项目管理之project2010应用

资源个人日历
13
日历设置
设置倒休
14
新建日历
项目选项卡-属性-更改工作时间 点击“新建日历” 输入新日历名称：行政日历
新日历会继承“复制”栏 内的日历中的设置。
15
日历切换
资源个 人日历
项目日历
任务日历
资源日历
16
在项目间传递日历
将设置好的日历复制到其它项目中
17
定义项目开始日期
倒排工时法
资源
资源窗体
资源分配
资源工作表 工作组规划器 资源名称窗体 资源使用状况 资源图表
8
计划
• WBS编码 • 与VISIO集成应用
优化
关键路径 非关键路径 时差 比较基准 工期优化 成本优化 解决资源冲突
跟踪控制
更新项目进度 计划变更 多比较基准 数据分析 可视报表 平衡资源
收尾总结
报表 可视报表 版本对照
项目标 题
组建项 目组
历时估 算
里程碑 相关性 限制 资源分 配
比较基 准
优化工 期 优化成 本
任务成 本
成本累 算
进度控 制
打印输 出
风险 管理 干系人 管理
整体 管理
范围 管理 时间 管理
资源 管理
沟通 管理 采购 管理
成本 管理
质量 管理
3
项目组合 管理阶段
创 建
项目建议
选 择
优化级分析 业务目标优化级 财务因素优先级 风险度量优化级
31
历时估算-估计工期
估计工期
32
历时估算
工期换算关系：
1月工时 = 20工作日 1月工时 = 4周工时 1周工时 = 5工作日 1周工时 = 40工时 1工作日 = 8工时 1工时 = 60分钟工时
周期性任务
33
里程碑
按应用场合里程碑分为五种
项目终点结束里程碑：作为项目结束的标志。 阶段点里程碑：位于大纲级别一，是不同阶段 任务的分隔符，承上启下并显示每个阶段的结 束日期 节点里程碑：位于大纲级别二以下的里程碑 如：付费节点 非0工期里程碑：某些特殊性质的任务，一旦 该任务启动或结束将会对项目有本质的影响， 或使项目的特征、属性产生变化 为简化链接而设置的里程碑
范围：1~1000
18
添加项目“代号”---标题
文件信息 项目信息高级属性
0#任务 （项目摘要任务） 查看项目工期 合并项目
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组建项目组
资源工作表 手工输入“资源常用信息”
20
项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟踪、 控制 计划变更 项目分析、 输出 视图
工作分解结构 历时估算 进度计划 资源分配
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进度计划
日程限制
二大类：弹性、强制性 8种限制
清除日程限制
日程排定方法
“开始”的：越早越好 “完成”的：越晚越好
45
日程限制
弹性限制
强制限制
46
日程限制
日程冲突
任务相关性与日程限制发生矛盾
解决方法-规划向导
取消链接 取消限制 变更限制 保留冲突
47
期限
当任务的完成时间易于任务的期限时，出 现“超过其期限”提示。可以理解为任务 过期或任务作废 最佳应用：任务预警
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任务树状结构图
与Visio集成应用，生成任务树状结构图。
报表-可视报表-任务状态报表
27
任务树状结构图
28
历时估算
任务计划工期为假定值，任务的工期值受 多方面因素影响。 常用的工期单位：
月工时（mo） 周工时(w) 工作日（d） 工时（h） 分钟工时（m） 天(ed)
PERT分析（自2010后被删除）
片尾
WBS-工作分解结构
自上而下分解工作
降级 升级
摘要任务 摘要任务 甘特条 子任务
WBS编码 （大纲数字）
WBS编码
大纲数字
子任务 甘特条
23
工作分解结构-创建新任务
首先确认任务的模式：手动or自动 在“甘特图”中自上而下分解工作，先列出任务列表的 第一层工作。 光标定位在要添加新任务的行上，点击“任务”下的“ 插入任务”（也可以按键盘上的Insert键），为新任务命 名。重复该步骤添加其它任务。
未启动
启动
53
利用工作组规划器实现资源分配
工作组规划器有效避免资源冲突，操作直观。
54
项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟踪、 控制 计划变更 项目分析、 输出 视图
基本概念 工期优化方案 成本优化方案
片尾
基本概念
显示“项目摘要任务”
格式-项目摘要任务(0#任务)
关键路径 非关键路径 可宽延时间 比较基准
WBS
历时估算
• 工期单位 • PERT • 里程碑
相关性
• 日程限制 • 进度计划
资源管理
• 组建资源库 • 资源分配
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项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟踪、 控制 计划变更 项目分析、 输出 视图
项目日历 项目启动日期 定义项目代号 组建项目组
片尾
项目日历
标准日历 辅助日历
59
可宽延时间
在“详细甘特图”下可看到具体的可宽延时间
“视图”选项卡，“任务视图”组中，单击“甘特图”上的下拉箭头，选择“其 他视图”。 在“其他视图”对话框里的“视图”列表中，选择“详细甘特图”，单击“应用 ”。
60
关键路径、非关键路径、时差
甘特图—格式—关键路径+可宽延时间
关键路径和 可宽延时间
34
里程碑
非0工期
节点里程碑 阶段点里 程碑 终点里程碑
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里程碑典型应用
将里程碑任务添加到“日程表”中，集中 查看付费节点
今天 2013 七月 7 开始时间
13/7/1
2013 八月 4
2013 九月 1
2013 九月 29
2013 十月 27 完成时间
13/11/20
2013
项目启动费
13/7/9
甘特图 非关键 路径
可宽延 时间
关键路 径任务
61
比较基准
0#任务
项目摘要任务 （0#任务）
56
关键路径、非关键路径
关键路径：任务结束日期的变化直接影响 到项目的结束日期，此属性的任务称为关 键任务。由关键任务所组成的路径为关键 路径。 非关键路径：当任务的结束日期延长到一 定程度时才会影响项目结束日期，称为非 关键任务。由此种任务组成的路径称为非 关键路径。
项目 任务 资源
资源个人日历
11
日历
标准日历
范围：1984年1月1日 至 2149年12月31日 应用于项目所有对象
默认
工作日：周一至周五 非工作日：周六、周日 夜班：0至3、4至8、23至0 24小时：0至0，全年无休
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日历种类
标准日历 辅助日历（新建日历）
应用于项目 应用于任务 应用于某些资源
企业甘特图 多比较基准甘特图
企业项目大纲域 企业资源大纲域 跨地域、跨行业 工作流
项目流程 报表
6
工具 编辑栏
日程表
甘特视图 任务列表
视图栏 甘特图区域
状态栏
7
任
包含日程表的甘特图 多基线甘特图 甘特图 跟踪甘特图 关系图 里程碑日期总成 里程碑总成 描述性网络图 任务窗体 网络图
务
任务分配状况 任务工作表 任务名称窗体 任务数据编辑 任务详细信息窗体 日程表 日历 条形图总成 调配甘特图 详细甘特图
实现功能
可视报表 重要的 Outlook 任务功能 SkyDrive 集成
要求
Excel和Visio 2007;2010;2013 Outlook 2007;2010;2013 用户必须具有 Windows Live ID。
企业中的 Project Professional
若要启用企业 Project、项目组合和资源管理功能 若要将任务导入 Outlook 日历或 Outlook 任务列表 要将 Project Server 2013 与 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2010 任务列表同步 要从 Project Server 2013 创建新的 Project 网站 要使用 Lync 集成
计 划
管 理
项 目 组 合 管 理 生 命 周 期
审 批
审 批
项目组合监控 详细计划制定 项目计划制定 项目资源分配 项目相关性 变更管理 状态报告 项目组合再优化
项目组合优化 项目细节定义 项目资源需求 项目成本预算 项目收益预测 业务目标一致性 项目风险评估 项目进度计划
图表分析 限制条件分析 高级项目组合分析
每项任务都至少有一项可交付结果，而所有可交付结果 都要向后续任务传递。因此，每项任务都应该有后续任 务。 里程碑任务有前置也有后续（项目终点里程碑无后续） 摘要任务无可交付结果，因此无需做链接。
41
相关性
42
相关性
同时完成
同时开始 二项前置
快速跟进 同时完成
43
相关性-动态链接
更加灵活的链接方式： 前置任务进展到一半的时候后续任务启动
手动模式
除任务名称外，其它内容可以缺省或用文字内 容暂时替代 主要应用于自上而下的历时估算
手工编辑摘要任务工期 查看“手动摘要总成”与“手动摘要”的差异
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任务模式
手动任务 总成与摘要 不一致
需要更ห้องสมุดไป่ตู้任 务信息
考虑链接
自动任务
未激活的 任务
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进度计划：相关性
依照任务可交付结果的传递方式对任务进行链接。 若不受可交付结果限制，也不受资源和其它因素影 响，可按日程将任务并行链接。 原则：
57
关键路径、非关键路径
跟踪甘特图自动识别关键路径
可宽延时间 关键任务
非关键任务
58
可宽延时间（时差）
在不影响项目结束日期的情况下，任务可 以延长的时间
非关键路径 时差
最早开始时间 最晚开始时间 最早完成时间 最晚完成时间
时差的作用
衡量资源使用效率 通过时差判断项目抗干扰性 合理的时差 = 项目的时间储备
期限
48
期限
比期限 晚结束
49
分配资源
组建资源库
工时 材料 成本
定义资源详细信息 分配资源时启动“图表”，随时监控资源 使用情况
51
资源分配
1
2
3
资源工 作状态
4
通过查看“图 表”可以了解 资源可用状态
6
5
52
利用资源可用工时查找可用资源
打开“可用工时”来辅助资源分配，可以 有效避免资源冲突。
项目监控
审 批 决 策
设置 基线
项目监控 资源管理 时间表 问题与风险管理 文档管理 团队协作
项目结束
解 决 方 案 架 构
4
组件
计算机和处理器 内存 (RAM) 硬盘 显示器 操作系统 浏览器 .NET 版本 多点触控
要求
1 Ghz 或更快的 x86 或 x64 位处理器（采用 SSE2 指令集） 1 GB RAM（32 位）；2 GB RAM（64 位） 3.0 GB 可用空间 图形硬件加速需要 DirectX10 显卡和 1024 x 576 分辨率 Windows 7、Windows 8、Windows Server 2008 R2 或 Windows Server 2012 Microsoft Internet Explorer 8、9 或 10；Mozilla Firefox 10.x 或更高版本；Apple Safari 5；或 Google Chrome 17.x。 3.5、4.0 或 4.5 需要支持触摸的设备才能使用任何多点触控功能。但始终可以通过键盘、鼠标或其他标准输入设备或 可访问的输入设备使用所有功能。请注意，新的触控功能已经过优化，可与 Windows 8 配合使用。
Project 2010 简介 PMBOK Project 2010操作 总结&串讲
理论 实践及实际经验 技巧
1
Project 2010
项目立项 日历 项目启 动日期 编制项目计 划 WBS 任务模 式 项目优化 基本概 念 关键路 径 成本管理 基本概 念 资源成 本 资源管理 基本概 念 资源冲 突 进度跟踪、 控制 跟踪进 度 盈余分 析 计划变更 比较基 准 版本 项目分析、 输出 报表 可视报 表 视图 各种视 图 时间表 片尾 总结
首批采购费（30%）
13/8/1
采购费（30%） 主系统采购费
13/9/2 13/9/20
尾款
13/10/30
36
PERT分析
乐观工期：最短 预期工期：最有可能的 悲观工期：最长 权重 1：4：1（乐观：预期：悲观） 计划工期计算公式
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任务模式
自动模式
自动填写默认信息，如果工时、开始时间、完 成时间
要求
需要 Project Server 2013。 需要 Project Web App 和 Exchange Server 2013。
必须安装 Access 2010 或 Visio 2010。 必须使用 SharePoint Server 2013。 必须具有 Lync 2010。
5
视图
自定义域 日历
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工作分解结构-任务降级
选择需要降级的任务，单击“降级任务”按钮。 重复此步骤创建项目计划中的所有工作包。
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WBS编码
为使任务的层次结构更清晰，并辅助分解任务。 建议在编制任务列表时同步打开WBS编码。
在“任务名称”字段列标题名上单击鼠标右键，“插 入列”命令，并在列表中选择“WBS” 格式选项卡下“大纲数字”。