经销商招商会议方案文档
经销商会议策划方案
经销商会议策划方案一、会议主题。
本次经销商会议的主题是“共创未来,共赢合作”。
通过此次会议,希望能够与经销商们共同探讨市场发展趋势,共同制定未来发展规划,达成合作共赢的目标。
二、会议时间和地点。
时间,2023年5月15日至17日。
地点,上海国际会议中心。
三、会议内容。
1. 开幕式,介绍会议主题和议程安排,邀请行业领袖或专家进行主题演讲,激发与会者的热情和动力。
2. 市场分析,邀请行业专家分享市场趋势和发展预测,帮助经销商了解市场动态,做出正确的经营决策。
3. 产品介绍,公司高管介绍新产品和技术,让经销商了解公司最新的产品线和发展方向。
4. 销售培训,邀请销售专家进行销售技巧和策略培训,提升经销商的销售能力和业绩。
5. 合作共赢,公司高管和经销商进行合作共赢的沟通和交流,共同制定未来的合作计划和目标。
四、会议安排。
1. 注重互动,安排小组讨论、案例分析和角色扮演等活动,增强与会者之间的互动和交流。
2. 丰富多彩的活动,安排欢迎晚宴、文化体验活动、颁奖典礼等,增加会议的趣味性和参与度。
3. 精心策划的休闲时间,安排观光旅游、休闲娱乐等活动,让与会者在紧张的会议之余能够放松身心,增进彼此的了解和友谊。
五、会议后续。
1. 会后跟进,会议结束后,公司将与经销商保持密切联系,跟进会议中确定的合作计划和目标。
2. 经验总结,对本次会议进行总结和评估,为下一次会议做好准备,不断提升会议的质量和效果。
通过以上策划方案,我们相信本次经销商会议将能够取得圆满成功,为公司与经销商之间的合作关系注入新的活力和动力。
共创未来,共赢合作!。
经销商会议策划方案模板
经销商会议策划方案模板第一部分:会议目标和背景1.1 会议目标- 确定和传达公司未来一年的发展战略和目标。
- 提供一个平台,让经销商了解最新产品和服务的信息。
- 建立和增强与经销商之间的合作关系。
- 增强经销商对公司品牌的认同和忠诚度。
1.2 会议背景- 公司在过去一年中取得了显著的成绩,为了保持良好的发展势头,需要与经销商密切合作。
- 公司推出了一系列新产品和服务,希望通过会议向经销商展示其独特性和市场潜力。
- 经销商在市场竞争激烈的环境中工作,需要不断更新知识和技能以保持竞争优势。
第二部分:会议内容和议程2.1 主题演讲:公司发展战略和目标- 公司高层领导将介绍公司的发展战略和目标,包括市场策略、销售目标和品牌建设。
- 重点突出公司未来的发展方向和机遇,并强调与经销商的合作关系的重要性。
2.2 产品和服务展示- 公司团队将向经销商展示最新的产品和服务,并介绍其独特的特点和市场潜力。
- 经销商将有机会与产品开发团队交流,并提出问题和建议。
- 展示结束后,经销商可以与销售团队进行洽谈和下单。
2.3 培训和分享会- 公司将组织专业培训和经验分享会,帮助经销商了解市场趋势和销售技巧。
- 邀请行业专家和成功的经销商进行演讲和分享,从而激发经销商的学习和创新精神。
- 提供实践案例和成功经验,帮助经销商更好地应对市场挑战。
2.4 合作策划和奖励计划介绍- 公司将与经销商共同制定合作策划,包括市场推广、销售目标和奖励计划。
- 公司将介绍奖励计划的具体细节,包括销售目标、奖励标准和奖项设置。
- 通过合作策划和奖励计划的介绍,激励经销商积极推广公司产品和服务。
第三部分:会议筹备和执行3.1 会议筹备- 成立筹备团队,确定项目负责人和分工。
- 制定详细的策划方案和预算,并监控执行进度和费用。
- 确定会议日期、地点和参会人员名单。
- 与演讲嘉宾、培训师和专家进行沟通和安排。
3.2 会议执行- 提前向经销商发送会议邀请函,详细说明会议议程和行程安排。
经销商会议策划方案
经销商会议策划方案一、会议背景与目标随着市场竞争的日益激烈,经销商作为公司产品销售的重要渠道,其合作关系的稳固与发展至关重要。
本次经销商会议旨在加深公司与经销商之间的沟通与合作,共同探讨市场趋势,提升销售业绩,实现共赢发展。
会议将聚焦公司战略发展、产品创新、市场拓展等关键议题,为经销商提供一个交流学习的平台。
二、会议时间与地点会议时间:2023年5月10日至12日,共计三天。
会议地点:某五星级酒店会议中心。
三、参会人员公司高层领导各地经销商代表市场部、销售部等相关部门负责人行业专家及媒体代表(特邀嘉宾)四、会议议程安排第一天:08:30-09:00 签到注册09:00-09:30 开幕式及致辞(公司高层领导)09:30-10:30 公司战略发展规划报告(公司高层领导)10:30-10:45 茶歇10:45-12:00 产品创新与市场策略报告(市场部负责人)12:00-13:30 午餐休息13:30-15:00 分组讨论会:市场拓展与合作机遇15:00-15:15 茶歇15:15-16:45 互动环节:经销商经验分享与问题解答16:45-17:00 第一天总结(公司高层领导)第二天:09:00-10:30 行业趋势分析与市场预测(特邀嘉宾)10:30-10:45 茶歇10:45-12:00 案例分析:成功经销商的经营之道(优秀经销商代表)12:00-13:30 午餐休息13:30-15:00 分组讨论会:提升客户服务质量15:00-15:15 茶歇15:15-16:45 互动环节:探讨合作新模式,共谋发展大计16:45-17:00 第二天总结(公司高层领导)第三天:09:00-10:30 经销商合作政策解读与优惠措施(销售部负责人)10:30-10:45 茶歇10:45-12:00 分组讨论会:经销商合作经验分享与交流12:00-13:30 午餐休息13:30-15:00 互动环节:制定合作计划,明确未来发展目标15:00-15:15 茶歇15:15-16:30 闭幕式及总结发言(公司高层领导)16:30-17:00 会议后活动安排及合影留念五、会议后勤保障餐饮安排:会议期间提供丰盛的餐饮服务,确保参会人员的饮食需求得到满足。
经销商会议策划方案
经销商会议策划方案一、会议主题,共创共赢,携手未来。
二、会议时间,2023年5月15日-17日。
三、会议地点,上海国际会议中心。
四、会议目标:1. 加强与经销商的沟通与合作,共同探讨市场发展策略;2. 促进经销商之间的交流与合作,共同分享成功经验;3. 推动产品销售与市场拓展,实现共赢发展。
五、会议流程安排:1. 开幕式,介绍会议主题及议程安排,邀请行业领袖发表致辞;2. 主题演讲,邀请行业专家分享市场趋势与发展方向;3. 分论坛讨论,设立不同主题的分论坛,让经销商就特定议题展开深入讨论;4. 成功案例分享,邀请成功经销商分享经验,激励其他经销商;5. 产品展示与交流,安排产品展示区,让经销商了解最新产品与技术;6. 合作洽谈,安排专门的合作洽谈时间,促进经销商之间的合作;7. 结业式,总结会议成果,展望未来发展。
六、会议活动安排:1. 晚宴,举办欢迎晚宴,增进与经销商的互动与情感交流;2. 参观考察,安排参观当地知名企业,让经销商了解行业最新发展动态;3. 文化交流,安排文化交流活动,增进与经销商的友谊与合作意愿。
七、会议预期成果:1. 加强与经销商的合作关系,提升合作意愿与信任度;2. 推动产品销售,拓展市场份额,实现销售目标;3. 增进经销商之间的合作与交流,形成合力,共同应对市场挑战。
八、会议后续跟进:1. 持续跟进与经销商的合作与沟通,及时解决问题与困难;2. 定期举办经销商交流会,促进经销商之间的合作与交流。
通过以上策划方案,我们将为经销商会议的成功举办提供全方位的支持,促进与经销商的深度合作,共同开拓市场,实现共赢发展。
2024年经销商招商方案范文
2024年经销商招商方案范文一、公司背景及发展趋势本公司成立于20XX年,是一家专注于XXX领域的公司,致力于研发、生产和销售优质产品。
多年来,我们凭借卓越的产品质量、良好的信誉和强大的市场竞争力,迅速崛起为行业的领军企业。
在未来的几年里,我们将继续致力于产品的创新和技术的研发,不断提高产品的竞争力和市场份额。
二、市场分析随着消费者对产品质量和服务的要求不断提高,市场对于优质产品的需求也在逐渐增加。
根据市场调研数据显示,XXX领域市场潜力巨大,但市场上缺乏优质经销商,给我们拓展市场带来了机遇。
因此,我们决定在2024年开展经销商招商工作,以提高市场覆盖率和销售额。
三、招商目标在2024年招募100家优质经销商,实现全国市场的布局。
通过与经销商的合作,提高产品销售渠道的覆盖范围,进一步增强品牌影响力,提高市场份额和销售额。
四、招商策略1. 定位准确,明确合作伙伴要求:我们将针对不同地区和市场,明确经销商合作伙伴的要求,包括经验丰富的销售团队、良好的信誉、充足的市场资源等。
通过合作伙伴的力量,实现市场快速渗透和销售额的增长。
2. 提供优厚政策和支持:我们将为经销商提供优厚的利润政策,同时提供市场推广和销售培训支持。
通过提供具有竞争力的价格和全面的服务,吸引经销商的加盟。
3. 强化渠道管理和销售支持:我们将建立完善的经销商管理体系,通过市场监测和销售数据分析,为经销商提供精准的市场营销策略和销售支持。
同时,加强与经销商的沟通和协调,共同提高产品销售能力。
4. 建立长期合作关系:我们将与经销商建立长期稳定的合作关系,共同发展和分享市场成果。
通过建立互信互利的合作机制,实现共同利益最大化。
五、招商流程1. 确定招商目标:根据不同地区和市场需求,明确招商目标,制定招商计划和时间表。
2. 招商宣传活动:通过多种渠道和方式,宣传公司的品牌形象和招商信息。
包括展会参展、媒体宣传、网络推广等。
3. 筛选和评估经销商:对报名的经销商进行筛选和评估,包括对经销商的资质、信誉和市场资源等进行考察。
经销商会议策划方案
经销商会议策划方案一、引言经销商会议是公司与经销商之间的重要交流平台,是促进业务发展的重要环节。
本文将就如何策划一场成功的经销商会议展开探讨,从会议主题、时间与地点、参会人员、会议议程、会议内容、总结与展望等方面进行详细阐述。
二、会议主题在策划经销商会议时,首先需要确定会议主题。
主题应紧密围绕公司的发展战略和市场定位,突出产品的核心竞争力,同时考虑经销商的需求与关切。
主题还应具有吸引力,能够激发参会者的兴趣和参与热情。
三、会议时间与地点选择合适的会议时间和地点至关重要。
时间应安排在有利于参会者参与的时段,避免与其他重要活动冲突。
地点应考虑交通便利、设施完备、环境良好的场所,以提升参会者的舒适度和满意度。
此外,还需考虑会场的大小和布局,以满足不同规模和形式的会议需求。
四、参会人员参会人员的确定是策划经销商会议的重要一环。
应明确参会人员的范围和构成,包括公司高层、经销商代表、媒体记者等。
同时,需制定合理的邀请标准和流程,以确保参会人员的专业性和代表性。
此外,还需考虑安排一些培训或讲座,以提升参会者的专业素养和市场敏感度。
五、会议议程会议议程是策划经销商会议的核心内容之一。
议程应紧扣会议主题,涵盖公司介绍、市场分析、产品展示、销售策略、合作洽谈等方面。
同时,需合理安排时间,确保每个环节都有足够的时间进行深入交流和讨论。
此外,还需设置一些互动环节,以增加会议的趣味性和实效性。
六、会议内容会议内容是经销商会议的实质性部分,也是参会者最为关注的部分。
在策划时,应注重内容的针对性和实用性,从市场分析、产品特点、销售策略等方面进行深入探讨。
同时,还需关注内容的呈现方式,采用数据、图表、案例等多种形式,以增强说服力和可读性。
此外,还需注意内容的更新和调整,以适应市场变化和参会者需求。
七、总结与展望在策划经销商会议时,应设置总结与展望环节。
总结环节应对会议的主要内容和成果进行梳理和回顾,肯定取得的成果,明确存在的问题和不足。
经销商会议策划方案
经销商会议策划方案一、会议背景。
随着市场竞争的加剧,经销商在公司销售体系中扮演着至关重要的角色。
为了加强与经销商的合作关系,提升销售业绩,公司决定举办一次经销商会议,以加强沟通,共同探讨市场发展策略,共同成长。
二、会议时间和地点。
时间,2023年5月15日-16日。
地点,公司总部会议室。
三、会议主题。
共创未来,共享成功。
四、会议内容。
1. 公司领导致辞,介绍公司发展情况,对经销商的合作表示感谢。
2. 市场分析报告,分析当前市场形势,探讨市场发展趋势。
3. 产品介绍,公司最新产品的介绍和推广策略。
4. 销售技巧培训,邀请销售专家进行销售技巧培训,提升经销商的销售能力。
5. 经销商分享经验,邀请成功经销商分享经验,激励其他经销商。
6. 合作协议签署,签署新的合作协议,明确双方的合作内容和目标。
五、会议活动。
1. 晚宴,举办欢迎晚宴,增进与经销商的交流和沟通。
2. 互动游戏,组织互动游戏,增进经销商之间的合作和团队精神。
3. 参观工厂,安排参观公司生产基地,让经销商更加了解公司的生产制造过程。
六、会议预期目标。
1. 加强与经销商的合作关系,增进相互信任。
2. 探讨市场发展策略,共同制定销售目标。
3. 提升经销商的销售技能和服务意识。
4. 签署新的合作协议,明确双方的合作内容和目标。
七、会议后续跟踪。
1. 组织定期的经销商沟通会议,及时了解市场反馈和问题。
2. 提供持续的销售技能培训和市场支持,帮助经销商提升销售业绩。
以上为经销商会议策划方案,希望能够得到公司领导的支持和配合,共同举办一次成功的经销商会议。
经典的经销商会议的方案范文
经典的经销商会议的方案范文经销商会议是一个重要的商务活动,可以为经销商提供最新的产品信息、销售技巧和市场趋势等知识,同时也是与经销商沟通、互动和交流的机会。
下面是一个经典的经销商会议方案范文,详细描述了会议的内容、时间安排和参与人员等。
一、会议目的和意义:经销商会议旨在加强与经销商之间的合作关系,传达重要信息和指导,提升销售业绩,同时也是一个互动和交流的平台,促进经销商间的学习和合作。
此次会议将重点介绍新产品的推广策略和销售技巧,分享市场趋势和竞争对手的动态,以帮助经销商更好地抢占市场和提升竞争力。
二、会议时间和地点:时间:XX年XX月XX日(星期X)上午9:00-下午5:00地点:XX会议中心(详细地址)三、会议内容和议程:上午:9:00-9:30:签到和注册9:30-9:45:会议开幕词及介绍与致辞9:45-10:30:公司发展和战略规划报告10:30-11:00:市场分析与竞争对手情况介绍11:00-11:15:茶歇11:15-12:00:新产品推广策略和销售技巧分享12:00-13:30:午餐休息下午:13:30-14:30:新产品介绍和演示14:30-15:00:销售业绩表彰和奖励15:00-15:30:客户案例分享与经验交流15:30-15:45:茶歇15:45-16:30:销售培训和技巧讲座16:30-17:00:会议总结和提问环节四、会议参与人员:1. 公司高级管理层:董事长、总经理、市场总监等2. 经销商代表:各地区经销商店长或销售代表3. 相关部门负责人:市场、销售、产品、客服等负责人4. 特邀嘉宾:行业专家、知名销售人士等五、会议费用和资料准备:1. 公司承担所有会议费用,包括场地租金、餐饮服务、礼品和资料等;2. 为每位经销商代表准备会议资料和参考材料,方便他们参会后进行学习和应用。
六、会议宣传和提醒:1. 通过公司官网、微信公众号等渠道宣传会议的时间、地点和重要议程;2. 提前电话联系经销商代表,提醒他们参加会议的时间和地点;3. 在会议当天,提供签到和注册服务,确保参会人员的出勤和参与率。
经典的经销商会议的方案(2篇)
经典的经销商会议的方案经销商会议方案1. 会议主题和目标主题:拓展合作,共创未来 - ____年经典的经销商会议目标:- 与经销商分享公司最新的业务策略和产品创新- 加强与经销商之间的合作与沟通- 提供一个平台,让经销商相互交流和分享最佳实践- 激励和奖励高绩效的经销商,并推动他们为品牌发展做出更大贡献2. 会议日期和地点日期:____年X月X日至X月X日地点:选择一家具备现代化设施和专业会议服务的大型会议场所,如酒店会议中心或会议展览中心。
3. 会议日程安排第一天:- 上午:会议开幕及欢迎致辞,公司高层介绍公司战略和业务重点- 下午:行业趋势分析和市场前景展望的专题演讲- 晚上:欢迎晚宴,为参会经销商提供一个轻松愉快的交流和社交的环境第二天:- 上午:产品创新和技术研发的专题演讲和演示- 下午:经销商案例分享和最佳实践讨论- 晚上:晚宴和娱乐活动,以表彰优秀经销商及促进团队建设第三天:- 上午:销售和市场推广策略的专题演讲和培训- 下午:经销商提问环节和答疑讨论- 晚上:闭幕晚宴,回顾会议成果和展望未来合作4. 主题演讲嘉宾- 公司高管:分享公司战略、业务重点和市场前景- 行业专家:提供行业趋势分析和市场前景展望- 产品经理和研发团队:介绍最新的产品创新和技术发展- 优秀经销商:分享成功案例和最佳实践经验5. 会议活动和互动环节- 专业展示区:设置产品和技术展示区,供经销商查看和体验最新产品和解决方案- 经销商互动环节:组织小组讨论、工作坊等互动活动,促进经销商之间的交流和合作- 奖励和表彰环节:在晚宴上表彰优秀经销商,并向他们颁发奖项和荣誉证书,以激励和鼓励他们为品牌发展做出更大贡献- 社交活动:在欢迎晚宴和闭幕晚宴上,提供音乐、舞蹈和其他节目,为参会者提供休闲和娱乐的时刻6. 会议资源和支持- 专业会议组织团队:负责会议策划、场地布置、演讲嘉宾邀请等工作- 会议资料和文档:准备相关的会议资料和文档,提供给参会经销商参考和学习- 技术支持:提供会议期间所需的音频、视频、网络等技术支持- 会议餐饮和住宿:安排会议期间的餐饮和住宿,确保参会者的需求得到满足7. 会议营销与宣传- 通过公司官方网站和社交媒体平台发布会议信息和更新- 发送个性化邀请函和确认函给参会经销商,并提供旅行和住宿建议- 利用电子邮件、电话和公众号等渠道,与参会经销商进行定期沟通和确认- 准备精美的会议手册和礼品,给与会者留下深刻的印象8. 会后维护与跟进- 提供会议总结和精华回顾,分享到公司内部网站和社交媒体平台,以及与参会经销商分享- 收集参会者的反馈和建议,并及时回复和解决问题- 与重要经销商进行跟进,确保他们得到持续的支持和关注,以推动合作的深化和发展在____年经典的经销商会议中,我们将致力于为参会经销商提供一个有意义、有价值和难忘的会议体验。
招商会策划书模板3篇
招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书一、会议主题[招商会主题]二、会议目的本次招商会旨在向潜在合作伙伴介绍[公司/项目名称]的优势、发展前景和合作机会,促进合作意向的达成,共同开拓市场,实现互利共赢。
三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期],[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、会议议程1. 签到入场2. 主持人开场3. 公司领导致辞4. 项目介绍5. 市场分析与前景展望6. 合作政策与优势解读7. 合作伙伴分享8. 现场互动与答疑9. 签约仪式11. 晚宴交流五、会议准备1. 确定会议规模和邀请嘉宾名单,提前发送邀请函并跟进确认。
2. 准备会议资料,包括公司宣传册、项目介绍 PPT、合作协议等。
3. 确定会议场地,进行场地布置和设备调试。
4. 安排会议工作人员,明确分工和职责。
5. 准备礼品和奖品,用于现场互动和签约仪式。
6. 进行会前宣传和推广,吸引更多潜在合作伙伴关注。
六、会议宣传1. 制作宣传海报、邀请函和电子邮件,向目标客户和合作伙伴发送。
2. 在公司官网、社交媒体平台等渠道发布招商会信息和预告。
3. 邀请行业媒体参加招商会,进行现场报道和宣传。
七、会议执行1. 会议当天,提前到达场地进行的准备工作。
2. 安排专人负责签到和接待,引导嘉宾入场。
3. 按照会议议程进行会议,确保会议的顺利进行。
4. 注意会议时间控制,避免过长或过短。
5. 安排专人负责现场拍照和录像,记录会议精彩瞬间。
6. 会议结束后,及时清理场地,归还设备。
八、会议跟进1. 对参会嘉宾进行回访,了解他们对招商会的评价和意见。
2. 对有合作意向的嘉宾进行跟进,提供进一步的资料和支持。
九、注意事项1. 会议资料要准备充分,内容要准确、清晰、有吸引力。
2. 会议场地要选择交通便利、设施齐全、环境舒适的地方。
3. 会议工作人员要热情、周到、专业,为嘉宾提供优质的服务。
4. 会议时间要合理安排,避免与嘉宾的其他安排冲突。
经销商会议策划方案
经销商会议策划方案一、会议背景随着市场竞争的加剧,企业的发展离不开经销商的支持与配合。
为了加强企业与经销商之间的沟通与合作,提升经销商的营销能力,促进产品销售,我们特策划本次经销商会议。
以下是本次经销商会议策划方案的具体内容。
二、会议目标1. 加强企业与经销商之间的沟通,增进双方了解,建立长期稳定的合作关系。
2. 分析当前市场形势,明确企业发展战略,为经销商提供市场拓展方向。
3. 提高经销商的营销能力,提升产品销量。
4. 激励经销商,增强其信心,共同应对市场竞争。
三、会议主题“携手共进,共创辉煌”四、会议时间2023年6月18日6月20日五、会议地点某五星级酒店六、会议日程安排第一天:08:0009:00 登记签到09:0009:30 开幕式09:3010:30 企业领导致辞10:3011:30 企业发展战略及市场分析11:3012:00 茶歇12:0013:30 午餐第二天:08:3009:00 晨练09:0010:00 产品知识培训10:0010:30 茶歇10:3012:00 营销策略与技巧分享12:0013:30 午餐14:0015:30 经销商经验交流15:3016:00 茶歇16:0017:30 市场拓展案例分析第三天:08:3009:00 晨练09:0010:30 企业新产品发布及展示10:3011:00 茶歇11:0012:00 经销商答疑解惑12:0013:30 午餐14:0015:30 优秀经销商表彰15:3016:00 茶歇16:0017:30 闭幕式以下是具体内容:七、会议内容1. 开幕式(1)企业领导致辞,介绍企业发展历程、现状及未来规划。
(2)经销商代表发言,分享与企业的合作历程及成功经验。
2. 企业发展战略及市场分析(1)分析当前市场形势,预测未来发展趋势。
(2)介绍企业发展战略,明确未来发展方向。
(3)为经销商提供市场拓展方向及建议。
3. 产品知识培训(1)详细介绍产品特点、功能及优势。
2024年经销商会议策划方案样本
2024年经销商会议策划方案样本一、会议主题和目标1.1 会议主题:开启新时代,合作共赢1.2 会议目标:- 探讨行业发展趋势和机遇,引领未来发展方向;- 加强与各经销商之间的合作交流,促进互利共赢;- 提升经销商的销售技能和知识,提高销售业绩;- 增强经销商对品牌的认同感和忠诚度。
二、会议时间和地点2.1 会议时间:2024年X月X日至X月X日2.2 会议地点:XX会议中心三、会议内容和流程安排3.1 开幕式(上午9:00-10:00)- 主持人致辞- 公司高层领导演讲- 场地开幕仪式3.2 主题演讲(上午10:00-11:30)- 行业专家分享行业发展趋势和机遇- 公司高层领导分享品牌发展战略3.3 分论坛讨论(上午11:30-12:30)- 将经销商分为不同小组,探讨市场营销、销售技巧、客户服务等不同议题- 各小组选出代表进行汇报和讨论3.4 午餐休息(12:30-14:00)3.5 培训课程(下午14:00-16:30)- 邀请销售培训专家进行销售技巧和策略的培训课程- 鼓励经销商分享自己的成功经验和销售案例3.6 成就分享(下午16:30-17:30)- 邀请优秀经销商分享自己的成功经验和心得- 展示经销商在品牌推广和销售业绩上的成就3.7 晚宴(晚上18:30-20:00)- 晚宴期间进行互动游戏和抽奖环节,增加参与感和活跃气氛3.8 颁奖典礼(晚上20:00-21:00)- 表彰优秀经销商和团队- 颁发年度销售冠军、最佳团队、最佳服务经销商等奖项四、会议运营与推广4.1 会议运营:- 设立注册台,负责参会人员的签到、发放会议资料等工作- 安排专业摄影和摄像团队记录会议过程和重要时刻- 提供翻译服务,以满足国际经销商的需求4.2 会议推广:- 制作宣传册,向经销商发送邮件预告会议,并附上邀请函- 在公司官网和社交媒体平台上发布会议公告和动态- 配合合作单位进行广告宣传,提高会议知名度和影响力- 提供线上直播服务,让无法参会的人员观看会议实况五、预算和资源调配5.1 预算:- 场地租赁费用:XXX元- 摄影和摄像费用:XXX元- 嘉宾演讲和培训费用:XXX元- 会议资料制作费用:XXX元- 餐饮和茶歇费用:XXX元- 宣传与推广费用:XXX元- 其他杂项费用:XXX元- 总预算:XXX元5.2 资源调配:- 会议组织团队:包括会务、财务、宣传等部门的工作人员- 外部合作伙伴:包括场地管理、餐饮服务、摄影摄像等供应商- 会议嘉宾:包括行业专家、公司高层领导、销售培训专家等六、会后总结与评估6.1 会议总结报告:总结会议过程和成果,归纳得失与改进意见并撰写总结报告6.2 反馈评估:发放反馈调查问卷,收集参会人员对会议内容和组织的意见和建议6.3 会议改进:根据反馈意见进行会议改进,提高会议的质量和效果以上是2024年经销商会议的初步策划方案,供参考。
2023年经典的经销商会议的方案范文
2023年经典的经销商会议的方案范文【经销商会议方案范文】一、会议主题:共创未来,合作共赢二、会议背景:2023年是一个充满挑战和机遇的时代,全球经济形势复杂多变,市场竞争日益激烈,为了应对挑战,促进经销商的合作共赢,我们将举办此次经销商会议。
本次会议旨在为经销商提供一个交流合作的平台,共同探讨如何有效应对市场挑战,开拓新的业务领域,实现共同发展。
三、会议时间和地点:时间:2023年3月10日-12日地点:XXX大酒店四、会议目标:1. 加强经销商之间的合作与交流,促进共同发展。
2. 分享行业最新动态和市场趋势,提升经销商的市场敏锐度。
3. 探讨如何提高产品和服务质量,增加客户满意度。
4. 完善经销商奖励与激励机制,提高团队积极性和效率。
五、会议内容:1. 开幕式:会议主办方代表致辞,介绍会议主题和目标,欢迎各位经销商的到来。
2. 主题演讲:请知名专家发表演讲,分享行业最新动态和市场趋势,以及前景展望,为经销商提供参考和指导。
3. 分论坛讨论:根据不同的业务类型和市场环境,设立若干个分论坛,由经验丰富的行业专家领导,组织经销商进行深入讨论和交流,探讨如何应对市场挑战,开拓新的业务领域。
4. 成功案例分享:邀请一些优秀经销商代表分享他们的成功经验和最佳实践,既为其他经销商提供启示,也鼓励他们在业务拓展和市场竞争中不断进取。
5. 产品展示和体验:建立产品展示区,展示最新产品和服务,让经销商现场体验,了解产品的独特之处和优势,为他们的销售工作提供更好的支持。
6. 培训和知识分享:邀请业内专家和公司内部培训师组织相关培训课程,帮助经销商提高销售技巧和市场意识,提升团队绩效和客户满意度。
7. 经销商大会:由公司高层和经销商共同参与的大会,讨论和决定经销商激励和奖励机制,设立奖项,鼓励优秀经销商,激励团队合作精神。
8. 闭幕式:总结会议成果,宣布重要决策和合作意向,展望未来发展前景,感谢各位经销商的支持和参与。
2024年经典的经销商会议的方案范文(二篇)
2024年经典的经销商会议的方案范文____年经典的经销商会议方案一、会议主题主题:商机共享,共促发展背景:____年,全球经济持续复苏,国内市场竞争愈发激烈。
作为经销商,如何在激烈的市场环境下寻找商机,实现自身的可持续发展,是摆在每个经销商面前的重要问题。
二、组织机构1.主办单位:XX有限公司2.协办单位:行业协会、相关企业三、会议时间与地点会议时间:____年X月X日-____年X月X日会议地点:XX市国际会议中心四、预期参会人数及对象1.参会人数:预计参会人数约为300人,其中包括企业经销商及合作伙伴代表,行业协会代表等。
2.参会对象:经销商、行业协会代表、相关企业代表等。
五、会议目标1.深化经销商与企业之间的合作和交流,共同探讨市场趋势,洞察商机。
2.分享成功经验和案例,提升经销商的管理能力和市场竞争力。
3.增进经销商之间的沟通与合作,促进信息共享,实现共赢。
4.激励经销商创新思维,推动经销商向上市目标迈进。
5.提升经销商对企业品牌和产品的认同感,促进销售业绩的提高。
六、会议内容安排第一天:1. 会议开幕式- 主持人致辞- 领导讲话- 嘉宾介绍2. 行业发展趋势与市场分析- 行业协会代表发表演讲,介绍当前行业发展情况和趋势分析- 专家分享国内外市场分析报告,帮助经销商洞察商机3. 共享成功经验论坛- 邀请具有成功经验的经销商代表分享自己的经验和案例- 利用座谈会的形式,让经销商之间互动交流,相互启发4. 企业产品和项目发布会- 企业代表介绍新品发布和项目进展情况- 展示产品样机,提供试用体验,增加经销商的信心和兴趣第二天:1. 创新思维培训与分享- 邀请创业导师进行创新思维培训- 组织经销商进行小组讨论,分享创新思维和创业理念2. 经销商合作洽谈会- 设置展示区域,供经销商搭建展台,展示产品和服务- 安排经销商相互洽谈,促进合作3. 厂商与经销商共同出行- 安排参观企业生产基地和研发中心,加深经销商对企业的了解和认同感- 组织活动,促进厂商与经销商之间的友谊和合作关系4. 专题讲座- 邀请行业专家就经销商关心的话题进行讲解和解答- 深入探讨经销商所面临的挑战和问题,提供解决方案和指导第三天:1. 优秀经销商表彰- 颁发优秀经销商奖项,表彰在销售业绩、市场开拓等方面做出突出贡献的经销商代表2. 闭幕式- 主办单位总结大会成果和收获- 感谢与会嘉宾和经销商代表的支持与参与- 宣布下一届经销商会议的时间与地点七、会议宣传1. 邀请函及会议通知:通过邮件、短信等方式向经销商发送邀请函和会议通知。
招商代理会议方案
招商代理会议方案招商代理会议方案会议方案主要就是一个会议的过程,我们在开会的时候需要写会议方案,那么招商代理的专业会议方案怎么写?情况下面:经销商招商会议方案【1】一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。
二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。
三、会议时间:xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天上午8:30正式会议。
四、参会人员:1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理3、全国经销商4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员五、会议地点:暂定“优.习.网”酒店六、会议筹备期(9月20日-10月15日)1、9月20日成立由部门领导组成的'筹备组,并分配责任人,负责相关工作;2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)1、具体会议流程(详见表1);2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;八、会议结束期(10月17日)1、会议现场的清理;2、与酒店的费用结算;3、带领经销商参观公司及生产现场;3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)1、招商会议工作总结2、下期工作计划及目标表一:一、会议议程日期时间项目发言/负责人备注10.15 12:00-18:30 与会嘉宾接待接待组18:30-21:00 晚餐后勤组10.16 7:00-8:00 早餐后勤组8:00-8:30 与会人员入场接待组播放公司宣传广告片8:30-8:40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐8:50-9:05 家电协会代表致辞9:05-9:15 集团总裁致欢迎辞9:15-9:45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理播放ppt发言稿9:45-10:00 会间休息10分钟播放公司广告片10:00-10:40 招商主题及市场运营思路营销总监播放ppt10:40-11:00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策主持人、揭幕嘉宾11:00-12:00 分组座谈会各区域销售经理12:00-13:30 午餐及休息时间后勤组13:30-14:00 与会人员入会场接待组播放公司广告片14:00-15:30 座谈会,宣布订货最高奖及颁奖主持人激昂背景音乐15:30-15:50 宣布代理商名单及颁发代理证书主持人、颁证嘉宾播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动15:50-16:30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿16:30-17:00 集体合影留念摄影组招商会议特点【2】(1)会议场面较大,社会综合效应强。
经典的经销商会议的方案(三篇)
经典的经销商会议的方案一、会议时间定于____月____月上午,会期半天。
二、会议地点____县招待所二楼会议室。
三、参会人员(____人)1.县领导:某某某(____人)2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(____人)3.县内外来投资骨干企业负责人(____人)4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(____人)5.县骨干流通企业负责人(____人)四、会议议程主持人:县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
(1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(____个)(2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(____个)(3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收奖(4)兑现20某某年度招商引资中介人奖(5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(____个)4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状5.县长梁永泉讲话。
6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组:1.协调组:组长:某某某,成员:某某某负责整个会议的组织协调2.秘书组:组长:某某某,成员:某某某负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组:组长:某某某,成员:某某某负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。
4.后勤保卫组:组长:某某某,成员:某某某负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算1.会场租用费:____元2.材料打印费:____元3.奖金:(1)先进单位奖金:20____=____元(2)先进个人奖金:33____600=____元(3)____年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10____300=____元4.食宿费用:____元(共____元)经典的经销商会议的方案(二)市委、市政府初步定于____月____日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。
经销商会议策划方案
经销商会议策划方案一、会议主题。
本次经销商会议主题定为“共创未来,合作共赢”,旨在与经销商共同探讨市场发展趋势,分享成功经验,加强合作关系,共同开拓市场,实现互利共赢。
二、会议时间和地点。
会议时间定于2022年3月15日至17日,地点选定在公司总部所在地的会议中心举行。
三、会议流程安排。
1. 开幕式,公司领导致辞,介绍会议主题和议程安排。
2. 市场分析,邀请行业专家分析市场发展趋势,为经销商提供参考。
3. 成功案例分享,邀请成功经验丰富的经销商分享经验,激励其他经销商。
4. 合作洽谈,安排经销商与公司相关部门进行合作洽谈,共同制定合作计划。
5. 产品培训,公司专业人员进行产品知识培训,提升经销商的销售能力。
6. 交流互动,安排经销商之间的交流互动环节,促进合作与共享。
四、会议宣传。
1. 通过公司官方网站、微信公众号等渠道发布会议通知,提前邀请经销商参加。
2. 发送电子邮件邀请函,提醒经销商关注会议时间和地点。
3. 制作会议海报、横幅,张贴在公司办公区域,提醒员工和经销商关注会议。
五、会议保障。
1. 安排专业人员负责会场布置和设备调试,确保会议顺利进行。
2. 提供精美的会议资料和礼品,增加经销商的参会体验。
3. 安排专业的餐饮服务,为经销商提供舒适的用餐环境。
六、会后跟进。
1. 会后整理会议记录和资料,及时发送给参会经销商。
2. 对会议进行总结和反馈,收集经销商意见和建议,为下次会议改进做准备。
七、预算安排。
1. 会场租赁、设备租用费用。
2. 会议资料制作、礼品采购费用。
3. 餐饮费用、交通费用。
4. 宣传费用、人员费用。
以上为本次经销商会议的策划方案,希望通过精心策划和组织,能够为公司与经销商之间的合作关系注入新的活力,共同开创美好未来。
经销商会议策划方案
经销商会议策划方案一、背景介绍经销商会议是公司与经销商之间沟通交流的重要平台,旨在加强合作关系、分享最新信息和提供培训机会。
本次经销商会议策划方案旨在为参会经销商提供一个高效、故意义的会议体验,促进双方合作的深入发展。
二、会议目标1. 加强与经销商的合作关系:通过会议,加深双方的相互了解,建立稳固的合作基础。
2. 传递最新信息:向经销商介绍公司最新产品、市场趋势和销售策略,确保他们了解最新动态。
3. 提供培训机会:为经销商提供专业培训,提升他们的销售能力和产品知识。
4. 激励经销商:通过表彰优秀经销商和设立奖项,激励他们的积极性和业绩。
三、会议策划内容1. 会议时间和地点:- 时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日- 地点:XX会议中心2. 会议主题:共创未来,共享成功- 主题演讲:邀请公司高层领导发表主题演讲,分享公司的发展战略和未来规划,激励经销商的信心和动力。
3. 会议议程:- 注重互动:设计互动环节,让经销商参预讨论、分享经验和提出问题,促进预会者之间的互动和交流。
- 专业培训:邀请行业专家进行销售技巧和产品知识的培训,提升经销商的专业素质和销售能力。
- 成功案例分享:邀请一些优秀经销商分享他们的成功经验和销售策略,激励其他经销商学习和成长。
- 产品展示:设置产品展示区,让经销商了解公司的新产品,并提供试用和体验的机会,增加产品的暴光度。
- 交流晚宴:安排交流晚宴,为经销商提供一个轻松的交流平台,促进彼此之间的交流和合作。
4. 会议物料准备:- 会议手册:准备会议手册,包含会议议程、演讲佳宾介绍、产品信息等内容,方便经销商参会期间查阅。
- 会议礼品:准备会议礼品,作为对经销商的感谢和鼓励,同时也是公司品牌宣传的一种方式。
- 会议背景板:设计会议背景板,展示公司的品牌形象和最新产品,营造良好的会议氛围。
5. 会议宣传:- 邀请函:制作精美的邀请函,通过邮件或者传真的方式邀请经销商参加会议,并说明会议的重要性和目标。
经销商会议招商方案
经销商会议招商方案尊敬的经销商:首先,非常感谢您参加我们公司的经销商会议。
您的支持和合作是我们公司取得成功的重要因素。
本次会议,我们将与您分享我们的招商方案,希望能够进一步加强我们的合作关系,并为您提供更多发展机会。
一、公司简介我们是一家专注于提供高品质产品和服务的企业,拥有多年的行业经验和实力。
我们致力于满足市场对于优质产品和服务的需求,并不断创新和发展。
作为经销商,您将获得我们的支持和资源,共同实现双赢。
二、市场分析我们深入研究市场需求和趋势,根据市场数据进行分析,并制定相应的招商计划。
我们的产品在市场上具有很大的潜力,通过和您的合作,我们相信有能力在市场中建立起成功的品牌形象。
三、经销商支持作为经销商,您将获得以下支持:1.完善的产品培训:我们将为您提供全面的产品培训,让您了解产品的特点、使用方法、市场竞争等,并提供技术支持和指导。
2.营销和推广支持:我们将为您提供市场推广材料,如海报、宣传册等,帮助您宣传和推广产品。
同时,我们也将通过各种途径,如展会、网络推广等,为您提供更多的销售机会。
3.强大的供应链支持:我们拥有强大的供应链系统,能够确保产品的及时交付,并提供灵活的订单处理和配送方式,以满足您的需求。
4.定期培训和沟通:我们将定期举办培训和沟通会议,分享市场信息和经验,解答您的问题,并听取您的建议和反馈,以不断优化和改进我们的合作。
四、市场策略1.定位明确:我们将明确产品定位,根据市场需求和竞争情况,制定切实可行的营销策略。
2.价格合理:我们将根据产品的品质和市场需求,确保价格的合理性,既能够带来良好的利润,又能够满足市场的需求。
3.渠道管理:我们将加强对渠道的管理,确保产品的良好销售和服务体验。
同时,我们也将鼓励您开展市场调研和拓展新的销售渠道,共同开拓市场。
4.品牌建设:我们将加大品牌建设的力度,提升品牌的知名度和美誉度。
通过品牌推广活动和合作伙伴的支持,我们相信能够建立起成功的品牌形象。
招商大会活动方案范本
招商大会活动方案范本一、活动背景近年来,我国经济持续高速发展,各行业竞争日益激烈。
为了扩大市场份额,提升企业知名度,增强企业竞争力,我们公司决定举办一场盛大的招商大会。
此次招商大会旨在搭建一个交流平台,促进各行业间的合作与发展。
二、活动目标1.吸引优质客户,拓宽市场渠道。
2.展示企业实力,提升品牌形象。
3.促进业务合作,实现互利共赢。
4.建立长期合作关系,实现可持续发展。
三、活动主题“携手共进,共创辉煌”四、活动时间2023年10月20日五、活动地点国际会议中心六、活动规模预计参会人数:1000人七、活动内容1.开幕式:领导致辞,介绍活动主题、目的和意义。
2.企业展示:展示企业实力、产品特点、市场前景等。
3.项目推介:详细介绍公司业务项目,吸引客户合作。
4.专题论坛:邀请行业专家、优秀企业家分享经验,探讨行业发展趋势。
5.圆桌对话:组织企业与客户之间的对话,解答客户疑问。
6.签约仪式:见证企业与客户签订合作协议。
7.互动环节:设置抽奖、游戏等互动环节,拉近与会者距离。
八、活动宣传1.线上宣传:利用公司官网、公众号、微博等平台发布活动信息。
2.线下宣传:在相关行业展会、论坛等场合发放宣传资料。
3.合作媒体:与行业媒体、地方报纸、电台等合作,进行广泛宣传。
4.口碑传播:邀请行业专家、意见领袖参与活动,通过他们的影响力扩大活动知名度。
九、活动组织1.活动策划:由公司市场部负责,制定活动方案、流程和预算。
2.活动筹备:成立活动筹备组,负责场地预定、物料准备、邀请嘉宾等事宜。
3.活动执行:按照活动流程,确保活动顺利进行。
十、活动预算1.场地费用:100000元2.餐饮费用:50000元3.嘉宾费用:30000元4.宣传费用:50000元5.物料费用:20000元6.其他费用:10000元总计:250000元十一、活动效果评估1.参会人数:以实际参会人数为评估指标,对比预期人数。
2.合作签约:以实际签约项目数量为评估指标,对比预期数量。
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经销商招商会议方案文档Proposal document of dealer investment promotion me eting编订:JinTai College经销商招商会议方案文档小泰温馨提示:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。
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一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。
二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。
三、会议时间:xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天上午8:30正式会议。
四、参会人员:1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员五、会议地点:暂定“秘书工作”酒店六、会议筹备期(9月20日-10月15日)1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)1、具体会议流程(详见表1);2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;八、会议结束期(10月17日)1、会议现场的清理;2、与酒店的费用结算;3、带领经销商参观公司及生产现场;3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)1、招商会议工作总结2、下期工作计划及目标日期时间项目发言/负责人备注10.15 12:00-18:30 与会嘉宾接待接待组18:30-21:00 晚餐后勤组10.16 7:00-8:00 早餐后勤组8:00-8:30 与会人员入场接待组播放公司宣传广告片8:30-8:40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐8:50-9:05 家电协会代表致辞9:05-9:15 集团总裁致欢迎辞9:15-9:45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理播放ppt发言稿9:45-10:00 会间休息10分钟播放公司广告片10:00-10:40 招商主题及市场运营思路营销总监播放ppt10:40-11:00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策主持人、揭幕嘉宾11:00-12:00 分组座谈会各区域销售经理12:00-13:30 午餐及休息时间后勤组13:30-14:00 与会人员入会场接待组播放公司广告片14:00-15:30 座谈会,宣布订货最高奖及颁奖主持人激昂背景音乐15:30-15:50 宣布代理商名单及颁发代理证书主持人、颁证嘉宾播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动15:50-16:30 代理商代表发言及决心(2名)讲话稿16:30-17:00 集体合影留念摄影组17:00-18:00 集体参观工厂营销总监18:00-18:30 休息30分钟后勤组18:30-21:00 晚宴,抽奖活动后勤组10.17 7:00-8:00 早餐后勤组中午12点前退房、返程后勤组、交通组二、会议纪律及温馨提示1、参会人员必须讲究文明礼貌,注意仪容仪表,保持衣着整洁得体大方,言谈举止文明;2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会;3、会议期间将手机调至无声或震动状态,禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;4、参会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动;5、休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、嬉戏;6、请爱护酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;7、个人财产自行保管,人离锁柜锁门,贵重物品随身携带;8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;9、参会人员不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
1、区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪,及其他事情的协助办理;2、产品展厅设在发布会现场,展示康佳新品,揭幕仪式为16日上午;3、会议期间提供早餐、午餐和晚餐,用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵,酒店凭嘉宾证及餐劵用餐;4、16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演,请带好嘉宾证,凭嘉宾证编号参与抽奖;5、会议期间为了您的人身及财产安全,请配合会议日程安排,不得擅自离开酒店,遵守酒店管理制度,个人财物妥善保管,您有什么需要,可与会务组联系。
6、会务组联络表:组织项目项目内容联系人联系电话会议协调协调整个会议所有事项膳食住宿安排安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等),安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)会务组织会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定1、交通费用,交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。
另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。
承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。
通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:●设备本身的租赁费用,通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。
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