
使用软件系统等相关方面的配合使用问题。
第5条编码规则编制要求
1.结构、性能（功能）、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料，只能采
用同一个物料编码。
2.各类物品编码规则中应明确字符形式、字符位数、字符含义等，并进行规范性的描述；
3.新增的零部件、原材料种类等的编码代号应与成品的相应编码一致。
4.新增工艺标识时，不能与系统中已有工艺标识重复，避免出现同一标识所指不同意义
的情况。
5.新增工艺标识中不允许使用“*”、“/”、“（）”等符号
6.对于产品推广等特别编码需求，由编码申请部门提报产品编码管理部（小组）协调处
理。
7.各“编码规范”维护部门应严格按编码原则编制和调整，并及时报ERP管理部审核备
案。
第6条具体编码规则
由ERP管理部负责公司所有ERP系统编码规范的维护和管理，监督编码规范的执行情况并负责协调有关事宜。
具体以ERP管理部规整的最新“编码规范”执行。
1.《ERP产成品编码规范》
2.《ERP原材料编码规范》
3.《纸箱编码对应表》
4.《客户编码规范》
5.《半成品编码规范》
6.《供应商编码规范》
7.《ERP五金备件编码规范》
8.《ERP办公劳保编码规范》
9.《ERP辅助材料编码规范》。
第三章编码流程
第7条编码申请一般流程
1.各部门根据需要填制《新编码增加申请表》，须按申请表要求完整、详细、准确填写
（或打印）；
2.申请部门主管审核
(1)总部各部门及工厂编码申请需二级主管以上人员审批
(2)分支机构由分总以上人员审批
3.产品编码管理部（小组）或ERP管理部复核
4.※根据需要由产品编码管理部（小组）协调相关部门调整“编码规范”（补充或调整
编码代号）
5.基础资料维护人员-根据编码原则编写，如申请内容不满足编码原则的，跟申请人沟
通，并找产品管理部等相关部门确认。
6.编码确定后，由基础资料维护人员及时将编码信息录入ERP系统。
7.※由同一部门审核、编码及录入系统的（如客商编码等）可不按上述申请流程执行，
但仍应严格按编码规范执行，并对编码结果负责，部门主管应做好监督管理工作。
第8条编码流程注意事项
1.外加工产品签订合同的同时，若系统中无此编码，需提前申请，并保证提供的产品信
息与成品入库时标签的信息一致。
另外，外购产品的规格尽量与我司已有规格保持一致，避免出现过多地新增规格编码的情况，增加了管理费用。
2.工程销售人员在合同签订时尽量按照常规材种名称，如工程合同方指定要求某材种名
称与公司标准称谓不符的，编码部门对同一材种仍采用同一编码标识，不新增材种编码。
由ERP管理部制作更新《常见材种明细表》，供各部门人员销售时参照。
3.客商资料维护，确保客商代号不重复，全名与发票等一致。
4.根据需要对基础资料的命名及编码规范进行调整的，由ERP管理部负责通知相关部
门，待各部门签字确认后在做ERP系统调整。
5.各部门在新增工艺标识时需与产品编码管理部（小组）确认。
6.所有物料（包括产品/成品、部件、零件、材料、关键工序等）均应按照规则编制编
码。
XXXX有限公司
2013年3月6日
附件：信息系统编码申请流程图。