外贸开发信件怎么写和注意事项

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精简外贸开发信范文

精简外贸开发信范文外贸开发信是企业与客户之间进行商业沟通的重要工具。

一封好的开发信可以让客户对企业产生兴趣，进而促成合作。

但是，很多企业在写开发信时，往往会过于冗长、繁琐，导致客户失去耐心，从而错失商机。

因此，本文将为大家提供一些精简的外贸开发信范文，帮助企业更好地与客户进行沟通。

范文一尊敬的客户，您好！我司是一家专业从事XX产品的生产和销售的企业。

我们的产品质量优良，价格合理，深受广大客户的信赖和好评。

我们希望能够与您建立长期稳定的合作关系，为您提供优质的产品和服务。

如果您对我们的产品感兴趣，欢迎随时联系我们，我们将竭诚为您服务。

谢谢！此致敬礼XX公司范文二尊敬的客户，您好！我司是一家专业从事XX产品的生产和销售的企业。

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我们的产品具有以下优点：•优质的原材料，保证产品质量；•先进的生产工艺，保证产品的稳定性；•合理的价格，让您享受更高的性价比；•完善的售后服务，让您无后顾之忧。

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我们希望能够与您建立长期稳定的合作关系，为您提供优质的产品和服务。

我们的产品主要有以下几个系列：•XX系列：适用于XX领域，具有XX特点；•XX系列：适用于XX领域，具有XX特点；•XX系列：适用于XX领域，具有XX特点。

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谢谢！此致敬礼XX公司范文四尊敬的客户，您好！我司是一家专业从事XX产品的生产和销售的企业。

我们的产品质量优良，价格合理，深受广大客户的信赖和好评。

我们希望能够与您建立长期稳定的合作关系，为您提供优质的产品和服务。

我们的产品主要有以下几个特点：•高品质：我们采用优质的原材料和先进的生产工艺，保证产品的质量；•稳定性：我们的产品经过严格的测试和检验，保证产品的稳定性；•竞争力：我们的产品价格合理，让您享受更高的性价比；•售后服务：我们提供完善的售后服务，让您无后顾之忧。

外贸开发信书写注意事项

外贸开发信书写注意事项外贸开发信是每一个外贸人必备的专业技能，虽然说外贸开发信的回复率有很多客观因素，但是高回复率的开发信，总是有它的原因的。

所以，如何写出高回复率的开发信就需要我们好好的下一番功夫了，一封吸引客户的开发信必定是简洁扼要、语法正确、表达清晰、少用主动语态、避免重复词语、正式商业化的口吻，行文流畅凝练，且又能抓住重点的。

我们在谈怎么写好开发信前，首先要明白一点，国外邮件服务器的反垃圾邮件机制是超出绝大部分外贸人想象的，如果你想要你的开发信有回复率，你必须要确保避免用SPAM高频词。

因为只有这样，客户才能收到你的开发信，并且你的开发信是进入客户的收件箱，而非垃圾箱，否则你自我感觉开发信写的再漂亮，也是一个赤裸裸的零。

那么哪些是SPAM高频词呢？这里做出了一些整理，如下：#1$$$100% free100% Satisfied4UAccept Credit CardsAct Now!AdAdditional IncomeAffordableAll naturalAll newAmazingAmazing stuffApply nowApply OnlineAuto email removal BargainBest priceBilling addressBillionBuy directCallCall freeCan't live withoutCard AcceptedCash bonusCents on the dollar CheapCheckClaimsClick / Click Here /Click belowClick ro removeCollect child support Compare rates Compete for your business CongratulationsCost / No costCreditCredit bureausDear friendDig up dirt on friendsDo it todayDouble your income Earn $Earn extra cash Eliminate debtEmail marketing Explode your business Extra incomeFor freeFormF r e eFree and FREEFast cashFinancial freedom Financially independent FreeFree giftFree grant money Free infoFree installationFree investmentFree leadsFree membership Free offerFree previewFree websiteFull refundGet it nowGiving it away GuaranteeHereHidden'Hidden' assetsHome basedHomebased business Income from home Increase salesIncrease trafficIncrease your sales Incredible dealInfo you requested Information you requested Internet market InsuranceInvestment / No investment Investment decision LeaveLegalLoseLimited time offerMake $MarketingMarketing solutions Message containsMoneyMonth trial offer Mortgage RatesMulti level marketing Name brandNeverNo gimmicksNo hidden CostsNo investmentNo-obligationNowObligationOfferOne time / one-timeOnline marketingOpportunityOrder / Order Now / Order Status Orders shipped byPerformancePhonePlease readPotential earningsPre-approvedPricesPrint out and faxPriority mailProfitsPromise youReal thingRefinanceRemove / RemovalReverses agingRisk freeSalesSatisfaction guaranteedSave $Search engine listings / search engines See for yourselfSerious cashSolutionSpecial promotionSuccessStock disclaimer statementStop snoringThe following formThousandsUnsolicitedUnsubscribeUrgentUS dollarsWeb trafficWeight lossWifeWinWinnerWork at home也许你已经发现，显然有些单词是常见的商业短语，很难完全避免它们，怎么办？建议，如果你必须使用一个短语，就尝试使用同义词去表达，或改变措辞，一定要最大化的避免被垃圾邮件过滤器判定你的开发信是一封垃圾邮件。

外贸业务书写英文邮件注意事项以及范文

外贸业务书写英文邮件注意事项、范文一、外贸业务书写英文邮件的注意事项1、发邮件无subject主题，或者随便找一个以前的邮件直接回复一下。

后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关.导致买家一头雾水，无法快速辨认。

2、邮件下方无签名（包括人名，公司名字，联系方式等）或者只有中文名字。

后果：导致买家不知道你是谁？要知道，买家会接触，联系很多国家的不同供应商，你在一段时间没有和买家联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么国家的什么公司？3、邮件的发件人不要用中文。

如联想公司张三，“联想公司张三”很有可能会在买家那里显示乱码，哪怕不是乱码，对方也不一定可以看懂中文。

4、买家如果已经CC，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上（可能是买家的同事或者主管），你回复的时候要按“reply all”，而不要只回复发件的那个人.买家发邮件CC的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人。

5、回复买家邮件的时候要“reply with all history”，不要把历史记录删除，否则买家不知道先前发生的事情和交流的内容。

也不要随意改变邮件的主题。

一件事情，一个产品的邮件要保持一个邮件主题。

6、不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报.如hv：have等.以免产生误解.也不要用俚语。

7、重要的内容可以用bold粗体加粗或者用大写。

8、不要全部用大写字母写邮件正文。

如THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17，20069、如果事情比较复杂，繁多的话，可以用1234注明.表达要简洁，直接，明确.不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。

如果不了解可以上”多美丽买卖搜索"看看。

10、不要用过多的感叹号。

你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的。

11、每一段中间要空一行，方便别人阅读。

12、如果你是初学者，学习模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也不失为一种有效的方法。

外贸开发信推荐信(3篇)

第1篇您好！我是[您的姓名]，来自[您的公司名称]，专门负责[您的职位或部门]，非常荣幸有机会向您推荐我们的产品/服务。

在此，我诚挚地希望通过这封开发信，能为您介绍我们的产品/服务，并探讨双方未来合作的可能性。

首先，请允许我简要介绍一下我们的公司。

成立于[成立年份]，[您的公司名称]是一家专注于[公司主营业务]的知名企业。

我们凭借卓越的品质、创新的技术和完善的售后服务，在业界树立了良好的口碑。

经过多年的发展，我们的产品/服务已经远销[主要市场]，并得到了众多客户的认可。

以下是我们的一些主要产品/服务特点：1. 高品质产品：我们严格遵循国际质量标准，确保每一件产品都经过严格检测，品质卓越。

2. 创新设计：我们的设计团队紧跟市场趋势，不断创新，为用户提供新颖、实用的产品。

3. 专业服务：我们拥有一支专业的销售和技术支持团队，为您提供全方位的服务，包括产品咨询、技术指导、物流配送等。

4. 合理的价格：我们致力于为客户提供物有所值的产品，通过合理的定价策略，帮助客户降低成本，提高效益。

关于我们的产品/服务，以下是一些具体案例：- 案例一：[具体案例描述，包括产品/服务特点、应用场景、客户评价等]- 案例二：[具体案例描述，包括产品/服务特点、应用场景、客户评价等]- 案例三：[具体案例描述，包括产品/服务特点、应用场景、客户评价等]我们相信，这些案例足以证明我们的产品/服务在市场上的竞争力。

在此，我们也非常期待与贵公司建立合作关系，共同开拓市场，实现互利共赢。

为了更好地了解贵公司的需求和期望，以下是我们的一些合作建议：1. 市场调研：我们将根据贵公司的市场定位和需求，进行详细的市场调研，以确保我们的产品/服务能够满足您的需求。

2. 产品定制：根据贵公司的具体要求，我们可以提供定制化的产品/服务，以满足您的特殊需求。

3. 联合推广：我们可以与贵公司共同策划并实施市场推广活动，扩大品牌影响力，提高市场占有率。

如何写一封简洁又有内容的外贸开发信

如何写一封简洁又有内容的外贸开发信发外贸开发信这个动作是为了寻找客户，并通过有效的沟通，形成订单的转化。

这个时候，一封真正好的外贸开发信就非常关键，要做到无论内容还是形式上都可以有效吸引老外，从众多邮件中脱颖而出。

那么如何写好一封简洁又有内容的外贸开发信呢？我们先来拆分一下开发信，开发信一般由标题、正文、附件构成。

二、正文内容言简意赅的介绍自己公司的产品、市场优势。

客户想了解的无非两点，一是产品的质量和价格，二是能带来什么好处，正文中可着重阐述产品服务、行业内的经验、产品范畴等，表明能给客户带来哪些利益，突出自己的优势。

多使用量化的数据信息来阐述自己产品，例如：节省多少费用、市场占比多少等等，能比较直观的刺激到客户。

适当的放一些公司官网链接、产品图等，让对方可以快速了解你的产品和公司信息，对你有印象。

少使用“and”、“but”、“however”这类连词，多用简洁的短语，这样行文才不会显得冗长。

写完自己可以站在客户的角度审阅邮件，看是否能吸引到你，吸引的点有哪些，做出相应的修改。

最后的结束语，建议不要简单地把问题抛给客户，像“Please contact me if you have any questions” ；“I hope we can trade.”这类说了等于白说的语句。

需要放一个明确且有力的引导动作，例如：“We will send a sample for your evaluation!”；“lookingforward to your reply”等，告诉客户接下来我们怎么做，引导客户做出回应。

只有对自身产品、市场、文化有足够的了解，以及对客户交易数据、贸易信息的深入分析，才能在开发信中有的放矢。

剩下的就是一些邮件细节的东西了。

三、细节客户打开邮件第一眼看到的内容，是否能给客户带来良好的直观感受很重要。

如果是跑马灯似的字体颜色变化，产品信息、商品图片、公司介绍，一股脑塞给客户。

外贸开发信怎么写回复率高

外贸开发信怎么写回复率高外贸开发是外贸行业中非常重要的一个环节，开发信是联系潜在客户、引起他们的兴趣并促使他们做出回应的一种常用工具。

然而，由于信息过载和竞争激烈，很多开发信往往被潜在客户忽略或直接删除。

本文将介绍一些提高外贸开发信回复率的方法，并提供一些实用的写作技巧。

1. 确定目标客户在写外贸开发信之前，首先需要明确目标客户。

通过调查研究，我们可以获得目标客户的基本信息，包括公司名称、行业、规模、地理位置等。

根据这些信息，我们可以更准确地确定写作的方向和内容，提高回复率。

2. 个性化开发信个性化的开发信能够给客户一种被重视的感觉，从而增加回复率。

在开发信中，可以提到客户的公司名称、产品品牌等个性化信息。

此外，根据客户的行业和需求，提供有针对性的解决方案，并强调产品的独特之处，以吸引客户的注意力。

3. 突出价值主张在开发信中，需要清楚地传达产品或服务的价值主张。

通过突出产品的优势和特点，让客户明白选择你的产品会带来何种收益和利益。

为了增加可信度，可以引用一些客户的案例或推荐信，并提供相关证明材料。

4. 简洁明了开发信应该尽量简洁明了，语言简练，段落清晰。

避免使用过于复杂的专业术语或过长的句子。

通过段落的划分和标题的使用，使读者更易于阅读和理解。

此外，使用无序列表和编号列表，可以更清晰地呈现产品特点和优势。

5. 强调行动在开发信的结尾，需要明确提出行动号召。

可以邀请客户进一步了解产品，预约演示，或提供一些优惠活动。

同时，为了提高回复率，可以设置一个时间限制，激发客户的紧迫感。

例如，提供一个限时优惠，或表示只有有限数量的产品可供销售。

6. 跟进追踪即使客户没有立即回复开发信，也不要放弃。

及时跟进追踪非常重要。

可以在一周后发送一封跟进邮件，提醒客户，再次介绍产品的价值，并表示对与客户进一步合作的期待。

在跟进邮件中，可以提供更多的案例研究或用户 testimonial，以增加信任度。

7. 不断测试写作开发信是一个持续的过程，不断地测试和改进是很重要的。

外贸开发信注意事项

外贸开发信注意事项
1.开发信的目的是吸引海外客户，引起他们的兴趣，因此信件内容应该具有亮点，并能够准确地表达产品或服务的优势和特点。

2.注意语言表达的准确性和流畅性，避免使用含糊不清或歧义的词语和句子，以免造成误解。

3.开头要直接突出重点，引起客户的兴趣，可以使用一些吸引人的开场白或问题。

4.在介绍产品或服务时，要重点突出其优势和特点，以及与其他竞争对手相比的区别。

5.在写作过程中尽量使用简明扼要的语言，避免冗长或复杂的句子。

6.注意邮件的格式和排版，整齐清晰的格式更容易阅读和理解。

7.语气要积极而有诚意，向客户展示您对合作的热情和态度。

8.尽量避免使用太多的技术术语，以免客户难以理解。

9.在结尾处，可以提供联系方式并表示期待与客户的进一步合作。

10.在写作之前，可以先了解客户的需求和背景，以便更好地定位自己的产品或服务，并针对客户的需求进行个性化的调整。

外贸开发信技巧 (一)

外贸开发信技巧 (一)随着全球经济的发展，越来越多的企业开始涉足外贸领域。

而外贸开发信则是外贸业务中相当重要的一部分。

外贸开发信一方面可以帮助企业拓展市场、推广产品，另一方面也可以体现企业的专业素养和商业智慧。

本文将为大家介绍一些外贸开发信的技巧，希望对大家有所帮助。

一、明确写作目的在写外贸开发信之前，必须清楚自己的写作目的。

开发信的目的在于引起客户兴趣、获取回应以及促成交易，因此必须修改和优化邮件格式、内容以及结构等，确保信息质量和阅读体验良好。

二、短小精炼外贸开发信通常都是通过电子邮件进行发送，因此长度不能太长。

许多人在许多邮件中看到长篇大论的内容感到烦恼。

最好把正文限制在200个单词以内，以克服在全球范围内快速浏览或在手机上同步邮件查看时的视觉疲劳。

三、自我介绍在给客户写信时，请记住，你的客户可能并不知道你是谁，或者他们可能对你的企业没有任何了解。

请在信件开头简单地介绍一下您的企业或产品，特别是对于未来的开发客户，这是非常重要的。

您可以简单地陈述您的行业、业务等内容，以帮助客户对您的企业有一定了解。

四、引出话题在开始正文之前，您可以先引出一种可能会引起客户兴趣的话题。

这样可以让客户更感兴趣，更可能回应你的邮件，从而从正面影响外贸业务的发展。

五、产品信息在向潜在客户介绍您的公司或产品时，请确保您介绍的内容准确。

详细地介绍产品的特点、优势以及相应的价格等，以帮助客户了解您的企业和产品的不同之处，并且给客户留下非常好的印象。

六、结尾在邮件的结尾，您可以通过强调一些关键点来概括信件的内容。

另外，请务必要在结尾处留下一片感谢的空间，以表达您的诚意。

以此来代替了‘期待回应’这句话。

总之，写外贸开发信不仅需要语言流畅、表达清晰的能力，更需要专业素养和商业智慧。

通过以上技巧以及不断的实践和总结，相信大家一定能够写出高效的外贸开发信，实现企业更好的发展。

外贸信函写作技巧与

外贸信函写作技巧与外贸信函写作技巧与注意事项外贸信函是商务沟通的一种重要方式，其准确、简洁、清晰的撰写，直接影响着业务合作的展开和成败。

在撰写外贸信函时，要尽量避免语言表达、格式、用语等方面的错误，以此提高信函的学术性和商务性。

为此，在本文中，我们将探讨一些写外贸信函的技巧和注意事项，以便更好地撰写外贸信函，促进公司业务的发展。

一、外贸信函的格式外贸信函的格式非常重要，遵循国际标准的格式，能够体现公司的专业性和可靠性。

常见的外贸信函格式包括信头、日期、收件人地址、主题行、正文、结束语和签名等。

其中，信头包括公司名称、地址、电话、传真、邮编、邮箱等信息；日期和主题行要准确明确地标注在信件最上方；收件人地址包括公司名称、地址、电话、传真、邮编、彩信等信息，注明收件人的姓名和职务；正文要分段落，尽量避免大段文字和句子过长；结束语应该礼貌、简单，包括感谢词和询问对方是否需要更多信息或是否有问题要反馈；签名可以用手写签名或电子签名。

二、外贸信函的内容外贸信函的内容要求简明扼要、清晰易懂，以达到快速传递信息的目的。

常用语言应该尽量地准确和规范，措辞要恰当得体。

一般要求说明公司的意向、具体请求、具体安排、承诺等。

如果是新的合作关系，应简单介绍一下公司及其业务特点，以此加强合作的信任度。

如果是跟进项目，应该客户了解项目的当前进展情况以及未来计划。

这样可以让客户对公司业务的整体了解得更加清晰。

三、外贸信函的语言外贸信函的语言要求准确、规范，使用一般语言和专业术语。

尽量避免使用生僻词汇，应该使用通俗易懂的语言。

一般形容词和副词不要使用过于生动的形容词和副词，而是用简单的词汇。

尤其是涉及到对方文化背景，要注意使用合适的礼仪用语，以避免因文化差异引起的不必要的误解。

四、外贸信函的用语外贸信函的用语要求准确、简洁，以及规范。

注意一些常用的用语和专业术语。

要注意准确描述公司的业务特点和合作内容，以及提前沟通工作和细节。

在叙述业务合作时，要注意用适当的词汇，如“有意”、“愿意”、“愿意”等，直接提出建议，不要含混不清。

精简外贸开发信范文

精简外贸开发信范文
主题：可能改变你业务的合作机会。

嗨，[客户名字]
我是[你的公司名字]的[你的名字]。

今天给你发这封信，就像给你递上一杯惊喜咖啡☕。

我们公司做[产品名称]可有一套啦。

我们的[产品名称]就像是外贸圈里的小明星✨品质超棒，价格还很友好，就像你在市场里捡到宝一样。

我看了下你们公司的业务方向，发现咱们就像两块拼图特别匹配。

我想如果咱们合作，那可不得了，就像超级英雄组队，能在市场里大杀四方，让利润蹭蹭往上涨。

你要是感兴趣，咱们可以聊聊具体的。

我的电话是[电话号码]，邮箱是[邮箱地址]。

期待你的回复，哪怕是一句“你好逗，但我不感兴趣”也行，哈哈。

祝你今天超棒！
[你的名字]
[日期]。

国外开发信的技巧

国外开发信技巧
在进行国际贸易或与外国合作伙伴打交道时，撰写简洁明了、正确无误、礼貌得体、突出重点和个性化的开发信是至关重要的。

以下是一些关键技巧，可帮助您编写有效的国外开发信。

1. 简洁明了：
在编写开发信时，应尽可能保持简洁明了。

开头部分应直接说明目的，然后提供必要的信息，如公司介绍、产品或服务描述等。

避免使用复杂的语言或过于花哨的措辞，以便让读者能够快速理解您的意图。

2. 正确无误：
确保信件中没有拼写错误、语法错误或错别字等。

这些错误可能会降低您在潜在客户或合作伙伴心目中的可信度。

在发送之前，务必仔细检查和校对信件内容。

3. 礼貌得体：
使用礼貌、尊重和专业的语气。

尽管您可能急于与潜在客户或合作伙伴建立联系，但不要使用过于直接或冒犯的语言。

始终保持尊重和礼貌，以建立良好的第一印象。

4. 突出重点：
在信件中突出显示您公司的优势、产品或服务的特点，以便让读者能够快速了解您的价值主张。

使用粗体、斜体或项目列表等方式强调关键信息，使其更加突出和易于理解。

5. 个性化：
根据目标受众的特点和需求，对信件进行个性化调整。

了解他们的业务、需求和兴趣，并在信件中提及这些信息。

使用适当的称呼、措辞和语气，以更好地与潜在客户或合作伙伴建立联系。

总之，编写有效的国外开发信需要仔细考虑以上技巧，并针对目标受众进行适当调整。

通过简洁明了、正确无误、礼貌得体、突出重点和个性化的表达方式，您可以提高开发信的有效性，并与外国合作伙伴建立良好的业务关系。

如何把外贸开发信写得生动引人

如何把外贸开发信写得生动引人外贸开发信是进行国际贸易时非常重要的一环，如何写出生动引人的开发信将有助于吸引潜在客户的注意并建立合作关系。

以下是一些技巧和建议，帮助你写出生动引人的外贸开发信。

1.引入引人：在开发信的开头，引入一个引人入胜的故事、案例或问题，以吸引读者的兴趣。

这样可以让读者对你的邮件产生好奇心，并愿意继续阅读邮件内容。

2.个性化称呼：尽量使用读者的名字来称呼他们，这样会让邮件更加亲切和个性化。

可以通过调查研究或与潜在客户的交流来获取读者的姓名，并在开信中使用。

3.清晰明了的结构：确保开发信的结构清晰明了，使读者能够轻松地理解信件内容。

可以采用缩写词或项目符号来标明各个段落的主题，以帮助读者更好地导航。

4.突出产品特点：在开发信中突出产品或服务的特点和优势，使读者意识到他们与其他产品的差异化。

使用有吸引力的词语和关键信息来展示产品的价值和独特之处。

5.提供社会证据：为了增强信件的说服力，提供一些社会证据来支持产品或服务的效果和可靠性。

例如，可以提供过去客户的成功案例、用户评价或认可的行业资质等，以增加读者对产品的信任度。

6.简洁明了的语言：使用简单、明了的语言来表达你的观点，避免使用过多的行业术语或复杂的句子。

使用简洁明了的语言可以提高信件的可读性和易理解性。

7.创造性的呈现：使用创造性的方式来呈现你的产品或服务，例如通过图片、图表或视频等多媒体内容来展示产品特点。

这样可以使信件更加生动有趣，并吸引读者的视觉注意力。

8.强调客户利益：在信件中强调产品或服务对客户的利益和价值，让读者认识到合作的潜在好处。

通过强调能够解决客户问题或满足客户需求的特点，建立与客户的共鸣和互动。

10.修正和检查：在发送开发信之前，仔细检查并修正文法和拼写错误。

确保邮件的格式整齐，并在不同设备和浏览器中进行测试，以确保信件的可读性和可访问性。

通过遵循以上建议，你可以写出生动引人的外贸开发信，吸引潜在客户的注意并建立合作关系。

外贸开发信模板

外贸开发信模板
尊敬的客户，。

您好！我是XXX贸易公司的外贸销售经理，很高兴能有机会与您联系。

我们
公司专注于XXX产品的生产和销售，秉承着诚信合作、质量第一的原则，为客户
提供优质的产品和服务。

首先，我想向您介绍一下我们公司的产品优势。

我们拥有先进的生产设备和技
术团队，可以保证产品的质量和稳定性。

我们的产品不仅符合国际质量标准，而且还经过了多项认证，可以满足不同客户的需求。

此外，我们还拥有完善的售后服务体系，可以及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户的利益。

其次，我想和您探讨一下合作的可能性。

我们希望能够与贵公司建立长期稳定
的合作关系，共同发展，实现互利双赢。

我们可以提供竞争力的价格和灵活的付款方式，以满足贵公司的需求。

同时，我们也愿意听取贵公司的建议，不断改进和完善产品，以满足市场的需求。

最后，我希望能够与贵公司代表进一步沟通，了解贵公司的需求和要求，寻找
合作的机会。

我们愿意为贵公司提供免费样品，并派遣专业人员到贵公司进行产品介绍和技术支持。

我们相信，通过双方的努力和合作，一定能够取得成功。

在此，我代表XXX贸易公司衷心希望能够与贵公司建立合作关系，共同发展。

如果贵公司对我们的产品和服务有兴趣，欢迎随时与我们联系，我们期待能够与贵公司合作，共创美好未来。

最后，再次感谢贵公司对我们的关注和支持，期待能够与贵公司合作。

祝贵公司生意兴隆，财源广进！
此致。

敬礼！
XXX贸易公司。

外贸销售经理，XXX。

写外贸开发信要注意的事项

外贸开发信正文部分应该大致包含4个部分：1) 称呼2) 主体3) 结束4) 签名在谈这些之前，我想先谈谈信件字体和大小问题。

因为文字颜色，文字大小适宜，跟你穿衣服合身一样，让人看着就舒服，这个表面上能打动人，让人对你产生好感，也会觉得你很认真在写这个邮件。

下面是常用的英文字体：1)Arial (使用最多的，看着眼睛最舒服)2)V erdana3)Calibri4)Times new roman5)Tahoma6)PMingLiU 台湾香港颜色不要超过三色，一般都是黑色或者蓝色,事实上，有人研究过，蓝色最能引起西方人的注意。

对客户来说，比较有吸引力的内容，可以加粗和变色来突出处理。

比如有的公司可以提供免费样品，FREE SAMPLES 就完全可以重点突出了。

对于文字大小，通常是12磅就好了，但是如果你了解过看信的人，是近视，或者年纪比较大，可以适当把字调整到13-14磅，免得对方看起来很吃力。

文字行距大概在18磅左右，不要太紧凑，也不要太松散。

字体和颜色，大小问题解决了，现在我们来看称呼。

怎么写称呼刚入门的时候，也觉得困难，因为写开发信的时候，往往都不知道对方名字，其实一般都可以这么解决：TO：PURCHASING MANAGER/PRODUCT MANAGER或者TO：WHOM IT MAY CONCERN1不知道对方名字：Dear Friend,Dear,Dear Manager,Dear Director,Dear Y our Teams…...Hi,Sir,2) 知道对方名字：Dear Jone，Hi,Jone,Good Day Jone,……3) 学院派，古板：Dear Madam/Sir 这个在学校，老师一般都会教你们这样写的，事实上，这个太书面化，看起来有点别扭的。

还有跟老外说Dear,这个是很自然的事情，你不要想歪了，人家Dear 就跟我们握手一样，这么简单，或者说就跟我们说尊敬的一样。

外贸开发信需要注意的几点

外贸开发信需要注意的几点
外贸阴阳鱼老师
老师的围脖：外贸阴阳鱼
1. 标题：10-20字内，抓住要领获得客户注意力
2. Rapport：Dear Mr. …
3. 可信的利益陈述：你必须建立你的可信度，解释客户为何同你关联，你能给他带来什么好处，你的相关能力何在？你给他的提议是什么？要高度概述的同时，保持力度。

需要较好的语言功底。

4. 特别陈述：你公司有何特别之处，最好“只能”同你们合作。

5. 特别的offer: 这个往往是给客户一个强烈回复的动机。

6. 提请行动：接下来希望客户如何行动，给一个提请行动的祈使句，或者一个问句，请客户回答。

7. PS：有时PS非常管用，算是对开发信的一句话总结，并继续敦促客户采取行动。

3和7是开发信的核心所在。

业务员一定要花时间想清楚，你能给对方带来什么好处，并简明扼要地讲出来。

最后，你希望客户怎么做，要明确地讲出来。

一些if you have any interest,这种常见的结尾是没有力度的。

不如，Please send us your enquiry with your specific needs. 或者，What materials(models) you are selling now?。

外贸邮件注意事项

无论是开发信还是给客户回复的邮件，都应该注意以下邮件的格式：1．句子开头首字母要大写。

某些专有名词按照惯例首字母要大写。

2．段落首行不需要缩进两格，中文的才需要。

3．邮件编码：要选用西欧字符，或者UTF-8。

4．字体，字号，颜色：可采用Calibri 11号或者：Verdana 9号字体。

颜色可以选择黑色或者深蓝色color: rgb(31, 73, 125); 。

最好与对方的字体颜色能够区别开来。

5．行间距：选用1.5倍字体的行间距。

6．邮件里面不能出现中文汉字以及中文标点符号。

7．需要强调的单词可以加粗，变色。

但不要过多，或者过于艳丽。

8．对于相对独立或者需要强调的内容，可以选择缩进，便于与其他内容区分。

9．列表数字：要用自动生成的列表数字，不要自己手工输入。

10．标点符号后面如果还有文字，符号后面一定要加空格。

这个很多朋友都没有注意，标点后不加空格，就相当于我们中文没有标点符号一样让人感到别扭。

11．乘号就是乘号，不能写成*号或者用字母X代替；平方，立方的数字要上标。

可以通过搜狗输入法输入，不要嫌麻烦。

12．表格：Foxmail的最新版本可以插入表格，如果使用Outlook，可以先在Word里面画出表格，并添加好内容，然后选中这个表格，复制，粘贴到邮件里面。

13．不能出现任何单词的拼写错误，单词的验证很简单，把文字拷贝到谷歌翻译里面，如果有单词错误，就会被认出来。

14．有限责任公司简写的正确写法：XXX Co. Ltd. 或者：XXX Co., Ltd. 单词C和L要大写，两个单词中间要有空格。

15．Etc的正确写法：Etc前面要有英文字符的逗号“,”然后是空格，再是etc.末尾还有有个英文的点。

etc不要和such as一同使用。

16．国际电话号码的正确写法：+86-区号-电话号码（区号一定要少写一个零）。

17．图片的文件名，大小，尺寸：图片一般选用JPG格式，如果图片比较小，可以直接插入到邮件中，方便客户浏览。

外贸开发信的要点

一、开发信1、写信前的准备1）了解自己的优势2)了解竞争对手的优势3）收集客户的信息（主要还是通过GOOGLE\黄页多方面了解客户的信息，包括经营的范围、周边产品，然后最大限度的搜寻客户的联系信息，多找几个人的）2、主题1）翻译成客户国所在语言2）品牌效应：说是什么大公司的供应商、和什么大公司合作3）要有指向性，最好指名道姓4）要有创意：我们有机会合作吗？公司信息，不告诉，保持好奇心5）抓住关键的词语：CAR DVR /OEM/LEADING FACTORY3、内容1）称谓：最好指名道姓，或者写对口的人，可以用DEAR FRIEND,但最好不用Dear sir/madam2)用口语话的语言、不要太正式、太书面、少用we\our ,多用YOU 或者被动语态3)第一次不要以总报价发给客户4)不要以全篇报价（型号、小介绍、最好5款以内）5)全部报价单（很多公司资料）不要全部发，分几次，牵着客户的鼻子走例如：6)VGA\720P\1080\参数同时分开发送7）文字和图片相结合，用不同颜色标识重点词语（颜色不超过两种）8)翻译成客户国语言9)善于问问题,与客户保持互动10）简短介绍，找到对头的人，多跟公司其他人联系。

11）对比法：凸出被推产品12）价格可写可不写13）时间：早上，下午上班写信。

下班前写信14)想办法让客户看到邮件------打电话15）体现大公司，专业的推几款产品二、签名1.人名2.公司LOGO，部门，position3.公司全称4.电话、传真5.网站6.Skype，ICQ7.公司地址回复公司网址手机工厂图片、公司图片原则：根据客户信息决定签名尝试：签名里加笑话三、打电话提前准备一些信息打电话问一些聊天在线聊天工具不关于工作的聊天。

外贸开发信范文

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尊敬的XX先生/女士：
您好！我是来自中国的XX公司的XX，很高兴有机会给您写信，以寻求我们公司与您企业的合作。

我公司是一家专业从事外贸业务的公司，多年来一直致力于为国内外客户提供优质的产品和服务。

我公司有着丰富的外贸经验和专业的团队，可以为您提供全方位的外贸服务，确保您能够轻松、高效地拓展您的业务。

根据我们的市场调查和对贵公司的了解，我们相信您的公司在您所在的行业有着良好的声誉和市场地位。

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我们公司主营的产品包括但不限于XXXXX，产品质量可靠，
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我们非常重视质量控制，并且拥有一套严格的质量管理体系，以确保我们向客户提供的产品始终是符合标准和客户要求的。

在合作方面，我公司提供多种灵活的合作方式，包括进口代理、供应商选择、OEM生产、设计开发等。

我们希望能够根据您
的需要和要求，制定出最适合双方的合作方案，以实现互利共赢。

在此，我代表全体员工衷心地邀请您亲临我公司参观考察，我
们将竭诚为您提供全方位、专业的服务，希望能够与您建立长期合作的伙伴关系，共同开创美好的未来。

感谢您抽出宝贵的时间阅读此信，期待能够尽快收到您的回复。

如有任何问题或需要进一步了解，敬请随时与我联系。

再次感谢您的关注与支持！
祝商祺！
XX 公司
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联系方式：XXXX。

外贸邮件开发信模板

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尊敬的先生/女士，
您好！我是来自ABC公司的销售经理，我非常高兴能够与您
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我了解到贵公司在外贸领域拥有广阔的经验和实力，我们公司专注于提供高质量的产品和服务，我相信我们可以为贵公司带来更多商机。

根据我们的市场调研，我们发现贵公司对于[X产品/服务]有着
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我们公司正好拥有丰富的经验和高效的生产能力，可以按照您的要求提供定制化的解决方案。

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都符合国际标准。

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保订单按时交货。

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如果您有兴趣合作，我非常愿意提供更详细的产品信息和报价。

请让我知道您对我们产品的具体需求，以便我们能更好地为您服务。

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祝好！
ABC公司销售经理
姓名。