工程调度工作管理办法
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工程调度工作管理办法
1总则
1.1根据中交集团的《工程调度管理办法》及京沪高速铁路《工程调度管理办法》特制定本办法。
1.2工程调度工作是施工管理的重要环节,是一项综合性的管理工作。
在施工管理中对施工生产信息进行收集、整理、分析、提炼和交流,是施工生产的信息中心,是联系施工项目和管理决策层的重要纽带,对组织、协调、指挥施工生产起着重要作用。
各单位必须重视工程调度工作。
2组织机构和职责
2.1建立中交股份有限公司京沪高铁项目经理部(以下简称项目部)、局工区二级调度机构,形成调度信息网。
调度信息网必须覆盖本标段全部工程项目,使信息网不漏项,不断线。
2.2项目部调度设在工程部,归口工程部管理。
接受高速铁路建设指挥部调度和股份有限公司调度指导。
项目部调度指导各局工区调度工作。
2.3项目部设立专职调度2人。
各局工区专职调度人员不得少于1人,负责调度工作。
2.4调度人员必须由责任心强、具有一定工程技术知识,综合知识面广,会计算机的基本操作,素质较高的工程技术人员担任。
调度人员要保持稳定。
2.5调度工作职责
2.5.1.掌握本项目和工区施工动态,及时收集各种资料,按上级要求及时上报各类报表;
2.5.2及时向有关领导、部门及上级调度汇报施工中出现的重大问题和突发事件,并根据要求实施跟踪监控,掌握处理过程和处理结果;
2.5.
3.及时完成上级调度布置的各项工作。
2.5.4.具体工作按调度工作程序执行。
3调度工作内容、程序、考核
3.1值班制度
3.1.1各级调度必须执行值班制度,根据需要决定值班形式,但必须保持工程调度系统24小时信息渠道畅通;
3.1.2.各级调度员值班期间必须严肃认真,保持良好的精神状态;
3.1.3.各级调度员要做好交接班工作,确保调度工作不间断;
3.1.
4.调度记录应完整、真实、及时、准确。
3.2请示汇报制度
3.2.1调度报表和日常工作,按规定的内容和程序及时办理。
例行性调度信息准时上报,随机性调度信息及时上报。
重要信息和报表应送分管领导阅示或签发。
反映重大问题,在核实内容准确、真实后,由单位主要领导审阅或签发。
3.2.2调度通知、报告是单位领导组织指挥生产的形式之一,与正式文件作用相同,必须认真对待。
接到调度通知、报告后,应立即
送分管领导阅示,按领导批示办理,并将处理意见与结果记录在案。
3.2.3 如遇发生因工死亡、多人伤亡事故、技术事故、质量事故、既有线施工事故、防洪抢险等重大、突发事件,各工区要在第一时间将事件信息上报,工区调度在一小时内将初步情况上报到项目部调度,十二小时内上报分析判断情况。
追踪事态发展和处置情况,处理中,如有新的重大变化时,应随时报告。
3.3内业资料制度
3.3.1建立调度台帐,登录各项原始记录,随时搜集建设项目的有关资料;
3.3.2建立重点控制工程、重点工程统计表。
绘制重点控制工程、重点工程图表。
如形象进度示意图,铺架工程进度示意图,重点控制工程进度示意图等;
3.3.3对施工生产影响较大的气象、水文实况要有记录;
3.3.4各类台帐、记录、统计表应完整、真实、准确。
3.4调度报表分日报、周报、月报、年报等。
一般实行周报、月报、年报制度。
列为重点控制工程的,根据要求选择日报等方式。
3.5日报:每天18点前,各局工区调度将当日施工进度和施工生产中重要信息,按规定内容上报项目部调度。
3.6周报:为保证信息的时效性,各局工区每周五17点前将本周有关重点工程施工生产的情况、存在问题、解决措施,用电子文档报项目部调度。
3.7月报:调度月(简)报是各级领导和各部门全面了解施工生
产情况的重要窗口。
内容应按规定,含盖本单位重点项目的进度、存在问题和拟采取的措施。
各工区调度月报截止在每月24日18点前。
调度月报上报京沪高铁苏州指挥部调度的时间为每月25日的18点前。
3.8年终报表截止时间为12月31日。
3.9调度报表实行逐级上报制度。
各局工区日报、周报、月报、年报报送项目部,项目部按苏州指挥部要求,将各局工区报表汇总后上报。
同时报送监理部及集团公司。
3.10其它重要情况或报表,按上级调度或领导临时指定报送的内容和时限办理。
3.11常用报表种类
京沪高速铁路投资、实物完成统计周(月)报表;
京沪高速铁路重点控制工程周(月)报表;
京沪高速铁路架梁工程进度周(月)报表;
京沪高速铁路无碴轨道工程进度周(月)报表;
京沪高速铁路铺轨工程进度周(月)报表;
京沪高速铁路人员、机械表;
临时工程进度表;
3.12月报表统计数据必须与计合部门相互核对,取得一致后填制报送。
3.13各类报表应附简要的文字说明,内容包括:
3.13.1资金到位情况:项目自开工以来,累计资金到位情况;项
目自年初以来,累计资金到位情况;
3.13.2投资完成情况:项目自开工以来,累计完成投资情况;项目自年初以来,累计完成投资情况;
3.13.3计划完成情况:项目自开工以来,累计完成计划情况;项目自年初以来,累计完成计划情况;
3.13.4主体工程年累和开累形象进度,重点工程年累和开累形象进度;
3.13.5本项目进展情况的简要分析;
3.13.6本期大事记(领导视察或现场办公时间、指示和协调解决的重大问题,建设过程中其它大事记等);
3.13.7存在主要问题和建议。
4审批、存档、考核
4.1调度报表和日常工作,按规定的内容和程序及时办理,并存档。
重要信息和报表应送分管领导阅示或签发。
反映重大问题,在核实内容准确、真实后,由单位主要领导审阅或签发,并存档。
接到调度通知、报告后,应立即送分管领导阅示,按领导批示办理,并将处理意见与结果记录在案。
4.2项目部将把调度管理工作纳入项目绩效考核。
5附则
5.1报表文字和表格类型根据工程进展情况确定。
5.2各级调度部门根据需要,应配备计算机、打印机、传真机等必要的设备,并能上网传输电子文件,电话应有市话长途权。
根据指
挥部要求建立统一的信息系统。
5.3要保证通讯畅通,各级调度保证24小时开机,每天都要查看电子邮箱,及时反馈各级部门的信息。
5.4本办法由项目部工程部负责解释,自发布之日起执行。