工作装、工作证管理制度
员工工作证管理制度
一、目的为了规范公司员工工作证的管理,保障公司正常生产经营秩序,提高工作效率,确保公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的工作证管理。
三、工作证制作与发放1. 工作证由人力资源部负责制作,应包含员工姓名、照片、部门、职务、工号、发证日期等信息。
2. 新员工入职后,由人力资源部为其办理工作证,并在办理手续时收取押金。
3. 工作证有效期为三年,到期后需重新办理。
4. 员工工作证如有损坏或遗失,应及时向人力资源部报告,并按原价赔偿。
四、工作证使用与保管1. 员工在工作期间必须随身携带工作证,以便接受公司内部及外部检查。
2. 员工不得将工作证借给他人使用,不得冒用他人工作证。
3. 员工离职时,应将工作证交回人力资源部,未交回工作证的,需承担相应责任。
4. 工作证遗失或损坏,员工应立即报告人力资源部,并按原价赔偿。
五、工作证回收与销毁1. 员工离职时,人力资源部应收回其工作证,并进行登记。
2. 工作证回收后,人力资源部应定期对回收的工作证进行销毁,确保公司信息安全。
3. 销毁工作证时,应采取保密措施,防止信息泄露。
六、违反规定的处理1. 员工有下列情形之一的,由人力资源部责令改正,并给予警告或罚款:(1)不按规定携带、使用工作证;(2)将工作证借给他人使用;(3)冒用他人工作证;(4)遗失工作证未及时报告;(5)损坏工作证未及时赔偿。
2. 员工有下列情形之一的,由人力资源部提请公司领导给予相应处分:(1)故意损坏、丢弃工作证;(2)未经批准,擅自回收、销毁工作证;(3)泄露公司信息,给公司造成损失。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
工作证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司工作证件的管理,确保工作证件的合法、合规使用,维护公司形象,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员的工作证件管理。
第三条工作证件是员工身份的证明,具有法律效力,员工应妥善保管,不得转借、伪造、涂改或损毁。
第四条公司设立工作证件管理办公室,负责工作证件的申请、审批、发放、回收、注销等工作。
第二章工作证件的种类及发放第五条工作证件的种类:1. 员工工作证:用于证明员工身份,可在公司内部使用。
2. 通行证:用于员工在公司内部及外部通行,需在指定区域或设施使用。
3. 特种工作证:针对特定岗位或项目,需在特定区域或设施使用。
第六条工作证件的发放:1. 员工入职时,由人力资源部门根据岗位需求,向工作证件管理办公室申请办理工作证件。
2. 临时工作人员需在工作期间使用工作证件的,由用人部门向工作证件管理办公室申请办理。
3. 工作证件管理办公室在收到申请后,对申请人进行审核,符合条件的,予以办理。
4. 办理工作证件时,申请人需提供相关证明材料,如身份证、劳动合同等。
第三章工作证件的使用及保管第七条工作证件的使用:1. 员工在工作期间,应随身携带工作证件,以备查验。
2. 员工在工作场所外,需遵守相关规定,不得使用工作证件冒充他人。
3. 员工不得将工作证件转借他人,不得利用工作证件谋取私利。
第八条工作证件的保管:1. 员工应妥善保管工作证件,不得遗失、损毁或涂改。
2. 员工不得将工作证件放置在易丢失或易损毁的地方。
3. 员工离职或调离原岗位时,应及时上交工作证件。
第四章工作证件的回收及注销第九条工作证件的回收:1. 员工离职或调离原岗位时,应将工作证件上交工作证件管理办公室。
2. 临时工作人员工作结束后,应将工作证件上交工作证件管理办公室。
第十条工作证件的注销:1. 员工离职或调离原岗位,工作证件管理办公室应及时予以注销。
2. 临时工作人员工作结束后,工作证件管理办公室应及时予以注销。
公司穿工衣规章制度
公司穿工衣规章制度
第一条为规范员工着装,树立公司形象,提高员工职业素养,制定本规定。
第二条公司工衣为公司统一提供,员工不得擅自更换或加工。
第三条员工工衣应整洁干净,不得穿着破损、污秽的工衣上班。
第四条员工工衣应适合自己的身材,不得穿着过大或过小的工衣上班。
第五条在上岗工作时,员工应佩戴工作证,并佩戴公司工牌。
第六条严禁员工将工衣带出公司使用,不得作为私人物品。
第七条员工工衣在不使用时应存放在指定的地方,不得私自带离公司。
第八条员工应按时洗涤工衣,保持干净整洁。
第九条员工应注意保养工衣,避免磨损或污损。
第十条在参加公共活动时,员工应注意穿戴整齐,不得穿着工作服外出。
第十一条在工作期间,员工应保持头发整洁,不得遮挡面部。
第十二条在规定的环境中工作时,员工应佩戴相应的安全帽、手套等防护用品。
第十三条在工作结束后,员工应将工作服整理好,放置在指定的地方。
第十四条在特殊情况下,员工需穿着特殊工作服,应根据要求着装。
第十五条员工不得将工作服用于非工作场合,不得作为私人服装。
第十六条员工应遵守公司规定的工作服着装标准,不得私自更改。
第十七条员工应根据季节变化选择合适的工作服,做好保暖或降温措施。
第十八条员工应遵守公司工衣折旧规定,及时更换新的工作服。
第十九条员工应保管好自己的工作服,不得借给他人或私自交换。
第二十条公司对违反工衣管理规定的员工将给予相应的处罚,直至解除劳动合同。
第二十一条本规定自发布之日起生效,并不时进行修订。
以上规定由公司管理部门负责解释和执行。
工作服发放与管理制度范例(6篇)
工作服发放与管理制度范例为树立和保持公司良好统一的社会形象,推进企业文化建设,特制定本制度。
全体员工应按规定着装并保持整洁得体。
员工的着装包括工作服、鞋帽、工作证及劳动防护用品等。
一、服装的发放1、员工进厂三天后,按季节选择一次性发放1套工作服。
2、所有工作服均免费发放给员工使用,并设有使用周期。
员工离职或被辞退时,未达到公司规定的使用周期时,需按以下规定缴纳工作服成本费。
a、自工作服发放之日起,使用未满半年者,辞职或被辞退时,全额缴纳工作服成本费。
b、自工作服发放之日起,使用满半年及以上者,辞职或被辞退时,均无需缴纳工作服成本费。
c、员工需缴纳的工作服成本费,将在离职结算工资时,从员工工资中扣除。
二、服装的保管1、员工对个人领用的服装妥善保管并爱惜,使用不足一年破损换新者,由员工本人自行承担服装成本费用,并于领用当月工资中扣除。
2、员工工作服领用超过一年,有变色破损等现象,可以以旧换新,但新换的工作服自领用之日起,重新计算使用周期,离职时按使用周期来计算是否需扣费。
3、员工工作服遗失补领者,补领费用按服装成本费的1.5倍于员工领用当月工资中扣除。
三、工作服穿着规定及处罚措施1、车间员工,上班时间,无论是正常上班还是加班,需穿工作服,并按安全生产的相关规定佩戴好劳动防护用具用品。
2、后勤行管人员正常上班时间需穿工作服,允许只穿上衣,公务外出或其他时间可穿便装,进出生产区域必须佩带相关防护用品(比如戴安全帽)。
3、公司组织大型集体活动时,所有人员必须按统一要求着装。
4、公司员工未按要求穿着的,按照公司相关规定进行处罚____元/次。
四、其它事项1、员工可依据季节温度变化,自行进行工作服换季穿着事项。
2、公司任何人不得擅自对工作服样式进行修改,或借给非本公司人员。
3、本公司员工应遵守集团公司有关着装的规定,合理得体着装及佩戴厂证入场。
4、有需要穿着工鞋、佩戴工帽或其他劳动防护用品的员工,工鞋、工帽等的发放管理均参照工作服的发放管理规定办理。
单位工作证管理制度
一、总则
为加强单位内部管理,规范员工行为,确保单位正常运营,特制定本制度。
本制度适用于单位全体员工。
二、工作证的定义
工作证是单位对员工身份的认定,是员工进入单位、参加单位活动的凭证。
三、工作证的发放与管理
1. 工作证的发放:
(1)新员工入职后,由人力资源部门负责办理工作证。
(2)工作证应包含员工姓名、照片、工号、岗位、部门、入职日期、有效期等信息。
2. 工作证的管理:
(1)工作证应妥善保管,不得转借、转让、伪造、涂改。
(2)员工离职、调动、退休等情形,由人力资源部门收回工作证。
(3)工作证遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,办理补办或更换手续。
四、工作证的使用
1. 员工需在工作时间内佩戴工作证,以表明身份。
2. 员工进入单位内部区域、参加单位活动,应出示工作证。
3. 工作证不得用于任何非法用途。
五、违规处理
1. 未经允许,擅自转借、转让、伪造、涂改工作证者,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
2. 工作证遗失、损坏未及时报告者,将追究相关责任。
3. 工作证被他人冒用、盗用者,将依法追究冒用者、盗用者的法律责任。
六、附则
1. 本制度由单位人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
2024年工作证管理制度(5篇)
2024年工作证管理制度(5篇)目录第1篇工厂员工工作证使用管理办法第2篇控股地产公司员工工作证编号管理办法第3篇华盛物业工作证管理规定第4篇物业公司名片图书工作证管理标准作业规程第5篇员工考勤工作证管理规定工厂员工工作证使用管理办法工厂员工工作证使用管理办法为规范公司《工作证》的使用管理,结合实际,制定本办法。
1、工作证只限本人使用,不得涂改转借他人。
2、员工不带工作证不准进厂。
3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。
4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。
5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。
6、凡辞工或解除合同者,必须将工作证交回人力资源部。
7、本办法自20**年*月*日起执行。
控股地产公司员工工作证编号管理办法地产控股公司员工工作证编号管理办法1.目的统一公司员工工作证编号规则,发挥工作证在企业形象标识中的作用。
2.适用范围集团及所属各项目、分工的员工工作证编号3.规范3.1 工作证编号按项目机构设置,由人事部统一编排制作发放,员工的调入、调出(跨项目部门的调动)由人事部发放新工作证。
3.2 工作证编号实行终身制,员工新入职时,由所在分公司/项目的人事部门编定,除跨项目调动外,其号码不随员工的岗位变动而更改,直到离职。
员工离职后在同一年限内又被重新聘用的,仍可使用原来的编号。
3.3 工作证编号由5位数字及1个英文字母组成,如a00001,其中a代表项目,第一、二位数字代表年份,后面三位数字代表顺序编号。
3.4工作证编号中,分公司/项目的英文字母代码为:代码公司名称a 集团公司b花园项目c**项目d*园/*项目e广州*项目f广州*项目h*厂j*项目k花都项目l香港公司m澳门公司n……3.5 为统一公司形象,工作证采用同一款式,标明所属公司、部门、职位、姓名及编号。
并应有本人正面彩色免冠照片,加盖公司印章。
3.6工作证统一使用电脑打印,禁止用手写,字体采用棣书3号字。
3.7 员工在公司的一切资料和记载(如档案编号、工资单编号、饭卡编号等一律使用员工编号。
员工着装管理规定-公司员工着装管理规定
员工着装管理规定_公司员工着装管理规定员工着装管理规定的实施有利于树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理。
下面是员工着装管理条例内容,欢迎参阅。
员工着装管理规定11. 目的为树立公司整体形象,提高员工素质,对员工行为进行管理,在上班时间内穿着得体,大方整洁。
特对员工着装做以下规定。
2. 适用范围适用于公司所有员工。
3.内容3.1行政管理人员着装3.1.1 男员工着装要求:一般要求穿工作服,也可穿其它便装。
服装要整洁、得体、正常穿着。
3.1.2男员工上班期间禁止穿短裤、穿背心、穿无袖衫等非正式上装,不得穿拖鞋,禁止坦胸露背、赤裸上身、敞胸、挽裤腿等行为。
3.1.3女员工着装要求:女性禁止穿低胸衫、超短裙等奇装异服。
禁止穿拖鞋,拖鞋式凉鞋,禁止穿带铁掌的高跟鞋,避免在办公楼内走动产生较大噪音影响他人。
3.2生产一线人员着装3.2.1进入生产作业岗位的员工要求佩带劳保用品(工作服、安全帽、劳保鞋等),在特殊作业岗位还要佩带特殊保护用品(指专用工作服、防尘口罩、耐酸手套、绝缘鞋等)3.2.2生产一线员工上班期间禁止穿拖鞋、穿短裤、穿背心、穿无袖衫等太暴露的衣服,禁止袒胸露背、赤裸上身、敞胸、挽裤腿等行为。
3.2.3进入生产工作场所的所有人员,不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋。
进入不同的车间,按车间要求佩带劳保用品。
4.本规定从发布之日起开始执行。
5.公司领导、相关部门将进行不间断检查。
发现违规者将通报批评。
员工着装管理规定2为体现公司形象,规范员工着装管理工作,特制定本规定。
1、所有员工上班期间一律穿着岗位规定的工作服。
2、员工上班应佩戴工作证(吊牌、胸卡),胸卡应挂在左胸口上方,吊牌不准插在口袋中。
3、工作证如有遗失,应及时到行政部补办,并缴纳5元成本费。
4、员工上班不得赤脚、赤膊、穿背心、穿拖鞋、染异常的异色头发。
男员工不得穿过膝盖以上的短裤。
5、上班期间衣着不得敞胸怀,不得卷起裤管,外带帽子。
公司证件管理制度完整版
公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理工作,保障公司财产安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司证件主要包括员工工作证、工作证明、健康证明、考勤卡等。
第四条公司证件管理应遵循“谁管理、谁负责”的原则,各部门负责本部门相关证件的管理工作。
第五条公司证件管理应遵循合法合规的原则,所有证件的申领、使用、存储等行为应符合相关法律法规和公司规定。
第六条公司证件应当妥善保管,避免丢失、损坏或被他人盗用。
第七条公司员工应当妥善保管自己的证件,不得私自转借或出租他人,否则将承担相应的法律责任。
第八条公司对证件管理工作的不当行为进行查处,涉嫌违法犯罪的将移交给公安机关处理。
第二章证件的种类及申领条件第九条员工工作证是公司聘用员工的凭证,是公司对员工身份的确认。
员工在入职时需填写《员工工作证申请表》,提供身份证明、学历证明等相关材料,并经部门负责人审核后方可领取。
第十条工作证明是公司为员工提供的在职证明,员工有需要时可向人事部门提出申请,并提供申请理由。
工作证明需经部门负责人签字确认后方可领取。
第十一条健康证明是公司为员工提供的身体健康证明,员工在入职时需接受公司安排的健康体检,并通过体检合格后方可领取健康证明。
第十二条考勤卡是公司用于员工考勤管理的工具,员工需在入职时领取考勤卡,并每天按时打卡,否则将影响工资发放和绩效考核。
第三章证件的使用和管理第十三条员工在使用证件时应妥善保管,不得私自丢失、损坏或盗用他人证件。
第十四条员工如发现证件丢失、损坏或被盗用,应立即向所在部门报告,并配合公司进行相关调查。
第十五条公司对证件的使用情况进行定期检查,确保所有证件的正常使用和管理。
第十六条公司对证件管理工作不当的行为进行纪律处分,情节严重的将给予辞退处理。
第十七条公司对证件管理工作的不当行为进行检讨和整改,加强对证件管理工作的监督和管理。
公司工作证使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理,确保公司形象和秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、实习员工和临时工。
第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。
第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作,加盖公司公章,作为员工身份的证明。
第五条新员工入职后,应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。
第六条工作证仅限本人使用,不得转借、转卖或非法倒卖。
第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证,不得擅自摘下或遮挡。
第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。
第九条员工应妥善保管工作证,如遗失、损坏或损坏严重,应及时到人力资源部办理补办手续。
第十条员工因工作需要外出时,应将工作证随身携带,以备查验。
第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。
第四章回收及注销第十二条员工离职时,应将工作证交还人力资源部。
第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时,人力资源部应注销工作证。
第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还,员工应承担相应的责任。
第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的,由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
第十六条员工违反本制度,造成公司财产损失的,应承担相应的赔偿责任。
第十七条员工离职后未按时归还工作证,经催告后仍未归还的,人力资源部有权采取法律手段追回。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定调整。
2024年工作服发放与管理制度样本(四篇)
2024年工作服发放与管理制度样本一、目的为有效推进公司企业文化建设的进程,树立并维护公司良好且统一的社会形象,特制定此规定,明确要求全体员工按照规定着装,并保持工作服的整洁与得体。
二、适用范围1. 本制度适用于公司全体员工的工作服发放及管理工作。
2. 公司工作服按照季节划分为夏季工作服、春秋季工作服及冬季工作服。
三、工作服发放及回收1. 员工通过审核后,将根据其所在季节发放相应的新工作服。
如遇库存不足的情况,可暂时发放旧工作服供员工免费使用,待库存增补后再进行以旧换新。
2. 所有发放给员工的工作服,均按成本价收取押金,并遵循以下规定进行管理:a. 自工作服发放之日起,若员工在使用半年内辞职,需归还工作服并缴纳____%的工作服成本费;若被辞退或未归还工作服,则需缴纳____%的工作服成本费。
b. 若员工在使用半年以上但未满一年的时间内辞职,归还工作服时需缴纳____%的工作服成本费;若被辞退或未归还工作服,则需缴纳____%的工作服成本费。
c. 若员工使用工作服满一年及以上,并在辞职时表现优越且归还工作服,可免收工作服成本费;若被辞退或表现很差,需归还工作服并缴纳____%的工作服成本费。
d. 自工作服发放之日起算,使用满两年的工作服,员工可免费申请新的工作服。
e. 员工离职时,需将工作服清洗干净并折叠整齐后交予项目管理员。
项目管理人员需在离职交接清单中明确注明服装归还情况,方可为员工办理离职手续。
3. 员工应对个人领用的工作服进行妥善保管与爱惜。
若在工作服使用不足两年的情况下出现破损并要求换新,相关成本费用将由员工本人承担,并从当月工资中扣除。
四、工作服穿着规定1. 全体员工在上班时间(包括正常上班、加班及开会等)必须穿着工作服。
公务外出或其他非工作时间可穿着便装。
2. 公司组织集体活动时,所有参与人员必须按照统一要求着装。
五、其他事项1. 员工可根据季节温度的变化自行调整工作服的穿着,以适应换季需求。
公司员工工装管理制度
公司员工工装管理制度第一章总则为规范公司员工的着装行为,树立公司形象,提高员工的职业素养,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、实习生、兼职及临时工等。
第三章工作装要求1. 工作日:员工在上班时间穿着统一的工作服装,服装应整洁干净,不得有破损或脏污现象。
2. 休息日:员工在休息日可自由选择着装,但应注意体现公司的企业形象,避免过于随意或暴露性感的装扮。
3. 特殊场合:如参加重要会议、与客户接触等,员工应着正式的商务装,体现职业素养。
第四章禁止行为1. 不得穿着过于暴露、不雅或引起不当关注的服装。
2. 禁止穿着有侮辱性或亵渎性文字或图案的服装。
3. 禁止穿戴过于夸张或与公司形象不符的首饰及配饰。
4. 禁止穿戴拖鞋、拖鞋式凉鞋、拖鞋式人字拖等不符合工作要求的鞋子。
5. 禁止穿戴露出大量纹身或刺青的服装或者配饰。
6. 禁止穿戴过于破旧、褪色或不合体的服装。
第五章着装检查1. HR部门每月对公司员工的着装情况进行检查,并进行记录。
2. 对于违反着装规定的员工,HR部门将进行相应的提醒和警告。
3. 对于多次违反着装规定或情节严重者,将给予相应的处罚,包括警告、罚款甚至辞退。
第六章绩效奖励1. 公司将定期评选着装形象优秀的员工,并进行奖励,如发放奖金、提升职务等。
2. 员工着装得到客户及同事的好评,也将作为绩效考核的一部分,影响员工的晋升及加薪。
第七章审批程序1. 员工在购买新的工作服装时,需向直属主管提出申请。
2. 直属主管将根据公司的着装要求和员工的职务特点进行审批。
3. 审批通过后,员工可购买符合要求的服装,并报销费用。
第八章其他1. 公司将定期针对员工的形象着装要求进行培训和宣传,提高员工的职业素养。
2. 公司将建立员工形象着装档案,对员工的着装表现进行记录和评定。
3. 公司将不定期开展着装形象评选活动,鼓励员工塑造更好的形象。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起生效,对违反着装规定的员工将给予相应处罚。
公司工牌工服规章制度
公司工牌工服规章制度第一条、为规范公司员工着装,提升公司形象,保障员工安全,特制订本规章制度。
第二条、公司工牌制度1、公司将为每位员工提供一枚工牌,工牌包括员工姓名、职位、工号、照片等个人信息和公司名称、logo等公司信息。
2、员工必须配戴工牌,并保持工牌的清洁和完整,企业工牌不得与其他证件装在一起。
3、员工遗失工牌需及时向人事部门申报,如属个人原因导致遗失需自行补办,如属公司原因导致遗失则由公司负责重新制作。
4、员工离职或调动时需将工牌交还公司,公司将在员工离开后注销其工牌。
第三条、公司工服规定1、公司将为员工提供统一的工作服装,工作服装包括工作服、鞋、帽子等。
2、员工必须按照公司规定穿着工作服,不得私自更改、破坏工作服。
3、员工需要定期清洗、保养工作服,确保工作服整洁、干净。
4、员工在工作场所外需穿着正式服装,不能穿着工作服外出。
5、员工个人行为需与公司形象相符,不得穿着暴露、不雅、不整洁的服装。
第四条、公司工牌工服管理1、公司将建立工牌工服管理制度,由专人负责工牌工服的发放、归还、更新等管理工作。
2、员工如发现工牌工服有损坏或者失效,需及时向管理人员反映并进行更换。
3、公司将定期对员工的工牌工服进行检查,确保员工穿着工牌工服符合规定。
4、公司将对违反工牌工服规定的员工进行批评教育或者调整工牌工服,严重者将予以处罚。
第五条、公司工牌工服规章制度的执行1、公司各部门负责人应认真执行公司工牌工服规章制度,确保员工遵守规定。
2、公司将定期对各部门的工牌工服管理情况进行检查,对存在问题的部门进行整改。
3、员工应加强自身的意识,严格遵守公司的工牌工服规定,不得擅自更改或破坏。
4、公司将根据实际情况不断完善和改进公司工牌工服规章制度,确保规定得以有效执行。
第六条、附则1、本规章制度自颁布之日起生效,如有变动将另行通知。
2、未尽事宜由公司人事部门负责解释。
以上规章制度,经公司领导小组讨论通过,现正式颁布实施。
公司内部工作证管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工及实习人员。
第三条公司内部工作证是员工在公司工作期间的身份证明,具有法律效力。
第二章工作证发放与管理第四条工作证由公司人力资源部门统一负责管理,包括发放、回收、更换和销毁等工作。
第五条新员工入职后,需在一个月内办理工作证。
办理时需提交以下材料:1. 填写完整的工作证申请表;2. 近期一寸免冠彩色照片两张;3. 身份证原件及复印件;4. 其他公司规定的相关材料。
第六条工作证发放标准:1. 正式员工:办理工作证后,须佩戴在规定位置,不得私自转借他人;2. 临时工及实习人员:根据工作性质,可申请办理工作证,但需注明有效期限。
第七条工作证更换:1. 工作证损坏、遗失或个人信息变更的,应及时向人力资源部门申请更换;2. 更换工作证时,需提交原工作证及申请表、近期一寸免冠彩色照片。
第八条工作证回收:1. 员工离职、退休或因其他原因离开公司时,须将工作证交还人力资源部门;2. 人力资源部门在回收工作证时,应进行核实,确认无误后,方可收回。
第三章工作证使用与保管第九条员工在使用工作证时,应遵守以下规定:1. 不得将工作证转借他人;2. 不得利用工作证进行违法活动;3. 不得将工作证用于与工作无关的事项。
第十条员工应妥善保管工作证,不得遗失、损坏或擅自丢弃。
第四章罚则第十一条员工有下列行为之一的,由公司给予警告、记过、降职、辞退等处分:1. 故意损坏、遗失工作证;2. 将工作证转借他人;3. 利用工作证进行违法活动;4. 擅自丢弃工作证。
第十二条对违反本制度的行为,公司有权追究其法律责任。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
公司员工证件管理规章制度范文(4篇)
公司员工证件管理规章制度范文第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理,规范证件的使用和保管,提高公司的安全性和管理水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体公司员工。
第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。
第四条公司员工应严格遵守本规章制度,按规定使用和保管证件。
第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间,应随身携带有效的身份证和工作证。
第六条公司员工应妥善保管好自己的证件,不得私自交给他人使用。
第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性,如有变更应及时办理更新手续。
第八条公司员工换证、遗失证件时,应及时向人力资源部门报备,并按照规定的程序申请新的证件。
第九条公司在办理各类证件时,由人力资源部门负责,员工应积极配合提供所需材料和信息。
第十条公司员工申请内外出差时,应事先向所属部门提出申请,并填写相关的证件使用申请表格。
第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时,应将所需的证件随身携带,并保管妥善。
第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件,严禁将证件随意放置或遗失。
第十三条公司员工在使用证件时,应保证证件的整洁和完好,不得损坏或污损。
第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途,不得冒用他人证件。
第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件,一经发现,将追究法律责任。
第十六条公司员工离职时,应将所持有的公司证件全部归还给公司,不得携带离开。
第十七条公司员工离职或解聘后,公司有权注销所发证件的使用权限。
第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工,将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理,并视情节严重程度追究法律责任。
第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工,将严肃处理,并移交公安机关处理。
第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。
第二十一条本规章制度自公布之日起生效,即成为公司员工的工作准则。
第二十二条公司员工在使用和保管证件时,应随时关注公司的相关通知和要求,及时更新自己的证件和相关信息。
工作证管理规章制度
工作证管理规章制度
《工作证管理规章制度》
1. 工作证的颁发
1.1 公司将统一规范的工作证样式,包括公司名称、员工姓名、工号、照片等信息。
1.2 新员工入职时,需提交相关材料,并在指定时间内领取工作证。
1.3 已离职的员工需在离职后立即归还工作证,否则将追究相应责任。
2. 工作证的使用
2.1 员工必须佩戴有效的工作证在公司内外进行工作。
2.2 离职、调动或转岗的员工需在24小时内更换工作证。
2.3 禁止私自更改工作证内容,挂失或损坏工作证需向公司人事部门申请换领。
3. 工作证的管理
3.1 人事部门负责工作证的管理,包括新颁发、更换、挂失等流程。
3.2 公司将建立工作证档案,存储员工的工作证信息,定期进行审核和更新。
3.3 凡是发现伪造、盗用或私自更改工作证的行为,公司将立即进行处理,并报警处理。
4. 工作证的责任
4.1 员工需妥善保管自己的工作证,一旦丢失或被盗,应及时
向公司人事部门报备。
4.2 员工发现他人盗用工作证的行为,应立即向公司报告。
4.3 管理乱发、私复制或漏发工作证的店长、主管等责任人员将受到相应处罚。
5. 工作证的处罚
5.1 违反工作证管理规定的员工将受到公司的警告、罚款、停薪留职或解聘等处罚。
5.2 对于私自泄露、盗用工作证信息的员工,公司将依法追究其法律责任。
总之,公司将严格执行工作证管理规章制度,保障员工的合法权益,维护公司的正常运营秩序。
同时也呼吁员工自觉遵守相关规定,共同维护好公司的形象和利益。
员工工作证及工作服装管理制度1.doc
员工工作证及工作服装管理制度1xx有限公司员工工作证及工作服装管理制度一、目的:为推进公司企业文化建设,树立和保持公司良好统一的企业形象,全体员工工作期间内应按公司规定着装并佩戴本司员工工作证、保持着装整洁得体,特制订本制度。
二、工作证及工作服装发放:工作证及工作服装发放范围是指公司员工(临时工、兼职人员另行安排)被录用后,按规定领取工作证及工作服装。
员工领取员工工作证及工作服装时,同时办理领取手续。
员工离职时,未达到公司规定聘任期限,将按以下规定缴纳工作服装成本费。
1.自员工入职之日起,公司免费为员工办理员工工作证。
2.自工作服装发放之日起算,使用未满一年者,辞职或辞退员工须全额缴纳工作服装成本费(夏季工作服装为50元/件)。
3.须缴纳工作服装成本费的员工,将在离职结算工资时,从员工的工资中扣除相关费用。
三、工作证及工作服装的保管:1.员工对个人领用的员工工作证及服装应妥善保管并保持整洁,使用不足规定年限(一年)破损换新者,由员工本人自行承担工作证或服装成本费用,置换时须出示破损员工证或服装,并于新工作证或服装领用当月工资中扣除相关费用(工作证成本费用:10元/套、夏季工作服装成本费用:50元/件)。
2.员工工作证及服装使用满一年者,因工作中的特殊情况造成衣服破损时,经厂长、公司人事行政部批准,可免费领取新工作证或服装,按领取日期登记,重新计算使用周期。
3.员工工作证或服装因遗失补领者,补领费用按工作证、服装成本费的两倍(工作证成本费用:20元/套、夏季工作服装成本费用:100元/件)计算。
并于员工领用当月工资中扣除。
四、其他事项:1.员工可依据季节温度变化,自动进行工作服换季穿着。
2.公司任何人不得擅自对工作证及工作服装样式进行更改,一经发现将按其相关成本费赔偿,在当月工资中扣除。
3.公司任何人不得擅自借工作证及工作服装给非本公司人员佩戴穿着,一经发现将罚款处理200元,在当月工资中扣除。
4.本公司员工,应遵守公司有关着装的规定,合理得体着装及佩戴员工工作证入厂。
工装及工作证管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部管理,保障公司形象,提高员工工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、销售、行政、财务等部门。
第三条本制度旨在明确工装及工作证的管理要求,确保工装及工作证的使用符合公司规定,维护公司正常秩序。
第二章工装管理第四条工装是指公司为员工定制的统一工作服,包括上衣、裤子、帽子等。
第五条工装的设计、采购、制作及发放由人力资源部负责。
第六条工装的设计应符合以下要求:1. 体现公司文化,突出公司标识;2. 符合工作环境,便于工作操作;3. 舒适、耐用、便于清洗;4. 遵循国家相关法律法规。
第七条工装的采购应遵循以下原则:1. 符合公司预算,合理控制成本;2. 选用优质面料,确保工装质量;3. 选择信誉良好的供应商。
第八条工装的制作应严格按照设计要求进行,确保工装质量。
第九条工装的发放:1. 新员工入职后,人力资源部应及时为其发放工装;2. 工装损坏或丢失,员工应及时向人力资源部报告,并按规定进行赔偿或更换;3. 工装不得私自转让、出租或出售。
第十条工装的回收:1. 员工离职时,应将工装归还公司;2. 人力资源部负责回收、清洗、消毒和保管工装;3. 工装回收后,如仍有使用价值,可再次发放给其他员工。
第三章工作证管理第十一条工作证是员工在公司工作的身份证明,包括员工姓名、照片、部门、职务、编号等信息。
第十二条工作证的制发由人力资源部负责。
第十三条工作证的设计应符合以下要求:1. 体现公司文化,突出公司标识;2. 符合国家相关规定;3. 信息完整、清晰。
第十四条工作证的制发:1. 新员工入职后,人力资源部应及时为其制作工作证;2. 工作证如有损坏或丢失,员工应及时向人力资源部报告,并按规定进行补办;3. 工作证不得私自涂改、伪造或转让。
第十五条工作证的回收:1. 员工离职时,应将工作证归还公司;2. 人力资源部负责回收、保管工作证;3. 工作证回收后,如仍有使用价值,可再次发放给其他员工。
工装领用管理制度
工装领用管理制度一、总则为了规范公司工装的领用管理,提高对员工工作形象的要求,有效保护公司品牌形象和员工的劳动保障,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工的工装领用管理,包括工作服、安全鞋、安全帽等。
三、工装领用规定1. 员工领用工装需提供有效的员工工作证件,如工作证、身份证等。
2. 员工需提前向公司人力资源部门提交工装领用申请,经审批后方可领用。
3. 领用工装时需填写领用登记表,包括领用数量、领用日期等信息。
4. 员工领用工装后需在规定的时间内进行验收,如有破损或大小不合适等情况需及时向人力资源部门进行反馈。
5. 工装领用的数量及种类由公司统一规划,不得私自更换或增减。
6. 员工需妥善保管工装,定期进行清洗和维护,如有破损需及时更换。
7. 离职员工需按规定将工装归还,如有丢失或损坏需进行赔偿。
四、工装使用规范1. 员工需按公司的着装规范穿着工装,不得私自改动或混搭。
2. 工装只用于工作场合,不得私自外借或转让给他人。
3. 在工作场所需佩戴所领用的安全鞋和安全帽,做好个人防护工作。
4. 在工装使用过程中,如遇到工作意外或破损情况,需及时向主管报告并停止使用。
五、违规处理1. 对于未经审批或私自更换工装的员工,将进行批评教育,并责令整改。
2. 对于故意毁坏工装或私自外借转让的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
3. 已离职员工不按规定归还工装或发现有丢失损坏情况的,将依据合同约定进行相应的赔偿。
六、附则1. 公司每年对工装的数量及品质进行定期检查,保证工装的品质达标。
2. 公司将定期开展员工形象大赛,并加大宣传力度,以激励员工的工作形象要求。
3. 本管理制度由公司人力资源部门负责解释和管理,并不时根据实际情况进行修订。
本管理制度自颁布之日起正式执行,如有违反者将被依法处理。
员工工作证佩戴管理制度
员工工作证佩戴管理制度
目的:
工作证佩戴管理制度的目的是确保员工在工作场所佩戴有效的工作证,以验证其身份和授权权限,提升工作场所的安全性和管理效率。
适用范围:
工作证佩戴管理制度适用于所有窗口工作人员,包括直接与客户接触的窗口人员、客服人员以及其他与服务有关的岗位。
工作证要求:
3.1 颁发工作证:公司将按规定向员工颁发工作证,包括个人的照片、姓名、职位、部门等必要的信息。
3.2 有效期限:工作证应设置有效期限,并在到期前及时更新或重新颁发。
3.3 个人负责:员工应妥善保管自己的工作证,不得私自转借或盗用他人的工作证。
3.4 外部标识:工作证上应标注公司的标识、名称或其他特定标识,以确保辨识度和合法性。
佩戴管理:
4.1 强制佩戴:员工在工作期间应佩戴有效的工作证,并将其放置在显眼的位置,便于他人识别。
4.2 工作场所外:员工在离开工作场所时,如仍与工作相关,应继续佩戴工作证,以免发生误解或不必要的麻烦。
4.3 外部人员核实:在与外部人员接触时,如客户、访客等,应要求其出示有效的身份证明,并核实其身份和权限。
异常情况处理:
对于遗失、损坏或过期的工作证,员工应及时向主管或相关部门申请补办或更新,并按照规定的程序办理。
违规处理:
对于未佩戴工作证、私自盗用他人工作证或其他违反工作证佩戴规定的行为,将视情节严重程度,采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、扣减奖金或其他适当的处罚。
安全防护:
公司应提供相应的工作证制作和管理系统,确保工作证的真实性和防伪措施,以防止伪造和滥用。
关于公司工作证的管理制度
第一章总则第一条为加强公司工作证的管理,规范员工使用行为,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有工作证的员工。
第三条公司工作证是员工身份的象征,是进入公司各区域、参加公司活动的凭证。
第二章工作证的制作与发放第四条工作证由人力资源部统一负责制作、发放和管理。
第五条工作证应包含以下内容:员工姓名、工号、照片、部门、职位、有效期限、公司标志等。
第六条新员工入职后,由人力资源部为其办理工作证,并在一周内发放至员工手中。
第七条工作证发放时,员工需提供以下材料:身份证、劳动合同、一寸免冠照片。
第八条工作证有效期限为三年,到期后需重新办理。
第三章工作证的使用与保管第九条员工应妥善保管工作证,不得转借、转让、伪造、涂改。
第十条员工在工作时间内,需佩戴工作证,以表明自己的身份。
第十一条员工不得在工作证上随意涂改、涂画,保持工作证整洁。
第十二条员工遗失工作证,应立即向人力资源部报告,并按照规定补办。
第四章工作证的回收与销毁第十三条员工离职或工作证过期后,应将工作证交还人力资源部。
第十四条人力资源部对回收的工作证进行清点、核对,并按照规定销毁。
第五章罚则第十五条违反本制度第九条、第十条、第十一条的,给予警告或罚款。
第十六条违反本制度第十二条的,给予警告,并要求在规定时间内补办工作证。
第十七条违反本制度第十三条的,给予警告,并要求在规定时间内将工作证交还人力资源部。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章工作证损坏与补办第二十条工作证如有损坏,员工应立即向人力资源部报告,并按照规定补办。
第二十一条补办工作证时,员工需提供以下材料:损坏的工作证、身份证、劳动合同。
第二十二条人力资源部在收到员工补办工作证的材料后,应在一个月内为其办理新工作证。
第二十三条新工作证发放后,原损坏工作证由人力资源部收回。
第二十四条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
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工作装、工作证管理制度
总则
第一条:为树立和保持公司良好的公众形象,进一步规范化管理,特制订本制度。
第二条:本制度适用于公司正式员工。
第三条:公司及各项目部综合管理部为工作装、工作证归口管理部门,负责工作装、工作证的定制、监督与管理。
工作服定制、领取管理办法
第四条:工作装定制规定
1、工作装分为夏装和冬装。
2、正式员工原则上配发一套夏装、一套冬装。
3、工作装面料、款式和颜色由公司各主要部门开会提出,综合管理部统计后呈总经理批准执行。
注:原则上夏装上衣为白色衬衣,夏装男士为深色西裤,女士为深色裙子;冬装均为白色长袖衬衣加深色外套及裤子。
第五条:工作装定制标准及费用分摊
1、工作装定制标准:夏装上限为600元/套,冬装上限为1000元/套。
(该预算上限费用为第四条备注中的标配费用上限,若冬装需制定御寒大衣费用另算。
)
2、费用分摊:工作装的有效期为一年(即领取年满一年的员工离职不承担费用,工作未满一年的,减去公司按月应承担部分,其余部分由离职员工自行承担,在工资中抵扣,并将工作装退还公司综合管理部)。
3、更换时间:工作装配发周期为两年(即领取年满两年的员工可以在综合管理部申请更换新的工作装;如遇工作原因发生意外损坏或者其他特殊情况需要提前换发时,由本人申请,写明情况,按费用分摊办法承担相应费用后,准予提前换发)。
工作证制定、领取管理办法
第六条:工作证定制规定
1、工作证分为吊绳、外壳及证页。
2、转正后综合管理部配发全套工作证。
第七条:工作证定制标准
1、工作证定制标准为20元/套。
2、费用管理:
a、任职途中丢失补办在补办当月工资中抵扣。
b、持证人员在离职时需将整套工作证归还综合管理部,未归还者在离职当月工资中抵扣。
第八条:为配发工作装及工作证人员,上班期间,可自行着正装,搭配相应的鞋类、袜子,禁止穿吊带、背心、短(热)裤、拖鞋、露肚脐、露大腿装等奇装异服,不得穿着过透、过露、过紧的服装上班。
第九条:凡出入政府机关部门、出席公务活动或其他特殊场合,必须着工作装和佩戴工作证。
第十条:员工应尊重、爱护工作服,经常换洗并保持工作装的整洁、干净,不得出现掉扣、错扣、脱线等现象,如有破损,员工应自行修补,不得擅自改变工作装的样式。
第十一条:工作证不得私自更换吊绳及外壳以及佩戴无照片的证页。
第十二条:各部门负责人应认真执行、督促下属员工遵守本规定,公司综合管理部不定期进行抽查,每查处一次当事人及直属上司处以50-100罚款,罚款将在抽查当月工资中抵扣。
附则
第十三条:附有关工作装、工作证管理制度相应表格清单如下:附表一《工作服领用登记表》
附表二《工作证领取登记表》。