董事长专职联络员岗位职责

董事长联络员岗位职责

1）收集汇总董事长工作行程安排与会议信息及重要事项安排；

2）负责准确高效地对董事长的文件、报告、OA传送、来函、电子邮件等进行审核把关、及时送达、整理登记、流转追踪工作；

3）组织筹备董事长参加的各种公司会议，安排会议议程及组织会场秩序，提前通知和收集会议文件等相关资料；

4）参加董事长参与的各种工作会议，负责认真记录及会议纪要的整理；

5）负责对董事长安排事项及重要文件批示进行跟进和督办工作，并及时进行反馈；

6）协助董事长完成各项日常工作，协调董事长与各部门之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；

7）负责公司办主任及秘书科科长交办的各种文件的起草、眷写和打印工作和重要信息发布及通知工作；

8）按照公司印信管理规定，保管及使用董事长身份证复印件，严格审查登记，并对其负责；

9）负责接听和处理日常电话，灵活协调安排各类内外来访人员，协助接待科对外来客人的联系接待工作；

10）及时完成董事长交办的的各项工作，及时提醒计划内的工作安排；

11）负责做好董事长办公区域的整理清洁与文档整理及日常生活服务工作；

12）完成及领导交办的其他任务及协助其他科室完成日常工作。