学校档案管理制度汇编
学校各项制度汇编
学校各项管理制度汇编2022.年 2 月学校各项管理制度汇编1、学校档案管理制度一、学校档案采取统一要求分级分类管理办法：1、职称、学校计划总结、考勤、檔等档案由校长室管理。
2、学籍、教师教育、教学、数据等档案由教导处管理。
3、财产、财务等档案由总务室管理。
4、党务、党员等档案由党支部管理。
5、少先队档案由少先队大队部管理。
6、体育档案由体育教研组管理。
二、学校档案管理要求；1、各管檔处根据档案多少繁简，必须建立专用的存盘工具，档案数据不能随意乱放，以免散失。
2、各管檔处必须根据所管档案的实际情况分，门别类，按类存放；每一类中必须以日期先后为序。
3、必须做到档案数据随到随存，用毕即存，以免遗忘。
4、重要的数据、统计数据、凭证、考核材料等必须认真采集，妥善保管，不得遗漏和丢失。
5、必须做到一月一检查(是否有未存的)，期终一清理，年终按类别装订。
6、档案装订必须用统一卷宗，采用“左竖式”装订法(学校有特殊装订形式的案卷除外)。
每卷之首必须有目录表。
每卷封面必须写明室别、类别、类别号起止日期等。
7、某类档案因份数过少，难以装订时，可待以后装订。
8 档案是学校各项工作的履历表，是学校的重要“财产”。
各管檔处不仅要按制度认真搞好档案工作，而且必须为学校各项工作的决策为教育教学、为科研等提供充实可靠的参考数据和凭证。
9、学校对各管档案处档案管理工作进行检查监督。
2、学校财产设施管理办法一、学校财产系指：1、学生课桌、椅、讲桌；2、办公桌椅；3、各种柜橱书架；4、美术教具器材；5、体育器材；6、图书数据；7、各科教具标本模型；8、电教广播器材；二、学校设施系指：1、楼内黑板、灯具、门窗、水电、扶手；2、台阶、道路、场地、花池等。
三、学校财产管理办法；学校财产采取“统一制度，领导监督，总务负责，分室管理”办法：1、统一制度：财产使用，保管制度，管理员岗位职责，赔偿制度等由学校统一制订，分头执行；财产设施管理办法，赔偿罚款制度教具仪器管理员岗位职责，教具仪器借用制度，体育器材管理制度，广播器材管理制度，图书管理员岗位职责，图书数据借阅制度。
学校档案管理制度(六篇)
学校档案管理制度1一、档案保密制度1、严守有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容无误，文词上简明确切。
封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
三、档案保管制度1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
学校档案管理制度
学校档案管理制度第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学校档案是指在教学、科研、管理、后勤服务等活动中形成的，对学校工作和师生具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。
第三条学校档案管理工作应贯彻统一领导、统一管理、统一制度、统一标准的原则，实行集中统一管理。
第四条学校档案管理工作应做到真实、完整、准确、及时，确保档案的利用和保管安全。
第二章组织机构与职责第五条学校设立档案工作委员会，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
档案工作委员会由校长、副校长、相关部门负责人及档案工作人员组成。
第六条档案工作委员会下设档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。
档案室设在校长办公室，配备专职档案员。
第七条各部门应设兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第八条档案员的职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校档案管理制度；（二）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）定期向档案室移交档案；（四）参加档案培训和业务交流活动；（五）协助档案室开展档案利用和编研工作。
第三章档案的收集与归档第九条档案的收集范围：（一）学校制定的规章制度、规划、报告、总结、会议纪要等文件；（二）学校教学、科研、管理、后勤服务等活动中形成的文件；（三）学校与外单位签订的合同、协议等文件；（四）学校获得的荣誉、奖励、证书等文件；（五）其他具有保存价值的文件。
第十条档案的归档要求：（一）文件材料必须真实、完整、准确、及时；（二）文件材料应按照国家和学校的有关规定进行整理；（三）文件材料应采用耐久、便于保存和利用的材料；（四）文件材料应统一规格、统一装订；（五）文件材料应逐页编号，编写目录，便于检索。
第十一条各部门应在每年12月31日前，将当年形成的档案向档案室移交归档。
第四章档案的保管与利用第十二条档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
档案管理工作制度汇编(12篇)
档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。
2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。
3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。
4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。
5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。
7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。
8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。
9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。
10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。
11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。
12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。
13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。
14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。
15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。
附属中学档案管理制度范本
附属中学档案管理制度范本一、总则为了规范附属中学的档案管理工作，做到科学有序，确保档案资料的完整性和安全性，特制定本管理制度。
本制度适用于附属中学全体教职工及学生。
二、档案的分类和归档1. 教职工档案(1) 按教职工身份和职务分类，分为教师档案、管理人员档案、教辅人员档案等。
(2) 教职工档案按教师姓名首字母排序，归入相应的档案柜中，每份档案需标注姓名、性别、出生年月、档案编号等信息。
2. 学生档案(1) 按年级、班级分类，分为高中部档案、初中部档案等。
(2) 学生档案按姓氏笔画排序，归入相应班级的档案柜中，每份档案需标注姓名、性别、出生年月、档案编号等信息。
三、档案的保存与借阅1. 档案的保存(1) 档案室设有专门的保管人员，负责档案的整理、归档、存储和保管。
(2) 教职工档案、学生档案应妥善保存，做到定期整理、防火防潮，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案的借阅(1) 教职工和学生可以根据需要，向档案室提交借阅申请，提供相关身份证明和借阅原因。
(2) 档案室经办人员审核借阅申请后，根据实际情况批准或驳回。
(3) 借阅者应在规定的时间内归还档案，如需延期，应提前向档案室申请，并得到批准。
四、档案的销毁与归档时间1. 档案的销毁(1) 教职工档案的销毁申请需由档案室经办人员审核，经学校相关领导批准后方可执行。
(2) 学生档案的销毁申请由班主任提出，经年级组长审核，并报学校相关领导批准后方可执行。
2. 档案的归档时间(1) 教职工档案在教职工离岗时归档，归档后需妥善保管5年。
(2) 学生档案在学生毕业离校后归档，归档后需妥善保管10年。
五、档案的迁移和转递1. 档案的迁移(1) 档案室负责迁移档案的整理、打包和记录。
(2) 教职工档案在教职工调动、退休等情况下需要迁移时，应经相关领导批准，并通知迁出和接收单位。
(3) 学生档案在学生转学等情况下需要迁移时，由档案室负责办理相关手续，并通知迁出和接收学校。
学校档案室管理制度[汇编7篇]
![学校档案室管理制度[汇编7篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/f144d35da7c30c22590102020740be1e650ecce7.png)
学校档案室管理制度[汇编7篇]学校档案室管理制度1档案员岗位职责一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。
五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。
六、保持档案室的`清洁卫生,装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。
九、严格遵守保密制度,做好档案安全保密工作。
十、健全档案管理制度。
档案借阅制度一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。
二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。
三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。
四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。
五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。
六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。
七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。
八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。
学校档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的`档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
学校档案管理制度模版(2篇)
学校档案管理制度模版1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。
2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。
要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。
3、逐步实现科学管理。
档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。
4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。
档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。
5、严格档案借阅手续。
内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。
借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。
状元社区学校学校档案管理制度模版（2）一、引言学校档案管理制度是指为了保证学校档案的完整性、准确性和安全性，规范学校档案管理工作的一系列政策、措施和规定。
学校档案管理是学校管理的重要组成部分，对于保障学校的正常运转和发展具有重要意义。
本制度的目的是明确学校档案管理的责任、权限和流程，促进学校档案工作的规范化和科学化。
二、学校档案管理的原则1. 法律合规原则：学校档案管理必须遵循国家有关档案管理法律法规的规定，保证档案活动的合法性和合规性。
2. 领导重视原则：学校领导层要高度重视档案管理工作，树立正确的档案管理观念，提供必要的资源和支持，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 统一管理原则：学校档案管理应实行统一管理、整体规划，确保档案的统一标准和一致性。
4. 分级管理原则：学校档案应按照其保管期限和保密级别进行分级管理，确保各级档案管理的专业性和科学性。
5. 安全保护原则：学校档案应采取必要的措施，确保档案的安全保存和有效利用，防止档案的损毁、遗失和泄露。
6. 主动服务原则：学校档案管理应以服务学校的教育教学工作为中心，及时提供档案资料，满足各级领导部门和师生的需求。
学校档案室管理制度范文（二篇）
学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。
为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。
二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。
三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。
2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。
3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。
四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。
2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。
3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。
五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。
2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。
3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。
六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。
2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。
3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。
七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。
2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。
3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。
学校档案管理制度（精选11篇）
学校档案管理制度学校档案管理制度（精选11篇）在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的学校档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
学校档案管理制度 1一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。
二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。
三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。
四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。
五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。
六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。
七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。
八、做好安全保卫、防特、防盗工作。
严格值班制度。
因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。
学校档案管理制度 2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
档案管理制度汇编(九种全)
环北小学档案管理制度为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。
本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》、《档案员职责》和《分管领导职责》九项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。
1.档案管理实施细则 12.归档制度 33.档案保管制度 44.档案库房管理制度 55.档案借阅制度 66.档案统计、鉴定和销毁制度 77.档案人员岗位责任制度 88.档案员职责 99.分管领导职责 10档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。
1.2档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。
1.3学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。
2.档案管理体制2.1学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。
2.2档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。
2.3档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。
2.4各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。
3.文件材料的形成与归档3.1学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。
归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。
3.2根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。
3.3文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。
学校档案室规章制度内容
学校档案室规章制度内容为了更好地管理和保护学校档案资源，提高档案管理工作的效率和规范性，制定学校档案室规章制度如下：一、档案室管理机构1. 学校档案室管理机构应当设立专门的管理机构，负责对学校档案资源的管理和保护工作。
管理机构应当由档案室主任领导，下设档案管理部门和档案保管部门。
2. 档案管理部门负责制定和执行关于学校档案管理工作的规章制度，监督并指导档案保管部门的具体工作。
3. 档案保管部门负责学校档案资源的收集、整理、保管和利用工作，保证学校档案资源的完整性和可靠性。
二、档案室建设与设备1. 学校档案室应当建设在安全、防火、防水、防震等方面符合要求的场所，保证档案资源的安全保管。
2. 档案室应当配备足够的档案管理人员和专业设备，保证档案管理工作的正常运转。
3. 档案室应当定期对设备和环境进行检查和维护，确保档案管理工作的顺利开展。
三、档案资源的收集与整理1. 学校档案室应当定期对学校各类档案资源进行收集和整理，建立完整的档案资源数据库。
2. 档案室收集的档案资源应当按照学校档案管理规定进行分类、编目和编号，并建立相应的检索系统。
3. 对于学校档案室所收集的重要档案资源，应当及时进行数字化处理，保障档案资源的长期保存和利用。
四、档案资源的保管与利用1. 学校档案室应当建立健全的档案保管制度，保证档案资源的安全性和保密性。
2. 对于学校档案室所保管的档案资源，应当制定详细的利用规则和流程，确保档案资源的合法利用。
3. 学校档案室可根据学校教学、科研、行政等部门的需求提供档案资源查询和借阅服务，确保档案资源的有效利用。
五、档案管理人员的培训与考核1. 学校档案室应当定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业水平和工作能力。
2. 档案管理人员应当参加相关的档案管理考核和评选活动，确保档案管理工作的规范性和可靠性。
3. 档案室主任应当定期对档案管理人员进行绩效评估，鼓励优秀人员，惩罚不合格人员，保证档案管理人员的工作质量。
小学档案室管理规章制度模版
小学档案室管理规章制度模版I. 绪论档案室是学校行政工作的重要组成部分，是管理学校档案的核心机构。
为了规范档案室的管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保档案资料的安全、完整和可靠性，制定本规章制度。
II. 档案室管理职责1. 组织实施学校档案管理工作，负责学校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁。
2. 定期检查档案室的环境和设备，确保档案资料的保存环境和设备设施的正常运转。
3. 负责制定学校档案管理的相关规定和制度，指导和监督各部门档案工作的执行情况。
4. 组织开展档案室工作人员的培训和学习，提高档案管理人员的业务素质和工作能力。
III. 档案的收集和整理1. 档案的收集a. 档案室应定期向各部门发送档案收集通知，要求各部门配合及时提供相关档案材料。
b. 档案室应建立档案捐赠和接收的登记制度，确保所有档案的来源和去向都有明确的记录。
2. 档案的整理a. 档案室应根据档案的种类和内容，制定相应的整理方案和规范，按照文件分类号进行分类整理。
b. 档案室应制定档案整理报告制度，对整理过程和结果进行详细记录，确保档案的完整性和准确性。
c. 档案室应制定档案装订和封装的规定，采取防尘、防湿、防鼠等措施，确保档案的保存安全。
IV. 档案的鉴定和保管1. 档案的鉴定a. 档案室应根据档案的重要性和历史价值，制定档案鉴定标准和程序，对档案进行鉴定评级。
b. 档案室应定期开展档案鉴定工作，将鉴定结果记录在档案鉴定表中，为档案的利用提供依据。
2. 档案的保管a. 档案室应制定档案保管制度，明确档案的存放位置、条件和时间，确保档案的安全和完整性。
b. 档案室应采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案资料不受损失和破坏。
c. 档案室应制定档案借阅和使用规定，对借阅人员进行身份验证，并记录档案的借阅情况。
V. 档案的利用和销毁1. 档案的利用a. 档案室应建立档案利用申请制度，对申请人的身份和目的进行审批，合法合规地提供档案资料。
学校档案室管理制度范文(3篇)
学校档案室管理制度范文根据依法治档的原则，加强学校档案的保管，保密和利用工作，特制订以下制度：一、保管：1、各类档案，通过分别分类登记、编目、存放有序，并制订案卷目录等检查工具。
2、设立库房，配有箱柜，切实做好八防工作(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水)。
3、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准。
4、档案员对档案材料要定期全面检查，发现问题，及时改进。
二、保密1、执行《保密法》。
严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室人员，未经许可，不得擅自进入档案室。
2、属保密范围内的档案，利用者须经主管领导同意方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
三、利用1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案，可直接向档案员提出要求，优先提供利用。
2、外来人员需利用本单位档案，须持单位介绍信，经主管领导同意，方能查阅。
3、利用者须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的须经主管领导的批准。
4、做好档案利用记录，档案员有权向利用者收集利用效果，利用者有义务向档案室反馈利用效果。
档案室____-09-25学校档案室管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作，确保学校档案的完整性、真实性和安全性，制定本管理制度。
第二条学校档案室是学校档案工作的集中管理机构，负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三条学校档案室应建立档案管理岗位，严格执行档案管理规范，确保档案管理工作的高效性和规范性。
第四条学校档案室应定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业能力。
第五条学校档案室应制定相关档案管理制度，并及时向全体教职工进行宣传。
第二章档案的收集和整理第六条学校档案室应制定档案收集计划，明确学校档案的收集范围、方式和时间，并将其纳入学校年度工作计划。
第七条学校档案室应做好档案的整理工作，确保档案的有序性和易查性。
第八条学校档案室应建立档案分类和编目制度，对收集到的档案进行科学分类和编目，便于检索和利用。
学校档案管理制度范本
学校档案管理制度范本学校档案是学校的重要资产和重要信息资源，对于学校的管理和发展起着重要作用。
为了保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定和实施科学合理的档案管理制度是必要的。
下面将介绍一份学校档案管理制度的范本，详细规定了学校档案的管理流程、责任、权限等内容。
一、总则（一）为规范学校档案管理工作，保护和有效利用学校档案，提高学校档案管理水平，制定本制度。
（二）本制度适用于学校内涉及档案管理的一切行为、部门、人员。
（三）学校档案管理以依法、科学、规范、高效为原则，确保学校档案的安全、保密、完整、准确、及时。
二、档案管理责任（一）学校档案工作的最高行政领导负责制度的执行和档案工作的组织协调。
（二）各部门、单位的主要负责人负责本单位档案管理工作。
（三）档案部门负责整个学校档案管理工作。
三、档案管理流程（一）档案收集1.各部门、单位应及时将产生的档案交由档案部门负责收集并登记。
2.档案部门按照学校档案分类制度对收集到的档案进行分类整理和鉴定。
（二）档案存储1.档案部门负责将档案按照规定的存储条件进行存放，制定存储方案并做好标识。
2.对于重要的档案，应采取防火、防潮、防尘等措施保证其安全存储。
（三）档案利用1.档案利用需经过申请，应注明利用的目的和范围。
2.档案利用应在档案部门指导下进行，不得私自拆卸、损坏或复制档案。
3.档案利用结束后，应做好档案的归档、整理和登记。
（四）档案销毁1.档案保管期限届满的，应及时进行销毁。
2.档案销毁应经过审批并按规定程序进行，不得随意销毁。
3.对于本制度规定的保留期限内的档案，不得进行销毁。
四、档案管理权限（一）档案管理权限分为保管权限和利用权限。
（二）档案部门有权对档案进行管理、鉴定和整理，并负责档案的存储和出借。
（三）档案利用权限应根据需要进行授权，并做好相应的记录和审批。
五、档案保密（一）档案部门应加强档案保密意识教育，确保档案保密工作的严密性。
（二）档案保密级别分为绝密、机密、秘密和内部，对不同级别的档案采取相应的保密措施。
中职学校档案工作制度汇编
中职学校档案工作制度汇编一、总则第一条为了加强中等职业学校（以下简称中职学校）档案工作，规范档案管理行为，提高档案管理质量和服务水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中等职业学校档案管理规定》等法律法规，制定本制度汇编。
第二条中职学校档案工作制度汇编是为了加强档案工作的规范化、科学化、信息化建设，保障档案的真实性、完整性、及时性和安全性，为教育教学、科学研究、社会服务等工作提供有效支持。
第三条中职学校档案工作制度汇编适用于全国各类中职学校，包括国家中等职业教育改革发展示范学校、国家重点中等职业学校、地方示范性中等职业学校等。
第四条中职学校档案工作制度汇编的主要内容包括：档案管理体制、档案管理职责、档案收集与整理、档案保管与利用、档案信息化建设、档案安全与保密等。
二、档案管理体制第五条中职学校应当设立档案管理部门，负责学校档案工作的组织、协调和监督。
档案管理部门应当配备专职或者兼职档案工作人员，保证档案工作的正常开展。
第六条中职学校档案管理部门的主要职责包括：（一）贯彻执行国家档案法律法规和政策，制定学校档案工作规章制度；（二）组织档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（三）指导、监督和检查学校各部门的档案工作；（四）负责档案的信息化建设和管理工作；（五）开展档案宣传教育和培训工作；（六）其他与档案工作相关的事宜。
第七条中职学校各部门应当指定专人负责本部门的档案工作，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性。
三、档案管理职责第八条中职学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性。
第九条中职学校各部门指定的专人负责本部门档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性。
第十条中职学校档案工作人员应当具备以下条件：（一）遵守国家档案法律法规和政策；（二）具备相应的专业知识和技能；（三）具备良好的职业道德和服务意识；（四）经过档案业务培训并取得相应资格。
学校档案工作管理制度范本
学校档案工作管理制度范本第一章总则第一条目的为了规范学校档案工作，提高档案管理效率，保护校内档案的安全和完整性，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于学校的所有档案工作，包括公文档案、学生档案、教职工档案等。
第三条组织机构学校设立档案管理部门，负责学校档案的收集、整理、归档等工作。
各部门、单位应配合档案管理部门的工作，确保档案管理的顺利进行。
第四条档案管理人员学校档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，并且具备保密意识和责任心，认真履行工作职责。
第五条档案存储学校会根据档案种类和保存期限，划分各个档案存储区域，并配置相应的存储设备和设施。
存储区域应保持清洁、干燥和安全。
第六条档案检索学校档案管理部门应建立档案检索系统，方便各部门、单位查询需要的档案资料。
档案检索应遵循科学、规范的原则，确保检索的准确性和高效性。
第七条档案保护学校档案管理部门应采取措施保护档案的安全和完整性，如限制档案使用权限、备份档案数据、制定防火防水等应急措施。
第八条档案借阅学校档案管理部门应制定档案借阅管理制度，明确借阅申请、审核程序，严格控制档案的借阅权限和期限，确保档案的正常使用和安全归还。
第二章档案管理流程第九条档案收集学校各部门、单位应按规定将产生的档案及时交与档案管理部门，确保档案信息的完整性和准确性。
第十条档案整理档案管理部门应按照一定的分类标准和规范，对收集到的档案进行整理，确保档案的有序性和易查性。
第十一条档案归档档案管理部门应将整理好的档案进行归档，确保档案的存放安全和合理性。
第十二条档案销毁学校档案管理部门应定期对存放时间超过规定期限的档案进行审查，按照规定程序对需要销毁的档案进行销毁操作。
第三章档案管理制度第十三条档案编目档案管理部门应制定档案编目规范，明确档案编目的要求和标准，确保档案编目的一致性和准确性。
第十四条档案审批学校档案管理部门应建立档案审批程序，严格控制档案的添加和修改权限，确保档案信息的准确性和安全性。
档案管理制度汇编范本(范文格式8篇)
档案管理制度汇编范本（范文格式8篇）档案管理制度汇编范本篇1为确保统计资料的完整及连续性，加强统计资料的保密管理和有效利用，统计资料实行档案化管理。
一、定期整理统计资料，加强统计资料管理。
各种统计资料保存连续完整，及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交;及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一致，积极推行档案存储光盘化;能够将年度统计资料整理成册。
二、设立专门的档案橱，确保档案资料完好无损。
三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理，分类入楼，并对历史统计资料搞好搜集和整理。
四、统计人员调动或调整时，要分类别、按时间先后顺序搞好交接。
交接的资料、材料要列出清单，并由交接双方签字。
五、各种统计资料要妥善保管，严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料____的规定，不得乱翻阅，严格借阅手续，杜绝统计资料丢失现象的发生。
六、按照文书档案管理标准，及时向综合档案室移交，并办理移交手续。
档案管理制度汇编范本篇21、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。
制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。
2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》（中华人民共和国国卫生部第23号令）的规定的周期和范围，对作业场所有害作业职工进行健康体检。
2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者（包括民工）进行上岗前体检，并将体检结果建档保存。
2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检，并将体检结果建档保存。
2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康体检，并将体检结果建档保存。
3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症者，要根据不同的情况及时处理。
3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时，不得因任何原因，安排其从事所禁忌的劳动。
高职院校教学档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等方面的作用，依据《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教学档案的管理工作。
第三条教学档案是指学校在教学活动中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、声像等不同形式的历史记录。
第二章管理职责第四条学校设立教学档案管理办公室，负责全校教学档案的收集、整理、归档、保管、利用和开发等工作。
第五条教学档案管理办公室的主要职责：（一）制定教学档案管理制度，组织实施教学档案管理工作；（二）对教学档案进行分类、整理、归档、保管；（三）对教学档案进行鉴定、销毁；（四）对教学档案进行数字化处理和开发利用；（五）协助各部门做好教学档案的收集、整理和归档工作；（六）开展教学档案的宣传教育工作。
第三章教学档案的收集与整理第六条教学档案的收集范围：（一）教学计划、教学大纲、教材、教案、教学笔记等教学文件；（二）学生学籍、成绩、毕业论文、实习报告等学生档案；（三）教师职务、职称、考核、培训、科研成果等教师档案；（四）教学设备、实验设备、图书资料等教学资源档案；（五）教学成果、教学改革、教学研究等教学活动档案。
第七条教学档案的整理要求：（一）按照教学档案的分类标准进行分类；（二）对每份教学档案进行编号、登记；（三）对教学档案进行装订、装盒；（四）保持教学档案的完整性和连续性。
第四章教学档案的归档与保管第八条教学档案的归档：（一）各部门应按照规定的时间、范围和标准，将教学档案及时报送教学档案管理办公室；（二）教学档案管理办公室对报送的教学档案进行审核、验收、归档。
第九条教学档案的保管：（一）教学档案应按照国家档案保护标准进行保管；（二）教学档案的保管设施应符合档案保护要求；（三）教学档案的保管人员应具备相应的专业知识和管理能力。
第五章教学档案的利用与开发第十条教学档案的利用：（一）教学档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性的原则；（二）教学档案的利用应遵守国家有关保密法规和学校的规定。
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学校档案管理制度档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。
加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规化、科学化和制度化。
学校档案室是学校的设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。
档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。
一、学校档案室的基本任务1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。
2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。
3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的容。
4、维护档案的完整与安全。
二、档案室立卷归档围、原则和注意事项1．所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。
学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。
任单位和个人不得把档案材料据为己有。
如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。
2．格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。
3．任单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。
如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。
干部、职工在调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文档材料的交接手续。
4、凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档围。
凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清晰、书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。
立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷目录。
根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。
凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间对本校有参考利用价值的，列为短期保存。
5、文件类的归档材料实行以件为单位归档。
校发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。
底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水，发文单上必须在签发栏由领导签字，正文上的公章应盖在发文单位和日期处。
6、请示类文件要附相关批复材料。
上级来文需要办理并上报相关材料的，要求将上报的相关材料附上。
各处室如报表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订要求的材料，以册（本）为单位移交档案室。
7、德育、师德教育活动、教学、科研、基建、校小报、设备、学校撤并校舍置换、教育现代化验收资料等专题性的归档材料,仍以卷为单位进行整理、立卷，需装订的案卷材料归档部门要装订后可移交。
8、立卷归档的材料必须是原件，复印件不得归档。
凡不符合档案归档要求的文件材料,必须按要求进行整理后可移交。
移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规（A4纸）。
9、归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个容的档案材料人为地分割开或遗漏。
10、移交的归档材料左边装订处要预留25mm左右的装订线。
11、移交档案时，交接双应当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后可办理移交手续。
移交档案材料时应填写档案移交清单，清单一式二份,经交接双签字后各留一份备查。
12、档案室应坚固安全，安装防盗门窗、窗帘，有条件可配备空调、电脑。
13、应绘制档案柜案卷存放示意图。
14、借阅档案，必须填写“借阅档案审批表”，经领导同意签字后，可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改、污损，更不得私自转借给他人，违反规定者，按有关规定予以肃处理。
15、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。
三、规分类，及时整理归档建档所有档案要及时整理，规分类，登记归档。
档案类目和基本围：（一）党群类1、学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料；2、党员大会、支委会、生活会会议记录；改选、增补委员报告、批复；3、党员名册、年报表、发展党员和转正材料；组织建设、党员教育、宣传、主题活动、纪检等面的材料；4、工会、共青团、少先队、学生会召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料；各群团组织的计划、总结、经验交流材料、会议记录；换届大会材料；改选报告和批复；5、政治思想教育、精神文明建设材料；6、开展各项专题活动的材料；7、出席党代会、人代会、政协会的；8、表彰、处分材料；9、综合治理、平安建设文件、材料。
（二）行政类1、学校年度、学期工作计划、总结、报表；2、行政会议记录、教师会记录、政治学习记录、学校召开的各种工作会议，专业会议材料；3、学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料；4、上级机关颁发的文件，上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料；5、学校文件、会议资料；教代会资料；6、专题报告；学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告；7、人民代表、政协委员、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；8、学校的请示与上级机关的批复文件；各处室的请示与学校的批复文件；9、学校及其各处室在各项工作、活动中形成的计划、总结、报告和活动过程的资料；10、学校检查各处室工作，调查研究形成的重要文件材料；11、学校的各种统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；12、学校领导人在公务活动中形成的重要信件、记录，从外机关带回的与本校有关的未经文书处理登记的文件材料；13、本校的历史沿革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖状、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料；14、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、教职工花名册、报表、各类领导小组人员以及职工的录用、转正、定级、调资、工资年报、退职、复职、退休、评残、抚恤、死亡及奖惩等文件材料；15、本校财产、物资、档案等交接凭证、清单；16、本校编印的情况反映、简报、校报及有关刊物的定稿和印本；编辑出版物的定稿、样本；17、学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料；18、各种普查工作中形成的文字材料；19、教师、职工、职员、退休人员名册、劳模、优秀教师、先进班主任、特级教师、学科带头人、骨干教师名册和档案；教职工受表彰登记表；受处分人员的检查、情况调查、处分决定或文件；20、死亡人员名册和档案；21、会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料（具体容按会计档案规定）；22、特困学生“两免一补”登记表、“助学育苗”工程登记表、学生助学金发放登记表；23、对行政经费审查的记录材料；24、学校绿化、食堂管理、校产管理的有关材料；25、校办厂资料。
（三）教育教学类1、学校制定的各种教学制度、办法、规章、条例；有关教学工作的各类会议文件、纪要、安排、总结；2、学籍管理材料（学籍卡、新生登记表、成绩册）；学籍变更材料（升级、留级、休学、复学和退学、转学材料）；学生奖惩材料、招生、分配工作材料（招生计划、招生工作总结、新生名册、毕业生鉴定、登记表、毕业生总结材料、毕业班合影照、毕业证书存根）；学生素质报告单存根；3、总课程表和学校教学工作计划、总结；4、各教研组计划、总结；教科研计划、总结、活动记录；个人教学计划、备课、听课、政治业务学习笔记、校本培训记录，教学大纲、各课程学期授课计划，教师任课、任职安排；各课程考试题、成绩单，成绩统计表及试卷分析，教学质量调查材料；教学实习计划、总结；班主任；各类竞赛成绩和名次；5、本校编制的电化教学录音、录像带等；6、有关教学经验的总结，教学法的研究，教学手段的改进，教学效果的反馈，教学改革，课题研究，学术论文，专题发言等原始资料；公开课教案、评课材料、教学基本功竞赛材料、名次；有价值的课程建设的全套材料（教学计划、教学大纲、教案、题库、试卷、习题集、自编讲义、主编、参编、主审、参审教材、实习计划、实习讲义、实习指导书、教学总结）；7、教职工在各种报刊杂志上发表的文章、在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件；各级教育科研课题的成果、结题报告及其审查鉴定文件；教职工编译正式出版的各种学校专著、教材、教学参考资料等；兄弟学校有参考价值的教学资料；教师发表、获奖的论文和证书；8、师资培训计划、考核、总结、教师业务档案等有关材料；9、教师学历进修、普通话、现代技术、考核材料；学科带头人、教学能手、骨干教师、青名师工程培训的材料；10、德育工作计划、总结；各种活动的材料、检查评比的材料、先进班级、三好学生、优秀学生干部登记表、学生奖惩的材料；11、本校学生军训、入学教育、国旗下讲话、开学典礼、学期结束会、校会、重要集会等重要材料；12、师生参加本校体育、文艺活动和比赛的材料；13、本校组队参加各类比赛的运动员、成绩；本校最高记录；14、体育锻炼标准达标成绩统计表；学生体质、保健、近视统计表。
（四）基本建设类1、有关本校区域变化、布局调整、解决地界、征用土地等文件材料或会议纪要、各种文件和证书、图纸（含平面图、红线图、批准书、契约、合同、房产证、土地证、事业单位代码证等）；2、本校的土木建筑（含教学用房、生活用房、库房等）及抗震加固工程形成的技术文件材料；3、校舍平面图和有关文件；4、基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资料；5、消防、卫生、水电设施的图纸、鉴定、检查的资料。
（五）声象类录音带、录象带、照片、计算机磁盘等。
（六）设备类1、各种大、中型物品、器具、设备、动力机械、电子仪表、仪器、微机、语音设备、各种车辆、文印设备等；各类图纸、照片、计算书、说明书、合格证、代码证、验收记录、测定数据，性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录、审计报告、校舍设计图纸、工程交付验收结论、校舍危房鉴定报告、危房维修工程结算报告、设备养护维修和大修过程中产生的技术文件材料等；2、设备申购报告和批复；合同、说明书；设备安装、调试、验收、维护协议；使用、故障和维修记录；3、本校自制或改造更新的各种设备的全套设计文件和图纸。