顾客意见(投诉)处理或回访记录
关于常见客诉及处理技巧
表示感谢 你应当强调，他们的问题引起了你的注 意，并给了你改正这一问题的机会，对此你感到很高 兴。
刚柔并重 针对一些顾客，可直接询问其：是想解 决掉问题第一，还是想执意追究到底是谁的责任。
顾客投诉的心理
பைடு நூலகம்
1.出口怨气，要求重视
2.得到相应补偿
3.借机敲一笔，贪利
4.走极端，斗气不为财
顾客不投诉的心理
认为是小毛病，不值得花费时间和精力。 不知道到哪里去投诉及怎样投诉。 有过投诉，但对投诉后的结果不满意。 不好意思，认为钱花的不多。 担心没有人会关心他们的问题或有兴趣
采取行动。 畏惧心理。
现场查看：①问题砖均未被切割。②墙面较为平整缝隙较为均匀。 ③砖无空鼓现象。那为什么会开裂呢？？？
现场分析：①运输或搬运过程中造成暗裂。②瓦工铺贴野蛮施工 造成暗裂。③墙体变形。
客诉结果：墙体变形，未用水泥沙子作为粘着剂铺贴（强力胶）
客诉处理技巧
情绪调节 不管顾客的心情如何不好，不管顾客在投 诉时的态度如何，也不管是谁的过错，你要做的第一 件事就应该是平息顾客的情绪，缓解他们的不快，使 得你们能够以一个平静心态去谈。
客的回访，使得顾客能够二次购买或推荐与他的朋友。 建立售后服务好的口碑）
常见客诉——客诉类型
瓷片釉面脱落（掉釉） 墙地砖开裂 产品切割崩裂 色差 渗污 平整度，尺寸差 以上客诉中您认为那种比较难以处理
常见客诉
墙砖掉釉
1. 对现场给予分析后，发现砖与砖之间的缝隙非常小 （几乎无缝隙），这样可能由于会因水泥或墙体收缩膨 胀，天气的冷热变化等因素导致接缝处掉釉。
客户接待和回访标准
“贴心”服务客户接待与回访标准1 、电话接听标准（1）礼貌接听：电话铃响三声之内应及时接听电话，礼貌问候。
（2）亲切服务：接听电话时必须保持足够耐心、热情。
语言亲切简练、礼貌和气。
（3）耐心讲解：对客户的咨询、建议、要求等，要细心听取，对于自身能够回答的问题，应礼貌回答，帮助客户解决难题。
对当时不能回答的问题，应在承诺时间内给予回复。
（4）随时记录：接听电话时准备好纸笔，随时记录重点内容，记录完毕后重复，力求信息准确无误。
（5）致歉服务：当用户来电咨询车辆故障或需要报修或对服务事件的处理方式产生异议，在给予处理方案前需先向用户致歉，以诚挚的歉意安抚用户。
（6）尽心处理：针对客户提出的问题，应及时给予响应和解决，需要与有关部门联系、协调、请示的，应主动联系、协调，2小时内主动给用户回复事件处理进程，不允许指使用户到处打电话。
（7）结束谈话：先对用户的来电表示致谢或表达祝福，等待对方先挂断电话。
2 、来访客户接待标准（1）对来访客户，接待人员应站起来微笑迎客，主动问候，招呼入座，送上一杯热茶。
（2）对客户的陈述，应认真做好接待记录。
与客户交谈语言要谦和、诚实、热情。
（3）对来公司咨询本公司产品的顾客，产品销售部门要诚实推介，并重点介绍本公司新产品及公司对产品与服务的保障能力、开发能力。
如：产品技术等级、主要技术参数、主要总成配置、可靠性、使用性、支持性服务性价比、质价比、“贴心”服务内容等。
（4）对来公司投诉产品质量问题的客户，呼叫中心应详细询问并记录故障发生过程，在2小时之内确定解决方案，并告知客户，立即组织实施。
（5）对来公司投诉服务质量问题的客户，呼叫中心应详细询问并记录上次故障发生过程、维修服务过程、本次故障过程，或客户服务要求被拒绝、延误的过程。
呼叫中心应在 2小时内答复客户处理措施方案。
随后调查处理，并将处理结果通报给客户。
3、报修要求及建议话术（1）礼貌问候：“您好，陕西欧舒特服务站。
商场顾客投诉处理安全操作手册
商场顾客投诉处理安全操作手册在商场的日常运营中，顾客投诉是不可避免的一部分。
如何妥善处理顾客投诉，不仅关系到顾客的满意度和忠诚度，也关系到商场的声誉和形象。
为了确保顾客投诉得到有效、安全、满意的处理，特制定本操作手册。
一、投诉受理1、设立明确的投诉渠道在商场内显著位置，如入口、服务台、收银台等，张贴投诉电话、邮箱和投诉流程说明，方便顾客随时进行投诉。
2、保持热情友好的态度接待投诉的工作人员应面带微笑，主动问候顾客，使用礼貌用语，让顾客感受到被尊重。
3、认真倾听顾客诉求给予顾客充分的时间和空间，让他们详细陈述问题，不要打断或急于解释。
同时，通过眼神交流、点头等方式表示在认真倾听。
4、记录投诉信息使用专门的投诉记录表，详细记录顾客的姓名、联系方式、投诉时间、投诉内容等关键信息，确保信息准确无误。
二、投诉分类1、商品质量问题包括商品损坏、过期、与描述不符等。
2、服务态度问题如工作人员冷漠、不耐烦、不专业等。
3、环境设施问题如商场卫生不佳、温度不适、设施损坏等。
4、价格争议包括标价错误、促销活动解释不清等。
5、其他问题如退换货政策不合理、停车不便等。
根据投诉的性质和紧急程度，将其分为紧急、重要和一般三类，以便采取不同的处理方式。
三、处理流程1、紧急投诉（1）立即响应对于涉及人身安全、重大财产损失等紧急投诉，工作人员应第一时间通知相关部门负责人，并采取紧急措施，如暂停相关服务、疏散人群等。
（2）现场处理负责人应迅速赶到现场，了解情况，安抚顾客情绪，协调资源解决问题。
（3）及时反馈在处理过程中，及时向顾客反馈处理进展，让顾客了解工作正在积极进行。
2、重要投诉（1）深入调查组织专门人员对投诉进行深入调查，收集相关证据，了解事情的全貌。
（2）制定解决方案根据调查结果，制定切实可行的解决方案，并与顾客进行沟通，征求其意见。
（3）跟踪落实确保解决方案得到有效落实，跟踪处理结果，直至顾客满意。
3、一般投诉（1）按规定处理按照商场的投诉处理规定，在规定时间内给予顾客答复和处理。
客户投诉回访话术
客户投诉回访话术一、引言在服务行业工作中，客户投诉是不可避免的一部分。
如何妥善处理客户投诉并进行有效的回访，是提升客户满意度和维护企业声誉的重要环节。
本文将提供一套客户投诉回访的有效话术，希望能够帮助您在实际工作中更好地处理客户投诉。
二、回访准备阶段1.准备工作–在进行客户投诉回访之前，务必对该投诉案件的详细情况进行了解，包括客户投诉的内容、时间、相关部门处理情况等。
–确保您已经掌握了完整的客户投诉历史记录。
2.确定回访目的–在进行回访之前，明确回访的目的是为了了解客户是否对之前的投诉处理感到满意，以及是否解决了客户的问题。
–通过回访，可了解客户对服务的真实感受，及时发现问题并解决。
三、回访实施阶段1.开场白–尊称客户，比如“尊敬的客户先生/女士，您好！”–简要说明回访的目的，如“我们是为了了解您对之前投诉的处理情况，以及找出问题并改进服务。
”2.倾听客户–让客户畅所欲言，倾诉投诉的不满和建议。
–表达理解与同情，比如“我对您的不愉快感到遗憾，我们会认真倾听您的意见。
”3.解决问题–对于客户反映的问题，给予积极的回应和解决方案。
–表达道歉，并承诺采取措施改进服务。
4.感谢客户–感谢客户对公司提出的宝贵意见和建议。
–表示感谢和尊重，客户的反馈对我们很重要。
四、总结与建议1.在进行客户投诉回访时，务必保持礼貌和耐心，尊重客户的意见和感受。
2.根据客户的反馈，及时调整产品和服务，为客户提供更好的体验。
3.定期进行客户满意度调查，持续改进服务质量。
4.持续提高员工的服务意识和沟通能力，增强对客户投诉的快速响应和处理能力。
希望以上回访话术能够帮助您更好地处理客户投诉，提高客户满意度，增强企业竞争力。
祝您工作顺利！。
如何正确处理顾客投诉
第三，善于运用鼓励和重复语句
（对沉默的顾客）
注意：不要在顾客 投诉时，站在他们 面前却一言不发。 询问、理解——化 解不满。
“嗯”、“讲下去”、“还有吗”
等，可以有助于你全面了解顾客的不满。 如“除了对我们的菜品不满，您还对
其他什么不满吗？”
第四，认同顾客感受
注意在情感上给顾客反馈，使顾客感 觉到自己不是在无理取闹，自己是被人理 解的。如“我明白您很生气。我们会全
看看你的周围，有多少人因为不冷静而吃了 苦头： •朋友之间因为一次误会而断绝往来，使多年 的友谊毁于一旦。
•夫妻之间因为听信传言而互不信任，使纯真 的爱情蒙上了阴影。
•同事之间因为鸡毛蒜皮小事而明争暗斗，使 和睦的集体争吵不休。
一、受理投诉前奏
(一)冷静
控制自己情绪，保持冷静，平和。
(二)稳定
先处理顾客的情绪，改变顾客心态，然 后处理投诉内容。
两个法则： 1、抱怨的顾客永远是对的。
有抱怨和不满的顾客是仍对企业有期望的顾客。
2、如不确定，再回到法则1。
在摆正我们的心态之前， 要先了解投诉顾客的心态： 求发泄 求尊重 求补偿 是顾客投诉的三种心态。
平常的心
——换位思考，想想自 己作为消费者时的心态。理解 顾客投诉的原因，理解他们不 满的情绪。
第二，恰当运用封闭性问题（对唠叨的顾
客） 了解情况后，可以“是不是”、“对不
对”、“有没有”、“行不行”、“要不要”
注意：倾听的习惯和 态度比倾听的技巧和 技术更重要。
等词语发问，让投诉顾客对有关问题作“是”或 “否”的简短回答。如当顾客说的太多，即抱怨汤 浑浊由抱怨太热时，你需要总结出他投诉的最根本 的原因。如“您是因为菜品问题投诉的吗？” 为节省时间，也为下一步有针对性的处理投诉打下
金地集团客户意见投诉处理
Word 版房地产资料来自: /dichanchina客户投诉处理程序1. 目的为加强与客户的沟通，保证客户的权利；树立公司诚信、友善形象，确保客户意见、需求得到及时反馈，客户投诉得到及时有效的解决，提高顾客对公司产品的满意度，积极预防损害公司形象的行为或事件的发生，使公司产品和服务更加符合市场的需求。
2. 适用范围本程序适用于公司房地产销售、租赁等服务过程中形成的客户关系及客户的书面及口头投诉的处理。
3. 引用文件：3.1. GAP5-8《纠正和预防措施控制程序》4. 定义无。
5. 职责5.1. 总经理负责：z 处理客户对副总经理的投诉；z 处理副总经理提交的《客户投诉处理单》。
z 处理超过两次约定反馈时间仍未妥善解决的客户投诉。
5.2. 副总经理负责：z 处理客户对其分管部门经理的投诉。
z 处理其分管部门经理提交的《客户投诉处理单》。
5.3. 市场部经理负责：z 处理客户对客户服务人员的投诉；z 审核客户代表向公司领导或各部门提交的《客户投诉处理单》。
5.4. 各部门经理负责：z 处理客户对本部门相关人员的投诉；z 处理由客户代表提交的《投诉工作处理单》。
5.5. 客户代表：z 建立客户联络渠道；z 签发客户服务人员向公司领导或各部门提交的《客户投诉处理单》； z 协助、监督、检查客户服务人员处理客户投诉；z 审阅《客户投诉处理工作月报》及《客户投诉处理工作年度工作总结》； z 组织访问和回访客户。
5.6. 客户服务人员负责：z 受理客户投诉z 监督、检查和追踪有关责任人对客户投诉的处理； z 将投诉处理结果反馈给客户；z 编制《客户投诉处理工作月报》及《客户投诉处理年度工作总结》； z 定期访问和回访客户。
6.资格和培训执行本程序不需特别的资格和培训。
7.程序7.1.客户联络渠道的建立7.1.1.电话接待客户服务电话须明示于售楼现场、租赁办公室等与客户接触的地方，并印在公司售楼书及其它广告中。
对顾客的意见的处理程序文件
对顾客意见的处理程序为了了解公司在生产经营中存在的不足，制定本程序，对顾客进行调查，根据顾客所反映的问题，进行收集，整理，对自身存在的问题进行改正，确保品质过关，让顾客满意。
1 营销部负责与顾客联络，收集顾客信息，整理并汇总、分析，组织处理顾客投诉，保存相关服务记录；2营销部负责组织对顾客满意程度进行调查，测量，确定顾客的需求和改进的方向；3营销部负责对顾客反馈的信息进行原因分析,对顾客提出的改进需求进行技术分析,确定责任部门或责任单位并监督实施。
2 工作程序2.1 顾客信息的收集、分析与处理2.1.1 营销部负责监视顾客满意与否的信息，作为对质量管理体系业绩的测量。
2.1.2 要求各二级公司以与顾客面谈、信函、电话、传真、电子邮件等方式进行的咨询、提供的建议和投诉，由营销部专人解答记录、收集，暂时未能解决的，要详细记录并与有关部门研究后予以答复。
对客户的答复在24小时内给予。
2.1.3公司在业务活动中通过各种渠道收集的顾客信息（包括顾客需求状况、特点等），竞争对手信息（包括主要竞争对手和其优势产品种类、价格状况、销售渠道状况、市场动向、技术质量改进情况等），各地市场信息（包括销售量、市场容量、各地市场发展趋势，各地有关政策法规等），市场反馈意见及建议（包括顾客需求的变动趋势、对产品质量及技术要求意见反馈等）应及时上报营销部，以便其从公司角度统一分析处理。
2.2 公司营销部定期组织销售人员进行顾客回访活动，以获得顾客的一手评价信息，并对回访情况进行监督检查，督促销售人员将顾客填写的《顾客回访信息表》客中的相关信息分类汇总及时上交。
据此公司营销部汇总整理公司所属公司月、季、年度售出产品质量报告，传递给各公司总经理，由其组织进行原因分析，视情况发出《纠正和预防措施处理单》责成有关部门采取纠正或预防措施，并跟踪实施效果。
公司营销部部根据情况将实施结果反馈给顾客。
2.3 顾客满意程度调查2.3.1 每年底公司营销部向顾客发出《顾客满意度调查表》，调查顾客对公司所属公司产品、服务的满意程度，收集意见和建议。
XX物业客户投诉处理及回访培训讲义ppt课件
展（结果）情况。
2．4对于小区公共网站的投诉，客户助理应当在公共网站即时或请示
上司后以署名或不署名的形式回复。
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六、投诉处理
3、处理时限
3．1以下投诉受理后，应立即派员进行处理： 3．1．1危及客户人身、财产安全的事项； 3．1．2影响客户正常生活的设施、设备故障（包括供电系统、
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关于投诉的思考
3、处理投诉过程中的禁忌 缺少专业知识 怠慢客户 缺乏耐心，急于打发客户 允诺客户自己做不到的事 急于为自己开脱 可以一次解决的反而造成客户升级投诉
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关于投诉的思考
4、几道思考题： 思考一：
业主打电话，称工号为***的员工允诺三天之内给他答复， 但已经是第五天了，也没人跟他联系。你该怎么办？ 思考二：
1）客户助理必须将所有（包括2.0的所有形式投诉）的投诉记录在《客户中心值班 记录表》及录入公司CRM系统。
2）客户投诉受理后，应当在2小时内将投诉内容录入CRM系统中。
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六、投诉处理
1、所有的有效投诉和待改进投诉，管理处必须立即组织人员查找原
因、制订纠正和预防措施。重大问题管理处经理应立即向分公司或 公司分管领导汇报。对于无效投诉应由管理处经理（客户主任）上 门沟通，或编制公告以公告形式与客户沟通。
客户投诉处理及回访
1
主要内容
什么是投诉、投诉的主要类型 如何处理投诉 处理投诉有哪些技巧和注意事项
2
一、什么是投诉
1.投诉含义:
1） 国家标准GBT17242—1998《投诉处理指南》对投诉的 定义是:消费者对产品质量向组织提出不满意的表示。
2）《消费者权益保护法》定义：消费者为生活消费需要购 买、使用商品或接受服务，与经营者之间发生消费者权 益争议后，请求消费者协会调解，要求保护其合法权益 的行为。
客户回访工作及监督
客户回访工作及监督第一篇：客户回访工作及监督一、客户回访工作内容包括：λ1.每销售一台手机,在收银台办理手续时，店员必须把三才咨询电话:(店面电话或店员电话)、三才投诉电话:(经理电话)直接录入顾客手机电话簿的第一及第二个位置,并告知用户有问题直接很方便的打电话.λ2.当天购机用户的感谢短信回访.(内容:尊敬的X先生/小姐:您好,感谢您今天在XX 三才通信购机,您的满意是我们三才人努力的方向.如果您在使用手机的过程中遇到疑问请我们电话.)λ3.购机7天用户的使作情况电话回访.(内容:刘先生:您好,我是三才李敏，能打扰您2分钟吗？感谢您10月1日在三才通信至尊店购买了金立6900,我就是那天为您服务的李敏,请问您的手机使用习惯了吗?有什么需要我们帮忙的吗?我们会以最快的速度帮您解决问题的.谢谢!λ4.节假日用户的祝福短信回访.(根据不同的节假日做不同的回访信息给顾客.λ5、节假日用户的促销短信回访.(根据不同的节假日做不同的回访信息给顾客.λ6、客户生日祝福短信：卡部等二.客户回访工作的执行和监督人λ1.客户回访工作由区长作好统一的登记:区长在每天下班前到收银台登记当天的销售客户资料(附:登记表格，每区一本，统一格式)λ2.区长要把客户回访工作做为自己每天工作职责里重要的一项.在班前会要统一做监督跟进工作,并了解回访时用户提到的问题且当天及时解决回访时用户提到的问题.做好客户回访还可以提成售后问题用户的满意度.λ3.每月安排后勤主管到各卖场检查打分，一帮一伙伴不定期抽查。
第二篇：客户回访工作浅谈客户回访工作浅谈———客户回访技巧我从事客户服务回访工作已有两年多了，刚开始的时候还不是太顺手，遇到一些难缠的客户和一些突发的情况处理起来显得有些招架不住，但通过两年多的积累我已渐渐有了一套自己与客户打交道的方式，包括从电话礼仪到处理疑难问题的方式。
现在的我可以游刃有余的处理一些突发情况和回访中遇到的难题。
顾客投诉处理制度-投诉回访(11篇范文)
顾客投诉处理制度－投诉回访（11篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!顾客投诉处理制度－投诉回访（11篇范文）第1篇顾客投诉处理制度－投诉回访顾客投诉处理制度(投诉回访)1、顾客投诉处理完毕经过验证合格后，客服主任应及时回访顾客，并对顾客意见进行记录，但以下几项情况无须回访:①现场能即时处理并得到顾客满意确认的投诉;②匿名投诉、无法确定联络方式的网络投诉;③不便回访的敏感投诉等。
客户回访记录表格及客户回访计划表及回访话术集锦
注：1.此单用于回访服务时填写。
2。
此单由回访人员填写，回访结束后提交部门主管领导审批后，交公司客服部门归档。
客户回访计划区域：编制人：部门主管：什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法，由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通，更是企业完善客户数据库，为进一步的交叉销售，向上销售铺垫的准备，认真的策划就显得尤为重要.客户回访是客户服务的重要内容，做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。
客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同，还可以创造客户价值。
我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本，充分利用客户回访技巧，特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。
一般来说，客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心，愿意沟通和提出一些具体的意见.客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的.如果企业本身并不为人太多知晓，而回访又策划的不好，往往很难得到客户的配合，得不到什么有用信息, 更有可能会对企业及其形象造成负面影响。
［编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作，产生心理疲劳，缺乏兴奋点是再所难免的.精神上不亢奋，在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。
在这种情况下，笑从何谈起？公司不可能为了员工兴奋，而频繁更换员工的工作岗位，如果每个岗位上都是生手操作，必然造成工作质量的下降.所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态，高高兴兴地去对待每一天工作。
打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话，通过声音可以想象对方此时此刻的心情.这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。
如果我们说话时没有微笑，听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。
因此，我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。
二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准，话术规范服务是体现一个公司的服务品质.因此，公司专门拟定了一系列规范话术，如：新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等，也是为突破性地提高服务质量，减少客户投诉，缩短与其他公司服务水平的差距。
售后客服回访客户投诉应答方式常用标准话术
售后客服回访客户投诉应答方式常用标准话术
◆回访流程
1、安装后第二天收回《安装日报表》及《安装反馈单》。
2、合同单或处理单安装两天内回访。
3、按规定回访内容进行回访，并登记回访结果。
4、核对客户遗留问题是否属实。
5、反馈回访内容，跟进遗留问题的解决。
◆常用标准话术
1、合同需延期交货要至少提前三天与客户沟通
“您好，这里是品牌产品，您的合同安装日期是*月*日，但非常抱歉，由于***（简明扼要说明未到货原因，打电话前要先拟好能取得顾客谅解的理由），我会加紧生产进度的跟踪，等确定发货日期时我再次联系您具体安装时间，给您带来不便非常抱歉。
2、当日回访（监督安装师傅是否准时上门）：
“您好，这里是品牌产品，我姓**，请问是**先生/女士吗？今天安装人员到您家安装/收尾，请问师傅是否按时到达？”
①如客户回答“是”，“那好的，安装师傅会将内容反馈给我，我将会在*月*日再次回访您，告诉您具体信息”；
②如未按时，“请问安装师傅有无提前联系您具体到达时间”，如未准时到也未提前联系，“您稍等，我马上联系师傅回复您”；。
回访记录范文
回访记录范文
《回访记录》
日期：2022年3月25日
回访人：王小姐
被回访人：李先生
回访方式：电话回访
记录内容：
王小姐：你好，李先生，我是贵公司的客户服务专员，今天给您打电话是为了了解您最近购买的产品使用情况以及对我们的服务是否满意。
李先生：你好，我最近购买的产品使用效果非常好，我很满意。
王小姐：非常高兴能听到您的好评，我们一直致力于为客户提供优质的产品和服务。
除了产品本身，您还对我们的售后服务有何评价？
李先生：售后服务也很到位，有问题及时解决，让我非常放心。
王小姐：很感谢您的肯定，我们会继续努力，提高服务水平，为您提供更好的体验。
另外，您对产品的使用感受和意见反馈给我们了吗？
李先生：我觉得产品质量很好，但是希望未来能有更多的促销活动，这样价格会更有竞争力。
王小姐：收到，请放心，我们会将您的建议传达给相关部门，争取提供更多的优惠活动。
最后，谢谢您的耐心回答，如有其他问题或需求，可以随时联系我们。
李先生：好的，谢谢你们的关心，我会继续支持贵公司的产品。
王小姐：非常感谢，祝您生活愉快。
通过以上回访记录，可以看出客户对产品和服务都非常满意，同时也提出了一些建设性的建议。
我们将会在产品质量和促销活动方面继续努力，为客户提供更好的体验。
2顾客抱怨(投诉)处理单--改
抱怨（投诉）原因分析： 1.生产过程质检不到位
调查人：
日期：2019.4.11
满意
处理人： 一般 回访人：
日期：2019.4.11
不满意
很不满意
日期：2019.4.15
改进措施： 1、质检员须做好产品检验工作
对被投诉者的处理意见：
填表人：
日期：2019.4.15
日期：2019.7.20
改进措施：
1、质检员须做好产品检验工作，对每件产品的出库需要检验记录。 2、将问题阀门运回，当日处理完。
对被投诉者的处理意见：
填表人：
日期：2019.7.20
顾客抱怨（投诉）处理单
抱怨）姓名
产品
购买日期
2019.4.08
顾客抱怨（投诉）来源 ■电话回访
服务解释
价格
调查结果：
阀门确实存在漏水问题
处理结果： 寄回公司为客户进行维修更换零件 电话回访结果（不满意问题）： ■非常满意
抱怨（投诉）原因分析： 1.生产过程质检不到位
登记人员： 日期：2019.7.12
调查人：
日期：2019.7.12
满意
处理人： 一般
回访人：
日期：2019.7.12
不满意
很不满意
顾客抱怨（投诉）类型： ■产品质量
售后服务
客户抱怨（投诉）内容：
购买的不服橡胶止回阀出掉漆
联系方式 型号
152******
维修人员
电话投诉
网站登记
上门投诉
其他
服务态度 交货时间 其他
服务解释
价格
登记人员：
日期：2019.4.11
调查结果：
4s店客服回访话术简短
4s店客服回访话术简短1.4S店客服回访话术首先你应给明白身为一名客户回访员的职责？这个相信你们公司里面的墙上也贴着呢。
其次，打电话的时候一定要面带微笑，即使客户看不到你的笑容，但是你愉快的声音也带给了客户的服务质量。
最后就是话术的总结，说话一定要干净利落！这个可以在你打电话的时候多加练习几遍，第二，加强对自身专业知识的培训！因为有的客户是老司机了，他多年的驾驶经验也让他对车上的结构与工作原理有了一定的了解。
所谓加强对自身专业知识的培训打个比方说就是，不一定要知道ABS的工作原理，但是一定要知道ABS是什么？起什么作用，别人家一问你，你半天就说不出话了。
以下是在回访的时候应该注意的问题和说的话问题事件是否已经解决？是否还存在其他问题？详细说明注意的细节提醒他预约号码是多少？说话的时候千万不能有多余话比如：《呃》一直说《然后怎么这么。
》最后强调的是不要认为客户专员就是每天打打电话咯客户端茶倒水这么简单，一个公司的维修质量其中的回访员也非常的重要！否则在这个飞速发展的时代早就淘汰了这个职业，相信你会明白！加油！2.汽车4s店客服回访述语有哪些请问您要的回访术语是售前的还是售后的？？您好，我们这里是XXX汽车电话回访中心，请问您是XX车主XXX先生吗？你在X月X日在我们这里买过一台XX车，现在是经销商在您购车后的电话回访，请问可以耽误您一点时间吗？（一般客户都会接受的，因为在你们买了车子会相信你们）请您根据我提出的问题对销售顾问做出评分，满意10分（根据服务具体打分）1.请问销售顾问有没有及时接待您呢？2.请问销售顾问有没有马上倒茶水给您喝呢？3.请问销售顾问有没有了解您对购车的需求呢？4.请问销售顾问有没有在您还没决定购买的时候仍然保持礼貌友善专心接待您呢？5.请问销售顾问有没有全程接待您直到完成交易呢？6.请问销售顾问有没有在您提车后对你进行电话回访了解您车辆的使用情况呢？售后：1、您好，我们这里是XXX汽车电话回访中心，请问您是XX车主XXX 先生吗？你在X月X日在我们这里买过一台XX车，打电话只是想做一个简单的电话回访，可以打扰您1-2分钟吗？2、询问用户近段时间车辆的使用上有什么问题没有，如果有，有没有到服务站去处理，服务站态度怎么样，收费是否合理3、对自己所使用的车辆有没有什么看法（如外型、油漆、油耗、价位等方面用户关心的问题），有没有什么好的建议，需要改进那些方4、对用户表示感谢，并留下自己联系电话，希望用户能够有问题时及时与你联系3.谁给我写一份4S店的回访话术啊1.您好！请问是XX先生/女士吗？2.我是一汽-大众XX店客服部的XX（务必报自己姓名或代号我想请您帮我做个回访，估计需要耽误您2分钟左右的时间，您看行吗？3.（顾客愿意配合）呵呵，太感谢您了！4.您的车在X月X日在我们这里进行了XX维修/保养项目对吗？5.当时是您亲自送车和取车的吗？（如果不是：那您方便告诉我送修人和他的联系方式吗？以便我们做一个满意度调查，真是谢谢您了！）一次修复率调查1.经过您这两天的使用，我们将您的车辆维护好了么/您所报修的项目解决了吗？2.（如果还有问题，请记录顾客问题，查阅相关资料，予以解答或承诺顾客在何时给其答复）3.如果没有问题.最后您对我们的产品和服务有什么意见和建义吗！没有！好的，我的回访结束，非常感谢您对我们工作的支持！如您的车辆在使用中需要帮助的话欢迎您拔打我们的服务电话！祝您用车愉快！再见！有：记录非常感谢您给我们提供宝贵的意见！我们一定会不断改进我们的服务，以便以后更好的为您服务！如有问题，欢迎您随时和我们联系！再次感谢你对我们工作的支持，如您的车辆在使用中需要帮助的话欢迎您拔打我们的服务电话！最后祝您用车愉快，再见！4.4S店如何做好客户回访通过对客户的回访，能从中了解到产品的不足，等到客户不同的意见和建议。
客户投诉处理、回访记录表
客户投诉处理／回访记录表
编号： 受理时间： 年 月 日 时 分 （星期 ） ） 首次受理人电话： 首次受理人及单位：
受理形式： 电话 □ 信函 □ 来访 □ 传真 □ 邮件 □ 其它 □ （ 投诉性质： 1.轻微投诉 □ 2.重要投诉 □ 3.重大投诉 □
主管意见： 签名： 年 月 日
传递时间及部门： 客户名称： 投诉反映单位（或反映人）名称： 联系电话： 联系电话：
投Байду номын сангаас诉 内 容
核实结果（处理意 见） 签名： 年 月 日
核实结果(处理意见） 签名： 年 客 回访时间： 年 月 日 户 时 回 访 调 查 ） 回访人及单位： ） 回访人电话： 月 日
分 （星期
回访形式： 电话 □ 信函 □ 上门 □ 传真 □ 邮件 □ 其它 □ （ 客户意见： 满意 □ 不满意□ 一般 □ 较差 □ 非常差□ 客户签名：
客户投诉处理回复话术4篇.doc.docx
客户投诉处理回复话术（4篇）以下是网友分享的关于客户投诉处理回复话术的资料4 篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。
篇一一、感同身受1）我能理解您；2）我非常理解您的心情；3）我理解您怎么会生气，换成是我我也会跟您一样的感受, 这件事情我是站在您这边的；4）请您不要着急，我非常理解您的心情，我们一定会竭尽全力为您解决的；5）如果我碰到您的这么多麻烦，也会是您现在这样的心情我可能比您还着急生气呢；6）发生这样的事，给您带来不便了，咱们先把您的问题解决，后续咱们再来调査这个问题，您放心吧？；7）没错，如果我碰到您这么多的麻烦，我也会感到很委屈的；8）我非常理解您的心情，请放心，我们一定会査证清楚，给您一个满意的答复；9）我真的很能理解，请放心，我们一定査证清楚，然后给您回复；10）“听得出来您很着急必感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气，让我来给您提供其它的建议，您看好吗？”“我能感受到您的失望，我可以帮助您的是，”严我能感受得到，XX情况、业务给您带来了不必要的麻烦；11）“如果是我，我也会很着急的我与您有同感,严是挺让人生气的12）您好，给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉，如果我是您的话，我也会很生气的，请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗？13）您说得很对，我也有同感；14）给您造成的不便非常报歉，我们的心情跟您一样；15）您的心情我可以理解，我马上为您处理；16）“您好，我真的理解您如17）没错，如果我碰到您这样的麻烦，相信也会有您现在这样的心情；二、如何让客户感觉被重视18）先生，你都是我们好年的老客户了；19）您都是长期支持我们的老客户;20）您对我们业务这么熟，肯定是我们的老客户了，不好意思，我们出现这样的失误，太抱歉了。
21）先生/小姐，很抱歉之前的服务让您有不好的感受，我们对于客户的意见是非常重视的，我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;27）您需要（换成）我建议,,,,/您看是不是可以这样宀三、用“我”代替“您”让客户有当客户的感觉22）您把我搞糊涂了一（换成）我不太明白，能否再重复下你的问题；23）您搞错了一（换成）我觉得可能是我们的沟通存在误会，不是说您啊是说我呢；24）我已经说的很清楚了一（换成）可能是我未解释清楚, 令您误解25）您听明白了吗？一（换成）请问我的解释您理解了吗?26）啊，您说什么？一（换成）对不起，我没有理解，请您再说一遍可以吗？;四、站在客户角度说话28）这样做主要是为了保护您的利益；29）如果谁都可以帮您办理这么重要的业务，那对您的利益是很没有保障的；30）我知道您一定会谅解的，这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益；我建议您先注册这样不耽误您的后续事情。
客户投诉处理记录实用范本
客户投诉处理记录实用范本
日期：[日期]
投诉人：[投诉人姓名]
联系方式：[投诉人联系方式]
处理人：[处理人姓名]
联系方式：[处理人联系方式]
投诉详情：
[投诉人提供投诉的详细情况，包括时间、地点、人物等]
处理过程：
[在此列出投诉的具体处理过程，包括与投诉人的沟通、向相关部门咨询、对问题的分析等]
处理结果：
[以简洁明了的方式总结出解决投诉的具体措施和结果，包括赔偿、协议修订等]
销案评估：
[对整个投诉处理过程进行评估，包括处理人的表现、客户满意度等]备注：
[在此处可添加其他需要记录的信息，例如备注、附加文件等]
以上是本次客户投诉处理的实用范本，我们会将此记录妥善保管，并按照公司相关规定进行处理。
感谢您对我们工作的支持和理解，如果您对处理结果有任何疑问或其他需要，请随时联系我们。
谢谢！
[处理人姓名]
[处理人职位]
[公司名称]
[联系方式]。
会议纪要-客户投诉处理
会议纪要-客户投诉处理会议时间：2022年10月15日会议地点：公司会议室与会人员：公司领导、客户服务部门负责人、相关部门负责人会议纪要：一、背景介绍近期，公司接到了一些客户的投诉，主要涉及产品质量、售后服务等方面的问题。
为了及时解决客户的投诉，提升客户满意度，本次会议旨在讨论并制定客户投诉处理方案。
二、问题分析1. 客户投诉的主要问题根据客户服务部门的统计数据，客户投诉主要集中在以下几个方面：a) 产品质量问题：部分产品存在质量问题，影响客户的正常使用；b) 售后服务不到位：部分客户在售后服务过程中遇到了困难，无法及时解决问题；c) 服务态度不佳：部分客户反映公司员工在服务过程中态度不友好，影响了客户体验。
2. 问题原因分析a) 产品质量问题：可能是由于生产过程中的疏忽或者原材料质量不过关所致；b) 售后服务不到位：可能是由于售后人员技能不足或者流程不完善所致；c) 服务态度不佳：可能是由于员工对客户需求的理解不够或者工作压力过大所致。
三、解决方案1. 产品质量问题解决方案a) 加强质量控制：对生产过程进行全面检查，确保产品质量符合标准；b) 完善质量反馈机制：建立客户投诉反馈渠道，及时收集客户的意见和建议；c) 加强供应商管理：与供应商建立长期合作关系，确保原材料的质量稳定可靠。
2. 售后服务问题解决方案a) 建立售后服务热线：为客户提供24小时的售后服务热线，及时解答客户的问题；b) 增加售后服务人员培训：提升售后服务人员的技能水平，提高服务质量；c) 优化售后服务流程：简化售后服务流程，提高服务效率。
3. 服务态度问题解决方案a) 加强员工培训：加强对员工的服务意识和职业道德的培训，提高服务态度；b) 激励机制建设：建立激励机制，对服务态度优秀的员工进行奖励；c) 客户满意度调查：定期进行客户满意度调查，了解客户对服务态度的评价。
四、实施计划1. 产品质量问题解决计划a) 与生产部门合作，加强质量控制，确保产品质量；b) 建立质量反馈机制，及时收集客户的意见和建议；c) 定期与供应商进行沟通，加强供应商管理。
投诉处理流程及规范
、目的客户投诉是公司信息和市场情报的终于来源，为求迅速处理客户投诉案件，维护公司信誉，促进品质改善和售后服务，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司实体店、商务、渠道等各销售机构，及服务部门及公司各部门等管理机构，指导公司员工正确处理顾客投诉，预防、处理公关危机。
三、处理部门职责1、一线工作人员1.1主动征求顾客意见，做好安抚工作；1.2受理顾客投诉，并对一般投诉做出答复或将信息移交客服部门；1.3执行公司各项服务制度，预防、减少投诉的发生；2、部门经理／店长；2.1处理店内服务投诉；2.2处理权限范围内责任明确的产品或服务投诉；2.3上报处理权限外的投诉事件，并对顾客进行安抚工作；2.4加强店内工作人员服务培训，预防、减少投诉发生；2.5对本店投诉工作进行监控，执行公司投诉政策和投诉处理方案；3、客服中心； 3.1 负责设置和管理投诉渠道，确保投诉渠道方便可行，畅通无阻；3.2负责受理、记录、调查核实、及时答复顾客的投诉；3.3负责处理和解决客户的问题，联系和协调相关部门制定投诉解决方案；3.4负责将重大和疑难投诉问题移交相关管理部门进行升级处理；3.5负责策划、建立和维护良好的顾客投诉管理体系；3.6负责宣传公司的投诉方针、投诉方式和投诉渠道；3.7负责顾客投诉的回访、定期调查顾客满意度的信息，对投诉信息进行统计分析；技术支持；3.8负责处理和解决顾客投诉的问题，为受理部门提供建议、指导和技术支持；3.9负责配合受理部门进行调查研究，确定和分析事故原因，提出解决方案；3.10负责投诉后采取纠正措施和预防措施；4、投诉处理组；4.1 负责协调督察、管理和指导投诉受理组、技术支持及相关人员工作4.2负责升级处理和答复重大的顾客投诉；4.3负责投诉管理体系的定期内部审核、管理评审和持续改进工作;4.4负责投诉外部评审流程的执行；四、机构设置五、投诉处理流程实体店客服中心公司高层危机处理：由于公司与顾客利益严重冲突，顾客投诉被各级媒体报道，严重影响公司声誉的视觉称为危机，该类事件发生后，由公司高层领导牵头，会合投诉组、技术支持、外部评审机构组成危机处理小组进行处理。