客户档案管理表格模板

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档案管理表格模板

档案目录表部门：
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。

档案室
年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。

档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：。

客户档案管理制度文件模板

客户档案管理制度文件模板一、总则1. 为了规范客户档案管理工作，提高客户档案管理的效率和质量，保护客户档案的安全性和保密性，制定本制度。

2. 本制度适用于公司的所有部门和员工，包括客户服务部门、销售部门、市场部门等。

3. 本制度的内容包括客户档案的建档、管理、保管、使用、归档和销毁等各个环节的规定。

二、客户档案的建档1. 客户档案包括客户的基本信息、联系方式、交易记录、沟通记录等内容。

2. 建档流程：客户信息由销售或客户服务人员在系统中录入，包括客户名称、联系人、联系方式等基本信息，同时将客户相关的资料、合同、订单等文件纳入客户档案。

3. 建档要求：建档时要保证客户信息的准确性和完整性，对于重要客户还需及时进行风险评估和信用评价。

4. 客户档案编号：客户档案应按照一定规则编号，方便后续的管理和查找。

三、客户档案的管理1. 客户档案的管理应按照一定的流程进行，包括审批、备案、归档等环节。

2. 审批流程：需要经过主管或部门负责人审批后，方可建立客户档案。

3. 备案流程：客户档案的更新、修改和备案需及时记录，以保证客户信息的及时和准确。

4. 归档流程：客户档案应按照一定的规则进行分类和归档，方便后续的管理和查找。

5. 客户档案的保密性：客户档案中的重要信息应做好保密工作，严禁泄露客户信息。

四、客户档案的保管1. 客户档案的保管应按照一定的规定进行，包括纸质档案和电子档案。

2. 纸质档案的保管：纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室中，保证档案的完整和安全。

3. 电子档案的保管：电子档案应存放在专门的服务器或网络盘中，建立权限管理制度，保证档案的安全和保密。

4. 档案的定期清理和整理：对于长期不需要的客户档案，应及时清理和整理，以节省存储空间，减少不必要的成本。

五、客户档案的使用1. 客户档案的使用范围：客户档案的使用范围限于公司内部的相关部门和人员，不得擅自外传。

2. 客户档案的查询：需要使用客户档案的部门和人员应提出申请，并经过相关负责人的审批后方可查询。

合同档案管理表格模板

合同档案管理表格模板甲方名称：_____________________
乙方名称：_____________________
合同金额：_____________________
合同类型：（销售合同/服务合同/租赁合同/其他）合同期限：_____________________
合同状态：（待审批/已生效/已终止/其他）
合同归档日期：_____________________
合同归档人：_____________________
合同保管地点：_____________________
合同保管期限：_____________________
合同摘要：_____________________
合同执行情况：（正常执行/部分执行/未执行/其他）合同变更记录：_____________________
合同终止原因：_____________________
合同附件清单：_____________________
备注：_____________________
审核人：_____________________
审核日期：_____________________
批准人：_____________________
批准日期：_____________________
请根据实际情况填写以上信息，并确保所有数据的准确性和完整性。

本表格用于合同档案的统一管理和存档，以便于查询和审计。

会员档案表模板

会员档案表模板
以下是一个会员档案表的模板，用于记录会员的基本信息和相关数据：
在表格中，列的含义如下：
•会员编号：每个会员的独特标识符或会员卡号。

•姓名：会员的姓名。

•手机号码：会员的联系电话号码。

•邮箱：会员的电子邮箱地址。

•加入日期：会员加入会员计划的日期。

•生日：会员的生日。

•地址：会员的住址或通讯地址。

•累计消费金额：会员在一定时期内的累计消费金额。

•等级：根据会员消费金额或其他指标，设定的会员等级。

根据实际情况，您可以根据会员管理的需求，添加或删除列，并填写会员的具体信息。

您也可以根据需要，添加其他自定义的字段，以满足您的会员档案管理要求。

请注意，以上只是一个简单的会员档案表的模板，您可以根据具体业务需求进行扩展和调整，以满足您的具体会员管理需求。

保险业务员客户档案本的建立模板

保险业务员客户档案本的建立模板随着社会的发展和人们对风险的认识不断增强，保险业务的需求也日益增长。

作为保险业务员，建立客户档案本是一项非常重要的工作。

一个完善的客户档案本可以帮助业务员更好地了解客户需求，提供个性化的保险方案，提高客户满意度。

下面是一个保险业务员客户档案本的建立模板，供大家参考。

一、客户基本信息1. 姓名：填写客户的姓名，确保准确无误。

2. 性别：填写客户的性别，以便在后续的保险方案中考虑到性别因素。

3. 年龄：填写客户的年龄，以便在后续的保险方案中考虑到年龄因素。

4. 联系方式：填写客户的电话号码、邮箱等联系方式，方便与客户进行沟通。

二、客户需求分析1. 客户风险承受能力评估：通过与客户的交流和了解，评估客户对风险的承受能力，以便为客户提供合适的保险方案。

2. 客户保险需求分析：根据客户的家庭状况、职业、收入等情况，分析客户的保险需求，包括人寿保险、医疗保险、意外险等。

3. 客户财务状况评估：了解客户的财务状况，包括收入、资产、负债等情况，以便为客户提供合适的保险方案。

三、保险方案设计1. 保险产品选择：根据客户的需求和风险承受能力，选择适合的保险产品，包括保额、保费、保险期限等。

2. 保险方案制定：根据客户的需求和财务状况，制定个性化的保险方案，包括保险种类、保险期限、保险金额等。

3. 保险费用计算：根据保险产品的费率和保险方案的设计，计算客户需要支付的保险费用。

四、保单管理1. 保单签订：在客户同意保险方案后，与客户签订保单，确保保险合同的有效性。

2. 保单归档：将客户的保单归档，确保保单的安全性和可查性。

3. 保单续期管理：定期与客户进行保单续期的沟通和提醒，确保客户的保险保障不中断。

五、客户关系维护1. 定期回访：与客户保持定期的联系，了解客户的变化和需求，及时调整保险方案。

2. 问题解答：及时回答客户的问题和疑虑，提供专业的保险咨询服务。

3. 售后服务：在客户需要理赔或其他服务时，提供及时的售后服务，确保客户的权益得到保障。

我的客户档案管理表格

我的客户档案管理表格日期________________最新修定时间________________填表人________________客户资料1姓名________________昵称(小名) ________________2职称________________3公司名称地址________________4电话(公) ________________ (宅) ________________5出生年月日________________出生地________________籍贯________________6身高________________体重________________身体五官特征________________ (如秃头、关节炎、严重背部问题等) ________________教育背景7 大专院校名称________________毕业日期________________学位________________8 大学时代得奖纪录________________研究所________________9 大学时所属兄弟或姐妹会________________擅长运动是________________10课外活动、社团________________11如果客户未上过大学，他是否在意学位________________其他教育背景________________12兵役军种________________退役时军阶________________对兵役的态度________________家庭13婚姻状况________________配偶姓名________________14配偶教育程度________________15配偶兴趣/活动/社团________________16结婚纪念日________________17子女姓名、年龄________________是否有抚养权_______________ 18子女教育_______________19子女喜好________________业务背景资料20客户的前一个工作________________公司名称________________公司地址________________受雇时间________________受雇职衔________________21在目前公司的前一个职衔________________职衔________________日期________________22在办公室有何“地位”象征________________23参与的职业及贸易团体________________所任职位_____________ 24是否聘顾问________________25本客户与本公司其他人员有何业务上的关系________________26关系是否良好________________原因________________27本公司其他人员对本客户的了解________________28何种联系________________关系性质________________29客户对自己公司的态度________________30本客户长期事业目标为何________________31短期事业目标为何________________32客户目前最关切的是公司前途或个人前途________________33客户多思考现在或将来________________为什么_______________特殊兴趣34客户所属私人俱乐部________________35参与之政治活动________________政党________________对客户的重要性为何________________36是否热衷社区活动________________如何参与________________ 37宗教信仰________________是否热衷________________38对本客户特别机密且不宜谈论之事件(如离婚等) ________________ 39客户对什么主题特别有意见(除生意之外) ________________生活方式40病历(目前健康状况) ________________41饮酒习惯________________所嗜酒类与份量________________42如果不嗜酒，是否反对别人喝酒________________43是否吸烟________________若否，是否反对别人吸烟__________44最偏好的午餐地点________________晚餐地点________________45最偏好的菜式________________46是否反对别人请客________________47嗜好与娱乐________________喜读什么书________________48喜欢的度假方式________________49喜欢观赏的运动________________50车子厂牌________________51喜欢的话题________________52喜欢引起什么人注意________________53喜欢被这些人如何重视________________54你会用什么来形容本客户________________55客户自认最得意的成就________________56你认为客户长期个人目标为何________________57你认为客户眼前个人目标为何________________客户和你58与客户做生意时，你最担心的道德与伦理问题为何______________59客户觉得对你、你的公司或你的竞争负有责任________________如果有的话，是什么________________60客户是否需改变自己的习惯，采取不利自己的行动才能配合你的推销与建议________________61客户是否特别在意别人的意见________________62或非常以自我为中心________________是否道德感很强_________63在客户眼中最关键的问题有哪些________________64客户的管理阶层以何为重________________客户与他的主管是否有冲突________________65你能否协助化解客户与主管的问题如何化解________________66你的竞争者对以上的问题有没有比你更好的答案________________ 其他注意事项。

档案管理表格模板

档案管理表格模板在日常工作中，档案管理是一个不可忽视的重要环节。

无论是企事业单位还是个人，都离不开档案的组织和管理。

而为了更好地管理档案，使用档案管理表格模板可以提高工作效率，保证档案的安全性和可追溯性。

一、档案管理表格的作用档案管理表格是用来记录和管理档案信息的工具，它的作用主要体现在以下几个方面：1. 组织档案：档案管理表格可以帮助用户系统地组织档案信息，包括档案的名称、编号、归属部门、存放位置等，使得档案的查找和使用更加方便。

2. 确保档案安全：通过档案管理表格，可以对档案进行权限管理，只有相关人员才能查看和修改档案信息，从而保证档案安全。

3. 节约时间和成本：利用档案管理表格，可以快速定位并索取需要的档案资料，节约了查找和整理档案的时间和成本。

二、常见的1. 档案登记表格：用于记录档案的基本信息，包括档案名称、编号、归属部门、存放位置等。

通过这个表格可以了解到档案的基本情况，方便查找和使用。

2. 档案借阅登记表格：用于记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、借阅用途等信息。

通过这个表格可以监控档案的借阅情况，保证档案的安全性和追溯性。

3. 档案归还登记表格：用于记录归还档案的情况，包括归还人、归还时间等信息。

通过这个表格可以跟踪档案的归还情况，及时找回归还的档案资料，保证档案的完整性。

4. 档案销毁登记表格：用于记录档案销毁的过程和结果，包括销毁时间、销毁方式等信息。

通过这个表格可以追踪档案的销毁情况，确保档案的安全性和合规性。

三、如何使用1. 根据具体需求定制表格：根据自身的档案管理需求，选择或定制适合的档案管理表格模板。

可以根据档案的特点和数量，以及组织的工作流程设计表格的内容和字段。

2. 填写档案信息：在使用档案管理表格时，将档案的相关信息填写到表格中，包括档案的名称、编号、归属部门、存放位置等。

确保信息的准确性和完整性。

3. 更新和维护表格：随着档案的增加、删除和修改，需要及时更新和维护档案管理表格。

客户档案管理制度文件模板

客户档案管理制度文件模板一、目的为了规范公司对客户档案的管理，确保客户信息的准确性和安全性，提高客户服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门在客户服务、销售、市场推广、财务管理、法务等工作中涉及到的客户档案管理。

三、客户档案的定义与分类3.1 定义：客户档案是指公司为提供产品或服务，依法收集、记录和保存的客户基本信息、交易记录、服务记录等资料。

3.2 分类：客户档案分为内部客户档案和外部客户档案。

内部客户档案指公司内部各部门之间的客户资料；外部客户档案指公司对外提供的产品或服务的客户资料。

四、客户档案管理职责4.1 客户档案管理归口部门：公司设立客户档案管理归口部门，负责客户档案的统一管理工作。

4.2 各部门职责：各部门负责收集、整理和保管本部门产生的客户档案，确保档案的真实性、完整性和准确性。

4.3 档案管理员职责：档案管理员负责客户档案的归档、查阅、借阅、销毁等工作，确保档案的安全与保密。

五、客户档案的收集与整理5.1 收集范围：客户档案收集应包括客户基本信息、交易记录、服务记录、客户反馈等。

5.2 整理要求：客户档案应按照一定的分类和顺序进行整理，确保档案的完整性和可追溯性。

5.3 电子档案与纸质档案：客户档案可以采用电子档案和纸质档案两种形式，电子档案应存储在安全可靠的电子设备上，纸质档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中。

六、客户档案的保管与使用6.1 保管要求：客户档案应按照保密级别和期限进行分级管理，确保档案的安全与保密。

6.2 查阅与借阅：查阅和借阅客户档案应经过归口部门负责人批准，并在查阅和借阅记录上签字确认。

6.3 信息共享：公司内部各部门应按照工作需要，相互提供客户档案信息，提高客户服务质量。

6.4 信息更新：各部门应定期对客户档案进行更新，确保档案的真实性、完整性和准确性。

七、客户档案的销毁7.1 销毁条件：客户档案符合以下条件之一的，可以进行销毁：（1）档案已超过保密期限；（2）档案已失去使用价值；（3）档案存储介质损坏无法修复。

4S店销售-客户档案表格模板

汽车之家Ο 易车Ο 爱卡Ο 保客增购/置换Ο
购车方式
全款Ο 按揭Ο
按揭品牌
保险
人保Ο 平安Ο 人寿Ο 阳光Ο 其他Ο
保险购买日期
年月日
保险途径
本店保险Ο 网销电销Ο 其他外出Ο
保险到期时间
年月日
保险险种
交强险Ο 第三者Ο 车损Ο 不计免赔Ο 玻璃险Ο 划痕险Ο 自燃险Ο 盗抢险Ο 车上人员险Ο 商业险金额( )
客户档案(销售)
客户姓名
性别
年龄
出生年月日
联系方式
籍贯
职业
车辆使用地
客户爱好
上网Ο运动Ο看书Ο游戏Ο棋牌Ο旅行Ο电视Ο美食Ο其他Ο
身份证号
客户实际居住地
身份证地址
车型
排量
配置
颜色
销售价格
提车时间
年月日
销售顾问
购车用途
家用Ο 商用Ο
客户买需求
空间Ο 安全Ο 配置舒适Ο 七座Ο 服务Ο 品牌Ο
客户渠道

客户档案管理表格模板

□百货公司□大超市□量版店□大பைடு நூலகம்场
□机关单位□批发□专卖店
□其它()
客户级别
□A级
□B级
□C级
□D级
□E级
采购人
采购主管
有无合约
签定日期
我方洽谈人
包装方式
袋装
散装
礼盒装
品名
炒货
蜜饯
干货
果冻
糖果
炒货
蜜饯
干货
果冻
糖果
干货
炒货
组合装
扣别
账扣
实物扣
付款条件
□款到发货
□月结现金固定每月日结款
□押前批款但天无进货结现金
客户档案管理表格
客户编号
区域
建档日期
业务代码
分店名称
联系电话
营业地址
送货地址
部门经理
客户登记
注册名称
注册日期
年月日
注册地址
注册资金
人民币元
税务编号
总门店数:家
法人代表
隶属单位
开户银行
账号
组织形态
□中外合资□国有企业□集体企业□其它( )
营业形态
□宾馆□酒店□无级餐饮□烟杂店
□综合商场□一般超市□连锁超市□便利商店
□货到结现
□月结天票
□押元铺底数,超额付现金
□到天票
□进货后天结现金或结天票
□%款到发货%天结现
□%货到结现;%天结现
□%款到发货%押下批进货时付现,但超过天无进货时亦要付现
相关程序
订货程序
接口人
对账程序
接口人
结款程序
接口人
其它
接口人
合同费用条款

客户管理信息档案(最新模板)

一级用户：指直接与山西天然气销售公司签订用气合同的客户。

二级用户：指与一级用户签订用气合同的客户。

三级用户：指与二级用户签订用气合同的客户。

用户编号：一级用户用户编号按“客户代码”中的用户代码填写；某一级用户的二级用户用户编号前4位与其一级用户相同，“-”之后的两位可由一级用户为其按序编码，如：01、02等。

（一）基本信息1、公司名称：按照合同上的全名填写，勿填简称；2、归口管理部门：指政府主管部门；3、公司地址：按照**省**市（地、州）**县（区、州）****格式填写4、注册资金：仅填数字，不保留小数，单位为万元；5、控股股东：填写全称；6、股份构成：按百分比填写；7、经营范围：指营业执照经营范围填写并说明经营区域。

8、信用状况：按照开户银行出具的信用等级证明填写；9、用户类型：（二）合同信息1、合同签约日期、开始用气时间：填写格式示例2000.01.012、交气点：指分输站；3、交付压力：仅填数字，保留两位小数，单位为Mpa。

4、最大日量倍数：按合同约定填写；5、合同气量：仅填数字，保留2位小数，单位为亿方；6、照付不议系数：按合同约定填写；（三）用气结构、价格及能源结构1、用气量（yyy.ymm-yyy.ymm)：填写yyyy.mm-yyyy.mm期间用气量，单位为万方，不保2、所占用气量比例：指该类别用气量占用气总量的百分比；发电指冷热电三联供。

3、气源、替代燃料：填写供气公司（如：中石油、中石化等）及直供天然气管道名称或替代燃料名称；4、替代燃料置换时间：需填写数字及单位。

如：5天或15小时等。

5、储气调峰能力：仅填数字，不保留小数，单位：万方。

6、CNG或LNG应急接收能力：仅填数字，不保留小数，单位：万方。

7、政府定价、销售价格：单位为元/方，保留两位小数。

（四）用气特性1、检修月份：仅填数字，不加“月”、“月份”等字样。

如：5 或5-6或3、9等。

2、检修时间：指检修所需天数，仅填数字，不加“天”、“日”等字样。

档案管理表格模板

档案管理表格模板
摘要：
1.档案管理表格的作用和重要性
2.档案管理表格模板的内容和结构
3.如何使用和填写档案管理表格
4.档案管理表格的优点和局限性
正文：
档案管理表格是企业和组织中用于记录、管理和跟踪档案信息的工具，对于保障档案的完整性、准确性和安全性具有重要的作用。

一个高效的档案管理表格模板可以提高档案管理的效率，降低管理成本，同时也有助于企业遵守相关法规和标准。

档案管理表格模板通常包括以下几个部分：档案编号、档案名称、档案类型、档案来源、档案内容、档案状态、归档日期、借阅记录等。

这些内容可以灵活调整，以适应不同企业和组织的实际需求。

在使用和填写档案管理表格时，需要注意以下几点：首先，要确保档案编号的唯一性，以便于档案的查找和管理；其次，档案名称和类型要准确填写，以便于档案的归类和检索；再次，档案来源和内容要详细记录，以便于追踪档案的来源和使用情况；最后，档案状态和借阅记录要实时更新，以便于掌握档案的使用情况。

档案管理表格的优点在于它可以提高档案管理的效率和准确性，降低管理成本，同时也有助于保障档案的完整性和安全性。

然而，档案管理表格也存在一些局限性，例如它需要大量的人力和物力来维护和管理，同时也需要定期更
新和备份，以避免数据丢失。

总的来说，档案管理表格是企业和组织中不可或缺的工具，它可以提高档案管理的效率和准确性，降低管理成本，同时也有助于保障档案的完整性和安全性。