SPSS课件(第二章 数据文件)
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统计SPSS数据文件的建立和管理
第2章 SPSS数据文件的建立和管理学习目标1．明确SPSS数据的基本组织形式和数据行列的含义。
2．掌握应从哪些方面描述SPSS数据文件的结构特征。
3．熟练掌握建立SPSS数据文件以及管理SPSS数据的基本操作。
4．熟练掌握在SPSS中读取Excel工作表数据的基本操作，了解读取文本和数据库数据的基本方法。
建立SPSS数据文件是利用SPSS软件进行数据分析的首要工作。
没有完整且高质质的数据，也就没有值得信赖的数据分析结论。
2.1 SPSS数据文件建立SPSS数据文件，应首先了解SPSS数据文件的特点、数据组织的基本方式和相关概念等。
只有这样才能够建立一个完整且全面的数据环境，服务于以后的数据分析工作。
2.1.1SPSS数据文件的特点SPSS数据文件是一种有别于其他文件（如Word文档、文本文件）的有特殊性的文件。
从应用角度理解，这种特殊性表现在两方面。
第一，SPSS数据文件的扩展名是.sav；第二，SPSS数据文件是一种有结构的数据文件。
它由数据的结构和内容两部分组成。
其中，数据的结构记录了数据的类型、取值说明、数据缺失情况等的必要信息，数据的内容是那些待分析的具体数据。
SPSS数据文件与一般文本数据的不同在于：一般文本文件仅有纯数据部分，而没有关于结构的描述。
正是如此，SPSS数据文件不能像一般文件那样可以直接被大多数编辑软件读取，而只能在SPSS软件中打开。
基于上述特点，建立SPSS数据文件时应完成两项任务，第一，描述SPSS数据的结构；第二，录入编辑SPSS的数据内容。
这两部分工作分别在SPSS数据编辑窗口的变量视图中完成。
2.1.2 SPSS数据的基本组织方式SPSS的数据将直观地显示在数据编辑窗口中，形成一张平面二维表格。
待分析的数据将按原始数据方式和计数数据方式组织。
一、原始数据的组织方式如果待分析的数据是一些原始的调查问卷数据，或是一些基本的统计指标，那么这些数据就可按原始数据的方式组织。
SPSS统计分析- 第2章 数据文件建立和管理
4．读取“*.txt”数据文件
现需将“人居收入.txt”文件中的数据读入SPSS，如图所示： (1) 打开“数据编辑器”对话框，选择“文件”|“打开文本数据”命令，打 开“打开数据”对话框。选择文本文件，单击“打开”按钮，打开“文本导入向 导”对话框，如图所示：
(2) 在“您的文本文件与 预定义的格式匹配吗？ ” 选项组中选择 “ 是 ” 单选 按钮，可单击“浏览” 按 钮，选择已预定义好的 格式；单击 “ 否 ” 则需要 建立一个新格式。
2.1.1 打开定义变量视图
• 按前一章所述打开SPSS主界面，视图切换标签处单击“变 量视图”，即打开“变量视图”窗口，如图所示。在该视 图可对变量的以下属性进行定义：名称、类型、宽度、小 数、标签、值、缺失、列、对齐、度量标准和角色。
2.1.2 定义变量名称
• 在“变量视图”变量栏的“名称”栏中定义变量名称，用 户可根据数据需要或个人习惯进行定义，如果不对变量进 行定义，系统将自动默认变量名为var00001、var00002、 var00003等。一般根据变量的实质意义来命名，例如：年 龄、性别、年级等变量，可用Age,Gender,Grade命名，也 可用中文意义命名，但当出现变量数量较大时，一般使用 流水编号，即防混淆又方便。虽然变量可根据用户的需求 自行编辑，但仍有其需共同遵循的原则： • 若用英文命名，变量名首字必须为英文字母，其后方可接 数字、英文字母、@等。若用中文命名，则可直接使用。 • 不可使用空格和特殊字符（如键盘上的！、#、$、%、&、 ^、*、（、）、？等字符）。
(9) 之后进入下一步，如图所示。在“变量之间有哪些分隔符？”中，可根据 文本数据中变量间的分隔符，可选择“制表符”、 “空格”、“逗号 ”、“分号” 和“其他”复选框。在“文本限定符是什么？”中，可选择“无”、“单引号”、“ 双引号”和“其他”单选按钮，一般默认为“无”，选择完毕后单击“下一步” 。
SPS数据管理(二)课件
记录排序
注意： · 在多重排序中，指定排序变量名的次序很关键，首先按照
第一个变量排序，对于与第一个变量取值相同的记录考虑 按第二个变量排序 · 排序后，原来记录数据的排序将被打乱，对于时间序列数 据，若未存放有记录标志的变量，应注意保存原数据的排 列顺序，以免数据混乱
共产党员在政府工作中，应该是十分廉洁、不用私人、多做工作、少取报酬的模范。共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司，是诲人不倦的教师
共产党员在政府工作中，应该是十分廉洁、不用私人、多做工作、少取报酬的模范。共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司，是诲人不倦的教师
筛选变量变量
输入条件表达式
共产党员在政府工作中，应该是十分廉洁、不用私人、多做工作、少取报酬的模范。共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司，是诲人不倦的教师
多响应二分变量集的频数分布实例输1
返回
共产党员在政府工作中，应该是十分廉洁、不用私人、多做工作、少取报酬的模范。共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司，是诲人不倦的教师
第二章 数据管理
共产党员在政府工作中，应该是十分廉洁、不用私人、多做工作、少取报酬的模范。共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司，是诲人不倦的教师
共产党员在政府工作中，应该是十分廉洁、不用私人、多做工作、少取报酬的模范。共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司，是诲人不倦的教师
(二)多选题的录入
1.多重二分法（Multiple Dichotomy Method）
所谓多重二分法，是在编码的时候，对应每一个选项都要定义 一个变量，有几个选项就有几个变量，这些变量均为二分类， 他们各自代表对一个选项的选择结果。P16 H3b
注意： · 在多重排序中，指定排序变量名的次序很关键，首先按照
第一个变量排序，对于与第一个变量取值相同的记录考虑 按第二个变量排序 · 排序后，原来记录数据的排序将被打乱，对于时间序列数 据，若未存放有记录标志的变量，应注意保存原数据的排 列顺序，以免数据混乱
共产党员在政府工作中，应该是十分廉洁、不用私人、多做工作、少取报酬的模范。共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司，是诲人不倦的教师
共产党员在政府工作中，应该是十分廉洁、不用私人、多做工作、少取报酬的模范。共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司，是诲人不倦的教师
筛选变量变量
输入条件表达式
共产党员在政府工作中，应该是十分廉洁、不用私人、多做工作、少取报酬的模范。共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司，是诲人不倦的教师
多响应二分变量集的频数分布实例输1
返回
共产党员在政府工作中，应该是十分廉洁、不用私人、多做工作、少取报酬的模范。共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司，是诲人不倦的教师
第二章 数据管理
共产党员在政府工作中，应该是十分廉洁、不用私人、多做工作、少取报酬的模范。共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司，是诲人不倦的教师
共产党员在政府工作中，应该是十分廉洁、不用私人、多做工作、少取报酬的模范。共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司，是诲人不倦的教师
(二)多选题的录入
1.多重二分法（Multiple Dichotomy Method）
所谓多重二分法，是在编码的时候，对应每一个选项都要定义 一个变量，有几个选项就有几个变量，这些变量均为二分类， 他们各自代表对一个选项的选择结果。P16 H3b
薛薇-《SPSS统计分析方法及应用》第2章-SPSS-数据文件的建立和管理
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2.4 SPSS数据的录入与编辑 （1）录入 在数据视图中，输入数据。 （2）编辑 在数据视图中，进行编辑数据。
2.5 SPSS数据的保存 文件保存或另保存选择目录路径选择文件类 型（.sav，.xls，.dbf，.dat）输入文件名 保存
11
2.6 读取数据文件
文件打开数据选择目录路径选择文件类型（ .sav，.xls，.dbf，.dat）选择文件名打开
2.2.7 结构定义的基本操作 步骤:1、打开SPSS编辑窗口 新建数据单击“变量视图” 2、输入：变量名称、类型、宽度、标签、值等。
9
2.3 SPSS结构定义的应用案例 1、设计调查问卷 标题、引言部分、主体部分、结束语。如，表2-3。 2、建立数据文件结构 调查问卷中，一份卷为一个个案，一个题目作为一个 变量（也称指标）如，表2-4。 （度量水平：有序（序号、定序）、名义（定类）、 定距（度量） ） 3、录入数据 单选择题录入、多选题的录入
变量值标签
对变量取值含义的2）解。释说明信息。 如，1表示男，2表注示意女，。相应列的数据只显
缺失值
示的个数为显示宽度（如 明计显量错尺误度或（明即显度不量合标理，准、2）存。分在三漏大填类的：数定据距。型
计量尺度
（度量）、定序型（数序据号类）型、有定：类数型值（型名、字
义）。
符串型、日期型。
8
2.2 SPSS数据的结构和定义方法
个
变量
案
5
2.1 SPSS数据文件
（2）频数数据的组织方式
频数数据的组织：分组汇总后的汇总数据作为待分析数 据。
频数数据的组织分为:行与变量。如，在研究职称和年龄 的关系时得到下表数据（表2-1）
年龄段
2.4 SPSS数据的录入与编辑 （1）录入 在数据视图中，输入数据。 （2）编辑 在数据视图中，进行编辑数据。
2.5 SPSS数据的保存 文件保存或另保存选择目录路径选择文件类 型（.sav，.xls，.dbf，.dat）输入文件名 保存
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2.6 读取数据文件
文件打开数据选择目录路径选择文件类型（ .sav，.xls，.dbf，.dat）选择文件名打开
2.2.7 结构定义的基本操作 步骤:1、打开SPSS编辑窗口 新建数据单击“变量视图” 2、输入：变量名称、类型、宽度、标签、值等。
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2.3 SPSS结构定义的应用案例 1、设计调查问卷 标题、引言部分、主体部分、结束语。如，表2-3。 2、建立数据文件结构 调查问卷中，一份卷为一个个案，一个题目作为一个 变量（也称指标）如，表2-4。 （度量水平：有序（序号、定序）、名义（定类）、 定距（度量） ） 3、录入数据 单选择题录入、多选题的录入
变量值标签
对变量取值含义的2）解。释说明信息。 如，1表示男，2表注示意女，。相应列的数据只显
缺失值
示的个数为显示宽度（如 明计显量错尺误度或（明即显度不量合标理，准、2）存。分在三漏大填类的：数定据距。型
计量尺度
（度量）、定序型（数序据号类）型、有定：类数型值（型名、字
义）。
符串型、日期型。
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2.2 SPSS数据的结构和定义方法
个
变量
案
5
2.1 SPSS数据文件
（2）频数数据的组织方式
频数数据的组织：分组汇总后的汇总数据作为待分析数 据。
频数数据的组织分为:行与变量。如，在研究职称和年龄 的关系时得到下表数据（表2-1）
年龄段
spss基础操作及应用PPT课件
7
4、提供独有的菜单命令向程序文件的转换 功能。几乎每一个对话框都有“Paste”（粘 贴）按钮。可将菜单操作命令直接转换为 程序命令。用户可将命令文件保存或编辑， 也可直接执行该程序文件。因此，编写程 序文件时也不需记忆大量的命令，为高级 用户对数据实现自动分析提供了强有力的 帮助。
8
5、详细的在线帮助(Help)信息。根据不同 层次的用户提供不同的帮助,在使用过程中 用户可以方便地获得相关的帮助信息,也可 直接连接到SPSS Internet主页,查询有关该软 件的最新信息。
可在编辑编辑editedit菜单的选项菜单的选项optionsoptions命令中打开货币命令中打开货币currencycurrency选项卡进行设置其中全部数值选项卡进行设置其中全部数值allallvaluesvalues用于设置首前缀用于设置首前缀prefixprefix尾后缀尾后缀suffixsuffix字符负数字符负数negativevaluenegativevalue栏用于设置负数的首栏用于设置负数的首prefixprefix尾尾suffixsuffix字符系统默认负数的首字符是字符系统默认负数的首字符是小数点分隔符小数点分隔符decimalseparatordecimalseparator栏用于设置小数点的符栏用于设置小数点的符号默认为圆点号默认为圆点periodperiod也可定义为逗号也可定义为逗号commacomma
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1.2.3 SPSS for Windows的启动
单击“开始”按钮，打开“开始”菜单， 指向“程序”项，选择（单击）“SPSS for Windows\/SPSS for Windows”；或桌面的快 捷方式上双击SPSS for Windows的图标，即 可启动SPSS，SPSS启动成功后出现SPSS的 主画面，进入预备工作状态。
4、提供独有的菜单命令向程序文件的转换 功能。几乎每一个对话框都有“Paste”（粘 贴）按钮。可将菜单操作命令直接转换为 程序命令。用户可将命令文件保存或编辑， 也可直接执行该程序文件。因此，编写程 序文件时也不需记忆大量的命令，为高级 用户对数据实现自动分析提供了强有力的 帮助。
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5、详细的在线帮助(Help)信息。根据不同 层次的用户提供不同的帮助,在使用过程中 用户可以方便地获得相关的帮助信息,也可 直接连接到SPSS Internet主页,查询有关该软 件的最新信息。
可在编辑编辑editedit菜单的选项菜单的选项optionsoptions命令中打开货币命令中打开货币currencycurrency选项卡进行设置其中全部数值选项卡进行设置其中全部数值allallvaluesvalues用于设置首前缀用于设置首前缀prefixprefix尾后缀尾后缀suffixsuffix字符负数字符负数negativevaluenegativevalue栏用于设置负数的首栏用于设置负数的首prefixprefix尾尾suffixsuffix字符系统默认负数的首字符是字符系统默认负数的首字符是小数点分隔符小数点分隔符decimalseparatordecimalseparator栏用于设置小数点的符栏用于设置小数点的符号默认为圆点号默认为圆点periodperiod也可定义为逗号也可定义为逗号commacomma
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1.2.3 SPSS for Windows的启动
单击“开始”按钮，打开“开始”菜单， 指向“程序”项，选择（单击）“SPSS for Windows\/SPSS for Windows”；或桌面的快 捷方式上双击SPSS for Windows的图标，即 可启动SPSS，SPSS启动成功后出现SPSS的 主画面，进入预备工作状态。
SPSS数据分析教程-2-数据文件的建立和管理
最新课件
14
数据的输入操作（2）
ID号(id) 性别(sex)：1：男； 2：女
1, 2, 1, 2, 2, 1, 2, 1, 1, 1, 2, 2
身高(height)
76，59，67，65，63，72，70，68，69，74，68，63
参加活动以前的体重(before)
185 113 145 156 109 191 155 165 175 180 135 118
如果一个文件中的某个个案在另一个文件中找不到 个案来匹配，则该个案于第二个文件的变量上的取 值为缺失值。反之亦然。
如果一个文件中的某个个案在另一个文件中找到两 个或者两个以上的个案来匹配，则该个案只取第二 个文件中第一个相匹配的个案来连接。反之亦然。
最新课件
38
合并变量示意图：一对一
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最新课件
3
本章学习目标
理解信息、数据与数据处理的基本概念； 了解SPSS数据编辑器的特点，熟悉SPSS的变
量视图和数据视图，掌握SPSS常用的工具按 钮；
掌握数据录入SPSS软件的方法；
掌握把电子表格、数据库、文本文件等格式的 数据文件读入SPSS软件的方法；
掌握SPSS数据集的数据字典； 学习合并两个数据文件的方法； 明确分割SPSS数据文件的方法。
分析的目的是比较不同收益类型客户的概要特征。
最新课件
42
先按照关键变量“orgntype”（客户工作单 位的类型）进行合并文件。选择【数据】→ 【排序个案】 ，首先按照关键变量
“orgntype”排序。
然后选择【数据】→【合并文件】→【添加变 量】 进行合并。
最新课件
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2.7 数据的拆分
数据统计分析及方法SPSS教程完整版ppt课件
（3）定矩尺度（Interval Measurement）：定矩尺度是对事物类 别或次序之间间距的测度。
特点：不仅能将事物区分为不同类型并进行排序，而且可能准确指 出类别之间的差距是多少；定居变量通常以自然或物理单位为计量 尺度，因此测量结果往往表现为数值，所以计量结果可以进行加减 运算。
精品课件
（4）定比尺度（Scale Measurement）：定比尺度是能够测算 两个测度值之间比值的一种计量尺度，它的测量结果同定距变 量一样表现为数值。
日期型：日期型数据是用来表示日期或时间的。日期型数据 的显示格式有很多，SPSS以菜单方式列出日期型数据的显示 格式以供用户选择。事实上，SPSS存储中的日期型变量是该 实践与1582年10月14日零点相差的秒数。
精品课件
关于日期型格式的几点说明：
“m”在年与日（字母y与d）之间表示月份；在时与秒（字母h与s）之间表 示“分”钟。 “mmm”表示要求书写英文月份单词的前三个字母组成的缩写。 “ddd”三个字母d表示要求用从元月一日算起的日数表示日期。 指定了日期变量的格式，不一定在输入时就使用指定的格式。可以输入用 “/”或“—”作分隔符的具体日期，回车后，系统将自动将输入的格式转 化为指定的格式，显示在单元各种。
在spss中，能适用定类尺度的数据可以是数值型，也可以是字符型 变量。使用定类变量对事物进行分类时，必须符合穷尽原则和互斥 原则。
精品课件
（2）定序尺度（Ordinal Measurement）：定序尺度是对事物之间的 等级或顺序差别的一种测度，可比较优劣或排序。
特点：由于定序变量只能侧度类别之间的顺序，无法测出类别之间的 准确差值，即测量数值不代表绝对的数量大小，所以其测量结果只能 排序，不能进行运算。
特点：不仅能将事物区分为不同类型并进行排序，而且可能准确指 出类别之间的差距是多少；定居变量通常以自然或物理单位为计量 尺度，因此测量结果往往表现为数值，所以计量结果可以进行加减 运算。
精品课件
（4）定比尺度（Scale Measurement）：定比尺度是能够测算 两个测度值之间比值的一种计量尺度，它的测量结果同定距变 量一样表现为数值。
日期型：日期型数据是用来表示日期或时间的。日期型数据 的显示格式有很多，SPSS以菜单方式列出日期型数据的显示 格式以供用户选择。事实上，SPSS存储中的日期型变量是该 实践与1582年10月14日零点相差的秒数。
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关于日期型格式的几点说明：
“m”在年与日（字母y与d）之间表示月份；在时与秒（字母h与s）之间表 示“分”钟。 “mmm”表示要求书写英文月份单词的前三个字母组成的缩写。 “ddd”三个字母d表示要求用从元月一日算起的日数表示日期。 指定了日期变量的格式，不一定在输入时就使用指定的格式。可以输入用 “/”或“—”作分隔符的具体日期，回车后，系统将自动将输入的格式转 化为指定的格式，显示在单元各种。
在spss中，能适用定类尺度的数据可以是数值型，也可以是字符型 变量。使用定类变量对事物进行分类时，必须符合穷尽原则和互斥 原则。
精品课件
（2）定序尺度（Ordinal Measurement）：定序尺度是对事物之间的 等级或顺序差别的一种测度，可比较优劣或排序。
特点：由于定序变量只能侧度类别之间的顺序，无法测出类别之间的 准确差值，即测量数值不代表绝对的数量大小，所以其测量结果只能 排序，不能进行运算。
第二讲SPSS统计绘图PPT课件
而乡村人口数则稳中略降，全国总人口数的城乡差 别在缩小。
2024/10/16
21
练习2：
已知我国改革开放以来部分农业产品产 量的变化数据，试以单个变量多线形图来反 映其变化。
（数据见SPSS练习——中国人均农业农产 品产量）
2024/10/16
22
三、散点图
用点的位置表示两变量间的数量关系和变化趋 势，如果有自变量和因变量之分，一般将自变量放在 横轴，因变量放在纵轴。散点图可以判断是否值得进 行直线回归分析或拟合何种曲线方程。
2024/10/16
23
例8：随机抽取15人调查获取资料，要求：绘制学习时 间与统计成绩之间相关的散点图。
2024/10/16
24
结果分析：
随着学习时间增加，应用统计学成绩呈线
性增长趋势。
2024/10/16
25
例9：已知child.sav数据文件，试绘制体重与身高、 体重与胸围的重叠散点图。
600
400
200
0
1962
1975
1985
1995
2005
年份
14
二、线形图 (Line…)
用线段的升降来表示 数值的变化，可用于描述 某统计变量随另一连续变 量变化而变化的趋势。
2024/10/16
15
例5: 1978～2006年历年全国人口数及构成数据已 建立数据文件population.sav，试绘制总人口数的 简单线图。
美术片 （本）
科学教 育片 （本）
记录片 （本）
1962 16
34
17
94
133
1975 15
27
11
214
313
2024/10/16
21
练习2：
已知我国改革开放以来部分农业产品产 量的变化数据，试以单个变量多线形图来反 映其变化。
（数据见SPSS练习——中国人均农业农产 品产量）
2024/10/16
22
三、散点图
用点的位置表示两变量间的数量关系和变化趋 势，如果有自变量和因变量之分，一般将自变量放在 横轴，因变量放在纵轴。散点图可以判断是否值得进 行直线回归分析或拟合何种曲线方程。
2024/10/16
23
例8：随机抽取15人调查获取资料，要求：绘制学习时 间与统计成绩之间相关的散点图。
2024/10/16
24
结果分析：
随着学习时间增加，应用统计学成绩呈线
性增长趋势。
2024/10/16
25
例9：已知child.sav数据文件，试绘制体重与身高、 体重与胸围的重叠散点图。
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1975
1985
1995
2005
年份
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二、线形图 (Line…)
用线段的升降来表示 数值的变化，可用于描述 某统计变量随另一连续变 量变化而变化的趋势。
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15
例5: 1978～2006年历年全国人口数及构成数据已 建立数据文件population.sav，试绘制总人口数的 简单线图。
美术片 （本）
科学教 育片 （本）
记录片 （本）
1962 16
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133
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spss入门基本操作ppt课件
19
Independent Samples Test
Levene's Test for Equality of Variances
t-test for Equality of Means
F Sig. t
95% Confidence
df
Sig. (2- Mean Std. Error tailed) Difference Difference
17
§1.3 按题目要求进行统计分析
下面我们要用SPSS来做成组设计两样本均数比较的t检验，选 择Analyze==>Compare Means==>Independent-Samples T test，系统弹出两样本t检验对话框如下：
18
将变量X选入test框内，变量group选入grouping框内，注意这时 下面的Define Groups按钮变黑，表示该按钮可用，单击它，系统 弹出比较组定义对话框如右图所示：
22
1.4.2 导出分析结果 文件倒是保存了，但问题还没有完全解决：我们从来写文章什么的 都用的是文字处理软件，尤其是WORD，可WORD不能直接读取 SPO格式的文件，怎么办呢？没关系，SPSS提供了将结果导出为纯 文本格式或网页格式的功能，在结果浏览窗口中选择菜单 File==>Export，系统会弹出Exprot Output对话框如下
现在，第一、第二列的名称均为深色显示，表明这两列已 经被定义为变量，其余各列的名称仍为灰色的“var”，表 示尚未使用。同样地，各行的标号也为灰色，表明现在还 未输入过数据，即该数据集内没有记录。
7
1.1.3 输入数据 在Data View中输入相应的数据，一个单元格输入一个数据， Group中输入1代表患者，2代表健康人。
Independent Samples Test
Levene's Test for Equality of Variances
t-test for Equality of Means
F Sig. t
95% Confidence
df
Sig. (2- Mean Std. Error tailed) Difference Difference
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§1.3 按题目要求进行统计分析
下面我们要用SPSS来做成组设计两样本均数比较的t检验，选 择Analyze==>Compare Means==>Independent-Samples T test，系统弹出两样本t检验对话框如下：
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将变量X选入test框内，变量group选入grouping框内，注意这时 下面的Define Groups按钮变黑，表示该按钮可用，单击它，系统 弹出比较组定义对话框如右图所示：
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1.4.2 导出分析结果 文件倒是保存了，但问题还没有完全解决：我们从来写文章什么的 都用的是文字处理软件，尤其是WORD，可WORD不能直接读取 SPO格式的文件，怎么办呢？没关系，SPSS提供了将结果导出为纯 文本格式或网页格式的功能，在结果浏览窗口中选择菜单 File==>Export，系统会弹出Exprot Output对话框如下
现在，第一、第二列的名称均为深色显示，表明这两列已 经被定义为变量，其余各列的名称仍为灰色的“var”，表 示尚未使用。同样地，各行的标号也为灰色，表明现在还 未输入过数据，即该数据集内没有记录。
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1.1.3 输入数据 在Data View中输入相应的数据，一个单元格输入一个数据， Group中输入1代表患者，2代表健康人。
SPSS学习系列02. 数据文件导入及导出
2. 数据文件导入及导出一、导入Excel文件现有Excel文件：“ex02_数学成绩.xls”（第一行为变量名称）操作步骤：【文件（F）】——【打开（O）】——【数据（A）】，弹出“打开数据”窗口：找到文件位置，文件类型选择Excel(*.xls, *.xlsx, *.xlsm), 选中文件“ex02_数学成绩.xls”，再点击【打开】，弹出“打开Excel数据源”窗口：勾选“从第一行数据读取变量名”，确定。
可在变量视图窗口，修改变量属性。
再【文件（F）】——【保存】，弹出“数据保存”窗口，可修改保存路径和保存文件名，点【保存】，将数据存为*.sav文件。
二、导入txt文件现有txt文件：“ex02_数学成绩.txt”操作步骤：【文件（F）】——【打开（O）】——【数据（A）】，弹出“打开数据”窗口：找到文件位置，文件类型选择文本格式(*.txt, *.data, *.csv), 选中文件“ex02_数学成绩.txt”，再点击【打开】，弹出“文本导入向导”窗口：一般文本文件与预定义格式不会匹配，选择“否”，点【下一步】该文本文件是按固定宽度，csv文件按逗号分隔；变量名是否包含在文件顶部选“否”，点【下一步】选择开始的行号为1，1行代表一个个案，以及要导入多少个案选全部个案，点【下一步】点击相应列的位置，或“使用列号、插入终止”设定分割线，点【下一步】输入变量名称和类型，点【下一步】选择是否保存该流程，是否粘贴语法，点【完成】即可。
三、保存*.sav文件为Excel文件操作步骤：02_Math_Score.sav”，点【文件（F）】——【另存为】，弹出“将数据另存为”窗口，选择保存类型为：Excel 2007至2010(*.xlsx), 设置文件名，再【保存】即可。
SPSS数据文件的建立和预处理PPT课件
A、变量名（name）：
变量名的字符个数不多于8个；
首字符应以英文字母开头，后面可以跟除了！？ *之外的字母或数字。下划线、圆点不能为变量 名的最后一个字符
变量名不区分大小写字母
SPSS有默认的变量名，以‘VAR’开题，后面 补足5位数字。如：VAR00001等。
2020/1/11
2020/1/11
可编辑
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C、变量宽度（width）：变量可显示的最大字符位
数
D、小数位数（decimals）
E、变量名标签（label）:对变量名含义的进一步解
释说明，可增强变量名的可视性和统计结果的可读性。
2020/1/11
可编辑
22
F、变量值标签（value）
• SPSS变量的数据类型大多应定 义为数值型，这样有利于以后的 数据分析；
6
窗口主菜单4： Data数据的操作和管理操作菜 单
• 对数据编辑窗口中的数据进行加工整理，如：数据的排序、转置、
2020选/1/取11 、分类汇总、加权等
可编辑
7
窗口主菜单5： Transform数据基本处理操作菜 单
• 对数据编辑窗口中的数据进行基本处理，如：生成新变量、计数、
2020分/1/组11 等。
定义SPSS数据的结构 录入和修改SPSS数据
统计分析SPSS数据
解释SPSS分析结果
2020/1/11
可编辑
15
2.SPSS数据文件的建立
建立方式之一：直接录入。即利用SPSS数据编 辑窗口定义SPSS数据的结构并输入数据。
建立方式之二：其他数据格式导入方式。即直 接读取其他格式的数据文件并将其转为SPSS格 式数据
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概
述
Zhou Lu-ping Hunan Normal University
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数据格式
格 式 $# # $#,# # # 总长度 3 6 小数位数 0 0 格 式 $# # #.# # $#,# # # . # # 总长度 7 9 小数位数 2 2
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四种方法排秩结果比较
观测量值 1.00 2.50 2.50 2.50 Mean 1 3 3 3 Low 1 2 2 2 High 1 4 4 4 Sequential 1 2 2 2
3.50
3.75
5
6
5
6
5
6
3
4
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选择秩类型
返回
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重新编码到不同变量
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定义新变量值对话框
Hunan Normal Univery和 <=16000 16001~ 20001~ 25001~ 30001~ 35001~ 40001~ 45001~ 50001~ 55001~ 60001~ >=65001 system 20000 2500 3000 35000 40000 45000 50000 55000 60000 65000 missing salbegin salary1和 system salbegin1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 missing
原数据文件、部分新文件和转换的第5步对话框
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转换前后的部分数据比较
返回
观测量的加权与选择
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定义加权变量
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6. 为什么要拆分数据文件？拆分的结果是什么？
7. 合并数据文件有几种情况？ 8. 观测量排序和排秩有什么区别？什么叫结点？结点上观测量的秩次有几种排法？体育比 赛常用哪种方法排列名次？ 9. 为什么要对变量重新编码？SPSS有几种重新编码的过程？举例说明。 10. 什么是数据文件的重新构建？有几种重新构建的方式？ 11. 超市对竞争对手的商品价格做定期调查。某天，某超市调查了3个竞争超市49种商品的 售价，与本超市进行比较。从49个中随机抽取7种商品的价格数据在data02-13中。要做方 差分析，要求将4个超市的商品价格放到一个价格变量中，另外增加变量，使数据文件能正 确表达每个价格是属于哪个超市哪个商品的。
第二章
数据及数据文件
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目 录
概述 变量定义与数据编辑 定义一个变量 定义日期变量 根据已有变量建立新变量 ASCII码数据文件的转换 数据库文件的转换
数据文件操作 按观测量排序与排秩 对变量值重新编码 数据文件转置与重新构 建 观测量的加权与选择 习题二 结束
日期时间函数
逻辑函数 概率密度函数 尾概率函数 累计分布函数 反分布函数 随机变量函数
26
2 27 2 30 19 24
11
12
Conversion Functions
Missing Value Functions
转换函数
缺失值函数
2
4
返回
变量定义与数据编辑
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根据条件选择观测量子集
返回
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不同排列的固定格式ASCII码数据文件
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两种不同排列的自由格式ASCII码数据文件
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第1步：Text Import Wizard对话框
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自动编码对话框和输出结果
返回
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数据转置对话框
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转置前后的变量观察窗口
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重建数据结构向导主对话框
factor 1 1 1 2 2 2
定义用户缺失值
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列格式、对齐、测度方式
返回
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定义日期
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日期数据生成结果（数据窗与变量窗）
返回
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建立新变量
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Data View和Variable View
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定义变量的普通方法
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定义变量类型
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定义值标签
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拆分数据文件对话框
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选取不同拆分变量的拆分结果
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增加观测量
两个数据文件 的原始状态
增加观测量 对话框
1
2 3
Arithmetic Functions
Statistical Functions String Functions
算术函数
统计函数 字符函数
13
10 18
4
5 6 7 8 9 10
Date and Time Functions
Logical Functions Probability Density Functions Tail Probability Functions Cumulative Distribution Functions Inverse Distribution Functions Random Variable Functions
选择观测量主对话框
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设置选择条件对话框
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随机采样
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按范围选择
返回
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习题及参考答案
1. SPSS的变量有几种类型？ 2. 变量的哪些属性会影响它们在分析中的作用？哪些属性只影响数据在窗中的显示？哪些 属性只影响输出？ 3. 变量有哪几种测度方式？在分析中的作用是什么？ 4. 你的工作中数据存放在什么格式的文件中？SPSS可以直接打开这些数据文件吗？如果不 能直接打开，是否能经过转换形成SPSS格式的数据文件？ 5. 数据文件data02-01中，用查重功能分析是否受教育年限相同的职工，初始工资都相同。
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第5题参考答案。
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参考答案
受教育程度等级小于24，频数分 布分析表明有10种受教育程度。 受教育程度和初始工资都相同的 （重复）的共有312种。因此并不是 同等受教育程度的初始工资都相同。
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第2步：指定数据排列方式
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第3步：设置参数
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第4步：在变量之间加分隔线
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第5步：定义 变量名和类型
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第6步：定义保存格式与转换结果
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数据库文件的转换变量清单（部分）
返回
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数据库转换— 数据获取工具主对话框及选择文件
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选择转换为SPSS变量的字段
返回
数 据 文 件 操 作
变量标签和变量值标签
变量 Gender 变量标签 性别 变量值 f m Height 身高 1 2 3 4 5 男 女 <=1.49m 1.50~1.59m 1.60~1.69m 1.70~1.79m >=1.80m 变量值标签
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函数类型清单
序号 类 型 数量
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不同变量情况的观测量合并
返回
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由两个排序数据文件提供合并数据
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以关键变量值相等原则合并
返回
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观测量排序对话框
定义结
结 果 数 据 文 件 原始数据文件
返回
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