营业厅服务质量提升整体方案

营业厅服务质量提升整体方案

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1.框架体系

服务的本质是满足客户的需求。客户对电信服务质量的评价是全方位的,涉及到服务体系、技术质量、过程质量、人员质量、计费等方方面面。从投诉情况来看,电信客户对通信质量、取费的投诉一直占据主导地位。正因为如此,服务质量改进不应该局限于前台服务界面,而应该同时关注产品、价格、渠道、推广、人员、过程和客户服务。

服务质量改进的基础是进行服务管理诊断,经过研究客户对通信运营商服务质量的预期和感知、监测通信运营商提供服务的质量、比较其它运营商的服务经验、找出通信运营商的服务差距,制订科学的服务改进策略。

整个项目分为外部诊断、内部诊断、竞争分析、服务差距分析、服务改进建议、服务改进跟踪六个部分。

外部诊断。包括客户对营业厅服务质量的需求、预期和感知的研究,同时,也包括第三方服务质量检查。

内部诊断。围绕外部诊断发现的主要问题采用问卷调查和访谈相结合的方式对客户服务预期和要求的理解、内部服务质量、服务质量管理现状进行研究,查找产生服务质量问题的原因和解决方法。

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竞争分析。在外部诊断的基础上,跟踪各竞争对手的服务举措,了解竞争对手与自己在服务质量上的差异情况,吸收她们的服务管理经验。

服务差距分析。根据差距模型分析出我们在理解客户期望、进行服务设计、实际提供服务的质量、对外进行服务承诺等环节上存在的差距,并最终找出客户实际感受的服务质量与她们预期的服务质量之间的差异。

服务改进建议。除基于外部诊断发现的服务短板的改进意见以外,我们将依据内部诊断发现的问题对管控、支撑的改进提出针对性的建议。

服务质量提升。参与通信运营商服务标杆的建设,在总结标杆经验的基础上,经过当面交流或会议的形式推广各地的宝贵经验,促进整体服务质量的提升。

2.外部诊断

从外部诊断营业厅的服务质量影响因素需要从三个方面入手:客户对营业厅服务质量的要求和预期

营业厅实际提供的服务质量状况

客户对营业厅服务质量的感知

2.1 客户对营业厅服务需求研究

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客户服务需求研究主要采用客户座谈会的方式进行。客户座谈会是一种将客户请到一起在座谈会主持人的引导下就实现拟定的讨论题目发表各自意见,互相交流的一种研究形式。这种方法假设客户意见是在互动过程中形成的,客户的看法会在项目讨论中受到其它人的意见的影响。经过召集客户进行座谈,我们能够了解这些客户对服务质量的预期、要求和评价,以及她们对服务的意见和改进建议。经过客户的意见和建议,我们能够分析出客户的服务需求。客户座谈会将是客户服务需求研究的最有效的方式。

客户座谈会讨论的问题将涉及到从业务需求、服务信息、服务渠道、服务功能、服务要素、服务标准、服务提供等多方面。其中:业务需求。除了客户对通信业务的需求以外,重点研究客户对业务设计、包括资费套餐设计方面的需求,找出业务涉及与客户需求之间的差距;

服务信息。了解客户对服务信息来源的需求,找出客户需要的信息渠道与实际信息渠道的差异;

服务渠道。了解客户希望的服务渠道,找出渠道规划和渠道服务能力与客户要求之间的差距;

服务功能。了解客户从业务咨询、业务办理、业务开通、缴费和计费、售后服务、投诉建议等方面对服务的具体要求,找出实际状况与客户要求的差距;

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服务要素。了解客户对服务的便捷性、安全性、可靠性、灵活性、选择性、及时性、准确性的要求,找出各个服务过程中存在的差距;

服务标准。了解客户对服务时限、服务成功率的要求,找出现有服务标准与客户要求的差距;

服务提供。了解客户对产品和服务质量的要求,找出在产品和服务质量方面与客户要求存在的差距。

座谈会场次:

在客户指定的有代表性的城市选择有代表性的客户群体召开座谈会。客户的分组越多,对客户的覆盖面越大。对于营业厅客户来说,最有意义的群体划分是公众客户和对公客户;座谈会的场次越多,结论的稳定性越好。可是,研究费用也相对较高。因此,应该尽量针对主要群体,适度(每个客户群体1-2场)安排座谈会的场次。2.2 客户对营业厅服务质量预期研究

在座谈会充分挖掘客户服务质量需求的基础上,为了测量客户需求的强度和筛选出客户评价营业厅服务质量的重要指标,我们还需要问卷调查的方式进行前期探索性研究。该采用国际上广为流行的SERVQUAL研究模型,请客户采用等级评分的方式了解客户对座谈会筛选出来的服务质量要素的预期水平。

经过该研究能够回答如下问题:

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