调度工作管理办法
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工程调度管理办法
(暂行)
第一章 总则
第一条 为规范中国中铁成都轨道交通工程指挥部(以下简称指挥部)下属各各标段项目部的调度管理工作,建立快速、通畅的信息管理机制,结合成都地铁公司相关要求,制定本办法。
第二章 工作机构、人员和设备
第二条 指挥部及各施工标段项目部均要求设置工程调度机构,并配置专(兼)职调度人员。
第三条 调度部门根据需要,应配备计算机、打印机、传真机等必要的设备,并能上网传输电子文件,电话应有市话长途权。
第四条 调度工作人员应热爱本职工作,责任心强,具有较强业务能力和工作经验,并能熟练应用现代网络工具传递信息。
第五条 调度工作人员应保持稳定,如需变动,应设立过渡期,做好工作衔接,并报上一级调度部门核备。
第三章 调度工作人员职责
第六条 指挥部调度职责
1.接收有关项目建设信息的电话、传真、电邮,酌情呈报领导或转送相关部门。根据领导指示,起草和发布工程调度通知、命令及其它相关电文,并督促、回复落实情况。
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2.及时收集工程建设的施工、技术、安全、质量、管理、协调等信息,掌握项目建设动态,汇总编报各类报表并做简要分析,编写调度报告。
3.根据各施工标段建设项目特点和指挥部领导要求,确定重点控制工程报告的内容和要求。
4.对工程建设中出现的重大问题和突发事件及时向有关领导和部门汇报,转发领导的处置指示和意见,并根据要求实施跟踪监控,掌握处理过程和处理结果。
5.每周、月、季、年度撰写工程简报,通报施工情况。通报由分管领导签发。
6.及时完成上级调度机构布置的各项工作。
第七条 各施工标段项目部调度职责
1.接收有关项目建设信息的电话、传真、电邮,酌情呈报领导或转送相关部门。
2.掌握本标段的施工、技术、安全、质量、管理、协调、气象、水文等信息,及时收集、整理工程进度、质量、安全中存在的问题。汇总编报各类报表并做简要分析,编写调度报告。
3.根据工程项目特点和指挥部调度要求,确定重点控制工程报告的内容。
4.对施工中的重大问题和突发事件,以最快速度向有关领导和部门以及指挥部调度汇报,转发领导的处置指示和意见,并跟踪、反馈处理情况。
5.加强与当地气象部门的联系,掌握天气变化情况,做好- 2 -
特殊天气预报和记录,督促各单位落实防洪和防寒措施。
6.做好工程施工资料的收集、统计和分析工作,撰写分析报告,建立、健全各类台帐,及时准确收集和上报调度报表,标绘工程形象进度。
7.及时完成指挥部调度布置的各项工作。
第四章 调度工作制度
第八条 值班制度
1.各级调度人员必须坚守岗位,工作时间内,调度电话随响随应,工作时间外,手机要随身携带,务必24小时开机,以便于工作联系,确保信息的畅通。调度休假或工作外出,应指定临时责任人,确保调度工作不间断。
2.调度记录应完整、真实、及时、准确,严禁补记。调度记录簿样式见附表1。
3.发生行车、工程、灾害事故和人员伤亡事故时,必须立即向指挥部调度报告,同时按规定逐级上报,做好记录。
第九条 请示汇报制度
1.调度报表和日常工作,及时按规定的内容和程序办理。例行性调度信息准时上报,随机性调度信息及时上报。重要信息和报表应送分管领导阅示或签发。反映重大问题,在核实内容准确、真实后,应由单位主要领导审阅或签发。
2.接到调度通知、报告后,应立即提出初步处理意见,并送分管领导阅示,按指示办理,并将处理意见与结果记录在案。
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3.若遇重大的安全、质量事故或自然灾害等突发事件,要在知情后的一小时内将初步情况上报指挥部调度,二十四小时内上报初步分析结论,追踪事态发展和处置情况。处理中有新的重大变化时,应随时报告。
第十条 内业资料制度
1.建立调度台帐,录入各项原始记录,随时搜集建设项目的有关资料。
2.各类台帐、记录、统计表应完整、真实、及时、准确;
3.建立重点控制工程统计表,绘制重点控制工程图表,如形象进度示意图,铺架工程进度示意图,重点控制工程进度示意图等。
第十一条 信息反馈制度
调度人员要围绕工程统计分析和关键问题进行跟踪反馈,并及时发现问题,提出方案。同时对于领导布置的任务与提出的问题,在完成或处理后,及时将结果上报并作书面记录。
第十二条 责任制度
各级调度人员要加强自身建设,增强工作敏感性,切实履行职责。对调度报告、调度记录和上报调度信息的准确性负责,对信息反馈、追踪落实的及时性负责。
第五章 工程调度报表
第十三条 调度报表分日报、周报、旬报、月报、年报等,一般实行周报、月报、年报制度。列为重点控制工程的,根据指挥部调度要求选择日报、周报等方式。
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第十四条 调度报表实行逐级上报制度,各报表报指挥部的时间为:日报表为每日的16时之前;周报表为每周四的18时之前;月报表为每月20日18时之前;年终报表截止时间为12月31日。
第十五条 其它重要情况或报表,按指挥部调度或领导临时指定报送的内容和时限办理。
第十六条 调度报表统一通过调度专用邮箱收发。
第十七条 各类报表应由文字和图表相配合,要求文字简洁、分类清晰、指标有代表性,主要内容根据工程进展的不同阶段略有调整,但必须能反映本阶段工作重点,一般包括以下内容:1.人员设备到位情况:截止报表日到场的职工、劳务工数量,主要机械设备的进场情况,下一阶段人员、设备的进场计划。
2.施工准备情况:包括组织机构成立情况;图纸到位情况;征地拆迁进展情况;施工组织设计、施工方案编制情况;驻地建设情况等。
3.工程开工情况:标段单位工程个数,目前已开工工点个数,开工工点进展情况。
4.投资完成情况:本期完成投资情况,年累、开累完成情况。
5.工程进度情况:按工程类别、工点,逐一描述每个工点的进展情况,然后通过图表对比实际进度与计划安排情况。对未按计划推进的工点进行简单原因分析。
6.重、难点工程推进情况:对于控制节点工程、技术难点工程,专项汇报推进情况。
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