办公室定置管理规定(讨论稿)
办公室定置管理规定模版
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办公室定置管理规定模版第一章:总则第一条:为确保办公室的工作秩序和工作效率,保障员工的工作环境,规范办公设施的使用和管理,制定本规定。
第二条:本规定适用于公司员工,包括所有在公司办公室内工作的人员,包括全职员工、兼职员工、外包员工和访客。
第三条:办公室定置包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、会议室等设施,以及对其进行维护和管理的相关事宜。
第二章:办公室定置使用规定第四条:员工在使用办公室定置时,需遵守以下规定:(一)按照规定使用办公桌椅,保证坐姿正确,保护好自己的身体健康。
(二)妥善使用电脑、打印机等设备,不得私自拆卸、更改设备配置。
(三)使用文件柜存放文件资料,保证文件的安全、机密性。
(四)使用会议室时,需提前预约,按时使用,结束后须清理干净。
(五)不得擅自移动、更动或改变办公室定置的摆放位置或布局。
第五条:员工需爱护办公室定置设备,妥善使用并定期维护,保持设施设备的正常使用状态。
第六条:出现设施设备损坏、故障或需要维修的情况,员工应及时向设备管理人员报告,并配合解决问题。
第三章:办公室定置管理责任第七条:设备管理人员负责监督和管理办公室定置的使用和维护工作,及时修理设备损坏和故障。
第八条:设备管理人员负责安排办公室定置的摆放位置和布局,确保办公环境整洁和合理。
第九条:设备管理人员负责制定设施设备的使用手册,向员工提供使用指导和技术支持。
第四章:制度宣传和培训第十条:公司应定期组织办公室定置管理规定的宣传和培训活动,向员工普及设备使用和管理的规定和知识。
第十一条:员工需要加入公司时,应经过办公室定置使用和管理相关知识的培训,并签署相关责任承诺书。
第五章:违纪处理第十二条:对于违反本规定的员工,公司将按照公司纪律处分规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、辞退等。
第六章:附则第十三条:本规定自颁布之日起施行,如需修改,将按照公司规章制度的程序进行。
第十四条:对于本规定未涉及的问题,可参照公司其他相关规定进行处理。
办公室定置管理办法.doc
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办公室定置管理办法,,,xx办公室定置管理大家知道是什么意思吗?办公室定置管理是指对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,以实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把办公过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。
下面是,欢迎阅读!!篇一为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:一、办公室整体布局规划安全环保部办公室定置布局图①1、①办公桌、②办公椅摆放要求1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。
办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。
1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。
2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质PVC或铝合金质地可使用吸铁石。
3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。
除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。
地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。
6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。
7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。
三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件摆放及要求如图②文件必须装入指定文件盒,文件盒统一编号管理,放入文件柜上层的①玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、倒置。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
统一由办公室文件管理员执行。
办公室定置管理办法
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办公室定置管理办法定置管理是确保物品在工作场所科学布局,以提高操作安全性和便利性,确保物品得到妥善存放,有效防护,保持道路畅通和便于消防作业的一种管理方法。
它通过精心设计和调查,使现场的物品、人员、信息达到最佳状态,满足生产和工作需求,同时符合环境保护与劳动保护标准,并能适应生产、经营和工作性质的变化。
职责分配各变电站、供电所和电工班的定置管理工作由相应部门在主管局长的领导下进行,包括检查、监督和考核。
局机关内部办公场所及其环境的美化、净化定置管理由行政工作部统一负责。
易燃、易爆、有毒等危险物品的特别定置管理由仓库负责,需满足上级主管部门的要求。
各部室、多经单位的定置管理工作由本单位行政主要领导负责,具体实施由兼职定置管理人员执行。
企管部负责定置管理工作的业务指导和办法制定。
定置管理办法分为局级和部室级两级,局级办法由企管部负责,部室级办法由各部室、多经单位制定。
管理内容、方法与要求设备定置管理:包括设备的安置、使用、维修及易损件、备件的定置管理,遵循安全和效率原则。
库房定置管理:要求库房设计“定置总图”,物品按品种、规格等区别存放,保证安全和便利。
工具箱定置管理:工具箱内物品应按轻、重、精密等原则定置,保持清洁和有序。
办公室定置管理:办公区域应科学设计,实现工作办法化、规范化。
示板定置管理:示板结构和布局应统一、清晰,放置在显眼位置。
特别定置管理:针对易燃、易爆等危险品和安全防护用具,要求特别的存放、标志和管理。
环境的美化、净化定置管理:包括绿化区域、卫生责任区等的定置,要求美化、净化并及时维护。
全员定置管理:要求全局各部门的干部、职工经过培训,了解定置管理的内容和要求。
定置管理的开展程序:建立组织体系,制定规划,开展培训教育,设计“定置图”,准备材料和工具,清除物品存放地。
检查与考核本定置管理办法的执行情况由局主管领导根据管理办法和相关规定组织检查与考核,确保定置管理工作的有效实施。
办公室定置管理规定
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办公室定置管理规定
是指为了有效管理和利用办公室固定资产,维护办公环境和设备设施的有效使用,提高办公效率和员工工作舒适度而制定的管理规定。
以下是一些常见的办公室定置管理规定:
1. 办公室定置管理责任:明确办公室定置管理的责任和权限,并指定具体的管理人员或部门。
2. 固定资产登记:建立完整的固定资产登记台账,包括资产名称、型号、品牌、购置日期、经手人等信息,并定期进行盘点。
3. 办公室布局规划:合理规划办公室的布局,确保各个区域的功能和流动性,设置合适的机桌、设计合理的走道和紧急疏散通道。
4. 办公设备维护:制定设备维护计划,定期保养、检修办公设备,保持其正常运转并延长使用寿命。
5. 办公室设施清洁和维护:定期进行办公室设施、地板、窗户、卫生间等的清洁和维护,保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室安全管理:建立办公室安全管理制度,包括消防安全、设备安全、数据安全、电器使用安全等,提供必要的安全设施和培训,确保员工安全。
7. 办公用品管理:建立办公用品购买和领用制度,合理使用和管理办公用品,防止浪费和滥用。
8. 办公室环保管理:加强环保意识,推行节能减排措施,提倡节约用电、水等资源,减少对环境的影响。
9. 办公室内部安全保密管理:建立文件资料保管和管理制度,确保重要的文件和机密信息的安全和保密。
10. 定置管理违规处理:明确违反定置管理规定的处罚措施和处罚程序,对违规行为进行处理并予以相应的纪律处分。
以上是一些常见的办公室定置管理规定,具体规定应根据实际情况和需要进行制定和实施。
办公室定置管理办法8篇
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办公室定置管理办法8篇办公室定置管理办法 (1) 缓冲区是为协调省际间、矛盾突出地区间的用水关系、衔接内河功能区与海洋功能区、保护区与开发利用区水质目标划定的水域。
缓冲区应当严格管理各类涉水活动,防止对相邻水功能区造成不利影响。
在省界缓冲区内从事可能不利于水功能区保护的各类涉水活动,应当事先向流域管理机构通报。
办公室定置管理办法 (2) 第一章总则第一条为了进一步加强公司外部网站的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。
第二章公司网站的管理机构及职责第二条公司设专职网站管理员,负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护,负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布,并负责在线客服工作。
第三条公司网站技术人员负责网站防病毒、防黑客攻击,并做好网站备份、域名续费、服务器升级、网站空间升级等工作,为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。
第三章网站版面与栏目更新第四条集团新闻、园区动态、各分栏目要保证每周更新,集团网站新闻每月至少更新5篇,分栏文章至少更新50篇;齐河网站及济阳网站也分别按此执行,三个网站要上浮动广告并且每月更新一次。
第五条页面改版、公司介绍等相关文字更新由网站管理员预先设计出方案、文案,报部门经理、副总经理、公司总经理审核、审批后执行。
第四章信息的搜集与发布第六条网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理,集团各部门、齐河园区办公室、济阳园区办公室分别落实责任到人,由专人根据部门职能及时向集团网站管理员提供最新相关信息,这个要保证按时定量;1、重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息分别由各办公室提供;2、商务活动、市场动态、合同签订等信息由仓储、货运各市场部提供;3、人力培训、放假通知等人事活动由人资部提供;4、项目管理、工程实施等信息由工程部提供;5、企管方案更新、改进等材料由企管部专人提供;6、各部门培训、联谊等活动由各部门专人拟稿提供;办公室定置管理办法 (3)1 范围1.1 本办法规定了定置管理的职责、管理内容、方法与要求。
办公室定置管理规定
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办公室定置管理规定
是指公司或组织对办公室定置进行管理和安排的规定,旨在确保办公室的安全、整洁和高效运作。
以下是一些常见的办公室定置管理规定:
1. 办公室布局规定:确定办公室的布局和空间分配,包括办公室、会议室、休息室等区域的位置和大小。
2. 办公设备管理规定:规定各种办公设备的安装、使用和维护,包括电脑、打印机、传真机等。
要求员工正确使用设备,并及时报修和保养。
3. 办公用品管理规定:明确办公用品的使用和采购流程,确保用品的合理使用和库存的充足,避免浪费和过度采购。
4. 办公室安全规定:制定办公室安全管理制度,包括消防安全、电器安全、人身安全等方面的规定。
要求员工遵守安全规定,并参与安全培训。
5. 办公室卫生管理规定:规定办公室的日常清洁要求和责任,包括垃圾分类和处理、办公桌和公共区域的清洁等。
6. 办公环境管理规定:要求员工共同维护办公室的良好环境。
规定禁止吸烟、噪音控制、桌面整理等行为。
7. 办公室定置变更规定:规定办公室定置的变更流程和审批程序,避免随意搬迁和改变办公室布局。
以上是一些常见的办公室定置管理规定,具体规定可根据不同的公司和组织进行适当的调整和完善。
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办公室定置管理规定
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安全环保部办公室置定管理规定为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:一、办公室整体布局规划(基本布局如图①)办公桌办公桌办公桌办公椅办公椅办公椅办公椅工作台办公桌①办公桌办公桌办公椅办公椅办公椅办公椅办公桌办公桌②办公椅办公椅办公桌文件柜文件柜④文件柜文件柜招待用椅垃圾桶⑤垃圾桶垃圾桶垃圾桶垃圾桶③看板⑥衣帽钩1500mm安全环保部办公室定置布局图①1、 ①办公桌、②办公椅摆放要求 1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm 。
办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。
1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。
2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质(PVC 或铝合金质地)可使用吸铁石。
3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。
除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。
地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。
6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。
7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。
三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求 1、文件摆放及要求(如图②)文件必须装入指定文件盒,文件盒统一编号管理,放入文件柜上层的①玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、倒置。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
统一由办公室文件管理员执行。
2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,统一放入文件柜下层,如有人员使用,使用完毕后,在办公室文件管理员的协助下摆放入②柜.3、书籍DVD 摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD 以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
办公室定置管理办法
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办公室定置管理办法为提升工作效率、确保工作质量、维护工作环境的整洁有序,并塑造良好的企业形象,特制定以下办公室定置管理规定。
本标准明确了X有限公司办公室定置管理的职责、规范和考核标准,适用于公司各地办公区的办公室定置管理工作。
规范性引用文件包括:新大洋电动车总字〔20xx〕031 号山东办公室定置示意图Q/XDYC M01-08A 员工行为规范职责要求如下:总经理办公室:负责制定办公区域的定置管理规范,监督日常管理,检查厂区定置管理工作,制订并落实职工行为规范。
生产管理中心:负责制定生产场所的定置管理规范,监督各厂部执行所辖区域的定置管理工作。
办公区办公室定置管理规范具体包括:办公桌应仅放置办公必需品,如文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及其附属品。
电脑主机通常放置于桌下右侧,显示器置于桌面正中央。
拖柜应放置于办公桌下左侧。
垃圾篓应罩以塑料袋,靠墙放置,邻桌可共用。
饮水机应置于指定地点,不得随意移动。
报刊、资料、文件等在使用过程中应整齐叠放于显示器正前方,使用完毕后应存放于文件夹或资料夹内。
文件筐、笔筒、茶杯等应摆放在指定位置,对桌对称。
文件夹、档案盒、档案袋等在使用过程中应整齐叠放,使用完毕后应存放于文件筐内。
座椅靠背和座椅上不得放置任何物品,离开时应将椅子靠桌并调正放置。
桌面屏风内外不得张贴任何物品。
清洁用品不得存放于办公室,使用后应及时归还至公共卫生间指定区域。
办公人员素养标准包括:上班期间必须着公司统一配发的工作服,头发梳理整齐,服饰熨烫挺括,皮鞋亮净。
交流语言应规范,如使用“您好”、“早上好”、“再见”、“请问”等礼貌用语。
电话用语应专业,如“您好,这里是X有限公司”、“请问”、“谢谢”等。
接待用语应热情周到,如“您好”、“请稍候”、“请坐”等。
坚守工作岗位,不得串岗,上班时间不得做与工作无关的事情。
办公桌应保持整洁,注意办公室的安静。
上班时间,女士不得在办公室化妆。
接待来访和业务洽谈应在洽谈室或会议室进行,私客不得在办公区停留。
办公室定置管理办法9篇
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办公室定置管理办法9篇办公室定置管理办法 1一、为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。
遵守国家的法规法纪和公司的各项规章制度,贯彻落实公司的文件、指示、精神,加强自身修养、素质和气质。
树立集体主义观念,树立华银公司和华银人的形象。
二、热爱本职工作,吃苦耐劳,努力学习业务知识,尽职尽责完成业务拓展工作,并填写好记录回执单,做好工作日记和每月的述职报告。
三、工作时间着装整齐,遵守作息时间,按时向部门主管汇报工作和反馈信息。
四、要作风正派,清正廉洁,不损公肥私,不营私舞弊,态度和蔼,言语有礼,诚实守信,胸怀坦荡,要具有良好的语言表达能力和宣传能力,吃苦耐劳,勇创佳绩。
五、要制订月计划、周计划,有计划有目的地拜访客户,勇于实践,善于学习,善于总结,使之立于不败之地。
六、在工作中团结协作,互相帮助,注意安全,杜绝隐患,树立团队精神,听从领导,服从分配,响应公司的号召,按时参加公司、部门主持的会议和各项活动。
七、严格做到:1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。
2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。
3、做到据实报销,不隐瞒行销日程,不瞒报费用。
4、做到爱护公物,不损坏公司物品。
八、业务中注意事项(一)用户询价或报价注意事项:1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的当日价格向客户报价,并记录备案。
2、业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转接给其他辖区的业务人员。
(二)信息收集注意事项:1、与客户交流中要充分了解客户目前的经营状况,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。
3、在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。
4、做好行销日志,要求明确具体,及时上交到公司。
5、每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司。
(三)签订合同的注意事项:1、签订合同前,了解客户资信,做好资信调查,有效防范资金风险。
办公室定置管理规定模版(三篇)
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办公室定置管理规定模版第一章:总则第一条:为确保办公室的工作秩序和工作效率,保障员工的工作环境,规范办公设施的使用和管理,制定本规定。
第二条:本规定适用于公司员工,包括所有在公司办公室内工作的人员,包括全职员工、兼职员工、外包员工和访客。
第三条:办公室定置包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、会议室等设施,以及对其进行维护和管理的相关事宜。
第二章:办公室定置使用规定第四条:员工在使用办公室定置时,需遵守以下规定:(一)按照规定使用办公桌椅,保证坐姿正确,保护好自己的身体健康。
(二)妥善使用电脑、打印机等设备,不得私自拆卸、更改设备配置。
(三)使用文件柜存放文件资料,保证文件的安全、机密性。
(四)使用会议室时,需提前预约,按时使用,结束后须清理干净。
(五)不得擅自移动、更动或改变办公室定置的摆放位置或布局。
第五条:员工需爱护办公室定置设备,妥善使用并定期维护,保持设施设备的正常使用状态。
第六条:出现设施设备损坏、故障或需要维修的情况,员工应及时向设备管理人员报告,并配合解决问题。
第三章:办公室定置管理责任第七条:设备管理人员负责监督和管理办公室定置的使用和维护工作,及时修理设备损坏和故障。
第八条:设备管理人员负责安排办公室定置的摆放位置和布局,确保办公环境整洁和合理。
第九条:设备管理人员负责制定设施设备的使用手册,向员工提供使用指导和技术支持。
第四章:制度宣传和培训第十条:公司应定期组织办公室定置管理规定的宣传和培训活动,向员工普及设备使用和管理的规定和知识。
第十一条:员工需要加入公司时,应经过办公室定置使用和管理相关知识的培训,并签署相关责任承诺书。
第五章:违纪处理第十二条:对于违反本规定的员工,公司将按照公司纪律处分规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、辞退等。
第六章:附则第十三条:本规定自颁布之日起施行,如需修改,将按照公司规章制度的程序进行。
第十四条:对于本规定未涉及的问题,可参照公司其他相关规定进行处理。
办公室定置管理办法5篇
![办公室定置管理办法5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/c10ef7a5bb0d4a7302768e9951e79b8969026862.png)
办公室定置管理办法5篇办公室定置管理办法1一、为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。
遵守国家的法规法纪和公司的各项规章制度,贯彻落实公司的文件、指示、精神,加强自身修养、素质和气质。
树立集体主义观念,树立华银公司和华银人的形象。
二、热爱本职工作,吃苦耐劳,努力学习业务知识,尽职尽责完成业务拓展工作,并填写好记录回执单,做好工作日记和每月的述职报告。
三、工作时间着装整齐,遵守作息时间,按时向部门主管汇报工作和反馈信息。
四、要作风正派,清正廉洁,不损公肥私,不营私舞弊,态度和蔼,言语有礼,诚实守信,胸怀坦荡,要具有良好的语言表达能力和宣传能力,吃苦耐劳,勇创佳绩。
五、要制订月计划、周计划,有计划有目的地拜访客户,勇于实践,善于学习,善于总结,使之立于不败之地。
六、在工作中团结协作,互相帮助,注意安全,杜绝隐患,树立团队精神,听从领导,服从分配,响应公司的号召,按时参加公司、部门主持的会议和各项活动。
七、严格做到:1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。
2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。
3、做到据实报销,不隐瞒行销日程,不瞒报费用。
4、做到爱护公物,不损坏公司物品。
八、业务中注意事项(一)用户询价或报价注意事项:1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的当日价格向客户报价,并记录备案。
2、业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转接给其他辖区的业务人员。
(二)信息收集注意事项:1、与客户交流中要充分了解客户目前的经营状况,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。
3、在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。
4、做好行销日志,要求明确具体,及时上交到公司。
5、每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司。
(三)签订合同的注意事项:1、签订合同前,了解客户资信,做好资信调查,有效防范资金风险。
公司办公室定位管理制度
![公司办公室定位管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d765e530a88271fe910ef12d2af90242a895ab99.png)
第一章总则第一条为规范公司办公室管理,提高办公效率,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外来人员。
第三条办公室定位管理应遵循合理布局、高效利用、安全有序的原则。
第二章办公区域划分第四条公司办公室划分为以下区域:1. 办公区:包括总经理办公室、部门经理办公室、员工工位等。
2. 会议区:包括会议室、洽谈室等。
3. 办公用品存放区:包括文件柜、档案柜、打印机、复印机等设备存放区域。
4. 卫生间:包括员工卫生间、客人卫生间等。
5. 休息区:包括茶水间、休息室等。
第三章办公区域使用规定第五条办公区域使用应遵循以下规定:1. 办公区域内的物品不得随意挪用、损坏,如有损坏应及时报修或赔偿。
2. 办公区内不得随意堆放杂物,保持办公区域整洁、有序。
3. 办公区域内的电器设备使用完毕后,应关闭电源,节约用电。
4. 办公区内不得吸烟,保持空气清新。
5. 会议室内使用完毕后,应及时清理,保持整洁。
第六条办公区域内的物品摆放应遵循以下原则:1. 按照功能分区摆放,便于使用和管理。
2. 按照使用频率摆放,高频使用物品放在易取位置。
3. 按照尺寸摆放,确保物品之间有足够的空间。
第四章办公设备管理第七条公司办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、电话、传真机等。
第八条办公设备使用规定:1. 员工应妥善保管个人使用的办公设备,不得随意借给他人。
2. 办公设备出现故障时,应及时报修,不得自行拆卸或维修。
3. 办公设备的使用寿命到期后,应及时更换,确保工作效率。
第五章安全管理第九条办公区域安全管理:1. 办公区域应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
2. 办公区域内的消防设施、安全通道等应保持畅通,不得占用。
3. 办公区域内的电器设备应定期检查,防止火灾事故发生。
第十条人员出入管理:1. 办公区域实行门禁制度,外来人员需登记、验证后方可进入。
2. 办公区域内的员工应按时上下班,不得随意离岗。
办公室定置管理规定范文(二篇)
![办公室定置管理规定范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7601dd97d05abe23482fb4daa58da0116c171f81.png)
办公室定置管理规定范文第一章总则第一条为规范办公室定置管理行为,保障办公室环境的安全、卫生和舒适,提高工作效率,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位内的所有办公室,并适用于本单位内的所有工作人员。
第三条本管理规定内容包括办公室的定置要求、办公室的日常维护以及办公室的安全管理。
第四条所有工作人员都应遵守本管理规定,并共同维护办公室的安全和卫生。
第五条管理人员应对本管理规定的实施进行监督,并及时解决管理方面的问题。
第二章办公室的定置要求第六条办公室的定置应符合以下要求:(一)保持通风良好,空气清新;(二)保持整洁干净,无杂物堆放;(三)保持光线明亮,照明设备应正常工作;(四)保持温度适宜,冷暖设备应正常工作;(五)配备必要的办公设备和家具,满足工作需要;(六)保证办公桌面整齐,文件归档有序。
第七条各部门负责人应对本部门办公室的定置情况进行检查,发现问题及时解决。
第三章办公室的日常维护第八条办公室的日常维护包括以下内容:(一)保持办公室的清洁,定期进行打扫;(二)保持办公室的整齐,不得随意移动和摆放物品;(三)保养办公设备和家具,定期检查维修;(四)定期更换办公用品和消耗品;(五)妥善保管办公室的重要文件和资料,防止遗失和泄露。
第九条各部门负责人应制定日常维护计划,并安排专人负责执行。
第十条办公室日常维护应定期进行检查,对发现的问题及时整改。
第四章办公室的安全管理第十一条办公室的安全管理应符合以下要求:(一)保障办公室的防火安全,配备灭火器等消防设施;(二)保障办公室的电气安全,定期对电线、插座进行检查维修;(三)保障办公室的人身安全,配备紧急逃生通道,做好防护措施;(四)保障办公室的网络安全,加强网络防护和信息安全;(五)保障办公室的办公设备和家具安全,加强防盗措施。
第十二条各部门负责人应建立安全管理制度,定期组织安全培训和演练。
第十三条工作人员应加强安全意识,严禁私自改动和拆卸办公设备和家具。
办公室定置管理制度
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办公室定置管理制度
一、员工工作位须由行政人事处统一安排,员工不得随意调整。
二、保持办公桌面整洁,桌面不摆放与办公无关的物品。
三、文件夹应整齐插立于文件架之中,并在夹侧用标签整齐标注所夹内容。
四、离开办公桌30 分钟以上时,须整理桌面文件,整齐地摆放到文件架中,重要文件入柜上锁,不得散乱于桌面。
五、简易文具可收于笔筒之中,取用后立即放回;其余文具则应收入抽屉中。
六、座椅靠背一律不能放任何物品,不得翘椅,人离开时椅子调正。
七、外衣和手提包妥善摆放,不得随意放在办公桌椅上及地柜上。
八、饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放,不得随意移动。
九、本制度自2021年xx月xx日起施行。
办公室定置管理规定
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办公室定置管理规定第一章总则第一条为规范办公室定置管理行为,提高办公室定置管理工作水平,保障办公室定置管理工作的顺利进行,制定本管理规定。
第二条办公室定置管理是指对办公室内的各类定置物品进行管理和使用的活动。
办公室定置物品是指为了实现工作需要而通过招标、购买、接受捐赠等方式配置的各类办公用品、设备、家具等物品。
第三条办公室定置管理工作应遵循公开、公平、公正、公认的原则,以提高工作效率、优化工作环境、节约资源为宗旨,实现资源的合理配置和有效利用。
第四条办公室定置管理工作应落实到位,明确各类定置物品的责任单位和责任人,并建立健全相关的管理制度和工作流程。
第五条办公室定置管理工作必须遵守国家法律法规和有关规定,严禁贪污、挪用、浪费和擅自变卖、赠送、丢失定置物品。
第二章定置物品的采购和验收第六条定置物品的采购应按照国家有关采购法规定和办公室定置管理要求进行。
采购程序应公开、公平、公正,确保采购品质和价格合理合法。
第七条定置物品的采购人员必须具备相应的职业素质和知识技能,严禁利用职务之便与供应商勾结,为供应商谋取利益。
第八条定置物品采购前,需编制采购计划,经上级批准后,方可采购。
采购计划应详细列明采购的具体物品、数量、规格、用途、资金来源等。
第九条定置物品的验收应按照国家有关验收标准和办公室定置管理要求进行。
验收程序要严格,验收人员要认真核实定置物品的数量、规格、质量等。
第十条定置物品的验收结果应由验收人员签字确认,并保留相关文件,作为定置物品的有效凭证。
第十一条定置物品的验收过程中如发现问题,应及时向上级报告,并由相关责任人进行处理,确保问题能够妥善解决。
第三章定置物品的使用和维护第十二条定置物品在使用期间,应按照规定的用途和用法进行使用,严禁随意移动、改装、拆卸和私自使用、调拨定置物品。
第十三条定置物品的使用人员应经过专业培训,熟练掌握定置物品的使用方法和安全操作规程,确保定置物品的正常使用和安全使用。
办公区域定置管理规定
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办公区域定置管理规定第一章总则第一条本部分规定了各类办公室、办公桌、资料柜、会议室物品定置要求。
第二章范围第二条本规定适用于各单位办公区域的定置管理。
第三章定置要求第三条办公室定置要求一、普通办公室要合理确定室内固定物品(含桌、椅、柜等)的位置。
二、重要办公室或领导办公室要合理确定室内固定物品(含桌、椅、柜、沙发、茶几、饮水机、保险柜等)的位置。
三、办公设施与物品遵照配置进行定置,实行定置管理,摆放整齐有序,且整洁、干净、完好。
五、要求一周以内报纸资料在指定位置(报夹或专门的盒内)整齐放置,超过一周的报纸放在统一的保管室(或叠好后放入资料柜中)。
六、各类清洁用品:擦布、扫把、拖把等清扫工具要尽可能减少,或直接归位到卫生间或指定位置放置;确需保留的,每个部门要指定专门存放地点,妥善保管,以不影响美观为前提。
七、办公室内不得在墙壁、门、窗户玻璃或文件柜上随意张贴、悬挂任何其他宣传品,保持其整洁、干净;确需张贴的,将统一按要求执行。
八、办公室确需安放白板的,要尽量使用支架式白板,并保持整洁。
九、饮水器应放置在合理位置。
十、办公室内禁止吸烟、点明火。
第四条办公桌椅定置要求一、实行一人一桌,根据地域情况尽量朝同一方向定置,避免使用者背朝门口方向。
二、同一办公室内办公桌椅颜色、规格一致,干净、摆放整齐,无破损(逐步到位)。
三、员工离开办公场所需将座椅归位摆放。
四、办公桌面放置的文件资料应为当日使用,并整齐有序,定位放置,无个人用品。
五、办公桌面可定置:1、少量文件夹或文件盒(文件夹要标明类别及名称);2、电脑显示器和键盘(主机应放在桌面下);3、电话机、台历、水杯以及频繁使用的办公用品。
4、电话机、台历、水杯应整齐地摆放于桌面或附台上(同一办公室定置方式相同),用后应放回原处。
5、桌面上尽量不放玻璃板(有玻璃板的,下面不应摆放除日历、电话号码簿以外的物品)。
六、同一办公室内要使用统一的文件夹、文件盒,并有明显标识、编号和文件目录。
办公室定置管理制度
![办公室定置管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cd7756f232d4b14e852458fb770bf78a64293a4e.png)
办公室定置管理制度
XXXX公司GMP管理文件
一、目的:建立办公室定置管理制度,确保办公室所有物品的摆放和管理,使办公室整洁美观。
二、适用范围:公司办公室的定置管理。
三、责任者:办公室管理人员。
四、定置管理制度:
1办公室定置原则:
1.1优先原则:因地制宜,力求使人与物合理布局,便于办公和管理。
1.2安全原则:在定置管理中,坚持安全第一的原则,必须符合国家消防管理的有关法规。
2办公室定置管理的对象:
a.办公桌、办公椅
b.档案柜
c.电脑
d.复印机
e.空调
3办公室定置要求:
3.1办公室所有物品摆放整齐有序,合理利用空间。
3.2严禁摆放不属于办公区域的非定置物品。
4办公室定置管理程序:
4.1办公室定置管理由人力资源部负责。
4.2负责人组织相关人员对物品和空间进行合理分析和研究,
使物品得到科学的摆放。
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办公室定置管理规定范文(3篇)
![办公室定置管理规定范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b09d54f0d0f34693daef5ef7ba0d4a7302766c9f.png)
办公室定置管理规定范文第一章总则第一条为了健康、安全、高效地管理和使用办公室定置设备,保证办公环境和工作条件,规范工作流程和员工行为,制定本规定。
第二条办公室定置设备包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、灯具等办公用品。
第三条本规定适用于办公室定置设备的管理和使用,所有使用办公室定置设备的人员必须遵守本规定。
第四条办公室定置设备的使用以工作为目的,不得用于非法活动或妨碍他人正常工作。
第五条各级部门要加强对办公室定置设备的管理,配备必要的维修和保养人员,确保办公室定置设备的正常运转。
第六条办公室定置设备的维修、保养及更新由规定的专人负责,合理安排保养和更新工作。
第七条办公室定置设备的使用人员要认真履行保管和使用职责,妥善保管设备,不得私自擅改、销毁或转移设备。
第八条任何人不得私自占用、调拨、挪用、出售、赠与办公室定置设备。
第二章设备管理第九条对于办公室定置设备的采购和更新,应按照公司制定的采购程序进行,必须经过相关部门审批并在预算范围内。
第十条办公室定置设备的登记和台账应按照统一标准进行,包括设备名称、型号规格、购置日期、购置价格、责任人、使用部门等。
第十一条对办公室定置设备应制定频次合理的维护和保养计划,确保设备的正常使用和延长使用寿命。
第十二条定期进行办公室定置设备的检查和保养,发现问题及时处理,确保设备的稳定性和可靠性。
第十三条办公室定置设备出现故障或损坏时,应立即上报相关部门,经过修理后方可继续使用。
第十四条办公室定置设备闲置或报废时,应按照公司制度进行处置,不得私自处理。
第三章使用管理第十五条办公室定置设备的使用人员必须熟练掌握设备的操作方法和使用要求,不得进行任何超出设备使用范围的操作。
第十六条办公室定置设备的使用人员在使用设备时要注意安全,遵守相关的安全操作规程,确保自身和他人的安全。
第十七条办公室定置设备的使用人员在使用设备过程中发现设备存在问题或故障时,应及时向维修人员报告,尽量避免继续使用造成更大的损害。
办公室定置管理规定(讨论稿)
![办公室定置管理规定(讨论稿)](https://img.taocdn.com/s3/m/7aacd1d9bb68a98270fefa21.png)
Q 江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂企业标准Q/GNFD-ZJ250-2014办公室定置管理制度2014-12-27发布2014-12-27实施江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂发布前言本标准以《标准化工作导则》(GB/T1)为基础,执行江西省投资集团公司、江西赣能股份有限公司的规定,结合本厂具体情况编写的。
编写要求和表述方法符合上述标准和规定。
本标准为首次颁布。
本标准对办公室定置管理做了统一规定。
附加说明本标准由总经理工作部提出。
本标准由总经理工作部归口。
本标准起草部门:总经理工作部本标准主要起草人:陈建军审核:兰小军、付小新、杨岳辉、杜成刚、陈昊、李南辉、郭英鹰、洪小江、杨艺娜审定:侯凤生、杨飞云、王向群、王碧辉、邱晓波、徐鹏批准:吴纪本标准由总经理工作部负责解释。
办公室定置管理规定1 目的为提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,提高企业形象,特制定本规定。
2 范围本标准规定了江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。
本标准适用于江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂办公区的办公室定置管理工作。
3 规范性引用文件丰城二期发电厂综合楼、生产楼、生产现场标准定置图4 术语与定义无5 职责要求5.1 总经理工作部负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。
5.2 总经理工作部、党群工作部负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查。
5.3 发电部、设管部负责制订生产值班点、保养队的办公室定置管理规范及日常管理。
5.4 各部门负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。
6 办公区办公室定置管理规范6.1办公桌:桌面除办公必需品(含:文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、相框、电脑及附属品)外无其他物品。
6.2 电脑:主机一般情况放置办公桌下靠墙一侧,显示器放置桌面正中央,显示器及主机上一般禁止放置其它杂物(电脑如为一体机,则放置桌面正中央)。
6.3 大拖柜:放办公桌边,并与办公桌垂直放置。
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Q 江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂企业标准
Q/GNFD- ZJ250-2014
办公室定置管理制度
江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂发布
本标准以《标准化工作导则》( GB/T1 )为基础,执行江西省投资集团公司、江西赣能股份有限公司的规定,结合本厂具体情况编写的。
编写要求和表述方法符合上述标准和规定。
本标准为首次颁布。
本标准对办公室定置管理做了统一规定。
附加说明
本标准由总经理工作部提出。
本标准由总经理工作部归口。
本标准起草部门:总经理工作部
本标准主要起草人:陈建军
审核:兰小军、付小新、杨岳辉、杜成刚、陈昊、李南辉、郭英鹰、洪小
江、杨艺娜
审定:侯凤生、杨飞云、王向群、王碧辉、邱晓波、徐鹏
批准:吴纪
本标准由总经理工作部负责解释。
办公室定置管理规定
1 目的为提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,提高企业形象,特制定本规定。
2 范围本标准规定了江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。
本标准适用于江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂办公区的办公室定置管理工作。
3 规范性引用文件丰城二期发电厂综合楼、生产楼、生产现场标准定置图
4 术语与定义无
5 职责要求
5.1 总经理工作部负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。
5.2 总经理工作部、党群工作部负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查。
5.3 发电部、设管部负责制订生产值班点、保养队的办公室定置管理规范及日常管理。
5.4 各部门负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。
6 办公区办公室定置管理规范
6.1 办公桌:桌面除办公必需品(含:文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、相框、电脑及附属品)外无其他物品。
6.2 电脑:主机一般情况放置办公桌下靠墙一侧,显示器放置桌面正中央,显示器及主机上一般禁止放置其它杂物(电脑如为一体机,则放置桌面正中央)。
6.3 大拖柜:放办公桌边,并与办公桌垂直放置。
6.4 小拖柜:置办公桌下远离墙一侧。
6.5 复印机、打印机、饮水机:指定地点,不得随意移动。
6.6 报刊、资料、文件等:使用过程中可整齐叠放于办公桌上,使用完,整齐存放于文件夹、资料夹内;可临时存放在拖柜上,但应摆放整齐。
6.7 文件筐、笔筒、茶杯:指定位置,对桌对称摆放。
6.8 文件夹、档案盒、档案袋等:使用过程中可整齐叠放于办公桌上,使用完,整齐存放至文件筐或文件柜内。
6.9 座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子靠桌并调正放置。
客人使用椅子使用完后靠墙放置。
6.10 文件柜:玻璃橱柜内物品应摆放整齐,并做好标记方便查找;
6.11 墙壁:不允许有任何张贴。
6.12 窗台:应保持干净,除小型盘栽植物外不得放置其他任何物品;
6.13 盘栽植物:应保持状态良好、外表美观、整齐摆放;
6.15 清洁用品:不得在办公室存放,用完要及时归还到公共卫生间或指定区域。
6.16 其他:鞋子应用鞋盒装好,放置沙发下或墙角位置。
衣服不准悬挂在外。
不准在室内和走廊堆放其他物品。
7 责任区域划分及监督执行
7.1 各部门负责本部门所辖区域办公室定置管理工作并指定专人负责。
7.2 成立办公室定置管理推行小组,由总经理工作部经理任组长、党群工作部经理任副组长,
各部门负责人任组员,每季度组织一次对各部门办公室定置管理的规范检查(根据需要也可不定期进行检查),检查内容及考核标准见规范性附件A。
7.3 办公区所查不合格项直接交总经部,由总经部考核督促整改。
生产现场办公室所查不合格项,由设管部、发电部考核并督促整改。
8 激励与考核
8.1 为调动各部门办公区域内办公室定置管理的积极性,每年农历年底由办公室定置推行小组牵头组织一次全面检查,对表现良好的,按 100 元 /人标准进行奖励。
8.2 对在季度办公室定置检查中得分低于 90 分的办公室,由办公室定置推行小组进行通报曝光。
一年内累计两次被曝光的,责任人不参与“年度先进文明职工”评选,不能获得第 8.1 条的定置管理奖励。
(规范性附录附录 A)
办公室定置管理检查内容及考核标准(满分: 100 分)。