交通费管理制度
公司交通管理费的管理制度
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第一章总则第一条为规范公司交通管理费用的使用,提高资金使用效率,保障公司业务运营的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有车辆及员工的交通费用管理。
第三条本制度遵循合理、合规、节约、高效的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立交通管理费管理小组,负责交通管理费用的统筹规划、审批及监督。
第五条交通管理费管理小组的职责:(一)制定交通管理费管理制度及实施细则;(二)审批交通管理费用的申请;(三)监督交通管理费用的使用情况;(四)定期对交通管理费用使用情况进行统计分析。
第三章交通管理费用的构成第六条交通管理费用包括以下内容:(一)车辆购置、维修、保养费用;(二)车辆保险费用;(三)车辆燃油、过路费、停车费等费用;(四)员工交通补贴;(五)其他交通相关费用。
第四章交通管理费用的申请与审批第七条交通管理费用的申请:(一)车辆购置、维修、保养费用:由相关部门根据实际需要提出申请,经交通管理费管理小组审批后,由财务部门办理相关手续;(二)车辆保险费用:由财务部门根据保险合同规定,定期办理续保手续;(三)车辆燃油、过路费、停车费等费用:由使用车辆的人员在规定时间内向财务部门报销;(四)员工交通补贴:由人力资源部门根据员工工作性质和实际需求,提出交通补贴方案,经交通管理费管理小组审批后,由财务部门发放;(五)其他交通相关费用:由相关部门根据实际情况提出申请,经交通管理费管理小组审批后,由财务部门办理。
第五章交通管理费用的监督与考核第八条交通管理费用使用情况应定期向公司领导汇报,接受监督。
第九条交通管理费管理小组对交通管理费用的使用情况进行考核,考核内容包括:(一)交通管理费用使用是否合理、合规;(二)交通管理费用使用效率;(三)交通管理费用使用是否存在违规行为。
第六章附则第十条本制度由公司交通管理费管理小组负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在规范公司交通管理费用的使用,提高资金使用效率,为公司业务运营提供有力保障。
交通规费管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为了加强交通规费的管理,规范交通规费征收和使用,保障交通事业健康发展,根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国收费公路管理条例》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称交通规费,是指由交通运输部门依法征收的公路通行费、港口费、航道费、客货运输管理费、车辆购置税、车辆购置附加费、车船税、车辆通行费等。
第三条交通规费的管理应当遵循以下原则:(一)依法征收、规范管理、公开透明、公平合理;(二)专款专用、收支两条线、财政监督;(三)加强监督检查、严肃查处违规行为。
第四条国家交通运输主管部门负责全国交通规费的管理工作。
县级以上地方交通运输主管部门负责本行政区域内的交通规费管理工作。
第二章征收管理第五条交通规费征收的范围、标准、期限等,按照法律法规和国家有关政策规定执行。
第六条交通规费征收单位应当依法设立,取得相应的征收资格。
第七条交通规费征收单位应当建立健全征收管理制度,明确征收程序、责任分工、监督检查等内容。
第八条交通规费征收单位应当使用统一票据,确保票据的真实、合法、有效。
第九条交通规费征收单位应当加强对征收人员的培训,提高征收人员的业务素质和服务水平。
第十条交通规费征收单位应当严格执行收费公示制度,公开收费项目、收费标准、收费依据、收费流程等信息。
第十一条交通规费征收单位应当建立健全收费争议处理机制,及时处理收费争议。
第十二条交通规费征收单位应当定期对征收情况进行自查,并向上级交通运输主管部门报告。
第三章使用管理第十三条交通规费的使用应当遵循专款专用、收支两条线、财政监督的原则。
第十四条交通规费的使用范围包括:(一)公路、航道、港口、客货运输等交通基础设施建设;(二)交通事业发展、维护和改善;(三)交通规费征收、管理、监督等行政经费;(四)法律法规规定的其他用途。
第十五条交通规费的使用应当编制年度使用计划,经上级交通运输主管部门批准后实施。
第十六条交通规费的使用应当严格按照预算执行,不得挪用、截留、侵占。
小学交通费管理制度
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一、总则为加强我校交通费用的管理,确保学校财务的规范、合理和透明,提高资金使用效益,保障学生和家长的利益,特制定本制度。
二、管理原则1. 公开透明原则:交通费用的收取、使用和管理必须公开透明,接受学生、家长和社会的监督。
2. 合法合规原则:严格按照国家法律法规和学校相关规定进行交通费用的收取和使用。
3. 严谨规范原则:对交通费用的收取、使用、报销等环节进行严格规范,确保资金安全。
4. 效率优先原则:在保证规范、透明的前提下,提高交通费用管理效率,确保学校正常运转。
三、管理职责1. 学校财务部门:负责交通费用的预算、收取、使用、报销等工作,并定期向学校领导汇报。
2. 学校后勤部门:负责交通车辆的采购、维护、调度等工作,确保交通车辆的安全、便捷。
3. 学校德育部门:负责对学生进行交通安全教育,提高学生的交通安全意识。
4. 家长委员会:负责监督交通费用的收取和使用,及时向家长反馈相关信息。
四、交通费用收取1. 收费标准:根据国家相关规定和学校实际情况,制定合理的交通费用收费标准。
2. 收费方式:采用现金、银行卡等多种支付方式,方便学生和家长缴纳交通费用。
3. 收费时间:按照学校规定的时间节点收取交通费用,确保收费工作的有序进行。
4. 收费记录:对收取的交通费用进行详细记录,包括收费金额、收费日期、收费人等信息。
五、交通费用使用1. 使用范围:交通费用主要用于交通车辆的采购、维护、燃料、保险、停车费等。
2. 使用审批:使用交通费用需经过学校领导审批,确保资金使用的合理性和规范性。
3. 使用监督:学校财务部门对交通费用的使用进行监督,定期检查资金使用情况。
4. 使用报告:学校财务部门定期向学校领导汇报交通费用的使用情况。
六、交通费用报销1. 报销范围:交通费用报销仅限于交通车辆的采购、维护、燃料、保险、停车费等。
2. 报销流程:报销人填写报销单,附上相关凭证,经部门负责人审批后,报学校财务部门审核、报销。
部门交通费管理制度
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部门交通费管理制度一、背景介绍随着部门规模的不断扩大和业务范围的逐渐增加,员工的出行需求也随之增加,交通费支出问题日益突出。
为了规范部门内交通费的使用和管理,制定了本部门交通费管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各部门的员工,包括出差、外勤和日常工作中的交通费支出。
三、交通费申请1. 出差交通费:员工在出差活动中需要使用交通工具时,应提前向主管部门提交出差申请,包括出行时间、目的地、交通费预算等内容。
2. 外勤交通费:外勤人员在执行工作任务过程中需要使用交通工具时,应按照外勤计划提出交通费申请,并经主管部门审批通过后方可报销。
3. 日常工作交通费:员工因公出行需使用出租车或公共交通工具时,应按公司规定填写交通费报销单,并在报销单上注明出行事由、时间和金额等信息。
四、交通费报销1. 报销范围:合理且符合规定的出差、外勤、日常工作中的交通费支出可以申请报销。
2. 报销权限:各部门设有专门的财务人员负责交通费报销审批工作,经过审批通过后方可进行报销操作。
3. 报销标准:公司规定了各种不同交通工具的标准报销金额,报销金额不得高于标准金额,超出部分由员工个人承担。
4. 报销流程:员工应按照公司规定的报销流程提交相关资料,包括交通费发票、报销单、出差证明等,财务人员将在5个工作日内完成审核并办理报销手续。
五、管理制度执行1. 严格执行:各部门应严格执行交通费管理制度,确保交通费支出合规合理。
2. 监督检查:公司内设有专门的监察小组负责监督各部门交通费支出情况,及时发现并纠正问题。
3. 处罚措施:对于违反交通费管理制度的行为,公司将按照公司制度作出相应处罚,包括扣减绩效奖金、行政处分等。
六、结语本管理制度的制定旨在确保部门内交通费的合理使用和有效管理,希望各部门的员工认真执行,共同维护公司财务利益,提高工作效率,谢谢合作。
日常交通费用管理制度
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第一章总则第一条为规范公司日常交通费用管理,提高资金使用效率,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司派车服务。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合理性原则:交通费用支出应与实际工作需要相符,合理控制费用;(二)透明度原则:交通费用支出应公开透明,便于监督;(三)节约性原则:在满足工作需要的前提下,尽量节约交通费用。
第二章费用分类及标准第四条日常交通费用分为以下几类:(一)公务交通费:员工因公出差、办理业务等产生的交通费用;(二)市内交通费:员工在公司内部或周边地区因公产生的交通费用;(三)车辆使用费:公司车辆及员工自备车辆的燃油、维修、保险等费用。
第五条交通费用标准如下:(一)公务交通费:1. 乘坐公共交通工具:根据实际车票费用报销;2. 乘坐出租车或网约车:按实际费用报销,但每日最高不超过100元;3. 公司派车:根据公司派车服务标准及实际行驶里程计算费用。
(二)市内交通费:1. 乘坐公共交通工具:按实际车票费用报销;2. 乘坐出租车或网约车:按实际费用报销,但每日最高不超过50元;3. 公司派车:根据公司派车服务标准及实际行驶里程计算费用。
(三)车辆使用费:1. 公司车辆:燃油、维修、保险等费用由公司承担;2. 员工自备车辆:员工使用自备车辆时,按实际行驶里程及公司规定的标准报销。
第三章费用报销及审批流程第六条报销人需在费用发生后及时向财务部门提交报销申请,并附相关票据。
第七条报销审批流程如下:(一)经办人填写报销单,提交相关票据及费用明细;(二)部门负责人审核费用合理性,签署意见;(三)财务部门审核报销单据及费用明细,确认无误后签字;(四)报销人领取报销款项。
第八条对于报销金额较大或涉及多个部门的情况,需经公司领导审批。
第四章监督与检查第九条财务部门负责对交通费用管理制度执行情况进行监督与检查。
第十条公司定期对交通费用支出情况进行审计,确保费用合规、合理。
第五章附则第十一条本制度由财务部门负责解释。
交通费管理规章制度
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交通费管理规章制度第一章总则第一条为规范公司交通费的管理和使用,提高公司的经营效益,保护公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有与交通费有关的管理和使用事项。
第三条本规章制度内容包括交通费的标准、审批流程、报销规定、监督管理等方面。
第四条公司领导负责制定本规章制度,并对其实施进行监督。
第五条公司内部各部门应严格执行本规章制度,确保交通费的合理使用和花费。
第六条公司员工应严格按照本规章制度的相关要求执行,不得擅自挪用或浪费交通费用。
第七条违反本规章制度的公司员工将受到相应处罚。
第二章交通费标准第八条公司交通费标准根据国家相关规定和公司实际情况制定,由公司领导审批并公布。
第九条公司员工出差的飞机、火车、汽车等车票费用应按照实际票价报销,且不得超过公司规定的最高限额。
第十条公司员工公务用车的使用费用应按照公司规定的标准进行报销,公车内部乘坐的费用应由乘坐人员自行支付。
第十一条公司员工因公出行产生的运输费用,如的士、公交车、地铁等,应按照公司规定的标准进行报销,但需提供相关票据和出行原因。
第十二条公司员工因公出行产生的住宿费用,应按照公司规定的标准进行报销,但需提供相关住宿证明和出行原因。
第十三条公司员工因公出行产生的餐饮费用,应按照公司规定的标准进行报销,但需提供相关餐饮发票和出行原因。
第十四条公司对于其他交通费用的报销,应根据实际情况进行审批和报销,不得超过公司规定的最高限额。
第十五条公司交通费的标准应定期进行调整,并经公司领导审批后才能执行。
第十六条公司在特殊情况下,如疫情期间或自然灾害发生时,可以按照实际情况调整交通费的标准,并及时通知全公司员工。
第三章审批流程第十七条公司员工因公出行需要报销交通费用时,应提交相关申请和报销材料给所在部门负责人。
第十八条部门负责人在收到员工申请和报销材料后,应按照公司规定的审批流程进行审核,并在规定时间内进行审批。
第十九条部门负责人审批完成后,将相关报销材料和审批意见提交给财务部门进行财务审批。
交通费管理制度
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交通费管理制度一、背景随着经济的发展和城市的扩张,交通费用在人们的生活中占据着越来越重要的地位。
尤其是对于企业来说,交通费用管理是企业财务管理中的一个十分重要的组成部分。
合理的交通费用管理不仅能够减少企业的成本,提高企业的效益,还能够提高员工的工作积极性和满意度。
因此,建立一套规范且有效的交通费用管理制度对企业而言是十分重要的。
二、目的1.保证企业交通费用的合理使用,降低企业的成本。
2.提高企业的效益,增强企业的竞争力。
3.规范员工的出行行为,防范因出差而产生的风险。
4.提高员工的满意度和工作积极性。
三、范围适用于公司职工的交通费用管理,包括但不限于工作交通、出差交通、专业培训等相关出行费用。
四、原则1.合理性原则:对于符合公司业务需要的交通费用,应该以合理的方式进行报销。
2.规范性原则:员工的出行应当符合公司的规章制度,不能违反公司的相关规定。
3.公平公正原则:对于不同的员工应当根据其不同的职务和工作需要给予相应的交通费用补偿。
4.节约原则:对于不必要的交通费用,应当采取节约的措施。
五、内容1. 工作交通费用管理- 公司提供交通费报销:公司提供公共交通费用报销,包括地铁、公交、出租车等费用的报销。
- 公司提供通勤交通补贴:针对公司远距离通勤的员工给予一定的补贴,以减轻员工的通勤压力。
- 公司提供公司车辆:对于需要经常出差的员工,公司提供公司车辆进行出差。
- 鼓励绿色出行:公司鼓励员工选择环保的出行方式,例如骑行、步行等,对于选择环保方式出行的员工给予额外的奖励。
2. 出差交通费用管理- 出差交通费用统一报销:对于出差的员工,按照出差的目的、距离及实际费用给与合理的报销。
- 公司提供出差交通补贴:对于频繁出差的员工,公司提供一定的出差交通补贴。
- 提供差旅费用预支:对于长时间的出差,公司可以提供出差费用的预支,以便员工的出差安排。
3. 专业培训交通费用管理- 培训交通费用报销:对于公司安排的专业培训,公司统一按照公司规定的标准进行交通费用报销。
行政单位交通费管理制度
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第一章总则第一条为规范行政单位交通费用的使用,提高资金使用效益,保障行政单位正常运转,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位各部门、各岗位的交通费用管理。
第三条行政单位交通费用管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保交通费用合法合规;(二)效益性原则:合理使用资金,提高资金使用效益;(三)节约性原则:厉行节约,杜绝浪费;(四)透明性原则:公开透明,接受监督。
第二章交通费用范围第四条行政单位交通费用包括以下范围:(一)公务出行交通费:包括乘坐公共交通工具、租赁车辆、自驾车辆产生的费用;(二)公务接待交通费:包括接待客人乘坐公共交通工具、租赁车辆、自驾车辆产生的费用;(三)公务出差交通费:包括火车、飞机、汽车等交通工具产生的费用;(四)公务活动交通费:包括举办活动、会议等产生的交通费用。
第三章交通费用报销程序第五条交通费用报销需提供以下材料:(一)交通费用报销单;(二)相关票据;(三)出行证明材料。
第六条报销程序如下:(一)报销人填写交通费用报销单,附上相关票据和出行证明材料;(二)部门负责人审核,签字确认;(三)财务部门审核,签字确认;(四)单位领导审批,签字确认;(五)财务部门支付报销款项。
第四章交通费用使用管理第七条行政单位公务出行交通费用应严格按照公务出行标准执行,合理选择交通工具。
第八条租赁车辆应选择信誉良好、价格合理的租赁公司,签订租赁合同,明确租赁期限、租金等事项。
第九条自驾车辆出行,应确保车辆安全、性能良好,行驶过程中遵守交通规则,严禁酒驾、超速等违法行为。
第十条公务接待交通费用应合理控制,确保公务接待的必要性和合理性。
第十一条公务出差交通费用应严格按照出差标准和实际情况合理报销。
第五章监督与考核第十二条单位内部设立交通费用管理监督小组,负责监督交通费用管理制度执行情况。
第十三条定期对交通费用管理进行自查,发现问题及时整改。
公司交通费及餐补管理制度
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第一章总则第一条为规范公司交通费及餐补的发放与管理,提高员工福利待遇,降低员工生活成本,保障公司员工身心健康,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体正式员工,包括全职、兼职及实习生。
第三条本制度遵循公平、合理、透明的原则,确保交通费及餐补的合理发放。
第二章交通费管理第四条交通费发放标准1. 员工上下班交通费用,按照公司所在地公共交通工具票价标准执行。
2. 员工因工作需要,经部门负责人批准,可报销公务出行交通费用。
第五条交通费报销流程1. 员工每月底将交通费用票据整理齐全,提交给财务部门。
2. 财务部门对票据进行审核,确认无误后,将报销金额计入员工工资。
第六条交通费管理责任1. 员工有责任保管好交通费用票据,不得虚报、冒领。
2. 财务部门负责审核交通费用报销,确保报销金额准确无误。
第三章餐补管理第七条餐补发放标准1. 员工每日餐补金额为X元,按实际出勤天数计算。
2. 员工加班期间,餐补金额根据加班时长进行调整。
第八条餐补发放形式1. 餐补直接发放至员工工资中。
2. 如员工选择,可申请将餐补以现金形式发放。
第九条餐补报销流程1. 员工每月底将餐补申请表提交给部门负责人审核。
2. 部门负责人审核无误后,将申请表提交给人力资源部门。
3. 人力资源部门汇总后,将餐补发放至员工工资或以现金形式发放。
第十条餐补管理责任1. 员工有责任如实填写餐补申请表,不得虚报、冒领。
2. 部门负责人和人力资源部门负责审核餐补申请,确保发放的准确性。
第四章附则第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况进行补充和修改。
公司交通费管理规定三篇
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公司交通费管理规定三篇篇一:公司交通费管理规定一、公司交通费包括内容。
公司交通费包括公司车辆费用、各部门报销交通费用。
对此项费用进行审核的标准规定如下。
二、公司车辆费用。
1.公司将建立每辆车的使用档案,对车辆发生的以下费用进行纪录。
车辆备查档案的建立由行政部负责建立维护。
2.保养保险费用。
按照正常情况实报实销。
3.维修费用。
1)负责人:车辆维修由车辆负责人负责。
2)核算部审核依据:维修、购件超过200元的,应填写“车辆维修申请单”。
此单注明车辆坏损详细情况,已往维修情况,修理厂(购件单位)名称,需要维修详细情况等。
3)需经总经理签批。
经总经理签字后,核算部审核。
最后进行借款或报销程序。
报销、冲借款时应附维修、换件的详细清单。
4.油费。
1)用登记公里数的方法核算费用。
2)负责人:报销业务由车辆负责人负责。
3)核算部审核依据:车辆负责人应填写“车辆油费报销申请表”,详细注明每辆车一个月以来正常行使情况,特殊行使情况。
正常行使公里数,特殊行使公里数。
4)经总经理签字后,由核算部审核。
进行借款报销程序。
5)公司车辆应使用中石化的加油卡,专车专卡。
由车辆负责人负责管理,结算时应开据增值税发票。
5.其他。
1)如果车辆损坏为交通事故造成的,应分清责任。
如为对方责任造成损坏的,应由对方负责赔偿;如果为公司司机责任造成损坏的,应该走保险。
无法走保险的由公司司机负责赔偿。
2)通违章罚款由司机自己承担。
3)特殊情况需经总经理批准解决。
三、各部门交通费。
1.公交车费。
审核依据为外出申请单,外出申请单需有部门经理签字。
2.打车费。
1)打车条件:无法派车的前提下的公司紧急事务、购较重货品、遇特殊路程等情况可以打车。
2)负责人:部门经理。
3)核算部审核依据:审核依据为外出申请单,外出人员应该在申请单上注清楚打车的起止地点,打车时间。
部门负责人除签字外,应注明“同意打车”字样。
打车发票应为实际发生的正规发票。
4)各部门以上交通费将纳入部门费用考核范围,详见部门费用考核管理规定。
公司交通费报销管理制度
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第一章总则第一条为加强公司交通费用的管理,确保公司交通费用使用的合理性和规范性,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出行的员工,包括但不限于出差、商务活动、客户接待等。
第二章交通费用报销范围第三条交通费用报销范围包括:1. 乘坐公共交通工具(如火车、飞机、长途汽车、地铁、出租车等)的费用;2. 租赁车辆的合理费用;3. 因公出行产生的燃油费、过路费、停车费等;4. 因公出行产生的其他交通相关费用。
第三章交通费用报销标准第四条交通费用报销标准根据以下原则制定:1. 优先选择公共交通工具,如需乘坐出租车或租赁车辆,应选择经济型车辆;2. 出差期间的交通费用报销,按照公司所在地与目的地之间的实际距离和交通方式确定;3. 租赁车辆费用按照实际里程和租赁公司收费标准报销;4. 燃油费、过路费、停车费等按照实际发生金额报销。
第四章交通费用报销流程第五条交通费用报销流程如下:1. 员工因公出行前,需填写《出差申请单》或《交通费用报销单》,经部门经理批准后,提交至财务部门;2. 财务部门对报销单据进行审核,确保符合报销范围和标准;3. 审核通过后,财务部门办理报销手续,将报销款项支付给员工;4. 员工应妥善保管交通费用报销单据,以便后续审计和查询。
第五章交通费用报销注意事项第六条员工在报销交通费用时,应注意以下事项:1. 保留好交通费用报销单据,包括车票、发票、过路费单据等;2. 报销单据应填写完整、准确,不得随意涂改;3. 报销金额应与实际发生金额相符;4. 报销流程应按照本制度规定执行。
第六章监督与处罚第七条公司设立交通费用监督小组,负责监督本制度的执行情况,对违反本制度的行为进行查处。
第八条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、扣发工资等处罚。
第七章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过制定本制度,旨在规范公司交通费用的使用,提高资金使用效率,为公司的发展提供有力保障。
公司业务人员交通费管理制度
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第一章总则第一条为规范公司业务人员交通费用管理,提高费用使用效率,降低公司成本,保障业务开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务人员,包括销售、市场、客服等岗位。
第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则,确保交通费用的合理使用。
第二章交通费用类型及标准第四条交通费用分为以下类型:1. 市内交通费:指业务人员在市内因工作需要产生的交通费用;2. 市外交通费:指业务人员在市外因工作需要产生的交通费用;3. 长途交通费:指业务人员因工作需要产生的跨市、跨省交通费用。
第五条交通费用标准如下:1. 市内交通费:按照公司所在地市内交通费用标准执行;2. 市外交通费:按照公司所在地市外交通费用标准执行,具体标准根据目的地、距离等因素确定;3. 长途交通费:按照公司所在地长途交通费用标准执行,具体标准根据目的地、距离、交通工具等因素确定。
第三章交通费用报销流程第六条业务人员因工作需要产生交通费用,应按照以下流程报销:1. 填写交通费用报销单,附上相关票据;2. 报销单经所在部门负责人签字确认;3. 报销单经财务部门审核;4. 财务部门根据报销单及票据支付交通费用。
第七条业务人员报销交通费用时,应确保以下条件:1. 报销单填写完整、准确;2. 票据真实、合法;3. 交通费用符合公司相关规定。
第四章交通费用管理要求第八条业务人员应合理安排行程,尽量减少交通费用支出。
第九条业务人员应使用公司规定的交通工具,如需使用自备车辆,需提前向部门负责人申请。
第十条业务人员因公出差,应选择经济、合理的交通工具。
第十一条业务人员报销交通费用时,应遵守国家相关法律法规及公司规章制度。
第五章违规处理第十二条业务人员违反本制度规定,出现以下情况之一的,公司将进行如下处理:1. 未按规定报销交通费用的,责令改正,并视情节轻重给予警告或罚款;2. 报销虚假票据的,一经查实,全额追回报销费用,并给予警告或罚款;3. 擅自使用自备车辆,未经批准的,视情节轻重给予警告或罚款;4. 其他违反本制度规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理。
员工交通费用管理制度内容
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员工交通费用管理制度内容第一部分:员工交通费用管理基本原则1.本制度的实施目的是保障公司员工的出行安全,规范员工的交通费用管理,提高公司资源利用效率。
同时,也是保障公司利益,合理控制交通费用支出。
2. 本制度适用于所有公司员工,不分职务及级别。
所有员工在出差、外勤等需要发生交通费用的情况下,均需遵守本制度的规定。
3. 公司承担员工的交通费用包括往返车费、市内交通费等。
在出差期间的住宿、餐饮费用暂不在本制度范围中,但在员工出差期间公司也会进行必要的补助。
第二部分:员工交通费用的报销1. 员工通过公务出差(含市内外出、外勤等)情况下,需要出现交通费用支出的,应填写交通费用报销表,并提供相应发票、小票等票据。
2. 表格内容包括:员工基本信息、出差目的、出发地点及目的地、交通工具、出行时间、费用明细等。
3. 交通费用包括:汽车加油费、公共汽车费、火车票、飞机票等与出行相关的费用。
4. 员工交通费用报销表应当在出差结束后的一个星期内提交给所在部门主管并报经财务审批。
第三部分:员工交通费用的报销标准1. 汽车加油费:员工使用私家车出差的,返程车费报销金额以公司所在地至目的地标准路程相对于司机个人行驶实际路程进行核算并支付。
2. 公共交通费:员工坐公共交通工具出差的,报销实际的车费。
3. 火车票、飞机票:员工需要出差乘坐火车或飞机的,应提供相应的车票或机票原件及发票,报销实际的车费。
4. 出差间接费用:出差期间的市内交通费用暂不在本制度范围中,但在员工出差期间公司会进行必要的补助。
第四部分:员工交通费用管理违规处罚规定1. 员工在出差过程中发生交通费用支出,未按规定进行报销的,一经发现,将视为违规行为,公司将进行相应的处罚。
2. 对于报销所需票据不真实或者虚假的,公司将按照相关规定进行处理,情节严重者将会受到辞退等严厉处罚。
3. 对于有故意恶意多报或者捏造交通费用支出的情况,公司将会启动调查,并依法处理。
第五部分:员工交通费用管理制度的执行和监督1. 公司将会定期对员工出差交通费用进行审查,并加强相关人员的培训。
交通费管理制度公司
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交通费管理制度公司
一、目的和原则
为了合理分配和使用公司的交通费用,确保员工出差、公务用车的合理性和经济性,特制定本制度。
本制度以公平、合理、节约为原则,旨在通过规范管理,减少不必要的开支,提高资金使用效率。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,在执行公务或出差时发生的交通费用报销均应遵循本制度的规定。
三、交通费报销条件
1. 员工在执行公务或出差时,应选择性价比最高的交通工具。
2. 员工应提前规划行程,尽量避免非工作时间的出行。
3. 对于超出预算的交通费用,员工需提供充分的说明,并经过上级主管批准后方可报销。
四、报销流程
1. 员工应在出行前填写《出差申请表》,明确出差目的、时间、地点及预计费用,并由直属主管审批。
2. 员工出差归来后,应在规定时间内提交《出差报告》及相关费用凭证,包括但不限于车票、机票等。
3. 财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并对符合规定的费用进行报销。
五、费用标准与限额
1. 根据不同级别的员工和不同的出差地,公司设定了相应的交通费用标准和限额。
2. 特殊情况下,如有超出标准的费用发生,员工需提供合理解释,并经相关部门评估后决定是否予以报销。
六、违规处理
违反本制度规定的员工,将根据情节轻重,给予警告、扣减报销额度或其他纪律处分。
七、其他事项
1. 本制度由行政部门负责解释,如有变更,应及时通知全体员工。
2. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定同时废止。
八、附则
本制度最终解释权归公司所有,如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况作出调整和补充。
公司市内交通费管理制度
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公司市内交通费管理制度一、目的原则本制度旨在明确市内交通费用的管理职责、报销流程及标准,以提高工作效率,减少不必要的开支,确保财务透明和资金的合理使用。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差、外出办公等市内交通费用的报销与管理。
三、管理职责1. 财务部门负责制定和修订市内交通费管理制度,审核交通费用的真实性和合规性。
2. 各部门负责监督本部门员工遵守市内交通费管理制度,及时提交相关报销凭证。
3. 员工应按规定使用交通工具,保留相关票据,并按时提交报销申请。
四、交通费用标准1. 公共交通:员工应优先选择公共交通工具,如地铁、公交等,按照实际票价报销。
2. 出租车/网约车:在无法使用公共交通或紧急情况下,员工可选择出租车或网约车,但需提前报备给直属领导,并获得批准。
3. 其他交通工具:特殊情况下,员工需使用自驾、租车等其他交通工具时,必须事先申请并获得部门负责人的书面同意。
五、报销流程1. 员工需在出差结束后的三个工作日内,将交通费用票据整理齐全,填写《市内交通费用报销单》。
2. 将报销单及相关票据交由部门负责人审核,并转交给财务部门。
3. 财务部门在收到报销材料后的五个工作日内完成审核,并办理报销手续。
六、注意事项1. 员工在报销时应提供完整的票据和清晰的行程说明。
2. 对于不符合规定的费用,财务部门有权拒绝报销。
3. 任何虚报、冒领交通费用的行为将被视为严重违纪,公司将依规处理。
七、附则1. 本制度由公司管理层批准后生效,由财务部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
通过以上制度的实施,公司希望能够更加规范地管理市内交通费用,同时也希望通过明确的报销流程和标准,提高员工的自觉性和责任感,共同为公司的健康运营和成本控制做出贡献。
交通费管理制度范文
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交通费管理制度范文交通费管理制度范文一、目的和适用范围为了规范和管理公司职员因公出差或其他与公务相关的交通活动所产生的费用,制定本交通费管理制度,并适用于公司全体员工。
二、费用分类和报销标准1. 交通工具费用:包括飞机、火车、汽车、公交车、出租车等交通工具的车票、乘车费用等。
报销标准:根据实际费用进行报销,需提供相关票据。
2. 住宿费用:包括出差期间的住宿费用,如酒店费用、公寓租金等。
报销标准:酒店费用按照公司规定的标准进行报销,公寓租金需提供发票和相关票据。
3. 餐饮费用:包括出差期间的用餐费用。
报销标准:按照公司规定的出差补贴标准进行报销,需提供相关票据。
4. 市内交通费用:包括出差期间的市内交通费用,如出租车、地铁等。
报销标准:按照公司规定的市内交通补贴标准进行报销,需提供相关票据。
三、费用报销流程1. 出差申请:员工需要提前填写并提交出差申请表,说明出差的目的、日期、行程、交通工具等。
申请需得到上级领导的批准后方可出差。
2. 费用报销:出差归来后,员工需要及时填写交通费管理制度要求的费用报销表格,并将相关票据和发票附在报销表格上,交给财务部门进行报销。
3. 审批流程:财务部门将收到的费用报销表格进行初步审核,如有需要,可以向员工核实必要的信息。
审核通过后,将报销金额记录入账,并移交给相关领导进行审批。
4. 报销发放:待相关领导审批通过后,财务部门将费用报销金额发放给员工,可以通过银行转账或现金等方式进行发放。
四、其他注意事项1. 报销时限:员工需在出差归来后的一周内,将相关费用报销表格及票据提交给财务部门进行报销。
逾期未报销的费用,将不予受理。
2. 票据要求:员工在报销时,必须提供相关票据,并确保票据的真实有效。
如发票、车票、乘车券等。
3. 出差行程变更:如出差行程有变更或取消的情况发生,员工需及时通知财务部门,并进行相关的调整。
4. 违规处理:如有员工违反交通费管理制度的规定,涉嫌虚报或造假等行为,财务部门将根据公司规定予以相应的违规处理,并保留追究其法律责任的权利。
2024年交通费管理制度(3篇)
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2024年交通费管理制度(3篇)目录第1篇人力资源公司交通费管理办法实施细则第2篇公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法第3篇物业管理人员交通费通讯费管理规定人力资源公司交通费管理办法实施细则人力资源顾问公司交通费管理办法实施细则一、目的为保证公司员工因办理公务在本市交通的需要,提高外出工作效率,特制定本规定。
二、适用范围本规定之交通费含过路费、过桥费、停车费、油耗费、公交车费、地铁车费、出租车费。
三、管理原则1、业务交通费一律纳入部门费用预算进行预算管理。
2、员工因业务外出须填写《外出单》,并经部门主管审批。
公司前台每月将各部门的《外出单》整理交各部门负责人,负责人根据员工外出记录核实员工申请报销的交通费单据,记录不符的单据不予报销。
3、员工(适用职能部门人员)因公加班至20:30钟后,可以报销打车费用。
公司前台每月将各部门的《加班申请单》整理交各部门负责人,负责人据此记录核实员工申请报销的交通费单据,记录不符的单据不予报销。
4、任何非业务工作相关的上下班打车费用和自驾车油费,均不在报销的范畴内。
5、业务交通费用原则上先由公出员工垫支。
公出员工返回公司后,应定期整理票据进行报销,按报销程序规定到财务部报销。
6、公出除因事务紧急可乘出租车外,交通工具应以公交车为主。
四、报销要求1、发票要求:出租车票应为机打票据同时还应当套印全国统一发票监制章;路桥停车费应为机打票据或定额票据同时应套印全国统一发票监制章;油耗费应为由加油站开具的商业企业专用发票同时应套印全国统一发票监制章。
2、报销要求:a、凡报销出租车票,需要在每张发票的背面标注起点-终点、办理业务的说明。
b、凡以私有车辆办理公司业务,每月给予报销油耗票的,需要事先在财务部备案。
c、交通费票据报销粘贴时,可以根据报销票据量的多少在a4纸上分成1-2行分别按照从左到右的顺序粘贴,粘贴时应把每张票据稍错开一定距离,把票据粘贴成一个平面。
五、本办法由公司财务部负责解释。
公司交通费管理制度
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公司交通费管理制度一、目的和原则为规范公司员工使用交通工具进行公务活动的费用报销流程,确保交通费用的合理性与透明度,特制定本制度。
本公司交通费管理制度遵循公平、合理、节约和透明的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差或执行工作任务时产生的交通费用,包括但不限于公共交通、出租车、网约车、公司车辆使用等相关费用。
三、费用标准及限额1. 公共交通:员工应优先选择经济实惠的公共交通工具。
公交、地铁等费用凭票报销,不得超出实际支出。
2. 出租车/网约车:在无法使用公共交通或紧急情况下,员工可乘坐出租车或网约车,但需提前申请并获得直接上级的批准。
费用报销需附上行程单据,并按照公司规定标准执行。
3. 公司车辆:使用公司车辆的员工需遵守公司车辆管理规定,并按实际行驶里程计算费用。
私用公司车辆将根据规定额外收费。
4. 特殊情况:对于特殊情况下的交通费用报销,如外地出差等,应根据实际情况由部门负责人审批后,按规定标准报销。
四、报销流程1. 提交申请:员工需在出差前填写交通费预算申请表,明确出差时间、地点、预计费用等信息,并得到直接上级的批准。
2. 收集凭证:出差结束后,员工应及时收集交通票据,并填写交通费用报销单。
3. 审核流程:报销单及票据须经部门负责人审核,并由财务部门复核无误后方可报销。
4. 费用结算:财务部门在核实报销单据无误后,将在规定时间内完成费用的划拨或现金支付。
五、违规处理违反本制度规定的员工,公司将视情节轻重进行警告、罚款或其他纪律处分。
严重违规行为将被记入员工档案,并可能影响年度考核及晋升机会。
六、其他事项本制度由公司管理层负责解释,如有变更将及时通知全体员工。
员工对交通费用有任何疑问,可向财务部门咨询。
员工交通费用管理制度范本
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第一章总则第一条为加强公司交通费用的管理,规范员工交通费用的报销流程,提高公司财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规及公司相关政策。
2. 公平公正:确保交通费用报销的公平、公正。
3. 透明公开:交通费用报销过程公开透明,便于员工监督。
4. 优化流程:简化报销流程,提高工作效率。
第二章交通费用报销范围第四条员工交通费用报销范围包括:1. 员工因公出差、学习、培训、参加会议等产生的交通费用。
2. 员工因公出勤、加班、值班等产生的交通费用。
3. 员工因公司业务需要,使用个人交通工具(如私家车、摩托车、自行车等)产生的合理交通费用。
第五条以下费用不予报销:1. 个人私事产生的交通费用。
2. 乘坐出租车、网约车等非公共交通工具产生的费用。
3. 交通费用超出公司规定的报销标准。
第三章交通费用报销标准第六条交通费用报销标准根据员工所在地区、交通方式等因素确定,具体标准如下:1. 出差、学习、培训、参加会议等产生的交通费用,按照公司规定的交通补贴标准报销。
2. 因公出勤、加班、值班等产生的交通费用,按照公司规定的交通补贴标准报销。
3. 使用个人交通工具产生的合理交通费用,按照以下标准报销:(1)私家车:按照实际行驶里程和公司规定的标准进行报销。
(2)摩托车、自行车:按照实际行驶里程和公司规定的标准进行报销。
第四章交通费用报销流程第七条员工提出交通费用报销申请,需提供以下材料:1. 出差申请单、学习培训申请单、会议通知等相关证明材料。
2. 交通票据(如:车票、加油票、过路费等)。
3. 个人身份证复印件。
第八条交通费用报销流程如下:1. 员工将报销申请及相关材料提交至部门负责人审批。
2. 部门负责人对报销申请进行审核,确认无误后签字。
3. 部门负责人将审核通过的报销申请提交至财务部门。
4. 财务部门对报销申请进行审核,确认无误后进行报销。
公司交通费用管理制度
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第一章总则第一条为规范公司交通费用管理,提高资金使用效率,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司自有车辆、员工自备车辆和租赁车辆。
第三条本制度遵循节约、合理、透明、高效的原则。
第二章交通费用管理范围第四条交通费用管理范围包括:1. 员工因公出差、培训、调研等产生的交通费用;2. 公司业务接待、会议、考察等产生的交通费用;3. 公司领导及特殊岗位员工因工作需要产生的交通费用;4. 公司自有车辆、员工自备车辆和租赁车辆的燃油费、维修保养费、保险费等。
第三章交通费用报销流程第五条员工因公出差、培训、调研等产生的交通费用报销流程:1. 员工出差前填写《出差申请单》,经部门经理批准后,报市场总监审核;2. 员工出差结束后,及时填写《出差报告》,附上相关票据,经部门经理审核签字;3. 将《出差报告》及票据报送财务部门,财务部门进行审核;4. 财务部门将审核通过的报销款项发放给员工。
第六条公司业务接待、会议、考察等产生的交通费用报销流程:1. 相关部门负责人填写《费用报销单》,经部门经理审核签字;2. 将《费用报销单》及票据报送财务部门,财务部门进行审核;3. 财务部门将审核通过的报销款项发放给相关部门。
第七条公司领导及特殊岗位员工因工作需要产生的交通费用报销流程:1. 相关部门负责人填写《费用报销单》,经部门经理审核签字;2. 将《费用报销单》及票据报送财务部门,财务部门进行审核;3. 财务部门将审核通过的报销款项发放给相关人员。
第四章交通费用报销标准第八条员工因公出差、培训、调研等产生的交通费用报销标准:1. 交通工具:根据实际情况,可乘坐火车、汽车、飞机等,特殊情况经公司领导批准后可乘坐飞机;2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准实报实销;3. 市内交通费:按照实际产生的交通费用实报实销。
第九条公司业务接待、会议、考察等产生的交通费用报销标准:1. 交通工具:根据实际情况,可乘坐火车、汽车、飞机等,特殊情况经公司领导批准后可乘坐飞机;2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准实报实销;3. 市内交通费:按照实际产生的交通费用实报实销。
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联诚地铁管理手册
标题
交通费管理制度
文件编号
LCDT-GLSC-02-03-2005
等同采用
版 次
A
4.3.2、个人或部门报销租车费需本部门负责人签认,由综合部进行费用审核,并交总经理批准后,方可报销。
4.4、用车指标
4.4.1.1 总经理 500元/月
4.4.1.2 支部书记 500元/月/人
4.2、内部结算办法
4.2.1 每月20日前由公车归口管理人员将《用车申请单》和《派车单》财务联汇总后交综合部,综合部根据各归口管理负责人及部门的费用单据进行审核、统计和汇总后进行结算。逾期交单,综合部有权移至下月办理。
4.2.2、不同部门人员共同外出办理同一事务或分别办理不同事务时,合用车辆费用由各部门共同分担,平均分摊费用。
4.5.3、财务室根据每月各车的使用派车情况,核算司机的月度绩效考核工资(司机工资分配办法另定),晚班值班车辆使用情况(凭总经理签发的派车单),计算司机月度加班费。
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交通费管理制度
文件编号
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版 次
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4.6、公车使用费用结算标准
4.4.1.4 财务室 300元/月
4.4.1.5 经营部 300元/月
4.4.1.6 制造部 300元/月
4.4.1.7 技术部 300元/月
4.4.1.8 质控部 300元/月
4.5、相关政策
4.5.1、年度用车费用节约指标部分将按40%比例奖励给部门或个人。4.5.2、财务室负责建立各部门、个人用车费用的月度台帐,每月20日公布使用情况。
部门: 年 月 单位:元
用车时间
用车去向
用车车型
月度指标
支出费用
超、节差额
备注
公车费
租车费
请 车 申 请 单
一
式
两联
年 月 日
用车单位
用途及理由
乘车地点
出车时间
起止点
预计返回时间
请车车型
公车管理部门: 部门负责人: 请车人:
派 车 单
一
式
两联
年 月 日 NO:0001
派车车型
用车人
起止点或公里数
出车时间及返回时间
4.2.3、部门人员陪同事业部领导外出办事,车辆使用费用由事业部领导分担,如有多名领导同时外出办事,车辆费用由多名领导共同分担。
4.2.4、车辆使用费用标准由事业部根据生产任务进行核定,超标部门或个人可主动交纳财务室或由财务室直接从个人工资中扣除,总经理特批费用除外。
4.3、费用报销程序
4.3.1、根据车辆使用费用的实际情况,各部门及个人用车可以按总指标40%的比例报销租车费。租车费只能当月使用指标,不跨月累计使用,如在当月超出月度费用指标的同时不能报销租车费。
2.2、车辆范围:依维柯、全顺、双排座货车。
3、职责
3.1、制造部负责车辆统一管理和调配,生产副总审批后即可出车。
3.2、财务室负责用车费用指标和总费用的控制、结算、考核。
3.3、外单位、个人、及工作时间以外车辆使用一律由总经理负责。
4、车辆使用规定
4.1、工作程序
4.1.1、地铁事业部因公务使用车辆时,须填写《用车申请单》向公车管理部门申请,用车后请在所使用车辆司机请车派车单上进行签认。公务用车由各部门根据生产需要,填写《用车申请单》向主管领导提出用车申请,司机凭派车单出车,公务完成后申请人在派车单上签字确认。
4.1.2 工作时间以外的车辆使用和外单位请用车辆由经营部办理用车
批准日期
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交通费管理制度
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申请,总经理签发派车单后,方可用车。
4.1.3 本单位职工因个人私事急需使用车辆,可向总经理提出个人申请,在不影响生产经营的情况下,由总经理批准,方可按程序办理使用手续。
车辆型号
田心范围内(往返)
市内范围内(往返)
外地公里计价(往返)
依维柯客车
18
40
1.2元
全顺客车
18
40
1.2元
双排座
20
40
1.2元
4.6.1、对田心范围内、市内部份的价格都是小时单价(从发车起开始计时),每超过1-30分钟内增加10元,超过31-60分钟内增15元,以此类推。
4.7、相关表格
用 车 情 况 台 帐
实际返回时间
用车人签字
司机: 派车人:
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交通费管理制度
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1、目的
为挖潜降耗,提高资源利用效率,加强对交通费的管理,遏制铺张浪费,节约成本费用,有效调节和使用公务车辆,特制定本办法。
2、适用范围
2.1、用车范围:事业部领导、内部各部门、班组办公事用车,外单位或个人用车,早晚班车和整点班车不列入本办法。(事业部往返田心范围的整点班车不列入本办法)