电子工作证暂行管理办法
2024年工作证管理制度(5篇)
2024年工作证管理制度(5篇)目录第1篇工厂员工工作证使用管理办法第2篇控股地产公司员工工作证编号管理办法第3篇华盛物业工作证管理规定第4篇物业公司名片图书工作证管理标准作业规程第5篇员工考勤工作证管理规定工厂员工工作证使用管理办法工厂员工工作证使用管理办法为规范公司《工作证》的使用管理,结合实际,制定本办法。
1、工作证只限本人使用,不得涂改转借他人。
2、员工不带工作证不准进厂。
3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。
4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。
5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。
6、凡辞工或解除合同者,必须将工作证交回人力资源部。
7、本办法自20**年*月*日起执行。
控股地产公司员工工作证编号管理办法地产控股公司员工工作证编号管理办法1.目的统一公司员工工作证编号规则,发挥工作证在企业形象标识中的作用。
2.适用范围集团及所属各项目、分工的员工工作证编号3.规范3.1 工作证编号按项目机构设置,由人事部统一编排制作发放,员工的调入、调出(跨项目部门的调动)由人事部发放新工作证。
3.2 工作证编号实行终身制,员工新入职时,由所在分公司/项目的人事部门编定,除跨项目调动外,其号码不随员工的岗位变动而更改,直到离职。
员工离职后在同一年限内又被重新聘用的,仍可使用原来的编号。
3.3 工作证编号由5位数字及1个英文字母组成,如a00001,其中a代表项目,第一、二位数字代表年份,后面三位数字代表顺序编号。
3.4工作证编号中,分公司/项目的英文字母代码为:代码公司名称a 集团公司b花园项目c**项目d*园/*项目e广州*项目f广州*项目h*厂j*项目k花都项目l香港公司m澳门公司n……3.5 为统一公司形象,工作证采用同一款式,标明所属公司、部门、职位、姓名及编号。
并应有本人正面彩色免冠照片,加盖公司印章。
3.6工作证统一使用电脑打印,禁止用手写,字体采用棣书3号字。
3.7 员工在公司的一切资料和记载(如档案编号、工资单编号、饭卡编号等一律使用员工编号。
工作证管理办法
东营华联石油化工厂有限公司 工作证管理办法 一、目的 为加强公司安全管理，维护正常的工作秩序，确保人员进出管理的正规化，结合华联石化公司实际情况制定本办法。
二、适用范围 （一）本办法适用于在公司范围内活动的工作人员。
（二）主管部门：人力资源部。
（三）基本原则：方便工作，严格控制。
三、 证件使用及管理 （一）员工工作证分为工作胸卡和工作证两个部分。
工作胸卡： 工作胸卡为证件标识，附有姓名、车间部室及个人编号，员工于工作期间在工作岗位上佩带，胸卡便于佩带易于识别，生产车间佩带时不影响各种操作作业。
工作证： 工作证与现有饭卡合二为一，除餐饮消费外，作为员工在非工作时间进出公司，借阅图书，进出浴室等场所的身份证明。
（二）工作证不得借与他人使用，不得用于抵押等非工作用途，工作证所注个人信息以人事档案记载为准，工作证编号为员工在公司工作期间的固定编号，由人力资源部负责号段发放和信息存档工作。
（三）全体员工工作期间必须佩带工作证，制作胸卡员工将胸卡佩带在左胸前。
（四）员工出入公司大门时，主动接受和配合安保人员对工作证的查验，出入公司各有关公共场所需出示工作证时，员工应主动出示。
四、证件办理程序 （一）新招聘或外单位调入的员工，在其报到分配工作部门后，由人力资源部配发工作证。
（二）具有下列情形之一的，在每月最后一个工作日定期换发工作证： １、调整或变动工作部门者。
２、中层管理者职务调整或工作交流的。
３、工作证使用三年以上因磨损以致无法佩戴者。
４、持证人因调动工作，变换工种等原因需申请变更通行证的，由所在部门填报申请人力资源部负责汇总统一办理。
五、证件遗失与补发 工作证使用三年以上，在使用过程中因破旧、磨损、丢失或无法佩带者可申请补办新证，由所在部门出具证明交人力资源部。
三年以内的需本人缴纳工本费２０元，由人力资源部出具通知单交财务部，凭交款收据办理新工作证。
六、工作证的收缴 有下列情形之一的，员工应主动交回工作证，人力资源部定期予以处理。
《工作服和工作证管理规定》
《工作服和工作证管理规定》为实现规范管理，树立公司形象，展示员工的精神面貌，自xx 年8月1日起，要求公司员工穿着统一工作服和佩戴工作牌上班。
现就有关工作服、工作牌管理作出如下规定，希望全体员工共同遵守。
一、工作服、工作牌是公司员工的身份象征，全体员工应以高度的荣誉感和责任心加以爱护。
二、员工在工作时间，于工作场合及公司要求的其他场合必须穿工作服及佩戴工作牌。
三、员工穿着工作服和佩戴工作牌情况将纳入个人卓越员工考核范畴，由员工所在部门负责监督考核，凡未按要求着装和佩戴工作牌，责令限期改正，若仍不改正者，按本规定第五条执行。
四、工作服的管理规定：1、工作服是员工精神面貌的一种体现，每位员工穿着时必须保持清洁（特殊工种除外）、整齐，并不得随意更改工作服的款式。
2、工作服使用期限为一年，从领用之日起计算。
3、新员工入职，试用期满后方可配发工作服，试用期内，因岗位要求必须穿工作服，须由本人交纳服装押金（押金收取标准以该套工作服价款为依据）。
4、工作服在使用期限内如有遗失或破损无法穿着的，由使用者个人按月折价赔偿，并由行政人事部配发新的工作服。
5、员工离职（岗）时，工作服未到使用期限，按月折价扣回服装款，不收回工作服。
五、工作牌的管理规定：1、工作牌由行政人事部负责制作和发放，由各部门专人负责领取，并实行签收手续。
2、员工应妥善保管工作牌，如有遗失或损坏，应及时到行政人事部办理补证手续，新制作的工作牌费用由员工自理，每张收取工本费10元。
3、工作牌是公司员工身份的象征，为加强管理，员工离职（岗）时须交还工作牌，如未交还者，处以罚款50元。
4、员工工作牌应挂在左胸口袋之上。
5、以下情况之一者，将依据情节轻重及后果严重程度参照公司《员工奖惩管理办法》给予一定的处分：（1）利用工作牌在外从事与工作无关的事或非法事情者；（2）故意损坏或恣意涂改者；（3）无正当理由未佩戴工作牌者；（4）将工作牌转借他人使用由此而影响公司形象者。
《上海市交通委员会电子证照管理若干规定（暂行）》
《上海市交通委员会电子证照管理若干规定（暂行）》上海市交通委员会关于印发《上海市交通委员会电子证照管理若干规定（暂行）》的通知（沪交法〔2019〕622号）各有关单位：为推进“一网通办”建设，市政府先后印发了《上海市公共数据和一网通办管理办法》（沪府令〔2019〕9号）以及相关电子印章、电子证照、电子档案配套管理制度。
根据上述市政府文件精神，按照市政府办公厅下发的《2019年度电子证照工作计划》要求，我委研究制定了《上海市交通委员会电子证照管理若干规定（暂行）》，现印发给你们，请遵照执行。
上海市交通委员会2019年7月11日上海市交通委员会电子证照管理若干规定（暂行）第一条（目的依据）为推进落实本市交通系统电子证照工作，规范电子证照的应用和管理，根据《上海市电子证照管理暂行办法》，制定本暂行规定。
第二条（适用范围）本暂行规定适用于委机关及委属相关单位开展电子证照信息采集、制证签发、归集入库、共享应用、监督管理等相关活动。
第三条（职责分工）具有法定审批、发证职责的委机关业务处室和委属单位（以下统称制发单位）是负责电子证照制作签发、归集入库、注销更新、共享应用、监督管理工作的实施主体。
上海市交通委员会行政服务中心、上海市交通委员会交通考试中心（以下统称窗口单位）受制发单位委托，在委托范围内行使本暂行规定中有关制发单位的相关职责。
委科技信息处负责电子证照制作和应用的技术保障等工作。
委法规处（审改处）负责组织电子证照目录梳理、维护、更新等工作。
委办公室负责统筹协调委系统电子证照应用工作。
第四条（证照目录管理）委法规处（审改处）应当按照本市统一要求，组织编制委系统电子证照目录，明确证照名称、制发单位、证照类型、持证主体、证照模板、照面信息等，并通过政务工作人员统一门户上传至市电子证照库。
需要新增或减少电子证照的，制发单位应当向委法规处（审改处）提出调整目录的申请，由委法规处（审改处）对目录进行更新和调整。
公司电子证照使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司电子证照的管理，确保电子证照的合法、合规、安全使用，提高工作效率，根据《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子证照的使用和管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法性原则：电子证照的使用必须符合国家法律法规和政策要求。
2. 安全性原则：确保电子证照在存储、传输和使用过程中的安全。
3. 实用性原则：提高工作效率，方便员工使用。
4. 可追溯性原则：对电子证照的使用情况进行记录，便于追溯。
第二章电子证照的类别第四条公司电子证照包括以下类别：1. 公司营业执照电子副本；2. 组织机构代码证电子副本；3. 税务登记证电子副本；4. 银行开户许可证电子副本；5. 其他依法取得的电子证照。
第三章电子证照的获取与保管第五条电子证照的获取：1. 公司各部门根据工作需要，向相关部门申请获取电子证照；2. 获取电子证照后，应及时将电子证照存储在指定的电子证照管理系统中。
第六条电子证照的保管：1. 电子证照由公司综合管理部负责统一保管；2. 保管电子证照的计算机、移动存储设备等应具备安全防护措施；3. 不得擅自复制、传播、篡改电子证照。
第四章电子证照的使用第七条电子证照的使用范围：1. 在公司内部办理业务、签署合同、申请许可等事项；2. 向外部机构提交电子证照，如工商、税务、银行等；3. 其他依法需要使用电子证照的场合。
第八条电子证照的使用要求：1. 使用电子证照时，应确保其真实、有效；2. 不得伪造、变造电子证照；3. 不得泄露电子证照中的敏感信息；4. 不得滥用电子证照。
第五章电子证照的变更与注销第九条电子证照的变更：1. 当电子证照信息发生变化时，应及时向相关部门申请变更；2. 变更后的电子证照应及时更新至电子证照管理系统。
第十条电子证照的注销：1. 当电子证照失效或不再使用时，应及时向相关部门申请注销；2. 注销后的电子证照应从电子证照管理系统中删除。
学校工作证管理制度
一、总则为加强学校工作证的管理，保障学校工作秩序，提高工作效率，根据《中华人民共和国教育法》和《学校工作证管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、工作证种类及发放1. 工作证种类：学校工作证分为正式工作证和临时工作证两种。
2. 正式工作证：由学校统一制作，颁发给正式聘用教职工。
3. 临时工作证：由学校统一制作，颁发给临时聘用人员、实习生等。
4. 工作证的发放：工作证由人事处统一管理，各部门根据实际情况提出申请，经批准后，由人事处负责发放。
三、工作证使用与管理1. 工作证仅限本人使用，不得转借、涂改、伪造、销毁。
2. 工作证遗失或损坏，应及时向人事处报告，并办理补办手续。
3. 工作证作为教职工在校内外的身份证明，应妥善保管，不得遗失或损坏。
4. 工作证不得用于非法活动，如赌博、吸毒等。
5. 工作证不得作为支付工资、奖金、福利等的凭证。
6. 学校有权根据工作需要，对工作证进行查核，确保工作证的真实性和有效性。
四、工作证回收与销毁1. 教职工离职、退休或死亡，工作证应予以回收。
2. 工作证回收后，由人事处负责销毁。
3. 工作证销毁前，应进行登记备案。
五、违反工作证管理制度的处理1. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降级、撤职等处分。
2. 对伪造、涂改工作证的行为，依法予以处罚。
3. 对因工作证管理不善，导致工作证遗失、损坏的，责任人应承担相应责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归学校所有。
3. 学校可根据实际情况对本制度进行修订。
2024年职业资格证书制度暂行办法（2篇）
2024年职业资格证书制度暂行办法《____年职业资格证书制度暂行办法》第一章总则第一条为加强职业资格证书制度的管理，规范职业资格认证程序，提高职业素质和技能水平，根据《职业教育法》和相关法律法规，制定本办法。
第二条职业资格证书制度是指依法设立的，经国家承认和授权的职业技能水平评价体系和职业资格认证机构组成的体系。
第三条职业资格证书制度的核心目标是保证职业人员具备相应的职业技能，提供公正、公平、公开的职业认证服务，为劳动者提供就业和职业发展的依据，促进经济社会的可持续发展。
第四条职业资格证书制度的管理负责机构为国家人力资源和社会保障部，负责制定职业资格证书的管理规范和政策。
第二章职业资格认证机构第五条职业资格认证机构是依法设立的，经国家人力资源和社会保障部批准并监督管理的机构。
第六条职业资格认证机构应具备下列条件：（一）具备法人资格；（二）具备独立的法人资金和资产；（三）具备相应的认证能力，包括评价体系、评价标准、评价手段等；（四）遵守诚信原则，保证评价过程的公正、公平，确保评价结果的准确性和可信度；（五）按照法律法规规定，确保职业资格证书的发放管理。
第七条职业资格认证机构应当按照相关规定和标准进行自我评估和认证，接受国家人力资源和社会保障部的监督和管理。
第三章职业资格证书的发放第八条职业资格证书的发放应当依据以下原则：（一）根据职业技能要求，准确评价职业人员的职业素质和技能水平；（二）公正、公平、公开，遵循评价制度和程序；（三）注重实践能力和综合素质的评价，既重视理论知识，又注重实践操作；（四）评价结果具有权威性和可信度。
第九条职业资格证书的发放应当遵循以下程序：（一）职业人员提交申请材料，包括个人基本信息、相关职业经验和培训证明等；（二）职业资格认证机构进行评价和核验，包括面试、实验、考试等多种形式；（三）根据评价结果，决定是否发放职业资格证书；（四）发放职业资格证书并确立职业人员的职业等级。
深圳市人民政府办公厅关于印发深圳市电子公共服务数字证书使用管理暂行办法的通知
深圳市人民政府办公厅关于印发深圳市电子公共服务数字证书使用管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】深圳市人民政府•【公布日期】2011.07.18•【字号】深府办[2011]65号•【施行日期】2011.07.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文深圳市人民政府办公厅关于印发深圳市电子公共服务数字证书使用管理暂行办法的通知（深府办〔2011〕65号）各区人民政府，市政府直属各单位：《深圳市电子公共服务数字证书使用管理暂行办法》已经市政府同意，现予印发，请认真贯彻执行。
深圳市人民政府办公厅二○一一年七月十八日深圳市电子公共服务数字证书使用管理暂行办法第一条为充分利用互联网为社会公众提供高效便捷的电子公共服务，规范数字证书的使用和管理，保障信息安全，根据《中华人民共和国电子签名法》、《电子认证服务管理办法》（中华人民共和国工业和信息化部令第1号）、《关于印发〈电子政务电子认证服务管理办法〉的通知》（国密局发〔2009〕7号）和相关规定，结合深圳实际，制定本暂行办法。
第二条在电子公共服务中使用数字证书的建设、应用和管理等活动，适用本暂行办法。
第三条本暂行办法所称电子公共服务是指政府部门基于互联网开展的社会管理和公共服务等活动。
数字证书是指在电子公共服务活动中，符合《中华人民共和国电子签名法》、能够证实签名人与电子签名制作数据具有可靠关联性的一种电子签名认证证书。
应用单位是指应用数字证书提供电子公共服务的行政机关及依法授权或者委托的具有公共事务管理职能的组织。
用户是指在电子公共服务中使用数字证书办理业务的法人、自然人及其他社会组织。
认证机构是指提供数字证书服务的第三方电子认证服务机构。
注册是指用户持有数字证书在应用单位办理业务开通相关手续，获取访问相应信息系统权限的行为。
第四条市信息化主管部门、市密码主管部门按照各自职责，负责本市电子公共服务数字证书使用的推广应用和监督管理。
机关单位工作证管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位工作证管理，确保工作证使用的规范性和严肃性，维护机关单位的形象和秩序，根据《中华人民共和国公务员法》和《机关单位工作证管理办法》等相关法律法规，结合本机关单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有持有工作证的人员。
第三条工作证是机关单位工作人员身份的凭证，具有证明身份、通行和执行公务等功能。
第四条工作证管理遵循统一管理、分级负责、严格审核、规范使用、安全保密的原则。
第二章工作证的发放与回收第五条工作证的发放：1. 机关单位工作人员入职后，由人事部门根据岗位需求，办理工作证。
2. 工作证由人事部门统一制作，并加盖单位公章。
3. 工作证应包括工作人员姓名、职务、照片、证件编号、有效期等信息。
第六条工作证的回收：1. 工作人员离岗、退休、调离或被辞退时，应及时上交工作证。
2. 工作证遗失或损坏，工作人员应及时向人事部门报告，并办理补办手续。
3. 工作人员去世或失踪，其工作证由家属或单位指定的继承人上交。
第七条工作证回收后，由人事部门统一登记造册，并妥善保管。
第三章工作证的使用与保管第八条工作证的使用：1. 工作人员应随身携带工作证，并在执行公务时出示。
2. 工作人员不得将工作证借给他人使用，不得冒用他人工作证。
3. 工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或用于其他非法用途。
第九条工作证的保管：1. 工作人员应妥善保管工作证，防止遗失、损坏或被盗。
2. 工作证不得随意折叠、涂改、损坏，如有损坏应立即向人事部门报告。
3. 工作证如有遗失，应及时向人事部门报告，并按规定办理挂失手续。
第四章工作证的违规处理第十条下列行为属于违规使用工作证：1. 将工作证借给他人使用；2. 冒用他人工作证；3. 将工作证用于非法用途；4. 损坏、伪造、涂改工作证；5. 遗失工作证不按规定报告或未及时补办；6. 其他违反工作证管理规定的行为。
第十一条对违规使用工作证的行为，根据情节轻重，给予以下处理：1. 警告、通报批评；2. 记过、降级、撤职；3. 解除劳动合同；4. 依法追究刑事责任。
工作证管理实施细则
工作证管理实施细则引言概述：工作证是一种用于确认员工身份和授权其进入工作场所的重要证件。
为了加强工作证的管理，提高工作场所的安全性和管理水平，制定和实施工作证管理实施细则至关重要。
本文将详细阐述工作证管理实施细则的内容和要点。
一、工作证的颁发与申请1.1 工作证的颁发程序：- 员工在入职时，需向人力资源部门提供个人身份证明文件，并填写工作证颁发申请表。
- 人力资源部门根据员工的身份证明文件和申请表，进行核实和审核。
- 审核通过后，人力资源部门将颁发工作证给员工，并记录相关信息。
1.2 工作证的有效期：- 工作证的有效期普通为一年，到期后需要进行续期。
- 员工需在工作证到期前一个月向人力资源部门提出续期申请。
- 人力资源部门进行审核后，如符合条件，将颁发新的工作证并更新相关信息。
1.3 工作证的挂失与补办：- 员工在发现工作证丢失或者被盗后，应即将向人力资源部门报告挂失。
- 人力资源部门将根据员工的挂失报告，注销原工作证并办理补办手续。
- 补办的工作证将具有与原工作证相同的有效期和权限。
二、工作证的使用与管理2.1 工作证的佩戴：- 员工在进入工作场所时，应佩戴工作证，并确保工作证处于可见状态。
- 工作证应放置在易于识别的位置，便于他人核实员工身份。
2.2 工作证的权限管理：- 工作证应根据员工的职位和工作需要，设置相应的权限。
- 不同权限的工作证应采用不同的颜色或者标识，以便于区分和管理。
2.3 工作证的保管：- 员工应妥善保管自己的工作证，不得私自转借或者丢失。
- 工作证丢失或者遗失时，应即将向人力资源部门报告并补办。
三、工作证的核验与监控3.1 工作证的核验：- 工作场所的安全人员应对进入工作场所的人员进行工作证的核验。
- 核验时，应子细比对工作证上的个人信息和照片，确保工作证的真实性。
3.2 工作证的监控：- 工作场所应安装监控摄像头，对进出场所的人员进行监控。
- 如发现工作证被冒用或者异常情况，应及时报告安全人员并采取相应措施。
证章的管理制度
证章的管理制度第一章总则第一条为了规范企业证章的使用管理，提高企业形象，营造良好的工作环境，促进企业正常运作，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工的证章的管理。
第三条企业内部的证章包括但不限于工作证、员工卡、访客证、车辆通行证、电子门禁卡等。
第四条证章的管理必须严格执行，依法合规，确保使用正确、安全、便捷。
第五条企业应当建立健全证章管理制度，规范证章的设计、申领、使用、管理和收回等流程，确保证章的安全和合理使用。
第六条企业应当建立健全证章使用记录和台账，确保证章的使用情况得以监督和追踪。
第七条企业应当加强对员工、访客等人员证章使用行为的教育和管理，确保证章的合理使用。
第八条企业应当加强对证章使用中的突发事件或纠纷的处理，及时处置，确保企业的稳定运行。
第九条企业应当加强对证章的设备和系统的维护、保养和更新，确保证章的顺畅使用。
第十条企业应当建立健全证章管理的监督和检查制度，确保证章的使用和管理的合规性。
第十一条企业应当建立健全证章管理的奖惩机制，对证章管理中的先进个人和集体给予相应的奖励，对证章管理中的违规行为给予相应的处罚。
第十二条企业应当建立健全证章管理的风险评估和应急预案，确保证章管理中的风险得到有效控制和应对。
第十三条企业应当及时关注证章管理领域的法律法规和标准的变化，不断完善证章管理制度。
第十四条企业应当及时整理和总结证章管理方面的经验和教训，不断提高证章管理的水平和效果。
第十五条企业应当加强证章管理工作和相关信息的宣传，提高员工和访客对证章管理的重视和自觉性。
第十六条企业可以根据实际情况对本制度进行适当调整和完善，但任何修改必须经过合规程序和程序，并及时公告施行。
第二章证章的使用管理第十七条企业应当根据实际情况，制定证章的使用管理办法，包括但不限于证章的设计规范、申领流程、使用规定和禁止行为等。
第十八条企业应当统一设计和制作工作证、员工卡、访客证、车辆通行证等证章，并规定证章的使用规范和范围。
电子证照安全管理制度
电子证照安全管理制度第一章总则第一条为了加强电子证照安全管理，保障国家和个人信息安全，根据相关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条本制度适用于所有具有电子证照的单位及个人，在使用、管理、保护电子证照过程中遵守相关规定，保证电子证照的安全性和有效性。
第三条电子证照是指通过电子方式生成的身份证明、居民证、驾驶证、护照等证照，具有法律效力和公信力。
第四条电子证照安全管理指对电子证照进行全方位的管理、保护、监控和备份，确保电子证照的真实性、完整性和机密性。
第五条电子证照安全管理制度的基本原则是依法合规、科学规范、安全保密、风险管控、持续改进。
第六条各单位及个人在使用电子证照时，应遵循“实名认证、信息一致、权限分级、风险评估、审计追溯”的原则，确保电子证照的使用安全。
第七条建立全员参与的电子证照安全管理体系，明确责任分工，强化监督检查，严格执行相关制度。
第二章电子证照的管理第八条电子证照的管理是指对电子证照的生成、识别、认证、存储、传输、使用、撤销和销毁等环节进行全面管理的过程。
第九条电子证照的生成应符合国家相关标准和规定，确保电子证照的真实性和有效性。
第十条电子证照的识别和认证应通过可靠的身份验证技术和手段，避免伪造、篡改、冒用等行为。
第十一条电子证照的存储应采取安全可靠的存储设备和方式，确保电子证照的安全性和完整性。
第十二条电子证照的传输应采取加密、认证、传输层保护等技术手段，保障电子证照在传输过程中的安全性。
第十三条电子证照的使用应严格控制权限，根据用户的身份和需要进行权限设置，防止不法分子获取和使用电子证照。
第十四条电子证照的撤销和销毁应按照规定程序和要求进行，确保电子证照的销毁安全和彻底。
第十五条建立电子证照的备份和恢复机制，确保电子证照的持续可用性和安全性。
第三章电子证照的安全保护第十六条电子证照的安全保护是指对电子证照进行保密、防护、监控和审计，确保电子证照的安全性和完整性。
第十七条建立完善的电子证照安全保护体系，包括安全管理制度、安全技术、安全设备等多方面的措施。
员工工作证件管理新规实施通知
员工工作证件管理新规实施通知亲爱的全体员工：大家好！为了进一步规范公司的管理秩序，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，经过公司管理层的认真研究和讨论，我们制定了全新的员工工作证件管理规定。
现将有关事项通知如下：一、新规的制定背景和目的随着公司业务的不断发展和壮大，员工数量逐渐增加，原有的工作证件管理方式已经不能满足我们的管理需求。
此次新规的制定，旨在加强对员工工作证件的管理，确保工作证件的使用安全、规范、有效，防止工作证件被滥用、冒用或丢失等情况的发生。
二、工作证件的种类和用途我们公司的工作证件主要包括员工工作证、临时工作证和访客证三种类型。
员工工作证是公司正式员工的身份证明，用于员工在公司内部的日常工作、出入公司大楼和相关场所、参加公司组织的活动等。
临时工作证主要发放给临时聘用的员工、实习生或因特殊工作需要短期在公司工作的人员。
其使用范围和期限有明确的限制。
访客证则用于外来访客在公司内的临时访问和参观。
三、工作证件的申领和发放1、新入职员工在完成入职手续后的_____个工作日内，由人力资源部门统一为其办理员工工作证。
2、临时工作证的申领，需由用人部门提出申请，经相关领导审批后，由人力资源部门发放。
3、访客证由前台负责发放和登记，访客在离开公司时需及时归还。
四、工作证件的使用规范1、员工在工作时间内必须佩戴工作证件，以便于识别和管理。
2、工作证件不得转借他人使用，一旦发现，将严肃处理。
3、员工应妥善保管自己的工作证件，如有遗失，应及时向人力资源部门报告并申请补办。
五、工作证件的补办和更换1、因工作证件遗失或损坏需要补办的，员工应填写补办申请表，并缴纳一定的补办费用。
2、因工作岗位变动、个人信息变更等原因需要更换工作证件的，员工应及时提交申请，经审核通过后予以更换。
六、工作证件的回收1、员工离职时，应将工作证件交回人力资源部门。
2、临时工作证在使用期限结束后，应及时交回。
七、违规处理对于违反工作证件管理规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、暂停使用工作证件甚至解除劳动合同等处罚。
公司员工证件管理规章制度(3篇)
公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。
第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。
2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。
2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。
3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。
4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。
第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。
2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。
3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。
第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。
2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。
3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。
4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。
电子政务电子认证服务管理办法
国家密码管理局文件国密局发（20０９）7号ﻫ关于印发(电子政务电子认证服务管理办法）的通知各省、自治区、直辖市密码管理局,新疆生产建设兵团密码管理局，中央和国家机关有关部委密码工作领导小组办公室:为了规范电子政务电子认证服务活动，现将(电子政务电子认证服务管理办法(试行)印发你们。
请结合工作实际,认真贯彻执行.本办法自２０09年1１月1日起施行。
施行前已从事并拟继续从事电子政务电子认证服务的电子认证服务机构,应当在2010年5月1日前，按照本办法的规定向国家密码管理局提出认证服务能力评估申请；未通过认证服务能力评估的,自201０年8月1日起，不得继续从事电子政务电子认证服务。
2009年10月20日电子政务电子认证服务管理办法（试行)第一章总则第一条为了规范电子政务电子认证服务活动,依据(中华人民共和国电子签名法)、(商用密码管理条例)和国务院有关文件,制定本办法.第二条本办法所称电子政务电子认证服务(以下简称认证服务)，是指电子认证服务机构采用密码技术,通过数字证书,为各级政务部门开展社会管理、公共服务等政务活动提供的电子认证服务。
电子政务电子认证服务包括面向政务部门的电子政务电子认证服务和面向企事业单位、社会团体、社会公众的电子政务电子认证服务。
第三条电子政务电子认证服务活动的电子认证基础设施、电子认证服务机构、电子认证服务应用等的管理，适用本办法。
第四条国家密码管理局负责全国电子政务电子认证服务活动的监督管理工作。
各省、自治区、直辖市和中央国家机关有关部委密码管理部门(以下简称省部密码管理部门)按照国家密码管理局的统一要求,负责本地区本部门电子政务电子认证服务活动的监督管理工作。
第二章基础设施第五条电子政务电子认证基础设施基于密码技术,由实现数字证书签发、注册审核和查询服务等功能的软硬件产品和系统组成。
认证服务活动应当依托国家密码管理局批准的电子政务电子认证基础设施开展。
第六条用于认证服务活动的电子政务电子认证基础设施应当具备以下条件:（一）符合电子政务电子认证体系建设总体规划布局要求;(二)采用国家密码管理局认定的商用密码产品；（三)由具有商用密码产品生产资质的单位承建；（四）符合（证书认证系统密码及其相关安全技术规范)等标准规范要求;（五）采用国家密码管理局规划建设的密钥管理基础设施提供密钥管理服务;ﻫ（六)支持电子政务电子认证源点的管理；ﻫ(七)通过国家密码管理局安全性审查.第七条省、自治区、直辖市密码管理部门确定的本地区电子政务电子认证基础设施,应当报经国家密码管理局批准。
西安市人民政府办公厅关于印发《西安市电子证照管理暂行办法》《西安市电子印章管理暂行办法》的通知
西安市人民政府办公厅关于印发《西安市电子证照管理暂行办法》《西安市电子印章管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】西安市人民政府办公厅•【公布日期】2019.02.03•【字号】市政办发〔2019〕8号•【施行日期】2019.02.03•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】工商管理其他规定正文西安市人民政府办公厅关于印发《西安市电子证照管理暂行办法》《西安市电子印章管理暂行办法》的通知市政办发〔2019〕8号各区、县人民政府，市人民政府各工作部门、各直属机构：《西安市电子证照管理暂行办法》《西安市电子印章管理暂行办法》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
西安市人民政府办公厅2019年2月3日西安市电子证照管理暂行办法第一章总则第一条为规范我市电子证照管理，推进政务服务“一网通办”，加快智慧政府建设，持续优化营商环境，根据《中华人民共和国电子签名法》及《西安市政务数据资源共享管理办法》(市政发〔2018〕47号)等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于我市各级行政机关、履行公共管理和服务职能的事业单位(以下统称公共管理和服务机构)实施电子证照信息采集、制证签发、归集入库、共享应用、监督管理等相关活动。
第三条电子证照管理、使用基本原则：(一)标准规范。
电子证照的信息采集、制证签发、共享使用等活动应当遵循国家有关部门、陕西省和西安市信息共享管理相关技术与业务标准规范。
(二)同等效力。
按照标准规范生成的电子证照，与纸质证照具有同等效力，可以作为法定办事依据和归档材料。
(三)统一建设。
电子证照库由全市统一建设，各区县、开发区和市级部门未经许可不得另行建设。
(四)共享互认。
按照标准规范生成的电子证照，在各单位之间共享互认。
(五)优先使用。
凡可以通过共享获得业务办理所需的电子证照，应当优先使用。
(六)安全可控。
管理单位、制发单位、用证单位等均应建立健全管理制度，保障电子证照工作安全可控。
工厂员工工作证使用管理办法
工厂员工工作证使用管理办法一、前言为了规范工厂员工工作证的使用管理，维护工厂内部安全及管理秩序，制订本《工厂员工工作证使用管理办法》。
二、适用范围适用于所有工厂及企业的在职员工工作证的使用及管理。
三、工作证制作1.工作证应在员工入职时统一办理，经过照片采集和审核后方可制作。
2.工作证的尺寸为85mm * 54mm，采用PVC材质制作，印刷内容包括员工姓名、工号、部门、职位、有效期等信息。
3.工作证应在制作完成后三个工作日内交由所在部门发放。
四、工作证使用1.工作证是员工证明身份及履行职责的凭证，员工应佩戴在胸前。
2.工作证丢失或损坏应在第一时间内向所在部门报告，申请补办。
3.工作证的有效期为一年，到期前两周由所在部门负责向公司办公室申请续签，经公司领导批准后方可续期。
4.工作证不得借用或转让，如有违反，将受到相应的纪律处分。
五、工作证管理1.每个员工只能持有一张工作证，如有重复，应立即通知所在部门主管。
2.所有员工工作证信息应由部门主管定期进行核实，确保信息准确无误。
3.整个工厂应设立工作证管理点，由专人负责发放、收回、补办工作证等工作。
4.工作证管理点应每月进行一次工作证清点，并提交部门主管审核。
5.凡是离职员工都应将工作证收回并注销，同时应将收到回收清单归档保存。
六、工作证处罚1.未佩戴、丢失、遗失不报、出借、转让、伪造等违反规定情况发现后，所在部门应根据情况给予相应的纪律处分。
2.多次违反工作证规定，视情节轻重可以予以辞退处理。
七、工作证监管1.公司总经理对本《工作证使用管理办法》负最终解释权。
2.相关职能部门经理要严格执行本办法。
八、附则本办法自发布之日起执行。
全体员工应认真遵守并严格执行本《工厂员工工作证使用管理办法》，凡是发现违反规定者，一经查证将视情节轻重予以相应的处罚。
电子认证服务管理办法(2009)
电子认证服务管理办法(2009)文章属性•【制定机关】工业和信息化部•【公布日期】2009.02.28•【文号】工业和信息化部令第1号•【施行日期】2009.03.31•【效力等级】部门规章•【时效性】已被修改•【主题分类】通信业正文中华人民共和国工业和信息化部令（第1号）《电子认证服务管理办法》已经2009年2月4日中华人民共和国工业和信息化部第6次部务会议审议通过，现予公布，自2009年3月31日起施行。
原中华人民共和国信息产业部2005年2月8日发布的《电子认证服务管理办法》（中华人民共和国信息产业部令第35号）同时废止。
部长李毅中二OO九年二月二十八日电子认证服务管理办法第一章总则第一条为了规范电子认证服务行为，对电子认证服务提供者实施监督管理，根据《中华人民共和国电子签名法》和其他法律、行政法规的规定，制定本办法。
第二条本办法所称电子认证服务，是指为电子签名相关各方提供真实性、可靠性验证的活动。
本办法所称电子认证服务提供者，是指为需要第三方认证的电子签名提供认证服务的机构（以下称为“电子认证服务机构”）。
向社会公众提供服务的电子认证服务机构应当依法设立。
第三条在中华人民共和国境内设立电子认证服务机构和为电子签名提供电子认证服务，适用本办法。
第四条中华人民共和国工业和信息化部（以下简称“工业和信息化部”）依法对电子认证服务机构和电子认证服务实施监督管理。
第二章电子认证服务机构第五条电子认证服务机构应当具备下列条件：（一）具有独立的企业法人资格。
（二）具有与提供电子认证服务相适应的人员。
从事电子认证服务的专业技术人员、运营管理人员、安全管理人员和客户服务人员不少于三十名，并且应当符合相应岗位技能要求。
（三）注册资本不低于人民币三千万元。
（四）具有固定的经营场所和满足电子认证服务要求的物理环境。
（五）具有符合国家有关安全标准的技术和设备。
（六）具有国家密码管理机构同意使用密码的证明文件。
（七）法律、行政法规规定的其他条件。
公司工作证使用管理办法的规定
公司工作证使用管理办法的规定
由于公司规模不断扩大，员工人数以及管理人员数量也随之不断增多，我们的管理人员经常会去其他分店公干，但分店员工不可能认清所有来自己分店的管理人员，所以就给了外面一些人员冒充公司的员工在我们分店提出无理要求的机会。
为防止类似的事情发生，给公司造成不必要的损失，公司给领班（含）级别以上管理人员及特岗人员（指经常出入门店的非本部门人员，如：物流司机、工程维修部维修工人等）制作了工作证，现将管理办法规定如下：
1、凡持证人员除去本部门以外的其他部门、分店公干时必须出示此证，以示身份。
2、如持证人员部门、岗位发生变化时，此证仍有效，不需要重新制作新证。
3、处于见习或实习期的人员，暂时不予办理此证，待转正后，统一制作。
4、此证只限本人使用，不得转借，如遇丢失，及时上报片区人事部备案，重新制作新证。
5、凡持证人员离职时，人事文员必须收回此证后，方可办理相关离职手续，将收回的工作证交由片区人事部统一处理。
6、此证统一由总公司人事部制作，由各片区人事部收集名单、电子版一寸红底证件照片交总公司人事部制作，后下发至各片区人事部。
7、片区人事部必须做好办证人员的记录工作，以备查看。
8、工作证每一季度做一次，其余时间不予办理。
9、凡不慎将工作证丢失者，需要重新办理的，5元/张费用由个人承担。
10、除总公司人事部有权办理工作证外，其他任何片区、个人不得私自制作工作证，违者必究。
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保定市公共交通总公司
员工电子工作证管理办法(暂行)
为推进我司信息化管理工作，充分利用IC卡资源，实现全司员工统一身份认证，决定启用电子工作证替代纸质工作证。
为规范电子工作证的使用管理，特制定本办法。
一、电子工作证系证明我司员工身份的有效证件，可在我司所属的线路乘车时免费使用，并随着技术升级将不断开发考勤、单车核算等功能。
二、电子工作证办理对象为我司正式在岗人员（含内退人员）和劳务派遣人员。
三、电子工作证办理办法
1、新证办理
（1）员工所在单位或部门，负责组织填写《保定公交员工电子工作证登记表》，附带办证人员1寸彩色免冠半身近照一张（提供电子版），加盖公章后报总公司劳人处。
（2）总公司劳人处负责对办证员工的资格审核，审验合格后，在《保定公交员工电子工作证登记表》盖章，经总经理批示同意后报总公司行办室。
（3）总公司行办室负责对办证员工登记造册、员工电子工作证的发放，并根据总经理批示制作电子工作证电子文档交收银中心。
（4）收银中心负责员工电子工作证的制作以及数据和信息的录入，并将制作完成的员工电子工作证交回行办室发放使用。
2、挂失、损毁办理
员工电子工作证遗失或损毁的，务于二日内到总公司行办室挂失。
由行办室通知收银中心原电子工作证作废，重新办理电子工作证。
员工电子工作证遗失的，持本人身份证、单位或部门证明及《保定日报》或《保定晚报》挂失声明，经总公司劳人处验审总经理批准后，到行办室办理补证手续。
员工电子工作证损毁不能使用的，持本人身份证、单位或部门证明及损毁的原电子工作证，经总公司劳人处验审后，由行办室收回损毁的电子工作证，并通知收银中心原卡作废，重新办理电子工作证。
重新办理电子工作证时，原电子工作证持有人需到总公司计财处交纳100元工本费，凭交费凭证到行办室领取新电子工作证。
3、销户办理
因员工退休、调离、辞职、停薪留职、解除劳动合同或亡故等原因的，由劳人处在办理相关手续时，负责将电子工作证收回送交行办室。
行办室通知收银中心办理电子工作证注销手续。
四、电子工作证使用办法
1、员工电子工作证只限本人使用，在工作期间必须随身携带，随时接受总公司检查。
2、当班驾驶员上下班时，持本人电子工作证在本运营车辆POS机上刷卡，以此作为
单车核算唯一数据。
如收银中心日报表中，显示单车使用“公用卡”刷卡，视同工作期间
未随身携带电子工作证。
收银中心将此信息转至稽查大队，对违规者按规定处理。
3、员工乘坐公交车时，要主动出示电子工作证，自觉接受驾驶员或乘务员的检查，
并按规定在POS机上刷卡。
未带电子工作证乘车的，按规定主动投币或购票。
4、员工电子工作证每年7月份年审。
由行办室牵头，负责组织收银中心、劳人处以
及各单位和部门统一审验。
未参加年审的，电子工作证将被办理注销手续。
五、罚则
1、电子工作证严禁转借、转租、转卖他人，否则造成的一切后果，由原持有者承担责任。
对在岗的持证者实施下岗处理并罚款500元，收回其本人电子工作证；对非在岗持证者没收电子工作证不再办理。
2、员工乘车时不出示员工电子工作证、不刷卡，拒绝接受检查的或未带电子工作证
不按规定投币、购票的，一经查出，对在岗的员工每次罚款200元；对非在岗者没收电子
工作证并不再办理。
3、当班驾驶员、乘务员不按规定查验电子工作证的，一经被稽查大队或有关职能处
室明查或暗查等方式发现的，处罚当事人30元/次。
4、总公司稽查大队、行办室、劳人处负有电子工作证检查的职能。
工作期间，如有
员工拒绝接受检查的，每发生一次对当事人实施下岗处理并罚款200元；未带电子工作证
的，每发现一次处罚当事人50元；如员工电子工作证因遗失、损毁正在重新办理的，需
由行办室出具证明（此证明仅作为检查时遗失依据，乘车无效），无证明的或证明时限逾
期的，每发现一次处罚当事人50元。
5、在办理员工电子工作证过程中，凡是弄虚作假的，一经查出，调离当事人工作岗
位，经职教中心培训合格后，重新分配工作。
6、各营运公司所没收的电子工作证统一收回交到稽查大队，由稽查大队通知收银中
心办理注销手续。
7、利用员工电子工作证从事非法活动的，总公司可解除劳动合同，触犯法律的，移
交司法机关处理。
六、员工电子工作证自启用后，原纸质工作证和原司机卡同时废止，并由行办室统一
收回，原司机卡统一由收银中心在IC卡系统中注销数据。
再发现持原纸质工作证或原司
机卡乘车，当班司乘人员和相关检查人员有权当场予以没收，由本单位统一交回稽查大队。
对转借、转卖、转租他人的原司机卡持有者，经查实，按本办法第五条第1款处理。
七、本办法自2011年11月15日起实施。
二〇一一年十一月四日。