员工工作证使用管理规定

员工工作证管理制度

一、目的为了规范公司员工工作证的管理，保障公司正常生产经营秩序，提高工作效率，确保公司形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的工作证管理。

三、工作证制作与发放1. 工作证由人力资源部负责制作，应包含员工姓名、照片、部门、职务、工号、发证日期等信息。

2. 新员工入职后，由人力资源部为其办理工作证，并在办理手续时收取押金。

3. 工作证有效期为三年，到期后需重新办理。

4. 员工工作证如有损坏或遗失，应及时向人力资源部报告，并按原价赔偿。

四、工作证使用与保管1. 员工在工作期间必须随身携带工作证，以便接受公司内部及外部检查。

2. 员工不得将工作证借给他人使用，不得冒用他人工作证。

3. 员工离职时，应将工作证交回人力资源部，未交回工作证的，需承担相应责任。

4. 工作证遗失或损坏，员工应立即报告人力资源部，并按原价赔偿。

五、工作证回收与销毁1. 员工离职时，人力资源部应收回其工作证，并进行登记。

2. 工作证回收后，人力资源部应定期对回收的工作证进行销毁，确保公司信息安全。

3. 销毁工作证时，应采取保密措施，防止信息泄露。

六、违反规定的处理1. 员工有下列情形之一的，由人力资源部责令改正，并给予警告或罚款：（1）不按规定携带、使用工作证；（2）将工作证借给他人使用；（3）冒用他人工作证；（4）遗失工作证未及时报告；（5）损坏工作证未及时赔偿。

2. 员工有下列情形之一的，由人力资源部提请公司领导给予相应处分：（1）故意损坏、丢弃工作证；（2）未经批准，擅自回收、销毁工作证；（3）泄露公司信息，给公司造成损失。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。

工作证件管理制度

第一章总则第一条为加强公司工作证件的管理，确保工作证件的合法、合规使用，维护公司形象，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员的工作证件管理。

第三条工作证件是员工身份的证明，具有法律效力，员工应妥善保管，不得转借、伪造、涂改或损毁。

第四条公司设立工作证件管理办公室，负责工作证件的申请、审批、发放、回收、注销等工作。

第二章工作证件的种类及发放第五条工作证件的种类：1. 员工工作证：用于证明员工身份，可在公司内部使用。

2. 通行证：用于员工在公司内部及外部通行，需在指定区域或设施使用。

3. 特种工作证：针对特定岗位或项目，需在特定区域或设施使用。

第六条工作证件的发放：1. 员工入职时，由人力资源部门根据岗位需求，向工作证件管理办公室申请办理工作证件。

2. 临时工作人员需在工作期间使用工作证件的，由用人部门向工作证件管理办公室申请办理。

3. 工作证件管理办公室在收到申请后，对申请人进行审核，符合条件的，予以办理。

4. 办理工作证件时，申请人需提供相关证明材料，如身份证、劳动合同等。

第三章工作证件的使用及保管第七条工作证件的使用：1. 员工在工作期间，应随身携带工作证件，以备查验。

2. 员工在工作场所外，需遵守相关规定，不得使用工作证件冒充他人。

3. 员工不得将工作证件转借他人，不得利用工作证件谋取私利。

第八条工作证件的保管：1. 员工应妥善保管工作证件，不得遗失、损毁或涂改。

2. 员工不得将工作证件放置在易丢失或易损毁的地方。

3. 员工离职或调离原岗位时，应及时上交工作证件。

第四章工作证件的回收及注销第九条工作证件的回收：1. 员工离职或调离原岗位时，应将工作证件上交工作证件管理办公室。

2. 临时工作人员工作结束后，应将工作证件上交工作证件管理办公室。

第十条工作证件的注销：1. 员工离职或调离原岗位，工作证件管理办公室应及时予以注销。

2. 临时工作人员工作结束后，工作证件管理办公室应及时予以注销。

单位工作证管理制度

一、总则
为加强单位内部管理，规范员工行为，确保单位正常运营，特制定本制度。

本制度适用于单位全体员工。

二、工作证的定义
工作证是单位对员工身份的认定，是员工进入单位、参加单位活动的凭证。

三、工作证的发放与管理
1. 工作证的发放：
（1）新员工入职后，由人力资源部门负责办理工作证。

（2）工作证应包含员工姓名、照片、工号、岗位、部门、入职日期、有效期等信息。

2. 工作证的管理：
（1）工作证应妥善保管，不得转借、转让、伪造、涂改。

（2）员工离职、调动、退休等情形，由人力资源部门收回工作证。

（3）工作证遗失或损坏，应及时向人力资源部门报告，办理补办或更换手续。

四、工作证的使用
1. 员工需在工作时间内佩戴工作证，以表明身份。

2. 员工进入单位内部区域、参加单位活动，应出示工作证。

3. 工作证不得用于任何非法用途。

五、违规处理
1. 未经允许，擅自转借、转让、伪造、涂改工作证者，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

2. 工作证遗失、损坏未及时报告者，将追究相关责任。

3. 工作证被他人冒用、盗用者，将依法追究冒用者、盗用者的法律责任。

六、附则
1. 本制度由单位人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

员工证、工作服的管理

员工证、工作服的管理
1.员工证：
员工证是本公司员工的身份证件，员工必须按规定使用员工证。

员工在出入本公司范围及在工作期间，必须在胸前明显的位置佩戴员工证。

员工丢失员工证的，必须到行政人事部及时补办。

员工证属公司财产，员工不得转借、涂改。

员工在离职时必须交回员工证。

否则公司有权扣除相应的金额作为赔偿。

2.工作服：
员工在上班期间必须按规定穿着工衣、工鞋等工作服。

进入工作区域须穿工衣。

进入车间内部时，职员或工人一律换工鞋，经理及非公司人员可穿鞋套。

进入生产车间按各车间规定须穿长裤，需戴工帽、手套等的必须佩戴。

离开工作区域应除掉工衣、工鞋。

员工应爱护工服、工鞋等。

做到勤换勤洗。

3.员工进入厂区，在工作时间及就餐期间必须着工作服并佩戴员工证。

公司行政人事部将不定期对此进行巡查，一经发现违反规定的处以10元罚款。

工作证管理规章制度

工作证管理规章制度第一章总则第一条为规范公司员工工作证管理工作，提高公司的管理效率和公司形象，根据《中华人民共和国劳动法》以及公司相关规定，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有员工的工作证管理工作。

第三条公司员工工作证是员工的身份凭证，具有辨识度高、防伪特征明显、易于核验的特点。

第四条公司员工工作证采用统一制式，包括员工姓名、工号、部门、职务等信息，并附有员工照片。

第五条公司员工工作证由公司人事部门负责发放、管理。

第六条公司员工如有丢失、损坏工作证的情况，需及时向人事部门申请补办。

第七条公司员工应妥善保管自己的工作证，不得私自涂改、转让或出借给他人使用。

第八条公司员工离职时，应将工作证归还给人事部门。

第二章工作证的发放第九条入职员工在入职之日起，应向人事部门申请办理工作证。

第十条入职员工须提供真实有效的个人信息以进行工作证的制作。

第十一条入职员工需提供近期免冠、正面、色彩照片一张作为工作证照片。

第十二条人事部门应当及时为入职员工制作并发放工作证。

第三章工作证的使用第十三条公司员工应随身携带工作证，在公司内、外工作期间随时出示。

第十四条公司员工应按照规定佩戴工作证，不得私自摘取或弄虚作假。

第十五条公司员工发现工作证有损坏或涂改等情况，应及时向人事部门报告并申请补办。

第十六条公司员工使用工作证要注意防丢失、防被盗，如有丢失情况，应及时向人事部门报告，并重新办理。

第四章工作证的管理第十七条人事部门应当建立完善的工作证档案管理系统，妥善保管员工工作证信息。

第十八条人事部门应每季度对员工工作证进行盘点核对，确保工作证的合法有效。

第十九条人事部门应当及时处理员工申请换发、补办工作证的事宜。

第二十条人事部门应当做好员工离职时的工作证交接工作，并办理工作证的注销手续。

第五章工作证的处置第二十一条公司员工离职时，应当将工作证及时归还给人事部门。

第二十二条员工离职时未及时归还工作证的，人事部门应当立即通报公司领导，对其进行相应处理。

公司工作证使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理，确保公司形象和秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工和临时工。

第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。

第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作，加盖公司公章，作为员工身份的证明。

第五条新员工入职后，应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。

第六条工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或非法倒卖。

第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证，不得擅自摘下或遮挡。

第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。

第九条员工应妥善保管工作证，如遗失、损坏或损坏严重，应及时到人力资源部办理补办手续。

第十条员工因工作需要外出时，应将工作证随身携带，以备查验。

第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。

第四章回收及注销第十二条员工离职时，应将工作证交还人力资源部。

第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时，人力资源部应注销工作证。

第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还，员工应承担相应的责任。

第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的，由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

第十六条员工违反本制度，造成公司财产损失的，应承担相应的赔偿责任。

第十七条员工离职后未按时归还工作证，经催告后仍未归还的，人力资源部有权采取法律手段追回。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定调整。

员工工作证管理制度文件

第一章总则第一条为加强公司员工管理，确保公司各项工作有序开展，保障员工权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及临时员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，对员工工作证的管理进行规范。

第二章工作证的定义与作用第四条工作证是公司对员工身份的确认，是员工在公司内部工作的凭证。

第五条工作证具有以下作用：（一）证明员工身份，便于公司内部管理；（二）作为员工参与公司活动的有效凭证；（三）保障员工在公司内部享有相应的权利和义务。

第三章工作证的申领与发放第六条员工入职后，由人力资源部负责办理工作证。

第七条申领工作证需提供以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）近期免冠彩色照片两张；（三）入职审批表。

第八条人力资源部在收到员工提供的材料后，进行审核，符合条件者办理工作证。

第九条工作证发放后，由员工本人领取，不得转借他人。

第四章工作证的使用与保管第十条员工在工作期间应随身携带工作证，不得遗失或损坏。

第十一条员工因工作需要，需在公司外部活动时，应出示工作证以证明身份。

第十二条工作证遗失或损坏，应及时向人力资源部报告，办理补办手续。

第十三条员工离职时，应将工作证交还公司，由人力资源部收回。

第五章工作证的回收与销毁第十四条员工离职或工作证损坏无法使用时，由人力资源部负责回收。

第十五条回收的工作证由人力资源部统一销毁，确保信息安全。

第六章罚则第十六条员工有下列情形之一的，将按照公司相关规定进行处理：（一）未经批准擅自转借工作证；（二）使用他人工作证；（三）遗失工作证未及时报告；（四）故意损坏工作证。

第十七条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。

第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修改。

工作证管理制度

工作证管理制度•相关推荐工作证管理制度（精选8篇）在现实社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的工作证管理制度（精选8篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

工作证管理制度1为规范公司《工作证》的使用管理，结合实际，制定本办法。

1、工作证只限本人使用，不得涂改转借他人。

2、员工不带工作证不准进厂。

3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。

4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。

5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。

6、凡辞工或解除合同者，必须将工作证交回人力资源部。

7、本办法自20xx年x月x日起执行。

工作证管理制度2为理顺工牌流程，规范员工工牌的日常管理，特制订本规定，本规定所指工牌指所有员工的工号牌。

本规定适用于所有部门。

一、职责分工(一)公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门，具体负责工牌的制作和各项目工牌的管理。

(二)各部门负责本部门员工工牌的管理。

(三)行政人事部负责对员工工牌的使用情况进行检查。

二、工牌的制作及分发(一)工牌制作流程图制作名单工牌发放(二)具体要求：1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部(名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位)。

2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单，公司人事行政部进行工牌的制作(工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号)3.公司行政人事部制作完毕，分发至各部门，并形成制作记录。

4.各部门负责人进行工牌发放，形成《工牌分发/回收记录》，并上交于行政部。

三、工牌的管理(一)工牌的使用1.工牌只限于员工本人使用，要珍惜、爱护、妥善保管，不得转借、送人等。

2.工作期间须佩戴工牌，佩带于工服左上方。

3.严禁出现乱戴及损坏现象。

4.使用中发现问题，及时向行政人事部反馈。

(二)工牌换发/补充1.工牌遗失或损坏的，由部门负责人签批意见确认后，到行政人事部登记，给予更换；工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。

工作证使用管理规定

工作证使用暂行管理规定
为规范公司日常管理，创造良好的工作环境，使公司员工按要求佩戴工作证，特制定本管理规定，本规定适用于公司所有员工。

一、工作证的使用
1、出入公司大门时必须佩戴工作证，未佩戴工作证者门卫有权拒绝其进入公司。

2、工作期间须佩戴工作证，并佩戴于着装最外侧，职称面为正面。

3、工作证只限于员工本人使用，要妥善保管，不得转借、送人等。

4、严禁出现乱戴及损坏现象。

5、使用中发现问题，及时向人力资源与行政管理部反馈。

二、工作证换发/补充
1、工作证遗失或损坏的，由部门负责人确认后，到人力资源部登记，由人力资源部给予更换；在一年内，员工允许免费更换一次工作证，超过一次更换的，需缴纳五元工本费。

2. 凡辞职或解除合同者，必须将工作证交还给人力资源部，离职不交还工作证者，在其工资中扣除20元作为工作证费用。

3、回收的工作证由人力资源部负责造册统计、销毁。

三、工作证的检查及处罚：
1、工作证需正常佩戴，因特殊原因未能佩戴的，需第一时间到部门负责人处备案但记警告一次（超过两次者罚款20元）。

2、工作证同时作为门禁卡使用，门卫如发现进出不佩戴工作证者记警告一次（超过两次者罚款20元）。

3、人力资源部对公司员工工作证佩戴情况负有提醒、监督、检查、处罚的责任。

4、人力资源部每月对各部门员工工作证的使用情况进行抽查。

对员工进行检查时，发现未佩带工作证的给予20元经济处罚。

该管理规定由人力资源与行政管理部负责解释！
人力资源与行政管理部
2015-10-22。

员工工作证使用管理规定

员工工作证使用管理规定
员工工作证使用管理规定
为确保员工入厂有序，加强对临时外来人员的有效管理，特制定本制度。

1、公司员工一律凭工作证入公司大门，如无工作证者每次罚款5元，并由本单位负责人确认后方可入厂。

2、工作证的办理与收回由办公室负责。

工作证丢失需及时到办公室申请补办，并交补办费用10元。

新职工入厂需交免冠二寸彩色照片两张，用于职工入厂存档、办理工作证使用。

3、员工离厂时凭职工辞职申请表将工作证交回办公室。

工作证丢失的交罚款20元后再办理离厂手续。

未交罚款办理离厂手续者，由办公室负责人代交罚款。

4、工作证仅作员工出入公司大门使用，不得涂改，不得转借他人。

如有违反者予以通报批评，并每次罚款20元。

工作证规章制度

工作证规章制度工作证是员工在公司内的身份证明，也是公司管理的重要工具。

为了规范工作证的使用和管理，确保工作证的有效性和安全性，特制定以下工作证规章制度。

一、工作证的办理1、新员工入职时，人力资源部门应在员工完成入职手续后的具体工作日内为其办理工作证。

2、办理工作证需提交员工近期免冠一寸照片具体数量张，并填写《工作证办理申请表》，表格内容包括员工姓名、部门、职位、工号等基本信息。

3、工作证的制作由指定的部门或人员负责，制作完成后应及时发放给员工，并做好发放记录。

二、工作证的使用1、员工在工作时间内应随身携带工作证，并在需要时主动出示。

2、工作证仅限本人使用，不得转借、冒用他人工作证。

3、员工应妥善保管工作证，如有遗失或损坏，应及时向人力资源部门报告并申请补办。

三、工作证的佩戴1、工作证应佩戴在胸前明显位置，不得遮挡或故意隐藏。

2、佩戴工作证时应保持整洁、端正，不得私自涂改、损坏工作证的外观。

四、工作证的补办1、员工遗失工作证，应立即向所在部门报告，并填写《工作证补办申请表》，经部门负责人签字确认后交人力资源部门。

2、人力资源部门核实情况后，为员工办理补办手续，补办工作证需缴纳一定的费用，费用标准为具体金额元。

3、员工因工作证损坏需要补办的，应将损坏的工作证交回人力资源部门，按照遗失工作证的流程办理补办手续。

五、工作证的回收1、员工离职时，应将工作证交回人力资源部门，人力资源部门应做好回收记录。

2、员工因工作调动或其他原因不再需要使用工作证的，应及时将工作证交回人力资源部门。

六、工作证的查验1、公司保安及相关管理人员有权查验员工的工作证，员工应积极配合。

2、对于未佩戴工作证或无法出示工作证的人员，保安有权拒绝其进入公司或相关工作区域。

七、违规处理1、对于转借、冒用他人工作证的员工，公司将给予警告处分，并视情节轻重处以具体金额元的罚款。

2、对于故意损坏工作证的员工，公司将要求其赔偿工作证的制作费用，并给予通报批评。

公司内部工作证管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工及实习人员。

第三条公司内部工作证是员工在公司工作期间的身份证明，具有法律效力。

第二章工作证发放与管理第四条工作证由公司人力资源部门统一负责管理，包括发放、回收、更换和销毁等工作。

第五条新员工入职后，需在一个月内办理工作证。

办理时需提交以下材料：1. 填写完整的工作证申请表；2. 近期一寸免冠彩色照片两张；3. 身份证原件及复印件；4. 其他公司规定的相关材料。

第六条工作证发放标准：1. 正式员工：办理工作证后，须佩戴在规定位置，不得私自转借他人；2. 临时工及实习人员：根据工作性质，可申请办理工作证，但需注明有效期限。

第七条工作证更换：1. 工作证损坏、遗失或个人信息变更的，应及时向人力资源部门申请更换；2. 更换工作证时，需提交原工作证及申请表、近期一寸免冠彩色照片。

第八条工作证回收：1. 员工离职、退休或因其他原因离开公司时，须将工作证交还人力资源部门；2. 人力资源部门在回收工作证时，应进行核实，确认无误后，方可收回。

第三章工作证使用与保管第九条员工在使用工作证时，应遵守以下规定：1. 不得将工作证转借他人；2. 不得利用工作证进行违法活动；3. 不得将工作证用于与工作无关的事项。

第十条员工应妥善保管工作证，不得遗失、损坏或擅自丢弃。

第四章罚则第十一条员工有下列行为之一的，由公司给予警告、记过、降职、辞退等处分：1. 故意损坏、遗失工作证；2. 将工作证转借他人；3. 利用工作证进行违法活动；4. 擅自丢弃工作证。

第十二条对违反本制度的行为，公司有权追究其法律责任。

第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

公司员工证件管理规章制度范文(4篇)

公司员工证件管理规章制度范文第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司员工。

第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。

第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。

第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。

第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。

第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。

第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。

第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。

第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。

第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。

第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。

第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。

第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。

第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。

第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。

第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。

第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。

第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。

第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。

第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。

第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。

员工证章管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司员工证章的管理，规范员工证章的佩戴和使用，提高公司形象，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条员工证章是公司对员工身份的认定和授权，是员工履行职责、参与公司活动的凭证。

第二章证章种类及发放第四条员工证章分为以下几类：1. 工号牌：用于标识员工的基本信息，包括姓名、工号、部门、职务等。

2. 职务证章：用于标识员工的职务等级，包括总经理、部门经理、主管、员工等。

3. 部门证章：用于标识员工所属部门，如财务部、人力资源部、市场部等。

4. 荣誉证章：用于表彰在岗位上表现突出、有突出贡献的员工。

5. 特殊证章：根据公司特殊需求，如安全员证章、消防员证章等。

第五条员工证章的发放由人力资源部负责，具体流程如下：1. 新员工入职时，由人力资源部为其办理工号牌，并发放至员工手中。

2. 员工晋升或调整职务时，由人力资源部根据实际情况更换或发放职务证章。

3. 员工调离部门时，由人力资源部收回原部门证章，并根据新部门情况发放新的部门证章。

4. 员工获得荣誉时，由人力资源部根据表彰决定，为其颁发荣誉证章。

5. 特殊证章的发放，按照公司相关规定执行。

第三章证章佩戴第六条员工证章应按照以下规定佩戴：1. 工号牌：员工在工作期间应佩戴工号牌，工号牌应置于左胸前，便于他人识别。

2. 职务证章：职务证章应与工号牌同时佩戴，置于工号牌下方。

3. 部门证章：部门证章应与工号牌同时佩戴，置于工号牌下方。

4. 荣誉证章：荣誉证章可自由佩戴，但不得与工号牌、职务证章、部门证章重叠。

5. 特殊证章：特殊证章的佩戴按照公司相关规定执行。

第七条员工因故无法佩戴证章时，应向所在部门负责人报告，并按照规定进行处理。

第四章证章管理第八条员工证章的保管由员工本人负责，不得转借他人。

第九条员工证章如有损坏、遗失，应及时向人力资源部报告，并按照规定进行补办。

机关单位工作证管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位工作证管理，确保工作证使用的规范性和严肃性，维护机关单位的形象和秩序，根据《中华人民共和国公务员法》和《机关单位工作证管理办法》等相关法律法规，结合本机关单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位所有持有工作证的人员。

第三条工作证是机关单位工作人员身份的凭证，具有证明身份、通行和执行公务等功能。

第四条工作证管理遵循统一管理、分级负责、严格审核、规范使用、安全保密的原则。

第二章工作证的发放与回收第五条工作证的发放：1. 机关单位工作人员入职后，由人事部门根据岗位需求，办理工作证。

2. 工作证由人事部门统一制作，并加盖单位公章。

3. 工作证应包括工作人员姓名、职务、照片、证件编号、有效期等信息。

第六条工作证的回收：1. 工作人员离岗、退休、调离或被辞退时，应及时上交工作证。

2. 工作证遗失或损坏，工作人员应及时向人事部门报告，并办理补办手续。

3. 工作人员去世或失踪，其工作证由家属或单位指定的继承人上交。

第七条工作证回收后，由人事部门统一登记造册，并妥善保管。

第三章工作证的使用与保管第八条工作证的使用：1. 工作人员应随身携带工作证，并在执行公务时出示。

2. 工作人员不得将工作证借给他人使用，不得冒用他人工作证。

3. 工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或用于其他非法用途。

第九条工作证的保管：1. 工作人员应妥善保管工作证，防止遗失、损坏或被盗。

2. 工作证不得随意折叠、涂改、损坏，如有损坏应立即向人事部门报告。

3. 工作证如有遗失，应及时向人事部门报告，并按规定办理挂失手续。

第四章工作证的违规处理第十条下列行为属于违规使用工作证：1. 将工作证借给他人使用；2. 冒用他人工作证；3. 将工作证用于非法用途；4. 损坏、伪造、涂改工作证；5. 遗失工作证不按规定报告或未及时补办；6. 其他违反工作证管理规定的行为。

第十一条对违规使用工作证的行为，根据情节轻重，给予以下处理：1. 警告、通报批评；2. 记过、降级、撤职；3. 解除劳动合同；4. 依法追究刑事责任。

员工工作证管理制度

员工工作证管理制度一、员工工作证的定义和目的二、员工工作证的颁发和使用1.颁发条件：员工工作证应当根据员工的身份、岗位和工作性质来进行颁发。

一般而言，员工工作证仅对正式员工进行颁发，且在通过公司的入职程序后方可领取。

2.颁发程序：颁发员工工作证时，应当核查员工的身份、岗位和其他相关信息，并记录在册。

员工应提供个人照片和相关证明材料，以便用于制作员工工作证。

3.使用规定：员工工作证应当由员工随身携带并佩戴在显眼的位置，以便他人能够识别。

员工应在工作时间内，配合对其证件的查验，确保身份的真实和准确性。

三、员工工作证的管理1.证件制作：企业应负责制作和管理员工工作证。

员工工作证应具备辨识度高、耐用性强和难以伪造的特点。

企业可以选择外包制作或者自行制作员工工作证，但无论哪种方式，都应当保证证件的质量和安全。

2.证件登记：企业应当建立员工工作证的登记制度，对每一张工作证的发放、领取和归还情况进行登记。

登记内容应包括员工姓名、工号、颁发时间、工作岗位以及证件编号等信息。

3.证件管理：企业应当建立完善的员工工作证管理制度，确保证件的安全和准确。

企业应妥善保管员工工作证的制作模板、员工照片等有关文件和信息，并建立防止证件丢失和损坏的措施。

四、员工工作证的变更和回收1.变更：如果员工的身份、岗位或工作性质发生变动，员工应及时将员工工作证交由所在部门或企业人力资源部门进行变更。

企业负责对员工工作证的变更申请进行审批，并在办理变更后，及时颁发新的工作证。

2.回收：在员工离职、岗位变动后，企业应及时收回员工工作证，并予以注销和销毁。

被收回的员工工作证应进行记录和登记，以避免证件的滥用和泄漏。

五、员工工作证的违规和监督1.违规处理：对于员工工作证的违规使用和滥用情况，企业应采取相应的处理措施。

违规行为包括伪造、私用、出借以及失效证件的使用等情况。

对于严重违规的员工，企业可以给予警告、记过、罚款甚至解雇等处罚。

2.监督机制：企业应建立员工工作证的监督机制，定期或不定期地对员工工作证的使用情况进行检查和审核。

公司员工证件管理规章制度(3篇)

公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。

第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。

2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。

2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。

3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。

4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。

第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。

2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。

3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。

第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。

2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。

3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。

4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。

证件使用规范

证件使用规范
为了保护公司员工证件的安全，维护公司的利益，特制定本证件使用规范。

1. 证件的管理
1.1 公司证件包括但不限于员工工作证、工卡、门禁卡等，由公司统一管理。

1.2 员工领用证件后，应妥善保管，不得借给他人使用、转让或挂失。

如证件遗失或被盗，应第一时间向公司报告，并向公安机关报案。

1.3 入职人员领用工作证时，应提供真实、准确的个人信息，如有变动应及时告知人事部门。

2. 证件的使用
2.1 员工持证件进出公司大门、楼宇或者办公区域时，应主动向保安或门卫出示证件并配合安全检查。

2.2 工作证、工卡仅限员工本人使用，禁止借给他人使用。

2.3 门禁卡仅限持卡人自己使用，在离岗或离开公司时应主动归还门禁卡。

2.4 禁止在没有得到授权的情况下，私自携带他人证件进入公司区域。

3. 违规处罚
3.1 如有员工违反本规范，将视情节轻重，给予批评教育、警告、罚款等处理。

3.2 严重者，将须接受公司纪律处分或被依法解除劳动合同。

4. 结束语
本规范是公司制定的重要文件，所有员工都应遵守，违反规定将承担相应法律责任。

同时，希望大家共同保护公司证件的秩序，共同营造良好的工作环境。

使用工作证规章制度

使用工作证规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的工作行为，保障公司正常运转，提高工作效率，制定本《公司工作证规章制度》。

第二条公司工作证是公司核心管理制度之一，是公司对员工资历的证明，对公司员工来讲，有严肃的使命感、责任感。

第三条公司工作证是公司核心管理制度之一，所有员工都必须佩戴工作证进行工作。

第四条公司工作证由公司统一发放，每位员工必须定期更换工作证。

第五条公司工作证是公司的重要财产，任何单位和个人不得擅自盗用、私用或损坏公司工作证。

第六条凡有违反本规章制度者，将受到相应处罚，包括但不限于记过、警告、扣工资、停职、辞退等。

第七条公司将根据员工的工作表现和贡献，对员工进行评定，评定结果将关系到员工的职位晋升和薪资调整。

第二章工作证的佩戴第八条公司员工必须佩戴公司发放的工作证进行工作，否则将受到相应处罚。

第九条员工在离开公司时必须将工作证交还给公司，确保公司财产的安全。

第十条员工在工作期间必须将工作证挂在显眼的位置，方便他人辨认。

第十一条员工必须认真保管好自己的工作证，不得随意挂失。

第三章工作证的使用第十二条公司工作证仅限于公司内部使用，不得擅自外借他人使用。

第十三条员工离职时必须将工作证交还给公司，否则将承担相应法律责任。

第十四条公司对丢失工作证的员工将做出相应处理，同时要求员工重新办理工作证。

第十五条公司工作证不是员工的个人物品，员工不得作为个人财产处理。

第四章工作证的管理第十六条公司将举办定期的工作证换领活动，确保员工的工作证更新及质量。

第十七条公司将建立工作证管理制度，对工作证进行统一管理。

第十八条公司将建立完善的工作证信息库，确保员工信息的安全性。

第十九条公司将对工作证信息进行保密，不得随意外泄。

第二十条公司将对工作证进行定期检查，确保工作证的完好性。

第五章处罚与奖励第二十一条凡是擅自挂失工作证的员工，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第二十二条凡是因为错过工作证更换而影响了工作的员工，公司将给予相应的警告处理。

工作证的使用规章制度

工作证的使用规章制度第一条为规范公司员工的工作证使用，维护公司内部管理秩序，保障公司和员工的合法权益，特制定本规章制度。

第二条公司的工作证是员工身份的象征，具有辨识和认定员工身份、权利和职责的功能。

公司每位员工都需按照公司规定佩戴工作证。

第三条公司将定期向每位员工发放工作证，工作证上标有员工的姓名、照片、职位等信息，并加盖公司的公章。

员工需妥善保存工作证，不得私自篡改或丢失。

第四条公司工作证仅限本人使用，不得转借或让他人冒用。

如有发现出借或冒用工作证的行为，公司将视情况做出相应处理。

第五条员工在工作期间需始终佩戴工作证，入职时首次发放工作证后即刻佩戴，工作离开时立即摘下工作证。

第六条员工需在进入公司内部区域、办公室、会议室等场所时出示工作证以方便工作人员的辨识和管理。

第七条员工需在公司规定的时间内申领新的工作证并退还旧的工作证，不得擅自留存、涂改或销毁工作证。

第八条如员工的工作证丢失或损坏需要换领新的工作证，需及时向公司人事部门申请，并缴纳相应的费用。

第九条若员工离职或调岗需要退还工作证，需在离职或调岗前一周内向公司人事部门申请，按规定时间内交还工作证。

第十条公司将对员工的工作证进行定期检查，如发现有工作证丢失、损坏、私自涂改等行为的员工，将视情况做出相应处理。

第十一条对于严重违反工作证使用规章制度的员工，公司将视情况采取警告、扣工资、停职或解聘等处罚措施。

第十二条对于无正当理由不配合及违抗公司规定，拒绝出示工作证或佩戴工作证的员工，公司将视情况做出相应处理。

第十三条公司将定期对工作证使用规章制度进行检查和总结，发现问题及时调整和完善规章制度，确保工作证的合理有效使用。

第十四条本规章制度自颁布之日起施行，如有违反者，将根据工作证使用规章制度的规定进行处理。

以上就是公司的工作证使用规章制度，希望每一位员工都能严格遵守，保障公司及员工的合法权益。