服装行业面辅料采购流程

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服装面料采购流程

服装面料采购流程

服装面料采购(cǎigòu)流程服装面料采购(cǎigòu)流程采购(cǎigòu)面辅料?上好订单网!服装面料采购流程总结采购目的:规定(guīdìng)采购控制以及选择、评价和重新选择供给(gōngjǐ)商的内容和方法,确保采购产品符合规定的要求。

做好采购工作需要一定的专业知识,采购流程:采购工作流程--询价采购询价采购工作流程一、询价准备1、方案整理。

采购代理机构根据政府采购执行方案,结合采购员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购方案。

2、组织询价小组。

询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。

询价小组名单在成交结果确定前应当保密。

3、编制询价文件。

询价小组根据政府采购有关法规和工程特殊要求,在采购执行方案要求的采购时限内拟定具体采购工程的采购方案、编制询价文件。

4、询价文件确认。

询价文件在定稿前需经采购人确认。

5、收集信息。

根据采购物品或效劳等特点,通过查阅供给商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

6、确定被询价的供给商名单。

询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供给商名单中确定不少于三家的供给商,并向其发出询价通知书让其报价。

好订单网上下游企业栏目里有很多面辅料工厂,工厂信息详尽,还配有实地工厂,设备,样品等照片,可以在线就可准确地了解工厂实力,无需花费大量的时间去实地考察工厂,还可直接搜索与自身订单匹配的工厂,同时向多家工厂在线询价,快速找到适宜的面辅料工厂。

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二、询价1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。

2、递交报价函。

被询价供给商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供给商的报价函的密封情况进行审查。

3、询价准备会。

在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调询价工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供给商的方法和采购面辅料?上好订单网!标准。

服装面料采购流程

服装面料采购流程

服装面料采购流程服装面料采购流程一. 采购前期准备工作1.明确采购需求:根据产品设计、市场需求以及销售预测,确定所需面料的种类、规格、数量等条件和要求。

2.制定采购计划:根据产品生产流程、交货周期等因素,制定采购计划,包括采购时间、采购数量、采购费用等内容。

3.确定采购预算:根据公司财务状况和经营计划,确定采购预算,以便进行资金安排和控制。

4.寻找供应商:通过网络搜索、展会拜访、行业交流等途径,寻找潜在的供应商,并进行初步筛选,确定供应商名单。

二. 选择供应商1.制定供应商评估标准:根据公司采购政策和要求,制定供应商评估标准,包括资质认证、成本控制、质量保证、交货能力、售后服务等方面。

2.供应商评估和筛选:根据供应商评估标准,对潜在供应商进行评估和筛选,建立供应商数据库,进行供应商背景调查、产品质量检测、访厂考察等工作。

3.供应商谈判和选择:与潜在供应商进行面谈和谈判,商议订单细节、价格、交货期等合作条件,并根据供应商的综合表现,选择合适的供应商。

三. 签订合同1.合同准备:根据双方商议的合作条件,准备合同草案,包括产品规格、数量、价格、交货期等条款。

2.合同审核:对合同草案进行审核,确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求。

3.合同签署:双方商定合同内容后,签署正式合同,并保留合同的复印件和签署记录。

四. 订单执行1.订单下达:根据采购计划和合同内容,向供应商下达正式订单,并告知供应商相关要求和交货日期。

2.货款支付:根据合同约定,按时支付货款,确保供应商收到货款后能够按时供货。

3.样品确认:供应商根据合同要求,提供面料样品供买方确认,确保样品质量符合要求。

4.生产跟踪:买方进行生产跟踪,了解供应商的生产进度和产品质量情况,并及时与供应商沟通解决可能遇到的问题。

5.验收入库:收到供应商的货物后,进行验收检验,确保货物质量符合要求,确认无误后进行入库处理。

五. 售后服务和结算1.售后跟踪:按照合同约定,对供应商提供的产品进行质量跟踪,及时解决可能出现的质量问题,并与供应商保持良好的沟通和合作。

服装面辅料采购流程

服装面辅料采购流程

服装面料辅料采购流程详情介绍1.接单这是采购的前提条件。

公司业务员(包括外销和内销)依客户定单提供给采购部打样单或者备料单,这相当于接单,而采购部的客户则是公司的业务处。

打样单或者备料单上业务应注明相关要求,比如客户订单数量,单件成衣所需物料以耗料,物料品质及工艺,备料完成时间等。

采购员如有不明白之处应在打样单或者备料单到采购部的当天及时告知此跟单的业务员。

2.排单服装辅料采购员从业务处接到打样单或者备料单,便要开始排单。

排单应该可以说是采购计划的第一步,能够把备料单理清楚,既能缩短采购时间,也可减少成本,达到事半功倍的效果。

有的时候从业务处来的备料单不是一张两张,而是很多张,这就须在时间上给这些单子进行排期,遵循急单优先的原则,先排货期紧的单子。

另外,工艺流程繁杂,供应期长的物料也应先安排采购。

同时,如果来的备料单中,多张单都需用同一种物料,要考虑一并采购。

比如:备料A单中需用兰色涤纶线20个(4000y/个),备料B单中也要用此种线500个,备料C单中需50个。

采购的时候如果依单张备料单去购买,因为数量少供应商未必乐于接单,相反价格或许也会相应抬高云算入了开机费用等;而如果几个单中用线合在一起采购的话,数量上首先就有优势,要求供应商相应地降低些单价,他们大都会同意的,毕竟数量大,降低点单价于他们而言是不会影响利润的,而于公司,则又节省了一笔说大不大说小不小的成本。

另外,排单中还要优先考虑到清理仓库的库存物料,减少不必要的重复采购工作。

照顾周全一切,做个采购计划。

3.下订单下订单所指对象是供应商。

排好单后便可依照排单时做的采购计划着手备料。

服装辅料采购这个动作分为开采和购买。

业务处来的打样单中常会有些是之前从未用到过的新物料,这就需要开采,譬如重新开模具,也涉及到开发新的供应商,这里就不细说。

主要还是说说大货用料的购买。

一般每个公司的采购部在大货完成或者是每年所有打样过的产品都会对之做相关的物料卡存档工作。

外贸服装公司采购流程

外贸服装公司采购流程

我曾经的(外贸服装公司)采购流程一.样单采购流程1.当收到样衣单后(不需跟大货相同物料的办单),需核对资料是否清楚(如物料名称,尺寸,用量,颜色等,如有不明应立即退回给跟单更正)2.确认无误后交XXX订购(订购前需查核是否有足够数量的存仓),下单后如有物料不能在跟单要求的时间内回厂,需向跟单说明并协商解决(一般是2天内备好所有物料/特殊物了除外).3.如是用样衣房存仓办料应注明,需要订购的也要注明数量,颜色等系数资料,待整张办单物料到齐经检查无误后交给跟单签收(特殊物料需做回实办资料留底).4.特殊办料订购(如第一次订购,新指定供应商等),先向供应商索取报价单(需交HK会计部和跟单部各一份),并和供应商联系资料一起用存入专门的PP办(产前样)以备下次使用.5.测试办和PP办(产前样)物料一定要跟大货相同,如未能及时到厂而跟单又急用,代用物料需由跟单签字确认方可提供6.完成后的办单需开回FILE(存挡)留底以便后面查询资料.二.大货采购流程1.做完大货样和款式样后就会收到大货公仔纸,物料表,颜色布办,特殊物料样办等.2.核对物料表内容是否正确,与办单是否有不同之处(若有不同需即时查询清楚).确认无误后整理一份时间表给仓务部,物料表交仓务部--核对物料,3.即时将颜色布办及特殊物料样办交给供应商打办给客批核(如线,拉练,绢带,纽扣等),如是客指定需通知供应商立即按客要求打样给客批核.打样时如果情况允许可将测试办及PP办物料一起订回.4.索取报价单(需交供应商样办或样办的详细资料,并查询是否有足够数量的存仓<如有请留货>,最小订购量,价格,交货期等),常用物料也需向供应商查询价格是否变动. 更新后的报价单(经跟单批核OK).5.做批核纸,交跟单部(经办业务)给客批核,自己需留底客户批核OK后需交仓务部以准物料到时核对物料品质.追批核纸一般在5天后即可向跟单查询,在7天后还没有收到OK的的批核纸,一定要跟单确认回批核日期并符合货期要求.如不符合立即通知各部门主管协助解决.6.以上步骤完成后可开始计算物料准备出订购单,计算物料时需预算好做测试办和PP办的物料并在订购单上注明送货时单独包装.当确认客批核样办OK后开始订购(订购物料一般先订购生产时间较长的中道物料<纽扣,拉练,唛头等>然后订购前道物料<线,里,朴等>最后才订购后道物料<衣架,胶袋,纸箱等>)如有特殊物料在未批核的情况下需提前订购,跟单应书面签字通知方可订购. 出单前一定要再次核对资料确认无误,没有超COSTING(如有超需跟单签名确认才可订)后方可FAX或EMAIL给供应商.(不排除因为货期问题,提前要求供应商备料)7.关于朴,里布,拉练,一定要有版房主管签字确认的MINI唛架及拉练尺寸表才可订购。

服装辅料采购格式

服装辅料采购格式

服装辅料采购格式随着时尚行业的飞速发展,服装辅料越来越成为服装设计中不可或缺的一部分。

服装辅料采购是服装生产流程中的一项关键环节,直接影响着成品的质量和效益。

因此,建立一套科学、规范的服装辅料采购格式极为重要,可以提高采购效率,降低成本,提高产品的质量标准和可控性。

一、采购清单格式采购清单是服装辅料采购过程中必不可少的一环。

它主要用于记录所有需要采购的辅料品类、数量、价格、供应商等信息。

采购清单格式通常包括以下内容:品名/规格,单位,数量,单价,金额,供应商,联系人、电话等。

1. 品名/规格:这是一个非常重要的采购项,因为服装辅料品种繁多,品名和规格的具体描述可以避免混淆和重复采购。

2. 单位:指采购商品的计量单位,如米、千克、个等等,是进行采购单位数量确定的关键。

3. 数量:指采购商品的数量,通常需要考虑一定的备货量以及退货率等因素。

4. 单价:指采购商品的单价,是采购成本的核心所在,直接影响每件产品的生产成本。

5. 金额:指采购商品的总金额,是辅料采购预算的核心所在。

6. 供应商:指提供需要采购商品的供应商名称,以及联系人和电话进行联系确认。

7. 联系人、电话:指供应商联系人以及联系电话,以及订单订购确认的电话和短信服务。

二、采购合同格式采购合同是服装辅料采购过程中的重要保障措施。

采购合同格式主要用于明确采购双方的权利和义务,确保双方达成一致,并保护用于采购的辅料维护完整。

采购合同格式一般包含以下内容:合同编号、双方地址、商品名称和数量、采购价格、成交价、货期和交货地点、付款方式、质量标准、包装、验收及结算、争议解决方式等。

1. 合同编号:是合同的唯一标识,便于管理各项采购合同,以及在出现纠纷时有着重要的支撑作用。

2. 双方地址:双方的详细地址信息,提供了合同双方投诉与纠纷梳理的方向依据。

3. 商品名称和数量:明确了合同双方所采购的商品的名称、数量、价格以及要求,保证了商品交易的有效性。

4.采购价格:是确定采购合同单价的核心要素之一,事先明确采购时的全程采购价格,防止采购完成后产生额外的费用增加。

服装行业面料及辅料采购流程模板

服装行业面料及辅料采购流程模板

服装行业面料及辅料采购流程模板1. 采购需求确认在这一步骤中,采购部门与设计师、生产部门等相关人员进行沟通,共同确定所需采购的面料和辅料的种类、数量、质量标准等。

2. 供应商选择和评估根据采购需求,采购部门将进行供应商的筛选和评估。

评估的标准可以包括供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等方面。

3. 报价和谈判联系所选的供应商,向其索取报价。

采购部门可以根据不同供应商的报价进行比较,并与供应商进行谈判,以确定最终的采购价格和其他协议事项。

4. 样品确认在确定供应商后,采购部门可以要求供应商提供样品进行确认。

对于面料和辅料的质量、颜色、手感等方面进行检查和评估,确保符合采购要求。

5. 合同签订在确认样品满足要求后,采购部门与供应商进行合同签订。

合同中需明确采购数量、交货期、质量标准、价格、付款方式等条款,并由双方签字盖章确认。

6. 付款及交货根据合同约定,采购部门按时进行付款,而供应商则按时交付面料和辅料。

在交货过程中,采购部门可以对面料和辅料进行进一步的检验,以确保质量符合要求。

7. 资料管理采购部门需要对每一次采购的面料和辅料进行详细的记录,包括供应商名称、采购数量、价格、付款凭证、交货单等相关文件,以便于后期的追溯和管理。

8. 售后服务在采购完成后,采购部门仍然与供应商保持联系。

如果在使用过程中出现质量问题或需要进行退换货等情况,采购部门可以与供应商协商解决,并保持正常的沟通合作关系。

以上为服装行业面料及辅料采购流程模板,不同的企业或组织可能会根据自身需求进行适当的调整和补充。

这一模板可以作为参考,帮助采购部门建立规范的采购流程,提高采购效率和质量管理水平。

服装行业-面辅料采购流程

服装行业-面辅料采购流程

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服装物辅料采购的流程

服装物辅料采购的流程

服装物辅料采购的流程服装物辅料采购的流程采购管理是服装供应链管理的重点内容,它在供应链企业之间的原材料和半成品生产的合作交流方面架起桥梁,沟通生产需求与物资供应的联系。

在供应链管理模式下,采购工作要做到五个恰当:恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源。

一、采购流程1、确定采购需求服装企业的采购需求是由生产计划部门提出的,生产计划部门根据订单情况和市场预测制定出所需原材料的需求品类和数量,报送给采购部门审核采购。

在需求单上应该对采购物品的特性表述准确。

如服装的面料应该将面料的质地、幅宽、数量表述清楚,方便采购部门与供应商之间进行沟通。

企业应该采用文件式管理的方法,编写适合企业使用的采购申请单(请购单)。

采购部门在发出采购订单前要将采购物品的质量要求描述清楚如产品和服务应达到的质量标准、收货时间、包装要求等内容。

2、分析市场资源分析市场资源就是根据服装企业所需物资品种,对市场资源的分布、供应、品质、价格、交通情况进行综合对比,为制定采购计划做准备。

3、制定采购计划制定采购计划主要需要确定供应商、制定进货策略、确定订购数量和采购时间。

4、实施采购计划将制定好的采购计划实施。

具体包括谈判签订合同、组织进货、接受入库、付款、收发票,以及中间可能会出现的退换货。

5、评价采购采购实施后对本次采购要及时做出评价,主要是评价采购效果、总结经验教训、评判供应商合作状态,为后续的.采购提供参考,不断提高采购管理水平。

采购评价不仅要在每次采购后进行,还要在季末或年末对一段时期的采购活动进行对比评价,不断筛选合适供应商和供应链。

二、准时化采购策略准时化采购也叫JIT(Just In Time)采购,是一种先进的采购模式,比较适应目前快时尚的服装生产模式。

它是和准时生产相匹配的采购模式,准时化采购的核心内容主要包括以下几点:1、采购批量采购批量小,直接面向需求进行采购,与传统的面向库存的采购模式不同。

采购送货直接送到需求点上。

服装大货辅料采购跟单

服装大货辅料采购跟单

服装大货辅料采购跟单一、大货辅料获取途径1、客户提供辅料:这是最简单的一种辅料获取途径,属于来料加工的生产方式。

在与客户签订服装生产订单的同时,签订辅料供应合同,由客户直接提供或由客户代购辅料。

2、加工厂采购辅料:由加工厂负责向辅料供应商采购,辅料供应商直接将辅料运送给加工厂。

3、贸易行采购辅料e:由贸易行负责采购,供应商将辅料运送给贸易行,再由贸易行转运给加工厂。

客户要提供详细的辅料资料,包括辅料的规格、品质、颜色等以及供货商的名称、地址、联系方式等资料。

二、辅料采购跟单总流程1、客户签订订单后,订单资料通过贸易行跟单员传递给工厂跟单员,工厂跟单员汇总所有需要采购的辅料。

2、跟单员清查辅料仓的辅料存仓情况,整理订单中需要订购的辅料品种并填写辅料清购清单,并发送给辅料供应商。

3、辅料供应商收到辅料订购清单后,将辅料样板送交加工厂或贸易行挑选批复。

4、样板经跟单员和客户批复确定后,进入合同签订和交货期、交货方式与付款方式的洽谈阶段。

5、订购的辅料进入大批量生产,跟单员协助制作辅料标准卡并发放给相关部门,并对辅料质量和交货期进行监控,保证辅料按时按量发货。

6、查验辅料的品质、规格、颜色等是否符合要求,控制辅料溢缺值等。

三、辅料采购跟单工作细则1、确定辅料采购提前期:通常以辅料的最长生产周期,作为辅料的采购和生产提前期。

采购提前期=供应商确认订单时间+供应商生产准备时间+采购批量(需方每天需求或批量需求的数量)×单件生产时间+运输时间。

跟单员应对订货成本、库存成本和采购提前期都做好详细记录。

编制出辅料的需求计划,缩短产辅料的采购周期、降低库存和成本、准时交货。

2、认真做好用量预算:检查并核对所有用料的预算数据。

3、详细填写辅料订购清单:贸易行跟单员根据订单内容、客户要求和采购部提供的资料(平均应收货物数量、总价格、交货准时率、各种辅料的采购提前期),核对所有辅料的预估用量后,详细填写辅料订购清单。

面辅料的使用管理流程

面辅料的使用管理流程

面辅料的使用管理流程概述面辅料是生产制造过程中不可或缺的重要物资,管理好面辅料的使用对于企业的成本控制和生产效率有着至关重要的作用。

本文将介绍面辅料的使用管理流程,包括供应商选择、采购流程、入库管理、领用流程、退库管理等方面,帮助企业规范面辅料的使用管理,提高生产效率。

供应商选择选择合适的供应商是确保面辅料质量稳定的关键。

供应商选择的主要考虑因素包括: - 供应商的信誉和声誉 - 产品质量和性能 - 供应能力和交货周期 - 价格和付款条件采购流程在确定了合适的供应商后,需要按照以下流程进行采购: 1. 制定采购计划:根据生产计划和库存情况,制定面辅料的采购计划。

2. 发布采购询价:向供应商发布采购询价,并收集供应商的报价及其他相关信息。

3. 评估供应商报价:对供应商的报价进行评估,综合考虑价格、质量、交货周期等因素,选定最适合的供应商。

4. 签订采购合同:与供应商签订正式的采购合同,明确采购的面辅料种类、数量、价格、交货时间等条款。

5. 进行采购付款:根据合同约定,按期付款给供应商。

6. 监督供货过程:及时与供应商进行沟通,确保供货按时、按质完成。

7. 进行质量检验:收到面辅料后,进行质量检验,确保符合要求。

8. 入库管理:合格的面辅料进行入库,并标识清晰。

领用流程面辅料的领用是生产过程中的关键一步,需要进行严格管理和控制。

下面是领用流程的具体步骤: 1. 领用申请:生产部门根据生产计划提前申请所需面辅料的领用,并填写领用申请单。

2. 审批领用申请:领用申请单需要经过审批流程,由相关部门或责任人进行审核,确保领用申请合理且符合生产需要。

3. 出库管理:审核通过后,面辅料从库存中出库,并记录出库单、领用人、领用数量等信息。

4. 面辅料使用:领用人员按照使用要求和操作规范,使用领用的面辅料。

5. 记录面辅料使用情况:领用人员需及时记录面辅料的使用情况,包括使用数量、使用时间、使用部门等信息。

服装商品采购流程

服装商品采购流程

服装商品采购流程1.需求分析和设定:在开始采购流程之前,需要进行需求分析和设定。

这包括确定采购商品种类、数量和价格范围等。

2.寻找供应商:寻找合适的供应商是重要的一步。

可以通过互联网、行业展览会、供应商数据库和口碑推荐等方式来寻找潜在供应商。

3.供应商筛选:在与潜在供应商进行初步沟通后,需要进行供应商筛选。

这可以包括收集供应商的背景资料、了解其产品质量、价格和交货能力等方面的信息,并根据这些信息进行筛选。

4.询价和谈判:在选择了几个潜在供应商之后,需要向他们发送询价和样品要求,并与他们进行谈判以达成最有利的价格和交货条件。

5.样品确认:接收到供应商提供的样品后,需要对其进行评估和确认。

这包括检查样品的外观、质量、做工和适合程度等各个方面。

6.签订合同:在确认样品后,与选定供应商签订正式合同。

合同应明确商品的规格、数量、价格、交货日期、付款方式等重要条款。

7.下订单:在签订合同后,根据合同内容向供应商下订单。

订单应包含详细的商品信息和交货要求等。

8.生产和装运:供应商在收到订单后,根据合同要求进行生产和装运准备。

过程中要与供应商保持有效的沟通,及时获取最新的生产和装运进展情况。

9.运输和清关:一旦商品装运完成,需要安排适当的运输方式将商品送达指定的目的地。

同时,根据法律法规办理清关手续。

10.收货和验货:当商品到达目的地后,应进行收货和验货。

对商品进行检查并与订单要求进行比对,确保商品符合要求。

11.入库和库存管理:一旦商品验收合格,将商品入库,并进行适当的库存记录和管理。

12.付款:依据合同约定的付款方式和时间,按时向供应商支付货款。

13.销售准备:商品入库后,可以开始为其做好销售准备工作,包括拍摄商品图片、制定销售计划和价格策略等。

14.销售:在销售准备工作完成后,商品开始在销售渠道上进行销售。

根据市场需求和销售表现,可以考虑再次采购。

以上就是服装商品采购的一般流程。

当然,实际采购流程可能因公司规模、资源、采购目的等因素而有所不同。

服装辅料采购流程管理办法

服装辅料采购流程管理办法

服装辅料采购流程管理办法引言服装辅料采购是服装生产过程中不可或缺的环节。

高效的采购流程管理办法对于降低成本、提高效率和保证质量具有重要意义。

本文将介绍服装辅料采购流程管理的基本原则和具体操作方法。

一、流程概述服装辅料采购流程包括以下几个基本环节:1.需求确认:根据生产计划和产品设计要求,确认所需辅料的种类、规格和数量。

2.供应商选择:寻找合适的供应商,并进行供应商评估和筛选。

3.询价和报价:与供应商沟通并获取报价信息,进行价格比较和谈判。

4.合同签订:与供应商达成一致后,签订合同并明确交货时间、质量要求和付款方式等条款。

5.采购执行:根据合同要求,及时下单并跟踪物料交付进度。

6.质量检验:对所购辅料进行质量把关和检验,确保符合产品要求。

7.收货入库:验收合格后,入库并进行库存管理。

二、流程管理原则在服装辅料采购流程中,应遵循以下管理原则:1.高效性:流程应简化、规范、透明,避免冗余环节和不必要的审批。

2.严谨性:对供应商进行严格筛选和评估,确保所购辅料的质量和稳定供应。

3.信息化:采用信息化工具对采购流程进行跟踪和管理,提高工作效率。

4.风险控制:应建立供应商风险管理机制,防范供应商倒闭、延期交货等风险。

5.合作共赢:建立长期稳定的合作关系,推动供应商与企业共同发展。

三、具体操作方法3.1 需求确认1.与生产部门充分沟通,了解生产计划和产品设计要求。

2.根据生产计划和产品设计要求,确认所需辅料的种类、规格和数量。

3.2 供应商选择1.寻找潜在供应商:通过市场调研、询价和供应商名录等途径,找到潜在供应商。

2.供应商评估和筛选:对潜在供应商进行评估,考虑其价格竞争力、质量管理能力、交货能力等因素,从中筛选出合适的供应商。

3.3 询价和报价1.提供明确的询价要求:向供应商提供明确的询价要求,包括辅料种类、规格、数量和交货日期等。

2.比价和谈判:根据所收到的报价信息进行价格比较,同时与供应商就价格、交货时间等进行谈判,争取获得最有利的价格和条件。

服装采购流程

服装采购流程

采购流程
1:根据公司的生产需求,从ERP的采购计划表确认采购单,先跟供应商确认好品质,价格,以及交期,然后做采购合同,交由总经理审核。

2:总经理审核后,把采购合同以QQ,微信,邮件的方式通知各家供应商,要求他在他报的交期内准时到货,待供应商把合同重新回传公司,对采购合同进行保存。

3:供应商报完交期后,需通知跟单,业务以及计划部,让他们可以安排计划。

4: 跟踪采购的到货情况,如若在供应商不能按时交货,需要跟业务和计划部沟通,调整时间,如若不能调整时间,需要供应商承担相应的责任。

5:物料入库情况。

需要按照我司下单的明细提供完整的送货单,如发现物料数量及品名不对,需要几十与供应商联系,与他确认,并修改相关数据。

6:验收货,品质部验收不合格,如果经过业务确认可以特殊采用,直接入库,如果需要退货回修,需要供应商再次提供回修时间,如若影响交期,需要供应商承担责任。

7:供应商提供对账单,对好后,提交财务结账。

服装面辅料采购流程

服装面辅料采购流程

服装面辅料采购流程服装面辅料采购流程是指企业在生产和销售服装产品时,采购所需的面辅料所需要遵循的一系列流程和步骤。

正确的采购流程可以确保企业能够获得质量好、价格合理的面辅料,从而保证产品的质量和竞争力。

下面将介绍服装面辅料采购的一般流程。

一、了解市场需求首先,企业需要深入了解市场需求,包括时尚趋势、消费者偏好、颜色、款式等。

这样,企业就能更好地选择适合自家产品的面料和辅料,提供满足市场需求的服装产品。

二、确定采购计划企业需要根据销售预测和产品规划,确定所需的面料和辅料种类、数量以及采购时间。

此次采购计划要根据企业需求制定,并确保计划的合理性和可行性。

三、寻找供应商企业需要通过多种渠道寻找潜在的供应商,如参加国内外的展会、参观面辅料市场,使用互联网等。

在寻找供应商的过程中,企业需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格和交货能力等因素,并与多个供应商进行沟通和比较,最终选择与企业需求相匹配的供应商。

四、供应商评估与选择企业需要对供应商进行评估,包括供应商的资质、经验、生产能力、质量管理体系等方面的考察。

同时,企业可以向供应商索取样品进行质量和性能测试,以评估供应商的产品质量是否符合要求。

综合考虑各方面的因素,企业选择最合适的供应商进行面辅料采购。

五、进行谈判和签订合同企业与供应商进行具体的谈判,商讨价格、交货期、质量标准、售后服务等问题。

双方在谈判的基础上达成一致,并签订正式的采购合同。

合同应明确规定双方的权利和义务,以规避风险,确保采购的顺利进行。

六、采购订单及发货通知在敲定合同后,企业将向供应商下达采购订单,明确面辅料的品种、数量、规格、价格以及交货时间等细节。

同时,企业还需向供应商发出发货通知,提前告知供应商准备好货物,确保按时交货。

七、质量控制企业采购的面辅料需要满足一定的质量要求,因此,在面辅料交付前,企业需要对采购的产品进行质量检测。

可以委托第三方机构进行检验,以确保面辅料的质量符合要求。

服装行业面辅料采购流程

服装行业面辅料采购流程

服装行业面辅料采购流程步骤1:需求确认首先,公司的采购人员需要与设计师或生产部门进行沟通,确认所需的面辅料种类、数量、质量标准等,以便为后续的采购工作做好准备。

步骤2:供应商选定采购人员需要收集相关供应商的信息,包括供应商的信誉、产品质量、价格等。

然后,根据公司的要求从中选定几家潜在供应商,并与他们进行洽谈,以获取更详细的信息并确定最终的供应商。

步骤3:合同签订采购人员与选定的供应商进行合同的谈判和签订。

合同中需要明确面辅料的品种、数量、价格、质量标准、交货时间等具体条款。

步骤4:样品确认合同签订后,采购人员需要向供应商索取样品,并进行样品的质量检验和确认。

如果样品符合公司的要求,可以进入下一步;如果不符合要求,采购人员需要与供应商协商修改或重新选择供应商。

步骤5:量产采购样品确认后,如果一切正常,公司可以进行量产采购。

采购人员需要根据合同约定的要求向供应商下订单,并与供应商保持沟通,及时了解订单的生产进度。

步骤6:验收当面辅料到达公司时,采购人员需要进行验收,检查货物的数量、质量、包装等是否符合合同的要求。

若有问题,采购人员需要及时与供应商进行沟通,并协商解决办法。

步骤7:入库验收合格的面辅料可以入库,并由仓库负责人进行登记管理。

采购人员需将入库信息反馈给相关部门,以便后续的生产或销售工作。

除了以上的基本流程之外供应商管理:采购人员需要与供应商建立良好的合作关系,并经常与供应商保持沟通,及时了解供应商的情况,以便制定合理的采购计划。

质量控制:采购人员需要重视面辅料的质量控制,对于需要进行质检的面辅料,可以委托第三方机构进行质量检验,以确保面辅料符合标准。

库存管理:采购人员需要根据市场需求和供应商的交货时间等因素,合理控制库存水平,避免因过度采购而形成库存积压,或因采购不足导致生产线停工等问题。

成本控制:采购人员还需要关注面辅料的价格和费用,寻求有效的采购渠道和采购合作方式,以降低采购成本,提高公司的盈利能力。

服装面辅料采购流程

服装面辅料采购流程

服装面辅料采购流程服装面辅料采购是指购买服装制造过程中所需的各类面料、辅料、配饰等材料的过程。

这些面辅料对于服装的品质和外观起着至关重要的作用。

面辅料采购的效率和质量将直接影响到服装制造商的成本、交货时间和产品质量。

下面将介绍服装面辅料采购的一般流程。

1.需求分析:服装制造商首先需要明确自己的产品需求,包括服装的款式、数量、颜色等。

通过与设计师和市场部门的沟通,制定出明确的采购需求。

2.面辅料市场调研:在需求分析的基础上,采购部门需要进行面辅料市场的调研。

包括了解市场上的面辅料供应商,了解各类面辅料的价格、质量、交货时间等因素,以便选择合适的供应商。

3.供应商选择:根据调研结果,采购部门需要与潜在的供应商进行洽谈,了解其产品质量、生产能力、交货时间、售后服务等方面的情况。

综合考虑各个因素,选择合适的供应商。

4.样品确认:经过供应商选择后,采购部门需要与供应商进行样品确认。

这需要提供样品的规格要求,如面料的成分,重量,颜色等,以便供应商生产样品。

采购部门收到样品后,进行验证,确保样品的质量符合要求。

5.价格谈判和签订合同:在样品确认后,采购部门与供应商进行价格谈判,以争取到最有利的合同条款。

一旦价格和条款达成一致,就会签署正式的采购合同。

6.下单和生产跟踪:签订合同后,采购部门下达正式订单给供应商,并跟踪供应商的生产进度。

通过与供应商的有效沟通,采购部门可以及时了解生产进展情况,并确保货物按时交付。

7.货物验收和入库:当供应商完成生产后,采购部门会安排货物的验收工作。

采购部门需要检查货物的数量、质量和规格是否符合合同要求。

如果是批量的采购,则可能需要进行抽样检验。

在验收合格后,货物被送入仓库,并进行标记和分类储存。

8.质量管理和售后服务:面辅料采购完成后,采购部门还需要进行质量管理和售后服务。

在生产过程中,随时可能出现问题,例如发现面料有质量问题等。

采购部门需要与供应商进行沟通,解决这些问题,并确保供应商提供满意的售后服务。

关于采购面辅料的规章制度

关于采购面辅料的规章制度

关于采购面辅料的规章制度一、概述面辅料是制造服装产品的必备材料,其质量直接关系到产品的质量和形象。

因此,采购面辅料的工作是极为重要的。

为了规范采购面辅料的流程和管理,保障产品质量,制定《采购面辅料的规章制度》。

二、采购流程1. 提前确定面辅料需求:根据产品样衣或生产计划,提前确定面辅料的种类、规格和数量等需求。

2. 制定采购计划:根据面辅料需求,制定相应的采购计划,包括采购时间、供应商选择、采购数量等。

3. 选择供应商:根据采购计划,选择合作过并信誉良好的供应商,签订合同并确定价格、交货期等。

4. 采购面辅料:根据采购计划和合同的约定,按时按量采购面辅料。

5. 入库验收:面辅料送达后,进行入库验收,检查数量、质量和规格是否符合合同要求,如发现问题及时处理。

6. 入库登记:合格的面辅料进行入库登记,登记信息包括货号、数量、供应商等。

7. 配发面辅料:根据生产计划,将入库的面辅料按需配发到各生产车间。

8. 记录统计:对采购面辅料的数量、价格、质量等进行记录统计,为后续采购提供参考。

三、管理制度1. 采购管理:制定采购计划,明确采购流程和责任人,建立完善的采购档案,对供应商进行定期评估,确保采购过程合规。

2. 质量管理:加强对面辅料的质量控制,确保采购的面辅料符合产品要求,建立不良面辅料处理机制,提高产品质量。

3. 成本管控:合理制定采购预算,降低采购成本,优化采购结构,提高采购效率。

4. 信息化管理:建立面辅料采购信息管理系统,实现面辅料的全程追溯,加强对采购数据的分析和利用,提升管理水平。

5. 紧急处理:建立紧急采购机制,确保出现面辅料紧急情况时能够及时采购替代品,保证生产顺利进行。

6. 安全管理:加强面辅料仓库的安全管理,保证面辅料的完好无损,避免盗窃和损坏。

7. 知识管理:定期组织面辅料知识培训,提高员工采购能力和管理水平,使其了解最新的面辅料信息和发展趋势。

四、监督检查1. 定期检查:对采购面辅料的流程和管理进行定期检查,及时发现问题并进行整改。

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