办公室定置标准

标准

1、办公室办公用品摆放要求

（1）办公室办公用品摆放必须做到整齐有序，尽可能释放空间，让人感觉明快，毫不拥挤。

（2）办公室不允许出现长期闲置不用以及破旧不堪的家具或者设备。

（3）、办公用品上面或者下面不允许堆放任何杂物。

（4）、要有办公室定置图及管理标准，打印后贴于门后，以便对照整理或检查，办公室内的家具和设备要严格根据定置图摆放，不得随意移动。

2、办公桌面的管理

（1）办公桌面上可长期放置的物品有：文件夹，电话机（传真机、打印机）、电脑、笔筒、台历、水杯。

（2）允许张贴一到两张电话通讯录或与工作有关的参考资料。

（3）文件夹要有明确的标志。

（4）全部物品必须显示在办公室定置图上，并随时整理，保证与定置图相符。

3、抽屉管理

（1）将不要的或不应该放在抽屉内的物品清除。

（2）抽屉内的物品要分类摆放，做到整齐有序。

（3）常用的物品靠上层，不常用的或个人物品放在底层。

（4）有措施防止物品来回乱动。

4、文件柜管理

（1）文件要归类存档，制度类、表单类、合同类、通知类、措施内等分开存放。

（2）文件夹较多时，可分区存放。

（3）文件必须以牛皮纸袋或文件盒管理并标示，以示区别。

（4）放置的文件必须做好定位管理。

（5）文件夹标志统一用电脑打印（以文件夹侧面标志为主）。

（6）每个文件柜要附有文件清单及管理负责人。

5、电源线管理

（1）电脑线、电话线要束起来，电源线路排列整齐。

（2）不允许电源线杂乱的放置。

（3）不允许有裸露的线头。

6、公共区域管理

（1）地面、角落清扫干净无积尘。

（2）墙壁无脚手印、无乱涂乱画、无张贴画。

（3）窗台、窗帘干净无尘。

（4）各公共设施、设备无积尘。

（5）所有体积较小易移动且必须长期固定放置的物品要显示在定置图上，不得随意移动。