工作证及门禁管理规定

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公司出入门禁管理制度规定

公司出入门禁管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司出入管理,确保公司安全,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、外来人员、车辆等进出公司区域。

第三条公司出入管理遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。

第二章人员出入管理第四条员工出入管理1. 员工进入公司,应佩戴公司统一工作证,不得携带无关物品。

2. 员工出入公司大门,应主动接受门卫检查,自觉遵守门禁制度。

3. 员工因公外出,需填写《出门证》,经部门主管批准后,由门卫签注出门时间。

4. 员工返公司,需将《出门证》交回门卫,并由门卫签注入公司时间。

5. 员工请假外出,需按规定办理请假手续,并告知门卫。

6. 员工因工作需要,需进入其他部门或区域,需提前向接待部门申请,并经批准后,由接待部门陪同进入。

第五条外来人员出入管理1. 外来人员进入公司,需填写《来客登记簿》,登记姓名、单位、联系方式等信息。

2. 外来人员需出示有效证件,经接待部门或相关部门审核后,由门卫签注入公司时间。

3. 外来人员离开公司,需将《来客登记簿》交回门卫。

4. 外来人员参观、考察、洽谈等业务,需经公司相关部门审批,并安排专人陪同。

第三章车辆出入管理第六条车辆进入公司,需遵守以下规定:1. 车辆进入公司大门,需减速慢行,遵守交通规则。

2. 车辆停放需按照指定区域,不得随意停放。

3. 车辆出入公司,需主动接受门卫检查,自觉遵守门禁制度。

4. 车辆进入公司区域,需遵守交通指示,不得逆行、超车、闯红灯等。

第七条车辆离开公司,需将车辆停放在指定区域,并关闭车窗、熄火。

第四章责任与奖惩第八条各部门、车间、承包商及来访人员应严格遵守本制度,积极配合门卫进行出入管理。

第九条违反本制度,造成公司财产损失或影响公司形象者,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第十条对认真执行本制度,为公司安全做出突出贡献的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。

第五章附则第十一条本制度由公司安全管理部门负责解释。

门禁管理规章制度

门禁管理规章制度

门禁管理规章制度一、目的为了保障公司及员工的生命财产安全,规范人员和车辆的进出管理,维护公司正常的生产、工作和生活秩序,特制定本门禁管理规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、供应商及其他外来人员和车辆。

三、门禁系统及设备管理1、公司门禁系统由专门的技术人员负责维护和管理,确保其正常运行。

2、门禁设备(如读卡器、门锁、监控摄像头等)应定期进行检查和维护,发现故障及时修复。

3、任何人员不得擅自损坏、拆卸或破坏门禁设备,否则将承担相应的赔偿责任和法律责任。

四、员工门禁管理1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证,凭工作证通过门禁系统。

2、工作证不得转借他人使用,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。

3、员工在上下班时应按规定时间通过门禁,不得迟到早退。

4、员工离职时,应将工作证交回人力资源部门,由人力资源部门通知门禁管理人员注销其门禁权限。

五、访客门禁管理1、访客来访前,应由被访员工提前向公司前台或相关部门报备访客信息,包括访客姓名、单位、来访事由、预计到达时间等。

2、访客到达公司后,应在前台出示有效身份证件进行登记,领取临时访客证,并由前台人员通知被访员工前来接待。

3、访客在公司内的活动范围应限于被访员工所在区域,如需前往其他区域,应由被访员工陪同并向相关部门申请。

4、访客离开公司时,应将临时访客证交还前台,并在访客登记本上签字确认。

六、供应商门禁管理1、供应商送货或提供服务前,应由相关部门提前向门禁管理人员提供供应商信息,包括供应商名称、送货时间、车辆号码等。

2、供应商车辆到达公司后,应在门禁处出示送货单或相关证明文件,经门禁管理人员核实后放行。

3、供应商人员应在指定区域内活动,不得随意进入公司其他区域。

4、供应商完成送货或服务后,应及时离开公司,车辆和人员应接受门禁管理人员的检查。

七、车辆门禁管理1、公司内部车辆应办理车辆通行证,凭车辆通行证通过门禁系统。

2、外来车辆进入公司前,应在门禁处登记车辆信息、驾驶员信息、来访事由等,经核实后放行。

单位大门门禁规章制度

单位大门门禁规章制度

单位大门门禁规章制度一、为了加强单位大门门禁管理,确保单位内部安全,维护单位正常秩序,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于所有进入单位大门的人员,包括职工、访客及外来人员。

三、门禁规定1、进出管理1.1、所有人员进入单位大门前,需出示有效证件,经过安全检测后方可进入。

1.2、访客需提前预约,领取通行证或者由单位相关人员带领进入。

1.3、外来人员进入单位需经过单位负责人批准,并在进入前登记个人信息。

1.4、非工作时间,未经允许禁止职工和访客擅自进入单位。

2、工作人员管理2.1、所有工作人员需佩戴有效的工作证,未佩戴工作证者禁止进入单位。

2.2、工作人员如需携带随身物品进入单位,需经过安全检测,并接受安全检查。

2.3、工作人员有超时加班需求时,需提前向单位负责人申请并获得批准。

3、安全保障3.1、单位大门如有损坏或有异常情况出现,需立即报告相关人员进行处理。

3.2、单位大门门禁设备如有故障,需立即联系相关人员进行维修。

3.3、单位大门周边需保持干净整洁,确保安全通道畅通。

4、保密管理4.1、所有进出单位的人员需遵守单位的保密规定,不得擅自泄露单位机密信息。

4.2、工作人员需正确使用单位大门门禁设备,不得私自调整设备参数或设置。

4.3、如发现有违规行为的人员,应及时报告相关人员进行处理。

四、制度执行1、单位大门门禁制度由单位负责人负责执行,监督实施情况。

2、工作人员需严格遵守本规章制度,如有违规行为将受到相应处罚。

3、访客和外来人员需接受单位门禁管理人员的安全检测,并遵守相关规定。

4、单位大门门禁设备的维护保养由相关人员负责,确保设备正常运作。

五、违规处理1、如发现有人员违反本规章制度,将按照管理规定进行相应处罚。

2、严重违规行为者将被责令离开单位,并报警处理。

3、恶意破坏单位大门门禁设备的行为,将追究其法律责任。

六、其他规定1、本规章制度如有变动,需提前通知所有相关人员。

2、单位负责人应加强对门禁管理的监督,保证规章制度的有效实施。

办公大楼员工进出管理制度

办公大楼员工进出管理制度

一、目的为加强办公大楼的安全管理,确保大楼内员工的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本办公大楼内所有员工及其来访人员。

三、管理制度1. 人员出入管理(1)员工凭本人有效证件(身份证、工作证等)进入大楼,外来人员需凭邀请函或相关证明进入。

(2)大楼门口设有门禁系统,员工进入时需刷卡或指纹识别,外来人员需登记身份信息,由接待人员陪同进入。

(3)员工因故外出,需在门禁系统上登记外出时间,外出时需携带有效证件。

(4)外来人员进入大楼后,不得随意进入非办公区域,如需进入,需经相关部门负责人同意。

2. 电梯使用管理(1)员工乘坐电梯时,应遵守电梯使用规定,不得在电梯内吸烟、大声喧哗。

(2)电梯内禁止放置杂物,保持电梯清洁。

(3)乘坐电梯时,应排队等候,不得强行挤入。

3. 办公区域管理(1)员工应保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物。

(2)禁止在办公区域吸烟、饮酒。

(3)禁止在办公区域大声喧哗,影响他人工作。

4. 安全设施管理(1)员工应熟悉大楼内消防设施、安全通道的位置,确保在紧急情况下能够迅速疏散。

(2)不得随意损坏、挪用大楼内的消防设施。

(3)定期检查大楼内消防设施,确保其正常运行。

四、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

2. 对造成安全事故的,将依法追究责任。

五、附则1. 本制度由办公大楼物业管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 办公大楼物业管理部将根据实际情况对制度进行修订和完善。

注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。

工作证及门禁卡管理制度

工作证及门禁卡管理制度

工作证及门禁卡管理制度一、目的为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度.二、范围公司全体员工三、定义(一)工作证:是员工个人身份识别的标识.主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。

(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。

每位员工有一张专属的门禁卡。

四、职责(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。

(二)各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。

(三)员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。

五、内容(一)工作证佩戴要求1。

工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。

2。

保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。

3.工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得随意更换其他吊绳。

(二)工作证、门禁卡使用权限1.工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身份之证明。

2。

工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。

(三)工作证、门禁卡发放、使用管理1。

行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放,新员工入职工作满7天予以发放;员工因调岗产生的更换,2个工作日内予以发放。

2。

工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任.3.员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用1.工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换。

2。

员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。

3.因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的,员工需填写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予以补发,扣除工本费:50元/次(工作证、门禁卡);门禁卡40元/次, 10元/次(工作证)。

门禁访客安全管理制度

门禁访客安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理,确保公司内部秩序,保障员工人身和财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及外来访客。

第三条本制度遵循“预防为主,安全第一”的原则,严格门禁管理,确保公司内部安全。

第二章门禁管理制度第四条公司设立门禁系统,对来访人员进行身份验证和登记。

第五条门禁系统分为员工门禁和访客门禁两种。

第六条员工门禁:(一)员工须持本人身份证、工作证等有效证件办理门禁卡。

(二)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

(三)员工离开公司时,应主动将门禁卡交还至门禁管理部门。

第七条访客门禁:(一)访客需提前预约,经相关部门审批后方可来访。

(二)访客进入公司时,须出示有效身份证件,由门卫登记个人信息。

(三)访客在办理登记手续后,由接待部门安排专人陪同。

(四)访客离开公司时,应在门卫处签退,并交还临时门禁卡。

第八条临时门禁卡:(一)临时门禁卡仅限当日使用,过期作废。

(二)临时门禁卡遗失或损坏,访客应立即通知门卫,由门卫负责补办。

第三章门禁安全管理第九条门卫职责:(一)负责门禁系统的日常管理和维护。

(二)对来访人员进行身份验证和登记。

(三)对违反门禁规定的行为进行制止和处理。

(四)对突发事件及时报告,协助处理。

第十条员工职责:(一)遵守门禁制度,自觉接受门卫的查验。

(二)不得擅自将门禁卡转借他人。

(三)发现门禁系统异常,应及时报告门禁管理部门。

第十一条违规处理:(一)员工违反门禁规定,一经查实,视情节轻重给予警告、记过、解除劳动合同等处分。

(二)访客违反门禁规定,一经查实,由接待部门负责将其带离公司,并通知来访单位。

(三)门卫未履行职责,造成安全事故的,将依法追究其责任。

第四章附则第十二条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第十四条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

公司门禁管理制度

公司门禁管理制度

公司门禁管理制度公司门禁管理制度「篇一」为进一步加强公司办公楼宇门禁管理,确保安全稳定,特制定公司门禁管理制度如下:一、所有员工均须凭工作证进入单位,作为门禁的磁卡钥匙,要主动出示证件,经查验后方可进入。

二、外来人员,须持介绍信、工作证、身份证等有效证件在前台接待处办理登记手续,填写会客证,并经楼内接访人员电话确认后方可进入,离开时将由会见人签字的会客证交回前台接待处。

三、如遇上访等特殊事件,保卫人员需增加门禁岗位站岗点,坚守岗位,禁止上访人员进入办公楼,扰乱正常办公秩序。

如上访人员不听劝阻,保卫人员不应与其发生正面冲突,及时拨打110报警。

四、公司机动车辆凭车辆通行证出入,外单位机动车必须在取得保卫人员同意并办理登记手续后,持行驶证或驾驶证换取车辆通行证方可进入公司后院存车场,出门时换回扣押的证件。

上级领导机关来我公司检查指导工作和参加有关会议的车辆,由相关部门通知保卫室并履行必要手续进入。

五、所有机动车辆出入公司后院存车场必须以五公里以下时速行驶。

进入公司后院存车场的车辆要按规定路线限速行驶,并按指定地点停放,禁止鸣笛。

六、办公楼出入各种设备、电脑等,须凭盖有单位公章和处室负责人签字的物品携出证放行;发现物证不符等情况的,警卫值勤人员有权将所带物品扣留并及时与有关处室联系,做出处理。

公司门禁管理制度「篇二」一、目的为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定门禁管理制度。

二、适用范围适用于所有进出本公司人员(单位、个人)。

三、职责(一)济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办:对本制度的执行情况进行督导。

(二)济南、东营园区物业部保安贯彻落实本制度。

(三)公司所有人员自觉遵守本制度。

四、管理内容(一) 门禁感应卡为IC卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。

(二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。

门禁管理制度及规定

门禁管理制度及规定

门禁管理制度及规定一、总则为了维护单位的安全和秩序,保护财产和人身安全,加强对单位人员出入管理,提高单位管理效率,制定本门禁管理制度及规定。

二、适用范围本制度适用于所有进入单位的员工、工作人员、访客等。

三、门禁设备1. 单位将会安装门禁设备,包括刷卡机、摄像头等设备。

2. 门禁设备将实时监控所有出入人员的身份信息。

四、出入管理1. 所有员工、工作人员需使用单位发放的工作证件或者工作卡进出单位。

2. 访客需要提前向单位工作人员提供有效证件,并由单位工作人员登记后方可进入。

3. 出入单位时需先刷卡通过门禁设备,以记录个人出入的时间和身份信息。

4. 携带工作证件或工作卡遗失需及时向单位工作人员报备,单位将及时办理重新发放工作证件或工作卡。

五、访客管理1. 每位访客需在单位门口注册登记。

2. 访客需出示有效证件,单位工作人员将登记其个人信息。

3. 访客进入单位后需遵循单位的规定行为准则,不得在单位内滞留过久。

六、安全管理1. 出入单位时,禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险品。

2. 在进入单位时,需接受单位工作人员安检,并接受安检设备检测。

3. 若发现有违反安全管理规定或携带危险品的行为,单位有权驱逐出入人员,并报警处理。

七、违规处理1. 对于未携带工作证件或工作卡、未经许可进入单位者,单位将予以警告或严厉处罚。

2. 对于违反安检规定或携带危险品者,单位将立即驱逐,并向相关部门通报。

3. 对于多次违规者,单位将进行记录,并转交给领导部门进行严肃处理。

八、门禁管理责任1. 单位管理人员应严格遵守门禁管理制度,对违规行为进行严肃处理。

2. 单位安全管理员负责门禁设备的维护和管理,确保设备正常运行。

3. 单位接待人员负责访客的登记、引导和管理工作。

4. 单位安全部门负责门禁管理制度的执行和监督。

九、其他1. 关于门禁管理方面的其他规定,将根据实际情况进行不定期更新,员工需密切关注相关通知。

2. 本制度自发布之日起开始执行。

公司门禁管理制度(4篇)

公司门禁管理制度(4篇)

公司门禁管理制度是指企业为了保障公司员工、财产安全,规范公司内部出入管理而制定的一套规定和措施。

1. 出入制度:- 公司设立门禁区域,并设置入口和出口门禁。

- 公司制定员工出入制度,明确规定员工入职、离职、请假、加班等情况的出入要求和手续。

2. 访客管理:- 访客需提前向公司申请访问,并在到访时出示有效的身份证明。

- 公司应安排专人接待访客,并领导带领访客参观、会议等活动。

3. 员工身份验证:- 员工需要佩戴有效的工作证件,用于出入门禁区域时的身份验证。

- 公司可采用技术手段如刷卡、指纹识别等,提高身份验证的准确性。

4. 安全措施:- 门禁区域应设置监控摄像头,定期维护和检查,防止或记录非法入侵行为。

- 门禁区域应配备警报系统,发现异常情况及时报警处理。

5. 门禁权限管理:- 公司应根据员工职责和需要,设置不同权限级别,控制员工出入门禁区域的权限。

- 公司应定期审查权限设置,并根据员工变动及时调整权限。

6. 数据记录和报告:- 公司门禁管理系统应具备数据记录和报告功能,记录员工出入门禁区域的时间和地点。

- 公司可以根据需要,生成门禁出入报告,用于管理和安全审计。

7. 违规处理:- 对于违反门禁管理制度的员工,公司应及时采取相应的纪律处分措施,并记录在案,以起到警示作用。

以上是一般公司门禁管理制度的常规内容,具体实施还应根据公司规模、特点、安全需求等因素进行调整和完善。

公司门禁管理制度(二)公司门禁管理制度一、概述本门禁管理制度是为了维护公司的安全与秩序,保障员工的人身安全和财产安全而制定的。

凡进入公司办公区域的员工和访客必须按照本制度的规定进行身份验证和门禁管理。

二、适用范围本门禁管理制度适用于全体公司员工和访客。

公司员工包括正式员工、临时工、实习生等,访客包括来访的客户、供应商、合作伙伴等。

三、门禁系统公司将安装门禁系统用于进出办公区域的员工和访客。

员工和访客必须持有有效的门禁卡,方可刷卡进出。

门禁卡管理制度

门禁卡管理制度

门禁卡管理规定第一章总则第一条为规范职工持证上岗,加强对外来人员的入厂安全培训,确保全员持证入厂,特制定《门禁卡管理规定》。

第二条所有人员入厂必须持门禁卡,其他证件无效。

第三条办理门禁卡延期所需的证件为《培训合格证》。

《培训合格证》有效期为一年,证件到期,门禁卡失效。

第四条办理门禁卡,培训管理部门做好门禁卡发放信息登记。

第二章门禁卡办理第五条新员工厂级安全培训合格后,发新员工门禁卡入厂。

第六条转岗、复工人员办理转入(复工)单位的《培训合格证》后,向培训管理部门提交需办卡人员信息即可办理门禁卡。

第七条管理部室职工办理《培训合格证》后,向培训管理部门提交需办卡人员信息即可办理门禁卡,门禁卡内信息为《培训合格证》信息。

第八条本单位劳务工,是指劳务派遣公司所属的劳务人员。

劳务工参照公司在册人员进行安全培训并办理门禁卡。

第九条售后服务人员、计划外抢修人员发包部门向培训管理部门提供售后服务人员、计划外抢修人员无犯罪记录证明;由发包部门负责对其相关证件进行审核,特种作业人员、特种设备作业人员还需持有国家发放的特种作业人员资格证(原件)、特种设备作业人员资格证(原件)。

特种(设备)作业人员证件复印件、身份证复印件、一寸免冠照片(1张)报至培训管理部门。

培训管理部门安排入厂安全培训(不少于4学时)。

培训合格后办理门禁卡。

门禁卡的有效期视作业时间而定,最长不超过一年。

第十条实习人员由劳资发包,劳资将《外来人员厂级安全培训及入厂审批表》、收费凭证复印件、身份证复印件、一寸免冠照片(1张)报至培训管理部门。

安排入厂安全培训(不少于4学时),并对合格人员办理门禁卡。

门禁卡的有效期视实习时间而定。

最长不超过一年。

实习人员凭借门禁卡入厂后,由发包部室联系相关车间进行车间现场安全培训。

实习人员到车间、班组和岗位后,不允许操作。

第十一条以下人员随车进入,不需门禁卡:进入厂区车辆的司机不需办理,但需进行安全告知后,每辆车上随车人员最多限2人。

行政办公室出入管理细则

行政办公室出入管理细则

行政办公室出入管理细则行政办公室作为公司日常运营的重要场所,其安全和秩序对于工作的顺利开展至关重要。

为了规范行政办公室的出入管理,保障公司的正常运转和员工的工作环境,特制定以下管理细则。

一、适用范围本细则适用于所有进入行政办公室的人员,包括公司员工、访客、供应商等。

二、员工出入管理1、公司员工应佩戴工作证,在工作时间内凭工作证自由出入行政办公室。

2、工作证应妥善保管,不得转借他人。

如有遗失,应及时向人力资源部门报告并补办。

3、员工不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入办公室。

4、员工离开办公室时,应确保关闭个人电脑、电器设备,并锁好个人抽屉和文件柜。

三、访客出入管理1、访客需提前与被访人员预约,并在到访时在前台登记个人信息,包括姓名、联系方式、来访事由等。

2、前台工作人员应核实访客身份,并通知被访人员。

被访人员同意后,访客方可进入行政办公室。

3、访客应佩戴访客证,并在被访人员的陪同下在指定区域活动。

4、访客不得随意进入未经授权的区域,不得翻阅公司文件和资料。

5、访客离开时,应在前台归还访客证,并由前台工作人员确认其离开。

四、供应商出入管理1、供应商应提前与相关部门预约,并在到访时在前台登记个人信息和供应事项。

2、前台工作人员应通知相关部门人员前来接待,供应商在相关人员的陪同下进入指定区域。

3、供应商不得在办公室内逗留或随意走动,完成工作后应及时离开。

4、对于需要长期合作的供应商,可办理临时工作证,但需定期更新和审核。

五、物品出入管理1、员工携带公司物品外出时,应填写物品出门申请表,经部门负责人签字同意后,交保安人员查验后方可带出。

2、访客携带物品进入办公室时,应在前台登记,离开时经前台工作人员检查后方可带出。

3、严禁携带违禁物品进入办公室,如枪支、刀具等。

六、门禁系统管理1、行政办公室应安装门禁系统,对人员的出入进行有效控制。

2、门禁系统的权限应根据员工的工作职责和级别进行设置,定期进行审查和更新。

公司门禁安全管理制度

公司门禁安全管理制度

公司门禁安全管理制度第一章总则为了加强公司的门禁管理,确保公司资产和员工的安全,提高公司的管理效率和与外界的信息交流效率,特制定本门禁安全管理制度。

第二章门禁设备1、公司设备主要为进出人员使用的门禁卡、人脸识别系统等。

2、门禁设备由专门的保安人员管理,并定期进行维护和检修。

3、公司门禁设备的申请、领用、使用等操作必须遵循公司的相关规定。

第三章门禁权限1、公司员工必须经过公司授权,并经过相关培训,才能获得门禁权限。

2、员工的门禁权限根据其工作需求进行设置,区分不同权限等级。

3、员工离职或调职时,必须及时取消其门禁权限。

第四章进出管理1、员工进出公司必须刷卡或使用人脸识别系统进行验证。

2、外来人员进出公司需提前登记并经过相关审批。

3、员工应当随时提醒保安人员注意公司的门禁安全,杜绝陌生人进入公司。

第五章门禁记录1、公司门禁设备定期记录进出者的信息,包括时间、人员信息等。

2、门禁记录必须储存至少半年以上,并及时备份。

3、门禁记录只用于公司管理目的,严禁泄露给其他部门或个人。

第六章突发事件处理1、一旦发生突发事件,如火灾、盗窃等,应迅速通知保安人员及时处理。

2、保安人员需根据紧急情况采取相应措施,如开启应急通道等。

3、保安人员必须在处理完突发事件后及时报告给公司相关部门。

第七章外来人员管理1、外来人员需提前向公司提交进出登记,经过审批后可以进入公司。

2、外来人员必须携带有效证件,如身份证、工作证等。

3、外来人员在进出公司时必须遵守公司的相关规定,不得擅自进入公司的工作区域。

第八章泄密防范1、公司员工在使用门禁设备时,必须妥善保管自己的门禁卡及密码,不得将其泄露给他人。

2、员工离开工作岗位时,应及时关闭电脑、锁好文件柜等,杜绝涉密信息泄漏。

3、公司门禁设备存在漏洞或故障时,必须及时通知保安人员进行处理,不得私自维修或更改设备设置。

第九章处罚规定1、对于违反公司门禁安全管理制度的员工,公司将根据情节轻重给予处理,包括警告、罚款、停职等处罚。

公司员工门禁卡管理制度

公司员工门禁卡管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理,保障员工人身和财产安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习人员等。

第三条门禁卡是员工进入公司办公区域的重要凭证,员工应妥善保管,不得转借、转让、复制或非法使用。

第二章门禁卡管理第四条门禁卡的发放1. 新员工入职后,由人力资源部门根据入职审批流程,统一办理门禁卡。

2. 临时工、实习人员等非正式员工,由其所在部门负责人提出申请,经人力资源部门审核批准后办理门禁卡。

3. 门禁卡办理完成后,由人力资源部门将门禁卡及使用说明一并交付给员工。

第五条门禁卡的使用1. 员工须在规定的时间内佩戴门禁卡,未佩戴门禁卡者不得进入办公区域。

2. 员工应自觉遵守门禁卡使用规定,不得将门禁卡借给他人使用。

3. 如门禁卡丢失或损坏,员工应及时向人力资源部门报告,办理挂失、补办手续。

第六条门禁卡的回收1. 员工离职或调离公司,应在办理离职手续的同时,将门禁卡交还给人力资源部门。

2. 因工作需要,员工需临时离岗或外出,应向部门负责人请假,并在请假期间妥善保管门禁卡。

第七条门禁卡的损坏与赔偿1. 员工在使用门禁卡过程中,如造成门禁卡损坏,应负责赔偿。

2. 损坏门禁卡后,员工应及时向人力资源部门报告,办理补办手续。

第三章罚则第八条违反本制度,有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分:1. 故意损坏、盗窃、转借、转让门禁卡;2. 未按规定佩戴门禁卡进入办公区域;3. 将门禁卡借给他人使用;4. 未妥善保管门禁卡,导致他人非法使用;5. 其他违反门禁卡管理规定的。

第九条对违反本制度的行为,公司有权追回门禁卡,并要求赔偿由此造成的损失。

第四章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在规范公司员工门禁卡管理,提高公司安全管理水平,确保公司内部秩序稳定。

员工应自觉遵守本制度,共同维护公司安全与和谐。

工作证及门禁卡管理规定

工作证及门禁卡管理规定

×××××(2011)第010号签发:×××××××工作证及门禁卡管理规定一目的为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;增进员工相互了解,以达成员工统一识别之目的。

二适用范围本公司之全体员工。

三定义工作证:是员工个人身份识别的标示物,主要组成内容有公司名称、LOGO、所属部门、职位、姓名、编号、个人1寸彩色照片等。

门禁卡:主要用途是员工上下班打卡及出入公司五楼办公区大门用。

每位员工有一张专属的门禁卡。

由于门禁卡是附在工作证后一同使用的,故以下说的“工作证”包括门禁卡。

四职责行政人事部:负责工作证的统一制作、发放、回收工作。

各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。

五内容(一)佩戴要求:1、吊挂工作证应佩戴在前胸,禁止佩戴在其他地方。

2、不得在工作证上粘贴贴纸等饰物,亦不得涂改或转借。

3、工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得更换其他吊绳。

(二)员工工作证仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身份之证明。

(三)员工在工作场所、工作时间一律要求佩戴工作证,并自行刷卡进出。

(四)员工应珍惜、爱护好各人的工作证,保持工作证整洁,严禁在工作证上胡乱张贴或涂画。

(五)故意毁坏自己或他人工作证者、一经查实将作记大过处理。

(六)工作证由于正常消耗损坏(佩戴一年以上),凭原工作证可予以更新工作证。

×××××(2011)第010号签发:×××(七)因公损坏时应报部门负责人鉴定后,交行政人事部补发,免缴工本费。

(八)因个人原因损坏工作证,应及时到行政人事部更新,但须缴纳10元/本的工本费。

(九)因个人原因遗失工作证,应及时到行政人事部补办,但须缴纳20元/本的工本费。

(十)员工遗失或损坏工作证必须第一时间到行政人事部补办,无故超过两日仍未补办者,未佩戴工作证的时间将按缺登记处理。

证件使用规范

证件使用规范

证件使用规范
为了保护公司员工证件的安全,维护公司的利益,特制定本证件使用规范。

1. 证件的管理
1.1 公司证件包括但不限于员工工作证、工卡、门禁卡等,由公司统一管理。

1.2 员工领用证件后,应妥善保管,不得借给他人使用、转让或挂失。

如证件遗失或被盗,应第一时间向公司报告,并向公安机关报案。

1.3 入职人员领用工作证时,应提供真实、准确的个人信息,如有变动应及时告知人事部门。

2. 证件的使用
2.1 员工持证件进出公司大门、楼宇或者办公区域时,应主动向保安或门卫出示证件并配合安全检查。

2.2 工作证、工卡仅限员工本人使用,禁止借给他人使用。

2.3 门禁卡仅限持卡人自己使用,在离岗或离开公司时应主动归还门禁卡。

2.4 禁止在没有得到授权的情况下,私自携带他人证件进入公司区域。

3. 违规处罚
3.1 如有员工违反本规范,将视情节轻重,给予批评教育、警告、罚款等处理。

3.2 严重者,将须接受公司纪律处分或被依法解除劳动合同。

4. 结束语
本规范是公司制定的重要文件,所有员工都应遵守,违反规定将承担相应法律责任。

同时,希望大家共同保护公司证件的秩序,共同营造良好的工作环境。

工作证及门禁卡管理制度

工作证及门禁卡管理制度

第十二章工作证及门禁卡管理制度第一部分、工作证工作证是证明员工身份的有效证件,也是体现公司整体形象的标志,为进一步规范员工佩带工作证的管理,并促使全体员工养成自觉守纪的良好习惯,特制定本规定。

第一条工作证发放对象公司全体员工,包括试用期员工第二条工作证管理1、员工工作证由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。

2、员工入职当天,即给予发放工作证。

工作证须填写好姓名、部门、职务、公司名,并配有照片1张,盖有行政人事章才正式生效使用。

3、员工进入公司内,必须佩带工作证。

如当天因工牌遗漏在他处,可主动到前台登记使用临时工牌。

未佩带工作证者,不得进入公司内。

4、员工工作证必须佩戴在指定位置,即垂直挂在胸前醒目位置,不得将其装入上衣口袋或外套内,如发现佩戴不规范者,首次发现给予警告,第二次起给予通报批评。

5、工作证应自行妥善保管并保持其整洁干净,不得在工作证上粘贴、涂改。

如有违规,一经发现将立即通报批评。

6、员工工作证不得擅自外借,如经发现将给扣除其当月工资100元;情节严重者,扣除当月工资。

7、员工工作证如丢失、损坏,或因在职期间职务发生变动而需更换,须及时到行政人事部办理补办手续。

8、员工离职应交还工作证,如不归还,处以20元罚款,若连同门禁卡遗失,一并处以50元罚款。

第三条工作证补发手续1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因,并缴1寸彩色免冠相片。

2、如因自然损坏或职务变更,可直接补办工作证;若为个人原因丢失或者损坏,需交纳10元工本费补办。

3、行政人事核实通过后将为其补发工作证,申请人在《工作证领取登记本》上签字后方可领取。

第二部分门禁卡门禁卡的使用是为了确公司员工进出公司方便,并保障员工生命、财产安全,为加强门禁卡的有效管理,特制定以下规定:第四条门禁卡发放对象公司全体员工,包括试用期员工第五条门禁卡权限1、公司大门:全体员工门禁卡适用2、研发中心大门:研发中心人员、行政人事部门禁卡适用3、财务室大门:财务室人员门禁卡适用第六条门禁卡管理1、员工门禁卡由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。

医院门禁严格管理制度

医院门禁严格管理制度

一、目的为了加强医院安全管理,保障医院工作人员、患者及家属的生命财产安全,维护医院正常诊疗秩序,防止非法人员进入医院,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有区域,包括门诊、住院部、医技科室、行政办公区等。

三、门禁管理职责1. 门卫负责医院大门、各科室门禁的管理,严格执行门禁制度,确保医院安全。

2. 各科室负责人负责本科室门禁的管理,确保科室内部安全。

3. 保卫部门负责监督、检查门禁制度的执行情况,对违反门禁制度的行为进行处理。

四、门禁管理制度1. 人员出入管理(1)医院工作人员凭工作证、员工卡进入医院;患者及家属凭就诊卡、住院证进入医院。

(2)外来人员需凭有效身份证件,经门卫确认身份后,登记信息后方可进入医院。

(3)外来人员进入医院后,应遵守医院规定,不得擅自进入非允许区域。

2. 物品出入管理(1)医院工作人员携带物品进入医院,需经门卫检查后,登记信息后方可进入。

(2)患者及家属携带物品进入医院,需经门卫检查,确认无违禁品后方可进入。

(3)外来人员携带物品进入医院,需经门卫检查,确认无违禁品后方可进入。

3. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,如患者病危、家属探视等,门卫应迅速核实情况,优先放行。

(2)遇有可疑人员、物品,门卫应立即报告保卫部门,并采取相应措施。

4. 门禁设备维护(1)门卫负责门禁设备的日常维护,确保设备正常运行。

(2)发现门禁设备故障,及时报告相关部门,及时修复。

五、门禁制度执行与监督1. 保卫部门负责监督、检查门禁制度的执行情况,对违反门禁制度的行为进行处理。

2. 各科室负责人对本科室门禁制度的执行情况进行监督,发现问题及时整改。

3. 医院工作人员应自觉遵守门禁制度,不得擅自改动、破坏门禁设备。

六、奖励与处罚1. 对严格执行门禁制度,确保医院安全的工作人员给予表彰和奖励。

2. 对违反门禁制度,造成不良后果的人员,根据情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

本制度自发布之日起实施,由医院保卫部门负责解释。

员工办公室门禁卡管理制度

员工办公室门禁卡管理制度

一、总则为了加强公司员工办公室的安全管理,确保公司资产和员工人身安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、门禁卡管理范围1. 公司所有员工办公室的门禁卡均适用本制度。

2. 公司来访人员、临时工作人员等需进入办公室的,需办理临时门禁卡。

三、门禁卡办理1. 新员工入职后,由人力资源部统一办理门禁卡。

2. 员工离职或调离办公室,由人力资源部收回门禁卡。

3. 临时工作人员需进入办公室,由所在部门负责人审批,人力资源部办理临时门禁卡。

四、门禁卡使用1. 员工须妥善保管门禁卡,不得转借他人使用。

2. 员工进入办公室时,需出示门禁卡,门禁系统自动识别后放行。

3. 如门禁卡损坏或丢失,员工应及时向人力资源部报告,办理补办手续。

五、门禁卡维护1. 人力资源部负责门禁卡的管理和维护,确保门禁系统正常运行。

2. 人力资源部定期检查门禁卡使用情况,发现问题及时处理。

3. 如发现门禁卡存在异常,人力资源部有权对持卡人进行调查,必要时可暂停其门禁卡使用。

六、门禁卡回收1. 员工离职或调离办公室,由人力资源部收回门禁卡。

2. 人力资源部对回收的门禁卡进行登记、销毁,确保公司资产安全。

七、处罚1. 员工未经允许擅自转借门禁卡,一经发现,将取消其门禁卡使用资格,并给予警告处分。

2. 员工将门禁卡丢失或损坏,未及时报告,造成不良后果的,将追究其责任。

3. 员工故意损坏门禁系统或干扰门禁系统正常运行,将依法承担法律责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在确保公司员工办公室的安全,提高工作效率,维护公司形象。

请各部门、员工严格遵守本制度,共同营造一个安全、有序的工作环境。

医院内部人员出入管理制度

医院内部人员出入管理制度

一、目的为加强医院内部管理,保障医院安全,维护正常医疗秩序,确保患者和医务人员的人身安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院全体员工、临时工作人员、进修生、实习生、志愿者等内部人员以及来访人员。

三、管理制度1. 门禁管理(1)医院实行严格门禁制度,所有人员必须凭有效证件(如工作证、就诊证、进修证等)进出医院。

(2)外来人员进入医院,需在门卫处登记个人信息,并由接待部门审批后,方可进入。

(3)门卫人员负责检查进出人员证件,对可疑人员进行询问和登记。

2. 工作人员出入管理(1)我院工作人员上班时间应佩戴工作证,出入医院需刷卡或通过人脸识别系统验证身份。

(2)工作人员因公外出需填写外出登记表,经科室负责人审批后,方可外出。

(3)下班后,工作人员应关闭办公室门窗,切断电源,确保办公环境安全。

3. 临时工作人员管理(1)临时工作人员需在人事部门办理入职手续,领取临时工作证。

(2)临时工作人员进出医院,需遵守医院相关规定,服从管理。

(3)临时工作人员不得擅自进入非工作区域,不得泄露医院机密。

4. 来访人员管理(1)来访人员需在门卫处登记个人信息,由接待部门审批后,方可进入。

(2)来访人员进入医院后,应遵守医院各项规定,不得擅自进入非参观区域。

(3)来访人员离开医院时,应在门卫处签退。

四、监督与处罚1. 各部门负责人应加强对本部门人员出入管理的监督,确保制度落实。

2. 对违反本制度的人员,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

3. 对故意破坏医院设施、泄露医院机密、扰乱医院秩序等违法行为,将依法严肃处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行,由医院保卫部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,由医院根据实际情况进行补充和修改。

证件门禁管理制度

证件门禁管理制度

证件门禁管理制度一、总则为了维护单位内部的安全和秩序,防止无关人员进入单位内部,严格控制出入单位的人员和车辆,保护单位内部人员和财产的安全,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部的所有人员和车辆的进出管理。

三、证件门禁管理1. 证件(1)单位内部的人员必须随身携带有效的证件,包括身份证、工作证等。

(2)单位内部的车辆必须携带有效的车辆证件,包括行驶证、驾驶证等。

2. 门禁设备(1)单位将在主要出入口设置门禁设备,包括门禁卡、刷脸识别等。

(2)门禁设备采用电子化管理,只有经过授权的人员可以使用。

3. 进出流程(1)人员进出流程:所有人员进入单位内部时,需要通过门禁设备刷卡或者刷脸识别,并在指定处出示证件,由门禁管理人员核对身份后方可进入。

(2)车辆进出流程:所有车辆进入单位内部时,需要在门禁设备前停车并出示车辆证件,由门禁管理人员核对后方可进入。

4. 门禁权限(1)不同级别的人员和车辆将拥有不同的门禁权限,需经过管理部门审核和授权。

(2)只有拥有门禁权限的人员和车辆才可以进出单位内部。

5. 门禁记录(1)门禁设备将记录所有人员和车辆的进出情况,包括时间、地点和身份信息等。

(2)门禁记录可以随时查阅,用于管理部门监督和安全排查。

6. 违规处理(1)对于未携带有效证件或者未经过授权的人员和车辆,一经发现将立即报告管理部门,并采取相应的处罚措施。

(2)对于故意闯入单位内部或者擅自修改门禁权限等行为,将依法追究责任。

四、管理责任1. 管理部门负责制定门禁管理制度并监督实施。

2. 门禁管理部门负责具体的门禁设备维护和门禁权限管理。

3. 全体人员和车辆都有遵守门禁管理制度的责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经管理部门批准后方可实施。

2. 对于严格执行门禁管理制度的人员和车辆,将给予相应的表彰和奖励。

以上即为证件门禁管理制度,希望所有人员和车辆严格遵守,并予以配合。

任何违规行为都将受到严肃处理,以维护单位内部的安全和秩序。

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5.1.5.3因回收工作不到位所致而引发的管理或安全问题,公司将直接追究接口部门经办人、部门负责人的管理责任。
5.2.1在工作时间内,公司员工均需佩证上岗,凡进出公司办公场地时一律须佩凭戴工作证工作。
5.2.2临时工作证持证人须自觉接受监督,服从安保人员督查,严格遵守办公区域各项管理规定,不得利用临时工作证进行不正当或非法活动,否则将视情节轻重给予相应处罚。
5.1.4临时工作证有效期为3个月,逾期自然失效。需继续使用的,由公司业务接口部门循上述程序履行审批流程后换证更新。
5.1.5临时工作证的回收
5.1.5.1临时工作证超过期限后自然失效,并将予以回收。
5.1.5.2临时工作证的回收遵循“谁接口、谁负责”的原则,即由业务接口部门经办人负责催办回收工作,到期一证,回收一证。
工作证是公司员工的身份证件,是出入公司本部、分部的有效凭证,员工外出执行公务时可出示此证作为证明身份使用。
4.1.1人力资源部负责本制度的编制、修订及解释。
4.1.2人力资源部负责公司正式员工的工作证办理工作。
4.1.3集团IT部负责门禁卡申请的处理、制作、发放及管理工作。
4.1.4人力资源部负责临时工作证的实施、监督执行等事务管理,临时工作证的办理工作由人力资源部具体负责,相关部门配合。
5.4.2新卡制作完毕后,集团IT部通知申领员工领取门禁卡,领取门禁卡后人力资源部应做好门禁卡领用记录。
5.4.3被授权门禁使用人员只适用于公司正式员工,其他临时或无关人员无门禁进出权限,员工在离职时应主动向集团IT部交回门禁卡,集团IT部应做好缴卡记录。
员工所在部门申请门禁卡的权限变更时,应提出门禁系统访问授权变更申请,经部门领导、集团IT部审核、批准方可变更。集团IT部做好门禁卡权限变更记录后调整权限。
5.3.3集团IT部部指定专人全权管理公司门禁卡,负责公司领导办公室、会议室、会客室、机房等重要场所的进出与开放使用,公司其他人员无此权限。
5.4.1员工需申领门禁卡时,须按规定填写门禁开通申请表格并经分管领导核准后方可开通,根据员工所属部门及工作需要,交由集团IT部制作新卡,集团IT部对门禁卡授权,员工卡的授权期限为员工在岗工作期限。
5.2.3工作证件需妥善保存,保持整洁,如有损坏或遗失应及时向人力资源部报告并补办。
5.2.4工作证件仅限本人使用,不得转借他人。
5.3.1集团IT部负责公司门禁系统的通道进出权限管理,具体管理设置公司场地现行使用的感应式门禁系统、指纹门禁系统等。
5.3.2公司门禁实施区域与层级管理,区域管理是指普通员工门禁通道进出只限于日常工作区域,即只允许在其办公坐席区域读卡或指纹识别自由进出。层级管理是指经理级员工门禁权限比普通员工进一步放大,为便于管理工作,允许在公司本部、分部读卡或指纹确认自由进出。
如因工作需要,员工要开通超越本文规定范围之门禁通道权限的,须按规定填写门禁开通申请表格,经部门领导审批,报送集团IT部核准后开通。
5.6.1门禁卡面污损,残缺不能辨认,或者读卡器不能识别的,由持卡人书面说明情况,经集团IT部确认后换领。
5.6.2门禁卡发生丢失的,持卡人应当及时到集团IT部挂失,挂失分为电话预挂失和书面挂失,书面挂失为正式挂失形式。
各部门人员应遵照工作证及门禁管理规定,严格保管和使用各自的工作证。
5.1.1临时工作证由公司业务接口部门据实填表申请,人力资源部部审核把关,并逐级呈批后,由业务接口部门指定专人到人力资源部办理。
5.1.2办理临时工作证之材料需备齐临时工作证申请表、外委公司证明、本人身份证明,交由人力资源部进行审核。
5.7.2如因工作需要,员工要开通超越本文规定范围之门禁通道权限的,须T部核准后开通指纹门禁权限。
本标准规定了**有限公司工作证及门禁的控制要求。
本标准适用于与**有限公司工作证及门禁的管理控制。
工作证是员工的内部身份证明,凡公司正式员工均需办理工作证。公司临时人员以及外委公司人员,因有需要进出公司或体现公司工作身份证明的,按本文规定履行申请手续后,可办理临时工作证。
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励各部门研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
5.6.3门禁卡挂失后,集团IT部应立即取消原卡的访问授权,然后按原权限制作新卡,并登记发放。
5.7针对指纹门禁,员工在离职时应主动向集团IT部提出,在离职单上注明相关指纹门禁权限,集团IT部确认后予以取消。
5.7.1如果涉及到门禁变更,应提出门禁系统访问授权变更申请,经部门领导、集团IT部审核、批准方可变更,集团IT部做好指纹权限的调整。
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