诚信行政工作总结

湖北省机构行政考核小结

从2012年元月到6月份开始实施行政序列考核机制以来，湖北分公司全省行政系列人员围绕“诚信”开展各自工作，从各行政序列的各项考核来看：在信息上报，OA流转、采购管理、报表报送以及职场管理上都有一定的提高，但是通过上报的各种报表质量以及工作成效来看，各机构之间呈现良莠不齐的现象。有的机构行政人员是工作态度不够认真，有的机构人员是专业度上还不够精。但是无论如何，只要用心认真对待行政工作，你就会收获成效，大家可以通过每月的考核结果发现这个规律。

机构在上半年1月到6月份做得好的方面：

一、《印章登记薄》和《收发文登记表》报送情况有较大进步，各家均能按时规范地报送。

二、全省机构车辆报表报送及时，同时6月机构车辆违章较前5月减少。只有荆州、宜昌、随州、江北小车有违章，其余机构在6月份均无违章记录。再次提醒各位机构行政负责人：每月及时查询公司车辆违章记录，经常提醒开车人或机构总谨慎开车，协助他们及时处理违章记录。

三、每月《通讯录》在上报时效上有大大提高，例如咸宁中支、黄冈中支和襄阳中支，均能按照总公司要求完成且效率较高，在此提出表扬。

四、每月涉及到有机构集中采购的只有荆州中支，其上报内请及时，附件完整正确。

机构待改进的地方：

一、档案管理。机构在档案管理的完整性、规范性和及时性方面均有较大差距。黄石中支档案归集完整、整理及时、填写规范。鄂州、十堰虽对档案整理的基本流程有初步了解，但仍对分类、期限等重要细节不甚了解，以致整理过程中问题频发。

二、发文管理。本月根据分公司合规要求，各机构需制发反洗钱相关文件，但部分机构对发文流程一知半解，以致出现发文流程与内请用印相混淆的问题。

三、《每月采购报表》填写不规范。

（1）采购时间填错。填写3月份的“采购时间”，其对应的采购时间应为3月1日-30日这期间采购的物品。有的机构把2月1日采购的也填写在内；有的机构上交的报表还含有1月的内容，例如荆州和鄂州。

（2）采购类别填错。有的中支将其它不应计入办公用品类型的物品填入办公用品采购报表中。例如办公设备分表不应该填写台式电脑或笔记本电脑，电脑设备是属于IT部门采购管理，每月不用填写在采购报表中。

（3）采购报表填写不完整。部分机构“办公用品分表”未填写，有的机构办公用品分表中品牌及型号大量未填写，有的填写品牌及型号，但是没有在表格规定栏目下填写。十堰、鄂州、咸宁、江北应关注此项。

四、通讯录填写不完整：荆州中支有3处岗位、邮箱和手机号码没填写且没说明原因；十堰中支有一营销服务部未填写且没说明原因；荆门中支有2处邮箱和手机号码没有填写且没说明原因；恩施中支分机号没填。对于这些小的遗憾只要大家在上报时候多加仔细检查一遍，是完全可以避免得！

五、《每月机构职场报表》管理

（1）该表应在当月28号下午18点前报送。部分机构如：荆门、黄石、十堰、鄂州、随州、恩施在29号才上报，为此都扣了1分，真是很可惜。希望大家在报送报表时间上，宁可提前，千万不要拉后。或许就是这“一”分，让你无缘入围排名全三甲。

（2）该表中《分表4》是填写四级机构职场情况。如果有的机构只有本部一个营销服务部，那么就应该剔除中支管理本部的职场面积，只填写本部营业区的面积就可以，例如恩施就属于该种情况。

六、每月职场检查报送。5月宜昌、荆门、黄石、鄂州四家中支未上报职场检查情况。在此提醒，职场检查报送可以通过：RTX 通报、照片上传等多种方式进行报送。

七、职场安全。年关将至，各中支需将职场防盗、职场防火、员工人身安全等注意事项反复强调，从而保证公司工作有条不紊的正常实施。在此提醒各机构资产管理责任人：如果由于管理不善，出现资产丢失或者被盗的情况，将由使用人或保管人承担资产账面净值60%的赔偿责任，主要负责人承担资产账面净值

40%的赔偿责任。

上半年已接近尾声，公司即将迎来下半年开门红。根据湖北分公司总经理室要求，各部门及中支必须开源节流，将“规范管理，节能减支，提高效益”定位我们2012年的管理目标并围绕“诚信”开展各项活动，并请各机构行政负责人带头执行总经理提出的倡导“五个一工程”，去迎接精彩的2012！