(新版)医院综合档案室管理制度
综合档案室管理制度_综合档案室管理制度规定
综合档案室管理制度_综合档案室管理制度规定综合档案室管理制度_综合档案室管理制度规定综合档案室管理制度篇11、认真贯彻执行《档案法》，依法管理档案。
不断完善医院档案的各种管理制度。
2、档案是指在医疗、科研、教学、基建、设备、财务、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，对医院和社会有保存价值和各种文字、图表、照片、磁介质(录音带、录像带、软盘、光盘)及其他实物的真实记录。
3、按照档案集中统一管理的原则，综合档案室负责全院医疗、教学、科研、基建、设备、财务、文书档案的管理工作，以确保档案的完整、准确、系统、安全，有利于开发利用。
任何部门、科室或个人不得私自保存医院档案。
4、指导全院各科室的档案业务工作，并实行"四同步管理"(即布置、检查、总结、验收与档案工作同时进行)。
文艺工作档案包括党、政、工、团形成的档案，由文书部门统一立卷归档。
各科室按照归档范围要求，将上年的档案在本年度3月底前完成立卷，并向档案室移交。
(1)会计档案在本科室保存二年;然后列清册，向综合档案室移交。
(2)基建档案在工程(或项目)完成竣工验收后，两个月内完成立卷后向市城建档案移交的同时向综合档案室移交一套复制件。
(3)综合档案室永久、长期保管的文书档案，保管满十年后向市档案馆移交。
综合档案室利用现代化工具管理档案，编制各种索引工作。
档案一般不外借，如确需外借，需信息处负责人批准;密级、受控档案报分管院长审批。
外单位凭介绍信或身份证查阅档案。
严格执行档案的安全、保密制度。
做好"七防"(即防火、防盗、防高温、防光、防尘、防潮、防虫鼠)。
建立档案鉴定小组，根据档案的保管期限，定期对档案进行鉴定，对于超过保管期限的档案，列清册，经分管院长审批后，定点销毁。
综合档案室管理制度篇2一、档案人员管理职责1. 要认真做好档案材料的收集、整理、立卷和归档。
归档的材料，应做到格式统一、字迹工整、条理清晰。
2. 要爱惜档案，维护档案的完整和安全，不污染、不磨损，保证档案排列整齐有序，便于查找和利用。
医院档案管理制度
医院档案管理制度一、档案室工作制度1、在院办公室主任的直接领导下建立综合档案室，负责集中统一管理全院文书、业务、科技、财会档案。
2、档案室负责全院档案的收集、管理和提供利用，协助相关科室做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作，并依法进行监督、指导。
3、各科室管理人员应当按照归档范围，把归档工作纳入职责范围，确保文件材料完整、准确、系统，并作为对其考核的内容之一。
任何科室和个人不得私存应该归档案的文件和材料。
4、科研成果鉴定、基建工程峻工、重要设备（仪器)开箱，相关部门应当通知档案部门参加，验收应当归档的科技文件材料，没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目及设备不能验收。
5、档案室应当按照国家的有关规定制定档案的保管、鉴定、借阅、销毁等制度，切实加强管理，积极提供利用，为医院各项工作服务。
6、档案室管理必须做到门类清楚、分类准确、编目有行、便于查找、保管和利用。
建立档案室保密、借、查、阅、移交制度，做到收进支出登记清楚、数字准确、帐实相符。
定期对档案进行鉴定，准确判定档案的存毁，严格按照档案存毁的规定办理。
7、档案室设置必要的设备、基本能达到防盗、防电、防火、防潮、防虫、防鼠的保管要求。
8、凡需要归档的文件材料，都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。
9、本院各类档案采取定期和随时归档，凡归档的档案案卷(文件)，各业务部门要按照规定范围规定时间向档案室移交。
10、对档案室所保管的档案和资料进行定期检查，对破损和字迹退变的重要档案要及时做好修复、复制等抢救工作。
搞好档案室清洁卫生，定期进行灭菌和消毒。
发现问题及时向领导汇报，争取有效措施，保护档案的安全。
11、在档案的收、管、用方面成绩显著者，本院将在适当时候给予表扬或奖励，对违反的要给予批评教育，情节严重的要给予行政处分。
12、本制度既是我院贯彻国家《档案法》、《保密法》等的实施细则，又是我院的规章制度，具有法律和行政的强制性，全院职工应坚决遵守执行。
医院档案管理制度范本(三篇)
医院档案管理制度范本第一章总则第一条为规范医院档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化和效率化水平，保障医院档案的安全性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条医院档案管理制度适用于医院内所有档案（包括纸质档案和电子档案）的管理工作。
第三条医院档案的管理目标是：确保医院档案以规范、高效、安全的方式进行管理，实现医院档案资源的最大化利用。
第四条医院档案管理工作应遵循以下原则：依法管理、实事求是、保密安全、服务为本、科技支撑。
第五条医院档案管理工作应按照国家法律法规、规章制度以及相关部门的规定进行，严格遵循相关政策、标准和规范。
第六条医院档案管理工作应充分发挥档案所具有的价值和作用，服务于医院的发展和各项工作。
第二章档案管理的基本要求第七条医院档案管理应建立规范的档案管理体系，包括档案管理组织机构、档案管理制度以及档案管理流程等。
第八条医院档案管理应确保档案的安全性，包括防止档案的灭失、损毁、篡改和泄密等情况的发生。
第九条医院档案管理应确保档案的准确性，即档案内容应真实、完整、可靠，并且能够反映档案所记录的事实。
第十条医院档案管理应确保档案的完整性，即档案应按照一定的组织方式进行归档，保证档案材料的完整性。
第十一条医院档案管理应定期进行档案的归档整理和修复工作，确保档案材料的完好，并及时更新档案内容。
第三章档案管理的组织机构第十二条医院应设立档案管理机构，负责医院档案的管理工作。
第十三条档案管理机构应有专业的档案管理人员，具备相关的专业知识和技能。
第十四条档案管理机构应与医院的各部门建立密切的联系和沟通，以了解各部门的档案管理需求。
第十五条档案管理机构应按照医院的工作需要，制定档案管理的规章制度和操作流程。
第十六条档案管理机构应定期进行档案管理人员的培训和考核，提高档案管理的水平和能力。
第十七条档案管理机构应定期向医院领导层汇报档案管理工作的情况，并接受领导的指导和监督。
第四章档案管理的制度规定第十八条档案管理机构应制定档案管理的制度规定，包括档案的创建、归档、检索、借阅、销毁等方面的规定。
医院档案室管理制度
医院档案室管理制度第一章总则第一条为了规范医院档案室的管理，保障医疗服务的质量和安全，制定本制度。
第二条医院档案室是医院管理的重要组成部分，主要负责医疗文书档案的收集、整理、保存和利用。
第三条医院档案室管理应遵循依法、规范、安全、高效的原则，确保医疗服务的连续性和完整性。
第四条医院档案室管理制度适用于全院范围内的档案管理工作，包括档案室的建设、管理、使用等方面。
第二章档案室管理机构第五条医院档案室管理机构由院长指定，负责全院医疗文书档案的管理工作。
第六条医院档案室管理机构主要职责包括：1. 负责医疗文书档案的收集、整理、保存和管理工作；2. 制定医院档案室管理制度，进行档案管理规章制度和管理办法的制定；3. 指导医院各科室对医疗文书档案的管理工作，协助解决各科室的档案管理问题；4. 组织医院各科室的档案管理人员进行档案管理培训和考核；5. 制定医院档案室的保密制度，保护患者隐私。
第三章档案室的建设和设施第七条医院档案室应位于医院的安全区域内，禁止非工作人员及外来人员进入。
第八条医院档案室应有完善的设施和设备，包括智能化的档案柜、空调、防火设备等，以保证档案的安全保密。
第四章档案管理第九条医院档案室应制定档案管理规章制度和管理办法，明确档案管理的流程和责任。
第十条医院档案室应对医疗文书进行及时、完整、准确的收集、整理和保存。
对于特殊情况下的医疗文书，应制定特殊管理办法。
第十一条医院档案室应建立档案借阅制度，确保医疗文书的利用安全，并保证借阅人有合法的查阅资格。
第十二条医院档案室应定期对档案进行整理、清点和鉴定工作，保证档案的完整性和准确性。
第五章档案保密第十三条医院档案室应建立安全的档案保密制度，严格控制医疗文书的查阅权限，保护患者的隐私。
第十四条医院档案室对于敏感信息和重要文书应采取加密、备份等措施，确保档案的安全性。
第六章档案利用第十五条医院档案室应建立档案利用的制度，合理规划档案利用的时间和范围，确保档案被合理利用。
医院档案管理制度（4篇）
医院档案管理制度是为了保证医院档案的安全、完整、准确和便捷管理而制定的一套规章制度。
1. 档案收集与建立：制度应规定档案的收集范围、内容和形式，包括病案、医技档案、行政档案等。
要求全院各科室配合，按照规定的标准和程序建立档案。
2. 档案归档与整理：要求档案管理部门负责对收集到的档案进行归档整理，按照文件分类、编号、装订等程序进行处理，确保档案的有序性和易检索性。
3. 档案保存与保管：制度应规定档案的保存期限、保存方式和保管责任人。
要求档案保存期满后进行鉴定、选片、销毁等处理，并确保档案的安全性。
4. 档案查询与借阅：规定档案查询和借阅程序，包括提供档案查询服务的时间和地点、借阅条件和手续等。
要求档案管理部门积极配合、及时提供服务。
5. 档案转移与移交：制度应规定档案转移和移交的程序和要求，包括档案转移申请、审核、移交清单等。
要求档案管理部门在档案移交中承担主要责任。
6. 档案保密与安全：规定档案的保密要求，包括档案的访问权限、安全措施和责任制度等。
要求严格遵守保密规定，防止档案丢失、泄露和被恶意篡改。
7. 档案使用与管理：制度应规定档案使用和管理的要求，包括档案更新、修订、备份等程序。
要求档案管理部门负责档案更新和维护，并定期进行档案清查。
8. 档案培训与评价：制度应规定档案培训和评价的要求，包括档案人员的培训内容、方式和频率，以及档案工作的绩效评价标准和程序。
医院档案管理制度的建立和执行对于医院的规范化管理和提高服务质量具有重要意义，有助于保障患者权益和医疗安全。
医院档案管理制度（二）医院档案管理制度第一章总则第一条为了保证医院档案的完整性、准确性和安全性，提高医院的管理水平和服务质量，制定本制度。
第二条医院档案是指医院为实现医疗、科研、教学、管理需要而建立的各类纸质和电子档案的集合。
第三条医院档案管理应遵循保密原则、责任原则、利用原则和合法原则。
第四条医院档案管理部门负责医院档案的整理、管理和服务工作。
医院档案资料室管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案资料室的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高医院档案资料管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院档案资料室的所有档案资料，包括纸质、电子、影像等不同形式。
第三条医院档案资料室是医院档案资料管理的重要部门，负责医院档案资料的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第二章档案资料的收集与整理第四条档案资料的收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性原则。
第五条档案资料的整理应按照国家档案局《档案馆工作条例》及相关规定执行，确保档案资料的规范化、标准化。
第六条档案资料分为永久、长期、短期三种保管期限，具体划分依据国家档案局《档案馆工作条例》及相关规定。
第三章档案资料的保管第七条档案资料的保管应遵循以下原则：（一）安全第一，确保档案资料的安全；（二）分类存放，便于查阅；（三）定期检查，及时处理问题。
第八条档案资料室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案资料安全。
第九条档案资料的存放应按照分类、编号、排列顺序进行，保持档案资料的整洁、有序。
第四章档案资料的利用第十条档案资料的利用应遵循以下原则：（一）依法利用，保障档案资料所有者的合法权益；（二）方便快捷，提高档案资料利用率；（三）保密原则，防止档案资料泄露。
第十一条查阅档案资料应经档案资料室负责人批准，并填写《档案资料查阅登记表》。
第十二条查阅档案资料应遵守以下规定：（一）爱护档案资料，不得折叠、撕毁、涂改、损坏；（二）不得将档案资料带出档案资料室；（三）查阅档案资料后，应及时归还。
第五章档案资料的销毁第十三条档案资料的销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案资料销毁合法合规；（二）分类销毁，按照档案资料保管期限和规定程序进行；（三）销毁前，应进行鉴定，确保销毁档案资料无遗漏。
第十四条档案资料的销毁，应填写《档案资料销毁登记表》，经档案资料室负责人批准后，方可销毁。
第六章责任与奖惩第十五条档案资料室工作人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
医院综合档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在医院管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各项目及全体工作人员。
第三条医院档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）依法治档，规范管理；（四）服务为本，确保安全。
第二章档案分类与归档第四条医院档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）电子档案。
第五条各部门、各科室、各项目在业务活动中形成的档案，应按照档案分类标准进行分类、整理、归档。
第六条归档范围包括：（一）医院行政、党群工作文件；（二）医疗、护理、药剂、检验等业务文件；（三）科研、教学、培训、继续教育等文件；（四）设备、基建、财务、物资等管理文件；（五）其他应归档的文件。
第七条归档文件应当齐全、完整、准确，符合以下要求：（一）文件内容真实、完整，无缺页、破损；（二）文件分类清晰，编号规范；（三）文件装订整齐，便于查阅；（四）电子档案符合国家标准，确保数据安全。
第三章档案保管与维护第八条档案保管工作由医院档案室负责，实行专人负责、集中保管制度。
第九条档案室应具备以下条件：（一）符合国家档案管理规定的库房；（二）配备必要的档案保管设备；（三）档案保管人员具备相应业务素质。
第十条档案保管人员应做好以下工作：（一）建立健全档案管理制度，确保档案安全；（二）定期对档案进行检查、整理、归档；（三）做好档案的修复、复制、鉴定、销毁等工作；（四）加强档案信息化建设，提高档案管理水平。
第十一条档案保管期限分为永久、长期、短期三种，具体划分标准按照国家档案管理部门的规定执行。
第十二条档案维护工作包括：（一）档案库房温度、湿度控制；（二）档案装具、设备定期检查、维护；（三）档案资料定期消毒、防虫、防霉；（四）电子档案定期备份、检查。
档案室医院管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有部门、科室及工作人员。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：医院档案实行集中统一管理，各部门、科室应将档案归档到档案室，不得自行保存。
2. 完整性原则：档案内容应完整，不得缺件、破损、丢失。
3. 系统性原则：档案分类科学，排列有序，便于查找。
4. 安全性原则：确保档案实体安全和信息安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
第二章档案管理职责第四条档案室负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用和销毁等工作。
第五条各部门、科室负责人对本部门、科室档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确和系统。
第六条档案员负责档案的日常管理工作，包括：1. 收集档案：及时收集各部门、科室形成的档案，确保档案的完整性。
2. 整理档案：对收集到的档案进行分类、编号、装订、归档等工作。
3. 保管档案：负责档案的存放、维护、修复和防盗、防火、防潮、防虫等工作。
4. 提供利用：根据工作需要，及时提供档案查询、复制等服务。
5. 鉴定销毁：对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 医院行政、医疗、护理、科研、教学、财务、基建等各部门形成的各类档案。
2. 各部门、科室形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
3. 医院举办的各种会议、活动、培训等形成的文件、资料。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类型、时间、内容等进行分类、编号、装订。
2. 档案卷内文件应按照时间顺序排列，每卷文件不超过100页。
3. 档案卷内文件应逐页编号，填写卷内目录。
4. 档案卷封皮应填写完整，包括卷号、档案名称、卷内文件页数、编制人、编制日期等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案室应保持清洁、通风、干燥，温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。
医院人员档案管理制度
一、目的为了规范医院人员档案管理工作，保障医院档案的完整、准确和安全性，提高医院档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体员工，包括但不限于医、药、护、技、工及其他类别人员。
三、档案管理职责1. 医院综合办公室负责制定人员档案管理相关规定，对全院人员档案进行统一管理。
2. 各科室负责本部门人员档案的收集、整理和归档工作。
3. 人力资源部负责人员档案的审核、备案和移交工作。
4. 各部门负责人对本部门人员档案的完整性和准确性负责。
四、档案收集与归档1. 档案收集（1）新入职员工：自入职之日起一个月内，各科室需将新员工的相关资料收集齐全，包括身份证、学历证书、资格证书、劳动合同等。
（2）人员变动：员工调动、晋升、辞职、退休等情况下，各科室需及时收集相关资料。
2. 档案整理（1）各科室对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案整理应按照档案管理相关规定进行，包括编号、分类、装订等。
3. 档案归档（1）各科室将整理好的档案资料按照规定时间报送综合办公室。
（2）综合办公室对归档的档案进行审核、备案，并负责档案的保管工作。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）综合办公室负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全和保密。
（2）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
2. 档案利用（1）档案利用需遵循“合法、合理、保密”的原则。
（2）档案利用需经档案管理人员审核批准，并办理借阅手续。
（3）档案利用过程中，应妥善保管档案，不得擅自涂改、损坏、遗失档案。
六、档案销毁1. 档案销毁需遵循国家档案管理相关规定。
2. 档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报请相关部门批准。
3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。
七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，根据情节轻重给予批评教育、罚款或纪律处分。
医院档案室管理制度
医院档案室管理制度一、引言医院档案室是医院信息管理的核心部门，负责收集、保存和管理医院的各类档案和资料。
档案室的管理制度对于医院的正常运转和信息安全至关重要。
本文档旨在规范医院档案室管理制度，确保医院档案的完整性、保密性和可靠性。
二、档案室管理职责1.档案室的主要职责是负责医院各部门的档案收集、归档、检索和销毁工作。
2.档案室要及时、准确地收集各部门的档案和资料，并按照规定的分类和编目进行归档。
3.档案室要建立健全档案管理系统，确保档案信息的准确性和及时性。
4.档案室要制定档案销毁计划，定期销毁已经过期或不再需要的档案。
5.档案室要定期举办档案知识培训，提高全体工作人员的档案管理水平。
三、档案室管理流程1.档案收集–各部门要按照规定的时间和格式，及时提供需要归档的档案和资料。
–档案室要对接收的档案进行核对和登记，并按照分类和编目要求进行归档。
2.档案存储–档案室要对归档的档案进行安全存储，确保档案的不丢失、不损坏和不被非授权人员查阅。
–档案室要建立防火、防水、防盗和防病毒等设施和措施，确保档案的安全性和完整性。
3.档案检索–各部门要按照规定的程序和权限进行档案的检索。
–档案室要提供及时、准确的档案检索服务，确保各部门能够方便地获取需要的档案和资料。
4.档案销毁–档案室要定期清理档案库，将已经过期或不再需要的档案进行销毁。
–档案销毁工作要按照规定的程序和要求进行，确保档案不被恶意销毁和外泄。
5.档案管理系统–档案室要建立健全档案管理系统，包括档案分类、编目和检索等功能。
–档案管理系统要具备安全性和备份机制，以防止档案数据丢失和损坏。
四、档案室管理规定1.档案室要制定详细的管理规定，并向全体工作人员进行宣传和培训。
2.档案室的工作人员要遵守档案保密制度，不得将档案信息外泄或用于不正当用途。
3.档案室要加强对档案室内部和外部人员的管理，定期进行安全检查和巡视。
五、档案室管理的监督与评估1.医院要建立档案室管理的监督机制，定期对档案室的工作进行评估和考核。
医院档案室档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》及有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院档案室的所有档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。
第三条医院档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。
第四条医院档案室负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作。
第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 医院各部门及工作人员应按档案管理规定及时将各类档案材料报送档案室。
2. 档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、系统性原则。
3. 收集档案时，应确保档案材料的完整性和准确性，不得遗漏、伪造、篡改。
第六条档案整理1. 档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的分类科学、合理。
2. 档案整理应遵循以下步骤：（1）分类：根据档案的性质、内容、时间等因素，将档案划分为不同的类别。
（2）编号：对每份档案进行编号，编号应具有唯一性、连续性。
（3）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、类别、编号、页数、时间等。
（4）归档：将整理好的档案归档到档案室。
第三章档案保管第七条档案保管1. 档案室应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等设施。
2. 档案库房应保持清洁、通风、干燥，确保档案的安全。
3. 档案应按照分类、编号顺序存放，方便查找和利用。
第八条档案调阅1. 档案调阅应遵循以下原则：（1）严格审批：调阅档案需经档案室负责人批准。
（2）责任到人：调阅档案时，应指定专人负责。
（3）登记制度：调阅档案应做好登记，包括调阅人、时间、档案名称、用途等。
第九条档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定档案的保存价值。
3. 档案销毁应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息无法恢复。
4. 档案销毁后，应做好销毁记录，包括销毁时间、档案名称、数量等。
医院档案室档案管理制度
一、总则为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件（合同、工程的审批）。
2. 重要的会议纪要，医院的管理委员会、各委员会的讨论决议。
3. 医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批复文件。
4. 医院的医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件。
5. 医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件。
6. 医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。
7. 医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。
8. 医院的各项论文杂志、学术、科教资料。
9. 医院的各项材料，包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。
10. 医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。
三、档案管理职责1. 医院综合办公室负责制定档案管理相关规定和档案室的日常管理，对全院各部门档案（财务档案除外）进行立卷归档和日常管理工作；财务科负责医院财务档案的立卷归档和日常管理工作。
2. 各科（部）负责本部门内原始档案的留存、梳理。
3. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等工作。
四、档案立卷归档1. 各职能部门于每年的4月份底前将上年度需归档的原始档案材料移交院综合办公室，并填写《XX医院原始档案资料移交记录表》。
2. 档案管理人员对各部门移交文件资料认真整理，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）要求，立卷归档。
3. 归档的文件资料按年度分别立卷，立卷必须核对归档文件的完整性、准确度，对存在缺陷的文件资料要责成有关科室或人员收集齐全后再行立卷归档。
4. 归档文件应符合国家有关档案管理的要求，目录清楚、字迹工整、图样清晰。
五、档案借阅制度1. 查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
最新医院(机构)医疗档案管理制度
最新医院(机构)医疗档案管理制度1. 引言本文档旨在介绍最新的医院(机构)医疗档案管理制度，旨在提高医疗档案的管理效率和保障患者隐私安全。
本制度适用于所有医院(机构)的医疗档案管理工作，包括档案的收集、保存、检索和利用等环节。
2. 档案收集2.1 医院(机构)应建立统一的档案收集流程，确保医疗档案的全面性和准确性。
2.2 患者应在就诊时提供必要的个人信息并签署同意使用档案的授权书。
2.3 医务人员应及时记录患者的病情、诊疗过程和结果等信息，并将其归档。
3. 档案保存3.1 医院(机构)应采用电子档案管理系统，确保档案的安全保存和备份。
3.2 档案应分类存放，并设置访问权限，保护患者的隐私安全。
3.3 医院(机构)应制定档案保存期限，并定期进行档案归档和清理工作。
4. 档案检索4.1 医院(机构)应提供便捷的档案检索工具和查询渠道，方便医务人员查阅和使用档案。
4.2 医务人员在使用档案时应严格遵守保密原则，确保患者隐私不受侵犯。
4.3 医务人员离职或调离时，应及时归还或交接相应的档案材料。
5. 档案利用5.1 医院(机构)可以在保护患者隐私的前提下，将医疗档案用于医学研究、学术交流等合法用途。
5.2 患者可以根据法律规定申请获取自己的医疗档案副本。
6. 档案安全6.1 医院(机构)应建立完善的档案安全管理制度，确保档案的安全性和完整性。
6.2 医务人员应接受档案安全知识培训，并承担相应的责任和义务。
6.3 医院(机构)应加强对档案管理工作的监督和检查，及时发现和纠正问题。
7. 总结最新医院(机构)医疗档案管理制度的实施，可以提高医疗档案的管理效率，保障患者隐私的安全，从而提高医疗服务质量和医疗安全水平。
医院档案管理制度（三篇）
医院档案管理制度一、概述医院档案是医院对患者病情、诊疗过程、医疗结果等信息进行记录和保存的载体，是医疗质量管理的重要组成部分。
医院档案管理制度是为了保证医院档案的完整性、安全性、可靠性而建立的一套规章制度，是医院档案管理工作的基本遵循和指导原则。
二、档案管理原则1.合法合规：医院档案管理工作必须遵守国家、地方的相关法律法规和规章制度，确保档案的合法合规性。
2.完整性：医院档案必须记录全部的患者病情、诊疗过程和医疗结果，确保档案资料的完整性。
3.保密性：医院档案涉及患者个人隐私，必须严格保密，遵守相关隐私保护法规。
4.准确性：医院档案必须保证信息的准确性，严禁虚假填写和篡改档案信息。
5.可读性：医院档案必须保证信息的清晰、易读，便于医务人员查阅和使用。
6.安全性：医院档案必须建立安全可靠的保管措施，防止丢失、损坏或泄露。
三、档案管理组织架构医院档案管理工作由医务部和信息科负责，具体包括档案收集、整理、保管、使用等环节。
医务部门负责档案管理的整体规划和监督，信息科负责档案管理系统的建设和维护。
四、档案管理流程1.档案收集：医院档案管理工作必须及时准确地收集患者的相关资料，包括检查报告、病历记录、手术记录等。
不得遗漏或删除任何重要信息。
2.档案整理：医院档案必须按照一定的分类和编码方法进行整理，确保档案的统一性和整齐性。
同时要及时更新和补充患者的病情资料。
3.档案保管：医院档案必须建立专门的保管室或柜，配备专门的保管人员。
档案室必须设有相应的保管记录和出入登记制度，确保档案安全可靠。
4.档案使用：医院档案必须设置相应的借阅手续和审批流程，严格控制档案的使用权限。
对于需要外借的档案必须制定相应的外借申请和归还记录。
5.档案销毁：医院档案必须根据相关规定制定相应的销毁时间和程序，严格按照要求进行销毁操作。
销毁后必须做好销毁记录和报告。
五、档案管理工具和系统为了更好地管理和利用医院档案，可以借助一些档案管理工具和系统。
医院档案管理制度（3篇）
医院档案管理制度一、档案保密：l、认真学习、宣传贯彻执行《保密法》；对保密文件、资料、档案的划分，密级的变更，必须按国家有关制度和规定处理。
2、严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续，并只限于在阅文室内阅读，不得私自抄录或拍照，更不得带回家。
3、保密文件、资料、档案阅读完毕，应交保密员存放在专柜内，妥善保管，以防丢失、泄密事件的发生。
4、要对全体干部职工进行保密教育，并对“三密”文件、资料定期清理，重点保护。
5、对造成失、泄密的科室和个人，应追究其责任，并视其情节轻重，给予必要处罚。
二、档案保管：l、机关全部档案必须由中心档案室集中统一保管，任何人不得据为己有。
2、加强库房管理，做好防盗窃、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作，做好库房内温、湿度测记，保持室内合理温度。
3、严禁无关人员进入档案库房。
4、室藏档案应排列整齐有序，并定期进行清理，核对工作，做到目录与室藏档案相符。
5、严格按档案管理的规定履行档案移交、接收等手续。
6、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁，首先编制销毁清册，由鉴定小组批准鉴定，在有人监销的情况下，方能销毁。
7、档案保管不善造成毁册和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。
三、档案利用：l、凡因公需到档案室利用档案的，必须填写使用登记，外单位利用者，必须持单位介绍信或有关证件，经院领导批准后方可使用。
2、档案原则上不外借，利用者可在阅文室查阅，特殊情况需要借出者，必须经分管院领导批准，并办理借阅手续，外借时间不得超过三天。
3、档案利用者必须爱护档案，严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料，否则，按《档案法》的有关规定追究责任。
4、档案工作人员要热情招待档案利用者，准确迅速地调出利用者所需档案，同时，要认真做好查阅档案的登记与统计工作，注意反馈和收集利用效果。
5、“三密”文件借阅范围要从严掌握，必须借阅时，要经分管领导批准。
四、档案的借、传阅：1、借阅和传阅文件，要办理登记手续，退还文件要办理注销手续。
2023年医院档案室管理制度(五篇)
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医院档案室管理制度篇一二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作(标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%)。
五、档案室设施要常常进行检查，坏了要准时报告或修理，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
医院档案室管理制度篇二第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
其次条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，仔细细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略进展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
医院档案管理制度
医院档案管理制度医院档案管理制度医院档案工作实行集中归口管理，由院长办公室负责统一组织协调。
医院档案室负责重要综合性档案资料的归档与管理，各部门、科室按照职能权限负责相关档案资料的归档与管理。
各部门、科室拟制的工作计划总结、医疗质量管理教学科研组织、人才培养方案等材料，抄送院长办公室，由医院档案室归档管理。
档案室对各部门、科室档案立卷、归档进行业务指导和检查监督，针对发现的问题及时组织整改。
各部门、科室指定专兼职档案管理人员按规定做好档案资料收集、立卷归档、登记和保管工作，并定期向档案室移交。
文书档案由院长办公室负责立卷，于次年上半年归档；科技档案由档案室协助医疗管理部门立卷，定期归档；人事档案由人力资源管理部门负责，根据人员调整变化随时立卷和归档；会计档案由财务部门负责，于次年6月底前立卷，保管使用1年后向档案室移交。
档案室定期梳理分析档案信息，整理形成电子数据，加强档案综合开发与利用，及时提供给相关部门和科室，持续改善档案服务工作，促进医院建设发展。
查阅档案需履行审批手续。
部门和科室查阅档案需本人填写申请单，部门或科室负责人签字同意后，报院长办公室负责人或分管院领导批准后方可查阅相关档案。
外单位查阅档案，需持单位介绍信，提高一级审批权限。
机密（含）级以上文件通常不予查阅，如须查阅应严格按规定履行报批手续。
档案通常不予外借。
确须外借时，经医院院长批准后方可外借，严格履行借阅手续，控制知情范围，必要时签订保密承诺书，明确外借时限，详细登记卷号件数、张数等信息，交回时认真核对，如有差错丢失立即报告，查清原因。
档案人员定期检查库存档案，发现破损、褪变等问题及时报告，并采取抢救、修补、复制等技术处理措施。
档案室定期组织档案鉴定，对超过保管期限无保存价值的档案提出销毁申请填写销毁清单，报分管院领导批准后进行集中销毁，并安排2人以上监销。
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综合档案室管理制度
1、认真贯彻执行《档案法》，依法管理档案。
不断完善医院档案的各种管理制度。
2、档案是指在医疗、科研、教学、基建、设备、财务、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，对医院和社会有保存价值和各种文字、图表、照片、磁介质（录音带、录像带、软盘、光盘）及其他实物的真实记录。
3、按照档案集中统一管理的原则，综合档案室负责全院医疗、教学、科研、基建、设备、财务、文书档案的管理工作，以确保档案的完整、准确、系统、安全，有利于开发利用。
任何部门、科室或个人不得私自保存医院档案。
4、指导全院各科室的档案业务工作，并实行“四同步管理”（即布置、检查、总结、验收与档案工作同时进行）。
文艺工作档案包括党、政、工、团形成的档案，由文书部门统一立卷归档。
各科室按照归档范围要求，将上年的档案在本年度月底前完成立卷，并向档案室移交。
（1）会计档案在本科室保存二年；然后列清册，向综合档案室移交。
（2）基建档案在工程（或项目）完成竣工验收后，两个月内完成立卷后向市城建档案移交的同时向综合档案室移交一套复制件。
2。