如何进行时间管理PPT(共 60张)
合集下载
时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
应该如何进行时间管理PPT
TIME MANAGEMENT TRAINING
（2）预应力张拉完毕并经检查合格后，方可进行压浆。 墙体两道接头位置错开距离≥35d且≥500mm，第一道接头位置距离顶板顶面≥500。
找到“生命窃贼”
测测你的时间使用效率如何
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”。
TIME MANAGEMENT TRAINING
⑤、口部、防护密闭段应各制作一组试块； 通过各种防治措施的有效实施，使工程占地区域内扰动的土地整治率达到100%，水土流失总治理度达94.8%，土壤流失控制达1.0，拦渣率达95.6%，林草林草植被恢复率达100%
高效工作的办法
利用时间空隙/时间碎片
重要
不紧急
从容人 无用人
压力人 无聊人
不重 要
紧急
各种用电设备、照明设备在露天使用时时必须设有防水防雨设施，各种设备的防护罩必须齐全。 B、后塔让先塔：两塔同时在起重臂交叉作业区域内作业时，后进入该区域的沓机应避让先进入该区域的塔机。
时间管理好办法
避免分散注意力
1 专心在少数能影响结果的事务上， 将有助于在短时间内达到要的成果。
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
授权有道
管理是组织他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作 委托部属履行 授权不卸责 授权有助于提高工作效率， 帮助下属成长
总体布局、生产期限、工程挖填方等特性和主体工程设计中具有水土保持功能设施等情况进行分析研究，并利用设计图件，对xxxx区进行野外调查，调查了xxxx区及周边地形地貌、植被、水土流失类型及分布、侵蚀强度、面积 式中：Ｗ1--产生的水土流失总量，t；
（2）预应力张拉完毕并经检查合格后，方可进行压浆。 墙体两道接头位置错开距离≥35d且≥500mm，第一道接头位置距离顶板顶面≥500。
找到“生命窃贼”
测测你的时间使用效率如何
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”。
TIME MANAGEMENT TRAINING
⑤、口部、防护密闭段应各制作一组试块； 通过各种防治措施的有效实施，使工程占地区域内扰动的土地整治率达到100%，水土流失总治理度达94.8%，土壤流失控制达1.0，拦渣率达95.6%，林草林草植被恢复率达100%
高效工作的办法
利用时间空隙/时间碎片
重要
不紧急
从容人 无用人
压力人 无聊人
不重 要
紧急
各种用电设备、照明设备在露天使用时时必须设有防水防雨设施，各种设备的防护罩必须齐全。 B、后塔让先塔：两塔同时在起重臂交叉作业区域内作业时，后进入该区域的沓机应避让先进入该区域的塔机。
时间管理好办法
避免分散注意力
1 专心在少数能影响结果的事务上， 将有助于在短时间内达到要的成果。
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
授权有道
管理是组织他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作 委托部属履行 授权不卸责 授权有助于提高工作效率， 帮助下属成长
总体布局、生产期限、工程挖填方等特性和主体工程设计中具有水土保持功能设施等情况进行分析研究，并利用设计图件，对xxxx区进行野外调查，调查了xxxx区及周边地形地貌、植被、水土流失类型及分布、侵蚀强度、面积 式中：Ｗ1--产生的水土流失总量，t；
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
时间管理培训60页PPT
• 每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当地拒绝.
Conclusions: 时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于庙堂 2.快刀斩乱麻 之上
2.灌能
1.舍得
均衡
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
如何提高工作效率
如何提高工作效率
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好
如何提高 Email 的处理效率
• 一进信箱第一个动作就是把所有信件的 主题浏览一遍, 然后做分类的动作
• 养成习惯, 一天只有三个时段看 Email • 除了急件以外, 集中时段回信
如何管理你的EMail
葛洛夫: 你的时间是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中处理它.
先问自己以下这几个问题
1.你一天花多少时间在看 Email? 2.你进 Email 会不会看小品? 3.你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 4.你的Email 有没有做分类? 5.你回信时是边看边回, 还是分类后集中回信? 6.你进 Email 信箱, 是先看信还是先发信?
1.工作时段分配法则
早上
活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check)
下午
冷静, 沟通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.发球: EMail 1.面对面 Follow 1.思考问题
Conclusions: 时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于庙堂 2.快刀斩乱麻 之上
2.灌能
1.舍得
均衡
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
如何提高工作效率
如何提高工作效率
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好
如何提高 Email 的处理效率
• 一进信箱第一个动作就是把所有信件的 主题浏览一遍, 然后做分类的动作
• 养成习惯, 一天只有三个时段看 Email • 除了急件以外, 集中时段回信
如何管理你的EMail
葛洛夫: 你的时间是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中处理它.
先问自己以下这几个问题
1.你一天花多少时间在看 Email? 2.你进 Email 会不会看小品? 3.你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 4.你的Email 有没有做分类? 5.你回信时是边看边回, 还是分类后集中回信? 6.你进 Email 信箱, 是先看信还是先发信?
1.工作时段分配法则
早上
活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check)
下午
冷静, 沟通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.发球: EMail 1.面对面 Follow 1.思考问题
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
分解目标
“ 剥洋葱法” “多叉树法”
补充资料
计划目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的
补充资料
如果没有目标
命中是偶然的，打不中是必然的！
诚实地面对
一个只有自己的约会 一个与自己的会议 一场与生命和自爱的对谈 一次自我探索的丰富之旅……
您会发现——
自己其实在追寻什么 活着其实多么喜悦 爱人与被爱其实多么幸福 人生的风景其实多么美好……
这个课程带给大家最 重要的信息是………...
不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是 教你怎样可以不眠不休
块积木为基础, 想好一天的计划
补充资料
为什么需要目标？
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对 象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人， 调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标
补充资料
为什么需要目标？
25年后调查发现 ： 27%的人没有目标—社会的最底层，抱怨整个世界 60％目标模糊—社会的中下层面安稳地生活与工作 10％有清晰但较短期的目标—成为各行业的专业人士 3％有清晰且长期的目标—成为社会各界的顶尖人士
补充资料
长期目标
•个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? •事业目标
长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!!
补充资料
短期目标
项目计划( 例如推行 – 新系统) 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的!
补充资料
补充资料
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
二、时间管理的陷阱
1、猪八戒踩西瓜皮—滑到那里是那里
星期一 ____月___ 日
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 今 天 任 务次 序
约会/ 承诺
8
8
8
8
8
8
9
9
9
9
9
9
10
10
10
10
10
10
11
11
11
11
11
二、时间管理的陷阱
1、猪八戒踩西瓜皮—滑到那里是那里 2、不好意思拒绝别人 3、反正时间还早—拖延 4、不速之客 5、会议病 6、文件满桌病 7、事必躬亲
补充资料
时间杀手的分类
有形 ( 自觉的)
接 听 电 话 打 电 话 会 议 打 扰 官 僚 作 风 沟 通 不 足 办 公 室 政 治 资 源 不 足 阅 读 文 件 及 邮 件 交 通 堵 塞
补充资料
你是怎样编排时间计划？
一、年度计划－甘特图 二、周计划－执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博士－“与时间 有约”
补充资料
TO DO LIST - 执行事项清单
本周目标
本周任务 次序
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
测算一下会议成本！
二、时间管理的陷阱
6、文件满桌病 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人喜好
二、时间管理的陷阱
7、事必躬亲 担心部属做错 安全感 不愿意放弃得心应手的工作 找不到可授权的下属
三、如何跨越时间的陷阱
1、猪八戒踩西瓜皮—要事第一 2、不好意思拒绝别人—学会NO 3、反正时间还早—以终为始 4、不速之客—学会应对不速之客 5、会议病—如何减少长会议 6、文件满桌病—办公桌5S运动 7、事必躬亲—角色定位与学会授权
没时间计划 工作是程序化、规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 船到桥头自然直
二、时间管理的陷阱
2、不好意思拒绝别人
接受请托比拒绝容易 拒绝请托会触怒请托人从而导致请托人报复 我想做一个广受爱戴的人 我不懂得如何拒绝
二、时间管理的陷阱
3、反正时间还早—拖延
帕金森定律-工作会自动膨胀占满所有可 能的时间
时段隐含你可以为一项工作安排过多的 时间。而如果你给自己安排了充裕的时 间做某项工作，你会放慢你的节奏以使 用掉你分配的所有时间。
二、时间管理的陷阱
4、不速之客 没有预约的客人 无端的申诉
往往会使您难以专心致志地工作
二、时间管理的陷阱
5、会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工的错误 无效的会议不断重复
时间管理
如何进行时间管理？
爬上山顶、面上大海、闭上 眼睛……
用心体会，您会发现： 越来越沉重的工作压力 越来越无趣的平淡日子 越来越乏味的亲密关系 越来越迷失的空虚自我 越来越强烈的感觉想逃避 越来越狭小的蓝天在身旁……
如果您发现生命中的空间被 挤压得喘不过气来……
请留下—— 一点冥思的时间 一场心灵的晚宴 一朵玫瑰的美丽 一段思考的平静 一些弹性的人性空间 一个未来的梦想包裹 一个留给自己的灿烂微笑^V^
明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什麽
课程目标
一、认识时间 二、时间管理陷阱 三、如何跨越时间的陷阱 四、时间矩阵
一、认识时间
1、时间的特性 供给毫无弹性 无法积蓄 无法代替 无法失而复得
一、认识时间
2、如何对待时间 不善于利用时间的三种观念 视时间为主宰 视时间为敌人 视时间为奴隶
三、三、如如何何跨跨越越时时间间的的陷陷阱阱
1、要事第一
二八Байду номын сангаас律 ABC法则 办事的优先次序
补充资料
订立计划
补充资料
订立计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划
订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作
时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三
“ 剥洋葱法” “多叉树法”
补充资料
计划目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的
补充资料
如果没有目标
命中是偶然的，打不中是必然的！
诚实地面对
一个只有自己的约会 一个与自己的会议 一场与生命和自爱的对谈 一次自我探索的丰富之旅……
您会发现——
自己其实在追寻什么 活着其实多么喜悦 爱人与被爱其实多么幸福 人生的风景其实多么美好……
这个课程带给大家最 重要的信息是………...
不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是 教你怎样可以不眠不休
块积木为基础, 想好一天的计划
补充资料
为什么需要目标？
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对 象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人， 调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标
补充资料
为什么需要目标？
25年后调查发现 ： 27%的人没有目标—社会的最底层，抱怨整个世界 60％目标模糊—社会的中下层面安稳地生活与工作 10％有清晰但较短期的目标—成为各行业的专业人士 3％有清晰且长期的目标—成为社会各界的顶尖人士
补充资料
长期目标
•个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? •事业目标
长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!!
补充资料
短期目标
项目计划( 例如推行 – 新系统) 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的!
补充资料
补充资料
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
二、时间管理的陷阱
1、猪八戒踩西瓜皮—滑到那里是那里
星期一 ____月___ 日
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 今 天 任 务次 序
约会/ 承诺
8
8
8
8
8
8
9
9
9
9
9
9
10
10
10
10
10
10
11
11
11
11
11
二、时间管理的陷阱
1、猪八戒踩西瓜皮—滑到那里是那里 2、不好意思拒绝别人 3、反正时间还早—拖延 4、不速之客 5、会议病 6、文件满桌病 7、事必躬亲
补充资料
时间杀手的分类
有形 ( 自觉的)
接 听 电 话 打 电 话 会 议 打 扰 官 僚 作 风 沟 通 不 足 办 公 室 政 治 资 源 不 足 阅 读 文 件 及 邮 件 交 通 堵 塞
补充资料
你是怎样编排时间计划？
一、年度计划－甘特图 二、周计划－执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博士－“与时间 有约”
补充资料
TO DO LIST - 执行事项清单
本周目标
本周任务 次序
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
测算一下会议成本！
二、时间管理的陷阱
6、文件满桌病 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人喜好
二、时间管理的陷阱
7、事必躬亲 担心部属做错 安全感 不愿意放弃得心应手的工作 找不到可授权的下属
三、如何跨越时间的陷阱
1、猪八戒踩西瓜皮—要事第一 2、不好意思拒绝别人—学会NO 3、反正时间还早—以终为始 4、不速之客—学会应对不速之客 5、会议病—如何减少长会议 6、文件满桌病—办公桌5S运动 7、事必躬亲—角色定位与学会授权
没时间计划 工作是程序化、规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 船到桥头自然直
二、时间管理的陷阱
2、不好意思拒绝别人
接受请托比拒绝容易 拒绝请托会触怒请托人从而导致请托人报复 我想做一个广受爱戴的人 我不懂得如何拒绝
二、时间管理的陷阱
3、反正时间还早—拖延
帕金森定律-工作会自动膨胀占满所有可 能的时间
时段隐含你可以为一项工作安排过多的 时间。而如果你给自己安排了充裕的时 间做某项工作，你会放慢你的节奏以使 用掉你分配的所有时间。
二、时间管理的陷阱
4、不速之客 没有预约的客人 无端的申诉
往往会使您难以专心致志地工作
二、时间管理的陷阱
5、会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工的错误 无效的会议不断重复
时间管理
如何进行时间管理？
爬上山顶、面上大海、闭上 眼睛……
用心体会，您会发现： 越来越沉重的工作压力 越来越无趣的平淡日子 越来越乏味的亲密关系 越来越迷失的空虚自我 越来越强烈的感觉想逃避 越来越狭小的蓝天在身旁……
如果您发现生命中的空间被 挤压得喘不过气来……
请留下—— 一点冥思的时间 一场心灵的晚宴 一朵玫瑰的美丽 一段思考的平静 一些弹性的人性空间 一个未来的梦想包裹 一个留给自己的灿烂微笑^V^
明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什麽
课程目标
一、认识时间 二、时间管理陷阱 三、如何跨越时间的陷阱 四、时间矩阵
一、认识时间
1、时间的特性 供给毫无弹性 无法积蓄 无法代替 无法失而复得
一、认识时间
2、如何对待时间 不善于利用时间的三种观念 视时间为主宰 视时间为敌人 视时间为奴隶
三、三、如如何何跨跨越越时时间间的的陷陷阱阱
1、要事第一
二八Байду номын сангаас律 ABC法则 办事的优先次序
补充资料
订立计划
补充资料
订立计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划
订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作
时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三