医院分管档案工作的院领导职责

医院档案科科长岗位职责

医院档案科科长岗位职责
1.在分管院长及医院办公室主任领导下，负责医院档案管理工作，接受上级档案部门的指导、检查，认真执行上级关于档案工作的指示和决定，落实好岗位责任制。

2.熟悉档案工作方针、政策及法规、制度，熟练掌握有关档案管理知识，主持编制、拟订、修改医院档案工作发展规划、年度计划和各项规章制度，经领导审定后，负责督促贯彻执行与组织实施。

3.掌握医院各处（科）室档案工作进展情况，经常向分管领导汇报档案工作，提出工作建议，争取领导的重视与支持，并及时贯彻领导的指示意见。

4.督促和指导本部门及相关处室加强档案基础建设，采用先进技术，提高管理水平。

5.负责组织专（兼）职档案人员参加业务培训，开展多种形式的协作，促进档案信息交流和学术研究。

6.负责定期组织档案工作专（兼）职人员学习党和国家有关档案工作的法律法规及相关知识，检查、指导、总结档案工作，确保档案立卷、归档质量。

7.根据上级有关规定，配合相关人员对医院档案进行密级划分、鉴定、调整及销毁。

8.及时协调解决工作中的困难和问题，完成领导交办的档案工作任务，做好各项档案管理服务工作。

9.完成领导交办的其他工作。

医院各部门档案管理制度

一、目的与意义为加强医院档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高医院档案工作水平，特制定本制度。

本制度适用于医院各部门的档案管理工作。

二、归档范围1. 各部门与医院其他部门、上级单位、外部单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件（合同、工程的审批）。

2. 重要的会议纪要，医院管理委员会、各委员会的讨论决议。

3. 医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批复文件。

4. 医院医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件。

5. 医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件。

6. 医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。

7. 医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。

8. 医院各项论文杂志、学术、科教资料。

9. 医院的各项材料，包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。

10. 医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。

三、归档时间1. 各科室于每个星期对档案进行分类、总结、按统一归档要求整理立卷。

2. 每月最后一日为档案总结归类时间，各科室需要将已归纳好的档案材料统一交于各档案管理人员处。

3. 1月为总归档时间，各档案管理人员需要对全年档案汇总、梳理、排序、分类，并向医院办公室上交统一的档案汇总报告。

四、归档条件1. 归档材料如无其他特殊情况则必须是原件。

2. 归档材料如有电子材料需要一并存档。

（电子材料应统一归档名称）3. 各科室的归档材料必须保证材料干净整洁。

五、档案管理职责1. 医院综合办公室负责制定档案管理相关规定和档案室的日常管理，对全院各部门档案（财务档案除外）进行立卷归档和日常管理工作；财务科负责医院财务档案的立卷归档和日常管理工作。

2. 各科（部）负责本部门内原始档案的留存、梳理。

3. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

六、档案借阅制度1. 查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

医院各岗位职责大全

清远市新城医院岗位职责汇编目录表一、院长职责 4二、业务副院长职责5三、行政副院长职责 6四、院办公室主任职责7五、行政秘书职责8六、档案室工作人员职责8七、人力资源部主任职责10八、医务科科长职责 11九、医疗统计人员职责 12十、科主任工作职责12十一、临床科主任职责13十二、临床主任（副主任）医师职责14 十三、临床主治医师职责15十四、住院医师职责16十五、医生助理工作职责17十六、门诊部主任职责 19十七、护理部主任职责 20十八、主任（副主任）护师职责 21十九、主管护师职责 22二十、护师职责 22二十一、门诊部护士长职责 23二十二、门诊部护士职责 24二十三、急诊室护士长职责 24二十四、急诊室护士职责 25二十五、科护士长职责 25二十六、病房护士长职责 26二十八、病房护理员职责 27二十九、病房卫生员职责 28三十、助产士职责 28三十一、手术室护士长职责 29三十二、手术室护士职责 29三十三、供应室护士长职责 30三十四、供应室护士职责 30三十五、主班护士岗位职责31三十六、治疗班护士岗位职责31三十七、护理班护士岗位职责32三十八、小夜班护士岗位职责32三十九、大夜班护士岗位职责32四十、麻醉科主任职责 33四十一、麻醉科主任医师职责 34四十二、麻醉科主治医师职责 34四十三、麻醉科医师职责 34四十四、麻醉科医士职责 35四十五、药剂科主任职责 35四十六、主任（中、西）/副主任药师职责 36 四十七、主管（中、西）药师职责 37四十八、药剂师（中药师）职责 37四十九、药剂士（中药剂士）职责 38五十、药剂员（中药剂员）职责 38五十一、医疗器械科科（组）长职责 39五十二、检验科主任职责 39五十三、主管检验师职责 40五十五、检验士职责 41五十六、检验员职责 41五十七、放射科主任职责 42五十八、放射科主治医师职责 42五十九、放射科医师职责 43六十、放射科技师职责 43六十一、放射科技士、技术员职责 44六十二、理疗科主任职责 44六十三、理疗科主治医师职责 45六十四、理疗科医师职责 45六十五、理疗科医士职责 45六十六、病理科主任职责 46六十七、病理科主管医师职责 46六十八、病理科医师职责 47六十九、门诊保洁员岗位职责47七十、病区保洁员岗位职责48七十一、保安员岗位职责48七十二、120急救指挥中心工作职责50一、院长职责1.在上级党政的领导下，根据党的方针政策，全面领导医院的工作。

医院职业健康档案管理制度

第一章总则第一条为规范医院职业健康档案管理，保障劳动者健康，依据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有从事职业病危害作业的职工及其职业健康档案的管理。

第三条医院职业健康档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关职业健康档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性和有效性。

（二）科学管理：运用现代管理手段，提高职业健康档案管理水平和效率。

（三）保密管理：保护劳动者隐私，确保档案安全。

第二章职责第四条医院职业健康档案管理实行分管领导负责制，由院长负责，分管副院长具体组织实施。

第五条人力资源部负责职业健康档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条人力资源部应指定专人负责职业健康档案管理工作，明确职责分工，确保档案管理的规范化、制度化。

第七条各部门应积极配合人力资源部开展职业健康档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。

第三章档案内容第八条医院职业健康档案主要包括以下内容：（一）劳动者基本信息：姓名、性别、年龄、籍贯、学历、职称、联系方式等。

（二）职业健康检查记录：上岗前、在岗期间、离岗时和应急的职业健康检查结果。

（三）职业病危害接触史：劳动者接触职业病危害因素的种类、浓度、时间等。

（四）职业病危害作业岗位信息：劳动者从事的职业病危害作业岗位、工种、工作时间等。

（五）职业病诊疗记录：劳动者患有职业病的诊断、治疗、康复等记录。

（六）职业禁忌证：劳动者患有职业禁忌证的种类、程度等。

（七）劳动者健康档案的其他资料。

第四章档案管理第九条职业健康档案实行一人一档，按年度、工种、岗位分类存放。

第十条职业健康档案的收集、整理、归档和保管应遵循以下要求：（一）收集：根据劳动者入职、转岗、离职等情况，及时收集相关资料。

（二）整理：对收集到的资料进行分类、编号、归档。

（三）归档：按照档案分类存放，确保档案的完整性和安全性。

（四）保管：严格执行档案保管制度，确保档案的完好无损。

医院档案管理

医院档案管理医院档案真实地记录了医院发展的全部历史，是医院的宝贵财富。

为了集中管理好档案，更好地为医院各项工作服务，特制定本制度。

1．医院综合档案室工作由行政办公室主任直接领导，配备专业档案人员进行档案管理。

2．每年四月底前各职能处室将上一年形成的档案收集齐全，按要求移交档案室归档，如有不按时将档案归档的处室，将记入年度考核。

3．档案整理必须做到分类准确、排列系统、录入准确、编目有序、安全备份，便于保管和利用。

4．严格按照档案室制定的档案保管期限表，划分档案保管期限，并定期对档案进行鉴定。

销毁失去保存价值的档案，必须经分管领导批准，编制销毁清册，由相应部门、监审处、档案室人员共同监销，并在销毁清册上签字，将清册归档保存。

5．档案室应对档案的收集、借阅、查阅、档案卷宗的数量，进行精确的统计，并有严格的制度和记录手续。

6．根据库存档案的数量，设置必要的房屋、设备。

搞好档案的“十防”工作。

定期对档案进行全面检查，发现问题及时汇报，采取有效措施，保护档案的安全。

7．档案管理人员如有变动，要办好一切交接手续。

8．档案管理严格执行责任追究制。

9．除本制度外，档案室按省二级标准制订的其他制度仍然有效。

篇二：1．医院档案工作实行集中归口管理，院长办公室负责统一组织协调，医院档案室负责重要综合性档案资料归档与管理，各部门、科室按照职能权限负责相关档案资料归档与管理。

2．各部门、科室拟制的工作计划总结、医疗质量管理教学科研组织、人才培养方案等材料，抄送院长办公室，由医院档案室归档管理。

3．档案室对各部门、科室档案立卷、归档进行业务指导和检查监督，针对发现的问题及时组织整改。

各部门、科室指定专兼职档案管理人员按规定做好档案资料收集、立卷归档、登记和保管工作，定期向档案室移交。

4．文书档案由院长办公室负责立卷，于次年上半年归档；科技档案由档案室协助医疗管理部门立卷，定期归档；人事档案由人力资源管理部门负责，根据人员调整变化随时立卷和归档；会计档案由财务部门负责，于次年6底前立卷，保管使用1年后向档案室移交。

医院档案管理制度

医院档案管理制度第一章总则第一条为了加强医院档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合医院实际，制定本制度。

第二条医院档案是医院在医疗、教学、科研、管理等活动过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条医院档案管理工作必须坚持依法管理、科学管理、现代化管理的原则，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第四条医院档案管理工作实行统一领导、统一制度、统一标准、分级负责的管理体制。

第二章档案管理机构与职责第五条医院应当设立档案管理机构，配备专职或者兼职档案工作人员，负责医院档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第六条档案管理机构的主要职责：（一）宣传、贯彻、执行国家档案法律法规和政策；（二）制定医院档案管理工作规章制度和业务规范；（三）指导、监督、检查医院各部门的档案工作；（四）负责医院档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（五）建立健全医院档案的检索体系和安全保障体系；（六）组织档案工作人员的业务培训和考核；（七）开展档案科学研究和技术革新；（八）完成上级领导交办的其他档案工作。

第三章档案收集与整理第七条医院各部门应当指定专人负责收集、整理本部门形成的档案，确保档案的完整、准确、安全和及时归档。

第八条医院档案的整理应当遵循档案的形成规律，保持档案的原始顺序，便于档案的保管和利用。

第九条医院档案的整理应当符合以下要求：（一）归档材料应当齐全、完整、真实、有效；（二）归档材料应当分类合理、排列有序；（三）归档材料应当字迹清楚、图样清晰、签名盖章完备；（四）归档材料应当去除金属钉扣，采用符合档案保护要求的包装材料和装具；（五）归档材料应当标明序号、类别、名称、形成时间、形成部门等基本信息。

第四章档案保管与安全第十条医院档案应当实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第十一条医院档案管理机构应当建立健全档案保管制度，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防磁、防尘等工作。

医院档案管理制度及职责

一、目的为加强医院档案管理工作，确保医院档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、职责1. 医院档案管理部门（1）负责制定医院档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（2）负责医院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。

（3）负责医院档案的数字化建设，提高档案管理信息化水平。

（4）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。

2. 各科室档案员（1）负责本科室档案的收集、整理、保管和利用工作。

（2）负责本科室档案的归档工作，按照规定时间将档案移交医院档案管理部门。

（3）负责本科室档案的保密工作，确保档案安全。

（4）协助医院档案管理部门开展档案管理工作。

3. 医院领导（1）高度重视医院档案管理工作，将档案工作纳入医院工作计划。

（2）支持档案管理部门开展工作，为档案管理工作提供必要的条件和保障。

（3）定期听取档案管理部门工作汇报，及时解决档案管理工作中存在的问题。

四、档案管理要求1. 档案收集（1）按照国家档案局、卫生部门等相关法律法规，确定档案收集范围。

（2）收集档案应确保档案的完整性、准确性和安全性。

（3）对重要档案进行备份，确保档案不丢失。

2. 档案整理（1）按照档案分类、编号、装订等要求，对档案进行整理。

（2）确保档案目录清晰、准确，便于查阅。

（3）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。

3. 档案保管（1）按照档案保管要求，确保档案安全、完整。

（2）定期对档案进行检查、清理，发现问题及时处理。

（3）对损坏、丢失的档案进行修复、补制。

4. 档案利用（1）建立健全档案查阅制度，确保档案查阅有序、高效。

（2）提供档案查询、复制等服务，满足医院内部和外部需求。

（3）加强档案信息共享，提高档案利用效率。

5. 档案销毁（1）按照国家档案局、卫生部门等相关法律法规，确定档案销毁范围。

（2）对需销毁的档案进行鉴定、登记，确保档案销毁的合法性。

医院中心档案室工作制度及工作职责

医院中心档案室工作制度及工作职责(一)医院中心档案工作制度1、在院办主任的领导下负责全院档案工作的指导、督促、收集、整理、立卷和归档工作。

2、认真学习《国家档案法规》和档案业务知识，不断提高档案工作水平。

3、负责指导全院档案资料的管理，借阅和利用工作，提高档案工作的利用率。

4、负责文件的收发处理、收集、整理、立卷、归档工作。

5、医院除图书、病案、档案资料实行分室管理外，其它各类档案均由中心档案室的专(兼)职档案员负责档案卷宗、分类、组卷、卷内文件的整理、案卷封面的编目、案卷的装订、排列和案卷目录的编制；要充分利用电脑管理档案，以提高档案的抽查、检索效率。

6、按《国家档案管理法》和《国家机关档案工作条例》的要求，全面负责医院中心档案室的工作，带头执行医院档案管理制度。

7、认真做好档案的检查，登记统计工作，保证档案质量，定期邀请区档案局来院指导工作，经常向主管档案工作的领导汇报情况，虚心听取意见，不断改进工作，提髙档案管理质量。

(二)档案立卷归档制度1、凡记录反映本院职能活动情况具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

2、相关科室兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按立卷要求整理卷宗交档案室检査后，再编排页码，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

3、编号抄目录要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。

4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写，对不符合要求的要返工重置。

5、每年六月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。

(三)会计档案管理制度1、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。

2、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年六月底前移交院档案室保管。

3、会计档案的存放要做到有专柜，科学管理查找方便。

4、会计档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。

医院档案管理制度及职责

一、目的为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有科室、部门及工作人员在档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的工作。

三、职责（一）医院档案管理部门职责1. 制定医院档案管理制度，并组织实施。

2. 负责医院档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

3. 对医院各部门的档案工作进行监督、检查、指导。

4. 建立健全档案检索系统，提高档案利用效率。

5. 负责档案信息安全工作，确保档案安全。

（二）科室、部门职责1. 各科室、部门应按照档案管理制度要求，及时、准确地收集、整理、归档本部门产生的档案。

2. 各科室、部门负责人对本部门的档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全。

3. 各科室、部门应定期向档案管理部门移交档案，并填写移交清单。

4. 各科室、部门应积极配合档案管理部门开展档案检查、验收等工作。

（三）工作人员职责1. 各科室、部门工作人员应按照档案管理制度要求，认真履行档案收集、整理、归档等工作。

2. 档案工作人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案工作水平。

3. 档案工作人员应严格遵守档案保密制度，确保档案信息安全。

四、档案收集与整理（一）档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则。

2. 各科室、部门应按照档案收集范围，及时收集本部门产生的档案。

3. 档案收集应以原件为主，如无原件，可收集复印件。

（二）档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等要求。

2. 档案整理应以年度为单位，按类别、时间顺序排列。

3. 档案整理应确保档案的完整、准确、安全。

五、档案保管与利用（一）档案保管1. 档案保管应遵循防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等要求。

2. 档案保管应定期检查，确保档案安全。

3. 档案保管应建立健全档案查阅登记制度，确保档案查阅安全。

（二）档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、便民原则。

医院档案管理办法

档案管理办法第一章总则第一条为了加强本院档案的科学管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在医院各项工作中的作用，更好地为医院工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局、卫生部制定的《医药卫生档案管理暂行办法》以及有关的法律、法规、科技档案管理有关规定，结合本院实际情况，特制定本办法。

第二条本院各类档案是指在党政管理、医疗技术、教学、科研、基建、设备、财务等各项工作活动中直接形式的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的历史记录。

第三条医院档案工作是医院管理基础工作的组成部分，是医院各项工作的必要条件和依据。

本院档案是医院和国家重要的信息资源和宝贵财富，它有助于提高医院管理水平，维护医院合法权益，完整反映医院历史真实面貌。

第四条本院档案遵循档案管理原则，实行集中统一管理，档案工作列入医院建设发展规划，列入议事日程和目标管理，在档案机构、人员配备、经费、库房等方面给予保证。

第五条综合档案室应建立科学的管理制度，配备必要的设备，确保档案的完整、准确、系统和安全，积极开发利用档案信息资源，逐步达到和实现档案管理现代化、标准化、规范化。

第六条档案部门应严格贯彻执行国家、医院规定的保密制度，确保档案和档案机密的安全。

第七条档案管理人员的配备应适应工作需要，并保持相对稳定，在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。

第二章档案管理组织体系及职责第八条医院成立医院档案管理委员会，全面负责领导全院的档案工作。

医院设综合档案室，隶属院办。

综合档案室配备专职档案人员负责日常管理工作。

第九条建立全院性档案工作网络，各部门必须有一名负责人分管本部门的档案工作，并配备兼职档案员，负责本部门的档案收集、整理、移交工作。

设立医院档案鉴定小组，负责档案的鉴定工作。

第十条医院档案实行集中统一管理、分库保管的原则，在医院档案管理委员会和院长的领导下，由综合档案室统一管理，即统一领导、统一计划、统一制度、统一指导和督查。

医院办公室

医院办公室一、职责及分工：院办具体负责医院文、电、会管理，档案管理、院总值班管理、机要文秘、公务车调度、对外接待、来信来访和行政协调等工作。

宋绍繁：主持办公室工作。

负责会议组织、机要文秘、行政印鉴、公文管理、对外接待及行政协调；代表医院办理职工生日蛋糕发放、结婚祝贺、子女升学、直系亲属亡故慰问等。

陈彤：负责文件收发、通信管理、协助做好办公室工作、协助进行院内收发文工作、协助科主任做好院内外接待。

刘勇：负责档案管理。

吴沫：负责医院收发室工作。

二、服务内容：三、服务指南：（一）院值班：1、各科室值班调班：值班员申请——替代人签字——科主任签字——报院值班备案——通知替代人——安排好工作。

注：值班室未备案而私自调班者，视为脱岗。

2、行政值班员调班：个人申请——科室同意——报办公室（二）职工福利1、住院探视：科室或个人报办公室——办公室、人事科、工会组织探视——酌情帮助处理实际困难；2、职工直系亲属病故慰问：本人、科室或知情者报办公室——办公室、人事科、工会组织探视——酌情提供车辆等支持；3、职工结婚祝贺：个人报办公室—办公室或院领导代表医院送鲜花、贺卡祝贺；4、生日蛋糕发放：新职工报到—到办公室登记生日—生日前到办公室领取蛋糕卡—到商店自选蛋糕（三）常规工作5、公务车辆派遣：到院办开具派车单—汽车班派车—出车；6、手机入集团网及有关业务：个人申请—科室同意—享受手机补助者请行政分管副院长审批—办公室主任签字—陈彤办理7、手机短信群发：科室申请——提供内容、号码—办公室主任同意—匡海涛办理；8、通信费查询：现与陈彤核对，后到财务科查询。

有疑问者提供证据—办公室质询通信公司—回复本人；9、手机故障报告：手机故障，出差、开会、外出需要关闭或可能无信号—报科室领导、分管院领导及业务相关者—办公室备案10、制发文件：经办人草拟——分管院长审核——院长签批——档案员登记、编号——制作成文——办公室主任校核——用印——发文——资料归档11、院内发文：收文或制作文件——登记——发有关领导、科室、办理责任人——受文人签字——办理——向文件制发单位反馈办理情况12、来电来函处理：接电、收函——转有关科室或个人——签字认领——办理——回复13、医院公函：有关科室提供内容或制作初稿——办公室核校——用印——寄发14、会议组织：领导安排或部门申请——预约会议室——协助会议准备——开会——会议室清扫15、院会议决议办理：议题提交分管领导或院办——提交有关会议讨论——形成决议——办公室传达——落实办理16、公务接待：明确接待级别、人数、构成——报院长或有关领导批准——办公室安排（限人、限标）——按程序报销注：违反申报程序，医院不予报销。

医院办公室及院办工作人员的工作职责(3篇)

医院办公室及院办工作人员的工作职责医院办公室的工作职责包括：1. 协调各部门之间的工作，保证医院的日常运营顺利进行。

2. 协助医院领导层制定和实施规章制度，确保医院工作符合法律法规和相关政策要求。

3. 负责接待、签收和分发来自内外部的文件、信函和快递，并及时转交相关部门。

4. 统筹、安排、协调和监督医院内部各项工作的进行，保证工作的高效率和顺畅运行。

5. 负责医院的档案管理工作，包括档案的建立、整理、归档和保管，确保档案的安全性和准确性。

6. 负责医院的会议组织和会议记录，协调各部门的沟通和合作。

7. 负责医院的档案管理工作，包括档案的建立、整理、归档和保管，确保档案的安全性和准确性。

院办工作人员的工作职责包括：1. 协助医院领导层处理日常行政事务，提供行政支持和协调工作。

2. 负责医院的人事管理工作，包括招聘、培训、考勤和绩效评估等。

3. 组织和协调医院内外会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议设备的安排等。

4. 负责医院内部文件的起草、审核和发布，确保文件的准确性和合规性。

5. 统筹医院的行政事务，如车辆管理、设备物资采购、办公室维护等。

6. 协调医院与外界的沟通和联系，处理来访者的咨询和投诉。

7. 按照医院要求，完成其他相关工作。

医院办公室及院办工作人员的工作职责（2）一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。

通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

医院档案管理制度

医院档案管理制度一、范围和适用性适用医院档案的立卷、归档、保存、借阅、销毁。

二、目的加强档案管理，健全规范化、标准化、程序化档案管理工作机制，妥善、完整地保存各类重要文件、资料，反映医院历年经营和管理工作。

三、制度内容（一）工作职责1.医院档案工作在分管院领导、院长办公室负责人领导下进行，由专职人员负责对全院各部门档案进行立卷归档和日常管理工作。

2.档案室依据上级档案部门的有关规定，结合医院实际，制定档案保管、借阅、统计、保密、鉴定销毁等制度及档案工作人员职责，归档范围等。

3.档案室负责人对档案材料进行收集、整理、保管、统计、查阅及编制检索工具，对各职能部门的文件归档工作进行指导监督和检查，积极提供档案利用。

4.各职能部门应将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入其职责范围、目标管理工作程序，以保证文件材料的系统、完整与准确。

5.加强档案室管理，对档案的接收、移出、借阅和销毁，严格执行审批和履行登记，手续齐全，账目清楚，责任明确，严防丢失。

（二）档案立卷归档1.凡在医院各项活动中形成的以及与医院各项活动有关须执行的、具有保存利用价值的文字材料、图表、图纸、名册、照片、录音和录像带等材料，均属归档范围。

2.文件材料归档时间分为定期归档和随时归档（一般指基建、设备档案），归档时拟造清单一式两份。

各职能部门于每年的5月底前将上年度需归档的原始档案材料移交档案室，并填写《档案归档目录清单》（附件）。

3.与档案工作有关的工作会议、科研成果鉴定、基建工程竣工验收及重要设备、仪器开箱等，应通知档案部门参加，档案部门对不齐全的文件材料不予接收。

4.因公外出学习、开会、考察的工作人员，回院后均应向档案部门交出其带回所属归档范围的文件材料。

5.归档的文件材料应符合国家有关档案管理的要求，目录清楚、字迹工整、图样清晰，均使用标准打印纸或优良的书写纸张和墨水，不得使用圆珠笔、红笔、铅笔。

6.各种文件材料归档时应做到材料齐全、完整，如有材料缺失情况，应作文字说明。

医院档案工作责任制度范本

医院档案工作责任制度范本第一章总则第一条为了加强医院档案工作，规范档案管理行为，提高档案管理质量，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条医院档案工作坚持规范化、标准化、信息化管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。

第三条医院档案工作实行分管领导负责制，各部门、各科室应明确档案管理职责，加强档案工作人员培训，确保档案工作人员具备相应的专业知识和业务能力。

第二章档案管理机构与职责第四条医院设立档案管理机构，负责全院档案工作的组织、指导、监督和检查。

第五条档案管理机构职责：（一）制定档案工作计划和规章制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）对各部门、各科室的档案工作进行业务指导和监督；（四）开展档案利用和编研工作，提供档案信息服务；（五）组织档案工作人员培训，提高档案工作人员的业务水平；（六）定期检查档案安全，确保档案的完整性、真实性和准确性。

第六条各部门、各科室应设立兼职档案员，负责本部门、本科室的档案管理工作。

兼职档案员职责：（一）负责收集、整理、立卷、归档本部门、本科室的档案；（二）负责档案的借阅、归还工作，确保档案的安全、完整；（三）及时向档案管理机构报告档案工作情况和问题；（四）参加档案管理机构组织的培训和活动。

第三章档案管理流程与要求第七条档案管理流程：（一）收集：各部门、各科室在履行职责过程中形成的文件材料，应及时收集、整理；（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、标注等整理工作；（三）立卷：将整理好的档案材料按照档案分类和保管期限要求立卷；（四）归档：将立好的档案卷宗按照档案分类和保管期限要求归档；（五）借阅：需要借阅档案的部门或个人，应向档案管理机构提出申请，经批准后方可借阅；（六）销毁：对失去保存价值的档案，经档案管理机构审核，报分管领导批准后，按照规定程序销毁。

医院干部档案管理制度

第一章总则第一条为了加强医院干部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条医院干部档案是医院干部个人成长、工作经历、业绩成果的真实记录，是医院干部选拔任用、考核评价、职称评定、工资福利、社会保险等工作的依据。

第三条医院干部档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性和安全性；（二）分类管理，明确档案的保管期限和销毁范围；（三）规范操作，确保档案管理工作的规范化和标准化；（四）服务导向，充分发挥档案在医院干部管理工作中的作用。

第二章管理职责第四条医院档案管理部门负责全院干部档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定干部档案管理制度，并组织实施；（二）负责干部档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责干部档案的查询、借阅、复制等工作；（四）负责干部档案信息化建设，实现档案管理的现代化；（五）负责干部档案的安全保卫工作，确保档案安全。

第五条医院人事部门负责干部档案的收集、整理、归档、保管等工作，具体职责如下：（一）按照规定收集干部个人材料，确保档案的完整性和准确性；（二）及时将收集到的干部个人材料整理立卷，并按年度归档；（三）对归档的干部档案进行鉴定，确定档案的保管期限；（四）定期对干部档案进行清理、整理，确保档案的整洁、规范；（五）协助档案管理部门做好干部档案的查询、借阅、复制等工作。

第三章档案收集与归档第六条干部档案的收集范围包括：（一）干部个人基本情况材料；（二）干部任职、调动、辞职、退休等材料；（三）干部考核、奖惩、培训等材料；（四）干部专业技术职务评审、任职资格等材料；（五）干部工资、福利、社会保险等材料；（六）其他与干部工作相关的材料。

第七条干部档案的归档要求：（一）档案材料应当齐全、完整、真实；（二）档案材料应当按照规定分类、编号、立卷；（三）档案材料应当定期归档，确保档案的连续性；（四）档案材料应当及时更新，保持档案的时效性。

肿瘤医院档案管理制度

一、总则为加强肿瘤医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 住院病历、手术记录、病理报告、影像学检查报告等医疗档案；2. 科研档案、教学档案、设备档案、基建档案、财务档案、人事档案等医院内部档案；3. 院外交流、合作、培训、会议等产生的档案。

三、档案管理职责1. 院长负责全院档案管理工作，分管院长负责分管部门档案管理工作；2. 档案管理部门负责全院档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作；4. 全体职工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、全面地收集档案资料；2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理；3. 档案归档：档案管理部门负责对整理好的档案进行归档，确保档案的完整性和连续性；4. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作；2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查询、复制、咨询等服务，方便职工查阅；3. 档案借阅：借阅档案应履行借阅手续，借阅期限不得超过规定时间，借阅后应及时归还。

六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全管理，确保档案的完整、准确、系统和安全；2. 档案保密：档案管理部门应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、医院秘密的档案进行严格管理，防止泄露。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处理。

八、附则本制度自发布之日起施行，由档案管理部门负责解释。

医院行政部档案管理制度

一、目的与依据为了规范医院行政部档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院行政部所管理的各类档案资料，包括但不限于文书档案、声像档案、电子档案等。

三、档案管理机构及职责1. 成立医院行政部档案管理领导小组，负责档案管理的全面工作。

2. 设立档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 档案室主要职责：（1）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责档案的收集、整理、保管和利用；（3）对全院各部门的档案工作进行监督、指导；（4）负责档案的鉴定、销毁和统计工作；（5）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。

四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）按照国家档案法律法规，对医院行政部产生的各类档案资料进行全面收集；（2）对各部门提交的档案资料进行审核，确保档案的完整性、准确性和安全性。

2. 档案整理：（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类；（2）对档案资料进行编号、编目、编制目录；（3）对档案资料进行装订、封装，确保档案的整洁、美观。

五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（2）定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；（3）确保档案的保密性，防止档案泄露。

2. 档案利用：（1）档案资料需查阅，需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；（2）档案管理人员应提供热情、周到的服务，确保档案查阅工作顺利进行；（3）查阅档案时，需遵守档案管理规定，爱护档案资料。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：（1）根据档案的保存价值，对档案进行鉴定；（2）鉴定结果报档案管理领导小组审批。

2. 档案销毁：（1）对已鉴定为无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁；（2）销毁档案前，需进行登记、备案。

医院档案人员工作制度

医院档案人员工作制度医院档案人员工作制度是为了规范医院档案管理，保障档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据国家档案法规和医院实际情况制定的。

档案人员工作制度主要包括以下几个方面：一、档案管理组织架构1. 医院设立档案室，负责全院档案工作的指导、督促、收集、整理、立卷和归档工作。

2. 档案室设在院办或图书馆，由一名院领导负责，配备专职或兼职档案员。

3. 各科室设立兼职档案员，负责本科室文件的收集、整理和归档工作。

二、档案工作职责1. 档案室工作职责：（1）负责全院档案工作的指导、督促、收集、整理、立卷和归档工作。

（2）认真学习国家档案法规和档案业务知识，不断提高档案工作水平。

（3）负责指导全院档案资料的管理、借阅和利用工作，提高档案工作的利用率。

（4）负责文件的收发处理、收集、整理、立卷、归档工作。

（5）利用电脑管理档案，提高档案的抽查、检索效率。

（6）负责档案的检查、登记统计工作，保证档案质量。

2. 兼职档案员工作职责：（1）负责本科室文件的收集、整理和归档工作。

（2）协助档案室开展档案管理工作。

（3）定期向档案室汇报本科室档案工作。

三、档案立卷归档制度1. 归档范围：记录反映医院职能活动情况，具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料。

2. 归档时间：文件形成后，应在3个月内归档。

3. 归档要求：（1）文件应齐全、完整、真实、有效。

（2）文件应按照分类、组卷、卷内文件整理的顺序进行归档。

（3）案卷封面应编制目录，标明案卷名称、编号、卷内文件数量等。

（4）案卷应进行装订，保证案卷的牢固、美观。

四、档案借阅制度1. 档案借阅应填写借阅申请表，经档案室同意后方可进行。

2. 档案借阅期限一般为3个月，特殊情况下可延长，但最长不超过6个月。

3. 借阅人应妥善保管档案，不得泄露、损坏或丢失。

4. 借阅到期后，应及时归还档案，并办理归还手续。

五、档案销毁制度1. 档案销毁应由档案室提出销毁清单，经院领导审批后方可进行。