自然人税收管理系统扣缴客户端人员信息修正操作手册.doc

自然人税收管理系统扣缴客户端

人员信息修正操作手册

一、功能简介

本次自然人税收管理系统扣缴客户端（下文简称：扣缴客户端）涉及人员信息修正的功能为：

（一）“人员信息采集”模块新增“报送”和“获取反馈”功能。

未点击“报送”前，人员报送状态为：待报送，身份验证状态为：待验证。

必须先完成人员信息报送并获取反馈，才可进行申报表报送。

（二）人员信息展示界面新增“报送状态”和“身份验证状态”两列信息。

1、报送状态为“待报送”：

“待报送”状态表示进行人员“添加”或“修改”操作后，尚未点击“报送”。

2、报送状态为“待反馈”：

“待反馈”状态表示已点击“报送”，尚未点击“获取反馈”。

3、报送状态为“报送失败”：

出现“报送失败”状态，选中该条记录，双击或在“更多操作”菜单内选择“修改”，并点击保存，该条记录的报送状态由“报送失败”转为“待报送”，可进行再次报送。

4、报送状态为“报送成功”：

身份验证状态各情形参见下表。

二、操作说明

（一）判断人员是否为非正常状态

扣缴单位对扣缴客户端“人员信息采集”模块内的人员进行核实，确定是否需要继续为其扣缴个人所得税。如员工属离职或退休等情形，且不再发生该员工扣缴申报的，扣缴义务人应将该员工标注为非正常状态，对该员工其他信息无需修改。

扣缴客户端具体操作步骤为：

选择“人员信息采集”模块，勾选该员工信息，双击或在“更多操作”菜单内选择“修改”，将其基本信息中的“人员状态”改为“非正常”，点击“保存”。提示修改成功，点击“确定”。

（二）判断人员证照类型是否为居民身份证

对于证照类型不是居民身份证的人员，不在本次人员信息修正范围内。

（三）根据居民身份证核对修正在职人员信息

本次信息修正主要针对验证状态为“验证不通过”在职人员信息。

扣缴义务人将验证状态为“验证不通过”在职员工居民身份证内容与扣缴客户端所采集的人员信息进行比对，主要核对18位身份证号码、姓名是否完全一致。

1、属于身份证号码不一致但姓名一致的情形

如：15位身份证号码未转18位；员工身份证号码误录等情况。

扣缴客户端具体操作步骤为：